Виза согласования документа
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА)
согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. В соответствии с ГОСТ 6.10.5–87 «Требования к построению формуляра-образца» формуляр-образец устанавливает: 1) форматы бумаги; 2) служебные поля; 3) конструкционную сетку; 4) расположение частей и зон; 5) расположение реквизитов. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и размещаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки. Основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов устанавливает ГОСТ 6.10.5–87 «Требования к построению формуляра-образца».
Уста́в — свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определённой сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения. Общие уставы утверждаются, как правило, высшими органами государственной власти, уставы отдельных организаций — их учредителями либо соответствующими министерствами и ведомствами. Уставы имеют общественные организации (добровольные спортивные общества, творческие союзы и др.). Уставы имеются у большинства международных организаций.
ПОЛОЖЕНИЕ — нормативный правовой акт, который детально регламентирует правовой статус, организацию,порядок деятельности определенных государственных органов, организаций и учреждений или системыоднородных органов, учреждений, организаций, а также определяет их взаимоотношения с другимиорганами, организациями, учреждениями и гражданами. П. могут утверждаться не только законодательными,но и другими правотворческими органами
Приказ — это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.
Управленческое решение — это выбор, который должен сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью (выбор альтернативы, осуществлённый руководителем в рамках его должностных полномочий и компетенции и направленный на достижение целей организации). Принятие решений является основой управления. Ответственность за принятие важных управленческих решений — тяжелое моральное бремя, что особенно ярко проявляется на высших уровнях управления.
Решение— это выбор альтернативы. Ежедневно мы принимаем сотни решений, даже не задумываясь, каким образом это делаем. Дело в том, что цена таких решений, как правило, невысока, да и цену эту определяет сам субъект, их принявший. Конечно, существует ряд проблем, касающихся отношений между людьми, здоровья, семейного бюджета, неудачное решение которых может повлечь далеко идущие последствия, но это скорее исключение, чем правило.
· Распоряжение — в административном праве вид акта управления, издаваемого, как правило, единолично руководителем коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; чаще всего, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.
Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. 1
Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы договорного типа (протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены и др.). 2
Акт— это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
Письмо
знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных (графических) элементовпередавать речевую информацию на расстоянии и закреплять её во времени
Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений основного документа (проекта, отчета, плана).
Резолюция (лат. resolution — решение, разрешение) — решение, принятое должностным лицом или совещательным органом, международной организацией (например, Генеральной Ассамблеей Организации Объединённых Наций или же Генеральной конференцией ЮНЕСКО).
Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело. Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого, краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер этого дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части
Адресат — 1. Лицо или организация, которому адресована корреспонденция.
Виды докуметов
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
___________________ №_________
Москва
Рисунок Б.1 — Образец общего бланка организации
| РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: [email protected] http://www.vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 ____________________ № _______________ На № _________ от ____________________ |
Рисунок Б.2 — Образец углового бланка письма организации
| РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: [email protected] ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 | ||||
| ________________ № __________ | ||||
| На № ________ от _____________ | ||||
Рисунок Б.3 — Образец продольного бланка письма организации
| РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Заместитель директора Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393. Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: [email protected] ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 | ||||
| ________________ № __________ | ||||
| На № ________ от _____________ | ||||
Рисунок Б.4 — Образец продольного бланка письма должностного лица
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения
и архивного дела
(ВНИИДАД)
ПРИКАЗ
___________________ №_________
Москва
Рисунок Б.5 — Образец бланка конкретного вида документа организации
3.1.
Приказ– правовой акт, издаваемый в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
3.2.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов касающихся узкого круга должностных лиц.
3.3.
Указание – правовой акт, издаваемый организацией по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, информационно-методического характера.
3.4.
Протокол – документ фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
3.5.
Письмо– обобщенное название различных по содержанию документов на бумажном носителе и пересылаемых по почте.
3.6.
Справка– документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
3.7.
Докладная записка – документ, содержащий обстоятельное изложение какой-либо информации, с выводами и предложениями составителя.
3.8.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, проекта, отчета) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
3.9.
План– документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению мероприятий или работ, их последовательность, сроки, объем и конкретных исполнителей.
3.10.
Отчет– документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, поручений и мероприятий организации или должностному лицу.
Согласование документа
Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.
Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа, соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.
Согласование проводится внутри учреждения и вне его.
Виза согласования документа
Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.
Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).
Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты.
В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:
Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.
Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.
В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизводству. Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.
При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.
stydopedia.ru
ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — это… Что такое ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА?
- ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
- 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит документа, выражающего согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа; 2) согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 24. Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения; 3) согласно Правилам подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997. № 1009 (в ред. постановлений Правительства РФ от 11.12.1997 № 1538, от 06.11.1998 № 1304, от 11.02.1999 № 154, от 30.09.2002 № 715), согласование нормативного правового акта оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта.
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.
- ВИДЕОФОНОГРАММА
- ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Смотреть что такое «ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА» в других словарях:
организация — 4.23 организация (organization): Лицо или группа лиц и необходимых средств с распределением обязанностей, полномочий и взаимоотношений. Примечание 1 Адаптировано из ИСО 9000:2005. Примечание 2 Объединение лиц, организованных для некоторой… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Вооружённый конфликт в Южной Осетии (2008) — У этого термина существуют и другие значения, см. Война в Южной Осетии. Война в Южной Осетии 2008 года, Пятидневная война Грузино южноосетинский конфликт Грузино абхазский конфликт … Википедия
Вавилов, Николай Иванович — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Вавилов. Вавилов Николай Иванович … Википедия
clerical_work.academic.ru
Согласование документов. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление и место в формуляре документа
Проекты документов на стадии их предварительной подготовки при необходимости согласовываются с уполномоченными представителями всех заинтересованных сторон
Согласование — это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа с точки зрения оптимальности намеченных решений, соответствия предполагаемых решений положениям действующего законодательства, а также правовым актам, определяющим компетенцию организации, издающей документ.
Согласование может быть внешним (с подведомственными и неподведомственными органами) и внутренним (с различными подразделениями, службами и должностными лицами) (7).
Внешнее согласование может быть оформлено:
· грифом согласования;
· протоколом …
обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа;
· листом согласования или справкой согласования.
Реквизит 23 «Гриф согласования документа» может быть оформлен двумя способами.
1) При согласовании документа с конкретным должностным лицом гриф включает: слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласуется документ, включая наименование организации, личную подпись и ее расшифровку (инициалы и фамилию) и дату согласования.
СОГЛАСОВАНО
Председатель комитета финансов
Личная подпись И.С. Иванов
20.05.2008
Несколько грифов согласования располагают двумя вертикальными рядами. Первый ряд печатают от границы левого поля документа, второй — через 40 печатных знаков от него.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Директор школы № 40 Директор школы № 128
Личная подпись И.В. Иванов Личная подпись Б.Н. Прохоров
08.04.2007 09.04.2007
2) Для ускорения процесса согласования копии проекта документа могут рассылаться заинтересованным сторонам. В этом случае согласование документа оформляется, как правило, письмом (протоколом, решением и др.), а название, дата и номер документа, которым осуществляется согласование, включаются в гриф согласования.
| СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании от 20.07.2008 № 11 | СОГЛАСОВАНО Письмо Росархива РФ от 15.07.2008 № 26 |
Слово СОГЛАСОВАНО печатается прописными буквами без разрядки и без кавычек, после него не ставится двоеточие. Все элементы грифа печатаются от границы левого поля, каждый элемент с новой строки через 1-1,5 межстрочных интервала друг от друга.
Гриф согласования располагают на последнем листе первого экземпляра проекта документа и на копии отправляемого документа (например, письма) ниже реквизита «Подпись».
При большом числе инстанций допускается оформление отдельного листа согласования. Лист согласования оформляется на чистом листе бумаги (не на бланке). Он должен иметь название ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ или СПРАВКА О СОГЛАСОВАНИИ. В нем приводятся все справочные сведения о согласуемом документе (наименование вида и автора документа, его дата, регистрационный номер и заголовок к тексту) (8).
На месте расположения грифа согласования в согласуемом документе должна быть оформлена отметка о наличии листа согласования или справки о согласовании. Отметку о наличии листа согласования подписывает лицо, подготовившее проект документа.
| СОГЛАСОВАНО Справка о согласовании прилагается Личная подпись В.И. Кротов 23.05.2008 | СОГЛАСОВАНО Лист согласования прилагается Личная подпись Н.Ф. Коротков 17.10.2008 |
Реквизит 24 «Визы согласования документа» используются для внутреннего согласования с теми подразделениями и должностными лицами, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В организации должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при их оформлении.
Виза включает личную подпись, должность визирующего лица, расшифровку подписи (инициалы имени, отчества перед фамилией) и дату визирования.
Руководитель технического отдела
Личная подпись А. С. Орлов
20.09.2008
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз на отдельном листе. В этом случае на нем указывается, к какому документу этот лист относится. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.
При наличии компьютерной сети визирование документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.
Отказываться от согласования (внешнего и внутреннего), а также делать какие-либо исправления в проекте документа не допускается. При наличии замечаний или дополнений лицо, визирующее документ, излагает их на отдельном листе. В этом случае виза на документе должна включать отметку о наличии замечаний и дополнений.
Замечания прилагаются
Начальник ОК
Личная подпись Н. П. Шаталова
10.01.2008 (9)
refac.ru
Гриф согласования документа, визы согласования документа
Многие управленческие документы перед подписанием требуют согласования с организациями, структурными подразделениями или должностными лицами, интересы которых затрагиваются.
Согласование предполагает оценку содержания проекта документа, при которой определяются целесообразность создания документа, его соответствие действующему законодательству, точность формулировок и др.
Проект документа может быть согласован как со сторонними организациями (структурными подразделениями, должностными лицами сторонних организаций). так и с подразделениями или должностными лицами внутри организации, где подготовлен документ. Другими словами, согласование документа может быть внешним и внутренним.
В зависимости от содержания документа внешнее согласование …
может осуществляться:
— с вышестоящими или межотраслевыми органами управления в тех случаях, когда законами или иными правовыми актами организации могут принимать и реализовывать управленческие
решения только с разрешения этих органов;
— органами государственного контроля и надзора в определенной сфере деятельности;
— вышестоящими, подчиненными и неподчиненными организациями, в том числе научно-исследовательскими, если затрагиваются их интересы или они участвуют в решении вопроса;
— при необходимости с общественными организациями.
Внешнее согласование оформляется реквизитом «гриф согласования документа». Документ может быть согласован должностным лицом, которое выступает от имени сторонней организации, или другим документом: письмом, протоколом (решением) и др. В обоих случаях на документе, подлежащем согласованию, проставляется гриф согласования.
При согласовании с конкретным должностным лицом в состав грифа согласования входит: слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должность руководителя, включающая наименование организации, с которой согласовывают документ, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Начальник правового департамент
Если согласование осуществляется отдельным документом (вышестоящей организации, общественной организации, органов государственного контроля и надзора и др.), в грифе согласования указывается наименование этого документа, наименование организации или органа, издавшей документ, его дата и номер. Слово СОГЛАСОВАНО в этом случае также пишется без кавычек, наименование документа указывается в именительном падеже, например:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Росархива
От 29.03.2007 №05-12/46
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания правления
Московско-Парижского банка
от 15.04.2007 №4
Гриф согласования размещается на последнем листе проекта документа, слева ниже подписей.
Согласование может проводиться с несколькими организациями. В этом случае на последнем листе документа располагают несколько грифов согласования или их помещают на отдельный
лист согласования, который является приложением к проекту документа. В этом случае на самом документе делается отметка: «Лист согласования прилагается», например:
Лист согласования проекта
Положении о Совете ректоров
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Решение Ученого совета Решение Ученого совета
финансово-юридической московского технологического
академии университета
ОТ 15.05.2007 №4 от 17.05.2007 №6
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
решение Ученого совета Решение Ученого совета
Московской химико- Высшей школы
технологической академии экономики
oт20.06.2007 №5 от 21.05.2007 № 5
Внутреннее согласование документа проводится для подтверждения согласия должностных лиц, структурных подразделений организации-автора с решением вопроса, изложенного в документе. Оно проводится с подразделениями или должностными лицами, принимающими участие в решении данного вопроса; с юридической и другими службами организации, которые могут удостоверить соответствие документа правовым нормам или подтвердить достоверность фактов, изложенных в содержании (например, с руководителем, курирующим данное направление деятельности организации, главным бухгалтером и др.).
Внутреннее согласование документа оформляется визой согласования документа.При визировании документа указывают наименование должности, личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату согласования, например:
Проставление визы на проекте документа означает согласие визирующего с содержанием документа. Если у него есть замечания и дополнения к проекту, они излагаются на отдельном листе, который должен быть подписан с проставлением даты и приложен к документу. В этом случае визу на документе оформляют следующим образом:
ГОСТ Р 6.30-2003 определил следующие места для проставления виз:
— для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;
— для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны (ниже подписи) копии отправляемого документа.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и приложений к нему. Как правило, это касается нормативных документов, договоров и других документов, которые требуют особой защиты от замены и подделки листов.
Возможно оформление большого количества виз на отдельном листе по образцу листа согласования.
В организации должен быть перечень важнейших документов, требующих визирования, с указанием должностных лиц, визы которых требуются при подготовке того или иного документа; Порядок и последовательность визирования могут быть определены инструкцией по делопроизводству (по работе с документами), В этом случае перечень является приложением к инструкции. Как отдельный документ он должен быть утвержден руководителем, организации или его распорядительным документом.
Оформление визы в соответствии с приведенными правилами облегчает работу с документом, как специалистов аппарата управления при подготовке проекта документа, так и руководителя при его подписании. Кроме того, это помогает делопроизводственной службе контролировать качество подготовки документа и его оформления. Существующая в настоящее время в ряде организаций практика оформления визы только подписью должностного лица (без расшифровки, указания должности и даты) недопустима.
Виза также используется при ознакомлении работников организации с документом.
Виза ознакомления состоит из наименования должности работника, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты ознакомления. Она должна быть дополнена словами: «С … (наименование вида документа в творительном падеже) ознакомлен(а, ы)», например:
Оформленная таким образом виза ознакомления подтверждает факт ознакомления работника с документом. Виза располагается внизу лицевой стороны последнего листа документа или на его, оборотной стороне после реквизитов «подпись», «гриф согласования документа» и «визы согласования документа».
refac.ru
7. Оформление реквизита «Гриф утверждения».
3.16 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО «Ростекстиль» | ||
Личная подпись | В.А. Степанов | |
Дата | ||
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов Дата |
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.04.2003 14 | |
или | |
УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 05.04.2003 82 |
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
8. Оформление реквизита «Гриф согласования» и «Виза согласования». Чем они отличаются?
3.23 Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись | А.Г. Грязнова |
Дата |
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от 05.06.2003 430-162 |
или |
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления Российской государственной страховой компании «Росгосстрах» от 05.06.2003 10 |
3.24 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела | |
Личная подпись | А.С. Орлов |
Дата | |
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела | |
Личная подпись | А.С. Орлов |
Дата | |
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
3.24 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела | |
Личная подпись | А.С. Орлов |
Дата | |
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела | |
Личная подпись | А.С. Орлов |
Дата | |
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
studfiles.net
В каком случае используется реквизит «виза согласования»? — МегаЛекции
Иногда в резолюции не указывается срок исполнения, что это значит?
А. Срок исполнения данного документа относится к индивидуальным;
Б. Срок исполнения данного документа относится к типовым.
Какие документы подлежат регистрации?
А. Документы, поступающие из вышестоящих федеральных и местных государственных органов и направляемые им в их адрес;
Б. Первичные документы бухгалтерского, материального и статистического учёта и отчётности;
В. Поздравительные письма и телеграммы, приглашения, прейскуранты, заявления о приёме на работу.
Можно ли к регистрационным номерам добавлять буквенное обозначение?
А. Да;
Б. Нет.
Какой формы регистрации документов не существует?
А. Журнальная форма;
Б. Карточная форма;
В. Файловая форма;
Г. Автоматизированная форма.
Сколько раз максимум документ может регистрироваться в организации?
А. Один раз;
Б. Два раза;
В. Три раза.
50. Заголовок к тексту документа можно не составлять:
А. На документах формата А5;
Б. На совместных документах;
В. На документах, направляемых в подведомственные учреждения.
51. На документах разрешается проставлять не более:
А. Одного адресата;
Б. Двух адресатов;
В. Трёх адресатов;
Г. Четырёх адресатов.
52. На письмах указывают фамилию и телефон исполнителя:
А. Для правильного оформления документа;
Б. Для оперативной связи;
В. Для придания документу юридической силы.
53. Преимущество углового расположения реквизитов обусловлено:
А. Экономией площади листа;
Б. Современным дизайном;
В. Требованием ГОСТа.
54. ГОСТ Р6.30-2003 распространяется на:
А. Первичные учётные документы;
Б. Организационно-распорядительные документы;
В. Статистические документы;
Г. Финансовые документы.
Как называется членение текста на составные части?
А. Рубрикацией;
Б. Нумерацией;
В. Версткой страниц.
56. Типовой формуляр представляет собой:
А. Состав обязательных элементов оформления;
Б. Логическую схему документа;
В. Состав обязательных элементов оформления и логическую схему документа.
Что называется формой служебного документа?
А. Совокупность элементов его оформления и содержания;
Б. Совокупность элементов его содержания;
В. Совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объёма, последовательности расположения и взаимной связи.
58. Текст документа рекомендуется печатать через:
А. Один интервал;
Б. Два интервала;
В. Полтора интервала.
59. Из каких элементов состоит таблица:
А. Нумерационный заголовок, тематический заголовок, заголовочная часть, основная часть;
Б. Тематический заголовок, заголовочная часть, основная часть.
В. Заголовочная часть, основная часть.
Для чего используются корректурные знаки?
А. Для написания текста;
Б. Для правки текста;
В. Для выявления основной мысли текста.
61. Точное раскрытие содержания понятия называют:
А. Дополнение;
Б. Обстоятельство;
В. Определение.
62. Согласно нормам делового этикета тон изложения официального текста должен быть:
А. Повышенный;
Б. Нейтральный;
В. Экспрессивный.
63. Какими основными стилевыми чертами характеризуется официально-деловой стиль речи:
А. Точность, стандартизованность;
Б. Образность, использование изобразительно-выразительных средств языка;
В. Использование художественно-выразительных средств языка, общественно-политической лексики.
64. Унификация текстов служебных документов осуществляется на основании:
А. Юридических законов;
Б. ГОСТов;
В. Учётных документов организации.
65. В сфере текущего делопроизводства тексты документов редактируются:
А. Руководителем организации;
Б. Самим составителем и его помощниками;
В. Начальником службы ДОУ.
66. Редактирование – это:
А. Проверка на наличие каких-либо ошибок;
Б. Рассмотрение текста служебных документов, с целью выявления орфографических, синтаксических и пунктуационных ошибок;
В. Анализ текста, проверка и уточнение представленных в нём сведений, оценка и улучшение стиля изложения.
В соответствии, с каким законом Архивный фонд РФ включает документы, относящиеся к государственной собственности, к собственности субъекта Федерации?
А. Закон «О местном самоуправлении»;
Б. ФЗ «Об архивном деле РФ»;
В. Закон «Об обществе с ограниченной ответственностью».
68. Архивный фонд – это:
А. Единица хранения архивных документов;
Б. Группа многочисленных документов;
В. Комплекс документов, устанавливающих статус структурных подразделений;
Г. Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
69. Куда направляется исковое заявление:
А. В Конституционный суд;
Б. В Арбитражный суд;
В. В Верховный суд.
Что такое трудовой договор?
А. Основной документ по учёту персонала предприятия;
Б. Официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств работника;
В. Соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда.
Первую строку каждого образца печатают, отступив, от границы левого поля?
А. 3 знака;
Б. 5 знаков;
В. 1 знак;
Г. 10 знаков.
72. В тексте, какого документа не должно быть более 50 слов:
А. Протокол;
Б. Справка;
В. Заявление;
Г. Телефонограмма.
К какому виду распорядительных документов относятся слова «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПРЕДОСТАВИТЬ»?
А. Приказы по основной деятельности;
Б. Приказы по личному составу;
В. Указание.
74. Официальный документ, выдаваемый на руки, должен быть заверен отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации – это:
А. Свободная копия;
Б. Полная копия;
В. Факсимильная копия.
75. Если документ отправляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то адресат следует указывать таким образом:
А. Перечислить все адресаты;
Б. Указать адресат обобщённо;
В. Если адресатов более 4, то следует составить список рассылки документа.
76. Оперативная информация, передаваемая по телефону, записываемая от руки – это:
А. Телеграмма;
Б. Телетайпограмма;
В. Телефонограмма;
Г. Факсограмма.
77. Документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу:
А. Заявление;
Б. Должностная инструкция;
В. Объяснительная записка;
Г. Номенклатура дел.
78. Печать на документах должна захватывать:
А. Личную подпись;
Б. Текст документа;
В. Визу согласования;
Г. Часть наименования должности лица, подписавшего документ.
79. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите:
А. Резолюция;
Б. Текст документа;
В. Заголовок к тексту;
Г. Гриф утверждения.
В каком случае используется реквизит «виза согласования»?
А. При внутреннем согласовании документа;
Б. При согласовании документа с внешней организацией;
В. Для финансовых и особо ответственных документов;
Г. Во всех случаях.
81. Дубликат – это:
А. Копия документа, остающаяся в делах предприятия;
Б. Идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника;
В. Заверенная часть текста подлинника;
Г. Второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.
82. К приказам по личному составу не относятся:
А. Приказ о приёме на работу;
Б. Приказ о переводе на другую работу;
В. Приказ о реализации продукции;
Г. Приказ об увольнении.
Рекомендуемые страницы:
Воспользуйтесь поиском по сайту:
megalektsii.ru
2. Оформление реквизита 24 — визы согласования документа. Документирование управленческой деятельности
Похожие главы из других работ:
Возникновение письменности, появление документа
2. Появление документа
…
Делопроизводство
1) Оформление реквизитов документа
Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от лат. requisitum — требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, для того чтобы документ отвечал своему назначению…
Делопроизводство
2) Оформление бланка документа
Служебные документы, как правило, составляются на бланке. СТБ 6.38-2004 устанавливает единые правила подготовки организационно-распорядительной документации и бланков, применяемых при их оформлении…
Делопроизводство
3) Оформление отдельных видов документа ( приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, письмо)
В организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия…
Документационное обеспечение управления в организации
1. Оформление реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа
Информация, которую содержит ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», входит в компетенцию заведующих канцелярий…
Документы, их функции и классификация. Система документации
Понятие документа
Управленческая деятельность находит свое отображение в документах, с помощью которых осуществляются различные функции: материально-техническое обеспечение, ценообразование, организационно-распорядительные и др…
Организация делопроизводства в государственном учреждении
5.1 Текст документа
Текст документа должен быть кратким, ясным, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля…
Организация делопроизводственной службы
3. Оформите несколько видов отметок: об исполнителе документа, об исполнении документа и направлении его в дело
Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу…
Организация документооборота на предприятии на примере Челябинской таможни
«Закрытие» документа
Информация о закрытии данного документа представлена в закладке «Закрытие». Подразделения отрабатывают документ и закрывают его при регистрации исходящего документа…
Особенности работы с локальными нормативными правовыми актами
2. Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций
Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Должностная инструкция — это один из локальных нормативных актов…
Порядок разработки документа с пометкой «для служебного пользования» на автоматизированном рабочем месте организации на примере Управления внутренних дел по городу Шантарску Обнинской области
в. Этап согласования и проверки;
г. Этап регистрации; д. Этап закрепления документа за исполнителем. Необходимо рассмотреть подробно все эти этапы: 3…
Порядок разработки документа с пометкой «для служебного пользования» на автоматизированном рабочем месте организации на примере Управления внутренних дел по городу Шантарску Обнинской области
3.3 Этап согласования и проверки
На данном этапе руководитель проверяет правильность составления документа и визирует его, после чего документ поступает в секретариат для регистрации. Руководитель при визировании еще раз убеждается в отсутствии информации…
Расчёт производительности авиатранспортного предприятия
1.1 Происхождение документа
Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, т.е. общение с другими людьми посредством определённых знаков или символов. Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики…
Составление описей дел
1. Оформление дел
Нумерацию листов в делах осуществляют для закрепления порядка расположения документов после систематизации и для обеспечения их сохранности. Нумеруют все листы в деле кроме внутренней описи и заверительной надписи…
Управление бизнес-процессами
1. Социальные инновации в управлении процессами согласования интересов власти, бизнеса и общества
В условиях динамических социальных изменений в мировой практике управления все в большей мере утверждается инновационный метод освоения социального пространства — его технологизация…
manager.bobrodobro.ru