Советы и лайфхаки

Работа с ворд таблицами – 7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Содержание

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

lifehacker.ru

Как в ворде работать с таблицами

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где  будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на  вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

  • Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
  • По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
  • По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

  • кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
  • на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

 

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

  1. кликните внутрь вашей таблицы
  2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
  3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Итак, эти простые приемы дадут  возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях.  В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

tvojkomp.ru

Работа с таблицами в Word

Использование таблиц.

Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. На рис. 1 показано, как таблица Word выглядит на экране.

рис.1 Вид таблицы Word на экране

Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек ( создать таблицу на рис. 1 с использованием символов табуляции было бы довольно сложно). Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок.

Вставка таблицы в документ.

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу (
Insert Table)
на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице :

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки. Если их не видно, включите опцию Сетка(
Gridlines
)
в меню Таблица(
Table
).
Хотя сетка и не появляется в печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и заливку, которые будут напечатаны.

Совет

Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста ( однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).

Ввод текста в таблицу

Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, Word вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word.

Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке ( в порядок строк таблицы) и выделить ее содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш SHIFT+TAB. Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.

Совет

Чтобы вставить символ табуляции в ячейку таблицы, нажмите
CTRL
+
TAB
. Существует и некоторая странность- при вставке позиции табуляции по разделителю текст перемещается к ней медленно, даже не приходится вставлять символ табуляции в ячейку.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:

После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек — установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:

1. Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.

Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.

2. Нажмите кнопку Вставить строки
(
Insert Rows
)
или Вставить
столбцы
(
Insert Columns
)
на стандартной панели инструментов.

Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки
(
Insert Cells
).
Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки
. За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу
и применяется для создания в документе новых таблиц.

Кроме того, вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить столбцы, Вставить строки
или Вставить ячейки
. В показанную ниже таблицу будут вставлены 2 строки.

В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце каждой строки- маркер конца строки. Эти маркеры можно сделать видимыми, если нажать кнопку Непечатаемые символы
на стандартной панели инструментов. На этапе 1 приведенного выше алгоритма при вставке рядов необходимо включать в выделенный фрагмент маркеры конца строк, независимо от того, видны они на экране или нет. Чтобы вставить столбец с правого края таблицы, необходимо перед нажатием кнопки Вставить столбцы
выделить столбец, состоящий из маркеров конца строк.

Как мы узнали ранее, можно вставить строку в конце таблицы, нажимая клавишу ТАВ в последней ячейке:

1. Выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых совпадают с количеством и расположением вставляемых ячеек.

2. Нажмите кнопку Вставить ячейки
или щелкните на выделенном блоке правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки
. Word открывает окно диалога Вставка ячеек
, изображенное на рис. 2

рис.2 Окно диалога Вставка ячеек

3. Включите опцию Со сдвигом вправо
(
Shift Cells Right
),
чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо, или же опцию Со сдвигом вниз
(
Shift Cells Down
),
аналогично. Кроме того, можно выбрать опцию Вставить целую строку(
Insert Entire Row
)
или Вставить целый столбец(
Insert Entire Column
),
чтобы вставить полные строки или столбцы-даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки(
Delete Rows
), Удалить столбцы(
Delete Columns
)
или Удалить ячейки(
Delete Cells
)
в меню Таблица
. Кроме того, можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога Удаление ячеек
, в котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделения.

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.

Регулировка размера ячеек

Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.

Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца( а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться разной ширины.

Совет

Можно заставить Word автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов по ширине находящегося в них текста. Для этого выделите столбец и сделайте двойной щелчок на крайней правой линии сетки в выделенном фрагменте.

Определенные клавиши, нажатые во время регулировки ширины столбца, влияют на то, как Word поступает с шириной ячеек справа от перетаскиваемой линии сетки:

Обратите внимание- при перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа.

Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако можно назначить строке минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки
(
Cell Height and Width
)
в меню Таблица
. Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.

mirznanii.com

Работа с таблицами

В
ДОКУМЕНТАХ MS WORD

Методические
указания к лабораторным, практическим

и расчетно-графическим
работам по курсу

«Информатика»

Для студентов
всех направлений,

дневной формы
обучения

ОГЛАВЛЕНИЕ

Содержание

1.1.
Цель работы …………………………………………….
4

2.
Применение таблиц в документах MS Word ..
…………. 4

2.1.
Создание таблиц в документах MS Word…..
…….. 4

2.2. Ввод данных и
перемещение по таблице ………… 7

2.3. Редактирование
таблиц …………………………… 8

2.4. Изменение
ориентации текста ……………………. 14

2.5. Вставка и
удаление ячеек, строк и столбцов …… 14

2.6. Объединение
ячеек ………………………………… 16

2.7. Форматирование
таблиц …………………………… 16

2.8. Добавление
заполнения к таблице ……………….. 18

2.9. Нумерация строк
и столбцов ……………………… 18

2.10. Разбиение
таблиц ………………………………….. 19

3. Преобразование
текста в таблицу и таблицы в текст . 19

3.1. Преобразование
существующего текста в таблицу 19

4. Сортировка и
проведение вычислений в таблицах ….. 21

4.1. Сортировка
таблиц ………………………………….. 21

4.2. Выполнение
вычислений в таблице ……………… 22

5.
Порядок выполнения работы
……………………………… 24

5.1.
Создание таблиц путем преобразования
текста
.. 24

5.2.
Ввод текста в ячейки таблицы
……………………. 25

5.3.
Перемещение по таблице

…………………………… 26

5.4.
Выделение текста в таблице

………………………. 27

5.5.
Вычисляемые
таблицы, ввод формул ……………. 29

6.Контрольные
вопросы

……………………………………… 31

7.
Литература………………………………………………….. 31

1.1. Цель работы

Цель
данной темы — освоение приемов и способов
работы с таблицами в редакторе MS Word:
создание таблиц, ввод данных и перемещение
по таблице, редактирование таблиц,
форматирование таблиц, преобразование
текста в таблицу и таблицы в текст,
сортировка и проведение вычислений в
таблицах.

2.
Применение таблиц в документах MS Word.

В своей работе с
текстовыми редакторами достаточно
часто приходится сталкиваться с
упорядоченной информацией. Наилучшим
способом хранения такой информации в
документах являются таблицы. Кроме
этого можно пользоваться таблицами для
представления разнообразных списков,
перечней, финансовой информации и
решения большого числа других задач.
Таблицы могут даже содержать иллюстрации
для улучшения восприятия информации,
содержащейся в таблице. Например,
перечень товаров помимо наименования
товара и цены может содержать графическое
изображение товара — очень наглядно.

MS Word предоставляет
в ваше распоряжение широкий набор
средств для работы с таблицами, упрощающих
выполнение большинства практических
задач. Команды, предназначенные для
работы с таблицами, позволяют упростить
создание и редактирование таблицы, а
также упорядочить и отформатировать
содержащиеся в ней данные.

Таблица представляет
сетку, образованную столбцами и строками.
Пересечения столбцов и строк образуют
ячейки таблицы. Каждая ячейка независима
от других элементов таблицы, для нее вы
можете установить требуемый размер и
формат.

Ячейки могут
содержать текст, числа, графические
изображения или формулы. Если вводится
в ячейку текст, при достижении правого
края он будет автоматически переноситься
на следующую строку в соответствии с
шириной ячейки. При изменении ширины
столбца или ячейки текст автоматически
будет переноситься на следующую строку
(при уменьшении ширины) или возвращаться
на предыдущую строку (при увеличении
ширины) так, чтобы полностью заполнить
ячейку нового размера.

studfiles.net

Тема 7 Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word — Введение в специальность

Тема 7 Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word

Таблицы, создаваемые в ,WORD, отличаются от таблиц EXCEL тем, что они являются
средством форматирования документов,
а не инструментом для хранения данных и выполнения над ними сложных вычислений. Таблица – это
своеобразный инструмент для отображения
фактической и численной информации, обладающей упорядоченностью и наглядностью представления информации. Таблиц характерна корреляция информации,
находящейся в столбцах и строках.
Заголовки строк и столбцов являются метками данных, которые впоследствии
становятся необходимыми для идентификации различных элементов диаграммы.

Наиболее простым способом создания
таблиц является использование инструмента
«Нарисовать таблицу». Алгоритм использования инструмента следующий:

1    
На панели инструментов «Стандартная»
щелкнуть по кнопке «Таблицы и
границы»
.

2    
Установить курсор (в виде карандаша) в то место, где будет создаваться таблица.

3    
Перемещать курсор вниз и направо до
тех пор, пока не будет отрисована
рамка с требуемыми внешними границами.

4    
Нарисовать внутренние вертикальные и горизонтальные линии, обеспечивающие требуемое количество столбцов
и строк.

Создание таблицы унифицированного
вида происходит по алгоритму:

1    
Установить курсор в любом месте
таблицы.

2    
Выполнить команду Таблица/
Автоформат.

3    
В списке «Форматы» выбрать подходящий тип для данной таблицы.

4    
В секции «Использовать» установить
флажки опций, которые должны быть
использованы в таблице.

5    
В секции «Изменить оформление»
установить флажки опций специального
форматирования.

6    
Щелкнуть по кнопке ОК.

Для работы с таблицами используется
специальное меню «Таблица» или кнопка «Вставить таблицу» на панели
«Стандартная». Алгоритм вставки
таблицы следующий:

1     
Установить курсор в ту позицию
документа, где будет размещаться
таблица.

2     
Щелкнуть по кнопке «Вставить
таблицу».

3     
Перетаскивая курсор мыши при нажатой
левой кнопке, указать требуемое
количество строк и столбцов.

4     
Задать размер страницы и ориентацию
листа.

5      Указать количество вертикальных и горизонтальных
ячеек.

Пользователи, предпочитающие пользоваться клавиатурой при создании документов с таблицами, могут создавать таблицу
с помощью заданной последовательности
символов «+» и «-».

В этом случае если включен флажок
автозамены «применять при вводе к таблицам»,
WORD вставляет в документ одну строку таблицы, в которой ширина каждой ячейки соответствует
количеству проставленных черточек.

При форматировании таблицы можно
выполнять следующие действия:

—         
растягивать таблицы по ширине
при помощи команды Таблица/ Высота и
ширина ячейки;

—         
изменить размер столбца или
строки можно путем перетаскивания соответствующих маркеров. Маркер столбца
– серый прямоугольник на горизонтальной
линейке. Маркер строки –узкий серый
прямоугольник на вертикальной линейке;

—         
объединить ячейки можно по
команде Таблица/Объединить ячейки или с помощью инструмента «Ластик», вытерев соответствующие линии;

—         
разбить ячейку на несколько
ячеек можно, выполнив команду Таблицы/Разбить
ячейки, или путем щелчка по кнопке
«Разбить ячейку» на панели инструментов «Таблицы и границы», а
в диалоговом окне «Разбиение ячеек» установить требуемое число столбцов и строк;

—         
разбить таблицу на две части
можно по команде Таблица/Разбить
таблицу, предварительно щелкнув
мышью по строке, которая станет первой
во второй таблице;

—         
обеспечить свободное место
для текста в верхней части страницы
можно после щелчка по первой строке таблицы и выполнив команду Таблица/Разбить таблицу;

—         
создать обрамление с помощью
соответствующей кнопки на панели
ОБРАМЛЕНИЕ;

—         
добавить строку можно по
команде Таблица/Добавить строки, установив предварительно курсор в строку, перед
которой должна быть добавлена новая;

—         
удалить строку можно по
команде Таблица/Удалить строку,
предварительно ее выделив;

—         
добавить и удалить столбцы
можно по командам, аналогичным для
строк;

—         
отформатировать содержимое
ячеек любым известным способом.

Выделение требуемых фрагментов
таблицы может осуществляться при
помощи таких способов:

—         
столбец – установить курсор над столбцом. После изменения вида курсора на черную стрелку следует щелкнуть
левой кнопкой мыши;

—         
строка – установить курсор слева от строки. После изменения вида курсора на белую стрелку следует щелкнуть
левой кнопкой;

—         
ячейка – установить курсор вблизи левого края ячейки. После
изменения курсора на белую стрелку
следует щелкнуть левой кнопкой;

—         
несколько ячеек – установить курсор в первой ячейке и при нажатой левой кнопке протащить курсор по всем
нужным ячейкам.

Изменить размеры ячеек, строк или
столбцов можно следующими способами:

1          
Для отражения на линейке ширины
столбца или высоты строки при
перетаскивании маркера необходимо совершать это действие при нажатой клавише «ALT».

2          
Если при перетаскивании границы
столбца удерживать нажатой клавишу «SHIFT», то будет изменяться
ширина столбца и всей таблицы.

3          
При нажатой клавише «CTRL» – ширина всех
столбцов, расположенных справа от
выделенного, будет изменяться равномерно.

4          
Точно установить размеры строк и
столбцов можно при помощи установки требуемых параметров в
соответствующем диалоговом окне, открываемом
по команде Таблица/ Высота и ширина ячейки.

Автоматическая настройка ширины
столбца в соответствии с держащимися
в нем данными, производится по такому алгоритму:

1          
Установить курсор в любом месте
столбца.

2          
Выполнить команду Таблица/ Высота и
ширина ячеек.

3          
Открыть вкладку «Столбец».

4          
Щелкнуть по кнопке «Автоподбор».

Создание больших таблиц, размещенных на нескольких
листах, требует наличия строки
заголовка в начале каждой страницы. Для такого форматирования таблицы
необходимо выделить строку заголовка и
выполнить команду Таблица/ Заголовки. Заголовки будут повторяться на каждой странице только при режиме
автоматического разбиения документа на страницы.

Для предотвращения размещения данных одной строки
таблицы на двух страницах следует выполнить действия по алгоритму:

1          
Установить курсор в любом месте таблицы.

2          
Выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячейки.

3          
На вкладке «Строка» снять флажок опции «Разрешить перенос строк на
следующую страницу».

4          
Щелкнуть по кнопке ОК.

Автоматическая
нумерация в колонках и строках.

Выделите
соответствующие строки и столбцы. Выберите «Формат» – «Список» и выберите
соответствующий вид списка для нумерации. При добавлении строк и столбцов
нумерация будет добавляться автоматически.

Заголовки
столбцов для длинных таблиц.

Выделите
первую строку таблицы или несколько первых строк, которые будут повторяться как
шапка таблицы на всех страницах. Выберите «Таблица» – «Заголовок».

Добавление
подписей к таблице.

Рядом с
таблицами часто располагаются подписи, содержащие порядковый номер данной
таблицы в документе и краткое пояснение к ее содержанию. Если вы добавляете
подпись к таблицам, то их нумерация будет производиться автоматически, а также
вы сможете получить список таблиц.

Выделите
таблицу. Выберите «Вставка» – «Название». В поле название за текстом подписи и
ее номером введите название таблицы.

Подпись будет
добавляться автоматически, если вы установите флажок в окне «Автоназвание Таблица
Microsoft Word».
Для этого выберите «Вставка» – «Название» – «Автоназвание».

Вы можете
составить список таблиц с помощью «Вставка» – «Оглавление», поместив его в
текущую точку курсора.

Преобразование
строк таблицы в обыкновенный текст.

1          
Выделите таблицу или часть ее;

2          
Выберите «Таблица» – «Преобразовать в текст»;

3          
Выберите разделитель;

4          
Можно сделать и обратное преобразование.

Вычисление
в таблице.

Доступ к
табличным вычислениям в WORD осуществляется с помощью
команды «Таблица» – «Формула». WORD позволяет вставлять
в любое место любой таблицы вашего документа формульные поля с помощью команды
«Таблица» – «Формула». С помощью этих полей вы можете производить вычисления и
вставлять в таблицу их результаты.

Чтобы производить
вычисления в пределах одной ячейки таблицы, вы должны вставить в эту ячейку и
обновить формульное поле, инструкции которого производят соответствующие
вычисления.

Например:
123.45*8.1

Чтобы
вставить такое поле, вы должны сделать следующее:

1          
Поместите курсор вставки в одну из ячеек таблицы;

2          
Команда «Таблица» – «Формула»;

3          
После знака равенства в поле «Формула» введите =123.45*8.1 и «ОК»;

4          
В выбранную ячейку таблицы WORD поместит результаты вычисления после
обновления кода поля. Для быстрого обновления нажмите F9.

Вычисления,
использующие данные из других ячеек.

Каждая ячейка
таблицы имеет «адрес», слагающийся из обозначений столбца и строки, на
пересечении которых стоит данная ячейка. Столбцы А, В, С, строки цифрами
(таблица 7).

 

Таблица 7
– Обозначение ячеек таблицы





A1

B1

C1

D1

E1

A2

B2

C2

D2

E2

A3

B3

C3

D3

E3

A4

B4

C4

D4

E4

 

Ссылка на
ячейку может содержать один или несколько адресов ячеек. Например, 2:2 означает
«все ячейки во второй строке таблицы»; А:А означает все ячейки столбца А; А1:D4 – все ячейки прямоугольной области от А1 до D4. Можно использовать ссылки ABOVE –
все ячейки выше текущей, BELOW – все ячейки ниже
текущей, LEFT – все ячейки левее, RIGHT
– все ячейки правее.

Чтобы
упростить вычисление с использованием ссылок на другие ячейки, WORD позволяет использовать некоторые математические функции.

Например: =product([A1:C1],[C2],10%) произведение чисел.

Функции
работают со списками внутри круглых скобок. При использовании ссылки на ячейку,
вы должны поместить ее в квадратные скобки. Отдельные элементы списка
разделяются запятыми.

Вычисление
значений вне таблицы с использованием данных из таблицы.

Формульные
поля позволяют ссылаться на число, содержащееся в любой ячейке любой таблицы
документа. Чтобы получить возможность ссылаться на некоторую таблицу, нужно
вставить в любое место этой таблицы закладку. И затем использовать имя этой
закладки в формуле.

Чтобы
рассчитать итоговое значение, суммирующее числа в нескольких строках, нужно
вставить формульное поле, содержащее функцию суммирования.

Поместите
курсор в любую точку таблицы. Сделайте закладку. Вставьте формулу. В качестве
параметров вводите имя закладки и в квадратных скобках диапазон ячеек,
например: SUM(SQ[B2:F5]), где SQ
– имя закладки.

Сортировка в таблице.

1          
Выделите таблицу.

2          
Выберите команду «Таблица» – «Сортировка». На экране появится окно
диалога «Сортировка».

3          
По умолчанию WORD предлагает вам упорядочить
строки по элементам первого столбца.

4          
Из раскрывающегося списка «Тип» выберите «Текст», «Число» или «Дату».

5          
Установите переключатель «По возрастанию» или «По убыванию».

6          
Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в
сортировку, установите переключатель «Без строки заголовка».

7          
Кнопка «Параметры», установите флажок «С учетом регистра» и «ОК».

8          
Для закрытия окна диалога «Параметры» – «Сортировка» и «ОК».

Преобразование
таблицы в элемент автотекста.

Если создаете
сложную таблицу, ее можно сохранить в виде элементов автотекста.

1          
Выделите всю таблицу или несколько целых строк, которые вы хотите
сохранить.

2          
Команда «Вставка» – «Автотекст».

3          
Введите имя и «Добавить».

Создание колонок.

В WORD есть возможность создания колонок в своем документе.
Если текста еще нет, то все, что вы будите вводить, будет автоматически размещаться
в колонках.

1          
Поместите курсор в то место, откуда вы хотите начать колонки.

2          
Выберите команду «Формат» – «Колонки». Появится диалоговое окно.

3          
Введите число, соответствующее нужному вам количеству колонок.

4          
Если нужно разделить колонки текста линией, выберите опцию «разделитель».

5          
Чтобы начать новую колонку непосредственно из той точки текста, где вы
находитесь, выберите опцию «новая колонка».

6          
Откройте раскрывающийся список «применить» и выберите нужную вам опцию.

7          
Нажмите «ОК».

Если вы
хотите перенести текст в начало следующей колонки, выберите «Вставка» –
«Разрыв» – «Новая колонка».

Если вы
хотите прервать колонки, можно вставить разрыв раздела.

Кроме того,
можно использовать кнопку «колонки». Чтобы избавиться от колонок, щелкните на
кнопке «отменить» или команду CTRL+Z.

Контрольные
вопросы.

1 Определение
таблицы.

2 Алгоритм
рисования таблицы.

3 Вычисления
в таблицах.

4 Сортировка
таблиц.

5 Конвертация
текста в таблицу и обратная операция.

 


 

9

bookwu.net

Создание, форматирование таблиц, работа с ячейками

И так, для начала я Вам предлагаю разобраться по подробнее, что из себя представляет таблица в MS Word. Не рекомендую пропускать этот параграф, так как в нем рассмотрены некоторые понятия, знание которых в дальнейшем важно для хорошего понимания материала.

Для примера, рассмотрим самую простую таблицу, не больших размеров, самый простой вариант.






ячейка 1ячейка 1.2ячейка 1.3
ячейка 2ячейка 2.2ячейка 2.3
ячейка 3ячейка 3.2ячейка 3.3
ячейка 4ячейка 4.2ячейка 4.3
 … …

Таблица №1

Первое, с чем нам предстоит работать, это столбцы, строки и ячейки.

Что такое строка или столбец на рисунке все доступно показано.

Ячейка таблицы — это любой элемент на пересечении строки и столбца. Обе таблицы имеют размер 3х5, т.е. 3 столбца и 5 строк. Замете, что это простая таблица, в сложной всегда имеется объединенные ячейки и применено форматирование.

Перейдем непосредственно к созданию таблицы. К примеру нам необходимо создать таблицу наполнить ее содержимым, и чтобы в итоге она имела следующий вид:

Первое, что необходимо посмотреть, что в таблице имеются большие ячейки и маленькие.

В самом верху у нас есть ячейка «Дни недели», обратите внимание на то, что эта ячейка занимает всю строку. В самой нижней строке, так же имеется ячейка, которая больше остальных. Обратите внимание на то, что часть ячеек выделена цветом.

Чтобы создать такую таблицу, нам в первую очередь надо знать сколько у нее столбцов и строк.
7 столбцов и 7 строк

Запускаем редактор MS Word и начинаем работать с таблицами.

Для создания таблицы необходимо выбрать вкладку «Вставка» нажать на значек «Таблица» и проводя курсором над кубиками выбрать нужный размер таблицы, в нашем случае это 7 на 7, если необходим другой размер и кубиков не хватает, то выбираем не кубики, а под ними пункт «вставить таблицу» и вводим значения колличества строк и ячеек в появившемся окне, а потом нажимаем «ок»

Следующий шаг, это объединение ячеек, одна из которых вверху «Дни недели», а другая внизу в правой части таблицы (пустая)

Объединение ячеек

Чтобы объединить ячейки таблицы, необходимо их выделить (поставте курсот в самую верхнию левую ячейку и нажмите там левой кнопкой мыши и тяните в бок курсор, ячейки начнут выделяться, потом просто отпустите) после этого кликние правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите пункт «Объединить ячейки». Тоже самое проделайте с нижней строкой, только обратите внимание , что там надо выделить не все ячейки, а часть и так же объеденить. Таким образом, в программе MS Word выделенные ячейки объединяются.

Теперь заполоните каждую ячейку текстом как показано на рисунке «Заметки на январь месяц».

Для того чтобы выделить ячейки цветом (это у нас выходные дни) выделите их (так же как перед объединением) и кликните правой кнопкой по выделенному, выбрав пункт «Границы и заливка»

На этом все, остальные элементы мы проходили ранее. Изменение цвета текста, сделать его жирным или больше шрифтом все рассматривалось в уроках ранее. (Посмотреть уроки) Советую уделить внимание отдельной обобщенной теме «Шрифт, кегль и размер шрифта»

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

tim-plus.ru

Работа с таблицами в ворде — Ответы и советы

Создание таблиц в Микрософт Word 2003

2.1.4. Создание таблиц Word

Таблица Word складывается из строчков и столбцов ячеек. Таблицы Word смогут содержать цифры, текст и картинки. Таблицы Word употребляются для упорядочения и представления данных. Они разрешают выстроить числа в столбцы, а после этого упорядочить их, и выполнить разные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде узкой сплошной линии тёмного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы либо командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их также возможно удалить (вернуть) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

Знак ячейки и знак строки являются непечатаемыми символами, каковые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и промежутки между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между текстом и границей ячейки в ячейки. Промежутки между ячейками и поля ячеек возможно поменять в окне диалога Параметры таблицы, которое возможно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, надавив кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер трансформации размера таблицы

Маркер перемещения таблицы помогает для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер трансформации размера таблицы разрешает поменять размер таблицы.

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word возможно осуществить тремя методами:

  • нарисовать;
  • вставить;
  • создание на базе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для таблицы Word со сложным заголовком целесообразно применять метод Нарисовать таблицу. Для этого нужно выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. Посредством данной панели возможно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы Word

Дабы быстро создать несложную таблицу в Word, нужно воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне возможно задать размер (количество столбцов и строчков), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, возможно сохранить выбранный формат и в будущем применять его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу нужно указать, в каком месте должен начинаться любой столбец. Для этого применяют знаки разделителей. В качестве разделителя возможно выбран символ абзаца, символ табуляции, точка с запятой либо другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, нужно щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры либо вставить из буфера обмена при копировании текста. В случае если текст не помещается в строке. то он переносится на другую строчок и увеличивает высоту строки.

Для трансформации ориентации текста в ячейке нужно установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для трансформации выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках нужно выделить данный текст. Выделенный текст возможно удалять клавишей Delete либо Backspace, и копировать и перемещать как посредством буфера обмена, так и способом перемещения при помощи мыши (при надавленной левой либо правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется способами форматирования простого текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы возможно, в случае если установить курсор в начале первой строки и надавить клавишу Enter.

Редактирование таблиц Word

К операциям редактирования таблиц Word относится:

  • вставить и удалить строки и столбцы;
  • объединить и разбить ячейки;
  • разбить таблицу.

Для редактирования элементов (ячеек, строчков, столбцов) нужно выделить эти элементы, а после этого применять меню Таблица либо контекстное меню. Для форматирования таблицы употребляется команда Автоформат в меню Таблицы, и панель инструментов Таблицы и границы.

Электронные таблицы Word

Посредством таблиц Word возможно решить кое-какие задачи, каковые свойственны для электронных таблиц. К этим задачам относятся разные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

Рассмотрим методы вычислений в таблице Word:

  1. Сумма строки либо столбца чисел:
    • выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;
    • в меню Таблица нужно выбрать команду Формула;
    • в случае если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а вдруг выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
  2. Исполнение вычислений в таблице Word:
    • выделить ячейку, в которую будет помещен итог;
    • в меню Таблица нужно выбрать команду Формула;
    • в случае если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее нужно удалить;
    • в перечне «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, к примеру для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

При трансформации ссылок на ячейки результаты вычислений возможно обновить, выделив поле и надавив клавишу F9

Потом. >>> Тема: 2.1.5. Работа с графикой

Поделись с приятелями

muzashtor.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о