Автоматическое содержание в word 2019: Извините, такой страницы на сайте нет

Содержание

«Как сделать содержание в ворде?» — Яндекс Кью

Как сделать содержание в Ворде (Word): инструкция простыми словами

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Содержание:

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

к содержанию ↑

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.

4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
Перейдите во вкладку «Ссылки»;
Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка –

выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

к содержанию ↑

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

к содержанию ↑

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;

Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;

Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис. 13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

Настройка (автоматическая!) Пронумерованных глав в MS Word

Вы один из тех замечательных писателей, у которых заголовки льются так свободно, что они дают название каждой отдельной главе? Если да, то этот урок НЕ для вас. Для тех из нас, кто использует «Главу 1» и т. д. и использует Microsoft Word, у меня есть полезный совет.

Вам когда-нибудь приходилось перенумеровывать главы? Microsoft Word может сделать это за вас. Автоматически ! Позже вы можете удалить заголовок главы, и он перенумерует все будущие главы . Вроде и пальцем не пошевелил.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : Когда вы удаляете заголовок главы, делайте это в теле документа, но выделяя его и отступая назад. НЕ удалите его из оглавления слева (подробнее об этой удобной функции ниже), потому что ЭТО УДАЛИТ ВСЮ ГЛАВУ . А ты, наверное, этого не хочешь.

Откройте Microsoft Word (обратите внимание, я использую версию для ПК 2010–2019, не уверен насчет Mac. Другие версии могут отличаться. Скриншоты ниже — 2010 г.)

Создайте свой формат нумерации

На вкладке ГЛАВНАЯ в разделе АБЗАЦ щелкните стрелку вниз рядом с нумерованным списком (1-, 2-, 3-), чтобы открыть БИБЛИОТЕКУ НУМЕРАЦИИ.
Нажмите ОПРЕДЕЛИТЬ НОВЫЙ ФОРМАТ ЧИСЛА.
Для «Стиль номера:» выберите «Один, два, три»
Для «Формат номера» введите «Глава» перед «Один»
Нажмите «ОК»

Настройте пронумерованные главы как заголовки

Щелкните правой кнопкой мыши запись «Глава первая», которая только что была вставлена в ваш документ, и отформатируйте ее по своему усмотрению. Я обычно выделяю жирным шрифтом, а затем пару раз использую Shift+Tab, чтобы выровнять его по левому краю. Вы можете отцентрировать его, изменить шрифт или сделать все, что вам нравится.

Когда запись «Глава первая» все еще выделена, на вкладке ГЛАВНАЯ в разделе СТИЛИ щелкните правой кнопкой мыши заголовок (мне нравится ЗАГОЛОВОК 2 для глав) и нажмите «Обновить заголовок 2, чтобы он соответствовал выбранному».

БОНУС СОВЕТ — позже, если вы решите, что все заголовки глав должны быть красного цвета, с выравниванием по правому краю и шрифтом 14 PT Comic Sans, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок главы, внести изменения, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши Рубрика СТИЛИ. Обновите заголовок, и все названия глав будут обновлены!

Когда вы будете готовы начать новую главу, используйте заголовок, который вы установили в разделе СТИЛИ, чтобы добавить новый заголовок главы.

Легко, правда? Но подождите, это еще не все!

Хотите быстро перейти к главе? ALT+F открывает панель навигации слева. Нажмите на 1-ю вкладку (Заголовки), чтобы увидеть список всех ваших глав и переключаться между ними.

Случайно установили четвертую главу в августе и пятую главу в июне? Если вы настоящие смелый, вы даже можете изменить порядок глав с помощью панели навигации, но вы можете испортить процесс, если сделаете это неправильно. Перетащите главы вверх и вниз по списку, и он переместит всю главу (и перенумерует их).

Помните, что ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ из ранее? Если вы удалите заголовок главы с панели навигации, она удалит всю главу, точно так же, как если вы измените порядок заголовка главы, он изменит порядок всей главы. Итак, не делайте этого. Если только это не то, чего вы хотите.

Последний трюк — нужно настроить Содержание или Алфавитный указатель ? Это легко, потому что вы устанавливаете номера глав в качестве заголовков. Перейдите на вкладку ССЫЛКИ и нажмите СОДЕРЖАНИЕ. У вас есть много вариантов, но я обычно выбираю любое оглавление с Заголовком 2 (при условии, что вы настроили свои главы как Заголовок 2, как я).

Подсказка — создание оглавления — это простой способ узнать, сбалансированы ли ваши главы. Мне нравится, когда главы занимают от 7 до 14 страниц. Если у меня есть несколько 20+ или 5+ страниц глав, я могу разбить главу, объединить главы или изменить место разрыва.

Помните, я сказал «Последний трюк»? Хорошие времена, правда? Ну, я солгал. Если вы когда-либо оказывались в ситуации, когда вам нужно быстро вставить в документ много бессмысленного текста, как я сделал в примерах, которые я использовал для создания этого руководства, MS Word тоже поможет вам. Введите =lorem() в документ Word с числом в скобках, чтобы указать, сколько абзацев вы хотите, и нажмите , введите . ВИОЛА! Страницы и страницы ерунды. Я бы не рекомендовал вам отправлять это профессору колледжа, бета-ридерам или издателю, но иногда это бывает удобно.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ : Иногда программное обеспечение имеет собственное мнение. Даже программное обеспечение Microsoft иногда дает сбои (представьте себе это!!). Если ваш шаблон Normal будет поврежден, иногда ваши автоматически пронумерованные главы тоже будут испорчены (т.е. будут отображаться в виде черных ящиков вместо пронумерованных глав). Если это произойдет. Погуглите инструкции по удалению и воссозданию шаблона Normal.dot(x) для вашей версии Word, а затем снова настройте автоматические главы. Все должно снова начать работать!

#TheWriteLife #OliviaBlacke

Настройка (автоматическая!) Нумерованных глав в MS Word

Решения распространенных проблем с нумерованными списками — Office Bytes

Автоматические нумерованные списки — это функция, которую многие из нас считают само собой разумеющейся в Microsoft Word… . Обычно они работают плавно и автоматически, но иногда эти списки могут работать против нас: перезапуск списка чисел с 1, когда мы хотим продолжить его, или выбор форматирования, от которого мы, кажется, не можем избавиться, например создание всех жирных чисел в несмотря на невыразительный текст. Не отчаивайтесь; эти небольшие неудобства удивительно просто исправить.

Чтобы продолжить, вы можете скачать файл с упражнениями: NumberedLists

Этот файл содержит увлекательный список глупых слов, выложенных в серии списков чисел. Давайте посмотрим на наши варианты.

Посмотрите на вторую часть слов, начинающуюся с «Бухаха». Ясно, что этот список не следует начинать заново; это должно быть продолжением предыдущего списка. Это простое решение.

Щелкните правой кнопкой мыши поверх числа 1 рядом со словом Brouhaha .
Выбрать Продолжить нумерацию

Будет выбрано значение из предыдущего пронумерованного списка. Что, если произойдет обратное? Word догадывается, что вы хотели бы продолжить нумерацию, но на самом деле собираетесь начать сначала? Очень просто! Выполните тот же процесс, но на этот раз выберите «Перезагрузить с 1». Это просто еще один способ доступа к той же функции, ярлык, вставленный Word, который позволит вам принять решение, продолжать ли нумерацию или начать заново с 1.

В этом меню также есть опция Set Numbering Value . Эта опция предназначена для тех случаев, когда вам нужен особый номер, возможно, тот, который не соответствует остальной части вашего нумерованного списка.

Иногда вы создаете красивый нумерованный список, и по какой-то причине Word подхватывает форматирование предыдущей строки текста, выделяя все числа жирным шрифтом или используя ранее использовавшийся цвет.

В документе упражнения посмотрите на третий раздел. Кто-то использовал синий полужирный шрифт для текста над нумерованным списком, и Word предположил, что это должно применяться к номерам в списке. Чтобы исправить это, давайте подробнее рассмотрим это контекстное меню.

Щелкните правой кнопкой мыши поверх первого синего числа рядом с «Taradiddle»
К параметрам нумерации в отдельном разделе прикреплена возможность изменить форматирование: убрать жирный шрифт и перекрасить текст.
Примечание: иногда эти параметры появляются выше вариантов нумерации, иногда они ниже .

Создание подпунктов

В последнем разделе номера 4 и 5 должны быть подпунктами номера 3. Чтобы понизить их до подпункта, щелкните слева от «Наши друзья» и нажмите 9.0005 вкладка на клавиатуре. Сделайте то же самое для «Наших соседей».

Это создало подпункты, и Word предположил, что вы хотите указать подпункты строчными буквами:

Если алфавит не является вашей целью, вы всегда можете щелкнуть текст в строке a или b , перейдите в раскрывающийся список нумерованного списка в группе Paragraph на вкладке Home и выберите другой формат. Может римские цифры?

Продвижение подпунктов

Кстати, как вы передумаете и сделаете из подпункта основной пункт? Ну, вы могли бы использовать Уменьшение отступа (стрелка влево) в группе Абзац …

Но вы все знаете, что я фанат ярлыков, и мой любимый для этой цели — Shift + Tab.

«Как сделать содержание в ворде?» — Яндекс Кью

Как сделать содержание в Ворде (Word): инструкция простыми словами

Что нужно сделать перед созданием

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

Word 2007

Делаем в Word 2010

Руководство для пользователей Word 2016

Настройка (автоматическая!) Пронумерованных глав в MS Word

Решения распространенных проблем с нумерованными списками — Office Bytes

Создание подпунктов

Продвижение подпунктов

Добавить комментарий Отменить ответ