Sql в access: Пример создания базы данных в Access "Деятельность музея"

Содержание

Создание базы данных в Microsoft SQL Server – инструкция для новичков | Info-Comp.ru

Приветствую всех на сайте Info-Comp.ru! В этой статье я подробно, специально для начинающих программистов, расскажу о том, как создать базу данных в Microsoft SQL Server, а также о том, что Вы должны знать, перед тем как создавать базу данных.

Сегодняшний материал, как я уже сказал, ориентирован на начинающих программистов, которые хотят научиться работать с Microsoft SQL Server. Поэтому я и буду исходить из того, что Вам нужно создать базу данных для обучения, т.е. основной посыл этой статьи направлен на то, чтобы тот, кто хочет создать базу данных в Microsoft SQL Server, после прочтения статьи четко знал, что ему для этого нужно сделать.

Заметка! Профессиональный онлайн-курс по T-SQL для начинающих.

Что нужно, для того чтобы создать базу данных в Microsoft SQL Server?

В данном разделе я представлю своего рода этапы создания базы данных в Microsoft SQL Server, т.е. это как раз то, что Вы должны знать и что у Вас должно быть, для того чтобы создать базу данных:

У Вас должна быть установлена СУБД Microsoft SQL Server. Для обучения идеально подходит бесплатная редакция Microsoft SQL Server Express. Если Вы еще не установили SQL сервер, то вот подробная видео-инструкция, там я показываю, как установить Microsoft SQL Server 2017 в редакции Express;
У Вас должна быть установлена среда SQL Server Management Studio (SSMS). SSMS – это основной инструмент, с помощью которого осуществляется разработка баз данных в Microsoft SQL Server. Эта среда бесплатная, если ее у Вас нет, то в вышеупомянутой видео-инструкции я также показываю и установку этой среды;
Спроектировать базу данных. Перед тем как переходить к созданию базы данных, Вы должны ее спроектировать, т.е. определить все сущности, которые Вы будете хранить, определить характеристики, которыми они будут обладать, а также определить все правила и ограничения, применяемые к данным, в процессе их добавления, хранения и изменения. Иными словами, Вы должны определиться со структурой БД, какие таблицы она будет содержать, какие отношения будут между таблицами, какие столбцы будет содержать каждая из таблиц. В нашем случае, т.е. при обучении, этот этап будет скорей формальным, так как правильно спроектировать БД начинающий не сможет. Но начинающий должен знать, что переходить к созданию базы данных без предварительного проектирования нельзя, так как реализовать БД, не имея четкого представления, как эта БД должна выглядеть в конечном итоге, скорей всего не получится;

Создать пустую базу данных. В среде SQL Server Management Studio создать базу данных можно двумя способами: первый — с помощью графического интерфейса, второй — с помощью языка T-SQL;
Создать таблицы в базе данных. К этому этапу у Вас уже будет база данных, но она будет пустая, так как в ней еще нет никаких таблиц. На этом этапе Вам нужно будет создать таблицы и соответствующие ограничения;
Наполнить БД данными. В базе данных уже есть таблицы, но они пусты, поэтому сейчас уже можно переходить к добавлению данных в таблицы;

Создать другие объекты базы данных. У Вас уже есть и база данных, и таблицы, и данные, поэтому можно разрабатывать другие объекты БД, такие как: представления, функции, процедуры, триггеры, с помощью которых реализуется бизнес-правила и логика приложения.

Вот это общий план создания базы данных, который Вы должны знать, перед тем как начинать свое знакомство с Microsoft SQL Server и языком T-SQL.

В этой статье мы рассмотрим этап 4, это создание пустой базы данных, будут рассмотрены оба способа создания базы данных: и с помощью графического интерфейса, и с помощью языка T-SQL. Первые три этапа Вы должны уже сделать, т.е. у Вас уже есть установленный SQL Server и среда Management Studio, и примерная структура базы данных, которую Вы хотите реализовать, как я уже сказал, на этапе обучения этот пункт можно пропустить, а в следующих материалах я покажу, как создавать таблицы в Microsoft SQL Server пусть с простой, но с более-менее реальной структурой.

Создание базы данных в SQL Server Management Studio

Первое, что Вам нужно сделать, это запустить среду SQL Server Management Studio и подключиться к SQL серверу.

Затем в обозревателе объектов щелкнуть по контейнеру «Базы данных» правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Создать базу данных».

В результате откроется окно «Создание базы данных». Здесь обязательно нужно заполнить только поле «Имя базы данных», остальные параметры настраиваются по необходимости. После того, как Вы ввели имя БД, нажимайте «ОК».

Если БД с таким именем на сервере еще нет, то она будет создана, в обозревателе объектов она сразу отобразится.

Как видите, база данных создана, и в этом нет ничего сложного.

Создание базы данных на T-SQL (CREATE DATABASE)

Процесс создания базы данных на языке T-SQL, наверное, еще проще, так как для того чтобы создать БД с настройками по умолчанию (как мы это сделали чуть выше), необходимо написать всего три слова в редакторе SQL запросов – инструкцию CREATE DATABASE и название БД.

Сначала открываем редактор SQL запросов, для этого щелкаем на кнопку «Создать запрос» на панели инструментов.

Затем вводим следующую инструкцию, и запускаем ее на выполнение, кнопка «Выполнить».

   
   CREATE DATABASE TestDB;

Где CREATE – это команда языка T-SQL для создания объектов на SQL сервере, командой DATABASE мы указываем, что хотим создать базу данных, а TestDB — это имя новой базы данных.

Конечно же, на данном этапе многие не знают ни Microsoft SQL Server, ни языка T-SQL, многие, наверное, как раз и создают базу данных для того, чтобы начать знакомиться с этой СУБД и начать изучать язык SQL. Поэтому чтобы Вам легче было это делать, советую почитать книгу «SQL код» – это самоучитель по языку SQL для начинающих программистов, которую написал я, и в которой я подробно, и в то же время простым языком, рассказываю о языке SQL.

С помощью инструкции CREATE DATABASE можно задать абсолютно все параметры, которые отображались у нас в графическом интерфейсе SSMS. Например, если бы мы заменили вышеуказанную инструкцию следующей, то у нас база данных создалась бы в каталоге DataBases на диске D.

   
   --Создание БД TestDB
   CREATE DATABASE TestDB
   ON  PRIMARY --Первичный файл
   (
         NAME = N'TestDB', --Логическое имя файла БД
         FILENAME = N'D:\DataBases\TestDB.mdf' --Имя и местоположение файла БД
   )
   LOG ON --Явно указываем файлы журналов
   (
        NAME = N'TestDB_log', --Логическое имя файла журнала
        FILENAME = N'D:\DataBases\TestDB_log.ldf' --Имя и местоположение файла журнала
   )
   GO

Удаление базы данных в Microsoft SQL Server

В случае необходимости можно удалить базу данных. В реальности, конечно же, такое редко будет требоваться, но в процессе обучения, может быть, и часто. Это можно сделать также, как с помощью графического интерфейса, так и с помощью языка T-SQL.

В случае с графическим интерфейсом необходимо в обозревателе объектов щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной базе данных и выбрать пункт «Удалить».

Примечание! Удалить базу данных возможно, только если к ней нет никаких подключений, т.е. в ней никто не работает, даже Ваш собственный контекст подключения в SSMS должен быть настроен на другую БД (например, с помощью команды USE). Поэтому предварительно перед удалением необходимо попросить всех завершить сеансы работы с БД, или в случае с тестовыми базами данных принудительно закрыть все соединения.

В окне «Удаление объекта» нажимаем «ОК». Для принудительного закрытия существующих подключений к БД можете поставить галочку «Закрыть существующие соединения».

В случае с T-SQL, для удаления базы данных достаточно написать следующую инструкцию (

в БД также никто не должен работать).

   
   DROP DATABASE TestDB;

Где DROP DATABASE — это инструкция для удаления базы данных, TestDB – имя базы данных. Иными словами, командой DROP объекты на SQL сервере удаляются.

Заметка! Для комплексного изучения языка T-SQL рекомендую посмотреть мои видеокурсы по T-SQL, в которых используется последовательная методика обучения и рассматриваются все конструкции языка SQL и T-SQL.

Видео-урок по созданию базы данных в Microsoft SQL Server

На этом наш сегодняшний урок закончен, надеюсь, материал был Вам интересен и полезен, в следующем материале я расскажу про то, как создавать таблицы в Microsoft SQL Server, удачи Вам, пока!

Нравится33Не нравится3

СУБД MS Access

Отличительные особенности MS Access

Определение 1

Системы управления базами данных (СУБД) – это отдельный класс программных продуктов, основная задача которых хранить большие объемы данных и управлять ими.

Существуют различные математические модели данных, на которых основаны СУБД. Относительно моделей данных СУБД делятся на иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные и другие. На сегодняшний день наиболее популярными считаются СУБД, основанные на реляционной модели. К классу реляционных СУБД относятся: MS SQL SERVER, PostgreeSQL, MySql, InterBase, MS Access. Основными функциями реляционных СУБД являются:

создание, редактирование и удаление структуры таблиц;
добавление, изменение и удаление записей в таблицы;
построение запросов на основе языка SQL;
создание хранимых процедур на сервере баз данных.

Для разработки полноценной информационной системы с пользовательским интерфейсом и выводом на печать различных форм документов не достаточно одной лишь СУБД. Нужен еще высокоуровневый язык программирования, возможно, даже не один.

MS Access является не совсем обычной СУБД. Скорее этот программный продукт является комплексной средой разработки, в составе которой есть реляционная СУБД. Помимо перечисленных функций MS Access обладает рядом дополнительных возможностей:

создание в визуальном редакторе пользовательских интерфейсов, которые называются формами;
построение макетов отчетов с последующим выводом на печать;
использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications для построения бизнес-логики приложений.
использование макросов, которые позволяют пользователям плохо знакомым с программированием, вставлять небольшие куски кода в свои приложения.

Замечание 1

Таким образом, MS Access позволяет разрабатывать полноценные приложения и даже информационные системы на основе реляционных баз данных без привлечения дополнительных средств разработки.

Основные объекты MS Access

Модель MS Access состоит из следующих основных объектов:

таблица – структура для хранения данных на основе реляционной модели;
форма – окно пользовательского интерфейса;
запрос – объект, позволяющий осуществлять выбор данных из таблиц по различным критериям;
отчет – объект, позволяющий подготовить печатную форму выходного документа на основе данных, которые хранятся в базе;
модуль – программы на языке VBA, которые создают дополнительную функциональность в информационной системе.
макрос – программный объект, который позволяет использовать элементы программирования без знания языка VBA.

Началу работы в MS Access предшествует проектирование модели данных. Разработчик проектирует таблицы и связи между ними любыми удобными средствами. После этого он может приступать к первому этапу работы в MS Access – к созданию таблиц. Созданные таблицы при помощи инструмента «Схема данных» связываются в соответствии с проектом.

Заполнять таблицы данными напрямую возможно, но не является удобным. Такие действия лучше всего осуществлять через пользовательский интерфейс. Поэтому на следующем этапе создаются формы. Формы в MS Access бывают:

простые (одиночные) — показывают только одну запись таблицы;
ленточные – показывают сразу все записи таблицы;
сложные – состоят из главной и подчиненной формы, которые связаны по выбранным полям.

Создавать формы можно тремя способами: автоматически, при помощи «мастера форм» и при помощи конструктора. Конструктор форм дает наиболее широкие возможности для создания макетов форм по личному проекту разработчика.

Запросы чаще всего используются для выбора данных по различным критериям и условиям. В большинстве реляционных СУБД для создания запросов используется язык SQL, который не просто освоить рядовому пользователю. В MS Access сложности языка SQL скрыты от пользователя удобным инструментом «Конструктор запросов». Запросы также бывают нескольких видов:

Запрос на выборку – позволяет компоновать данные из разных таблиц в одну таблицу на основе построенных связей.
Запрос с условием – позволяет накладывать на отдельные поля условия в виде логических выражений. Условий может быть несколько, тогда они связываются логическими операторами И, ИЛИ.
Запрос с параметром – позволяет ставить в условии запроса не постоянное значение, а параметр, значение которого запрашивается у пользователя.
Запрос с групповой операцией – позволяет применять к группе данных такие операции как суммирование, подсчет количества строк, поиск среднего значения, поиск минимума и максимума по группе.
Перекрестный запрос – особый вид группового запроса, в результате которого получается перекрестная таблица с заголовками строк, заголовками столбцов и значениями в пересечениях.
Запрос на добавление записи.
Запрос на обновление записи.
Запрос на удаление записи.

Форма может иметь в качестве источника записей не только таблицу, но и запрос. Это позволяет создавать еще более гибкие интерфейсы.

Замечание 2

Для создания макетов документов с последующим выводом на печать используются отчеты. Принципы создания отчетов сходны с принципами создания форм. Источником данных отчета может быть запрос или таблица. Отчет можно, так же как и форму, создавать при помощи «мастера отчетов». Для более профессиональных пользователей предусмотрен «конструктор отчетов», который позволяет разрабатывать макет с произвольным внешним видом.

Среда программирования MS Access является объектно-ориентированной. Это означает, что со всеми объектами MS Access потенциально может происходить определенный перечень событий. Например, открытие формы, нажатие на кнопку, обновление записи, двойной щелчок мышкой на текстовом поле и т.д. К наступлению этих событий пользователь может «привязать» программный код, реализующий некоторый алгоритм. Например, при нажатии на кнопку активизируется процедура, которая выводит на экран диалоговое окно с сообщением «Введите Ваше имя». Опытный пользователь может использовать для программирования таких процедур язык VBA. Если пользователь не знаком с программированием на VBA, то многие задачи он может решить с использованием макросов – небольших стандартных «заготовок» кода на VBA.

Перечисленных возможностей вполне достаточно для разработки небольшой информационной системы.

Другие возможности MS Access

Изначально MS Access предполагался как среда для разработки информационных систем, у которых и база данных и пользовательский интерфейс хранятся в одном файле на одном компьютере. Такие информационные системы обычно называют «настольными». Однако, в процессе выхода новых версий у MS Access появлялись новые возможности. В версиях начиная с MS Access XP стало возможным создавать отдельный сервер данных и подключать к нему несколько клиентских компьютеров. Можно также создавать базу данных в другой СУБД (MS SQL SERVER, MySQL) и подключать к ней формы, отчеты и запросы из MS Access. Возможно импортирование и экспортирование данных в таких универсальных форматах как:

TXT;
PDF;
CSV;
EXCEL;
XML;
SQL.

Сложные запросы. Microsoft Access 2007

Сложные запросы

С помощью сложных запросов можно выполнить следующее.

• Представить данные из нескольких связанных таблиц в виде одной.

• Выбрать данные по заданному пользователем условию.

• Создать пользовательские поля запроса, значения которых будут основываться на нескольких полях таблицы.

• Отобрать некоторые записи из таблиц с помощью какого-либо условия.

Запросы с вычисляемыми полями

В таблицах сведений об учениках какой-либо школы можно хранить фамилии, имена, адреса, но не их возраст, так как он меняется с каждым годом. В таком случае достаточно хранить их дату рождения. Возраст школьников можно будет легко получить через запрос, создаваемый пользователем. При создании запроса у вас есть возможность создавать дополнительные поля запроса, значения которых будут основываться на вычислениях значений из других полей таблицы. Такое поле имеет название вычисляемое.

Если вы хотите создать такое поле, вам придется ввести в строку Поле определенное выражение, которое будет вычислять данное значение. В таком выражении придется использовать некоторые ссылки на поля таблицы, их имена заключаются в квадратные скобки. Имя вычисляемого поля следует написать перед выражением, отделив его двоеточием от самого выражения.

Теперь создайте запрос с вычисляемым полем.

1. Откройте желаемую базу данных Microsoft Access 2007 ( Отдел продаж ).

2. Перейдя на вкладку Создание в группе Другие, нажмите кнопку Конструктор запросов . Будет создан новый запрос, и на экране вы увидите окно Добавление таблицы (см. рис. 5.7).

3. Перейдите на вкладку Таблицы и выберите нужную таблицу (например, Клиенты ). Затем нажмите кнопку Добавить , а после этого – кнопку Закрыть . Пустой бланк запроса отобразится на экране.

4. Чтобы создать вычисляемое поле с названием Данные , нажмите на ячейке Поле в столбце бланка запроса и введите следующее: Данные: [Телефон]+” “+[Адрес].

5. Если вы установите флажок Вывод на экран в столбце бланка запроса, то в результате отобразится данное поле запроса.

6. Вы также можете установить сортировку, щелкнув кнопкой мыши на параметре Сортировка в столбце бланка запроса и выбрав вариант По возрастанию в раскрывающемся списке. Измененный бланк запроса будет таким, как показано на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Готовый бланк запроса

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить запрос. На экране появится окно ввода имени нового запроса.

8. В поле Имя запроса вы можете ввести название нового запроса. Затем нажмите кнопку ОК .

9. Перейдите на вкладку Конструктор , а затем нажмите кнопку Выполнить . После этого вы можете увидеть результат измененного запроса (рис. 5.18).

Рис. 5.18. Результат измененного запроса

По двум и более таблицам базы данных можно создать запрос двумя способами. Практический пример данной ситуации представлен в следующем разделе.

Внутреннее соединение таблиц

В работе бывает так, что нужно соединить несколько таблиц. Соединения бывают разными.

• Внутреннее соединение – соединение также называют эквисоединением – один из самых распространенных типов соединения, которое может связывать записи в таблицах базы данных отношением равенства.

Access 2007 может автоматически создавать эквисоединения при наличии двух условий:

– если в таблице есть поля с идентичными именами, а также согласованными типами, причем хотя бы одно из этих полей должно быть ключевым;

– данное соединение было задано пользователем в окне Схема данных .

• Внешнее соединение – соединение, использующееся для создания запроса, который объединяет все записи из одной таблицы и записи из другой таблицы (но только те, в которых связанные поля совпадают).

• Соединение по отношению – тета-соединение необходимо использовать в том случае, если вы хотите связать данные любым отношением. Причем такое соединение не выводится в окне Конструктора и в окне Схемы данных .

• Рекурсивное соединение – еще один вид соединения для совмещения данных в одной таблице. Создается при добавлении в запрос копии таблицы, поля похожих таблиц связываются.

В Microsoft Access 2007 используются некоторые слова языка SQL:

• INNER JOIN – для указаний внутренних соединений;

• LEFT JOIN или RIGHT JOIN – для указания внешних соединений;

• WHERE поле1=поле2 – внутреннее соединение;

• WHERE поле1>поле2 – соединение по отношению.

Выполните следующие действия, чтобы создать запрос с внутренним соединением таблиц.

1. Откройте желаемую базу данных Microsoft Access 2007 ( Отдел продаж ).

2. Перейдя на вкладку Создания в группе Другие , нажмите кнопку Конструктор запросов . Будет создан новый запрос, и на экране вы увидите окно Добавление таблицы (см. рис. 5.7).

3. Перейдите на вкладку Таблицы и выберите нужную (например, Клиенты ), нажмите кнопку Добавить . После этого выберите другое имя таблицы (например, Заказы ) и также нажмите кнопку Добавить . По окончании данной процедуры нажмите кнопку Закрыть . Пустой бланк запроса отобразится на экране, в верхней части которого вы увидите структуры таблиц и их связь (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Пустой бланк запроса, сверху видны структуры таблиц и их связь

4. Выберите необходимые поля из двух макетов таблиц двойным щелчком кнопки мыши на названии поля (например, Имя , Телефон , Адрес , Товар , Количество ).

5. Если вы установите флажок Вывод на экран в столбце бланка запроса, отобразится данное поле запроса.

6. Вы также можете установить сортировку, для этого щелкните кнопкой мыши на параметре Сортировка в столбце бланка запроса нужного вам поля. В открывающемся списке выберите нужный вариант сортировки (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Настроенный бланк запроса

В листинге 5.2 приведен SQL-текст вашего запроса.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Перенос базы из SQL в Access и обратно — Raymond

Обязательно сделайте полную копию папки FkClnt1, чтобы в случае чего не пришлось переустанавливать СЭД.

Создать пустую базу в MS SQL Server
Добавить пользователя с полными правами на эту базу и установить для него пароль.
Сделать алиас для БД на SQL сервере в ODBC (Панель управления—>Администрирование—>Источник данных ODBC, вкладка Cистемные DNS.)
Открыть программу Dictman
Открыть в диктмане базу алиас которой ссылается на MS SQL Server (Скорее всего попросит пароль, который был нами заранее известен)
Нажать правой кнопкой мыши на название этой базы и выбрать «создать системные таблицы»
Кликнуть мышкой на «Базы данных». В правой части программы должны появиться все названия баз. После чего надо зацепить мышкой имя исходной базы и перетащить на имя новой БД. На этом всё, остается только ждать. Процедура не быстрая.

Если после переноса БД на SQL, СЭД при запуске подвисает, то необходимо выполнить следующее:

Через СЭД: Сервис -> Служебное -> Настройка системы прав -> Настройка прав -> Профили -> Выбираем нужный профиль -> Кнопка «Настройка параметров БД» -> значение «Максимальное количество сессий» выставляем в 100
Через Dictman: структуры -> права пользователей -> профили, выбираем нужный, открываем, в строке MaxDBSessions и ставим значение — 100

Перенос обратно происходит в аналогичном режиме. Надо сделать подключение баз данных через ODBC, открыть dictman, создать в новой базе системные таблицы, и мышкой перенести базу с места на место.

Для торопливых могу посоветовать вот что — перед переносом базы надо сделать виртуальный жесткий диск (как это делается можно глянуть тут), перенести туда mdb базу данных СЭДа, настроить к ней доступ через ODBC (в x64 надо делать по особенному) и только после этого переносить базу. Скорость кардинально увеличивается — в несколько раз.

Как создавать запросы в Access: пошаговая инструкция и рекомендации

Приложение СУБД MS Access – это полноценный помощник для создания и ведения баз данных, заключенных в таблицы и массивы. Если база имеет слишком большой объем, быстро найти необходимые значения довольно сложно.

Именно поэтому в Access существует такая функция, как запросы. Рассмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности.

Создание запросов в Microsoft Access

Чтобы разобраться, как создавать запросы в Access, нужно знать основные положения работы с СУБД.

Существует два способа выполнить данную процедуру:

Конструктор запросов.
Мастер запросов.

Первый способ дает возможность создать любой из всех доступных запросов в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, заключающейся в том, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Также он должен разбираться хотя бы в основных его задачах. Что касается второго способа, то его нужно рассмотреть более подробно.

Легкий путь для новичков

Знающий человек за несколько кликов мышью выбирает те компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными ключевыми значениями. Если это первое знакомство с СУБД, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, то выбирается программа Мастер.

В данном режиме можно ознакомиться и разобраться со следующими типами запросов:

Простой.
Перекрестный.
Записи без подчиненных.
Повторяющиеся записи.

Данный выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. А в дальнейшем, следуя четким указаниям, даже начинающий пользователь легко создаст запрос. Познакомимся с его разновидностями.

Простой запрос

Этот инструмент работы с таблицами собирает нужные данные из указанных пользователем полей. Уже по названию видно, что это самый популярный тип запросов для новичков. Его удобство заключается в том, что такая процедура открывается в новой вкладке. Поэтому ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, становится очевидным уже после открытия первого меню Мастера.

Перекрестный запрос

Этот тип выборки более сложный. Чтобы разобраться, как создать перекрестный запрос в Access с помощью «Мастера» в данном режиме, нужно кликнуть по этой функции в первом окне.

На экране появится таблица, в которой можно выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

Одно из оставшихся не выбранных полей может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьем этапе процедуры (пересечение) выбирается еще одно значение с вариативностью функцию (среднее значение, сумма, первый, последний).

На фото показано, что перекрестный запрос создан, и что по заданным параметрам совершены необходимые действия.

Повторяющиеся записи

Как понятно из названия, основное предназначение данного запроса – выборка всех одинаковых строк в таблице по указанным параметрам. Выглядит это так:

Кроме того, доступен выбор дополнительных полей, чтобы подобрать соответствие сразу в нескольких строках.

Чтобы выбрать повторяющиеся записи, нужно раскрыть список запросов и создать там новую папку. Далее в окошке «Новый запрос» выбрать строку «Поиск повторяющихся записей». Далее нужно следовать указаниям Мастера.

Записи без подчиненных

Это последний тип запросов, доступный в режиме «Мастер – Записи без подчиненных».

В этом случае ведется выборка только тех значений, которые не задействованы ни в одном поле таблиц и запросов, но которые уже созданы.

Данный тип актуален только в случаях, когда баз данных несколько.

Все эти четыре типа запросов являются базовой точкой для работы со сложными элементами, но позволяют легко разобраться, как создать запрос в базе данных Access.

Функции запросов в MS Access

Разберемся, зачем нужно выполнять описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в СУБД Access заключается в следующем:

Сбор необходимых данных в таблицах, их последующих просмотр, редактирование, добавление новых значений.
Прекрасный исходный материал для подготовки всевозможных форм отчетности.
Проведение математических и статистических счетных процедур над целыми массивами данных с выводом итогов на экран (среднее значение, сумма, отклонение, итоги).

Запрос на выборку

Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

Повторим, как создать запрос на выборку в Access. Сначала нужно создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, внесенные изменения перенесутся и в исходные таблицы, так что этот момент нужно учитывать.

В открывшемся окне конструктора заполняется окно «Добавление таблиц». Здесь нужно добавить те таблицы или запросы, из которых нужно вытаскивать исходные значения.

После добавления можно приступить к заполнению условий запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». В ней нужно подобрать те значения из таблиц, которые будут отображаться при запросе.

Чтобы завершить операцию, нужно нажать на кнопку «Выполнить».

Запрос с параметрами

Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов. Как создавать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрено ниже.

Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ простой — внести исходные параметры для выборки. Чтобы работать с Конструктором необходимо пользоваться Мастером запросов. Там создается первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы.

Расширенный перекрестный запрос

Продолжаем усложнять ситуацию. Еще труднее для понимания является информация о том, как создавать запросы в Access, если присутствует несколько таблиц с данными. Перекрестный запрос уже рассматривался выше, как один из вариантов работы с Мастером. Однако, и в режиме «Конструктора» можно создавать подобный запрос.

Для этого необходимо нажать «Конструктор запросов» — «Перекрестный».

Открывается меню добавления исходных таблиц, а также возможность заполнения выборочных полей. Единственное, на что следует обратить внимание, – пункты «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно заполнять правильно, иначе процедура не будет выполнена корректно.

Перекрестные запросы – это наиболее простой способ поиска и выборки информации из нескольких источников данных, плюс с возможностью формирования диаграмм и графиков.

Более того, при использовании данной процедуры быстрее выполняется поиск, даже с несколькими вариантами развития.

Конечно, присутствуют и «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных по значению столбцов система выдает ошибку. То есть доступна только сортировка по стандартным пунктам – «возрастание и убывание».

Краткие рекомендации

Подводя итоги, нужно сказать, что решить, как создавать запросы в Access – с помощью Мастера или Конструктора, должен сам пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют СУБД MS Access, больше подойдет первый вариант. Ведь Мастер сам сделает всю работу, оставив для пользователя только несколько кликов мышью, при выборе условий запроса.

Чтобы использовать расширенные настройки, явно необходим опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе задействованы большие базы, лучше всего обратиться к специалистам, дабы избежать нарушения работы СУБД и возможных потерь данных.

Есть один момент, который доступен лишь программистам. Так как основным языком СУБД является SQL, то нужный запрос можно написать в виде программного кода. Чтобы работать в данном режиме, достаточно нажать на строку уже созданного запроса, и в открывшемся контекстном меню выбрать «Режим SQL».

НОУ ИНТУИТ | Лекция | СУБД Microsoft Office Access

Аннотация: Рассмотрены основные возможности и особенности СУБД Microsoft Office Access. Разобраны последовательность создания базы данных в этой системе, стандартные режимы работы с таблицами, методы разработки экранных форм, отчетов, запросов. Цель: освоение методов работы с базами данных в системе Microsoft Office Access.

Общая характеристика системы

Система Microsoft Access является одним из основных компонентов Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными базами данных. Особенность данной СУБД: вся информация базы данных хранится в одном файле (*.mdb). Кроме информации таблиц, в этом же файле сохраняются компоненты приложения для работы с базой данных — экранные формы, отчеты, запросы, программные модули.

Для работы с базой данных система использует Microsoft Jet database engine — систему управления базами данных, извлекающую и сохраняющую данные в пользовательских и системных задачах. Ядро базы данных Microsoft Jet можно рассматривать как компонент диспетчера данных, с помощью которого строятся остальные системы доступа к данным, такие как Microsoft Access и Microsoft Visual Basic.

Язык написания программных модулей для работы с базой данных — Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Основные возможности системы при работе с базами данных приведены в табл. 7.1.

Таблица 7.1. Спецификации системы Microsoft Office Access 2003
Атрибут	Максимальное значение
База данных
Размер файла базы данных (*.mdb)	2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам
Число объектов в базе данных	32 768
Модули (включая формы и отчеты), свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True)	1 000
Число знаков в имени объекта	64
Число знаков в пароле	14
Число знаков в имени пользователя или имени группы	20
Число одновременно работающих пользователей	255
Таблица
Число знаков в имени таблицы	64
Число знаков в имени поля	64
Число полей в таблице	255
Число открытых таблиц	2048 (фактическое число может быть меньше из-за внутренних таблиц, открываемых Microsoft Access)
Размер таблицы	2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам
Число знаков в текстовом поле	255
Число знаков в поле MEMO	65 535 при вводе данных через интерфейс пользователя;1 Гбайт для хранения знаков при программном вводе данных
Размер поля объекта OLE	1 Гбайт
Число индексов в таблице	32
Число полей в индексе	10
Число знаков в сообщении об ошибке	255
Число знаков в условии на значение записи	2048
Число знаков в описании таблицы или поля	255
Число знаков в записи (кроме полей MEMO и полей объектов OLE)	2000
Число знаков в значении свойства поля	255
Запрос
Число установленных связей	32 на одну таблицу за вычетом числа индексов, находящихся в таблице для полей или сочетаний полей, которые не участвуют в связях
Число таблиц в запросе	32
Число полей в наборе записей	255
Размер набора записей	1 Гбайт
Предел сортировки	255 знаков в одном или нескольких полях
Число уровней вложения запросов	50
Число знаков в ячейке на бланке запроса	1024
Число знаков для параметра в запросе с параметрами	255
Число операторов AND в предложении WHERE или HAVING	99
Число знаков в инструкции SQL	приблизительно 64000
Форма и отчет
Число знаков в надписи	2048
Число знаков в поле	65535
Ширина формы или отчета	22 дюйма (55,87 см)
Высота раздела	22 дюйма (55,87 см)
Высота всех разделов плюс заголовки разделов (в режиме конструктора)	200 дюймов (508 см)
Число уровней вложения форм или отчетов	7
Число полей или выражений, которые можно отсортировать или сгруппировать в отчете	10
Число заголовков и примечаний в отчете	1 заголовок/примечание отчета; 1 заголовок/примечание страницы; 10 заголовков/примечаний групп
Число печатных страниц в отчете	65536
Число элементов управления и разделов, которые можно добавить за время существования формы или отчета	754
Число знаков в инструкции SQL, работающей в качестве свойства Источник записей (RecordSource) или Источник строк (RowSource) формы, отчета или элемента управления (оба .mdb и .adp)	32750
Макрос
Число макрокоманд в макросе	999
Число знаков в условии	255
Число знаков в комментарии	255
Число знаков в аргументе макрокоманды	255

В табл. 7.2. приведены сведения о типах данных, которые могут иметь поля в таблицах.

Таблица 7.2. Типы данных системы
Тип данных полей	Тип данных в VBA	Использование	Размер
Текстовый	String	Текст, состоящий из любых символов в кодировке Unicode (2 байта на символ)	До 255 символов
Поле МЕМО	String	Текст в кодировке Unicode	До 64000 символов
Числовой(Байт, Целое, Длинное целое, Одинарное с плавающей точкой, Двойное с плавающей точкой, Код репликации, Действительное)	Byte, Integer,Long,Single,Double	Числовые данные	1, 2, 4 или 8 байтов. 16 байтов только для кодов репликации (GUID)
Дата/времяПолный формат даты. Длинный формат даты. Средний формат даты. Краткий формат даты. Длинный формат времени. Средний формат времени. Краткий формат времени	Date	Даты и время. 31.12.04 23:55:5931 декабря 2004 г.31-дек-0431.12.0423:55:5911:5523:55	8 байтов(при активации поля всегда показывает полный формат даты)
Денежный	Currency	Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 — в дробной	8 байтов
Счетчик		Автоматическая вставка последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.	4 байта. 16 байтов только для кодов репликации (GUID)
Логический	Boolean	Поля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.	1 бит
Поле объекта OLE	String	Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие двоичные данные), созданные в программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными.	До 1 гигабайта (ограничено объемом диска)
Гиперссылка	String	Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC, либо URL-адреса	До 64000 символов
Мастер подстановок		Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного типа запускается Мастер для определения этого поля	Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся полем подстановок

Система Microsoft Access имеет собственные средства для разграничения прав доступа пользователей к базе данных.

Простейшим способом ограничения доступа к базе данных является установка пароля для открытия базы данных (*.mdb). После установки пароля при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль. Этот способ достаточно надежен (Microsoft Access шифрует пароль, поэтому к нему нет доступа при непосредственном чтении файла базы данных), но он действует только при открытии базы данных. После открытия базы все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определены другие типы защиты, описанные ниже в этом разделе). Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля.

База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения служебными программами или текстовыми редакторами. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования.

Нельзя использовать установку пароля на базу данных, если предполагается выполнять репликацию базы. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если установлен пароль базы данных.

Защита на уровне пользователей имеет большие возможности по разграничению прав. Этот способ подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем.

При запуске Microsoft Access от пользователя требуется идентифицировать себя и ввести пароль. Microsoft Access по умолчанию создает две группы: администраторы (группа Admins ) и простые пользователи (группа Users ). Допускается определение других групп и пользователей.

Члены группы Admins имеют разрешения на доступ ко всем объектам базы данных. Другим группам и пользователям могут предоставляться разрешения на доступ только к отдельным объектам базы данных. Типовые разрешения на доступ для группы Users могут включать » Чтение данных » и » Обновление данных » для таблиц и запросов, а также » Открытие/запуск » для форм и отчетов.

Функции доступа MS

MS Access имеет множество встроенных функций.

Эта ссылка содержит функции строки, числа и даты. в MS Access.

Функции строки доступа MS

Функция	Описание
по возрастанию	Возвращает значение ASCII для определенного символа
Chr	Возвращает символ для указанного числового кода ASCII
Concat с &	Складывает две или более строк
CurDir	Возвращает полный путь для указанного диска
Формат	Форматирует значение в указанном формате
ИнСтр	Получает позицию первого вхождения строки в другом
InstrRev	Получает позицию первого вхождения строки в другом, от конца строки
LCase	Преобразует строку в нижний регистр
Левый	Извлекает количество символов из строки (начиная слева)
Лен	Возвращает длину строки
LTrim	Удаляет начальные пробелы из строки
Средний	Извлекает некоторые символы из строки (начиная с любой позиции)
Заменить	Заменяет подстроку в строке другой подстрока, указанное количество раз
Правый	Извлекает количество символов из строки (начиная справа)
RTrim	Удаляет конечные пробелы из строки
Космос	Возвращает строку из указанного количества пробелов
Сплит	Разбивает строку на массив подстрок
ул.	Возвращает число в виде строки
StrComp	Сравнивает две строки
StrConv	Возвращает преобразованную строку
StrReverse	Оборачивает строку и возвращает результат
Накладка	Удаляет как начальные, так и конечные пробелы из строки
UCase	Преобразует строку в верхний регистр

Числовые функции доступа MS

.......

Функция	Описание
Абс	Возвращает абсолютное значение числа
Атн	Возвращает арктангенс числа
В среднем	Возвращает среднее значение выражения
Cos	Возвращает косинус угла.
Счетчик	Возвращает количество записей, возвращенных запросом выбора
Опыт	Возвращает e в степени указанного числа
Исправить	Возвращает целую часть числа
Формат	Форматирует числовое значение в указанном формате
Внутр.	Возвращает целую часть числа
Макс	Возвращает максимальное значение из набора значений
мин.	Возвращает минимальное значение из набора значений
Произвольно	Инициализирует генератор случайных чисел (используемый Rnd ()) с начальным значением
Rnd	Возвращает случайное число
Круглый	Округляет число до указанного количества десятичных знаков
Sgn	Возвращает знак числа
Кв.	Возвращает квадратный корень из числа
Сумма	Вычисляет сумму набора значений
Вал	Считывает строку и возвращает числа, найденные в строке

Функции даты доступа MS

Функция	Описание
Дата	Возвращает текущую системную дату
Дата добавления	Добавляет интервал времени / даты к дате, а затем возвращает дату
DateDiff	Возвращает разницу между двумя датами
DatePart	Возвращает указанную часть даты (как целое число)
ДатаСерийный номер	Возвращает дату из указанных частей (значения года, месяца и дня)
DateValue	Возвращает дату на основе строки
День	Возвращает день месяца для заданной даты
Формат	Форматирует значение даты в указанном формате
Час	Возвращает часовую часть времени / даты и времени
Минуты	Возвращает минутную часть времени / даты и времени
Месяц	Возвращает часть месяца заданной даты
Месяц	Возвращает название месяца на основе числа
Сейчас	Возвращает текущую дату и время на основе системной даты компьютера и время
Второй	Возвращает секундную часть времени / даты и времени
Время	Возвращает текущее системное время
TimeSerial	Возвращает время из указанных частей (час, минута и секунда)
TimeValue	Возвращает время на основе строки
будний день	Возвращает номер дня недели для заданной даты
Название дня недели	Возвращает название дня недели на основе числа
Год	Возвращает часть года для заданной даты

MS Access Некоторые другие функции

Функция	Описание
Текущий пользователь	Возвращает имя текущего пользователя базы данных
Окружающая среда	Возвращает строку, содержащую значение среды операционной системы. переменная
IsDate	Проверяет, можно ли преобразовать выражение в дату
IsNull	Проверяет, содержит ли выражение Null (нет данных)
IsNumeric	Проверяет, является ли выражение допустимым числом

Обучение SQL: использование SQL в Access 2013

Использование SQL в Access 2013:

Тренинг по SQL «Освоение вводного SQL Made Easy ™ v.1.0 »обсуждает SQL в Access 2013. Access 2013 — это СУБД, которая создает автономные базы данных и предоставляет визуальные инструменты, позволяющие пользователям создавать реляционные базы данных без необходимости использования SQL. Таким образом, есть несколько мест, где можно использовать SQL в Access. Вы можете ввести SQL в «Просмотр SQL» запроса при создании запроса в Access. Вы также можете вводить SQL в модули, которые вы разрабатываете, или в любой «Конструктор кода», прикрепленный к объектам формы в базе данных. Обратите внимание, однако, что Access может не интерпретировать эти операторы SQL в Access 2013, если вы не включите соответствие ANSI-92 в текущем файле базы данных.

Для этого создайте новый файл базы данных, в который вы хотите вводить операторы SQL в Access 2013. Щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры» в левой части представления Backstage, чтобы открыть Окно «Параметры доступа». Щелкните категорию «Дизайнеры объектов» в левой части окна «Параметры доступа», чтобы отобразить параметры категории справа. Под заголовком «Дизайн запроса» установите флажок «Эта база данных» в разделе «Синтаксис, совместимый с SQL Server (ANSI 92)».Затем нажмите кнопку «ОК» в окне «Параметры доступа». Access отобразит на экране сообщение о том, что для применения этого изменения необходимо закрыть, преобразовать и повторно открыть текущую базу данных. Нажмите кнопку «ОК» в сообщении, чтобы продолжить и преобразовать базу данных.

Затем вы можете вводить команды SQL в рамках этого руководства в «Представлении SQL» окна дизайна запроса, а также в модулях или любых областях «Построителя кода», связанных с объектами формы, которые вы создаете. Вы также можете использовать базу данных для подключения к внешним данным в SQL Server для выполнения операторов SQL с помощью SQL в базе данных Access.

Вот видео, которое соответствует информации, указанной выше:

Агрегированные запросы

Access и другие советы по запросам MS Access

(продолжение со страницы 1)
Добавить в закладки страница

Специальные типы запросов

В дополнение к наиболее распространенному запросу в Access, «Выбрать запрос», есть несколько специальных запросов, которые можно использовать для удаления записей, добавлять записи, создавать новые таблицы и обновлять существующие записи. Вот типы запросов, поддерживаемые Access, и краткое определение каждого:

Выбрать запрос: Это запрос по умолчанию, созданный представлением запросов доступа. и мастер запросов.С помощью Select Query вы просто «выбор» записей из источников данных.
Обновить запрос: Запрос на обновление используется, когда вы хотите обновить записи в ваши таблицы доступа на основе определенных критериев. За например, «обновить поле» Штат «до» Нью-Йорк «для всех записей в Таблица клиентов для города Нью-Йорк «. Можно начать создав обычный запрос выбора и выбрав «Обновить» на ленте доступа. Затем вы можете ввести имя поля или конкретное значение в строке «Обновить» запроса:
Удалить запрос: Запрос на удаление позволяет удалять записи, соответствующие конкретные критерии.После того, как вы создали свой запрос выбора и указал критерии, которые вы хотите использовать для удаления записей, вы можете проверить свой запрос, запустив его. Если вы знаете запрос выберет только те записи, которые вы хотите удалить, вы можете измените тип запроса на «Удалить» на ленте и выберите «Выполнить» очередной раз.
Добавить запрос: Запрос на добавление добавит записи в выбранную вами таблицу. Например, если вы импортировали записи из файла Excel во временную промежуточную таблицу, вы можете затем добавить их в свой фактические «живые» таблицы с использованием запроса на добавление.Сначала создайте ваш Select Query с любыми необходимыми критериями фильтрации. потом выберите значок ленты «Добавить». Вам будет предложено укажите, в какую таблицу вы хотите добавить записи. Однажды ты выберите таблицу, вы можете сопоставить поля между исходной таблицей и таблицей назначения с помощью кнопки «Добавить Кому: «выделена на снимке экрана ниже. Обратите внимание, что имена полей в двух таблицах различаются, вот почему Access требует, чтобы вы рассказали ему, как отображать поля друг другу.
Сделать запрос таблицы: Запрос Make Table создает новую таблицу на основе запрос. Например, возможно, вы хотите создать сводку таблицы могут просматривать пользователи, но вы не хотите позволять им обновлять актуальные исходные данные. Вы можете создать новую таблицу из несколько других таблиц в нашем запросе. Когда вы создаете свой Выберите «Запрос», затем выберите на ленте опцию «Создать таблицу». Вам будет предложено дать имя вашей новой таблице. когда вы нажимаете кнопку запуска, ваша новая таблица будет создана!
Запрос кросс-таблицы: Crosstab Queries определенно недооценивают.По сути, они преобразуют столбчатые данные в более привычную сводную форму. Для создания этих запросов мы определенно рекомендуем использовать мастер запросов, который проведет вас через процесс. Как показано ниже, перекрестный запрос может помочь вам увидеть ваши данные. многомерно так же, как сводная таблица в Excel работает.
Union Queries: Union Queries — это особый тип запроса, в котором вы объединяете два очень похожих набора данных в одно представление. Например, возможно, у вас есть два запроса с именами клиентов. Вы хотите объединить их в один большой список для экспорта или просмотреть в отчете. Вы можете создать запрос Union, который будет по существу отображать записи из обеих таблиц в одном большой список. К сожалению, Access не включает запрос Представление дизайна для Union Queries, поэтому вам нужно знать SQL заявления необходимы. Этот Статья Microsoft о запросах на объединение весьма полезна.
Типы запросов SQL Server: Последние типы запросов, которые вы увидите в Access, относятся к SQL Server (сквозной трафик и определение данных).В интересах краткости мы не будем их здесь рассматривать.

Расчет данных в запросе доступа

Обычный инстинкт пользователей Access — создавать поля для хранения рассчитанные данные в таблицах Access. Более эффективный способ заключается в использовании запросов для вычисления значений «на лету». Это гарантирует, что при изменении базовых данных (например, количества) вычисленное поле (например, общая стоимость) не является неточным, не будучи пересчитано.
Ответ заключается в создании запросов, которые выполнить расчет во время выполнения.По сути, это вычисления в Access очень похожи на вычисления в Excel, за исключением вы ссылаетесь на поля в таблицах, а не на ячейки в книге.

Для начала рассмотрим очень простой пример:

В приведенном выше примере мы добавили новый столбец, который будет с названием «Итого по строке». Обратите внимание на соглашение для столбца запроса начинается с имени, затем двоеточия. Это сообщает Access, где имя столбца заканчивается, и начинается вычисление. Далее мы добавляем сам расчет.Обратите внимание, что каждое имя поля заключен в квадратные скобки []. Это очень важно. В Access используются скобки [], чтобы отделить одно поле от другого. В противном случае он не знал бы, была ли «Дата начала заказа» один, два или три отдельных поля. Наконец, вы увидите, что мы используем стандартные математические символы для расчета общей стоимости линии. Количество * Цена за единицу * (1 — Скидка). Когда вы запускаете запрос, он будет для каждой строки вычислять общую сумму строки, как описано. Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите «Свойства», чтобы установить форматирование.Как видно на скриншоте выше, мы установка поля как Валюта без десятичных знаков. Выход выглядит так, когда вы помещаете запрос в представление запроса:

Обратите внимание, что у нас есть две строки для идентификатора заказа 1 и A. Datum Корпорация. Это потому, что мы рассчитываем индивидуальные строки в порядке, и этот порядок состоит из нескольких строк. Хорошо Покажите, как рассчитать общую сумму заказа в сводных запросах следующий раздел.

Последнее примечание по вычисляемым столбцам в запрос: вы найдете случаи, когда одно поле пустое или ноль, и при выполнении запроса вы получите сообщение #Error. Чтобы справиться с этим, используйте выражение IIF (). Например:

IIF ([TotalRevenue]> 0, [TodaysRevenue] / [TotalRevenue], 0)

В пример выше, если поле TotalRevenue больше нуля, используйте расчет [TotalsRevenue] / [TotalRevenue]. Но если Поле TotalRevenue пустое или нулевое, вы обычно получаете ошибка «не может делиться на ноль». Используя это выражение IIF (), столбец будет обнулен, если TotalRevenue равен нулю.

Группировка Данные с агрегированными запросами в Access

Access может помочь вам сгруппировать и суммировать, усреднять, подсчитывать или выполнять другие расширенные операции с агрегированными запросами.Создать обычный Выберите «Запрос», затем щелкните значок «Итоги» на ленте. Это превращает ваш запрос в агрегированный запрос. Вы заметите в редакторе запросов появится строка «Итого:»:

Если вы установите «Всего:» на «Группировать по», Access покажет вам записи сгруппированы по этому полю. Вы также можете выполнить следующие операции: Сумма, StDev (стандартное отклонение), Count, Max (максимальное значение), Min (минимальное значение), Avg (среднее). Обратите внимание, что в примере выше, мы берем вычисленный запрос, который мы создали ранее, а теперь хотите получить сумму всех отдельных строк в каждом порядке, чтобы получить общая сумма по каждому заказу.Когда мы запускаем запрос, он выглядит как следует:

Допустим, мы хотели показать общий доход для каждого покупателя, но не по порядку? Просто удалите из запроса поле «OrderID» и вы получите общую сумму позиции по клиенту вместо клиента и заказ:

Группировка в вашем запросе действительно будет контролироваться тем, сколько поля, которые вы включаете, если для параметра «Итого:» установлено значение «Группировать по».

Sql в access: Пример создания базы данных в Access «Деятельность музея»