Форматирование документа в word: Добавление и форматирование текста — Служба поддержки Майкрософт

Добавление и форматирование текста — Служба поддержки Майкрософт

Форматирование текста

Форматирование текста

Форматирование текста

Добавление и форматирование текста

• Добавление и форматирование текста
  Статья
• Создание маркированных или нумерованных списков
  Статья
• Изменение междустрочного интервала в Word
  Статья
• Применение стилей
  Статья
• Применение тем
  Статья

Далее: Макет страницы

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 Еще. ..Меньше

Чтобы добавить текст, поместите курсор в нужном месте и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

   Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, щелкните слева от нее.

2. Выберите шрифт, его размер, цвет и начертание (полужирный, курсив или подчеркнутый).

Копирование форматирования

1. Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.

2. Нажмите кнопку Формат по образцу , а затем выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование.

   Совет: Если вы хотите применить форматирование в нескольких местах, нажмите кнопку Формат по образцу дважды.

См. также

Создание маркированного или нумерованного списка 

Изменение междустрочного интервала в Word

Применение стилей

Применение тем

Выделение текста

Добавление и форматирование в Word для Windows

Переход с Google Документов на Word для Windows

Переход на Microsoft 365

Переход с Google Документов на Word для Windows

Переход с Google Документов на Word для Windows

Добавление и форматирование текста

• Работа с документами
  Статья
• Общий доступ и совместная работа
  
  Статья
• Добавление и форматирование текста
  Статья
• Верстка и редактирование
  Статья
• Полезные советы
  Статья

Далее: Переход с Google Таблиц на Excel для Windows

Добавление и форматирование текста

org/ItemList»>

1. Установите курсор в нужное место документа и введите текст.

2. На вкладке Главная выберите один из параметров.

   • Шрифт , размер шрифта, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, выделение и цвет

   • Группа Абзац: маркеры, нумерация, выравнивание, междустрочный интервал, интервалы до абзаца и после него.

   • org/ListItem»>

     Группа Стили: заголовки, подзаголовки, названия.

Вставка рисунка

Вставка таблицы

Добавление ссылки

1. Выделите фрагмент текста.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

3. org/ListItem»>

   Выберите последний элемент или нажмите кнопку Вставить ссылку.

4. Выберите, где вы хотите создать ссылку.

5. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование документа Word — служба поддержки Microsoft

Вы можете использовать Word на планшете с Android, iPad или Windows для выделения и форматирования текста, изменения межстрочного интервала и интервала между абзацами, изменения отступа и добавления списков. Вы также можете использовать меню редактирования для вырезания, копирования, вставки и удаления выбранного текста.

На планшете Android

Вы можете выбирать слова, предложения или абзацы.

• Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

• Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выберите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделения.

• Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

• Измените шрифт : Выберите текст, а затем коснитесь поля имени шрифта. Выберите шрифт из выпадающего списка.

• org/ListItem»>

  Измените размер шрифта : Выберите текст, коснитесь поля размера шрифта, а затем выберите размер из раскрывающегося списка.

• Изменить цвет шрифта : коснитесь значка цвета шрифта и выберите цвет.

• Добавьте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание или зачеркивание : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

• Выделить текст : Выделите текст, коснитесь значка выделения, а затем выберите цвет выделения.

• Применение стиля : Выделите текст, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

  Примечания:

  • Если вы используете устройство в портретном режиме, многие параметры форматирования появятся в меню Шрифт .

• Удалить форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите удалить, а затем коснитесь значка удаления форматирования ().

• Добавить подстрочный или надстрочный индекс : Выберите текст, который вы хотите сделать подстрочным или надстрочным индексом, коснитесь значка шрифта и выберите подстрочный или надстрочный индекс.

• Добавить маркер или нумерованный список : Выберите текст, а затем коснитесь маркера или значка нумерованного списка.

  Вы можете выбрать маркер или стиль нумерации.

• Отступ абзаца : Нажмите в любом месте абзаца, а затем нажмите значок отступа или значок отрицательного отступа.

• Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь значка выравнивания, чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

• Междустрочный интервал : Чтобы добавить или удалить пробел до или после строки или абзаца, коснитесь текста, коснитесь значка интервала, а затем сделайте свой выбор.

• Вставка или удаление вкладок : Коснитесь места, где вы хотите разместить вкладку, коснитесь значка вкладки, а затем коснитесь значка вставки или удаления вкладки.

  Чтобы сделать отступ только для первой строки или использовать висячий отступ, коснитесь значка вкладки абзаца, коснитесь Специальный отступ , а затем сделайте свой выбор.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

• Вырезать и вставить или скопировать и вставить : Выделите текст, коснитесь значка ножниц или значка копирования, коснитесь, чтобы выбрать новое место, а затем коснитесь значка буфера обмена. Коснитесь стрелки рядом с буфером обмена, чтобы увидеть меню Вставить . Вы можете выбрать Вставить , Сохранить исходное форматирование , Сохранить только текст или Вставить формат .

На вашем iPad

Вы можете выбирать слова, предложения или абзацы.

• Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

• Чтобы выделить группу слов или блок текста, выберите первое слово и перетащите маркеры ( ) в конец выделения.

• Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

Для форматирования текста можно использовать параметры форматирования, доступные на вкладке Главная .

Совет:  Используйте стрелки назад и вперед на вкладке Главная , чтобы отменить или повторить изменение.

• Измените шрифт : Выберите текст, а затем коснитесь поля имени шрифта. Выберите шрифт из выпадающего списка.

• Измените размер шрифта : Выберите текст, коснитесь поля размера шрифта, а затем выберите размер из раскрывающегося списка.

• Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

• org/ListItem»>

  Добавить специальное форматирование : Чтобы добавить форматирование, такое как зачеркивание или подстрочный индекс, выделите текст, а затем коснитесь значка форматирования.

  Вы также можете выбрать один из вариантов регистра или специальных текстовых эффектов, а также очистить форматирование.

• Выделить текст : Выделите текст, коснитесь значка выделения, а затем выберите цвет выделения.

• Изменение цвета шрифта : Нажмите значок цвета шрифта и выберите цвет.

• Применение стиля : Чтобы выбрать стиль текста, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

• Добавить маркеры или нумерованные списки : Нажмите текст, а затем нажмите значок маркера или нумерованного списка.

  Вы можете выбрать маркер или стиль нумерации.

• Сделать отступ абзаца : коснитесь текста, а затем коснитесь значка отступа, чтобы переместить текст вправо. Коснитесь значка отрицательного отступа, чтобы переместить текст влево.

• Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы выровнять текст по левому краю, правому краю, по центру или по ширине.

• Изменение межстрочного интервала : Нажмите в любом месте абзаца, а затем коснитесь значка межстрочного интервала. Выберите вариант интервала.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

• org/ListItem»>

  Вырезать и вставить или скопировать и вставить : выберите текст, коснитесь Вырезать или Копировать , коснитесь, чтобы выбрать новое место, а затем коснитесь Вставить .

• Копировать форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите использовать, нажмите Копировать , выберите текст, который вы хотите отформатировать, а затем нажмите Вставить формат .

• Удалить текст : выберите текст, который вы хотите удалить, а затем нажмите Удалить .

• org/ListItem»>

  Найдите определение : Выберите слово и нажмите Определить .

• Добавить комментарий : выберите текст, нажмите Новый комментарий , а затем введите свой комментарий в поле для комментариев.

• Добавить вкладки и разрывы строк : Коснитесь в том месте, где вы хотите добавить табуляцию или разрыв строки, коснитесь Вставьте , а затем нажмите Вкладка или Разрыв строки в контекстном меню.

На планшете с Windows 10

• org/ListItem»>

  Чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его.

• Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выберите первое слово, а затем перетащите маркеры () в конец выделения.

• Чтобы выбрать абзац, коснитесь его трижды.

Для форматирования текста можно использовать параметры форматирования, доступные на вкладке Главная .

• Измените шрифт : Выберите текст, а затем коснитесь поля имени шрифта. Выберите шрифт из выпадающего списка.

• org/ListItem»>

  Измените размер шрифта : Выберите текст, коснитесь поля размера шрифта, а затем выберите размер из раскрывающегося списка.

• Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания : выберите текст, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

• Выделить текст : Выделите текст, коснитесь значка выделения, а затем выберите цвет выделения.

• Изменить цвет шрифта : коснитесь значка цвета шрифта и выберите цвет.

• Добавить зачеркивание : выберите текст и нажмите стрелку вниз. Коснитесь зачеркнутого значка в меню Font .

• Удалить форматирование : выберите текст с форматированием, которое вы хотите удалить, и нажмите стрелку вниз. Нажмите Очистить форматирование в меню Шрифт .

• Добавить подстрочный или надстрочный индекс : выберите текст, коснитесь стрелки вниз и выберите подстрочный или надстрочный индекс в меню Шрифт

  Примечания:

  • Если вы используете устройство в портретном режиме, многие параметры форматирования появятся в меню «Шрифт».

• Применение стиля : Выделите текст, коснитесь значка стиля, а затем выберите из списка определенных стилей.

• Добавить маркер или нумерованный список : Выберите текст, а затем коснитесь маркера или значка нумерованного списка.

  Вы можете выбрать маркер или стиль нумерации.

• org/ListItem»>

  Отступ абзаца : Нажмите в любом месте абзаца, а затем нажмите значок отступа или значок отрицательного отступа.

• Выравнивание текста : Коснитесь текста, а затем коснитесь значка выравнивания, чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

• Междустрочный интервал : Чтобы добавить или удалить пробел до или после строки или абзаца, коснитесь стрелки и выберите один из вариантов интервала.

• org/ListItem»>

  Вставка или удаление вкладок: коснитесь места, где вы хотите разместить вкладку, коснитесь значка вкладки абзаца, а затем коснитесь значка вставки или удаления касания.

  Чтобы сделать отступ только для первой строки или использовать висячий отступ, коснитесь значка вкладки абзаца, коснитесь Специальный отступ , а затем сделайте свой выбор.

Вы также можете выбрать параметры форматирования в меню редактирования.

• Вырезать и вставить или скопировать и вставить : выберите текст, коснитесь значка ножниц, чтобы вырезать текст, или значка копирования, чтобы скопировать текст, коснитесь нового места, а затем коснитесь значка буфера обмена. Коснитесь стрелки рядом с буфером обмена, чтобы увидеть меню Вставить . Можно выбрать Вставить , Сохранить исходное форматирование , Сохранить только текст или Вставить формат .

• Поиск определения : Выберите слово и нажмите Интеллектуальный поиск .

Глава 8. Оформление документов – Основы инженерно-технических коммуникаций

Перейти к содержанию

Основная часть

• Обзор общих стандартов форматирования документов и важность использования последовательного и четкого форматирования.
• Советы и ресурсы о том, как использовать стили и шаблоны Microsoft Word для упрощения форматирования.

 

Форматирование документа относится к тому, как документ расположен на странице — как он выглядит и визуально организован — и касается таких вещей, как выбор шрифта, размер шрифта и представление (например, полужирный или курсив), интервалы, поля, выравнивание, столбцы, отступы и списки. По сути, механика того, как слова появляются на странице. Хорошо оформленный документ является последовательным, правильным (с точки зрения соответствия любым заявленным требованиям) и легко читаемым.

Визуальная привлекательность документа влияет на читателя и на то, как он воспринимает информацию, поэтому важно в любом письме или документации уделять внимание его форматированию. Форматирование также делает информацию более доступной для читателя за счет создания и маркировки разделов (заголовков), выделения ключевых слов или идей (жирным шрифтом, курсивом или списками) и создания хорошего впечатления (профессиональный внешний вид, выбор шрифта, подходящего для типа документа). ).

Существует множество способов форматирования технического или профессионального документа. В заданиях могут быть указаны требования к форматированию, но если стиль не указан, сохраняйте четкий и последовательный формат во всем документе.

Особенно при объединении работы нескольких членов команды такие детали, как небольшие различия в размере шрифта или межстрочном интервале, легко упустить, но эти незначительные несоответствия снижают общий профессионализм вашего документа. Небрежное форматирование плохо отразится на ваших способностях, и ваша аудитория может потерять доверие к вашему сообщению.

Несколько стандартов, которые следует использовать в большинстве лабораторных документов, если не указано иное:

• 11-12 пт. шрифт в едином стиле повсюду, включая заголовки, нижние колонтитулы и визуальные метки
• Шрифт 14 pt для заголовков разделов (и «Memo» или другой ярлык документа в заголовке)
• Стандартный профессиональный шрифт (например, Times New Roman, Cambria, Calibri)
• Одинарный или 0,15-строчный интервал, без отступа на первой строке абзаца
• Дополнительный разрыв строки между абзацами
• Выровненный по левому краю основной текст
• Номера страниц в правом нижнем углу (начиная с первой страницы основного текста, т. е. не титульной страницы или оглавления)
• 1 дюйм. поля

Написание общих технических документов подробно описывает содержание документов, которые вы, вероятно, будете писать на первом курсе инженерного дела. Вам следует просмотреть их, чтобы определить, какая информация должна быть включена в заголовки, титульные страницы и т. д. Каждое руководство по содержанию демонстрирует общее форматирование, которое вы можете увидеть в документе такого типа, но это не полные шаблоны для форматирования.

Использование встроенных функций Microsoft Word может помочь сохранить правильное форматирование, даже если вам нужно внести изменения в документ.

• Редактор формул Word должен использоваться для всех уравнений и расчетов (дополнительную информацию о форматировании уравнений, рисунков и таблиц см. в разделе «Эффективное использование графики и визуальных элементов»).
• Все разрывы страниц должны использовать параметр «Разрыв страницы» в Word. Это гарантирует, что надлежащий интервал будет поддерживаться независимо от изменений в окружающем тексте или типе файла.
• Многие стили цитирования используют висячие отступы в списке литературы. В Word есть возможность сделать отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Это доступно в разделе «Параметры абзаца» и должно использоваться для всех списков ссылок, для которых требуются висячие отступы. Этот параметр сохранит отступ при изменении размера текста или шрифта.
• Используйте функцию форматирования списка, чтобы убедиться, что интервалы и выравнивание одинаковы во всем документе. Обратите внимание, что когда списки занимают более одной строки, текст остается выровненным по вертикали.

Если ваш преподаватель предоставил шаблон Word , используйте его для создания документа. Шаблоны можно применить позже, но это может быть сложнее. Сохраните шаблон как документ, используя желаемое имя файла, затем начните редактировать и добавлять содержимое. Шаблоны часто используют функции для упрощения добавления таблиц, рисунков и оглавления.

Если шаблон не предоставлен, вы можете использовать стиль для форматирования документа. Word имеет множество встроенных стилей, которые можно изменять и сохранять. Стиль — это набор форматирования, который автоматически применяется к документу при его создании и изменении. Вполне вероятно, что не будет стиля с именно теми характеристиками, которые вы ищете, но, потратив несколько минут на обновление стиля, вы сэкономите время позже, позволив легко добавить оглавление, настроить метки рисунков и таблиц, и легко переходить от раздела к разделу с помощью функции Outline. Использовать эти функции не обязательно, но они могут оказаться полезными, особенно для лабораторных отчетов.

How-To Geek создал «Microsoft Word: основы форматирования документов», серию уроков по созданию документов в Word.

Дополнительные сведения об использовании абзацев, разделов и символов в стилях подробно описаны в «Шесть советов по лучшему форматированию в Microsoft Word».

См. в поле Дополнительные ресурсы ниже ссылки на дополнительные сведения об эффективном использовании Word для форматирования. Если вы не знаете, как использовать функцию, или тратите слишком много времени на ручное внесение изменений в форматирование, не бойтесь поискать в Google, как что-то сделать.