Как напечатать несколько документов word сразу: Как распечатать несколько документов Word в папке, не открывая их?

Инструкция как распечатать книгу на принтере. Как распечатать книжкой документ PDF или Word

Содержание

• 1 Распечатка в виде книги
• 2 Способ первый – за счет печатающего устройства
• 3 Как распечатать pdf книжкой: инструкция в скриншотах
• 4 Способ второй – работа с программой Ворд
• 5 Варианты вывода на принтер
  • 5.1 Стандартный
  • 5.2 Двусторонняя печать
  • 5.3 По две страницы на листе
  • 5.4 На нескольких листах
  • 5.5 Выделенный фрагмент или часть страниц
  • 5.6 Сразу несколько документов (файлов): пакетная печать
  • 5.7 Используем черно-белую гамму
  • 5.8 Разные форматы
• 6 Как распечатать документ в виде брошюры?
• 7 Что делать, если у вас документ в формате Word?
• 8 Другие способы распечатать электронный документ или книгу
  • 8.1 Adobe Acrobat DC
  • 8.2 CutePDF Writer
  • 8.3 В браузере Google Chrome
  • 8.4 PDF файл не печатается: почему и что делать
• 9 Способ третий: распечатка документа в PDF
• 10 Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Распечатка в виде книги

Если стандартный документ всегда умещается на одной странице или разделен на страницы, в простом текстовом файле таких разделов нет. Если у него большой объем, распечатать не так просто, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать нумерацию страниц, текст будет переноситься с одной страницы на другую случайным образом, теряя слова и знаки препинания.

Книжная печать

Для печати книги на двустороннем принтере вам понадобится следующее:

• струйное устройство с верхней подачей листов — в такой модели всегда легче и быстрее печатать, чем в любой другой версии, что связано с дизайном устройства;
• бумагу следует выбирать с хорошей плотностью — 60, 80 нежелательно, так как она довольно толстая, да и книга в результате тоже будет слишком толстой. Однако не все принтеры могут обрабатывать такие листы, поэтому необходимо убедиться, что ваше устройство справится с этой задачей.

В детской книге или просто у интересного взрослого часто встречаются картинки. Распечатать их не сложнее, чем текст, поскольку печатающее устройство не видит разницы между набором букв и деталями рисунка.

Детская книга, напечатанная на принтере

Готовый принт в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книгу. Также с некоторыми особенностями устройства. Также можно создавать не совсем привычные варианты, например, в виде брошюры или в виде мини, который отлично заменяет обычную сумку для книг в путешествии.

Способ первый – за счет печатающего устройства

Воспользовавшись возможностями самого устройства, вы можете распечатать книгу на принтере в Word.

Для этого вам просто нужно произвести правильные настройки.

1. В меню «Файл» найдите «Печать» и перейдите к свойствам принтера.
2. Выберите режим печати 2 страницы на 1 лист слева направо. В результате 1 и 2 страницы будут напечатаны на одном листе бумаги с одной стороны на другую.
3. вы должны ввести последовательность страниц для обеих сторон листа бумаги через запятую.

Учитывается еще один момент, если количество страниц в документе Word кратно 4, то к печатающему устройству вопросов не возникает. Если нет, вам нужно определить, какие развороты будут пустыми, и установить разрыв страницы в этих разделах.

Распечатать книгу на принтере в Word

Затем детская книга отправляется в печать. Если машина имеет функцию двусторонней печати, оператор может только взять листы и сложить их по порядку. В противном случае вам нужно дважды загрузить бумагу в лоток. Не переворачивайте их, чтобы текст на другой стороне листа не переворачивался.

Как распечатать pdf книжкой: инструкция в скриншотах

Шаг 1

Откройте файл с помощью Adobe Acrobat Reader

Шаг 2

Нажмите кнопку «Распечатать файл»

Шаг n. 3

Откроется всплывающее окно. Выберите в нем команду «Брошюра».

В окне предварительного просмотра вы увидите, что программа автоматически настроит макет страницы, чтобы дневник печатался в формате брошюры.

Шаг n. 4

В строке «Диапазон буклета» выберите нужную команду

Если у вас двусторонний принтер, выберите команду «Обе стороны», нажмите кнопку «Печать» и все — принтер сделает всю работу за вас.

Если у вас односторонний принтер, выберите «Только лицевая сторона» и нажмите «Печать».

Шаг n. 5

После того, как все листы напечатаны, переверните их, вставьте другую сторону в принтер и повторите всю процедуру. Но теперь выберите команду «Только назад» и снова нажмите кнопку «Печать».

Примечание!!! Некоторые принтеры требуют дополнительной настройки на шаге n. 5.

Если при печати страницы вашего журнала запутались, значит, у вас именно такой принтер. Не отчаивайтесь, это легко исправить.

После установки команды «Только назад» откройте «Дополнительные параметры» и проверьте строку «Обратный порядок». Теперь вы можете безопасно печатать.

Кстати, «плохие» страницы можно вырезать и использовать, например, для создания списка дел.

Способ второй – работа с программой Ворд

Настройки можно сделать в самом Word. Сделать это уже не сложно, хотя, справедливости ради, водители более корректно выполняют эту задачу и обеспечивают сохранность персонажа.

1. Через «Файл» перейдите в «Печать» и выберите «Количество страниц».
2. Выберите 2 страницы и установите номера страниц — 1 и 4.
3. Когда страница будет напечатана, снова перейдите к «Количество страниц» и выберите 2, указав числа 2,3.

лучше печатать не более 80 страниц, то есть мини-текстов, иначе даже самая интересная брошюра окажется слишком толстой.

В более современных версиях печатать как мини, так и крупный текст на принтере в виде книги проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Вам просто нужно перейти в меню «Печать» и указать «двусторонняя печать» и указать параметр страницы как «все».

Варианты вывода на принтер

Все последующие действия тестировались в самой популярной программе для работы с форматом pdf — Adobe Acrobat Reader DC.

Стандартный

1. Используя пункт меню «Файл», перейдите в раздел «Печать», щелкните значок «Принтер» на панели инструментов вверху или нажмите комбинацию CTRL + P на клавиатуре.
   
   
2. Укажите, с каким принтером работать, если на ПК используется более одного принтера. Такой вариант характерен для офисов. Дома часто бывает только одна модель на выбор.
   
3. Если вам нужно несколько одинаковых копий, введите их количество прямо в окне ниже.
4. Чтобы получить доступ к индивидуальным настройкам техники печати, нажмите кнопку «Свойства».
5. Щелкните кнопку «Печать» или «Печать».

Двусторонняя печать

Вы можете активировать эту опцию печати двумя способами:

1. В окне под размером страницы и настройками управления написано «Печатать на обеих сторонах бумаги». Это то, что нужно отметить левой кнопкой мыши. Там же сразу укажите необходимое зеркалирование. Он может быть длинным или коротким. Для горизонтального листа соответственно флип вверх / вниз и влево / вправо, для книжного листа — наоборот.
   
2. Сразу после выбора принтера справа нажмите кнопку «Свойства». В новом окне перейдите на вкладку «Окончательная обработка» (в зависимости от модели написание может быть разным). Выберите стиль печати «Двусторонняя». Когда мы вернемся в предыдущее окно, мы увидим, что перед ссылкой из первого метода появился знак.
   

В английской версии Adobe Acrobat процедура такая же. Только подписи будут «латинскими».

По две страницы на листе

Найдите раздел «Регулировка размера страницы и обработка». Он расположен по центру слева. Третья кнопка «Несколько» активирует нужный нам режим. Нажмите здесь. А также указывает, сколько страниц pdf нужно поместить на настоящий лист бумаги. Другой доступный вариант — это порядок страниц».

На нескольких листах

Чтобы разделить большой по размеру, формату (например, А3), используйте раздел «Плакат». Щелкните соответствующую кнопку. Устанавливает масштаб сегмента и перекрытие. Справа в превью сразу видны внесенные изменения. Для дальнейшего удобства резки отметьте пункт «Этикетки».

Выделенный фрагмент или часть страниц

Если вам не нужны все данные на странице pdf, есть отдельный «инструмент», чтобы получить только определенный фрагмент (часть области с текстом или изображением).

Воспользуемся оснасткой Snapshot».

Следуйте этим инструкциям:

1. Перейдите в раздел »меню« Редактировать».
2. Там найдите ярлык «Сделать снимок».
   
3. Выделите нужный фрагмент прямоугольником с помощью мыши (удерживая левую кнопку).
   
4. Затем перейдите в раздел «Файл» и оттуда в «Печать».
5. В разделе Страницы для печати выберите Выбранные изображения».
   

Сразу несколько документов (файлов): пакетная печать

• Откройте папку, в которой хранятся нужные файлы. А при необходимости соберите их в одном месте. Выберите нужные с помощью мыши, удерживая левую кнопку или отметку, удерживая нажатой клавишу CTRL.
• Вызвать контекстное меню справа и в нем нажать на пункт «Печать».
  
• Документы будут автоматически открываться по очереди и распечатываться на принтере.

Используйте эту опцию только в том случае, если вы уверены, что ранее заданные настройки печати верны.

Используем черно-белую гамму

Если вы хотите распечатать цветное изображение PDF в черно-белом цвете, используйте параметр «Оттенки серого (черно-белый)».

Разные форматы

Чтобы выбрать размер печати, используйте параметры в меню, доступном при нажатии кнопки «Размер». Пользователю предлагаются эти варианты.

• «По размеру»: документ, немного больший или меньший, чем выбранный размер, будет уменьшен или увеличен, чтобы уместить всю информацию на листе бумаги.
• «Сжимать страницы, превышающие максимальный размер» — аналогично «подгонять» только в направлении «размер кадрирования.
• «Выбрать источник в зависимости от размера PDF-документа» — автоматический выбор размера бумаги для текущего PDF-файла.
• «Пользовательский масштаб»: вы можете увеличить или уменьшить область печати по сравнению с фактическим размером.

Как распечатать документ в виде брошюры?

Печать документа в виде брошюры сэкономит вам много бумаги за счет использования в 4 раза меньшего количества листов. Описанным способом вы можете распечатать книгу, журнал или любой документ объемом более 2 страниц.

Итак, не будем философствовать и сразу перейдем к практической части. Для успешной печати брошюры из файла PDF необходимо установить Adobe Acrobat Reader. О том, как скачать и установить его на свой компьютер, рассказано в статье: «Как скачать и установить Adobe Acrobat Reader?». И, конечно же, вам понадобится принтер, подключенный к вашему компьютеру.

1. Включите принтер

2. Откройте файл, который хотите распечатать

3. Откройте окно печати командой «Файл -> Печать» или горячими клавишами Ctrl + P.

4. Укажите диапазон печати (1) — я указал все страницы и перехожу к настройкам печати буклета, нажав кнопку «Буклет» (2)

5. В раскрывающемся списке выберите диапазон буклетов: (1) — Используется только для двусторонних принтеров, (2) — Отпечатки на лицевой стороне, (3) — Отпечатки на оборотной стороне.

6. Теперь вам нужно выбрать диапазон страниц для печати. По умолчанию установлен диапазон для печати всего документа. (1) Затем выберите, где будет размещен корешок (т.е сгиб буклета). Обычно это слева. (2)

7. Если принтер не поддерживает двустороннюю печать, пропустите этот шаг и перейдите к следующему. Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вы уже можете нажать кнопку «Печать» в правом нижнем углу окна печати. Теперь вам просто нужно дождаться завершения печати и расположить страницы в правильном порядке, если они вышли из строя.

8. Тем, кто не может печатать на обеих сторонах принтера, бумагу необходимо повторно вставить в принтер дважды. Итак, сначала в настройках печати для «Гамма брошюры» выберите пункт «Односторонний» (1), а затем нажмите кнопку «Печать» (2).

9. Дождитесь завершения печати и запомните, какая сторона бумаги обращена вверх, чтобы вы могли подавать эти листы снова таким же образом. В зависимости от вашего принтера вам может потребоваться переставить листы так, чтобы первый был сверху. Просто поместите стопку бумаг на стол и по очереди перекладывайте их в новую стопку. Если необходимо переставить листы, вы поймете это только экспериментально. Если у вас большой документ, я рекомендую вам сначала потренироваться с маленьким, от 6 до 8 листов. Например, на принтере Canon серии LBP 6000 мне пришлось повернуть страницы для правильной печати, но на принтере Brother MFC-L2700 в этом больше нет необходимости. Здесь просто нужно поэкспериментировать. Итак, мы напечатали одну сторону, теперь снова откройте окно печати, как описано в шаге 3, измените «Диапазон буклета» на «Только обратная сторона» (1) и нажмите кнопку «Печать» (2)

10. Если у вас очень большой документ, лучше всего разделить его на несколько брошюр. Сшивать большое количество листов проблематично. Они также не будут хорошо складываться и будут постоянно раскладываться.

Что делать, если у вас документ в формате Word?

Самое простое решение — преобразовать документ Word в формат PDF. И дальше работаем по приведенной выше инструкции.

Затем откройте документ в Word. В верхнем левом углу нажмите вкладку «Файл». В открывшемся окне найдите команду «Экспорт» и нажмите «Создать PDF». Затем сохраните новый документ на своем компьютере.

Другие способы распечатать электронный документ или книгу

Есть много других способов перевести электронную документацию на бумажную.

Adobe Acrobat DC

Этот редактор PDF идеально подходит для профессиональной обработки и допечатной подготовки. Содержит множество настроек для достижения желаемого вида получаемых листов.

1. Загрузите документ с помощью пунктов «Файл» — «Открыть». Если вы работали с проектом раньше, вы можете найти его в списке последних файлов в стартовом окне редактора.
2. PDF откроется в режиме редактирования. Вы можете редактировать некоторые элементы, добавлять новые элементы, подписывать и многое другое.
3. Найдите значок принтера на панели инструментов. Укажите используемое устройство и нажмите «Дополнительно». Здесь вы можете вручную настроить используемое оборудование и внешний вид листов, установить метки обрезки или распечатать страницы без полей.
4. Чтобы напечатать многостраничный документ, например книгу, вернитесь в окно параметров и нажмите кнопку «Буклет». Этот режим позволяет получить две страницы на одной.
5. Чтобы получить несколько страниц на листе PDF, нажмите «Несколько» и укажите необходимое количество.
6. Размер позволяет вручную настроить размер бумаги и подогнать виртуальные страницы под размер физической бумаги.

Редакторы этой компании не очень дружат с файлами, созданными в других программах PDF. Поэтому при открытии цифровых документов, загруженных из Интернета, могут возникать ошибки Adobe Reader и Acrobat. Большая нагрузка на процессор также становится большим недостатком.

CutePDF Writer

Это приложение представляет собой виртуальный принтер, позволяющий предварительно настроить параметры листа. Программа не имеет собственного интерфейса и интегрирована в другие программы. Вы можете распечатать PDF-документ с помощью этой утилиты из любого приложения со средством просмотра PDF-файлов.

1. Откройте файл PDF в любом редакторе или веб-браузере. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы запустить настройки.
2. Найдите CutePDF в списке устройств и установите необходимые параметры.
3. Чтобы настроить внешний вид распечатанного листа, нажмите «Настройки принтера».

Недостатком в этом случае является невозможность редактирования PDF-документа.

В браузере Google Chrome

В Google Chrome есть встроенный модуль печати, в котором вы можете предварительно просмотреть файлы перед их переносом на бумагу и изменить настройки отображения. Давайте посмотрим, как распечатать PDF-файлы из браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и найдите «Google Chrome».
2. Щелкните маленький значок принтера в правом верхнем углу браузера.
3. В поле «Принтер» укажите подключенное устройство. Если нужного элемента нет, нажмите «Еще» и найдите его в списке. Укажите количество листов и цветовой режим.
4. Разверните «Дополнительные настройки», чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию A4).
5. Вы можете распечатать PDF-документ как книгу, поэтому введите число 2 в поле «Количество страниц на листе».

Обратной стороной является отсутствие функций редактирования, а также то, что вы не можете изменить ориентацию листа.

PDF файл не печатается: почему и что делать

К сожалению, часто возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать печать PDF-документов. В чем могут быть причины и как решить эту проблему?

• Возможно, устройство не подключено или закончились чернила. Проверьте, распознает ли ПК подключенный принтер. Поэтому убедитесь, что картридж заправлен правильно и в нем достаточно чернил.
• Проверьте, распознает ли принтер другие форматы. Если все в порядке, обновите драйверы устройств.
• Если вы загрузили PDF-файлы из Интернета, проблема может заключаться в самом файле. Он также может быть поврежден внезапным отключением сети. Попробуйте загрузить его еще раз и снова начните печать.
• При работе с ZIP или RAR элементы могут быть повреждены из-за неправильной распаковки или архивирования. Используйте программы, проверяющие архив на наличие ошибок, например WinRAR.

Другая возможная проблема заключается в том, что принтер не поддерживает этот тип файла. Если ваше устройство не читает расширение, преобразуйте его в JPG или PNG и распечатайте как серию изображений. Таким образом, вы получаете документы с тем же форматированием текста, что и оригинал.

Способ третий: распечатка документа в PDF

Документ такого типа — это, по сути, целая картина. Однако, в отличие от текстового файла, изображения разбиваются на страницы, поэтому на самом деле легче распечатать книгу в формате PDF.

Распечатать PDF-документ

Для печати PDF-документа требуются следующие настройки.

1. В главном меню программы выберите «Печать».
2. Во вкладке «Регулировка размера и обработка страниц» найдите раздел «Брошюры».
3. Дальнейшие действия зависят от способности аппарата печатать на обеих сторонах бумаги. Если да, то в настройках самого принтера они обычным образом указывают «дуплекс» и запускают документ.
4. Если нет, найдите «Диапазон буклетов» в свойствах брошюры и выберите вариант «Односторонний». Затем необходимое количество бумаги вставляется в устройство и запускается. При этом печатаются только лицевые стороны документа PDF — нечетные страницы. После завершения работы листы необходимо снова вставить в принтер и в настройках документа указать «Только обратная сторона». Затем машина распечатает четные страницы.
5. В тех же «Свойствах» необходимо указать ориентацию — вертикальную.

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Наверняка у вас была ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы заметили, что вам нужно внести некоторые изменения. Поэтому лучше начать процесс в редакторе PDF — так вы сможете отредактировать бумагу перед печатью.

Отличным решением в этом случае является PDF Commander. Он прост в использовании и позволяет быстро вносить важные изменения, такие как добавление изображения в файл PDF или печать документов с электронными штампами и подписями. Программа практически не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Интуитивно понятный интерфейс позволяет сократить весь процесс до нескольких простых шагов.

1. Установите программу на свой компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетащив его в окно запуска программы, или нажмите «Открыть PDF».
2. Основные инструменты расположены на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Чтобы снять защиту с документа, защищенного паролем, перейдите в раздел «Безопасность».
3. В верхнем углу редактора найдите небольшой значок принтера и щелкните его, чтобы открыть окно параметров. Вы также можете нажать Ctrl + P или вызвать функцию через пункты «Файл» — «Печать».
4. В окне печати в разделе «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более подробных изменений используйте кнопку «Настройки».
5. Программа позволяет распечатать все страницы, только нечетные или четные или определенный диапазон листов. Другие параметры включают масштабирование, ориентацию страницы и отображение или скрытие краев.
6. После выполнения необходимых настроек нажмите «Печать». Процесс начнется автоматически.

Программа может переводить все страницы на бумаге сразу, но в зависимости от установленных вами настроек вы можете получить результат на одном или нескольких листах. Если вам нужна двусторонняя печать PDF-файлов, установите параметр для печати нечетных страниц. Затем перезапустите процесс, перевернув бумагу, которую вы используете, и установите вывод на четные числа.

Источники

• http://printergid.ru/pechat/kak-raspechatat-knigu-na-printere
• https://qna.habr.com/q/588857
• https://dauspex.ru/kak-raspechatat-dokument-knizhkoj/
• https://printeru.info/pechat/pdf
• https://kaknastroit1.ru/pechat-pdf-v-vide-knigi-kak-raspechatat-fajl-pdf-kak-knigu/
• https://free-pdf.ru/kak-raspechatat-pdf-fajl.php

[свернуть]

Печать | OKI

• Для драйвера принтера PCL для ОС Windows

• Для драйвера принтера PS для ОС Windows

• Для Mac OS X

Несколько страниц документа можно напечатать на одном листе бумаги.

Примечание

Для драйвера принтера PCL для ОС Windows

1. Откройте файл для печати.

2. В меню [Файл] выберите [Печать].

3. Нажмите [Настройки].

4. На вкладке [Настройка] в разделе [Режим вывода] выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на одном листе.

5. Щелкните [Параметры].

6. Установите все параметры в разделах [Page Borders (Границы страниц)], [Page layout (Макет страницы)] и [Bind Margin (Поле переплета)], затем щелкните [OK (ОК)].

7. При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [ОК].

   

8. На экране [Печать] нажмите [Печать].

Для драйвера принтера PS для ОС Windows

1. Откройте файл для печати.

2. В меню [Файл] выберите [Печать].

3. Нажмите [Настройки].

4. На вкладке [Макет] выберите [Страниц на листе].

5. Выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на одном листе, в раскрывающемся списке.

6. Установите флажок [Border (Граница)], чтобы отменить границу.

   

7. Щелкните [Advanced (Расширенные)] и выберите порядок макета страницы в разделе [Pages per Sheet Layout (Количество страниц на листе)].

8. Щелкните [OK (ОК)].

9. При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [ОК].

10. На экране [Печать] нажмите [Печать].

Для Mac OS X

1. Откройте файл для печати.

2. В меню [Файл] выберите [Печать].

3. Выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на каждом листе, с помощью параметра [Pages per Sheet (Страниц на листе)] на панели [Layout (Макет)].

   

4. Установите все настройки с помощью параметров [Граница] и [Направление макета].

5. При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [Печать].

Заметка

Если в диалоговом окне печати не отображаются настройки параметров, щелкните [Show Details (Показать подробности)] внизу диалогового окна.

Печатать несколько документов Word сразу, не открывая их

Печатать несколько документов Word, не открывая их

Когда вы работаете с документом Word и хотите распечатать его на бумаге, вы можете просто нажать «Печать» в Microsoft Меню ленты Word. Но что, если вы работаете с несколькими текстовыми документами и хотите распечатать все файлы одновременно?

Microsoft Word позволяет очень легко печатать несколько документов из меню проводника Windows. Удивительно, но вам не нужно открывать все документы, но вы можете распечатать их все сразу. Это идеально, когда у вас есть большое количество документов для рассмотрения и вам нужен быстрый способ массовой печати документов.

Печать нескольких документов Word из контекстного меню правой кнопкой мыши

Выполните следующие простые шаги:

1. Сначала настройте параметры принтера, распечатав образец документа, и проверьте, все ли поля и макет правильные. Не игнорируйте этот шаг, потому что, если параметры печати не соответствуют вашим требованиям, все чернила и бумага будут потрачены впустую.

2. Переместите все документы в одну папку и откройте эту папку.

3. Если файлы идут подряд, удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите первый и последний файл. Это выберет все файлы в том порядке, в котором вы хотите их распечатать. Если вы хотите распечатать только выбранные файлы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите файлы, которые хотите распечатать.

Например: Допустим, у вас есть 10 документов с именами файлов 1.doc, 2.doc и так далее. Если вы хотите распечатать все документы последовательно, удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите 1.doc и 10.doc (т.е. первый и последний файл в серии документов, которые будут напечатаны).

Вместо этого, если вы хотите напечатать только 5.doc и 9.doc, удерживайте нажатой клавишу Control на клавиатуре и выполните следующие шаги.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Печать» в контекстном меню правой кнопки мыши. Теперь Windows будет печатать все документы один за другим в том порядке, в котором вы их выбрали, используя настройки печати по умолчанию.

Совет: Не пытайтесь печатать несколько документов, если какой-либо из них открыт в Microsoft Word. Сначала закройте все документы, а затем используйте описанный выше трюк.

Описанная выше техника работает с любым офисным документом, а не только с Word. Это очень удобно, когда у вас есть большое количество документов для печати, и вы не хотите открывать каждый документ и вручную печатать их один за другим.

Читайте также: Советы по сокращению расходов на печать

Сохранение или печать документов Word в файл PDF

В некоторых случаях вам может потребоваться распечатать документ Word в формате PDF, а не на бумаге. Допустим, вы работаете над отчетом и хотите отправить окончательную копию клиенту для проверки.

Имеет смысл сначала отправить PDF-копию документа Word клиенту, посмотреть его ответ, внести исправления в исходный документ, если это требуется, а затем распечатать отчет на бумаге.

Microsoft Word позволяет очень легко распечатать документ Word в формате PDF. Если вы не знаете о функции «Печать как PDF», вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. Перейдите на веб-сайт Центра загрузки Microsoft и загрузите офисную надстройку «Сохранить как PDF или XPS».

Надстройка «Сохранить как PDF» для Microsoft Office 2007 позволяет экспортировать и сохранять документы Word в формате PDF, при этом нет необходимости использовать дорогостоящие программы для редактирования PDF, такие как Adobe Acrobat, Foxit Reader и т. д.

2. После установки программы откройте документ в Microsoft Word, и вы увидите новую опцию «Печать как PDF», как показано ниже:

3. Экспортируйте файл doc или docx в формате PDF, и все готово.

Объединить несколько документов Word в файл PDF и распечатать их сразу последний. Преимущество заключается в том, что этот метод работает во всех операционных системах, например, в Windows XP, Windows Vista или Windows 7, и вам не нужно беспокоиться о том, будет ли напечатана определенная страница определенного файла или нет.

Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. Сначала создайте резервную копию всех документов на случай, если позже вы захотите отменить изменения.

2. Откройте первый документ в списке и переместите курсор в конец документа. Вы будете добавлять содержимое второго документа в конец первого документа, поэтому курсор должен быть расположен прямо в том месте, где заканчивается содержимое первого документа.

3. Если вы хотите вставить документ где-то в середине уже открытого документа, вы должны поместить курсор в нужное место.

4. Закончив с позицией, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Вставить текст из файла».

5. Это позволит вам объединить несколько документов Word в один документ, вставив текст и содержимое другого документа в текущий.

6. Аналогичным образом добавьте текст и содержимое из всех документов в текущий открытый документ, используя опцию «Вставить текст из файла». Единственная загвоздка в том, что Microsoft Word не сохраняет форматирование отдельных документов, поэтому вам нужно будет настроить форматирование в конце.

7. Когда вы закончите добавлять все документы в окончательную копию, есть два варианта

• Либо распечатать все содержимое, используя простую опцию «Печать» в Word. Это распечатает все подстраницы, которые вы ранее импортировали из других документов.
• Экспортируйте окончательную копию в виде файла PDF, просмотрите ее, а затем распечатайте, используя опцию «Печать» по умолчанию в Adobe Reader (или любом другом программном обеспечении для чтения PDF, которое вы используете для просмотра файлов PDF).

Это всего лишь несколько способов управления заданиями на печать нескольких документов за один раз. Вы также можете проверить функцию облачной печати Google Docs, которая позволяет отправлять задания на печать на принтер, подключенный к облаку, непосредственно с мобильного устройства. Это особенно полезно, когда вы путешествуете и хотите распечатать целую кучу документов, хранящихся в вашем аккаунте Документов Google.

Немного сложной процедурой будет синхронизация документов Google Docs с Microsoft Office и использование функции облачной печати Google для печати нескольких документов из любого места и с любого компьютера.

Печать нескольких документов в отсортированном порядке (Microsoft Word)

Автор Allen Wyatt (последнее обновление 27 мая 2022 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010 и 2013

2010 и Windows 7 недавно. Персонал пытается распечатать несколько документов в алфавитном порядке. Все документы печатаются, но не в отсортированном порядке. Фрэн интересуется, как они могут печатать несколько документов в алфавитном порядке по имени файла.

Возможные ответы на эту проблему зависят от того, печатаете ли вы из Word или из Windows. Если вы печатаете в Word, возможно, вам придется полагаться на стороннее дополнение для управления порядком печати документов. Вы можете найти бесплатный пакетный принтер на сайте Graham Mayor:

.
https://www.gmayor.com/Batch_Print.htm
 

1. Если вы печатаете в Windows, вы можете попробовать этот трюк:
2. Откройте папку, содержащую все документы, которые вы хотите напечатать.
3. С помощью инструментов в окне папки отсортируйте документы, чтобы они располагались в том порядке, в котором вы хотите их распечатать.
4. Выберите все документы для печати.
5. Щелкните правой кнопкой мыши первый документ в наборе объектов. (Это должен быть первый документ, а не какой-либо другой документ в наборе.) Windows отображает контекстное меню.
6. Выберите «Печать» в контекстном меню.

В этот момент Windows начинает печатать все ваши документы. Предполагается, что он работает с документами в наборе выбора, начиная с документа, на котором вы щелкнули правой кнопкой мыши. (Таким образом, важность шага 5.) Это должно печатать ваши документы в желаемом порядке сортировки.

Если это не работает для вас, вы можете рассмотреть возможность использования сторонней утилиты для печати. Есть много доступных; эти два могут вам помочь:

https://www.print-conductor.com/
https://usefulsoft.com/remote-queue-manager/
 

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (13256) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Подробнее об Allen…

Подробное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Выезд Осваиваем VBA для Office 2010 уже сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.