Советы и лайфхаки

Руководство пользователя эксель – Материал по информатике и икт по теме: Руководство пользователя: Excel 2007 | скачать бесплатно

Содержание

Практическое руководство. Для начинающих и для продвинутых

Книга появилась на прилавках книжных магазинов с конца 2003 года.
Отзывы, опечатки !

Учебное
пособие состоит из 2-х глав и приложения. Первая
глава рассчитана на тех, кто начинает
самостоятельно изучать Excel ‘с нуля’. Вторая
глава написана для тех, кто хочет стать
продвинутым пользователем Excel и научиться
решать задачи. Рассмотрены
все стандартные инструменты и приемы
представления, обработки и обмена данными,
инструменты и методы решения задач
оптимизации и поиска решений, решения
уравнений, статистического анализа данных,
прогнозирования. Приложение содержит
основные сведения по работе на ПК и примеры
программирования в Excel.
Все
темы сопровождаются подробными
содержательными примерами с пошаговыми
пояснениями. Следуя рекомендациям книги,
читатель придет к грамотному решению своих
задач. Книга ответит на вопросы,
заменит консультанта, которого часто не бывает под рукой.

Книга
адресована широкому кругу читателей –
делающим первые шаги и считающим себя
продвинутыми пользователями
– студентам, менеджерам, экономистам,
финансистам, преподавателям, руководителям,
всем, кому для решения
деловых проблем и принятия решений
необходимо применять обширный
инструментарий электронной таблицы Excel. Книга может использоваться
для самостоятельной работы в компьютерных классах.

Предисловие


Глава 1. Excel для начинающих. Основы

  • Табличная организация данных
  • Типы ссылок и копирование данных
  • Стили ссылок
  • Форматирование и оформление данных
  • Автозаполнение по образцу
  • Функции
  • Структура документа — группировка данных
  • Подготовка прайс-листа: пример
  • Построение графиков/диаграмм
  • Решение задач — подбор параметра
  • Сводные таблицы
  • Загрузка внешних данных в Excel
  • Рассылка по электронной почте и публикация на Web-страницах
  • Программирование действий — макросы


Глава 2. Excel для продвинутых. Решение задач

  • Построение графиков функций
  •     Построение кривых и поверхностей
  •     Графическое решение системы уравнений
  •     Операционно-стоимостной анализ процесса
  • Сводные таблицы. Загрузка и анализ данных
  • Обработка данных о продажах
  • Планирование закупок
  • Выборочная обработка данных
  • АВС-анализ с использование фильтров
  • АВС-анализ с элементами программирования
  • Операции с матрицами
  • Решение систем линейных уравнений с помощью матриц
  • Задачи оптимизации с одним неизвестным
  •     Задача оптимизации затрат
  •     Подбор параметра и таблицы подстановки
  • Задачи оптимизации со многими неизвестными
  •     Задача оптимизации туристических групп
  •     Поиск решения и сценарии. Транспортная задача
  • Подбор формул по графику. Линия тренда
  • Подбор формул со многими неизвестными
  •     Расчет стоимости недвижимости
  •     Оценка эффективности рекламы
  • Прогнозирование и перспективные оценки
  •     Скользящее среднее
  •     Экспоненциальное сглаживание
  •     Регрессия
  • Прогрессии и ряды
  •     Начисление сложных процентов
  • Основы случайных процессов
  •     Биномиальное распределение
  •     Нормальное распределение
  •     Генерация случайных чисел
  • Основы статистического анализа
  •     Построение выборочной функции распределения
  •     Расчет элементарных статистических характеристик
  •     Определение доверительных интервалов
  •     Подбор типа распределения
  •     Сравнение и анализ двух выборок
  •     Дисперсионный анализ
  •     Поиск статистических зависимостей. Корреляция


Приложение А. Основы работы на компьютере и подготовки документов

  • Основные узлы персонального компьютера
  • Включение компьютера
  • Организация данных на жёстком диске и его подготовка
  • Путь к файлу: графическое изображение
  • Соединение компьютеров в сети
  • Операционные системы
  • Основные элементы рабочего стола и окна Windows
  • Создание текстового файла. Редактор WordPad
  • Создание ярлыка на рабочем столе
  • Создание папки и копирование файла. Проводник
  • Панель управления
  • Расширенные средства текстового редактора Word
  • Работа с таблицами в Word
  • Рисование средствами Word
  • Работа с объектами в Word
  • Печать документов

Приложение Б. Функция ПРОПИСЬ()
Приложение В. Игра Быки-Коровы
Литература
Файлы для скачивания






propis.xls — 37.5Kбpropis.zip — 12.4Kбфункция ПРОПИСЬ()
bk.xls — 64.5Kбbk.zip — 20.5Kбигра Быки-Коровы
total.mdb — 120Kбtotal.zip — 7.8Kббаза данных Access для загрузки и анализа в сводных таблицах
 WinRAR — 1Mбпоследняя локализованная (русская) версия архиватора WinRAR
   

С О Д Е Р Ж А Н И Е

kuprava.narod.ru

Пошаговые инструкции по изучению электронной таблицей Excel.

В
тексте приняты следующие обозначения:

  • Жирным
    шрифтом

    выделены адреса
    ячеек таблицы,
    названия используемых объектов,
    информация, которую требуется ввести
    в ячейки таблицы.

  • Жирным
    курсивом

    выделены пункты главного
    меню и
    контекстных
    меню, которые
    необходимо выполнить для получения
    результата.

  • Курсивом
    выделены комментарии и пояснения к
    выполнению задания.

  1. Настройка интерфейса

  1. Загрузить
    на выполнение электронную таблицу
    Excel.

  2. Оставить
    на экране 2 панели инструментов –
    стандартную
    панель инструментов

    и панель
    инструментов форматирования

    (Вид/Панели
    инструментов
    ,
    затем оставить
    флажки только на названиях указанных
    панелей
    ).

  3. Вывести
    строку формул
    (Вид/Строка
    формул
    ).

  4. Установить
    обычный вид таблицы (Вид/Обычный).

  5. Сохранить
    рабочую
    книгу
    Excel
    в своей папке под своим именем, например,
    Иванов.xls.

  1. Ввод и форматирование текстовой информации

  1. Заменить
    имя рабочего листа Лист1
    на Типы
    данных

    (Щелкнуть
    правой кнопкой мыши по ярлыку листа,
    затем из контекстного меню выбрать
    пункт
    Переименовать).
    На этом листе будет размещена таблица,
    в столбцах которой будут приведены
    примеры основных типов данных,
    поддерживаемых электронной таблицей.

  2. В
    ячейку А1
    ввести слово Текст
    (заголовок,
    поясняющий содержимое столбца).

Указания по вводу
данных:

    • Имя
      (
      или
      адрес) ячейки

      состоит из номера столбца
      (буквы английского алфавита) и номера
      строки
      (цифры). Имя выделенной ячейки выводится
      в левой части строки формул.

    • Для
      ввода следует поставить выделение на
      нужную ячейку и ввести с клавиатуры
      требуемые данные.

    • После
      набора первого символа в ячейке
      появляется текстовый курсор, который
      говорит о том, что таблица перешла в
      режим ввода.
      В этом режиме возможности управления
      электронной таблицей изменяются (часть
      кнопок на панелях инструментов и
      пунктов меню становятся недоступными),
      поэтому после завершения ввода данных
      необходимо выйти из этого режима. Кроме
      того, все изменения, которые делаются
      в ячейках таблицы, вступают в силу
      только после выхода из режима
      ввода
      .

    • Выход
      из режима
      ввода

      выполняется нажатием на клавишу Enter.

    • Используйте
      строку формул для контроля введенных
      данных, если это трудно сделать по
      содержимому ячейки.

    • Для
      исправления ошибок нужно перейти в
      режим ввода,

      для чего установить выделение на
      требующую исправления ячейку, щелкнуть
      мышью по строке формул (появится
      текстовый курсор) и внести исправления.
      Вместо щелчка можно нажать клавишу
      F2,
      тогда текстовый курсор появится прямо
      в ячейке.

    • Для
      удаления введенной информации настроить
      выделение на нужную ячейку и нажать
      на клавишу Delete.
      Прежняя информация полностью удаляется
      также, если в ячейку начинается ввод
      новых данных.

  1. В
    ячейку А2
    ввести текст Кафедра
    информатики
    ,
    не обращая внимание на выход текста за
    пределы ячейки.

  2. Убедиться
    в том, что ячейка В2,
    на которую накладывается введенный
    текст, пуста (поставить
    выделение на эту ячейку и проверить
    содержимое
    строки формул).

  3. В
    ячейку А3
    ввести текст, расположенный в 3 строки
    (все строки в одной ячейке):

    Медицинская

    Информатика

    И
    статистика

      • Продолжение
        ввода текста со следующей строки в той
        же ячейке происходит после нажатия
        комбинации клавиш Alt+Enter.
        Завершается
        ввод, как обычно, нажатием на клавишу
        Enter.

      • Текст
        может появиться в изломанном виде, так
        как в этом режиме не допускается выход
        текста за пределы ширины столбца. Тогда
        после завершения ввода следует
        отрегулировать ширину столбца, в
        котором находится ячейка. Делается
        это буксировкой правой границы столбца
        на серой строке с обозначениями имен
        столбцов.

      • В
        случае необходимости, используя
        аналогичный прием, настроить высоту
        строки.

    1. В
      ячейку А4
      ввести слово Текст,
      расположенное вертикально. Для этого:

      • Ввести
        слово как обычно, с горизонтальной
        ориентацией.

      • Завершить
        режим ввода
        и вернуть выделение на эту ячейку.

      • Выполнить
        пункт меню Формат/Ячейки,
        в появившемся диалоговом окне на вкладке
        Выравнивание
        установить требуемую ориентацию текста.

    2. studfiles.net

      Как работать в Excel 2010? Видео руководство – урок TeachVideo

      Как работать в Excel 2010?



       

      Интерфейс редактора «Microsoft® Office Excel® 2010» позволяет пользователям максимально просто осуществлять работу с документами и дает возможность быстро и качественно получить наилучшие результаты. В этом видеоуроке мы начнем знакомство с редактором «Microsoft® Office Excel® 2010» и подробно рассмотрим интерфейс редактора.

      Главным элементом интерфейса программы «Microsoft® Excel® 2010» является панель вкладок, представляющая собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения. На ленте размещены тематические наборы команд, собранные во вкладках и в группах. На каждой из вкладок располагаются команды, сгруппированные по задачам, ориентированным для выполнения смежных команд.

      По умолчанию в окне отображена лента, содержащая семь вкладок. При запуске программы первой всегда активна вкладка «Главная». Но по мере форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически активируются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. В группах располагаются более конкретизированные наборы команд, сформированные по принципу наибольшей близости по типу выполняемой задачи. Например, в группе «Шрифт» находится набор инструментов, применяемых для работы с текстом.

      Переключаясь по вкладкам, вы сможете быстро выбрать необходимый вам инструмент. Для того чтобы переключится на другую вкладку щелкните кнопкой мыши по ее названию.

      Также вы можете перемещаться по вкладкам, наведя курсор мыши на название любой вкладки на ленте и прокручивая колесико мыши.

      Над панелью вкладок располагается панель быстрого доступа, содержащая в себе наиболее часто используемые в программе команды. По умолчанию на панели активна кнопка сохранения документа, а также отмены и повтора действий. Правее располагается пиктограмма, кликнув по которой левой кнопкой мыши, вы сможете раскрыть список дополнительных задач. Здесь вы сможете выбрать дополнительные кнопки, которые должны отображаться на панели быстрого доступа.

      Ниже ленты вкладок располагаются строка «Имя» и «Строка Формул». В строке «Имя» будет отображаться имя активного элемента, а в «Строку Формул» вводятся разнообразные формулы для выполнения операций вычисления.

      Основную часть окна программы занимает рабочая область среды «Microsoft® Excel® 2010». Эта область поделена на строки и столбцы. Строки нумеруются, и их значение указывается в левой части окна рабочей области. Столбцы в «Microsoft® Excel®» обозначаются латинскими буквами.

      Также, в нижней части окна располагается панель навигации между листами рабочей книги. Кликая по пиктограммам, расположенным слева, вы сможете переключаться между листами. Используя раздельные листы, вы сможете составлять независимые друг от друга документы.

      В правом нижнем углу окна программы располагаются команды, служащие для наиболее удобного просмотра документа. Здесь вы сможете выбрать как режим просмотра рабочей книги, кликнув по одной из трех представленных пиктограмм, так и изменить масштабирование документа, поменяв положение ползунка масштаб.

      Таким образом, окно редактора «Microsoft® Excel® 2010» содержит весь набор инструментов, с помощью которых вы сможете обеспечить себе максимально удобную и продуктивную работу с документами. В дальнейших уроках мы рассмотрим данные элементы управления программы более подробно.

      www.teachvideo.ru

      Отправить ответ

      avatar
        Подписаться  
      Уведомление о