Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3
Учет спецодежды и спец. инвентаря строго регламентирован законодательством Российской Федерации. На основании данных норм ведется учет и в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Для того чтобы отразить передачу таких материалов и прочей малоценки в эксплуатацию существует одноименный документ, который расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что прежде, чем списывать материалы, они должны поступить на склад. Отразить это можно разными способами, например, оформив покупку документов «Поступление (Акт, накладная)».
Спецодежда
Первым делом заполним шапку документа. В ней укажем организации ООО «Рога», склад и подразделение местонахождения материалов.
Обратите внимание, что данный документ позволяет передать в эксплуатацию одновременно спецодежду, спецоснастку, а так же инвентарь и хозяйственные принадлежности. В нашем случае реквизиты для всех групп материалов будут совпадать, поэтому данные будут содержаться в одном и том же документе, только на разных вкладках.
Рассмотрим пример передачи в эксплуатацию семи защитных касок и пяти курток для строителей. Выдавать мы их будем нашему сотруднику Абрамову Геннадию Сергеевичу. В дальнейшем именно за ним они и будут числиться. Эти материалы являются спецодеждой, поэтому указывать мы будем их на первой одноименной вкладке документа.
Обратите внимание, что и защитные каски и куртки для строителей являются спецодеждой, что обязательно указывается в карточках данных номенклатурных позиций.
Для правильного отражения данных материалов в учете очень важно правильно указать назначение использования в соответствующей колонке табличной части. Данные здесь выбираются из специального одноименного справочника, который вы можете заполнить самостоятельно.
В рамках нашего примера назначением использования защитных касок является «Каски для строителей». Все данные мы заполнили самостоятельно. В нашем примере погашение стоимости защитных касок будет производиться линейным способом в течение всего срока полезного использования. Он составляет 11 месяцев.
Данный вид расходов мы будем отражать на 25 счете. В зависимости от регламента работы на вашем предприятии счет может быть иным.
Обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством спецодежду со сроком полезного использования менее года можно списывать единовременно. В рамках нашего примера и сроки у защитных касок и курток для строителей меньше 12 месяцев.
После внесения всех необходимых данных в документ его можно провести. Получившиеся в рамках нашего примера проводки представлены на рисунке ниже.
Спецоснастка
К спецоснастке относятся специальное оборудование, инструменты и приспособления. Особенности ее бухучета и правила отнесения к данной группе материалов строго регламентированы и утверждены приказом Министерства Финансов РФ №135н от 26 декабря 2002 года.
В рамках данного примера нам необходимо передать в эксплуатацию форму для отлива шоколадных дедов морозов. Эти данные мы будем вносить в созданный ранее документ, так как и дата передачи и остальные реквизиты шапки будут совпадать.
В табличной части на вкладке «Спецоснастка» указываются практически такие же данные, как и в случае со спецодеждой. В этом случае будет отличаться только счет передачи 10.11.2. Некоторые данные программа заполнит автоматически. Для этого важно указать в карточке номенклатуры, что форма «Дед мороз» является спецоснасткой.
Документ сформирует движения, похожие на случай со спецодеждой, только в данной ситуации так же используется забалансовый счет МЦ.03.
Инвентарь и хоз. принадлежности
На последней вкладке отразим передачу в эксплуатацию канцелярского органайзера. Мы отнесли его к инвентарю и хоз. принадлежностям. Заполнение вкладки производится аналогично предыдущим примерам.
В данной ситуации способом отражения расходов мы указали, что погашение органайзера произойдет при его передаче в эксплуатацию. Затраты по нему мы будем относить к общехозяйственным расходам на 26 счете. Вы можете использовать для учета другой счет.
Особенно важно правильно заполнить и настроить в 1С 8.3 способы отражения расходов.
Документ сформировал всего два движения по передаче канцелярского органайзера, как инвентаря в эксплуатацию. В этом случае используется забалансовый счет МЦ.04.
Передача материалов в эксплуатацию в 1С
Существующие в России правила ведения бухгалтерского учета предусматривают, что любые активы, применяемые в процессе производства продукции или оказания услуг, и обладающие сроки эксплуатации до года, относятся к категории материально-производственных запасов (МПЗ). Их стоимость при этом не играет никакой роли. К данной категории принято относить оснастку, инвентарь и спецодежду.
При передаче МПЗ в эксплуатацию данный факт необходимо отразить в программе 1С. Данная процедура предполагает создание нескольких первичных документов и внесение изменений в действующие регистры.
Спецодежда и инвентарь
Предположим, что работнику предприятия выдана спецодежда со сроком службы (списания стоимости) 6 месяцев, а также рабочий инструмент, стоимость которого необходимо списать сразу после выдачи. Данные МПЗ проходят по счету 20.01 «Основное производство». При этом потребуется дополнительное отражение операций на забалансовых счетах.
Операции со спецодеждой в программе осуществляются через документ «Передача материалов в эксплуатацию», расположенный в разделе «Склад» — «Спецодежда и инвентарь».
При заполнении документа требуется указать подразделение, к которому относится сотрудник, получивший спецодежду. Информация о материалах вносится в табличную часть документа, представленную тремя вкладками.
В рассматриваемом случае внесение данных необходимо провести в первой из вкладок. После того, как будет выбрана необходимая номенклатура, система автоматически проставит счета учета и передачи в эксплуатацию. В данном случае это счета 10.10 «Спецоснастка и спецодежда на складе» и 10.11.1 «Спецодежда в эксплуатации». В случае необходимости счета можно изменить в ручном режиме. Вводится информация по количеству выданных комплектов и их получателю (физическое или юридическое лицо).
Для правильного списания стоимости материалов необходимо провести заполнение графы «Назначение использования». Данный справочник обладает предустановленной привязкой к справочнику «Номенклатура». Потребуется создание нового документа с указанием номенклатуры, наименования, количества и варианта списания. Допустим, выбран линейный способ со списанием стоимости в течение эксплуатационного срока (6 месяцев).
Другими доступными вариантами списания выступают моментальное списание или списание пропорционально объемам производства продукции. В отдельном поле указывается способ отражения расходов, позволяющий провести правильное списание МПЗ по понесенным расходам.
Проведение документа активирует бухгалтерские проводки, отражающие факт передачи спецодежды в производство (эксплуатацию).
Дебет 10.11.1 Кредит 10.10
Кроме того, проводится проводка Дебет МЦ.02 (забалансовый счет).
Что касается погашения стоимости спецодежды, то на основе выбранного варианта она происходит исключительно в налоговом учете, что ведет к формированию временной разницы между налоговым и бухгалтерским видами учета.
Для бухучета погашение всей стоимости будет осуществляться последовательно в течение шести месяцев эксплуатации спецодежды, после каждого проведения «Закрытия месяца». После этого временная разница исчезнет.
Для инструмента, в рассматриваемом случае это молоток, занесение необходимо выполнить во вкладке «Инвентарь и хоз. Принадлежности». Здесь также указывается номенклатура, переданное количество и способ отражения расходов. При этом списание все стоимости осуществляется моментально при списании.
На основании данного документа программа формирует следующие проводки:
Дебет 20.01 Кредит 10.09
Дебет МЦ.04 (забалансовый счет)
Через документ имеется возможность вывести на печать ведомость учета выдачи по форме МБ-7 и требование-накладную М-11.
Еще один пример, в производство передается оснастка в виде штампа и пресс-формы. Первый должен быть списан через год с распределением стоимости на весь период, а второй списывается моментально после передачи. Кроме того, необходимо задействовать забалансовый счет МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».
В данном случае в документ «Передача материалов в эксплуатацию» внесение данных осуществляется через вкладку «Спецоснастка». В целом заполнение оказывается стандартным, но для первого из предметов оснастки выбирается линейный способ списания с указанием срока в 12 месяцев. Для второго предмета устанавливается списание сразу после отправки оснастки в эксплуатацию. Для учета и передачи счета будут использоваться 10.10 и 10.11.2.
После того, как документ проведен, система формирует необходимые проводки, отражающие суть произошедших операций. В частности пресс-форма полностью списывается только по налоговому учету, а в бухгалтерии ее стоимость будет раскинута на 12 месяцев.
usersv81c.ru
Передача материалов в эксплуатацию — Обучающие статьи
Спецодежда, спецоснастка:1) СПИ < 12 мес и при Способе отражения расходов НУ – Погашать при передаче в эксплуатацию
Должны быть сделаны следующие проводки:
Дт 10.11.х — Кт 10.10
Дт МЦ.х НУ
Дт Счета затрат НУ — Кт 10.11.х НУ
2) СПИ > 12 мес. и при Способе отражения расходов НУ – Учитываемые в целях налогообложения
Должны быть сделаны следующие проводки:
Дт 10.11.х — Кт 10.10
Дт МЦ.х ВР
Дт Счета затрат НУ — Кт 10.11.х НУ
Дт Счета затрат ВР — Кт 10.11.х ВР сумма с минусом
1) Амортизация начисляется документом «Закрытие месяца». При СПИ > 12 мес. И Способе отражения расходов НУ – Учитываемые в целях налогообложения
Дт счета затрат ВР – Кт 10.11.х ВР
Форменная одежда (расход всегда не учитывается в целях налогообложения)
1) При СПИ < 12 мес. . со Способом отражения расходов НУ – Не учитываемые
Должны быть сделаны следующие проводки:
Дт 10.11. 2 — Кт 10.10
Дт МЦ.02 НУ
Дт Счет затрат ПР — Кт 10.11.2 НУ
2) При СПИ > 12 мес. со Способом отражения расходов НУ – Не учитываемые Стоимость в БУ списывается ежемесячно документом Закрытие месяца.
Должны быть сделаны следующие проводки:
Дт 10.11. 2 — Кт 10.10
Дт МЦ.02 ПР
Дт Счет затрат ПР — Кт 10.11.2 НУ
Дт Счет затрат ПР — Кт 10.11.2 ПР сумма с минусом
Амортизация в БУ начисляется документом «Закрытие месяца».
Дт счета затрат ПР – Кт 10.11.2 ПР
Спецпитание:
Дт 10.11.4 Кт 10.10
Дт МЦ.04
Дт счет затрат – Кт 10.11.4
Имущество стоимостью менее 20000:
Дт Счет затрат НУ – Кт 10.6 (Субконто: Номенклатура, Места Хранения)
Запчасти:
Списание стоимости в случае единовременного погашения Должны быть сделаны следующие проводки:
Дт 10.03.2 — Кт 10.03.1
Дт МЦ.04
Дт Счета затрат НУ — Кт 10.03.2
Списание стоимости в случае погашения стоимости по истечению срока эксплуатации[1]:
Должны быть сделаны следующие проводки:
Дт 10.03.2 — Кт 10.03.1
Дт МЦ.04 ВР
Дт Счета затрат НУ — Кт 10.03.2 НУ
Дт Счета затрат ВР — Кт 10.03.2 ВР сумма с минусом
Списание из эксплуатации: Дт счет затрат ВР – Кт 10.03.2 сумма с плюсом
www.42buketa.ru
Учет материалов в эксплуатации. Инвентарные номера спецодежды, спецоснастки и прочих хозяйственных принадлежностей.
1С ERP: Учет материалов в эксплуатации. Использование инвентарных номеров
Автор статьи: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ Бизнеспроект»
В системе 1С ERP при учете в эксплуатации инвентаря, спецодежды, спецоснастки и прочих хозяйственных принадлежностей их группируют по некоторым общим признакам эксплуатации. Для обозначения групп используются «Категории эксплуатации».
Для отражения хозяйственной операции передачи в эксплуатацию в 1С ERP служит документ «Передача в эксплуатацию». В этом документе номенклатуре присваивается категория эксплуатации, инвентарный номер (при необходимости) , подразделение и физическое лицо, которому передается номенклатура.
Для перемещения материала в эксплуатации в 1С ERP используется документ «Перемещение в эксплуатации».
Для получения информации о движении и конечном остатке ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP служит отчет «ТМЦ в эксплуатации»
Для списания ТМЦ, находящихся в эксплуатации 1С ERP служит документ «Списание из эксплуатации».
При заполнении документа можно пользоваться фильтром, в котором помимо прочих реквизитов фильтра есть срок эксплуатации.
Для возврата из эксплуатации на склад 1С ERP используем документ «Возврат из эксплуатации».
Для целей бухгалтерского учета ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP предусмотрены три субсчета 10 счета.
Так же – имеется три забалансовых счета.
Отчеты для учета МПЗ в эксплуатации
- Движение инвентарных номеров удобно смотреть с помощью бухгалтерского отчета «Анализ счета» по счетам МЦ.03, МЦ.04.
- Остатки по инвентарным номерам и информацию по МПЗ в эксплуатации можно получить с помощью отчета «ТМЦ в эксплуатации.
- Для получения информации об остатках и оборотах по ТМЦ в эксплуатации удобно использовать оборотно-сальдовую ведомость по забалансовому счету МЦ04 (инвентарь и хозяйственные принадлежности). По данному счету ведется количественный и суммовой учет ТМЦ в эксплуатации. Используется первоначальная стоимость ТМЦ, в то время, как на счете 10.11.3 — остаточная стоимость ТМЦ. Отчет в 1С ERP можно гибко подстраивать, включая нужные поля в режиме предприятия.
Оборотно-сальдовая ведомость ERP МЦ.04 по инвентарным номерам.
- Счет МЦ.03 (Спецоснастка в эксплуатации) аналогичен счету МЦ.04 с той разницей, что в данном счете отсутствует аналитика по Работникам организации. Он больше подойдет для учета ТМЦ, которые не выданы на руки конкретному сотруднику, а расположены на стенде. Так же можно вести учет как по инвентарным номерам, так и без них. Например, можно поместить на стенд какие-то ТМЦ с ИН, а какие то без них и увидеть это в одном отчете.
Оборотно-сальдовая ведомость ERP МЦ.03 по дополнительной аналитике
itbpr.ru
Внутреннее потребление ТМЦ | Передача в эксплуатацию в УТ 11
В этом уроке показано, как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.
В начале покажу, где включается соответствующий функционал программы:
В группе настроек Внутреннее потребление товаров должна быть включена регистрация выдачи товаров, предназначенных для внутреннего потребления:
Если нужны плановые документы (заказы на внутреннее потребление), нужно установить соответствующий флажок. Для более детального контроля процесса обработки заказов целесообразно установить использовать статусов.
Списание материалов на собственные нужды
Для примера спишем питьевую воду на нужды предприятия. Регистрировать хозяйственную операцию будем на основании заказа на внутреннее потребление:
В шапке заказа нужно выбрать организацию, хозяйственную операцию и склад, с которого будут списываться материалы.
Для заполнения табличной части с товарами удобнее всего воспользоваться подбором:
После добавления материалов в табличную часть необходимо указать статус обеспечения Отгрузить:
Также необходимо выбрать дату отгрузки материалов по заказу (можно указать отдельную дату для каждой строки таблицы, а можно указать единую дату.
На закладке дополнительно указывается автор документа, в случае необходимости можно указать конкретную сделку, в рамках которой создается заказ:
Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность зарегистрировать хозяйственную операцию, нужно установить статус К выполнению:
В списке заказов можно отслеживать состояние выполнения:
Создадим на основании заказа внутреннее потребление товаров (заполняется автоматически):
Из него можно распечатать следующие печатные формы (поле Вид цены нужно для заполнения сведений о ценах материалов именно в печатных формах):
После регистрации хоз. операции видим смену статуса заказа:
Закроем заказ:
Передача материалов в эксплуатацию
Для передачи материалов обойдемся без заказа — сразу зарегистрируем операцию:
Создается Внутреннее потребление товаров с типом операции Передача в эксплуатацию:
Для каждого материала, передаваемого в эксплуатацию, необходимо указать категорию эксплуатации:
Категория эксплуатации определяет предельный срок, по истечении которого стоимость будет погашена и способ отражения себестоимости в расходах предприятия (о регистрации расходов подробно будем говорить в следующих уроках):
Проводим и закрываем. В программе есть специальная ведомость по учету ТМЦ в эксплуатации:
coderstar.ru
| СчетДт | СчетКт | Содержание | Меню | Вид операции документа | Закладка документа |
|---|---|---|---|---|---|
| 10.11.1 | 10.10 | Передача в эксплуатацию специальной одежды | Меню “Производство” | Закладка “Спецодежда” | |
| 10.11.2 | 10.10 | Передача в эксплуатацию специальной оснастки | Меню “Производство” | Закладка “Спецоснастка” | |
| 20.01 | 10.09 | Списание стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей на затраты основного производства при передаче в эксплуатацию | Меню “Производство” | Закладка “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” | |
| 23 | 10.09 | Списание стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей на затраты вспомогательного производства при передаче в эксплуатацию | Меню “Производство” | Закладка “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” | |
| 25 | 10.09 | Включение стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей в общепроизводственные расходы при передаче в эксплуатацию | Меню “Производство” | Закладка “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” | |
| 26 | 10.09 | Включение стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей в общехозяйственные расходы при передаче в эксплуатацию | Меню “Производство” | Закладка “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” | |
| 29 | 10.09 | Включение стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей на затраты обслуживающих производств и хозяйств при передаче в эксплуатацию | Меню “Производство” | Закладка “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” | |
| 44.01 | 10.09 | Включение стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей в издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность при передаче в эксплуатацию | Меню “Производство” | Закладка “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” | |
| 44.02 | 10.09 | Включение стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей в коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность при передаче в эксплуатацию | Меню “Производство” | Закладка “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” |
1s83.info
Учет спецоснастки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Спецоснастка — специальные уникальные приспособления, оборудование, инвентарь, инструменты, которые используются в производстве как средства труда. Спецоснастка может быть учтена как материалы или же основные средства, это зависит от ее стоимости.
Посмотрим, как в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) выполняется учет спецоснастки в качестве материала.
Для учета спецоснастки предназначены такие бухгалтерские счета, как 10.10 (счет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе») и 10.11.2 (счет «Специальная оснастка в эксплуатации»). При занесении предметов спецоснастки в справочник «Номенклатура» необходимо указать вид номенклатуры – «Спецоснастка».
Поступление спецоснастки оформляется в программе 1С стандартными документами поступления. Затем следует передача в эксплуатацию, также спецоснастка может быть возвращена из эксплуатации или списана. Документы, регистрирующие эти операции, доступны в подразделе «Спецодежда и инвентарь» раздела «Склад»:
Передача спецоснастки в эксплуатацию
Документ 1С 8.3 «Передача материалов в эксплуатацию» может отражать передачу инвентаря, спецоснастки, спецодежды. Необходимо заполнить соответствующую вкладку документа. Обратите внимание на графу «Назначение использования», которая заполняется исходя из способа погашения стоимости материала.
Вариант 1. Погашение стоимости при передаче в эксплуатацию.
Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – штамп. Его стоимость списана сразу на 20.01 (счет «Основное производство»).
Создадим новый документ «Передача материалов в эксплуатацию», занесем данные на вкладке «Спецоснастка». В графе «Назначение использования» создадим новую позицию справочника с реквизитами:
- номенклатура указана автоматически;
- наименование – произвольное;
- способ погашения стоимости: укажем способ «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»;
- способ отражения расходов – выбираем из предварительно заполненного справочника, в нашем случае расходы пойдут на счет 20.01.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
После заполнения выберем назначение в документ.
Проведем документ. Сформированы проводки бухучета: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (отражена передача в эксплуатацию), Дт 20.01 Кт 10.11.2 (погашение стоимости) и проводка в Дт забалансового счета «Спецоснастка в эксплуатации» – МЦ.03. Доступна печать формы требования-накладной.
Вариант 2. Линейный способ погашения стоимости спецоснастки.
Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – пресс-форма со сроком использования 12 месяцев. В течение данного периода стоимость списывается каждый месяц по частям на счет 20.01.
Создадим «Передачу материалов в эксплуатацию», занесем данные на вкладке «Спецоснастка». В графе «Назначение использования» создадим новую позицию, заполним поля документа, способ погашения стоимости укажем «Линейный», поставим срок полезного использования 12 мес., расходы пойдут на счет 20.01. Выберем назначение в документ.
Проведем документ. Сделаны проводки бухучета: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (отражена передача в эксплуатацию) и Дт МЦ.03 (забалансовый счет для спецоснастки в эксплуатации).
Погашение стоимости будет выполняться ежемесячно регламентной обработкой «Закрытие месяца», начиная с первого месяца после месяца поступления. При этом сумма списания рассчитывается по сроку полезного использования и стоимости, счет затрат устанавливается согласно выбранному способу отражения. Проводка бухучета Дт 20.01 Кт 10.11.2.
Вариант 3. Погашение стоимости пропорционально выработке.
Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – пресс-форма для резины, рассчитанная на выпуск 10 000 изделий. Стоимость пресс-формы будет списываться пропорционально объему выпуска ежемесячно на счет 20.01 .
Необходимо ввести «Передачу материалов в эксплуатацию», при заполнении назначения использования выбрать способ погашения «Пропорционально объему продукции (работ, услуг)» и указать общий объем продукции (работ) для этой спецоснастки.
После этого каждый месяц потребуется занесение документа «Выработка материалов» с указанием спецоснастки и объема произведенной за месяц продукции (работ).
Регламентная обработка «Закрытие месяца» будет выполнять ежемесячное погашение стоимости спецоснастки пропорционально выработке.
Возврат спецоснастки из эксплуатации в 1С 8.3
Если спецоснастка была изъята из эксплуатации до того, как окончился срок полезного использования, или до полной выработки, необходим ввод документа, который называется «Возврат материалов из эксплуатации». В нем на соответствующей вкладке указывают спецоснастку, в графе «Партия» – документ передачи в эксплуатацию.
Документ делает проводку на величину остаточной стоимости спецоснастки по Дт 10.10 и Кт 10.11.2 (отражен возврат из эксплуатации) и проводку по Кт МЦ.03; при линейном способе погашения также производится погашение стоимости за текущий месяц.
Списание спецоснастки из эксплуатации
В документе 1С 8.3 «Списание материалов из эксплуатации» на соответствующей вкладке указывают спецоснастку, в колонке «Партия» – документ передачи в эксплуатацию. Для выбора способа списания нужно перейти на закладку «Списание расходов», доступны варианты – по назначению использования (по умолчанию) либо на выбранный счет.
Документ делает при проведении бухгалтерские проводки по Кт МЦ.03; а для спецоснастки, стоимость которой не полностью погашена, формируется проводка на списание остаточной стоимости. Доступна печать формы акта на списание МБП.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru