Советы и лайфхаки

Как выровнять таблицу в экселе – Работа с таблицами в excel (закрепление области).

Работа с таблицами в excel (закрепление области).

    На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцов это еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!

    Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

Содержание:

1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.

2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик)  в Excel.

4. Заключение.

С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

   Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

Для примера приведу свою таблицу:

  Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

    Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:

1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

Рисунок: 

3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:

Рисунок:

В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.

Рисунок:

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

   Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

Смотрим рисунок: 

    И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.

1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

Рисунок:

2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»

Рисунок:

  В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

   То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.

Как закрепить верхнюю строку (левый столбик)  в Excel.

    Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

   Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок: 

Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.

     Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.

   И напоследок еще один полезный инструмент. Это

разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.

Смотрим рисунок: 

На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.

Смотрим рисунок: 

Должно получиться, что то вроде этого.

Заключение.

     В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.

С уважением, Олег Некром!

osnov-computer.ru

Выровнять столбцы в Excel - Офис Ассист

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Содержание

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки — от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

  1. Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров
    «Экран»
    . Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
    • Сантиметры;
    • Дюймы;
    • Миллиметры;
    • Единицы (установлено по умолчанию).

    После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

  1. Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
  2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки»
    выбираем пункт «Высота строки…».
  3. Открывается небольшое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, желаемый для установки на все строки выделенного диапазона. Затем жмем на кнопку «OK».
  4. Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».
  5. Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт

«Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную — очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

  1. Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш
    Ctrl+A
    .
  2. После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

  1. Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

    После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

  2. Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

    После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

  1. Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
  2. Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
  3. Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
  4. После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры — это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

officeassist.ru

Как выровнять таблицу в Excel

Как выровнять таблицу в Ворде?

Рубрика Word

  • Как создать таблицу в Ворде?
  • Копирование таблицы в Word
  • Перенос таблицы в Ворде
  • Как в Ворде повернуть таблицу?

Рассмотрим в статье, как выровнять таблицу в Ворде, а конкретнее выравнивание таблицы в Ворде относительно границ листа и также рассмотрим, как выровнять высоту строк в таблице и ширину столбцов.

Выровнять таблицу в Ворде по центру листа можно только в том случае, если ширина таблицы меньше области листа, выделенной под текст, т.е. если между краями таблицы и полями листа имеется пространство.

Выравнивание таблиц в Ворде на листе можно производить через меню на вкладке «Главная», где можно найти соответствующие значки выравнивания слева, справа и по центру, а также через меню окошка «Свойства таблицы». Для выравнивания таблицу необходимо выделить, а потом уже применять пункты меню.

Чтобы попасть в «Свойства таблицы», необходимо нажать правой кнопкой мыши на таблицу и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню. В свойствах таблицы можно также произвести выравнивание на листе слева, справа и по центру.

Если в таблице необходимо выровнять высоту строк и ширину столбцов, т.е. сделать одинаковой ширину всех столбцов и высоту всех строк, то для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу, и в появившемся меню выбираем соответствующий пункт. При этом ширина столбцов будет задана исходя из ширины всей таблицы, а вот высота строк будет равна высоте самой высокой строки, т.е. строке, в которой находится больше всего текста.

Вас это может заинтересовать

Обсуждение закрыто.

officeassist.ru

4.3 Выравнивание данных в ячейках

Выравнивание данных в ячейке EXCEL производится как по горизонтали, так и по вертикали. По умолчанию по горизонтали данные выравниваются по значению, то есть числа и даты выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Для изменения способа выравнивания по горизонтали можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования . Чтобы выбрать другие способы выравнивания необходимо выбрать вкладку Выравнивание в окне формата ячеек (команда Ø Формат Ø Ячейки…), показанную на рисунке 4.4.

Чтобы выровнять содержащиеся в ячейке данные по горизонтали, в списке по горизонтали, необходимо выбрать один из следующих элементов:

  • по значению– текст выравнивается по левому краю, а числа и даты – по правому;

  • по левому краю (отступ)– содержимое ячейки выравнивается по левому краю, а в полеотступзадаётся величина отступа;

  • по центру– данные в ячейке выравниваются по центру;

  • по правому краю (отступ)– содержимое ячейки выравнивается по правому краю, а в полеотступзадаётся величина отступа;

  • с заполнением– ячейка заполняется копиями её же содержимого, но фактическое содержимое ячейки не меняется;

Рисунок 4.4 – Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

  • по ширине– содержимое ячейки при необходимости разбивается на несколько строк, и между словами устанавливаются такие промежутки, при которых ширина строк становится равной ширине ячейки;

  • по центру выделения– содержимое самой левой ячейки выравнивается по центру выделенного диапазона (этим способом удобно создавать заголовки таблиц, но остальные ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми).

Выравнивание по вертикали задаётся посредством выбора одного из элементов в списке по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте, распределённый.

С помощью группы параметров Ориентация, текст в ячейке можно разместить под любым углом.

Флажок переносить по словам используется, когда введенный текст не помещается в ячейке целиком, а ширину столбца увеличивать нельзя. В этом случае можно разрешить программе разбивать текст в ячейке на несколько строк, тем самым увеличивая ее высоту, но оставив без изменения ширину столбца.

Если установлен флажок объединение ячеек, то ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку, а данные выравниваются относительно границ новой ячейки. Адресом созданной ячейки становится адрес ячейки, которая находилась в левом верхнем углу диапазона.

После установки флажка автоподбор ширины размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для корректного представления данных.

На рисунке 4.5 представлены примеры использования различных способов выравнивания данных в ячейках таблицы Excel.

Рисунок 4.5 – Возможные способы выравнивания данных в ячейке

4.4 Оформление ячеек с помощью цвета и границ

Линии сетки таблицы, видимые на экране, при печати не выводятся, что часто затрудняет работу с твердой копией документа. Кроме этого, часто требуется улучшить форму представления данных на экране. Решить эти проблемы можно, задавая цвет фона и проводя границы и рамки различного вида.

Внутри ячеек или диапазонов можно установить цвет символов, цвет фона, тип узора или заливки. Этот прием используется для того, чтобы объединить и выделить определенные группы данных. Он позволяет привлечь особое внимание к данным или имеет целью подчеркнуть структуру таблицы.

Цвет шрифта, а также цвет фона ячеек можно задать с помощью кнопок панели инструментов форматирования . Более интересное оформление шрифта можно задать, воспользовавшись вкладкой  Шрифт, а для оформления фона выберите вкладку  Вид в диалоговом окне команды Ø Формат Ø Ячейки…

Другим способом выделения данных является проведение границ и специальных рамок вокруг отдельных ячеек или диапазонов. Для оформления выделенных ячеек простыми границами можно воспользоваться кнопкой Границы панели инструментов форматирования (рисунок 4.6).

Рисунок 4.6 – Меню кнопки Границы

Дополнительные возможности по оформлению ячеек границами и рамками предоставляет команда

Ø Формат Ø Ячейки…  Границы

Чтобы удалить цвета и линии необходимо повторно обратиться к соответствующей вкладке и удалить установленные параметры.

На рисунке 4.7 представлены примеры оформления содержимого ячеек рамками, границами, заливкой и узором.

Рисунок 4.7 – Образцы рамок, границ, узоров.

studfiles.net

Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?

1. Выравнивание текста в Excel по ширине. Неправильно.

Все сталкивались с объединением ячеек, т.е. требуемую область (в данном случае это «B1:D1») нужно выделить и нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре» в Меню Главная. Если нашли, то скорее всего эта возможность скрывается тут. Тоже можно исполнить и в меню «Формат ячеек» или нажав Ctrl+1

Самое популярное решение , но лучше так не делать. Почему? Попробуйте теперь использовать столбец «B» в формуле, постоянно соскакивает на «B:D». Бывают ситуации, когда это очень вредит расчетам.

2. Неверный вариант выравнивание текста в Excel

Когда я не знал вариант 3, я делал так.

1. Заливал ячейки белым цветом

2. Заголовок помещал в центральную ячейку

3. Делал выравнивание текста по центру в этой ячейке

Получалось не очень, но сойдет.

3. Правильный вариант

Как все-таки добиться лучшего результата выравнивания не объединяя при этом ячейки? Проставлять 10 пробелов перед текстом тоже нельзя!

Оказалось все гораздо проще — выделяйте нужный диапазон «B1:D1» и нажимайте горячие клавиши Ctrl+1 (или правая кнопка мыши — «Формат ячеек»). В появившемся окне переходим на вкладку «Выравнивание» и раздел «по горизонтали:» в самом низу находим пункт «по центру выделения», после жмем «OK».

Ну вот получилось красиво и функционально — можно использовать формулы и  не бояться, что они собьются.

Не забывайте, что в Excel 2007  и старше практически все возможности выравнивания вынесены в Меню «Главное», например для выравнивания текста по вертикали используйте их.

 

excelworks.ru

Как правильно выравнивать текст в таблицах Excel 2010?

Продолжаем рассматривать ленту. Дальше у нас группа Выравнивание (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Группа Выравнивание

Я думаю, вы уже сообразили, что при нажатии кнопки откроется окно Формат ячеек на вкладке Выравнивание (рис. 2.21).

Рис. 2.21. Вкладка Выравнивание окна Формат ячеек

Тут расположены инструменты выравнивания содержимого ячейки относительно границ. Вы можете выровнять содержимое в ячейке по высоте и ширине (рис. 2.22). С помощью команд меню кнопки Ориентация можно задать направление поворота текста в ячейке.

Рис. 2.22. Примеры выравнивания: по высоте (а) и по ширине (б)

Часто, если нужно написать заголовок, приходится объединять ячейки и текст одной из них помещать по центру всей области объединения. В Excel есть волшебная кнопка Объединить и поместить в центре . Для создания заголовка наберите текст в ячейке, выделите ячейки, который собираетесь объединять, включая ячейку с текстом, и нажмите эту кнопку. А кнопка позволяет «уложить» текст в одной ячейке в несколько строк (рис. 2.23).

Рис. 2.23. Фокусы с ячейками

ladyoffice.ru

Выравнивание текста в Excel

Выравнивание текста в Excel

Текст, число или дата, находящиеся в ячейках таблицы, могут быть выровнены по левому краю, по центру или по правому краю.

Excel автоматически выравнивает данные, введенные пользователем: текст - по левому краю, числа и даты - по правому. По правому краю выравниваются и значения, вычисленные по формуле.

Пользователь может изменить выравнивание данных в ячейке. Чтобы это сделать, нужно сначала выбрать ячейку, выравнивание в которой требуется изменить, или выделить группу ячеек, затем раскрыть вкладку Главная -> Выравнивание и сделать щелчок на одной из командных кнопок, устанавливающих выравнивание.

Содержимое ячейки может быть выровнено и по вертикали: по верхнему краю, по середине или по нижнему краю.

По умолчанию содержимое ячейки выровнено по нижнему краю. Чтобы изменить способ выравнивания, нужно выделить ячейку (или группу ячеек), раскрыть вкладку Главная -> Выравнивание и сделать щелчок на соответствующей кнопке, например Выравнивание текста по верхнему краю ячейки.

Иногда нужно, чтобы текст в ячейке был написан в другом направлении, например снизу вверх, сверху вниз или с наклоном. Это можно сделать, изменив направление текста в ячейке.

Изменение направления текста в ячейке задается на вкладке Главная -> Выравнивание, где надо раскрыть список Ориентация и выбрать требуемый вид направления текста.

Опубликовано: 28.11.2015

rusopen.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о