Советы и лайфхаки

Объясните назначение режима слайдов – 8. Контрольные вопросы по теме «Работа с приложением PowerPoint».

Режимы просмотра в PowerPoint

2. Режимы просмотра в PowerPoint.

Режим слайдов.

В режиме слайдов можно вставлять в отдельные слайды текст и графику. Для переключения в режим слайдов нужно нажать кнопку «Режим слайдов». Слайд можно смотреть целиком или любыми фрагментами в крупном плане. Для перехода к другому слайду нужно использовать полосу прокрутки, расположенную справа от окна PowerPoint.

Режим структуры.

Режим структуры наиболее удобен для просмотра заголовков всех слайдов, текста и структуры презентации (рекомендуется использовать при работе с шаблонами). В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду. Чтобы переключиться в режим структуры, нужно нажать кнопку «Режим структуры».

С помощью кнопок панели инструментов «Структура» (рис. 3) можно перемещать слайды или текст, показывать только заголовки слайдов, изменять уровень втяжки заголовков и текста.

Рис. 3. Панель инструментов «Структура».

Режим сортировщика слайдов.

В режиме сортировщика слайдов (рис. 4) на экране показана вся презентация, что позволяет без труда добавлять, удалять и перемещать слайды. Чтобы переключиться в режим сортировщика, нужно нажать кнопку «Режим сортировщика слайдов».

Рис. 4. Режим сортировщика слайдов.

С помощью кнопок панели инструментов «Сортировщик слайдов» (рис. 5) можно установить интервалы показа слайдов и задать анимационные переходы при смене слайдов.

Рис. 5. Панель инструментов «Сортировщик слайдов».

При нажатии кнопки «Переход слайда» открывается окно диалога «Переход слайда» (рис. 6).

Рис. 6. Окно диалога «Переход слайда».

С помощью этого диалога можно проводить следующие операции:

  • Выбирать эффект который будет использоваться для показа перехода между слайдами
  • Настраивать скорость воспроизведения эффекта перехода (медленно, средне или быстро)
  • Привязывать к эффекту перехода звуковой эффект

Настройки эффекта перехода можно применить как к одному слайду, так и ко всем.

Режим страниц заметок.

Режим страниц заметок (рис. 7) позволяет докладчику вносить заметки для их использования по ходу показа слайдов. Кроме того, можно напечатать копию заметок для справки. Чтобы переключиться в режим страниц заметок, нужно нажать кнопку «Режим страниц заметок».

Рис. 7. Режим страниц заметок.

Режим показа слайдов.

Режим показа слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Чтобы включить этот режим нужно нажать кнопку «Показ слайдов»

web-monitor.narod.ru

8.3.2. Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов — единственный режим, позволяющий просматривать слайды в виде эскизов (рис.8.3.3).

Рис.8.3.3. Режим сортировщика слайдов

После создания и редактирования презентации сортировщик слайдов позволяет просмотреть всею презентацию, упрощая ее дальнейшее изменение и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Сортировщик слайдов предназначено для работы с презентацией в целом, а не с отдельными слайдами (рис. 8.3.4).

Рис. 8.3.4. Представление Сортировщик слайдов

В этом режиме можно изменять порядок следования слайдов, задавать различные эффекты при переходе от слайда к слайду или при заполнении слайда объектами. В этом режиме по каждым слайдом присутствует схематический значок, примененного к слайду эффекта, что дает возможность изменить общий ход презентации и, при необходимости, отвлечь внимание слушателей.

Показ слайдов. В этом представлении на экран выводятся лишь слайды подготовленной презентации и кнопка вызова контекстного меню управления презентацией. Контекстное меню можно также отобразить щелчком правой кнопки мыши в любом месте слайда. Это позволяет выполнить во время показа разные вспомогательные действия. Например, переход к любому слайду или вызов заметки к слайду командой 

Заметки докладчика.

8.3.3. Режим просмотра слайдов

Режим просмотра слайдов осуществляется в полноэкранном режиме, как и реальный показ слайдов. В таком полноэкранном режиме презентация демонстрируется в том виде, как она предстанет перед аудиторией. Можно просмотреть, как во время реальной демонстрации будут выглядеть графические объекты, фильмы, анимированные элементы, эффекты смены слайдов, а также проконтролировать время демонстрации.

8.3.4. Выбор режима по умолчанию

При выборе режима по умолчанию MS PowerPoint всегда будет запускаться в данном режиме. Возможны следующие режимы: режим слайдов, режим структуры и разные вариации обычного режима.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Вид.

  2. В области диалогового окна Представление по умолчанию выберите нужный режим.

Примечание. По умолчанию MS PowerPoint запускается в обычном режиме с открытой областью Структура. Изменения размера областей в обычном режиме или самого режима сохраняются и впоследствии воспроизводятся вместе с презентацией, в которой были произведены данные изменения. Однако эти настройки не сохраняются за пределами соответствующей презентации. Для применения какого-либо режима по умолчанию при запуске MS PowerPoint выполните действия, указанные выше.

8.3.5. Добавление нового слайда

Для вставки нового пустого слайда выполните одно из следующих действий.

  • На панели инструментов Форматирование щелкните значок Новый слайд.

  • Для вставки слайда откройте область Структура или Слайды и нажмите клавишу Enter.

  • В области задач Разметка слайда выберите нужный макет.

 Советы:

  • Можно также вставить новый слайд в области задач Разметка слайда. Для этого укажите макет, щелкните значок стрелки и выберите команду Добавить новый слайд.

  • Если требуется не отображать область задач Разметка слайда при каждом нажатии кнопки Новый слайд, снимите флажок при вставке нового слайда в нижней части области задач.

studfiles.net

Создание нового слайда из заголовков других слайдов

В режиме сортировщика или в режиме структуры выделите слайды, заголовки которых будут использоваться. На панели инструментов Сортировщик слайдов или Структура нажмите кнопку Итоговый слайд. Перед первым из выделенных слайдов появится новый слайд с маркированным списком заголовков, извлеченных из выделенных слайдов

Применение гиперссылок

Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку. В меню Показ слайдоввыберите команду Настройка действия. Чтобы задать переход по щелчку в выделенном объекте, щелкните вкладку По щелчку мыши. Чтобы задать переход по указанию мышью на объект, щелкните вкладку По указанию мышью.

Чтобы назначить объекту более одного действия, например, переход по гиперссылке и звук, установите гиперссылку на вкладке По щелчку мыши, а звук — на вкладке По указанию мышью. Щелкните Перейти по ссылке, затем выберите место назначения гиперссылки. Установите другие необходимые параметры, затем нажмите кнопку OK.

Создание активных кнопок

В презентацию можно включить кнопку действия, описав порядок ее использования в ходе показа слайдов; например, путем перехода к другому слайду или запуска кино.

Чтобы создать кнопку действия, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Автофигуры, укажите на команду Управляющие кнопки, щелкните нужную кнопку, затем щелкните слайд, в результате чего в слайд будет вставлена кнопка стандартного размера, принимаемого по умолчанию.

Откроется диалоговое окно Настройки действия, в котором можно определить назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию: при нажатии Отмена все связанные с данной кнопкой действия отменяются. Определив порядок использования кнопки, можно ее перенести, а также изменить местоположение или размеры.

Слайд оглавления

Используйте созданный вами итоговый слайд для создания слайда Оглавление: Поместите итоговый слайд после слайда заголовка презентации. Тексту каждого пункта оглавления поставьте в соответствие гиперссылку на соответствующий слайд презентации. При необходимости добавьте в слайды элементы (кнопки, текст и пр.) с гиперссылками на слайд оглавления.

Создание произвольных демонстраций

Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.

В меню Показ слайдов выберите команду Произвольный показ, затем нажмите кнопку Создать.

В группе Слайды презентации выделите слайды, включаемые в произвольную демонстрацию, затем нажмите кнопку Добавить. Чтобы выбрать несколько слайдов одновременно, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды.

Для изменения порядка показа слайдов выделите нужный слайд и переместите его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками. Введите имя в поле Демонстрации, затем нажмите кнопку OK.

Ход работы

1.Включите компьютер.

2.Загрузите приложение Power Point.

3.Создайте презентацию по одному из средств обучения ИКТ.

4.Ознакомьтесь с составом слайдов и в Режиме сортировщика слайдов, удалите ненужные или добавьте новые слайды.

5.Введите текст в слайды.

6.Добавьте заметки к первому слайду (укажите свою фамилию, название и цель лабораторной работы).

7.Для объектов и текста слайдов установить эффекты анимации.

8.Для каждого слайда задайте способ перехода, смену слайдов.

9.Установить показ слайдов управляемый докладчиком.

10. Вставьте в слайды рисунки, фотографии, автофигуры, графики, диаграммы и т.п., дополняющие тему презентации.

11. Выполнить демонстрацию презентации с помощью мультимедиа проектора.

12. Сохраните презентацию как файл презентации как файл обычной презентации ppt; файл презентации расширение pps и в виде шаблона расширение pot.

Контрольные вопросы.

1. Что такое презентация? Что такое слайд?

2. Назвать способы создания презентаций.

3. Что такое шаблон? Какие существуют виды шаблонов в PowerPoint?

4. Какое расширение имеет файл презентации, шаблон презентации?

5. Объясните назначение Режима слайдов.

6. Назовите основные характеристики Режима сортировщика слайдов.

7. Назовите способы показа презентации.

8. Что такое анимация объектов слайда?

9.Приведите примеры перехода слайдов.

Статьи к прочтению:

Оформляем заголовки слайдов


Похожие статьи:

csaa.ru

Занятие 1 Основы PowerPoint

Search for: s

f g w t y e s

m

Skip to content