Объединение данных с нескольких листов
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
-
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
-
-
Выделите на каждом листе нужные данные.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред., а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
-
Откройте каждый из исходных листов.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца
-
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
-
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред., а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
-
Откройте каждый из исходных листов.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных. -
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
-
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца. Затем нажмите кнопку
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
support.office.com
Объединить листы Excel | XLTools – Надстройки Excel, нужные ежедневно
Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.С надстройкой «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:
- Собрать данные листов из разных книг на одном листе
- Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
- Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
- Сохранить форматирование в сводном листе результата
Добавить «Объединить листы» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
Как объединить данные из нескольких листов в один в один за 3 шага
С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:
1. Нажмите кнопку «Объединить листы» на панели XLTools > Выберите тип операции:
2. Отметьте листы, которые нудно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.
3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.
Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе
Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.
- Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
-
Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком. - Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
- Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.
Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.
Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе
Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.
- Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе».
-
Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком. -
Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги. - Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.
Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.
Каким образом данные копируются на сводный лист
Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.
- Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
- Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
- Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т.д.
- Исходные данные не подвергаются изменениям.
Как объединить несколько листов в одну книгу
Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.xltools.net
Как в Excel данные нескольких листов перенести в один
В настоящее время практически невозможно себе представить работу с таблицами без приложения Excel. Если вы еще не купили лицензионную версию данной программы советуем посетить наш интернет-магазин и купить ее со скидкой!
Все документы формата Excel по своей структуре разбиты на отдельные листы. Иногда во время работы приходится объединять данные с разных листов, для этого в программе, к сожалению, не предусмотрено никаких автоматических функций, все приходится делать вручную или с применением вспомогательных скриптов, так называемых «макросов».
Инструкция
- Для копирования нужной вам информации, откройте лист, на котором отображена нужная таблица. Далее необходимо нажать на правую нижнюю ячейку копируемой вами таблицы. После чего используйте комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+Shift+Home для полного выделения вашей информации. Обратите внимание, что выделенной должна оказаться только таблица с нужной информацией, а не целый лист. После этого скопируйте таблицу в буфер обмена, нажатием клавиш CTRL+C.
- Далее необходимо открыть лист, на котором вы собираетесь вывести результат объединения. Установить курсор в место вставки, и установить скопированную ранее таблицу с помощью комбинации CTRL+V. Повторяйте эти действия со всеми таблицами, которые объединяете. После успешного объединения всей информации искомые листы удалите, если они больше не нужны, для этого кликайте по их ярлыкам в нижнем левом углу правой кнопкой мыши, далее жмите «Удалить» и подтвердите действие в появившемся окне подтверждения.
- Чтобы объединить большое количество листов вам потребуется установить на страницу кнопку с привязанным макросом. Для этого нужно в разделе «разработчик» в категории «Элементы управления» выбрать пункт «вставить», в появившемся списке нужно выбрать «Кнопка» — это самый верхний элемент.
Элемент «Кнопка»Далее необходимо выбрать в таблице ячейку для установки кнопки, для этого просто щелкните левой кнопкой мыши по нужной вам ячейке.
- Далее появится новое окно «Назначить макрос объекту»,
Функция «Назначить макрос объекту»
в нем выберите кнопку «создать». Откроется окно редактирования кода. Между строками нужно вести необходимые вам команды к примеру: s_ = Sheets.CountSheets.Add After:=Sheets(s_)For i = 1 To s_ r_ = Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row Sheets(i).Range(«A1», Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell)).Copy Sheets(s_ + 1).Range(«a» & n_ + 1) n_ = n_ + r_Next. После введения команд просто закройте окно.
- В выбранной ранее вами ячейке появится созданная кнопка, нажав на нее программа автоматически создаст новый лист, на котором будут объединены все таблицы листов по вертикали.
Элемент «Кнопка»Видео: Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в Excel
besthard.ru
Как объединить несколько файлов Excel в один
Вам когда-нибудь приходилось сводить несколько таблиц Excel в одну? Самое неприятное в этом процессе, обычно, заключается в том, что эти таблицы могут содержать сразу по несколько листов внутри каждого файла. Есть ли решение данной проблемы? Сегодня вы об этом узнаете.
Объединим несколько файлов Excel в один, воспользовавшись силой скрипта VBA
Этот способ сделает все за вас, но только вам придется немного под напрячься. Хорошо, если у вас есть хоть какие-то навыки программиста. Но, если вы полный чайник в Excel и, вообще, в компьютере, то переходите ко второму способу, либо, будьте очень внимательными.
Итак, приступим.
Как и в методе «Как объединить несколько файлов Ворд в один», во-первых, прежде чем дать команду объединить несколько таблиц в одну в Excel, вам нужно эти таблицы собрать в одну отдельную папку. Посмотрите на скриншоте, как я это сделал.
Теперь запустим программу VBA. Прочитайте в «Запуск скрипта VBA в Word», потому что принцип в Excel тот же самый.
Теперь, когда вы готовы, вот сам код скрипта:
Sub GetSheets() Path = "Укажите пусть до папки с файлами Excel" Filename = Dir(Path & "*.xls") Do While Filename <> "" Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1) Next Sheet Workbooks(Filename).Close Filename = Dir() Loop End Sub
Прошу обратить внимание на две строчки.
- Path = «Укажите пусть до папки с файлами Excel». Конечно, надпись в кавычках нужно заменить. Например, я заменил на … и вот, что у меня получилось: Path = » D:\mrUnrealist\Documents\Новая папка»
- Filename = Dir(Path & «*.xls»). В кавычках указан формат файла. В Excel их, обычно, два: .xls и .xlsx. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и посмотрите «Свойства» файла. В скобках указан правильный тип файла.несколько таблиц в одну excel
Этот код подойдет, если нужно объединить все листы в один файл Эксель. Но, если вам необходимо объединить определенные листы некоторых файлов, переходите к следующему способу.
Функция «Переместить/скопировать» поможет объединить несколько листов Excel в один файл
В этом методе мы научимся копировать листы из одного файла Excel в другие.
- Откройте все файлы, из которых вы собираетесь копировать листы, и тот файл (это может быть и новая пустая книга Эксель), в котором будут эти листы собраны.
- Теперь откройте книгу, из которой будете копировать листы. Выберите те листы, которые вам нужны. Для множественного выбора держите зажатой клавиши CTRL (для выбора отдельных листов), либо SHIFT (для выбора всех вместе листов).
- Нажмите по имени листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать».
- В окне «Переместить или скопировать» выберите из списка «Переместить выбранные листы в книгу» нужную вам книгу. Т.е. ту, где вы собираете все листы вместе. А в списке «Перед листом» укажите место, где эти листы будут вставлены.
Если вы не желаете, чтобы ваши листы пропали из открытой книги, поставьте галочку «Создать копию». - Нажмите на кнопку «ОК» и выбранные листы будут перемещены или скопированы.
- Повторяйте со второго пункта до тех пор, пока вы не получите должного результата.
На этом все. Подписывайтесь, вступайте в группу вКонтакте или ОК, комментируйте, и не забывайте делиться с другими!
v-ofice.ru
Как в Excel данные нескольких листов перенести в один?
Чаще всего работать с табличными данными в офисе или дома приходится в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Каждый файл этого приложения содержит один документ, разделенный на отдельные листы с электронными таблицами. Увы, среди команд приложения нет функции автоматического объединения нескольких листов документа в один. Тем не менее, такая задача возникает не так уж редко, и решать ее приходится либо «вручную», либо с использованием скриптов — «макросов».
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
imguru.ru
Группировка листов — Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
You can quickly perform tasks on multiple worksheets at the same time by grouping worksheets together. If you group a set of worksheets, any changes you make on one worksheet are made in all the other worksheets in the group in the exact same location on the worksheets. If you want to create, for example, standard tables or calculations on a large number of worksheets, grouping can save you a lot of time. This works best if the worksheets already have identical data structures.
В этой статье
Группировка выделенных листов
Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.
Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.
-
Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу.
Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.
-
Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон».
Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].
К началу страницы
Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.
Отмена группировки выделенных листов
Если вы больше не хотите выполнять задания на нескольких листах одновременно, отмените группировку.
-
Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.
К началу страницы
Группировка всех листов
Вы можете легко сгруппировать все листы книги.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.
-
Выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.
К началу страницы
Отмена группировки всех листов
После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.
-
Щелкните ярлычок любого листа группы.
-
Выберите команду Разгруппировать листы.
Совет: Для разгруппирования также можно щелкнуть ярлычок любого листа, не входящего в группу.
К началу страницы
См. также
Ввод данных вручную в ячейки листа
support.office.com
Как в Excel данные нескольких листов перенести в один
Почаще каждого трудиться с табличными данными в офисе либо дома доводится в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Всякий файл этого приложения содержит один документ, поделенный на отдельные листы с электронными таблицами. Увы, среди команд приложения нет функции механического объединения нескольких листов документа в один . Тем не менее, такая задача появляется не так уж редко, и решать ее доводится либо «вручную», либо с применением скриптов — «макросов».
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Если свести в один надобно не дюже огромное число листов , это несложно сделать примитивный комбинацией операций копирования и вставки. Выберите лист, на котором будут объединены все таблицы — сводный. Если он теснее содержит данные, установите курсор ввода в первую ячейку добавляемой области — в ячейку первой строки правее крайнего столбца при добавлении данных по горизонтали либо в ячейку первой колонки ниже последней строки при добавлении по вертикали.
2. Перейдите на лист, данные которого требуется добавить в сводный, и кликните правую нижнюю ячейку с данными. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Home, дабы выделить всю таблицу. Обратите внимание, что выделить нужно только ячейки с данными, а не все содержимое листа, напротив при вставке Excel выдаст сообщение об ошибке. Пометите скопированную область в буфер обмена — нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C.
3. Вернитесь на сводный лист и вставьте скопированное — нажмите «жгучие клавиши» Ctrl + V. Повторите операции позиционирования, копирования и вставки надобное число раз, если требуется объединить огромнее 2-х листов . По окончании процедуры скопированные листы дозволено удалить — кликайте их ярлычки правой кнопкой мыши, выбирайте пункт «Удалить» и нажимайте кнопку «Да» в диалоге подтверждения операции.
4. Если объединяемых листов довольно много, придется воспользоваться скриптом, т.е. разместить в страницу кнопку и привязать к ней соответствующий макрос. Для этого нужно воспользоваться вкладкой «Разработчик». Если она не отображается в меню, кликните свободное пространство на всякий вкладке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настройка ленты». В списке «Основные вкладки» поставьте отметку у надписи «Разработчик» и нажмите OK.
5. На вкладке «Разработчик» раскройте выпадающий список «Вставить» из группы команд «Элементы управления» и выберите в нем самый 1-й элемент — кнопку. После этого щелчком мышки укажите место в таблице, куда нужно разместить кнопку, и на экране появится диалоговое окно «Назначить макрос объекту».
6. Нажмите кнопку «Сотворить» и между первой и последней строками кода в открывшемся окне введите, скажем, такой комплект команд:s_ = Sheets.CountSheets.Add After:=Sheets(s_)For i = 1 To s_ r_ = Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row Sheets(i).Range(«A1», Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell)).Copy Sheets(s_ + 1).Range(«a» & n_ + 1) n_ = n_ + r_NextЗакройте редактор макросов.
7. Щелкните по сделанной кнопке, и определенный ей макрос сделает новейший лист, в котором объединит содержимое всех остальных, сцепив их по вертикали.
Строками в табличном редакторе Microsoft Office Excel не неизменно называют то же самое, что имеется в виду при работе с обыкновенным текстом — в этом приложении такое определение дают ряду ячеек таблицы. Следственно и объектом операции переноса тут может быть как горизонтальная группа ячеек таблицы, так и размещенная в отдельную ячейку строка текста.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Запустив табличный редактор, загрузите в него необходимую электронную таблицу и выделите строку , которую нужно перенести в другое место этой таблицы. Для этого кликните левой кнопкой мыши по заголовку надобного ряда ячеек — клетке с порядковым номером ряда, размещенной левее первой колонки.
2. Вырежьте выделенную строку — нажмите сочетание клавиш Ctrl + X либо кликните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать» в контекстном меню.
3. Выделите тот ряд таблицы, перед которым необходимо поместить переносимую строку , и опять раскройте контекстное меню — кликните выделение правой кнопкой мыши. На данный раз выберите команду «Вставить вырезанные ячейки» и операция переноса строки будет закончена.
4. Если требуется не перемещение строки, а вставка в определенное место текста одной из ячеек непечатаемого символа «конец строки», начните с включения режима редактирования этой ячейки. Для этого выделите ее и двукратно кликните левой кнопкой мыши либо нажмите клавишу F2. После этого переместите курсор ввода в надобную позицию и нажмите сочетание клавиш Alt + Enter. Каждый оставшийся справа от курсора текст ячейки будет перенесен на следующую строку .
5. При необходимости механически вставить переносы во все ячейки электронной таблицы, которые содержат текстовые строки, не вмещающиеся в ширину колонки, выделите всю таблицу — нажмите сочетание клавиш Ctrl + A. Если текст помещен не во всех колонках и строках, дозволено выделить только надобную область таблицы. После этого на вкладке «Основная» в меню Excel нажмите кнопку «Перенос текста» — она размещена в правый верхний угол группы команд «Выравнивание».
6. Этого же результата дозволено добиться и иным методом. Позже выделения необходимой области таблицы кликните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите строку «Формат ячеек». Откроется отдельное окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» и поставьте метку в поле «Переносить по словам». После этого нажмите кнопку OK, и задача будет решена.
jprosto.ru