Советы и лайфхаки

Работа в ворде – Microsoft Word

Содержание

Основы Word

Основы работы в MS Word 2007

Основы MS Word 2007

Оглавление

Работа с документами Word 2007 2

Форматирование 3

Буфер обмена 3

Шрифт 3

Абзац 4

Редактирование 5

Работа со списками Word 2007 5

Оформление страниц Word 2007 6

Параметры страницы 6

Разрывы страницы и раздела (вкладка «Разметка страницы») 7

Печать документов 9

Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007 9

Настройка колонтитула 10

Нумерация страниц 11

Таблицы Word 2007 12

Создание таблицы в Word 2007 12

Форматирование текста в таблице 13

Сортировка таблицы 16

Вычисления в таблице 17

Графические объекты Word 2007 18

Создание графического примитива 18

Форматирование графического объекта 19

Группировка фигур 21

Вставка рисунков 21

Коллекция Clip Art 22

Объекты WordArt 23

Верстка документа 24

Создание заголовков 1, 2 и 3 уровней. 24

Добавление сносок 24

Создание оглавления 25

Microsoft Word – ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации.

Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Работа с документами Word 2007

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office» .

Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как…» кнопки «Office».

Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить.

Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

Буфер обмена

На панели расположены четыре основные кнопки:

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента.

Абзац

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая «красная строка»).

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

Редактирование

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста.

Работа со списками Word 2007

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели «Абзац».

Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Оформление страниц Word 2007

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

Параметры страницы

Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».

Следующая кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.

Разрывы страницы и раздела (вкладка «Разметка страницы»)

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава.

Разрывы можно, конечно же, делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит вам только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа «съедет». Придется «перелопачивать» весь документ (представьте, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для исправления разметки.

Чтобы начать новую страницу в Ворде есть специальная опция – «Разрывы».

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).

Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов.

Опция «Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но, в отдельных случаях, она может быть весьма полезной.

Кнопка «Границы страниц» устанавливает видимыми печатные границы страницы. Более подробно эта вкладка будет рассмотрена позже, когда будем разбирать работу с таблицами.

На панели «Абзац» расположены две опции форматирования абзаца: «Отступ» и «Интервал», которые регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали соответственно.

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки «Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).

Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель «Колонтитулы» (вкладка «Вставка»).

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента »Конструктор» (Работа с колонтитулами).

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции »Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов».

Настройка колонтитула

Лента »Конструктор» контекстного инструмента »Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

  • различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

  • отдельный колонтитул для первой страницы;

  • скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;

  • вставка и редактирование номера страницы;

  • управление положением колонтитула;

  • вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Для удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка »Номер страницы» (лента «Вставка», панель «Колонтитулы»).

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

Таблицы Word 2007

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Создание таблицы в Word 2007

Для вставки таблицы служит кнопка »Таблицы», расположенная на панели »Таблицы» лента »Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией »Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент »Работа с таблицами»

, содержащий две ленты: »Конструктор» и »Макет».

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

  • Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

  • Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

  • Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

  • Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

  • Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне »Свойства таблицы», которое открывается кнопкой »Свойства» на панели »Таблица».

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели »Стили таблиц».

Панель »Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка »Формат».

Для настроек границ таблицы служит кнопка »Границы». Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

При помощи кнопки »Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели »Нарисовать границы», позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели »Строки и столбцы» контекстной ленты »Макет».

Инструменты панели »Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели »Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку »Повторить строки заголовков» на панели »Данные».

Сортировка таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку »Сортировка» на панели »Данные».

В появившемся окне »Сортировка» при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки.

Кнопка »Преобразовать в текст» на панели »Данные» преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.

Вычисления в таблице

Для проведения элементарных вычислений (сумма, произведение, минимум, максимум) вполне можно воспользоваться кнопкой »Формула», которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.

ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Графические объекты Word 2007

Инструменты для работы с графикой находятся на панели »Иллюстрации» ленты »Вставка».

Создание графического примитива

Кнопка »Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент »Средства рисования» с лентой »Формат».

Как правило, графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый квадрат внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры.

Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружок, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование графического объекта

Окно панели »Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования »Формат автофигуры». В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования.

Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту »Формат».

Панель »Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей.

А также три кнопки: »Заливка фигуры», »Контур фигуры», »Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Кнопка »Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.

Кнопка »Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как:Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Инструменты, расположенные на панели »Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка »Положение» задает расположение графического объекта на странице.

Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка »Обтекание текстом».

Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок »На передний план» и »На задний план».

Кнопка »Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.

При помощи кнопки »Повернуть» фигуру можно вращать.

Точный размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Группировка фигур

Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить.

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

После этого надо перейти на панель »Упорядочить» и воспользоваться кнопкой »Группировать».

Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой »Рисунок» панели »Иллюстрации» на ленте »Вставка». В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент »Работа с рисунками», содержащий ленту »Формат».

Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов.

Коллекция Clip Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку »Клип» на панели »Иллюстрации» ленты »Вставка».

У правого края окна появится панель »Клип». Внизу находится кнопка »Упорядочить клипы..», нажав на которую мы попадем в окно »Организатор клипов».

Слева находится каталог клипов, а справа – область просмотра выбранного раздела каталога.

Объекты WordArt

WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка »WordArt» на панели »Текст» ленты »Вставка».

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент »Работа с объектами WordArt».

Верстка документа

Создание заголовков 1, 2 и 3 уровней.

Для создания заголовка любого из уровней выделите текст, который будет служить заголовком, затем на вкладке «Главная» найдите раздел «Стили».

Найдите стиль нужного вам заголовка и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Добавление сносок

Для создания объектов со ссылками (оглавления, сносок, названий изображений и т.п.) служит вкладка «Ссылки».

Раздел «Сноски» служит для вставки сносок: кнопка «Вставить сноску» – для создания подстраничной сноски, «Вставить концевую сноску» – для концевой сноски, располагающейся в конце документа.

Для вставки сноски в документ поставьте курсор мыши в то место, где будет располагаться сноска, и нажмите нужную кнопку на панели «Ссылки».

Создание оглавления

Для того чтобы вставить оглавление, создайте в документе хотя бы один заголовок 1, 2 или 3 уровня.

Поместите курсор в начале или конце документа (как правило, оглавление размещается на новой странице) и перейдите на вкладку «Ссылки». С левой стороны выберите кнопку «Оглавление» и в выпадающем меню вариант «Автособираемое оглавление 1». Оглавление будет создано автоматически по имеющимся в документе заголовкам.

25

studfiles.net

Работа с текстом в ворде

      Работа и редактирование текста в ворде является неотъемлемой частью любой профессии связанной с компьютером в полной или частичной мере. Грамотно отформатированный текст, залог успеха любой работы связанной с документами. И в этой публикации мы рассмотрим основные инструменты для редактирования текста в ворде.

    В статье «Редактирование текста в Word» мы рассмотрели основные инструменты необходимые для работы с текстом. Теперь давайте попробуем применить теорию на практике. Самое первое правило работы с текстом это применение всех инструментов только к выделенной области текста. Что бы выделить текст Вам необходимо навести курсор мыши на начало нужного участка текста, что бы появилась вертикальная палочка. Затем нажимаем правую клавишу мыши и удерживая ее в нажатом состоянии плавно ведем по тексту. Выделенная область текста будет иметь темный фон. Теперь можно применять различные инструменты к выделенной области. Смотрим пример: 

1. Выделяем текст и применяем инструменты выделения текста:

— «жирный текст»

— «курсив»

— «подчеркнутый текст»

— и все три инструмента вместе

Смотрим пример: 

    Все три инструмента применяются для выделения или акцентирования определенных участков текста. То на что следует обратить внимание. Не следует весь текст в документе делать курсивом или жирным, как бы для красоты. Честно, смотреться гадко и не профессионально.

2. Применяем инструменты выравнивания текста.

— выравнивание по левому краю

— выравнивание по правому краю

— выравнивание по центру

— выравнивание по ширине страницы

Смотрим пример: 

     Один из необходимых инструментов для формата отображения текста. В основном применяют выравнивание по центру – заголовки, названия глав. Выравнивание по ширине страницы – основной текст, все края текста выравниваются по границам страницы.

3. Стиль шрифта и размер шрифта.

    Редактор ворд имеет набор  стандартных шрифтов, большая часть из которых имеет корректное отображение на мониторе компьютера. Некоторые шрифты могут не отображаться, причина в технических характеристиках компьютера и настройке системы. Для большинства документов существуют определенные форматы шрифта, такие как стиль и размер. Например, каждый из вас заполнять бланки документов. Обратите внимание на стиль и размер шрифта, он во всем документе одинаков. За исключением заголовок делают немного больше размером. Смотрим пример: 

4. Применяем стилистические эффекты.

— Анимация. Применяется для придания тексту оригинального отображения. (выделено зеленым цветом)

— Цвет выделения текста. Применяется для выделения наиболее важных участков текста. Аналог ручной работы это выделитель или маркер. Для выделения текста так же применяется «Заливка». (выделено красным цветом)

— Цвет текста. Так же применяется для выделения особо важных участков текста. А так же для придания тексту красочного вида. (выделено оранжевым цветом)

— Регистр. Буквы выделенного текста делает заглавными, строчными, а так же различные варианты написания с заглавной или строчной буквы в начале предложения. (выделено розовым цветом)

Смотрим пример: 

Пошаговая схема составления документа.

1 шаг. Напечатанный текст выравниваем. Заголовок – по центру, основную часть – по ширине страницы.

2 шаг. Применяем стиль шрифта и размер шрифта. Заголовок – 16-18 пт. Основной текст – 12-14 пт.

3 шаг. Выделяем наиболее важные элементы текста курсивом или жирным текстом.

4 шаг. Выделяем выделителем, то что необходимо исправить или перепечатать.

       Все, документ готов! И помните что каждый документ, особенно если это официальные бланки договоров, счетов, заявлений обращений имеют свои определенные стандарты. И раскрасив весь текст в разные цвета, будет не очень хорошо. Например, для составления объявлений в детских садах или школах, а так же поздравлений, можно применить творческий подход в использовании стилей шрифтов, цвет шрифта и анимации.

Желаю удачи, до встречи в следующих статьях!

osnov-computer.ru

15 советов по работе в Word

Популярный тестовый редактор Microsoft Word пользуется большой популярностью у пользователей в мире. Это самое мощное и удобное профессиональное приложение для работы с текстовыми документами.

Программа Microsoft Word входит с состав пакета офисных программ Microsoft Office. По работе в программе Word издано множество книг и руководств. Многие пользователи учились пользоваться программа самостоятельно, поэтому некоторые настройки и функциональные возможности программы могут быть им неизвестны.

В этой статье я написал некоторые простые советы по работе с программой Word, которые будут полезны начинающим пользователем. Эти 15 полезных советов Ворд, работают в версиях программы Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Возможно, почти все работает и в версии программы Microsoft Word 2003 (я не имею возможности проверить).

Как выделить весь документ

В окне открытого документа Word нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «A».

Как выделить предложение

Нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните курсором мыши по любому слову из предложения.

Как выделить абзац

Для выделения абзаца, три раза кликните мышью по любому слову данного абзаца.

Как выделить фрагменты текста в разных местах документа

Выделите в документе Word любым удобным способом первый нужный фрагмент текста, а затем, нажав на клавишу «Ctrl», выделите другие нужные фрагменты текста.

Как выделить большой фрагмент текста

Поставьте курсор мыши в начало фрагмента, а затем, нажав на клавишу «Shift», кликните курсором мыши в конце фрагмента.

Как изменить регистр

Если вы случайно набрали текст заглавными буквами, то можно вернуть регистр букв в обычный вид, сначала выделив текст, а затем нажав на клавиши «Shift» + «F3».

Простой перенос текста

Перенос текста в документе без использования функций копирование/вставка. Выделите часть текста, а затем нажмите на «F2», переместите курсор в нужное место документа, а потом нажмите на клавишу «Enter».

Текст будет перенесен в новое место документа.

Подчеркивание текста, пропуская пробелы

По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы? Для этого выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».

В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание.

Переход к началу или концу документа

В окне открытого документа Word нажмите на сочетания клавиш:

  • «Ctrl» + «Home» — переход в начало документа
  • «Ctrl» + «End» — переход в конец документа

Быстрый переход по гиперссылкам

По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) нужно сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки могут идти на сайты в интернете, на другие файлы, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа. Сейчас я расскажу, как перейти по ссылке одним кликом мыши.

Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно». В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Теперь после клика по ссылке сразу произойдет переход на сайт, или на другое место в документе.

Создание скриншота в Word

Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.

Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок». Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана», а затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.

Далее Word автоматически вставит скриншот в открытый документ. Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Объединение документов

В программе Word вы можете быстро объединить документы для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.

Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».

Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».

После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.

Сравнение документов

Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа. Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить». В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…». Нажмите на вариант «Сравнить…».

Далее откроется окно «Сравнение версий». Сначала выберите «Исходный документ», а затем «Измененный документ», а потом нажмите на кнопку «ОК».

В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.

Защита паролем

Для обеспечения конфиденциальности, зашифруйте документ Word с использованием пароля. Доступ к зашифрованному документу будет открыт только после ввода пароля. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Как повторить свои действия несколько раз подряд

Для того, чтобы не повторять свои действия несколько раз подряд (ввод текста, вставка, удаление и т. д.), используйте команду повтора действия. После действия, которого нужно повторить, нажмите на кнопку клавиатуры «F4».

Выводы статьи

С помощью 15 полезных советов пользователь может более плодотворно и быстро работать в программе Microsoft Word.

Похожие публикации:

vellisa.ru

Уроки работы в ворде (Microsoft Word)

Тема сегодняшней статьи о том, как сделать разрыв страницы в ворде в многостраничном документе. Мне достаточно часто приходилось наблюдать как, казалось бы, опытные работники набирают тексты на компьютере....

Ориентация страницы в Word Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она располагается: горизонтально или вертикально. Последний вариант еще называется «Книжным» и считается стандартным, то есть...

При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в текст различные формулы. Как вставить формулу в ворде, если она содержит не только степени,...

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию). Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры,...

Для улучшения читабельности текстовых документов помимо форматирования текста можно добавить наглядные объекты, такие как картинки, фотографии и другие графические объекты. Для этого в Word есть раздел Иллюстрации на...

При написании текстов иногда приходится использовать такой способ оформления как списки. Чаще всего это могут быть какие-то перечисления однородных элементов или перечни не связанных между собой элементов. Вначале...

В Microsoft Word, пользователь может изменить свойства текста, включая шрифт, размер, цвет, а также его начертание, сделав его жирным, курсивом или подчеркнутым. Посмотрите картинку ниже, которая является наглядной...

tvojkomp.ru

Полезные советы для работы в Microsoft Word

Опубликовано: Апрель 7, 2017. Автором: Игорь

Уверен, что как минимум хоть раз вам приходилось сталкиваться с Microsoft Office. Это могло быть создание какого-либо документа, подготовка реферата, курсовой или просто оставляли заметки в том же Word.

Так вот, если вы из числа именно этих людей, тогда данная статья окажется для вас очень полезной и познавательной, ну а для пользователей, у которых, например, работа плотно связана именно с подготовкой документов, вообще станет золотой жилой.

В общем, в этой статье я опишу несколько очень полезных функций, в Microsoft Word, которые помогут вам не только с экономить время, но поднимут эффективность работы при создание нового документа или редактирование уже существующего.

К примеру, набрали вы очень большое предложение, не смотря на монитор, а когда подняли голову увидели, что весь текст был набран заглавными буквами из-за включенного CapsLock. В результате, скорей всего, большинство пользователей с расстроенным видом удалят данное предложение и начнут набирать его заново.

Так вот, как раз ниже изложенный материал призван для того, чтобы вам не пришлось перенабирать весь текст заново, а просто поменять регистр нажав на две клавиши. Ну, и конечно же кроме этого вы найдете ещё много очень нужных полезностей.

Изменение регистра

Так, как я в начале привел пример именно об этом, то начну я с того, как очень просто по необходимости изменить регистр набранного текста.

Не редко такое бывает, когда при наборе текста вместо клавиши Shift, можно случайно нажать CapsLock. Следовательно, не обратив на это внимание вы можете набрать не малое количество текста, который потом придется удалить и перенабирать его заново из-за одного случайно нажатия на клавиатуре.

Но, делать это не обязательно, просто выделите текст, который был набран заглавными буквами и нажмите «Shift+F3», в результате регистр поменяется на строчный. Таким же образом можно изменить строчный на заглавный.

Перемещение курсора по словам

Как правило, если мы будем перемещать курсор по тексту с помощью стрелок, то он будет двигаться по одной букве. Для ускорения этого процесса нажимайте со стрелкой клавишу «Ctrl» и тогда перемещение будет происходить не по букве, а по целому слову.

Создание нового листа

Знаю точно, что многие для того, что бы создать новый лист спускаются вниз с помощью клавиши «Enter». Но, намного проще сделать это воспользовавшись сочетанием клавиш «Ctrl+Enter».

Хочу заметить, что каждое нажатие по клавише Enter, добавляет новый лист. То есть, нажали раз появился чистый лист, нажали ещё раз, появится ещё один, ну и так далее.

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел – это ещё одна очень полезная штука, позволяющая сохранить на одной строке слова, которые обычно переносятся на вторую.

Например, вам нужно написать фамилию и инициалы, в результаты фамилия остаётся на первой строчке, а инициалы переместились на другую.

В таком случае устанавливаем между ними курсор и зажав «Ctrl+Shift+Пробел» ставим неразрывный пробел, благодаря которому слова, находящиеся между ними, переместятся на одну строку.

Выделение отдельных слов, фраз или предложений

Наверное, многие знают, что зажав «Ctrl» можно выделить, например, в папке несколько разных файлов расположенных непоследовательно.

Так вот, в ворде зажав «Ctrl», так же, можно выбрать необходимы куски текста расположенные на странице или во всем документе в непоследовательном порядке.

И после чего выполнять с ним какие-либо действия, применять стили, копировать или удалять.

Быстрое выделение

Для того, что бы быстро выделить большое количество текста, достаточно просто установить курсор в том месте от куда будет начинаться выделение и после этого удерживая клавишу «Shift» щелкнуть мышкой на то месте до куда должен быть выделен фрагмент.

Этот вариант вас избавит от удручающего выделения с помощью мышки и бесконечной прокрутки колесика на ней.

Выделение по слову

Ещё немного слов по выделению. В Word`e, так же, есть возможность выделения текста по слову.

То есть, ставим курсор в начале предложения и зажав «Ctrl+Shift» перемещаемся с помощью стрелочек на клавиатуре, влево или вправо, в результате при каждом нажатие стрелки будет выделяться новое слово.

Расстановка переносов

Обычно данная функция по умолчанию отключена и Word автоматически переносит слова на следующею строку не разрывая их, в следствие чего между словами могут появиться большие незаполненные интервалы.

Таким образом, включив расстановку переносов, вы сможете избавиться от пустых интервалов и сделать текст плотнее. Стоит отметить, что процесс переноса вы можете доверить «Ворду» или расставить их самостоятельно, проверив предложенные варианты компьютером.

Для включения данной функции, следует перейти в раздел «Разметка страницы» и выбрать там «Расстановка переносов».

Дата и время

Если у вас появилась необходимость в документе указать текущею дату и время, тогда вам крупно повезло так, как теперь не придется переписываю её вручную, достаточно просто нажать на «Shift+Alt+D» и текущая дата появится на том месте где был установлен курсор.

Кроме этого у вас, так же, есть возможность вставить в документ текущее время, воспользовавшись комбинацией из клавиш «Shift+Alt+T».

Вставка скриншота активного окна

Этот инструмент может оказаться очень полезной при написание различных инструкций, статьей или если вам просто нужно привести наглядный пример, вставив в Word скриншот какой-нибудь программы, которая открыта у вас на рабочем столе.

В общем, чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо попасть в раздел «Вставка» и там щелкнуть по иконке «Снимок». В результате нажатия ниже появится небольшая область  где будут приведены скриншоты окон, которые в данный момент открыты у вас на компьютере.

Нажав на любой из доступных снимков, он переместится в документ, ну а дальше вы можете перемещать его как вздумается.

Повтор последней команды

Повтор последнего выполненного действия в Word можно вызвать нажав на клавишу «F4».

То есть, этом может быть повтор последнего введенного слова, быстрая вставка вырезанного или скопированного фрагмента, так же с помощью этой функции можно быстро применять последний стиль к любому тексту, ну и конечно же, многое другое.

Удалить форматирование

Отредактировав текст и присвоив ему несколько стилей, вы поняли, что не получили ожидаемого результата, тогда вы можете вернуть его в исходное состояние, выделив его и воспользовавшись сочетанием «Ctrl+Space».

После чего выделенные слова примут свою исходную форму и снова сможете начинать с ним работать.

Так же, эта функция очень часто применяется при редактировании уже созданных документов, в которых из-за внесения изменений в различных офисных редакторах, текст или таблицы могут отображаться не так, как было задумано изначально.

Удаление по слову

Набрав не то слово, которое вы хотели, скорей всего вы его удалите, например, неоднократным нажатием клавиши «Backspace». Но, есть намного эффектный способ, позволяющий сразу же стереть целое слово, воспользовавшись комбинацией клавиш «Ctrl+Backspace».

Соответственно, при использовании «Ctrl+Backspace» будут удаляться слова, расположенные с левой стороны, ну а при нажатии на «Ctrl+Del» с правой.

Ставим ударение

Я конечно же понимаю, что ударение не так уж часто ставится, но все же иногда без этого никак не обойтись.

В установке ударения в принципе нет ничего сложного, как это может показаться на первый взгляд. В общем, устанавливаем курсор после буквы на которой будет выставлено ударение, после чего зажав клавишу «Alt» набираем на цифровой клавиатуре, которая расположена справа, цифры «769».

То есть, выглядит это должно вот так: «Alt+769». После чего над буквой за которой был установлен курсор, появится ударение.

Установка водяного знака

Как показывает практика водяные знаки в ворде используется не так уж часто, но думаю, все равно вам будет полезно узнать об этой функции, вдруг и вам она когда-нибудь да понадобится.

Водяные знаки обычно устанавливаются для того, что бы документ был более защищен от несанкционированного копирования или для прочих обозначений типа, что это образец или секретный документ и т.д.

Установить водяной знак можно следующим образом, открываем меню «Дизайн» и находим там пункт «Подложка».

Изначально вам будет доступно несколько стандартных шаблонов, но также есть возможность создать свой шаблон, выбрав пункт «Настраиваемая подложка». Там вы сможете выбрать в качестве водяного знака либо загруженный рисунок, либо текст с выбранным вами стилем.

Установка пароля

Установка пароля на документ — это конечно же уже давно не новость. Многие этой функции уже давно удачно пользуются. Если кто еще не знаком с ней, то сейчас я вам все объясню, например, вам нужно защитить файл от пользователей, которые могли бы его случайно отредактировать.

Для этого вы ставите пароль на документ после чего, при последующих попытках его открыть, он сразу же будет запрашивать код разблокировки и только после того, как будет введен верный пароль, документ станет доступным для редактирования.

Пароль на документ можно установить через меню «Файл» – «Защита документа». Я уже писал статью об установке пароля на документ, так что большее информации ищите там.

Ну, в общем, я закончу на этом свой список полезных фишек в Microsoft Word. Если вдруг, вам будет чем добавить данную статью, буду рад вашим комментариям.

Понравилась статья? Поблагодари автора! Поставь лайк!

на Ваш сайт.

inforkomp.com.ua

Инструкция работы в Ворде

Работа с документами на компьютере в программе Ворд

Тексты создаются в текстовом редакторе Word (или любом другом текстовом редакторе), сохраняются с расширением .docx, для компьютера они являются документами. Для райтера они являются особо важными документами: тексты сдаются заказчику, от их качества зависит его заработок. К их хранению следует подходить особо тщательно. Для статей выделяют отдельную папку на втором диске.

Лица, работающие на ПК, обычно практикуют разбивку жёсткого диска на две части (если он один). Основной локальный диск С опасен тем, что на уничтожение операционной системы направлены многие вирусы. Для избавления от вирусов обычно форматируется диск, попутно стираются с него все важные файлы. Дополнительный диск даёт возможность оставить в сохранности всё его содержимое даже при полном сносе операционной системы.

Небольшая инструкция работы в Ворде по обеспечению сохранности копирайтерских документов.

Работа в Ворде с текстом

Работать с текстом в программе Word поможет практика и штудирование учебников. В Ворде множество умных подсказок, можно интуитивно догадаться, какая опция за что отвечает. На компьютере есть спасительная кнопка F1 — справка. Если свернуть все программы, щёлкнуть мышью по свободному пространству рабочего стола и нажать эту кнопку, открывается справка операционной системы, можно задать любой вопрос по работе компьютера.

Если открыть окно с любой программой и нажать F1, открывается справка этой программы. Так можно вызвать справку Word и отыскать ответ на интересующий вопрос. Далее в нашей статье остановимся на важной теме хранения файлов.

Инструкция работы в Ворде по сохранению и восстановлению документов

Есть две разные команды:

  • сохранить
  • сохранить как.

При первом сохранении документа в Word между этими двумя командами нет никакой разницы. Появляется окно сохранения, в котором указывается адрес (папка для хранения и путь к ней), название. Тип документа по умолчанию — docx. При необходимости можно выбрать PDF или любой другой формат. Заказчикам тексты сдаются в docx или упаковываются в архив, чтобы меньше весили при пересылке.

Далее при выборе команды «Сохранить» это окно уже не появляется: Ворд запомнил, в какой папке лежит документ, сохраняет его автоматически, без помощи пользователя. При закрытии текста программа задаёт традиционный вопрос о сохранении, но это окно больше не появляется.

При обращении к команде «Сохранить как» окно появляется всегда. Пользователь может поменять:

  • название документа, если он статью переделал и хочет сохранить её оба варианта,
  • адрес, если копию статью решил хранить в другой папке.

При сохранении файлов пользователи часто не обращают внимания на адрес, потом не могут понять, куда делась статья. Не помня точного названия, её сложно искать, используя поиск Windows. Иногда на поиск запропастившегося текста уходит несколько часов. Нужно выработать привычку смотреть на адрес сохранения и на название.

Если ненароком в окне Сохранения щёлкнуть по какому-то документу, его название отобразится в строке «Имя файла», новая статья сохранится под именем нечаянно щёлкнутого документа и заменит его. Автор не сможет найти новую статью, потому что случайно поменял её название. И не сможет по этому названию найти старую статью — её больше не существует.

Таких досадных мелочей при работе в Ворде с текстом бывает много. Копирайтерский труд монотонный и утомительный, к концу рабочей недели внимательность притупляется, легко можно потерять нужный файл. Иногда в спешке на элементарный вопрос, появляющийся при выходе (с тремя вариантами «Да», «Нет», «Отмена») по запарке нажимают «Нет». Копирайтер закрыл Word без сохранения, потом приходит в ужас, что нужный текст пропал.

Можно попытаться его восстановить из папки, предназначенной для автовосстановления (см. рис 2 ниже). Файл — Параметры — Сохранение. Место их автоматического сохранения видно на рисунке. Файл разыскивается по дате.

Чтобы повысить шансы на восстановление, нужно в поле «Сохранить последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения» поставить галочку. Папка AppData является системной, она скрыта от глаз пользователя. Чтобы обрести доступ к файлам, на компьютере из Панели Управления следует дать команду «Показывать скрытые файлы и папки».

Сохранение документа в Word и его сохранность облегчаются за счёт автосохранения — это очень важный фактор (см. рис. 2). Чем меньше число в этом поле, тем чаще программа будет сохранять нововведения. Уменьшаются шансы потери значительной части статьи при непредвиденных аварийных обстоятельствах. При резком отключении электричества не сохранённым останется только небольшой последний фрагмент. 

Неожиданно отключается свет? При следующем включении компьютера нужно дать Ворду шанс восстановить все файлы, что были открыты в программе. После нажатия на значок программы она выдаёт маленькое оконце, с грустью извещающее, что шаблон автозагрузки был изменён, но программа может восстановить файлы. Нажимают ОК, открывается окно пустого документа, в левой части которого представлены все файлы, аврально закрытые, иногда дважды: первый — во время его открытия на ПК, второй — на момент экстренного сбоя. Выбирают более позднее время (последнюю версию автосохранения) и открывают этот файл, благодаря такую чудесную программу за помощь. Без неё работа с документами на компьютере не была бы такой удобной.

Далее читайте статьи на проекте «Работа копирайтером»:

rabota-kopirait.com

20 полезных функций Word, которые должен знать каждый

Доброго времени суток, дорогие читатели!

Я долго готовил эту статью и думал о том, что может быть вам полезным в повседневной жизни. В голову пришла мысль о том, что практически каждый из нас работает в ворде, и я специально для вас отобрал самые полезные функции Word. После прочтения этой статьи вы увидите как быстро и просто работать в ворде.

Как работать в ворде

Представляю вашему вниманию набор комбинаций, облегчающий работу в Word.

1.  Если вам нужно подставить в документ дату, просто нажмите Shift Alt D и в документе тут же появится дата формата ДД.ММ.ГГ. Точно также можно вставить и время, только нажать нужно Shift Alt T.

2. Бывает, что работая в ворде, случайно нажимаешь Caps Lock и печатаешь не глядя в экран большими буквами длинное предложение или даже абзац. И вот когда наконец то поднимаешь взгляд, понимаешь, что нужно все стереть и писать заново нормальным шрифтом. Но решить эту проблему можно проще, выделите текст и нажмите Shift F3, регистр автоматически изменится с заглавного на строчный.

3.  Если вы перемещаете курсор, используя клавиатуру(клавиши стрелок), то вы можете ускорить процесс если зажмете одновременно Сtrl и нужную стрелку.

 

[sociallocker id=289]

 

4.  Бывает нужно выделить строки, абзацы или другие элементы, которые идут не друг за другом. Чтобы выделить одновременно несколько элементов зажмите Ctrl и выделяйте необходимые вам элементы.

5. Знаете ли вы о расширенном буфере обмена в Word? Оооу, что за словечки заумные?! На самом деле это аппарат памяти, которая используется при копировании-вставке материала. Нажатием на кнопку “Буфер обмена” можно увидеть всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если нужно вставить скриншот какого либо окнав Word, то нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Нажмите на любое из них и получите скриншот этого окна.

7. Для сокращения объема текста и его удобочитаемости можно расставить переносы слов, но вручную это делать просто нереально, когда речь идет скажем о 30-страничном документе. В помощь кнопка в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов», переносы в ворде расставятся автоматически.

8. Хотите защитить свой документ от копирования? Добавьте  водяной знак (watermark) на свой документ. Зайдите в меню «Дизайн» и нажмите на раздел «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, но можно создать и свой личный.

9. Чтобы повторить последнюю команду с которой вы работали в ворде нажмите F4. Возможно вы вводили текст, последовательно удаляли несколько строк, применяли стили для разных отрезков текста или что то еще.

10. Хотите поставить ударение в ворд? Где найти этот значок? Поставить ударение в Word можно, установив курсор после буквы, на которой нужно поставить ударение, и зажмите одновременно Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Если вы хотите видеть на панели инструментов нужные вам пункты и убрать лишние зайдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Так вы сможете осуществить гибкую настройку элементов, и даже создать свои вкладки с функциями.

12. Чтобы быстро выделить большой текст, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце нужного фрагмента. Особенно ценная команда, когда нужно выделить сразу несколько листов.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — в конец текста

14. Ускорить работу в ворде поможет комбинация Ctrl Enter, которая мгновенно создает новый лист. Больше не нужно удерживать Enter или щелкать его 50 раз.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Вы можете исправить ситуацию если зайдете в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

 

[/sociallocker]

 

17. Работая в Word вы  можете использовать его как менеджер задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные. Очень полезная функция, неправда ли?

18.  Для вертикального выделения удерживайте Alt и тяните курсор мышки. Это может пригодится, например, если вы случайно испортили свой список.

19. О важности это команды даже лень говорить. Чтобы защитить документ паролем нажмите «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако будьте осторожны, ведь если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. В конце предлагаю попробовать почувствовать себя продвинутым пользователем. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

 

Это все что пришло в голову, конечно есть еще много разных фишек для работы с вордом, но используя даже этот набор, эффективность вашей работы с Word вырастет в разы! Так что смело пробуйте, используйте и радуйтесь тому, что научились чему то новому.

С уважением,
Артем Губтор

А какие хитрости в работе с Word знаете вы? Напишите в комментариях к статье.

Возможно будет интересно прочитать:

Как стать продуктивным

15 универсальных принципов успешных людей

Подборка самых нужных плагинов для WordPress

royal-site.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о