Советы и лайфхаки

Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы – Основы Excel. Как выделять ячейки, задавать имена диапазонов и сохранять файлы? — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

Содержание

Выделение элементов таблицы

Принцип работы в Ехсеl состоит в том, что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы (фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо выделить.

Например, чтобы в созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью Автоподбора — средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо выделить столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку. Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.

Теперь, когда нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку ленты Главная и в группе Ячейки выполнить команду Столбец Автоподбор ширины столбца. В результате Ехсеl автоматически подберет необходимую ширину для каждого выделенного столбца таблицы.

В случае, если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов. Выделение несмежных (расположенных отдельно) столбцов или строк осуществляется, как и несмежных ячеек, с использованием клавиши Ctrl.

Выделение смежных ячеек

При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую настройку. Например, чтобы в нашей таблице выровнять значения столбцов Цена входящая и Цена отпускная по центру, необходимо сначала выделить блок с цифрами, ячейки которого являются смежными.

Это можно осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого диапазона, например D3, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока Е7.

Теперь, когда блок ячеек выделен, чтобы отцентрировать значения, следует в группе команд Выравнивание на вкладке Главная нажать кнопку По центру.

Выделение несмежных ячеек

Для того чтобы выделить несмежные ячейки, вначале необходимо выделить первый диапазон (в данном случае А3:А7, здесь двоеточие — оператор диапазона), затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные ячейки (т.е. диапазон D3:Е7). После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.

Копирование и перемещение ячеек

В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:

  1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.

  2. Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.

  1. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.

  2. Вставить находящуюся в буфере информацию в место расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе команд Буфер обмена.

Чтобы скопировать данные, не являющиеся частью ряда, также можно использовать маркер заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши. В этом случае говорят о распространении данных на диапазон.

Маркер заполнения

Кроме того, копирование и перемещение можно осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить такие действия:

  1. Выделить ячейку или блок ячеек.

  2. Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку.

  3. Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.

  4. Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

При этом все имеющиеся в области вставки данные будут заменены новыми.

studfiles.net

Выделение элементов таблицы

Принцип работы в Ехсеl состоит в том, что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы (фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо выделить.

Например, чтобы в созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью

Автоподбора — средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо выделить столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку. Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.

Теперь, когда нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку ленты Главная и в группе Ячейки выполнить команду Столбец Автоподбор ширины столбца. В результате Ехсеl автоматически подберет необходимую ширину для каждого выделенного столбца таблицы.

В случае, если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов. Выделение несмежных (расположенных отдельно) столбцов или строк осуществляется, как и несмежных ячеек (см. подраздел «Выделение несмежных ячеек»), с использованием клавиши

Ctrl.

Выделение смежных ячеек

а

б

Рис. 4.Выделение смежных ячеек:

а – в двух столбцах; б – в одном столбце

При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую настройку. Например, чтобы в нашей таблице выровнять значения столбцов Цена входящая и Цена отпускная по центру, необходимо сначала выделить блок с цифрами, ячейки которого являются смежными (рис. 4 а).

Это можно осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого диапазона, например D3, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока Е7.

Теперь, когда блок ячеек выделен, чтобы отцентрировать значения, следует в группе команд Выравнивание на вкладке Главная нажать кнопку По центру.

Выделение несмежных ячеек

Для того чтобы выделить несмежные ячейки, вначале необходимо выделить первый диапазон (в данном случае А3:А7, здесь двоеточие — оператор диапазона), затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные ячейки (т.е. диапазон D3:Е7). После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.

Копирование и перемещение ячеек

В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:

  1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.

  2. Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.

  1. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.

  2. Вставить находящуюся в буфере информацию в место расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе команд Буфер обмена.

Чтобы скопировать данные, не являющиеся частью ряда (о рядах данных будет сказано позже), также можно использовать маркер заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек (рис. 5а), затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши (рис. 5б). В этом случае говорят о распространении данных на диапазон.

Маркер заполнения

а

б

Рис. 5. Копирование содержимого ячеек:

а – выделение исходного текста; б – результат копирования

Кроме того, копирование и перемещение можно осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить такие действия:

  1. Выделить ячейку или блок ячеек.

  2. Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку.

  3. Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.

  4. Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

При этом все имеющиеся в области вставки данные будут заменены новыми.

studfiles.net

Выделение элементов электронной таблицы

Прежде, чем начать выполнять какие-либо операции с объектом (копировать, форматировать, вырезать, удалять и т.п.), необходимо выделить этот объект. Для эффективной работы с Excel, необходимо научиться выделять структурные элементы электронных таблиц: ячейку, столбец, строку, блок (диапазон) ячеек и несмежные ячейки.

Ячейка электронной таблицы, окаймленная черной рамкой с квадратиком внизу , является выделенной (активной, текущей). Передвигать рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой. Для выделения любой ячейке достаточно щелкнуть по ней мышью или выбрать ее имя (если оно имеется) в раскрывающемся списке поля имени строки формул.

Способы выделения фрагментов электронной таблицы при помощи мыши и клавиш управления курсором оформим в виде таблицы.

Объект выделения

Технология выполнения операции

Ячейка

Щелкнуть мышью по ячейке

Строка

Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки

Столбец

Щелкнуть мышью по соответствующей букве (номеру) в заголовке столбца

Диапазон (блок) смежных ячеек

  1. Установить указатель мыши в начало выделения (в левой верхней ячейке). Нажать левую кнопку мыши. Протащить указатель мыши, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока)

  2. Щелкнуть мышью на левой верхней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью на противоположной крайней ячейке

Диапазон (блок) несмежных ячеек

Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек

Рабочий лист

Щелкнуть по ярлычку рабочего листа

Несколько смежных рабочих листов

Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа

Несколько несмежных рабочих листов

Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа

Вся таблица

Щелкнуть на левой «пустой» кнопке в заголовке столбца

Изменение ширины столбцов и высоты строк

После запуска Excelпо умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга1. Рабочей областью нового документа является таблица, состоящая из одинаковых ячеек, т.е. все столбцы имеют одинаковую ширину, а все строки – одинаковую высоту. При вводе в ячейку длинного текста, в ней отображается этот текст или его часть, если текст целиком не помещается в ячейке. Если вводимый в ячейку текст превышает по длине видимую ширину столбца, то либо визуально текст накроет эти ячейки (следующие ячейки в строке пусты), либо правая часть текста скроется за этими ячейками (в следующих ячейках есть данные). Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то в отличие от текста вместо числа в ячейке появляются символы ####.

Появляется необходимость изменить (увеличить или уменьшить) ширину отдельных столбцов или строк (например, если нужно разместить текст в ячейке в несколько строк). Изменить размер столбца или строки в Excelможно несколькими способами: с помощью команд меню и «вручную».

Чтобы изменить ширину столбца«вручную» (с помощью мыши), нужно перетащить правую границу заголовка столбца (при этом указатель мыши превратится в двойную стрелку, перечеркнутую вертикальной чертой ) на новое место для получения столбца требуемой ширины.

Для измененияс помощью мыши («вручную»)высоты строкинужно перетащить нижнюю границу заголовка строки (указатель мыши превратится в двойную стрелку, перечеркнутую горизонтальной чертой ) на новое место для получения строки необходимой высоты.

Для быстрого автоподпораширины столбцапо ширине введенных в него данных нужно сделать два щелчка по правому разделителю в строке заголовка столбца (или воспользоваться командойФОРМАТСтолбецАвтоподбор ширины). Для быстрогоавтоподборавысоты строкинужно сделать два щелчка по нижнему разделителю строки (или воспользоваться командойФОРМАТСтрокаАвтоподбор высоты).

Чтобы изменить ширинуодного или несколькихстолбцов, их надовыделитьи, выполнивкоманду менюФОРМАТСтолбецШирина, можно ввести ширину выделенного столбца, соответствующую числу символов стандартного шрифта, которое помещается в ячейке данного столбца. Ширина столбца измеряется в символах и может иметь величину от 0 до 255 символов. Например, ширина столбца 8 означает, что в ячейку данного столбца помещаются 8 символов стандартного шрифта.

Чтобы изменить высотуодной или несколькихстрок, их надовыделитьи, выполнивкоманду менюФОРМАТСтрокаВысота, можно ввести высоту выделенной строки. Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). Если ввести высоту строки равной 0, строка будет скрыта.

studfiles.net

Выделение фрагментов — МегаЛекции

Для выполнения каких-либо операций над ячейкой или группой ячеек должен быть выделен соответствующий фрагмент таблицы. Выделяемый фрагмент может содержать одну или несколько прямоугольных групп смежных ячеек таблицы.

Выделение группы смежных фрагментов с помощью мыши

§ Выделение отдельной ячейки осуществляется с помощью щелчка клавишей мыши на ячейке.

§ Выделение произвольной группы подряд расположенных ячеек осуществляется буксировкой выделения от первой к последней ячейке группы.

§ Выделение произвольной группы подряд расположенных ячеек можно выполнить и по-другому: выполняется щелчок клавишей мыши на первой ячейке группы, затем нажимается клавиша Shift и выполняется щелчок на последней ячейке группы.

§ Выделение одной строки таблицы осуществляется с помощью щелчка на ее заголовке.

§ Для выделения группы строк следует описанным выше способом выделить первую строку группы и отбуксировать выделение к последней строке или же после выделения первой строки нажать кнопку Shift и затем выполнить щелчок на названии последней строки.

§ Выделение одного столбца таблицы осуществляется с помощью щелчка мышью на его заголовке.

§ Выделение группы столбцов производится аналогично выделению группы строк, то есть вначале нужно только что описанным способом выделить первый столбец группы, затем выделение буксируется к последнему столбцу или же, после нажатия клавиши Shift, выполняется щелчок на заголовке последнего столбца группы.

Клавиатурные способы выделения группы смежных фрагментов

§ Выделение одной ячейки таблицы, находящейся справа от текущей, можно выполнить, нажав клавишу Tab или клавишу направления →,

§ выделение одной ячейки таблицы, находящейся слева от текущей, можно выполнить, используя сочетание клавиш Shift+Tab или нажав клавишу направления ←;

§ выделение одной ячейки таблицы, находящейся над текущей, можно выполнить, нажав клавишу направления ↑;



§ выделение одной ячейки таблицы, находящейся под текущей, можно выполнить, нажав клавишу направления ↓;

§ выделение произвольной группы ячеек можно осуществить следующим способом. Вначале произвольным способом выделяется одна ячейка, затем нажимается и удерживается в нажатом состоянии клавиша Shift. Выделение продолжается в любом направлении от уже выделенной ячейки нажатием на клавиши соответствующих направлений. Если использовать клавиши ↑ и ↓(Shift+↑ и Shift+↓), то выделение будет распространяться по столбцу, а при использовании клавиш ← и → (Shift+← и Shift+→) выделение будет расширяться по строке.

Выделение несмежных фрагментов

Несмежными считаются такие участки таблицы, которые разделены хотя бы одним столбцом или хотя бы одной строкой, не входящей в рассматриваемые участки. Таким образом, несмежный фрагмент фактически представляет собой несколько смежных фрагментов. Для выделения несмежного фрагмента можно использовать все только что описанные приемы, но во время выделения необходимо удерживать в нажатом состоянии клавишу Ctrl.

Снятие выделения

Если во время выделения фрагмента в него случайно попали какие-либо не принадлежащие ему ячейки, строки или столбцы, то выделение нужно снять и более аккуратно повторить процесс выделения фрагмента. Снятие выделения осуществляется щелчком на любой не принадлежащей фрагменту ячейке, нажатием на одну из клавиш направлений ←,↑,→,↓ или же клавиши Home, End, PageUp, PageDown.

СОВЕТ

Выполнять запланированное действие над фрагментом лучше всего сразу же после его выделения, так как любое случайное нажатие клавиши мыши или указанные клавиши клавиатуры может снять выделение и все действия по выделению фрагмента придется повторить сначала.

Автозаполнение

Программа MS Excel предоставляет пользователям очень удобные возможности автоматизации заполнения ячеек таблицы содержимым во время ее создания или редактирования. Автозаполнение подразумевает копирование содержимого одной или нескольких ячеек в выделенную группу ячеек или автоматическое заполнение последовательности ячеек какой-либо регулярной последовательностью названий, чисел, дати т. д. Например, для создания заголовка таблицы последовательность из двенадцати ячеек строки можно заполнить названиями месяцев года.

Для заполнения выделенной области ячеек нужно:

1) ввести данные в исходные ячейки;

2) выделить эти ячейки;

3) с помощью буксировки маркера заполнения расширить область выделения до требуемых размеров.

Этот прием целесообразно использовать, если одним и тем же числом, названием, группой чисел или названий нужно заполнить какую-либо область таблицы. Еще более эффективен механизм заполнения с автоматическим наращиванием числового значения, даты, времени, дня недели, месяца года и т. д. Возможность автоматического наращивания значения распознается автоматически. Если, например, заполнить какую-либо ячейку текстом «1 квартал», а затем отбуксировать маркер выделения на следующие три ячейки, то они окажутся заполнены текстами «2 квартал», «3 квартал» и «4 квартал». Если в двух соседних ячейках ввести два последовательных числа, например 1 и 2, а затем отбуксировать маркер выделения на какую-либо область ячеек, они заполнятся последовательностью натуральных чисел. Достаточно в ячейку ввести текст «Январь», а затем отбуксировать маркер заполнения еще на одиннадцать ячеек — в них окажутся названия всех месяцев года. Аналогичный эффект будет наблюдаться, если в ячейку ввести название дня недели, скажем «Понедельник», — в затронутых буксировкой маркера ячейках окажутся названия остальных дней недели. Чтобы быстро ввести некоторую последовательность дат, можно также воспользоваться механизмом автозаполнения. Введя в ячейку в одном из используемых в Excel форматов первую дату, следует отбуксировать маркер заполнения на требуемую область таблицы. Аналогичным образом можно заполнить группу ячеек последовательностью часовых отметок.

Для автозаполнения ячеек такими названиями, как дни недели, названия месяцев года, MS Excel использует готовые списки. В принципе, пользователь может сформировать для автозаполнения свой собственный нестандартный список названий. Для этого следует выполнить команду Сервис >Параметры… и на странице Списки в поле Элементы списка: ввести последовательность названий, отделяя их друг от друга нажатием клавиши Enter. Следует помнить, что каждый элемент списка не может содержать более 80 символов, а весь список не должен содержать свыше 2000 символов. Элементы списка не могут начинаться с цифры, ошибочные значения и формулы игнорируются.

 

Рис. 13.5. Диалоговое окно заполнения значениями, образующими прогрессию

Кроме списков автозаполнения, Excel может работать с арифметическими и геометрическими прогрессиями, а также с последовательностями дат. Предварительно следует ввести в выбранную ячейку значение, которое станет начальным или конечным значением последовательности, а затем выделить диапазон ячеек, в которые следует продолжить прогрессию. Затем командой Правка > Заполнить > Прогрессия… вызывается окно Прогрессия (рис. 13.5), и в нем, установкой соответствующих переключателей и вводом соответствующих значений, необходимо выбрать конкретный вариант прогрессии.


Рекомендуемые страницы:


Воспользуйтесь поиском по сайту:

megalektsii.ru

Выделение элементов таблицы

Принцип работы в Ехсеl состоит в том, что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы (фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо выделить.

Например, чтобы в созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью Автоподбора — средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо выделить столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку. Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.

Теперь, когда нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку Формат → Столбец → Автоподбор ширины. В результате Ехсеl автоматически подберет необходимую ширину для каждого выделенного столбца таблицы.

В случае, если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов. Выделение несмежных (расположенных отдельно) столбцов или строк осуществляется, как и несмежных ячеек (см. подраздел «Выделение несмежных ячеек»), с использованием клавиши Ctrl.

Выделение смежных ячеек

а

б

Рис. 4.Выделение ячеек:

а – в двух смежных столбцах; б – в несмежных строках

При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую настройку. Например, чтобы в таблице выровнять значения столбцов по центру, необходимо сначала выделить ячейки, которые являются смежными (рис. 4 а).

Это можно осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого диапазона, например В2, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока С5.

Теперь, когда блок ячеек выделен, чтобы отцентрировать значения, следует на вкладке Формат выбрать команду Ячейка закладку Выравнивание и По горизонтали:_, и По вертикали:_ нажать кнопку По центру. Или щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Формат ячеек→ Выравнивание→ По центру.

Выделение несмежных ячеек

Для того чтобы выделить несмежные ячейки(рис. 4 б), вначале необходимо выделить первый диапазон (в данном случае А2:С2, здесь двоеточие — оператор диапазона), затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные ячейки (т.е. диапазон А4:С4). После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.

Копирование и перемещение ячеек

В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:

  1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.

  2. Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать), расположенной в группе команд на панели инструментов или в контекстном меню.

  1. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.

  2. Вставить находящуюся в буфере информацию в место расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе команд на панели инструментов или в контекстном меню.

Чтобы скопировать данные, также можно использовать маркер заполнения — черный крестик в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек (рис. 5а), затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши (рис. 5б). В этом случае говорят о распространении данных на диапазон или автозаполнии.

Маркер заполнения

а

б

Рис. 5. Копирование содержимого ячеек:

а – выделение исходного текста; б – результат копирования

studfiles.net

Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL. Примеры и методы

На листе с помощью клавиатуры можно выделить ячейки (несмежные и смежные), диапазоны, строки или столбцы.

Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения Формата ячеек, а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью Условного форматирования.

Выделяем диапазон смежных ячеек

Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).

Количество выделенных столбцов и строк отображается в поле Имя (слева от Строки формул) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.

После того, как Вы отпустили клавишу SHIFT, в поле Имя отобразится адрес активной ячейки.

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю).
В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT, дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.

Выделяем все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки А1). Другой вариант — нажать сочетание клавиш CTRL+A. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Выделяем всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. Сама ячейка может быть пуста и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.

excel2.ru

Выделение ячеек

Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

Рис. 1. Диапазон ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором

Простейший способ выделить диапазон – нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны. Кроме того, можно воспользоваться клавишей End, чтобы быстро расширить выделение до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, чтобы выделить диапазон ВЗ:В14 с клавиатуры (рис. 1), выберите ячейку ВЗ, а потом удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите End и ↓. Не отпуская Shift, продолжите выделение прямоугольного диапазона, нажмите End и →. Выделенным окажется диапазон В3:Е14.

Выделение текущей области

Часто требуется выделить большую прямоугольную область. Чтобы выделить блок ячеек, кликните указателем мыши на любой ячейке в этом диапазоне и нажмите Ctrl+A (английское).

Если выделенная ячейка находится внутри таблицы (созданной с помощью команды Вставка –> Таблицы –> Таблица), то при нажатии Ctrl+A будут выделены только данные. Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выделить строку заголовка и строку итогов.

Выделение диапазона методом Shift+щелчок

Если вы работаете с большим диапазоном, кликните на верхней левой ячейке диапазона, прокрутите таблицу до нижней правой ячейки, и, удерживая Shift, кликните на ней.

Выделение несмежных диапазонов

В большинстве случаев требуется выделить какой-либо прямоугольный диапазон. Однако иногда нужно множественное выделение, при котором выделяются несмежные ячейки или диапазоны. Например, вы хотите применить одинаковое форматирование к различным ячейкам, расположенным в разных областях рабочего листа.

Выделить несмежные диапазоны можно с помощью, как мыши, так и клавиатуры. В первом случае удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая в нужных ячейках и выделяя посредством мыши интересующие вас ячейки или диапазоны. Работая с клавиатурой, выделите первый диапазон так, как было описано выше (например, Ctrl+A). Затем нажмите Shift+F8. Вы перейдете в режим выделения (рис. 2). Продолжите выделять нужные диапазоны. Закончив выделение, снова нажмите Shift+F8, чтобы перейти в обычный режим.

Рис. 2. Множественное выделение несмежных диапазонов

Выделение целых строк

Чтобы выделить целую строку, щелкните на ее номере. Номера строк записаны по левому краю листа. Можно также выделить любую ячейку в строке, а потом нажать Shift+Пробел. Чтобы выделить несколько смежных строк, щелкните и перетащите указатель мыши в области номеров строк, захватив таким образом нужный диапазон. Можете также выделить любую ячейку в первой (или последней) строке и нажать Shift+Пробел для выделения всей этой строки. После этого нажмите Shift и с помощью стрелок ↑↓ расширьте область выделения вверх или вниз. Чтобы выделить несколько несмежных строк, удерживайте нажатой Ctrl и щелкайте на номерах строк, которые хотите включить в выборку.

Выделение целых столбцов

Чтобы выделить целый столбец, щелкните на его букве. Буквенные обозначения столбцов идут по верхнему краю листа. Можно также выделить любую ячейку в столбце, а потом нажать Ctrl+Пробел. Для выделения нескольких смежных столбцов щелкните и перетащите указатель мыши в области буквенных обозначений столбцов, захватив таким образом нужный диапазон. Можете также выделить любую ячейку в первом (или последнем) столбце и нажать Ctrl+Пробел для выделения всего этого столбца. После этого нажмите Shift и с помощью стрелок →← расширьте область выделения вправо или влево. Чтобы выделить несколько несмежных столбцов, удерживайте Ctrl и щелкайте на буквенных обозначениях столбцов, которые хотите включить в выборку.

Выделение многолистовых диапазонов

Можно выделять не только «двухмерные» диапазоны на одном рабочем листе, но и диапазоны, охватывающие ячейки с нескольких листов. Такие диапазоны можно считать «трехмерными» (рис. 3; см. также Excel-файл). В этой книге четыре листа, которые называются Итоги, Операционные расходы, Маркетинг и Производство. Предположим, вы хотите применить ко всем листам одинаковое форматирование — например, выделить заголовки столбцов жирным шрифтом и сделать заливку. В данном случае лучше всего выделить многолистовой диапазон, и тогда вы сможете применить форматирование сразу ко всем листам. Для этого:

  1. Выделите диапазон на одном листе.
  2. Выделите листы, которые хотите включить в диапазон.

Рис. 3. Выделение нескольких листов

Чтобы выделить группу смежных листов, находясь на первом листе диапазона, нажмите Shift и щелкните на названии последнего листа, который хотите включить в выборку. Чтобы выделить отдельные листы, нажмите Ctrl и щелкните на названии каждого листа, который хотите выделить. При таком выделении фон названий листов, которые вы выбрали, становится белым, a Excel отображает в строке заголовка слово [Группа]. Закончив работу с многолистовым диапазоном, щелкните на названии любого листа, чтобы выйти из режима Группа.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 161–164.

baguzin.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *