30 правил безопасности для защиты вашей электронной почты
Почти любой работающий человек в мире владеет своим электронным почтовым адресом. Электронная почта — самый простой способ для быстрой и своевременной передачи информации. В этой статье мы хотим рассказать как безопасно пользоваться электронной почтой чтоб не стать жертвой мошенников или не потерять вашу переписку.
Управление вашим аккаунтом
- Мы рекомендуем иметь хотя-бы 3 почтовых ящика: один для рабочих контактов, другой для персональной переписки и обычный для всего остального.
- Закрывайте окна web-браузера после окончания работы, особенно если вы находитесь в библиотеках, Интернет-кафе и т.п.
- Ни в коем случае не пользуйтесь обычной почтой для пересылки конфиденциальной и служебной информации.
- Не забывайте, что некоторые вопросы можно решить по телефону, а это намного безопаснее, чем использование электронной почты.
Работа с корреспондентами
- Храните адреса корреспондентов в ВСС, а не в СС, иначе существует риск, что при скомпрометировании одного из компьютеров корреспондентов из вашего списка все остальные тоже будут подвержены спаму.
- Не пользуйтесь кнопкой «Reply All», так как при этом возможна случайное отправление важной информации не по адресу. Пользуйтесь опцией «Retry».
- При пересылке чужой кореспонденции требуется, по крайней мере редактировать текст и удалять адреса других корреспондентов. Иначе в одном письме будет сосредоточено много адресов, в результате вырастет угроза спама.
- Своевременно архивируйте корреспонденцию, в особенности если она делового содержания.
- При использовании мобильного доступа к почтовому ящику всегда знайте, остается ли на почтовом сервере копия вашего письма. В противном случае после удаления письма из телефона оно будет потеряно.
- Не забывайте, что удаление письма из папки почтового клиента вовсе не означает его удаление вообще. Письма могут годами храниться в архивных папках на удаленных серверах и в случае необходимости могут быть восстановлены специалистами.
Как противостоять обману
- Не открывайте письма с названием темы типа «наследство»,»выигрыш в лотерею» («африканские» письма) и т.п.
- В случае если вы открыли «неизвестное» письмо, не поддавайтесь хитростям фишеров. Есть много способов, по которым их можно узнать, к примеру, обезличенное обращение типа «Дорогой читатель» и т.п.
- Не отправляйте финансовую и частную информацию по электронной почте.
- Не аннулируйте «подписку» на рассылки, на которые вы не подписывались: запросы на подтверждение подписки часто используют спамеры.
Борьба с вирусами, троянами и стилерами
- Не забываете, что трояны и другие вирусы могут прийти и с доверенных адресов вашей почты, к примеру, в случае если компьютер вашего приятеля заражён.
- Не уничтожайте спам сообщения, а помещайте эту корреспонденцию в черный список.
- Не отключайте спам-фильтр.
- Пользуйтесь антивирусами с включенной возможностью сканирования вложений e-mail.
Как не стать жертвой хакера
- Не делитесь данными об аккаунте с другими.
- Применяйте шифрование при мобильном доступе к вашей электронной почте.
- Используйте электронную цифровую подпись для важной, деловой переписки.
www.spy-soft.net
Правила безопасной работы с электронной почтой
Все правила безопасной работы с электронной почтой наглядно рассмотрены в обучающем курсе. В рамках курса у Вас также есть возможность проверить свои знания на практических письмах. Перейти к курсу.
Проверяйте письма по алгоритму сверху вниз. Если хотя бы один пункт подтверждается, останавливайтесь и пересылайте письмо на проверку на [email protected]. Письмо поддельное, если:
1. Требуют ввести пароль для открытия файла
Установка пароля на архив или файл — всегда попытка обмана!
2. Скачанный или вложенный файл имеет небезопасный тип
К безопасным типам относятся те, которые содержат слова: документ, лист, таблица, презентация, база данных, RTF, Word, Excel, рисунок, звук, аудио, видео, фильм, архив, zip.
3. Документ MS Office содержит опасные технологии
Опасными технологиями являются макросы, активное содержимое, ActiveX и скрипты.
4. По ссылке открывается форма ввода персональных данных и сайт поддельный
Если после перехода по ссылке из письма, форума или соцсети открывается форма для ввода персональных данных (пароля) — проверяйте сайт на легальность.
1. Используйте только официальные почтовые ящики (вида [email protected])
2. Красное предупреждение — это повод быть бдительнее
Проставляется, когда письмо пришло из Интернета (от внешнего ящика) и содержит потенциально опасные ссылки или вложения.
3. Всегда проверяйте отправителя электронного письма
Чтобы узнать настоящий адрес отправителя, необходимо кликнуть по имени отправителя.
4. Перед открытием скачивающегося файла — проверьте сайт
Если после перехода по ссылке из письма у Вас скачивается файл или открывается страница, на которой расположена ссылка на скачивание файла, то перед открытием такого файла обязательно проверьте на легальность сайт, с которого он скачан. Посмотреть его можно в Списке загрузок браузера.
5. Не помогайте открывать «неоткрывающиеся» файлы
Не помогайте коллегам с открытием «неоткрывающихся» файлов и сами не просите никого помочь — таким образом вирус может распространиться по всему отделу или организации. Помочь открыть файл вам сможет Служба технической поддержки.
6. Не используйте служебный компьютер в личных целях
На служебном комьютере не устанавливайте программы и не посещайте сайты, которые не связаны с выполнением Ваших служебных обязанностей.
7. Будьте бдительны перед отдыхом и после него
Будьте особо бдительны перед уходом с работы, выходными, праздниками и после болезни или отпуска — злоумышленники всегда пошлют письмо Вам именно тогда, когда вы устали и менее внимательны.
8. Отправляйте все подозрительные письма на проверку
Подозрительные письма необходимо пересылать на проверку в Службу технической поддержки ГАУ РК «ЦИТ» ([email protected]). Если Вы отправите скриншот или используете другой способ кроме пересылки, то провести анализ будет невозможно.
security.rkomi.ru
Безопасность при работе с электронной почтой. Работа в Интернете. Энциклопедия
Безопасность при работе с электронной почтой
Простота общения с помощью электронной почты имеет и обратную сторону: легкость доставки абонентам вредоносных программ-вирусов и «троянских коней», которые могут причинить вред компьютеру, а также переслать злоумышленникам некоторые персональные данные адресата (например, пароли). Подробнее об этих программах см. в гл. 3. Сейчас остановимся на некоторых важных моментах, касающихся безопасности работы с электронной почтой.
Очень важно уделять внимание вопросам безопасности вообще и безопасности своего почтового ящика в частности. Как уже говорилось выше, злоумышленники пытаются завладеть доступом к любому электронному ящику в Сети. Во-первых, с помощью электронной почты действительно можно получить некоторые пароли пользователя, что позволит обеспечить доступ недоброжелателей в Интернет за счет обворованного таким образом абонента. Кроме того, так можно получить конфиденциальную информацию, касающуюся пользователя. Во-вторых, переписка может заинтересовать знакомых владельца ящика. Как ни печально, но это действительно так. Иногда люди интересуются чужой почтой просто ради забавы, иногда – чтобы что-то разузнать об абоненте или даже причинить ему какой-либо вред. Будем надеяться, что с читателями такого не случится, однако все же нелишним будет соблюдение простых мер безопасности, которые позволят жить спокойнее.
О том, что никому нельзя давать свои пароли, уже говорилось в книге и будет неоднократно повторяться, тем не менее несколько следующих советов – по этому поводу.
• Ни под каким предлогом не высылайте никому свой пароль. Вам может прийти письмо якобы от администрации почтового сервера с просьбой отправить им пароль от вашего почтового ящика, который был утерян в результате сбоя. Помните, что администрация почтовых серверов, да и вообще уважающих себя интернет-ресурсов, никогда не просит пользователей присылать им свои пароли.
• Ни в коем случае нельзя запускать присланные по почте программы, не проверив их предварительно антивирусной программой. Это касается даже писем, пришедших от известных адресатов, так как часто друзья, сами о том не подозревая, могут прислать вредоносную программу. Такое хотя и не часто, но происходит.
• По возможности используйте самые новые версии почтовых программ. Иногда в таких приложениях обнаруживаются ошибки, позволяющие злоумышленникам получить доступ к почтовому ящику пользователя, а с каждой новой версией эти ошибки устраняются.
Важный аспект безопасности электронной почты – обеспечение сохранности переписки, ведь иногда утеря какого-нибудь важного письма может быть очень нежелательна. При использовании почтовой программы, а не веб-интерфейса целесообразно сохранять копии писем на сервере. В программе Outlook Express для этого нужно выполнить команду Сервис ? Учетные записи, щелкнуть в открывшемся окне на своей учетной записи и нажать кнопку Свойства. Затем следует перейти на вкладку Дополнительно и установить флажок Оставлять копии сообщений на сервере. Такие меры позволят в случае сбоя компьютера восстановить переписку. Кроме того, все современные почтовые программы позволяют создавать резервные копии писем. Это может быть полезно, если объем переписки достаточно велик, а размеры почтового ящика на сервере не позволяют хранить большое количество информации. Резервную копию желательно создавать на съемном носителе (например, на Flash-устройстве).
Говоря о вопросах безопасности электронной почты, стоит еще раз затронуть тему спама, уже поднимавшуюся в этой главе. Дело в том, что один из методов создания базы данных адресов для рассылки спама заключается в сканировании содержимого веб-страниц, подобно тому, как это делают поисковые роботы. Таким образом, адреса электронной почты, найденные на страницах различных сайтов, становятся жертвой спамеров. Хотя этот метод создания баз данных адресов рассылки уже несколько устарел и сейчас часто используются более современные алгоритмы построения таких баз, не помешает позаботиться о недопущении попадания вашего адреса электронной почты в спам-базы. Нежелательно оставлять свой адрес в явном виде на форумах и других общедоступных ресурсах. Многие часто пользуются для записи адреса электронной почты нехитрым приемом, который делает адрес непонятным для роботов, отыскивающих электронные адреса, но оставляет его понятным для человека. В частности, символ @ часто заменяют словом «собака» и тогда адрес выглядит, например, так: name собака server.com. Вместо слова «собака», можно увидеть его альтернативы: «пес», «dog», «гав» и др. Это простое правило позволит снизить количество спама, приходящего на ваш почтовый ящик.
Еще раз акцентируем внимание читателя, что хорошее владение электронной почтой общения позволит эффективнее и быстрее решать задачи, а соблюдение элементарных мер безопасности обеспечит спокойствие за конфиденциальность и сохранность писем.
Поделитесь на страничке Следующая глава >it.wikireading.ru
Электронная почта:советы по безопасности
Главная » Статьи » Электронная почта:советы по безопасности
Электронная почта – не только удобный инструмент обмена информацией, но и источник угроз для Ваших данных и Вашей репутации.
Без электронной почты уже немыслимо полноценное общение в современном мире. Но многие обращаются весьма легкомысленно с данным достижением научно-технического прогресса. Между тем, по адресу электронной почты зачастую идентифицируют пользователя в сети. Т.е. используют этот адрес в качестве имени пользователя. На многих сайтах (соц. сети, форумы и др.) в качестве логина предлагается ввести e-mail адрес или привязывают его к аккаунту. При утере пароля, ссылку на его восстановление высылают на указанный электронный адрес. Чем непременно воспользуется злоумышленник, если получит доступ к Вашей почте. Тогда злоумышленник будет иметь возможность действовать от Вашего имени в соц. сетях, на форумах и других ресурсах. Кто то будет делать за Вас заказы, оформлять подписки и т.п. Поэтому необходимо обратить внимание на ниже перечисленные пункты.
- Выбор почтового сервиса. Нужно учитывать, что бесплатные почтовые ресурсы не являются надежными. Как правило, они предоставляют спецслужбам доступ к почте пользователей без всяких постановлений.Особенно это верно для сервисов домена ru. Из бесплатных вариантов остановите свой выбор на gmail.com или на outlook.
com ( почта от Microsoft — весьма достойная замена Gmail). - Двухэтапная аутентификация. Ряд почтовых сервисов для надежности предусматривают двухэтапную аутентификацию. Т.е. помимо пароля нужно водить код, присылаемый по SMS. Для gmail.com эта опция активируется через Настройки аккаунта на вкладке Безопасность.
- Выбор надежного пароля. Для каждого почтового ящика должен быть свой надежный, устойчивый к взлому пароль. Вы можете самостоятельно сформировать надежный пароль. Удобно использовать для этих целей менеджер паролей LSN Password Safe, например. Некоторые используют для всех почтовых ящиков один и тот же пароль. Да еще указывают его в качестве пароля при регистрации на веб-ресурсе вместе с адресом соответствующей электронной почты. Подобное легкомыслие будет стоить очень дорого.
- Предпочтение своего собственного контрольного вопроса при регистрации на почтовом сервисе.
- Использование только одного почтового адреса при регистрации на сайтах. Это застрахует все остальные Ваши почтовые ящики от спама и потенциальных взломщиков.
- Использование одноразовых почтовых ящиков при регистрации на сайтах, которым Вы не доверяете или которыми собираетесь пользоваться недолго.
- Наличие надежного антивируса и фаервола на компьютере. Электронные послания являются хорошими распространителями вредоносного ПО. Поэтому качественный защитный софт при работе с почтой лишним не будет.
- Запуск браузера в «песочнице» при работе с корреспонденцией на почтовом сервере.
- Разумное поведение. Даже наличие хороших защитных программ может не спасти, если открывать вложения и переходить по ссылкам в письмах от незнакомых людей.
- Обязательное завершение сеанса. После окончания работы на почтовом сервисе перед закрытием вкладки с сайтом не забудьте нажать на Выйти, чтобы никто после Вас не мог не санкционировано войти.
- При передаче конфиденциальных данных непременно шифруйте сообщения. Помните, что все доверенное интернету может сохраняться годами. Некоторую информацию уничтожить просто невозможно. Для работы с gmail.com можно использовать расширение для браузера Google Chrome под названием GPG4Browsers. Кроме шифрования и расшифровки писем в данной программе можно создавать и проверять цифровые подписи к письмам.
- Для удостоверения подлинности Ваших писем применяйте электронно цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП — по своей сути и функциям — аналог обычной рукотворной подписи.
bezopasnostpc.ru
Иллюстрированный самоучитель по разработке безопасности › Правила безопасности электронной почты › Администрирование электронной почты [страница — 81] | Самоучители по безопасности
Администрирование электронной почты
То, как организация оперирует электронной почтой, также важно, как и использование системы. Правила безопасности и инструкции при подходящем случае становятся темой судебных процессов, основанием для жалоб и прочих хлопот, которые мешают работе организации или пользователей.
Другие аспекты работы с электронной почтой, будь то содержание посланий или их обработка, обычно не воспринимаются серьезно. А они являются реальными вопросами, так как находят порой отражение в скандальных делах и проблемах, связанных с электронной почтой и отражающихся на безопасности организации. Правила безопасности электронной почты должны устанавливать определенные обязанности и для пользователя, и для администратора.
Следует заметить, в этом разделе речь идет о том, что организация сама управляет собственными службами электронной почты. Если организация пользуется внешними услугами для обеспечения работы электронной почты, то следует проверить контракт, чтобы убедиться, что провайдер услуг управляет системами электронной почты в соответствии с принятыми в организации правилами. Однако, если организация пользуется онлайновыми услугами провайдера, такого как AOL (America Online), то правила будут регламентировать, в основном, пользование этими услугами и почти не затрагивать администрирование.
Введение права на контроль электронной почты
Самое распространенное приложение Internet может оказаться и самым опасным. Электронная почта может использоваться для пересылки секретных данных, оскорблений и создавать проблемы для службы безопасности. Все проблемы можно решить, если организация контролирует трафик электронной почты и содержимое посланий, а также архивирует сообщения, чтобы в будущем можно было разобраться в возникшей проблеме. Если в чем-то вы сомневаетесь, то необходимо проконсультироваться с юристом, чтобы выяснить, что законно, а что противопоказано в этой работе. Если этого не делать, то право на мониторинг, так же как весь режим работы электронной почты и архивирование сообщений пользователей, должно быть установлено правилами безопасности, а периодический просмотр электронной почты может быть основой контроля за их соблюдением.
Обработка электронной почты
Клиент стал беспокоиться о разработке правил эксплуатации электронной почты после того, как бывший служащий затеял судебный процесс против организации. Это была небольшая компания, насчитывающая менее 70 пользователей, и вопрос касался добавления в правила информации об архитектуре. После изучения этого запроса автор книги получил копию приказа о смещении с должности системного администратора. Юрист истца запрашивал, каким образом организация управляет маршрутизацией электронной почты, и записано ли это в правилах безопасности.
Автор книги просмотрел приказ об увольнении и другую вспомогательную документацию и пришел к выводу, что в системе, построенной на самой передовой архитектуре, можно найти детали, которые могут стать уликами против организации. Автору пришлось написать формулировку правил, которая позволяла бы организации разработать архитектуру системы, но такую, чтобы ее технические решения не могли стать зацепкой в суде. Она выглядела следующим образом.
Системные администраторы и администраторы безопасности должны совместно разработать архитектуру системы электронной почты таким образом, чтобы обеспечить надлежащую доставку сообщений как внутри организации, так и в Internet. Помимо всего прочего эта система должна допускать использование посреднических программ, переадресации, шлюзов и ручного вмешательства в управление этой службой.
Несмотря на то, что данная формулировка очень обобщенная, она удовлетворяет любое архитектурное решение и удовлетворит юристов организации.
Архивирование электронной почты
Не стоит легкомысленно относиться к хранению и обновлению заархивированной электронной почты, поскольку если бы компания Microsoft руководствовалась собственными правилами, то сообщений, используемых правительством, могло бы уже и не существовать. Это не означает, что автор книги поддерживает использование электронной почты для якобы незаконной деятельности. Но если организация собирается разработать правила, то следует позаботиться, чтобы они были реалистичными, и руководствоваться ими в работе.
Правила архивирования и хранения содержат два компонента. Во-первых, нужно декларировать, что электронная почта будет архивироваться. Во-вторых, необходимо установить временные параметры хранения электронной почты. Также, как это делалось при разработке других правил, лучше было бы перенести вопросы, касающиеся используемых типов памяти и объемов хранимой информации, в документы по внедрению. Однако, необходимо включить в правила некоторые указания.
Организация должна сохранять и архивировать все сообщения электронной почты, которые проходят через ее сервер. Архив должен храниться на включенном в сеть запоминающем устройстве. Администраторы должны переносить архивированные сообщения на автономное запоминающее устройство каждые шесть месяцев, удаляя эти сообщения из оперативных запоминающих устройств.
Организация должна сохранять сообщения на этом автономном запоминающем устройстве, по крайней мере, два года, но может, по решению руководства, хранить его и дольше. Сообщения на автономном запоминающем устройстве должны быть стерты, или носитель должен быть уничтожен в соответствии с принятой для этого носителя технологией.
Некоторые более крупные организации, в особенности правительственные подрядчики, могут столкнуться с проблемами при создании единого правила для архивирования и хранения. От них, на основании контракта, могут потребовать руководствоваться правилами, отличными от тех, которые разработаны в организации. В таком случае организация может включить следующую формулировку в правила.
Организация должна дополнить правила, чтобы удовлетворить требования контракта, но без пересмотра правил. Данные изменения должны касаться только тех пользователей, которые выполняют работу по настоящему договору, и организация должна уведомить этих пользователей о внесенных изменениях до их внедрения.
samoychiteli.ru
Правила безопасности при работе с эл. почтой
Старайтесь пользоваться самими свежими почтовыми программами. В любой из них периодически находятся «дырки» в безопасности, и злоумышленники тут же ими пользуются. В свежих версиях, как правило, эти ошибки исправляются. Популярные программы: Outlook Express, Netscape Messenger, web-интерфейс Mail.ru, опять же, — бесплатны, так что не пренебрегайте этим советом. ННапример, Вы можете получить по почте письмо такого вида: «Привет! Меня зовут Даша, мне 19 лет, симпатичная. Давай познакомимся. Можешь посмотреть мою фотку». К письму прикреплен файл с «фоткой», которая на самом деле и является тем самым трояном. Запустив эту программу, Вы, может быть, и увидите фотографию, но заодно и отдадите этой самой Даше все свои данные. И скорее всего не Даше, а злоумышленнику, который не прочь попользоваться Сетью за Ваш счет.
Также в сети очень распространен такой способ выманивая паролей. Злоумышленник заводит себе почтовый ящик на mail.ru с адресом, похожим на служебный: [email protected] и т.д. или любой другой. Далее злоумышленник рассылает письмо тем, пароль от чьих почтовых ящиков он хочет получить, либо создает страничку и рассылает ссылку на нее. Текст письма или странички всегда разный, но смысл такой: в Mail.Ru дыра, отправьте на адрес [email protected] (адрес может быть совершенно любым, главное — похожим на служебный) имя Вашего почтового ящика, пароль к нему, а также имя чужого почтового ящика, от которого Вы хотите получить пароль, тогда в ответ на такой запрос Вы получите пароль от интересующего Вас почтового ящика. Этот трюк рассчитан на тех, кто хочет получить пароль от чужого почтового ящика, и настолько доверчив, чтобы пропустить мимо самое главное: что на адрес злоумышленника (в нашем примере это [email protected]) человек собственными руками отправляет пароль от своего почтового ящика!!! Таким образом, неудавшийся «хакер» после отправки такого письма псевдо-роботу может попрощаться со своим почтовым ящиком.
www.e-ope.ee
Иллюстрированный самоучитель по разработке безопасности › Правила безопасности электронной почты › Администрирование электронной почты [страница — 82] | Самоучители по безопасности
Администрирование электронной почты
Сканирование электронной почты
Последние несколько лет электронная почта использовалась для распространения вирусов в Internet. Для борьбы с такими проблемами многие администраторы устанавливают в своих сетях средства сканирования вирусов. Это может оказаться хорошим решением, но существует ли правило для установки таких средств? В нашем противоречивом мире могут и не разрешить что-то делать с информацией, извлеченной без разрешения, записанного в официальном документе.
Правила сканирования содержимого позволяют организации просматривать содержимое сообщений. По разным причинам некоторым организациям необходим контроль содержимого электронной почты, чтобы предотвращать проблемы или утечку конфиденциальной информации. Проблема заключается в том, что правила сканирования содержимого задевают этические проблемы. Ощущение такое, словно организация заглядывает через плечо пользователям, поскольку она им не доверяет. В некоторых организациях, которые создавали в коллективе «семейную» атмосферу, было заметно, что коллектив не одобряет эту практику. В других организациях это воспринималось как необходимое зло.
Решение заключается в составлении формулировки правил, которая позволит организации сканировать всю электронную почту с учетом целей, которые поставлены успешным проведением бизнеса. Если организация проводит сканирование в поисках вирусов или других проблем, то это должно быть оговорено в правилах. Независимо от правил, если организация приняла решение сканировать электронную почту, то должно быть что-то вроде открытого доступного документа, в котором разъясняется, с какой целью проводится сканирование.
Для проведения сканирования в поисках вирусов формулировка правил может быть следующей.
Организация должна сканировать каждое сообщение электронной почты, которое проходит через сервер, чтобы проверить его на наличие компьютерных вирусов, «червей» или других исполняемых файлов, которые представляют угрозу безопасности сети. Инфицированная электронная почта не должна доставляться пользователю.
Администраторы должны разработать процедуры обработки инфицированных сообщений электронной почты.
Для сканирования содержимого формулировка может быть такой.
Организация имеет право сканировать содержимое каждого сообщения электронной почты, которое проходит через ее серверы, на основе заранее установленных критериев. Если сообщение не соответствует критериям, то оно не должно доставляться пользователю.
Администраторы должны разработать процедуры для обработки забракованных сообщений. Руководство должно располагать средствами для внедрения таких правил, включая, помимо всего прочего, дисциплинарные меры для пользователей или правовые санкции для лиц, не являющихся пользователями.
И, наконец, к любому разделу можно добавить следующее.
Организация должна сделать доступным перечень того, что будет сканироваться на сервере.
Ограничение размеров сообщений электронной почты
Пользователи электронной почты сильно способствуют пользователям сети в создании изощренных сообщений и, тем самым, пересылке большого объема данных тем, что отправляют почту, присоединяя к сообщению файлы, хранящиеся в системе или сети. С каждым новым форматом файлов объем информации, заполняющей полосу пропускания сети, увеличивается. В одном хорошо известном университете установили, что больше половины сообщений электронной почты, проходящих через его серверы, содержали вложения, записанные в новейшем и популярном аудиоформате.
Это проблема не только университетов. В некоторых организациях было замечено, что пользователи посылали документы коллегам по электронной почте, не используя сетевые файловые серверы в качестве общего запоминающего устройства. Для управления ресурсами, используемыми электронной почтой, в некоторых организациях обновляют правила безопасности электронной почты, включая в них ограничения на размер пересылаемого файла.
Правило ограничения размеров сообщений электронной почты может просто сводиться к тому, чтобы запретить отправлять сообщение, превышающее определенный размер. Однако, бывают случаи, когда необходимо сделать исключение. В одной из организаций, с которой сотрудничал автор книги, библиотекарю нужно было отправлять и получать объемные сообщения от клиентов. Организации необходимо было иметь более гибкие правила, а не просто установить для всех одинаковое ограничение размера сообщения. Поэтому они приняли решение разработать правило, включающее формулировку, в которой говорилось, что руководство может делать исключения. Формулировка выглядела следующим образом.
Размер сообщений электронной почты, отправляемых и получаемых пользователями, в целом, не должен превышать 40 Кбайт. Исключения делаются для пользователей, условия работы которых требуют больших размеров сообщений. Администратор должен рассматривать и разрешать исключения индивидуально.
samoychiteli.ru