Советы и лайфхаки

Как создать группу рассылки в outlook – Создание списка рассылки в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2010

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook 2007 автоматическая рассылка называлась списком рассылки (анг. mailing list). В Outlook 2010 механизм автоматической рассылки значительно упростился и стал называться как «Создание и изменение Групп контактов».

Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты» и жмем на «Главная». Выбираем пункт «Создать группу контактов» (рис.1)

Рис.1

В поле «Имя» вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «Добавить участников».

Выбираем способ, с помощью которого будем добавлять участников Группы контактов: из контактов Outlook, из имеющейся адресной книги, путем создания нового контакта. В нашем примере это добавление контактов из Outlook.

Рис.2

В открывшемся окне выделяем контакт, который хотим добавить в Группу контактов и жмем на «Участники». После чего не забываем нажать на «Сохранить и закрыть» (рис.2).

Рис.3

Проверяем правильность наших действий. Создаем новое сообщение. В поле «Кому…» пишем имя созданной нами Группы контактов. Если необходимо убрать из списка рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому…» сообщения щелкните значок «плюс» (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение (рис.3).

Рис.4

blog.depit.ru

Группы рассылки - Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Группы рассылки (иногда называемые списками рассылки) — это решение, с помощью которого пользователи Outlook Web App могут общаться с коллегами и партнерами и сотрудничать с ними.

Примечание: Если вы используете Outlook в Интернете, вы можете получить доступ к группам Office 365. Группы Office 365 похожи на группы рассылки в том, что они позволяют общаться с несколькими людьми в одном сообщении электронной почты, но они также поставляются вместе с общим почтовым ящиком, календарем, библиотекой документов, записной книжкой и т. д. Дополнительные сведения см. в статье сведения о группах Office 365.

В этой статье

Присоединение к группе рассылки и выход из нее

На странице Группы рассылки можно просматривать группы рассылки, в которые вы входите, а также управлять ими.

Чтобы присоединиться к группе рассылки:

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, в которые я вхожу.

  2. Нажмите кнопку Присоединиться .

  3. В диалоговом окне выберите группу, к которой необходимо присоединиться. Для этого вы можете ввести имя искомой группы (или его часть) в окне поиска и щелкнуть значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, щелкните значок

    Очистить условия поиска .

  4. Выберите группу, к которой хотите присоединиться.

  5. Нажмите кнопку Присоединиться .

Чтобы выйти из группы рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, в которые я вхожу.

  2. Выберите группу рассылки, из которой вы хотите выйти.

  3. Нажмите кнопку Выйти .

Создание групп рассылки и управление ими

На странице Создание групп рассылки и управление ими отображаются групп рассылки, владельцем которых вы являетесь. Используйте ее для создания новых групп и управления своими уже существующими группами.

Чтобы создать группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, владельцем которых я являюсь.

  2. Нажмите кнопку Создать .

  3. В диалоговом окне укажите сведения, необходимые для создания группы рассылки.

  4. Выберите команду Сохранить.

Чтобы изменить группу или просмотреть сведения о ней, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, владельцем которых я являюсь.

  2. В диалоговом окне выберите группу, которую нужно изменить. Группу можно найти, введя ее имя или его часть в окне поиска и выбрав значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, выберите команду Очистить .

  3. Нажмите кнопку Изменить .

  4. Внесите необходимые изменения.

  5. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Чтобы удалить принадлежащую вам группу, выберите ее из списка и нажмите кнопку Удалить .

Управление пользователями, которые могут отправлять в группу рассылки

После создания группы можно указать, у кого будет возможность отправлять в нее сообщения. По умолчанию отправлять сообщения в группы рассылки из адресной книги организации могут только ее внутренние пользователи.

Чтобы определить пользователей, которые могут отправлять сообщения в группу, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, владельцем которых я являюсь.

  2. Выберите группу рассылки, для которой нужно изменить параметры.

  3. Нажмите кнопку Изменить .

  4. Выберите пункт Управление доставкой.

  5. Выберите параметры управления доставкой.

  6. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Настройка модерируемой группы рассылки

Сообщения, отправляемые в модерируемую группу рассылки, может просматривать модератор группы перед их отправкой всем участникам группы. Владелец группы может настроить для нее правила модерации.

Чтобы настроить модерируемую группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункты Настройки > Параметры > Группы > Группы рассылки, владельцем которых я являюсь.

  2. Выберите группу рассылки, которую нужно сделать модерируемой.

  3. Нажмите кнопку Изменить .

  4. Выберите пункт Утверждение сообщений.

  5. Выберите нужные параметры утверждения сообщений и добавьте модераторов группы.

  6. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

support.office.com

Как создать группу контактов в Outlook 2013 инструкция

Если у Вас достаточно часто возникает необходимость отправки сообщений, например ознакомительного характера при рассылке информации зарегистрированным пользователям веб-сайта, то нет необходимости каждый раз вручную выбирать адресатов из адресной книги. Для того, чтобы Вы могли тратить меньше времени на рассылку сообщений в Microsoft Outlook 2013 есть возможность создания группы контактов и в дальнейшем при отправке сообщений Вам будет достаточно выбрать необходимую группа, а список адресатов будет добавлен автоматически. В этой пошаговой инструкции с фотографиями я покажу Вам, как создать группу контактов в Microsoft Outlook 2013.

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Начинаем с двойного щелчка по ярлыку программы.

Шаг 2

Далее перейдите в раздел «Люди» и щелкните «Создать группу контактов».

Шаг 3

Следующим шагом в строке «Имя» ведите название группы.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Добавить участников», затем выберите источник контактов для создания группы.

Шаг 5

Для включения в группу поочередно дважды кликните левой кнопкой мыши по необходимому контакту. После добавления всех контактов нажмите «Ок».

Шаг 6

Контакты добавлены в группу. Теперь нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

kompmix.ru

Создание и использование списка рассылки в MS Outlook

Есть ли у вас группы контактов которых вы держите отправки электронной почты и приглашения на собрания? А вы повторно вводить каждый почтовый адрес каждый раз, когда вы хотите сделать? Теперь, если вы используете MS Outlook в качестве почтового клиента и все еще ​​делают то же самое, вам не хватает чего-то действительно здорово.

Outlook позволяет создавать списки рассылки , которые ничего, кроме множества ваших контактов или настроенные группы, вы можете позвонить. Так, в следующий раз, когда вы есть группа людей, чтобы отправить частые письма, создать список рассылки, как один объяснено ниже.

Шаги для создания списка рассылки

Прежде чем начать, я рекомендую (и предполагает), что у вас самый контакты уже добавили в контакты списке. Это просто делает вещи проще для вас.

Шаг 1: нажмите на контакты вкладку в нижней части левой панели. Теперь, нажмитеДействия на вкладке ленты и следить, чтобы новый список рассылки . Клавиатура любители могут найти Ctrl + Shift + L как лучший вариант.

Шаг 2: новые окна придумывает список рассылки закладке подсветки. Дайте имя вашей группы и добавлять в нее новые из избранных членов в члены секции .

Шаг 3: Дважды щелкните по именам вы хотите добавить или выбрать их и нажать напользователей кнопку.

Вы также можете использовать Добавить новую иконку, чтобы добавить пользователей, которые не находятся в вашем списке контактов. Обновление и удаление контактов дополнительных опций.

Шаг 4: После добавления членов вы будете возвращены к окну на шаге 2. Нажмите наСохранить и закрыть , чтобы начать использовать ваш первый список рассылки.

Посмотрите на картинку выше. Я создал свой список на несколько руководящих членов Технология и это имя я использую, чтобы все группы почте.

Примечание: Вы всегда можете изменить список навигации Контакты> Выбрать группуи следующие шаги со 2 по 4 или, как вы можете найти подходящую.

Использование списка рассылки?

Начнем с нового адреса электронной почты. Создайте сообщение и в поле Кому введите имя, которое вы дали своей группе. В моем случае это Руководящие-Tech . Одно имя набирается вы увидите, что он становится смелым и подчеркнул о том, что перспективы признал адрес. Если этого не произойдет, попробуйте делать Ctrl + K . Если он все еще ​​нет, вы облажались процесс и, возможно, придется вернуться к шагу 1.

При нажатии на + знак будет разделить список имен для отдельных почтовых адресов (полезно, если вы хотите удалить исключения в разы).

Заключение

Вещи не могут получить проще, чем это, если вам нужно отправить почту группы то и дело. Вы можете создать столько списков, сколько вы хотите, и использовать их в свою гибкость. Один список можно считать расширенным или подмножеством другого. Много больше, чтобы понять и вы будете, как только вы начинаете изучать эту функцию.

Другие новости по теме:

azericms.com

Создание списка контактов или списка рассылки в Outlook для Mac

Создание списка контактов и добавление или удаление пользователей

Планы подписки на Office 365 для потребителей, работающих с Outlook 2016 для Mac,:

  1. В нижней части левого область навигации выберите люди.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку создать список контактов.

  3. Введите имя для списка контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку Добавить   , введите первые несколько букв имени пользователя или группы, а затем выберите имя во всплывающем меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку Добавить   и введите адрес электронной почты пользователя.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Выберите имя участника и нажмите кнопку Удалить   .

  5. Нажмите кнопку сохранить _Амп_ закрыть.

    Список контактов появится в контактах Outlook в папке " на моем компьютере ". Вы можете отправлять сообщения в список точно так же, как и любое лицо.

    Примечания: 

    • Чтобы удалить список контактов, откройте его, а затем на вкладке Список нажмите кнопку Удалить. При удалении списка Контакты, которые вы уже сохранили в Outlook или контакты из каталога вашей организации, не удаляются.

    • Имена контактов можно просмотреть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле Кому щелкните стрелку рядом с именем списка контактов. После развертывания списка вы не сможете снова свернуть список в этом сообщении.

Отображение папок "На моем компьютере"

Чтобы увидеть папки "На моем компьютере", сделайте следующее:

  1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры Outlook в разделе Личные параметры выберите Общие.

  3. В окне Общие снимите флажок Скрыть папки "На моем компьютере".

  1. В нижней части область навигации щелкните Контакты   .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Группа контактов.

    Если кнопка "Группа контактов" недоступна

    Для создания группы контактов нужно настроить в параметрах отображение папок "На моем компьютере".

    1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    2. В разделе Личные параметры выберите Общие   .

    3. В списке папок снимите флажок Скрыть "Папки на моем компьютере".

  3. Введите имя группы контактов.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями

    Нажмите кнопку Добавить   , введите первые несколько букв имени пользователя или группы, а затем выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

    Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время

    Нажмите кнопку Добавить   и введите адрес электронной почты пользователя.

    Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения

    Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.

    Удаление участника

    Выберите участника и нажмите кнопку Удалить   .

  5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Группа появится в ваших контактах Outlook, и вы можете отправлять ей сообщения так же, как одному человеку.

    Примечания: 

    • Чтобы удалить группу контактов, откройте ее и на вкладке Группа нажмите кнопку Удалить. При удалении группы не удаляются контакты, сохраненные в Outlook или находящиеся в каталоге организации.

    • Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле "Кому" щелкните стрелку рядом с именем группы контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

См. также

Добавление учетной записи службы каталогов (LDAP)

Папки "На моем компьютере"

support.office.com

Создание и изменение групп контактов в Outlook 2007/2010

 

Как создать Группу контактов в Outlook 2010

 

Перейдем непосредственно к созданию Группы контактов. Открыв Outlook, выбираем представление «Контакты». Далее жмем «Создать группу контактов»

 

Выбираем пункт «Добавить участников». В качестве примера будем использовать готовую адресную книгу, поэтому выберем раздел «Из адресной книги».

 

В открывшемся окне находим контакты, которые хотим добавить в создаваемую Группу контактов. Все наши выбранные контакты будут находиться в разделе «Участники». После этого жмем ОК.

 

Теперь необходимо дать имя для Группы контактов. Ниже в списке Вы можете увидеть все контакты, которые добавили. Список участников можно отредактировать в любое время.

 

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Проверяем правильность наших действий. Создаем новое сообщение. В поле «Кому…» пишем имя созданной нами Группы контактов. Если необходимо убрать из списка рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому…» сообщения щелкните значок (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение.

 

 

Как создать Группу контактов в Outlook 2007

Открыв Outlook 2007, выбираем представление «Контакты». Выбираем раздел «Создать», находим «Список рассылки»

 

Щелкаем по пункту «Выбрать участников» и далее все аналогично Outlook 2010

 

vekit.ru

Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для ПК

Опубликовал: admin в Интернет 21.06.2018 410 Просмотров

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Использование группы контактов (ранее — «список рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким людям — группы проекта, комиссия или даже просто группой друзей — без необходимости для добавления каждого имени Кому, копия или СК строки по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Можно найти людей в одном из двух расположений на панели навигации.

Если вы используете compact панель навигации, щелкните значок пользователей.

Если вы используете развернутая панель навигации, щелкните слово люди.

В разделе Мои контакты выберите папку, которую вы хотите сохранить в группу контактов. Как правило будет предложено выбрать Контакты.

На ленте выберите Создать группу контактов.

Присвойте имя группы контактов.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить участника, которого нет в адресной книге или в контактах, выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Допустим, вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей. В таком случае можно создать группу контактов (ранее — “список рассылки”), включающую всех получателей, с помощью ранее отправленного им сообщения. Когда в следующий раз вам понадобится отправить этим пользователям сообщение или назначить с ними собрание, вы можете добавить группу контактов в строку Кому в сообщении, а не добавлять каждого человека отдельно.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне приложения Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) выберите люди на панели навигации

Нажмите кнопку Создать группу контактов.

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку ОК.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем можно создать группу контактов (прежнее название — называется «список рассылки») с помощью импортировать данные.

К сожалению Вы не сможете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но можно импортировать контакты в папке Контакты, а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Подробнее об импорте контактов из Excel: Импорт контактов в Outlook.

Создание группы контактов с новыми именами или добавить имена из адресной книги

Выберите представление “Контакты” и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении “Почта” на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите название списка рассылки (например, “Одноклассники”).

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем в группе Создать элемент Outlook щелкните Список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Нажмите кнопку ОК.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

searchbar.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о