Советы и лайфхаки

Создать гугл док – Google Docs (Гугл Докс) — бесплатный сервис по созданию и совместному редактированию документов, таблиц и презентаций

Содержание

Как создать Гугл Документ

Сервис Google Документ позволяет работать с текстовыми файлами в режиме реального времени. Подключив ваших коллег к работе над документом, вы можете совместно редактировать его, оформлять и использовать. При этом нет необходимости сохранять файлы на своем компьютере. Вы можете работать над документом где и когда угодно с помощью устройств, которые у вас есть. Сегодня мы познакомимся с созданием Гугл Документа.

Для работы с Google Документом нужно войти в свою учетную запись.

Читайте также: Как зайти в свой аккаунт в Google

1. На главной странице Google нажмите пиктограмму сервисов (как показано на скриншоте), нажмите «Еще» и выберите «Документы». В появившемся окне вы будете видеть все текстовые документы, которые будете создавать.

2. Нажмите большую красную кнопку «+» в правой нижней части экрана, чтобы начать работу с новым документом.

3. Теперь вы можете создавать и редактировать файл точно также, как и в любом текстовом редакторе, с той лишь разницей, что документ сохранять не нужно — это происходит автоматически. Если вы хотите сохранить исходный документ нажмите «Файл», «Создать копию».

Теперь отрегулируем параметры доступа для других пользователей. Нажмите «Настройки доступа», как показано на скриншоте выше. Если у файла не было названия, сервис попросит задать его.

Нажмите на выпадающий список и определите, что могут делать с документом те пользователи, которые получат на него ссылку — редактировать, просматривать или комментировать. Нажмите «Готово».

Читайте также: Как создать Google Форму

Вот так просто и удобно создается Google Документ. Надеемся, эта информация принесет вам пользу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как создать гугл док?

Здравствуйте!

Продолжаю знакомить читателей моего блога с полезными инструментами и сервисами. Сегодня будет очень короткий пост о том, как создать гугл док.

Текст дополняется  одноименным видеоуроком «Как создать гугл док».

Гугл док, или гугл докс – так в общеупотребительной речи называют формат документов на Google диске.  Причем, часто такими терминами объединяют различные форматы документов на диске drive.google.com – текстовые документы, аналогичные Ворду, таблицы, подобные Excel-таблицам, презентации, как в Microsoft PowerPoint.

Но сам Гугл называет гугл документами лишь текстовые файлы. Вот смотрите что написано в меню выбора после нажатия на Google-диске кнопки «Создать».

Поэтому, не пытаясь объять необъятное, сегодня создаем текстовый гугл документ. Очень удобная штука, я вам скажу! Пользуюсь с января 2014 года.

Можно работать, не устанавливая Ворд на компьютер. Файлы доступны с любого компьютера после авторизации в почте на Gmail. Автосохранение изменений позволяет не потерять ни одной напечатанной  буквы при резком отключении электроэнергии или перебое в работе компьютера.

Но самое главное – возможность совместного доступа к файлу сразу нескольким пользователям. Доступ может быть открыт для чтения, редактирования и комментирования.

Подробнее – в видеоуроке.

Видеоурок «Как создать гугл док».

На этом пока все. Пока решила ограничиться коротенькой инструкцией. Нужно подробнее? Напишите об этом в комментариях.

Если статься показалась вам интересной и полезной, напишите об этом в комментариях и нажмите на кнопочки социальных сетей. Вдруг ваши знакомые не знают о том, как создать гугл док и как им пользоваться!

С уважением, Мария Царенок.

Поделитесь с друзьями:

polesnyblog.ru

Google Docs - создание гугл документов

Google диск предоставляет доступ к набору инструментов, который позволяет создавать и редактировать различные файлы, включая документы, электронные таблицы и презентации. Есть пять типов файлов, которые можно создать на Google диске:

  • Документы: Для составления писем, листовок, эссе и других текстовых файлов (по аналогии с документами Microsoft Word)
  • Таблицы: Для хранения и организации информации (по аналогии с книгами Microsoft Excel)
  • Презентации: Для создания слайд-шоу (по аналогии с Microsoft PowerPoint презентациями)
  • Формы: Для сбора и систематизации данных
  • Чертежи: для создания простых векторных графиков и диаграмм

Процесс создания новых файлов является одинаковым для всех типов файлов.

Чтобы создать новый файл:

  1. Найдите и выберите кнопку Создать на Google диске, затем выберите тип файла, который вы хотите создать. В нашем примере, мы выберем Google Документы, чтобы создать новый документ.
  2. Ваш новый файл откроется в новой вкладке вашего браузера. Найдите и выберите Новый документ в левом верхнем углу.
  3. Появится диалоговое окно Переименовать. Введите имя для вашего файла, а затем нажмите кнопку ОК.
  4. Ваш файл будет переименован. Вы будете иметь доступ к файлу в любое время с вашего Google диска, где он будет сохранен автоматически. Просто дважды щелкните, чтобы открыть файл снова.

Возможно вы заметили, что нет кнопки Сохранить для ваших файлов. Это потому, что Google диск использует автосохранение, которое автоматически и немедленно сохраняет ваши файлы, в том виде в котором вы их отредактировали.

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанный файл, который вы можете использовать для быстрого создания новых документов. Шаблоны часто включают в себя пользовательское форматирование и дизайн, что может сэкономить ваше время и усилия при запуске нового проекта. Большинство шаблонов разработаны чтобы помочь вам создавать определенные типы файлов. Например, вы можете использовать шаблон для быстрого создания информационного бюллетеня или резюме.

Вы можете найти широкий выбор шаблонов в галерее Google диск. К сожалению, мы обнаружили, что многие из этих шаблонов не очень хорошо разработаны, и часто бывает трудно найти конкретные шаблоны в галерее. По этой причине, мы рекомендуем использовать шаблоны, сделанные Google, которые обычно бывают более высокого качества чем пользовательские шаблоны.

Чтобы использовать официальный шаблон Google:

  1. Перейдите в шаблоны, созданные Google.
  2. Появится несколько шаблонов. Вы можете просмотреть шаблоны по категории или использовать панель поиска, чтобы найти что-то конкретное.
  3. Когда вы найдете шаблон, который вы хотите использовать, нажмите Использовать этот шаблон. Также Вы можете нажать Просмотр, чтобы предварительно просмотреть его.
  4. Будет создан файл с выбранным шаблоном. Вы можете настроить файл используя Вашу собственную информацию.

Практикуйте!

  1. Создайте новый файл в Google диск.
  2. Переименуйте безымянный файл.
  3. Вернитесь к вашему Google диску, и убедитесь, что на него добавлен ваш новый файл.
  4. Изучите Шаблоны Google.

composs.ru

Гугл докс (Google Docs) — онлайн создание таблицы, презентаций и форм опросов/регистраций

Подробности
Категория: Инструменты поисковиков

Приветствую, дорогие читатели и гости моего блога. Сегодня продолжу рассказывать о сервисах поисковых систем и расскажу, как упростить себе жизнь и научиться работать с полезными инструментами. Готовы изучить классную инструкцию? Тогда переходим к прочтению!!!

Большинство людей, пользующихся интернетом, не знают о таком великолепном приложении, как Гугл Докс, а напрасно. Ведь оно ничем не хуже популярных офисных пакетов OpenOffice и Microsoft Office.

Что такое Google Docs и его назначение

Компания разработчика заботится о своих пользователях, постоянно выпускает новейшие продукты. Одним из них является Гугл Docs с интегрированными в него текстовым процессором и программами для создания и редактирования электронных таблиц и онлайн презентаций. Приложение бесплатно, в нем можно работать как онлайн, так и автономно. Созданные документы можно мгновенно отправлять по электронной почте, давать ссылки на них другим пользователям для просмотра, редактирования и комментирования.

В облачном хранилище можно поместить бесчисленное множество объектов. Бесплатно на Гугл Диске предоставляется 1 гигабайт для хранения любых файлов, который в дальнейшем можно увеличить до 15 гигабайт. Работать с файлами можно как онлайн, так и офлайн. Для последнего требуется браузер Хром, в котором нужно включить автономный режим работы с файлами. У приложения много плюсов, вот некоторые из них:

  • автоматическое сохранение гарантирует то, что работа никогда не пропадет даром, даже несмотря на сбои и отключения ПК. Все изменения можно просмотреть в истории, что очень удобно и дает возможность откатиться к более ранним версиям;
  • документы можно скачивать во всех популярных форматах. К примеру, можно создать текстовый файл в Word на собственном компьютере, сохранить его на Google Диске, а отредактировать или доработать в другом месте с другого устройства;
  • можно открывать доступ всем, кому только потребуется, для внесения изменений, просмотра или комментирования.

Гугл Докс таблицы онлайн: как создать и редактировать документ

Для того чтобы иметь возможность работать с объектами офлайн, потребуется включить функцию автономного режима. Это позволит исправлять уже имеющиеся документы и создавать новые. При следующем соединении с сетью все данные синхронизируются. Для включения функции требуется открыть Гугл Диск и войти в настройки, кликнув на шестеренку вверху справа. (Все изображения далее КЛИКАБЕЛЬНЫ)

На появившемся экране ставим галочку на «Офлайн доступ», соглашаемся с требованием установить расширение «Гугл документы офлайн».

К сожалению, данная возможность есть не во всех браузерах. Поэтому лучшим решением для работы с приложением будет использование браузера Хром, позволяющего воспользоваться им полноценно, со всеми доступными возможностями.

Для создания и редактирования Google таблицы онлайн способом надо зайти в одноименный Диск. Затем следует кликнуть на «Создать» вверху слева. Во всплывающем меню выбираем «Google Таблицы».

После этого откроется следующая вкладка в проводнике. Приступим к созданию документа.

Сначала переименуем его, так как по умолчанию он называется «Новая таблица». Для этого кликаем на название и вписываем свое наименование. Далее жмем на кнопку «Границы», в открывшемся меню выбираем то, что требуется. Например, «Все границы». В итоге имеем заполненную таблицу.

На скриншоте видно, что панель управления достаточно проста и понятна интуитивно. Есть возможность поменять шрифты, заливку, цвет и т. д. Для тех, кто работал в Excel – все элементарно. После ввода всех данных надо определить, кому может быть доступен файл. Для этого жмем на странице нашего документа «Настройку доступа» и выбираем нужный пункт.

После этого, при наведении мыши на эту кнопку появляется всплывающая надпись о режиме доступности. Таким образом, можно посмотреть какое значение выставлено в этих настройках.

Теперь для того, чтобы другие пользователи могли просмотреть этот файл, достаточно отправить им соответствующую ссылку.

Ничего сложного в составлении документов в этом сервисе нет. При создании новых файлов, страничка Google Докс будет загромождаться, поэтому лучше сразу сортировать все объекты по папкам. Для этого на Диске нажимаем на плашку «Создать», в выпадающем окне выбираем «Новая папка». Даем ей название и перемещаем мышью свой объект в нее.

Немного о совместимости Докс и браузеров. Это приложение отлично работает в Хроме, Мозилле, Сафари и Интернет Эксплорере выше восьмой версии. В других браузерах работа Докс может быть некорректна. Презентация также может быть выполнена в нем, как и работа с рисунками форматов PNG, JPEG, а также с файлами PDF.

Как делать выпадающие списки в таблице

В приложении можно добавлять текст из уже готового перечня. Как создать Google таблицу с такими функциями, я покажу на следующем примере. К уже составленной «Успеваемости» сделаем на втором листе список учащихся.

На первом листе выделим столбец для выбора фамилий из списка. Правым кликом мышки открываем меню, жмем на «Проверку данных», в появившемся меню выбираем поочередно пункты «Правила», «Значение из диапазона» и кликаем на значок зарешеченного прямоугольника для выбора диапазона данных. Список фамилий можно составить и на первом листе.

Затем переходим на «Лист2», выделяем все данные и жмем ОК.

После этого остается только сохранить проверку.

Теперь можно без труда вводить нужные фамилии из выпадающего перечня, нажав на стрелку внизу ячейки.

Аналогично можно создать список в самом диалоговом окне. Для этого надо лишь выбрать «Значение из списка» и вручную ввести фамилии через запятую.

Как фиксировать колонки

Закрепление колонок – очень удобная функция при создании Гугл Докс таблицы, в которую вводится много информации. Для этого открываем требуемый нам файл.

Видно, что часть некоторых данных при прокручивании будет не видна. Вот подробная инструкция для того, чтобы закрепить конкретную область:

  • Выделить мышью нужные колонки.

  • Наверху выбрать пункт «Вид», «Закрепить» и нажать на требуемый показатель. Мы выбираем «1 строка». Для этого, кстати, выделять колонку необязательно. На скриншоте показано, что вариантов здесь много. Можно выделить требуемую колонку и выбрать «До текущего столбца».

  • Все, закрепление сделано. Теперь первые колонки всегда будут оставаться в верхнем положении при прокрутке вниз.

Для отмены фиксирования надо снова зайти в меню «Вид» и щелкнуть на «Не закреплять строки» в выпадающем меню.

Создаем дополнительные листы и поля

Дополнительный лист добавить в этом приложении очень просто. Существует два способа:

  • Нужно в левом нижнем углу нажать на значок «+» и появится новый лист.
  • Кликнуть на вкладку «Вставка» наверху, выбрать пункт «Новый лист».

Для анализа данных в сводной таблице можно добавлять и удалять различные поля. Для этого создаем документ, щелкнув на вкладку «Данные» и «Сводная таблица...».

Слева, в листе3, будет меню, где можно выбрать интересующие параметры, на основе которых можно сделать отчет по всей представленной информации.

Что такое Формы Гугл

Они необходимы для создания опросов в сети. Это очень востребованная функция, которую разработчик встроил в это приложение. Они могут решить множество проблем. Например:

  • собрать мнения покупателей о новом товаре;
  • создать анкету для тестирования соискателей на рабочее место;
  • встроить обратную связь на интернет-страницу;
  • создать в тексте тест для творческого соревнования.

Это незаменимая вещь для сбора информации в интернете. При помощи этого приложения можно бесплатно, без излишних интеллектуальных усилий составить опрос, который будет собирать данные. Для этого требуется лишь соединение с интернетом и аккаунт в Google.

Разработчик позаботился о дополнениях, расширяющих возможности этого процессора; совершенно бесплатных при этом. Например:

  • после заполнения опросов на мэйл приходит сообщение;
  • в опросник можно вставить формулы;
  • количество отвечающих может быть ограничено;
  • по окончании анкетирования приходит сообщение в Slack;
  • все мэйл адреса в опросах подтверждаются.

Поэтому не надо искать альтернативу, если вы что-то не нашли в формах –  это может быть в дополнениях.

Как создать форму для регистрации

Посмотрим, как сделать форму для регистрации онлайн на следующем примере:

  • На Диске выбираем кнопку «Создать» и далее «Google Формы».

  • В появившемся окне с новым документом, видим редактор.

Вводим название и заполняем строку вопроса.

  • В пункте «Вариант ответа» жмем на «Текст (строка)». Вопрос сделаем обязательным, что не разрешит респонденту отправлять данные, не заполнив это поле.

  • Заполняем поле второго вопроса, выставляем значение «Дата». Выключаем кнопку «Обязательный ответ».

  • Нажимаем на значок «+» для добавления нового вопроса. Заполняем открывшееся поле. На этот раз выбираем «Один из списка», вводим варианты – «Мужской» и «Женский». Жмем на крестик для удаления «Ответа респондента».

  • В следующем вопросе выбираем «Несколько из списка» и прописываем варианты.

  • В пятом пункте добавляем «Раскрывающийся список» и заполняем все варианты.

  • Следующий вопрос оформляем как на скриншоте, выбрав значение «Шкала».

  • Добавляем новый пункт «Сетка», вписываем все, что требуется как на скриншоте.

  • Для выбора оформления кликаем на иконку с палитрой и выбираем понравившуюся тему.

  • Для просмотра жмем на изображение глаза, и если все нравится, то кликаем на три точки в правом углу и настраиваем доступ.

При желании файл можно опубликовать в социальных сетях – Фейсбуке, Твиттере и т.д., а также отправить по электронной почте. Также можно получить код для вставки в блог или на сайт.

На вкладке «Ответы» можно просмотреть их в таблице. А на иконке с вертикальными точками можно настроить режим их получения. На скриншоте видно несколько вариантов, которые можно выбрать.

Увидеть ответы можно и в виде сводки и отдельного пользователя.

Отредактировать форму можно в любой момент, щелкнув на нужный объект мышкой.

Как создать опрос в гугл форме

Сначала для составления опроса потребуется войти на Диск. Как обычно, жмем на «Создать», «Google Формы». Окно с анкетой откроется в новой вкладке. Вписываем название и пояснение для людей, которые будут проходить опрос (это поле заполнять не обязательно).

Рассмотрим для примера составление анкеты для родителей школьников. Заполняем первый пункт. Кликнув мышкой, вместо «Вопрос без заголовка» печатаем необходимый текст. Тип вопроса указываем «Один из списка» и добавляем варианты. Двигаем ползунок на вариант «Обязательный ответ».

Если какие-либо значения потребуется удалить, то для этого следует нажать на крестик возле ненужной опции. Ответы можно менять местами, перетаскивая мышкой значок с тремя точками. Специально сохранять ничего не надо, работает автосохранение.

Для ввода следующего пункта надо щелкнуть на значок «+» справа на экране.

Для изменения текста требуется лишь кликнуть мышью на нужную строку. Ответы можно перемешивать, кликнув иконку с тремя точками и выбрав соответствующий пункт. Это очень удобно, так как многие зачастую выбирают только верхние ответы, а перемешивание дает более объективную оценку.

Типов вопросов в Гугл Формах существует несколько. Вот они изображены на скриншоте.

Более подробно они рассматривались выше. Их можно копировать, если они повторяются в тех или иных вариантах.

В настройках над текстом можно отредактировать значения. При включенном «Показе хода выполнения опроса», отвечающий может видеть какой объем анкеты он заполнил и сколько еще нужно пройти. Если же выставлен «Только один ответ на человека», то с одного аккаунта может быть только один респондент.

В тексте подтверждения можно ввести формулировку, которую прочтет человек после заполнения анкеты.

После окончания работы с формой, анкету можно опубликовать в блоге и социальных сетях. Надо лишь кликнуть на плашку «Отправить» в верхнем правом углу. В открывшемся диалоговом окне следует заполнить нужные пункты и нажать ОК.

На формы можно не только давать ссылки, но и встраивать в собственный сайт. Отредактировать анкету можно в любой момент, кликнув левой кнопкой мыши на исправляемое значение. Найти опрос и ответы на него в виде Гугл Докс таблицы можно на своем Диске. Но перед этим необходимо войти в меню «Ответы» и нажать на зеленый значок сверху.

Как устанавливать права на документы Google

Как уже говорилось, можно предоставлять другим людям доступ к объектам Google для изменений в них, просмотров и оставлению комментариев. Для открытия прав другим людям требуется сделать следующие шаги:

  • На Диске выбрать нужный объект, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать «Совместный доступ...».

  • Выбрать необходимое значение или ввести имя пользователя, нажать ОК.

Для предоставления прав другим пользователям сразу к нескольким документам надо выделить необходимые объекты и нажать «Открыть доступ к файлам».

В появившемся меню выставить требуемые значения. Аналогично предоставляется доступ к папке.

Также можно открыть права лицам, имеющим Гугл-аккаунт. Для этого на Диске следует выделить нужный объект и нажать на значок «Открыть доступ». В открывшемся меню ввести адрес эмэйл или группы Google.

Рассмотрев функции Docs, можно сказать, что, несмотря на некоторую ограниченность, приложение справляется со своими задачами и может быть полезным в качестве облегченного облачного редактора. А несомненными преимуществами являются его простота и доступность.

Надеюсь, статья была полезна, и вы будите использовать ее как шпаргалку при работе. Чтобы не забыть статью и всегда вернуться к ней я бы советовал добавить ее к себе в закладки. За репост статьи буду благодарен. Всех благ и до скорой встречи -))).

С уважением, Галиулин Руслан.

Полезные материалы:

firelinks.ru

как работать с Гугл доком еще эффективнее с помощью крутых расширений

Отдайте свои заботы о хорошем контенте на сайте в наши руки

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Я терпеть не могу когда мне присылают вордовские файлы. У меня нет времени на то, чтобы найти файл в загрузках, открыть его, подождать, пока Word протупит, прочитать, внести правки, сохранить и отправить файл назад. Ссылка и быстрый доступ — другое дело.

Итак, добро пожаловать в мой клуб фанатов Google Docs!

 

Преимущества + полезные функции Гугл докс

 

Легче пересылать

Как я уже говорила, вам не нужно больше запаковывать / распаковывать, сохранять, прикреплять и т.д. Достаточно просто открыть доступ и кинуть ссылку.

 

Систематизация

Одним словом: кра-со-та. Все ваши файлы в одном месте, доступ с любого компьютера. Можно создавать кучу папок под каждый проект и маркировать их цветом. Если вы тоже любите тотальный порядок в своих файлах, то Google диск вам точно понравится.

Комментарии

Благодаря этой функции больше никаких вот этих: "Олег, исправь второе слово слева в 17 строчке там, где картинка с лиловыми цветами.". Теперь можно одновременно работать над созданием статьи, презентации, таблицы и т.д. без бесконечного перебрасывания текстового файла.

 

А еще: оффлайн доступ, выгрузка документа в различных форматах (DOCX, PDF и даже html), веб-буфер обмена, история изменений и расширенный поиск.

 

Крутые расширения для работы с Google docs

 

EasyBib

Не тратьте время, пытаясь создать библиографию с нуля. EasyBib позволяет добавлять цитаты прямиком в док. В приложении можно найти нужную книгу, веб-сайт или статью прямо в боковой панели поиска. То, что вы найдете и выберите, генерируется в интерактивный "список литературы" в конце дока. Это делает его удобным не только для вас, но и для тех, кто тоже будет читать.

URL Shortener

В Гугл доках просто чудовищно длинные ссылки. И это не всегда удобно. Поэтому я пользуюсь этим чудо-приложением, которое сокращает ссылки раза в два.

MindMeister

Надеюсь, что вы слышали о MindMeister раньше. Это фантастическое Google docs раширение , который позволяет в некоторой степени визуализировать вашу идею. Достаточно написать все мысли списком, выделить нужную область и запустить приложение.  Картинка появится прямо в документе.  Это очень удобно и очень полезно, независимо от того, для чего вы его используете.

Было:

Стало:

 

Texthelp Study Skills

С первого взгляда может показаться, что это бесполезная штука, которая просто выделяет предложения маркером. Но это не так. Применение этому приложению можно найти в большом документе. С помощью Текстхелпера вы сможете выделить самое главное в длинной статье, а затем экспортировать только то, что выделили, в отдельный док (который, кстати, создается автоматически).

OpenHere

OpenHere — электронная закладка. Торопитесь, не успеваете дочитать документ? Поставьте маркер в нужном месте и это приложение переместит вас именно в ту часть, где вы прервались, как только вы откроете док в следующий раз.

Table Of Contents

С помощью этого приложения Google Docs можно смело использовать для написания книги (что, собственно, я и делаю). Этот инструмент является отличным решением для такой проблемы, как навигация по многостраничному документу.
ТОС создает оглавление на боковой панели (справа), пункты которого подключаются к определенным страницам в документе. Так вы можете быстро перемещаться по документу.

Вы можете вывести на панель только h3 или перемещаться по всем заголовкам статьи.

 

Translate

Отличное Google docs раширение для переводчиков и журналистов, которые используют международные источники. Переводит прямо в документе и дает большой выбор языков. Конечно, как и стандартный Гугл-переводчик его перевод далек от абсолютного совершенства, но лучше него могут быть лишь ваши собственные знания. Так что не жалуйтесь.

Перевод выводится в правой боковой панели.

Lucidchart

Это очень нужная штука, если вам время от времени приходится создавать различные графики и макеты. Вот, например, конструктор айфона, на экране которого вы сможете запечатлеть все, что угодно.

Вот, какие-то кружки...

Вообще разных стилей очень много, будет полезно для человека любой профессии.

Расширение Pupil Pref

Это приложение для Google docs я использую just for fun. Что оно делает? Просто меняет цвет вашего листочков в доке. Палитра большая.

 

Стоит вам опробовать все эти приложения и расширения для Google docs, как сразу же станете их фанатом:)

semantica.in

Google Docs - это... Что такое Google Docs?

Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена[1], разрабатываемый компанией «Google». Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

История

Скриншот Writely beta

Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников.[2] Writely закрыл регистрации на своём сервисе на время переноса на сервера Google. В августе 2006 года Writely начал рассылать приглашения тем, кто оставил запрос на получение информации о начале работы до конца лета. 23 августа 2006 года Writely разослал приглашения всем, кто оставлял запрос, и стал доступным для всех. Владельцы аккаунтов на Writely могли пригласить других, добавляя их в соавторы своего документа на Writely. Writely продолжал работать со своей системой пользователей до 19 сентября 2006, пока не был включён в систему Google Accounts.[3] Writely изначально работал на технологии Microsoft ASP.NET, которая использует Microsoft Windows. С июля 2006 серверы Writely работают на операционных системах, основанных на Linux.[4] Одновременно с этим Google разрабатывала Google Spreadsheets. Google анонсировала Spreadsheets 6 июня 2006 года, и сделала его доступным только для ограниченного числа пользователей, зарегистрировавшихся первыми. Тест версии для ограниченного числа пользователей был завершён, и она была заменена бета-версией, доступной для всех владельцев аккаунтов Google Account. В начале 2010 года Google предоставил возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs.[1] Была добавлена также возможность OCR загружаемых .pdf документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом[5]. Зимой 2011 года была внедрена поддержка ещё 29 языков, в том числе русского языка[6][7].

Writely (Document)

Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.

Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключенного к интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.

Можно делать закладки, комментарии.

Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.

Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

Google Spreadsheets

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Это новое программное обеспечение несравнимо по функциональности с полноценными электронными таблицами, такими, как Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, но вполне достаточно для простейших манипуляций с данными.

Google Presentations

Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.

Бизнес-модель

Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).

Объем для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 1 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести от 5 долларов США за 20 Гб в год[8].

См. также

Примечания

Ссылки

dic.academic.ru

Google Docs - обзор на LiveBusiness


2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office - серверная версия


Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться. В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла - Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей.

2012. Google Docs - на пути к оффлайну


Когда-нибудь Google Docs будут полноценно работать в оффлайне на всех компьютерах и мобильных девайсах. Но видимо, это будет не раньше чем года через два. Уж больно нравится Гуглу радовать пользователей очередной порцией новостей о движении Google Docs в оффлайн. На недавней конференции Google I/O компания громко объявила о том, что Google Docs заработали в оффлайне! Что имелось в виду на этот раз? Сервис действительно уже заработал в оффлайне - но только в браузере Chrome. И чтоб он заработал ... - нужно установить приложение Google Drive для Chrome. Те, кто внимательно следит за новостями скажут, что почти год назад мы тоже сообщали о том, что Google Docs заработали в оффлайне на Chrome. Но тогда речь шла о просмотре документов, а на этот раз - их уже можно редактировать и даже оставлять комментарии. При этом изменения будут синхронизироваться с онлайн-аккаунтом при подключении к интернету. И еще - пока можно редактировать только текстовые документы и таблицы. Редактирование презентаций, очевидно, будет следующей громкой новостью.

2012. Google купил лучший мобильный офис - Quickoffice


Такое впечатление, что весной стартапы дешевле. Каждый день кто-то кого-то покупает. Google за два дня купил две компании - Meebo и Quickoffice. Если покупка социального мессенджера Meebo направлена на усиление социальной сети Google+, то покупка Quickoffice - нам гораздо более интересна. Quickoffice известен, как лучший пакет мобильных редакторов офисных документов. Quickoffice работает на iPhone, iPad, Android и даже на webOS и Symbian в виде нативных приложений (которые могут работать в оффлайне) и отлично поддерживает майкрософтовские форматы документов (Word, Excel, PowerPoint). Кроме того, Quickoffice умеет синхронизировать документы между различными платформами, но эта фича скорее всего будет заменена на Google Drive. Таким образом, Google Docs теперь станет доминирующим офисным пакетом не только в облаке, но и на мобильных девайсах. ***


2012. В Google Docs встроили самую лучшую в мире проверку орфографии


Помните недавний юмористический ролик Microsoft про Google Apps? Одной из претензий к гугло-офису была плохая проверка орфографии. Только вот зря Microsoft так пошутила. Ведь у Гугла в запасе есть секретное оружие - самая большая в мире поисковая база, которая содержит больше слов чем любой словарь. Вы же замечали, что когда вы допускаете орфографическую ошибку в поисковом запросе, Google ее автоматически исправляет? Теперь такая же технология будет работать в Google Docs. В отличии от традиционного словаря Word, база Google постоянно обновляется - пополняется новыми словами и содержит не только слова, но и имена, и названия, причем на любом языке. Правда, пока новую технологию внедрили только для английского языка, но обещают добавить и другие языки в скором времени.

2012. В Google Docs для Android добавили совместное редактирование в реальном времени


Google продолжает совершенствовать свой офисный пакет, причем он не пытается угнаться за богатым функционалом MS Office, а улучшает то, что у него получается лучше - инструменты для совместной работы и мобильный доступ. Сегодня вышла новая версия Google Docs для Android и она позволяет совместно редактировать документы на смартфонах и планшетах в реальном времени. Как обычно, каждому пользователю присваивается определенный цвет, чтоб было видно, кто что редактирует в данный момент. Кроме того, в новой версии улучшен интерфейс в плане масштабирования документа, копирования/вставки текста, и появились новые инструменты форматирования: жирный шрифт, списки, цветной шрифт. Радует то, что все эти обновления будут работать и на старых версиях Android - вплоть до версии 2.1

2012. Видео: SkyDrive vs Google Docs


Microsoft продолжает троллить сервисы Google с помощью видеороликов. На этот раз под раздачу попали Google Docs. По сценарию группа молодых и перспективных сотрудников создает какой-то документ и начинает работать над ним в Google Docs. Наивные ребята не знают, что Google Docs подходит только для простейших задач, и нарисовать там планетарную систему - не реально. Зато это реально сделать в Microsoft SkyDrive. Точнее не в нем (он этого тоже не умеет), а в десктопном MS-офисе, который может редактировать документ одновременно с онлайн-редактором SkyDrive. Отметим, что Microsoft уже убрала название Windows Live Office, которое использовалось для обозначения онлайн-офиса сначала, и теперь для этого использует SkyDrive (который раньше обозначал только файлохранилище).

2011. В Google Presentations появилось real-time совместное редактирование


Google стремится не отставать от Zoho и SlideRocket в плане навороченности редактора онлайн презентаций. Сегодня Google выкатил полностью обновленный сервис Google Presentations. В нем появилось более 60 новых фич, но главная из них - это возможность совместной работы над презентацией в режиме real-time. Все сделано так же само, как ранее в Google Docs и Google Spreadsheets : в правой панели можно видеть, кто сейчас работает над презентацией, разговаривать с ними в чате. А на самой презентации вы можете видеть, кто что в данный момент изменяет (изменяемый объект выделяется цветом соответствующего пользователя). И напомним, что с помощью Google+ Hangouts во время совместного создания презентации, вы можете также общаться с коллегами по видеосвязи. ***

2011. Google восстановил оффлайн доступ к GMail, Google Calendar и Google Docs в браузере Chrome


Как известно, ранее приложения GMail, Google Calendar, Google Docs работали в оффлайне во всех браузерах при помощи плагина Google Gears. Но потом в Гугле решили сделать ставку на HTML5 и отказаться от собственного проприетарного плагина. Тогда поддержку Gears быстренько убрали из браузера Google Chrome (в Firefox и IE этот плагин все еще работает). А сегодня разработчики Google с большой радостью объявили о том, что оффлайн режим для вышеназванных приложений возвращается в Chrome и он реализован на HTML5. Правда, для рядового пользователя это будет выглядеть ничуть не лучше, чем было раньше: для оффлайн доступа все равно нужно будет устанавливать приложение (из Chrome Web Store). К тому же, интерфейс оффлайн приложения - отличается от обычного web-интерфейса GMail. Он похож на интерфейс GMail для iPad. ***

2011. В Google Docs можно просматривать заархивированные документы


Может быть большинству читателей эта новость и не принесет большой радости, но для редакторов информационных ИТ порталов - это очень большой праздник. Дело в том, что каждый день им на Email приходит большое количество новостей от вендоров. При этом находятся такие уникумы, которые не только присылают новости в виде приаттаченных вордовских документов, но еще и запаковывают их в архивы. Теперь читать такие новости станет легче: в Google Docs появилась возможность просмотра заархивированных документов. Пользователи GMail смогут открывать архивы прямо из письма. Поддерживаются и Rar, и Zip форматы.

2011. Google и Box.net готовятся к встрече Office 365


На следующей неделе Microsoft торжественно запустит в коммерческую эксплуатацию свой онлайновый офисный пакет Office 365, и конечно, главные конкуренты, Google и Box.net, хотят испортить этот праздник. Во-первых, они интегрировали свои решения. Теперь пользователи Box.net могут любой хранящийся там документ редактировать (совместно) в онлайн редакторах Google Docs. Кроме того, теперь можно в любой папке Box.net одним кликом создать новый документ, запустив онлайн редактор из Google Docs. Напомним, что до сих пор в Box.net работала подобная интеграция с Zoho Docs, но зато у пользователей теперь есть выбор. CEO Box.net, Аарон Леви, говорит, что он поигрался с Office 365, и что тот ни в какое сравнение не идет со связкой Box+Google Docs. ***

2011. Google внедряет Комментарии 2.0 в Google Docs


"Хорошие решения появляются из хороших дискуссий" - такой идеей вдохновились разработчики Google и за 8 месяцев (!) разработали классную систему комментариев. На данный момент она внедрена в Google Docs, но можно надеяться на то, что скоро она появится и в других гуглосервисах (Sites, Groups, Reader, Buzz...). Нельзя сказать, что это нечто революционное. Просто разработчики взяли все самое лучшее из Facebook, Twitter, ЖЖ, еще откуда-то и получилась довольно красивая и удобная система комментариев. Во-первых, она  может использоваться как контекстный чат - в правой колонке возле документа. Комментарии появляются мгновенно и с их помощью можно общаться с коллегами, не отрываясь от редактирования документа. ***

2011. Google Cloud Connect доступен всем


Google Cloud Connect - плагин, который позволяет одновременно работать над документом в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, синхронизируя изменения через Google Docs, сегодня стал доступен всем желающим. Напомним, он появился в ноябре прошлого года, но использовать его до сих пор могли только пользователи платных аккаунтов Google Apps. Google Cloud Connect, естественно, распространяется бесплатно, т.к. его главная цель - постепенное переманивание пользователей с MS Office на Google Docs. Хотя, он позволяет двигаться и в обратном направлении - редактировать собственные документы, хранящиеся в Google Docs, с помощью майкрософтовских редакторов. О том, как плагин работает - отлично рассказывает видеоролик. Наш обзор Google Cloud Connect - здесь.

2011. У Google Docs новый интерфейс и новый конкурент - LotusLive Symphony


В отличии от команды Google Wave, разработчиков Google Docs пока никто не разгоняет, поэтому они продолжают добавлять нужные и ненужные фичи. На этот раз они изменили интерфейс для того, чтоб пользователям было легче работать с большими списками документов. Справа появилась колонка с предпросмотром выделенного документа и актуальной информацией о нем: история, версии и пользователи, имеющие к нему доступ. По-умолчанию в Google Docs теперь открывается домашняя страничка, на которой показываются наиболее часто используемые документы (это продолжение идеи GMail Priority Inbox). Список документов теперь можно отфильтровать по типу документов или показать только картинки/видео (причем теперь их можно отобразить в виде тумбнейлов). Для просмотра картинок добавили слайдшоу-просмотрщик: ***

2010. Google проник внутрь MS Office


Google продолжает использовать тот факт, что главным конкурентом нового MS Office 2010 является не Google Docs, а Office 2007/2003. "Зачем мне платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010?" - думает пользователь. "Во-первых, там красивее кнопочки. Во-вторых, вы сможете синхронизироваться с онлайн аккаунтом Office Web Apps" - говорит Microsoft. "Секундочку! Можно и не обновляться!" - вмешивается в разговор Google - "Теперь можно синхронизироваться между Office 2003/2007 и Google Docs в реальном времени". Сегодня Google представил плагин Cloud Connect, который позволяет открывать документы, таблицы и презентации из Google Docs в редакторах MS Office, редактировать их и сохранять обратно. При этом несколько человек могут редактировать один документ одновременно, а Гугл будет хранить историю версий и следить за разрешением конфликтов. ***

2010. Google Docs можно редактировать на смартфоне

Google продолжает убеждать всех, что мобильные web-приложения могут работать ничуть не хуже мобильных клиентов. После великолепной мобильной web-версии GMail, компания обновила и мобильную web-версию Google Docs, добавив в нее возможность редактирования документов. Ранее их можно было только просматривать, и лишь некоторые мобильные браузеры позволяли немножко редактировать электронные таблицы. Теперь можно создавать и полноценно редактировать электронные таблицы и текстовые документы на iPhone/iPad (версии 3.0+) и Android (2.2+). А пользователи Android даже смогут вводить текст голосом (только на английском). Вообще ввод текста в мобильной версии пока поддерживается только на английском. Русский и другие языки будут добавлены чуть позже. ***

2010. В Google Docs появились интерактивные диаграммы

Google решил в очередной раз продемонстрировать, что веб-приложения по богатству интерфейса ничуть не уступают десктопным. Новый редактор диаграмм в Google Docs (точнее, в Google Spreadsheets) переплюнул не только аналогичный инструмент в Zoho Sheet и Excel Web App, но и в десктоп-редакторе Excel 2010. Во-первых, появилась масштабируемая шкала времени (как в Google Finance), с помощью которой можно увеличить определенный участок графика. Во-вторых, появилась возможность создавать динамические диаграммы в плеере (с кнопкой Play и движком), которые позволяют очень наглядно следить за изменением показателей во времени. Такие интерактивные диаграммы можно вставлять на публичные сайты и посетители смогут "играться" с ними, а не смотреть на статическую картинку. Разумеется, данные на опубликованной диаграмме автоматически обновляются при изменении значений в исходной электронной таблице.

2010. Google откатывает инновации ради денег


Google создал немало инновационных продуктов, в т.ч. GMail и Google Apps. Ими восхищаются и пользуются многие прогрессивные люди. Но к сожалению, большинство офисных сотрудников, которые используют платные версии этих приложений - врядли можно назвать прогрессивными. Они делают свое дело и хотят чтоб почта и другие бизнес приложения работали так, как им привычно, и желательно, чтоб не изменялись. Поэтому мы видим странные (но логичные) вещи: Google откатывает инновации, чтобы угодить этому офисному планктону. Например, GMail. В прошлом году была решена глобальная проблема с тэгами (ведь офисный планктон привык к папкам в Outlook). Тэги в GMail стали работать как папки - с возможностью создания дерева, перетаскивания в них писем. Сегодня в GMail появилась возможность представления списка писем без объединения в дискуссии - т.е. убрать наиболее удобное изобретение GMail. Подобный процесс наблюдается и в Google Docs: ***

2010. Insync - локальная папка Google Docs на вашем компьютере


Как известно, сервисы для синхронизации файлов между Google Docs и локальным компьютером уже существуют. Это в первую очередь Memeo Connect и Syncplicity. Новый сервис Insync тоже позволяет создать на компьютере папку, которая будет автоматически синхронизироваться с Google Docs и открывать документы в оффлайне. Но, в отличии от Memeo Connect, который доступен только для Google Apps Premium Edition, Insync можно использовать и с персональным Google-аккаунтом, и с бесплатным аккаунтом Google Apps. И в Insync есть бесплатная версия, которая отличается от платной лишь отсутствием некоторых удобств. А в отличии от Syncplicity, который позволяет бесплатно синхронизировать Google Docs только с 2 компьютерами (в объеме 2 Гб), Insync не ограничивает число компьютеров (правда и бесплатной памяти дает меньше - 1 Гб на аккаунт). Кроме того, клиент Insync поддерживает и Windows и Mac, а Syncplicity - только Windows.

2010. Поиск по онлайн офису: Google vs Zoho


Поисковый гигант Google наконец-то решил сделать поиск в Google Apps более удобным. Нельзя сказать, что до сих пор он был какой-то неправильный, но дело в том, что если вам нужно было найти письмо - надо было открывать GMail, если нужно найти документ - открывать Google Docs и т.д. Таким образом, полную картину по нужному вопросу надо было восстанавливать из различных источников. Теперь в GMail появилась возможность добавить в поиск по письмам и чатам еще и документы из Google Docs и странички из Google Sites (включить эту фичу можно в GMail Labs - она называется Google Apps Search). К сожалению, пока к этому поиску не присоединяются результаты из Google Calendar и Google Notebook. В отличии от Гугла, в Zoho более фундаментально подошли к поиску по онлайн офису. Напомним, в начале лета вышел сервис Zoho Search, который представляет собой отдельный сервис (похожий на google.com) и ищет по всем основным приложениям пакета Zoho. Как видим, Zoho предпочитает клепать новые сервисы, а Google позиционирует почту GMail, как основной интерфейс взаимодействия пользователя со всеми приложениями Google Apps.

2010. Google разрабатывает новый формат офисных документов?


Ничто не скроется от пытливого взгляда западных блоггеров. В обучающем видеоролике по Google Docs, выложенном сотрудницей Google на YouTube, был замечен новый пункт в меню создания документа. Новый формат называется Punch. Один из переводов этого слова означает "Пунш" - напиток, который получают смешиванием крепкого ликёра или вина, фруктового сока и пряностей. Таким образом, можно предположить, что новый формат позволит создавать смешанные (комбинированные) документы, в которых можно свободно использовать текст, электронные таблицы, формы и медиаконтент. Очевидно, данные документы будут предназначены в основном для совместной работы (в реальном времени), а не для публикации или пересылки.

2010. В Google Docs появилось распознавание текста, а в Chrome - PDF ридер


Google добавляет новые инструменты для офисной работы с документами. Во-первых, в Google Docs появилось OCR - оптическое распознавание текста на картинках и PDF-файлах. К сожалению, пока русский не поддерживается (только английский, французский, итальянский, немецкий, испанский), но это лишь вопрос времени. Напомним, в прошлом году онлайн сервис распознования текста FineReader Online запустила и ABBYY (и он понимает русский, но ограничивает по количеству страниц). Во-вторых, в браузере Google Chrome появился встроенный плагин для чтения PDF файлов (его можно включить на странице chrome://plugins). Таким образом, Google последовательно продолжает дружбу с Adobe (после добавления дефолтной поддержки Flash в Chrome).

2010. Вышел MS Office 2010. Время обновиться на Google Docs


Сегодня Microsoft официально запустила продажи Office 2010 для компаний, использующих большое количество лицензий (по схеме volume-лицензирования).  Продажи для остальных компаний и пользователей начнутся в июне. Тогда же станут доступны и web-версии редакторов Office Web Apps, которые являются главной новой фичей офисного пакета и главным козырем Microsoft в конкурентной борьбе против Google Docs. Очень оригинально на это событие отреагировали в Google - они использовали тот факт что главным конкурентом Office 2010 является на самом деле не Google Docs, а Office 2007 (или 2003). Смысл в том, что зачем платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010 (+ Sharepoint 2010), если используя Office 2007 в комбинации с Google Docs, вы можете получить еще больше возможностей практически бесплатно. Вот сравнительная табличка, опубликованная в блоге Google Enterprise: ***

2010. OffiSync добавил почти-real-time совместное редактирование в MS Office и Google Docs


OffiSync - это плагин для редакторов MS Office, который позволяет сохранять офисные документы в аккаунте Google Docs, а затем их оттуда открывать. Т.е. идея сервиса - объединение функциональных редакторов MS Office с возможностями совместной работы Google Docs. C момента нашего последнего обзора, создатели прикрутили интеграцию с Google Sites (т.е. документ из MS Office можно сохранять как аттачмент к выбранной страничке в Google Sites и  открывать документы оттуда). А вчера появилась еще более интересная фича - возможность одновременно редактировать один документ, работая в любой версии MS Office  (2003, 2007, 2010) или в онлайн редакторе Google Docs. Конечно, это выглядит не так, круто, как в новой (вчерашней) версии Google Docs, зато объединяет пользователей обоих решений. ***

2010. В Google Docs появилась альтернатива Visio, совместное редактирование в стиле Google Wave


В день презентации Microsoft Office Web Apps мы говорили о том, что никто не знает, что будут представлять из себя Google Docs когда офисный пакет Microsoft наконец-то выйдет в коммерческую эксплуатацию. До запуска MS Office Web еще минимум 2 месяца и этот вопрос все так же актуален. Пока Microsoft правит баги в своем web офисе, Google постоянно улучшает свой. В новой версии Google Docs, которая появится у всех на днях, значительно улучшена технология совместного редактирования документов. Появилась боковая панель, на которой отображается список пользователей, которые сейчас редактируют или просматривают документ. На этой же панели располагается чат.  Каждому из пользователей присвоен свой цвет и видно как он в реальном времени редактирует документ (подобно как в Google Wave или Etherpad). Причем, эта технология совместного редактирования работает и в текстовых документах, и в электронных таблицах, и в новом редакторе схем Google Drawings. ***

2010. Google Drive официально реализован в Google Docs


Мыльная опера о создании Гуглом сервиса для онлайн хранения файлов, известного под названием Google Drive наконец-то закончена. Как мы и предполагали, отдельного сервиса Гугл выпускать не будет. Вместо этого, в Google Docs разрешили загружать любые файлы, хранить их там и использовать их для совместной работы. Для одного аккаунта бесплатно предоставляется 1 Гб. Дополнительную память можно купить по $0.25/Гб в год. Пользователи аккаунтов Google Apps могут приобрести дополнительно 5Гб за $17 в год. Максимальный размер одного файла - 250 Мб. Многие форматы файлов можно просматривать прямо в онлайне с помощью Google Viewer (к сожалению, видео пока не поддерживается). Кроме того, Гугл открыл Google Documents List API, который позволяет сторонним приложениям синхронизировать файлы с Google Docs или использовать его в качестве онлайн файлохранилища. Уже доступно 3 полезных приложения, использующие этот API: ***

2009. Google покупает DocVerse для интеграции с MS Office


Вслед за EtherPad Гугл покупает еще один стартап для работы с офисными документами - DocVerse. Это плагин к редакторам MS Office, который позволяет совместно редактировать документы в синхронном или асинхронном режиме. Создатели DocVerse - бывшие сотрудники Microsoft. О том, зачем они создали этот инструмент зная о выходе Office Web Applications, мы писали здесь. Зачем Гуглу DocVerse? Во-первых, для того, чтобы обеспечить полную совместимость форматов Google Docs с майкрософтовскими, а может быть, даже добавить возможность совместного редактирования документа из Google Docs и MS Office в реальном времени. Во-вторых, возможно, технологии DocVerse будут использованы для создания десктоп-клиента Google Wave. Сумма сделки - примерно $25 миллионов.

2009. Zoho интегрировал Google Docs


Все-таки Гуглу стоит подумать над тем, что-бы купить Zoho. И не для того, чтоб избавиться от конкурента или чтобы утилизировать сервисы Zoho. А для того, чтобы привлечь к себе эту индийскую команду разработчиков, которая успевает сделать 10 обновлений, пока команда Гугла работает над одним. Вот, например, сегодня в Zoho реализовали возможность использовать документы из Google Docs в нескольких сервисах: загружать документы из Google Docs в Zoho Docs, аттачить документы из Google Docs к записям в Zoho CRM и Zoho Projects, открывать их в редакторах Zoho и отправлять гугловские документы в письмах из Zoho Mail. Почему в Гугле до сих пор не реализовали возможность аттачить свои документы к письмам в GMail и страницам в Google Sites - непонятно. Почему Zoho интегрирует Google Docs, хотя его собственные редакторы документов даже лучше гугловских - понятно.

2009. Как разрабатывать приложения для Google Apps?


Около года назад Google открыл Google Solutions Marketplace - супермаркет приложений сторонних разработчиков которые можно платно или бесплатно подключать к своему Google Apps аккаунту. (Что-то вроде Salesforce AppExchange). Но в отличии от Salesforce, Google почему-то не очень этот marketplace продвигает. Даже из контрольной панели аккаунта Google Apps нет ссылки на каталог дополнений. А между тем, там уже есть пара сотен различных приложений. Они имеют общую с Google Apps авторизацию и могут интегрироваться с "родными" сервисами Google Apps посредством API интерфейсов. Например, можно создать онлайн систему управления проектами и в ней к задачам привязывать документы из Google Docs или контакты из Google Contacts. ***

2009. Видео: Google Apps в действии

Команда Google Apps опубликовала в своем канале на Youtube интересное обзорное видео бизнес-версии этого онлайн офиса. Показательно то, что половину видеоролика главный герой проводит в GMail. В ролике показаны такие любопытные вещи, как GMail без рекламы, видеочат в высоком качестве, чат с иностранцем при помощи мгновенного переводчика, создание задачи из имейла, отображение карты Google Maps в событии из календаря, одновременное редактирование электронной таблицы Google Docs, создание гаджета из таблицы и его публикация, крутая визуализация данных, сервис Google Video for Business.

2009. Google может победить Microsoft Office, если захочет


Проект Google Apps всегда выглядел какой-то игрушкой для Брина и Пейджа. Если подумать о том, какими деньгами и какой властью обладает Google, то вся их стратегия по продвижению Google Apps на бизнес-рынок кажется смешной. В обществе сложилось отношение к Google Apps, как к какому-то стартапу, типа Zoho, который нельзя назвать серьезной альтернативой MS Office. Что-то я не припомню, чтобы Microsoft вела себя так скромно при продвижении новых продуктов. Но вот, похоже, Гугл решил начать играть по серьезному (видимо к этому его подтолкнула сделка между Microsoft и Yahoo). Для начала Google решил потратить денежек на рекламу. Вчера стартовала масштабная кампания под названием "Перешел на Google", в рамках которой на всех крупных хайвеях США будут вывешены рекламные щиты. Причем, в течении месяца каждый день текст на этих щитах будут изменять. ***

www.livebusiness.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о