Советы и лайфхаки

Как сохранить ворд в pdf – Как сохранить документ word в формате pdf: подробная пошаговая инструкция

Содержание

Как ворд сохранить в пдф

Формат PDF стал очень популярным, он очень часто используется для публикации документов в интернете, действительно благодаря этому формату очень удобно разместив документ на сайте просмотреть его содержание без предварительного скачивания. ПДФ откроется в новом окне и после просмотра его, если он вам подходит его можно будет скачать, нажав на кнопочку «скачать» в этом же окне. Очень удобно. Так же после скачивания PDF можно будет перевести в формат word.
Как ворд сохранить в пдф.

Нажимает «Файл»

«Сохранить как»

Выбираем куда будет сохранен файл, и в поле «Тип файла» нажимаем на раскрывающий список в нем выбирает тип файла PDF.

Нажимаем «Сохранить».

Если вы скачали файл в пдф формате и вам нужно перевести его в ворд, то эта статья, как перевести пдф в ворд для вас.

murnik.ru

Как сохранить документ Word в формат PDF

Сохранить документ Word в формат PDF можно разными способами, их я и опишу в этой статье. В ПДФ формате публикуются различные электронные версии журналов и книги.

1Ворд в ПДФ при помощи дополнения для Microsoft Office. Сначала устанавливаем дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, URL страницы загрузки ниже:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Затем в программе Майкрософт Офис Ворд появится опция сохранения в PDF формат. Файл -> Сохранить и оправить -> Создать документ PDF/XPS.

2 Перевести word в pdf при помощи онлайн конвертера бесплатно. Даже если на вашем компьютере не установлен офисный пакет от Майкрософт, вы можете онлайн переконвертировать один формат в другой. Онлайн сервисов существует множество, рассмотрим один из них:

http://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Все очень просто, выбираем нужный файл и нажимаем кнопку для конвертирования. Процесс конвертации займет некоторое время, вам нужно отправить файл, а онлайн сервис должен его отредактировать и указать вам ссылку для скачивания файла в пдф формате.

it-territoriya.ru

Как сохранить документ Word в PDF?

Здравствуйте!

Часто в нашей с вами жизни, если мы работаем с документами, встает задача сохранить документ Word в PDF. Кто-то это привычно делает чуть ли не каждый день. А кто-то столкнулся с такой проблемой впервые. Ну, или еще столкнется. Так что сегодня будем учиться конвертировать формат Word в PDF.

Что представляет собой формат PDF? Аббревиатура PDF расшифровывается как формат переносимых документов.

Это весьма распространенный формат файлов, используемый для обмена документами в Сети с гарантией их надежного представления.  Это могут быть как важные деловые документы, так и электронные книги, и просто какие-либо задания для контрольных работ студентам.

Началось все весной 1991 года. Джон Уорнок, соучредитель компании Adobe, начал революцию по преобразованию бумажных документов в электронный формат. Проект носил название «Кемелот».

Целью осуществления проекта была разработка инструментов, с помощью которых организации делового мира могли собирать документы из любого приложения, отправлять в любое место их электронные версии, просматривать и распечатывать копии этих документов на любом компьютере, размещать их на сайтах.

Через полтора года, осенью 1992 года, проект «Кемелот» был успешно завершен разработкой формата PDF. С тех пор уже 25 лет этот формат все шире используется во всем мире.

Формат PDF в настоящее время является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO).

Файлы в PDF-формате универсальны. Они могут содержать не только текст, но и ссылки, кнопки, картинки, таблицы, поля форм, видео- и аудиоэлементы. PDF-ки поддерживают функцию электронной подписи. И все эти элементы могут успешно сочетаться в одном документе. Другого такого формата нет, и в ближайшем будущем не предвидится.

PDF-ки совместимы с любым программным и аппаратным обеспечением, с любой операционной системой. Для их просмотра на компьютере должна быть установлена одна из специальных программ для работы с PDF.

Наиболее распространенными из таких программ являются Adobe Acrobat Reader и Foxit  Reader. Это бесплатные программы, их можно легко скачать через поиск. Для мобильных устройств есть мобильное приложение Acrobat DC.

Начинается создание простого PDF-документа в обычном Word. Далее документ Word конвертируется в PDF через функцию «Сохранить как» с дальнейшим выбором формата сохраняемого документа «PDF».

Как это делается на практике, смотрите в следующем видео.

Видеоурок «Как сохранить документ Word в PDF»

Так как PDF-файлы часто бывают важными документами, разработана возможность защитить их паролем для предотвращения редактирования и копирования.

С помощью некоторых программ можно закрыть PDF-файл от копирования. На моем компьютере стоит одна из таких программ защиты – Winsoft LockPDF.

Просто стоит. Я ею как-то не пользуюсь. Закрытые с помощью этой программы документы теряют некоторые свои функции, которые терять не хотелось бы.

Например, становятся неактивными ссылки в электронной книге. Так что возможность защиты есть, а использовать ли ее, каждый решает для себя сам.

Вот такая информация о том, как сохранить документ Word в PDF. Была ли она интересной и полезной, поделитесь, пожалуйста, в комментариях.

Возможно, кто-то из ваших друзей не умеет конвертировать Word в PDF. Расскажите им об этой статье в социальных сетях.

С уважением, Мария Царенок

Поделитесь с друзьями:

polesnyblog.ru

Word 2003 — 2010 сохранить в PDF — Word 2003

Вновь по просьбе посетителей написал очередную статью «Как сохранить файл Word 2003 (*.doc) в PDF — файл». 

Начну с того, что для тех у кого установлена версия MS Office 2007 или 2010 эта проблема решается на много проще. Подробнее о переводе Word 2007 — 2010 в PDF.

А для тех у кого MS Office 2003 года читаем дальше. 

Первое — скачиваем программу doPDF (официальный сайт программы http://www.dopdf.com/ru/ ) 

Устанавливаем программу, везде жмем далее )) все просто.












После установки открывается окно программы (рис. ниже) его мы закрываем.

Теперь все готово для сохранения файлов word 2003 в PDF.  

Открываем любой файл Word и в окне программы MS Word выбираем «Файл» далее «Печать» в списке принтеров выбираем принтер doPDF v7 как на рисунке ниже и жмем окей

Это виртуальный принтер мы создали когда устанавливали программу, вот как раз он нам и сохраняет наши файлы в PDF формат

В открывшемся окне (рис. ниже) выбираем папку куда сохраним word документ преобразованный в PDF и все!

P.S. Принтер по умолчанию — что значит.

Принтер по умолчанию — это тот принтер, который сразу отображается (его не надо выбирать) в окне после нажатия «Печать». В данном случае (рис. ниже) принтер по умолчанию HP он отмечен галочкой.

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

tim-plus.ru

Как перевести WORD в PDF

Здравствуйте Друзья! С полгода назад написал про конвертирование PDF в WORD. Сегодня выполним обратную операцию — переведем WORD в PDF. Зачем это делают? Скорее всего для того чтобы документ везде отображался одинаково. Этим свойством обладает формат PDF.

В сети существует огромная масса конвертеров. Так как часть из них платная быстро найти хороший функционирующий сервис или конвертер не так просто. По крайней мере это может занять какое-то время. Здесь приведем бесплатные сервисы и утилиты которые проверю на себе.

Конвертация WORD в PDF онлайн

Конвертация онлайн это, наверное, самый распространенный способ и самый универсальный. Из преимуществ можно отметить то, что ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. А чем меньше мы всякого ставим — тем стабильнее работает наша система. Из минусов — придется смотреть рекламу на сайте конвертера. Это минус можно легко убрать с помощью специальных плагинов для браузеров. (Например для Google Chrome или Opera).

Одним из распространенных онлайн конвертеров является

http://convertonlinefree.com/

Зайдя на главную страничку сервиса вы автоматически оказываетесь на нужной вкладке — Word в PDF

По центру вы сразу можете прочитать про преимущества данного сервиса.

Спускаемся ниже и нажимаем «Выберите файл»

Нажимаем «Конвертировать»

Ждем. Время зависит от скорости интернет соединения и размера файла

По окончанию готовый файл скачивается к вам на компьютер. Как просмотреть PDF файл можно прочитать здесь.

Единственное, не стоит конвертировать конфиденциальные документы.

 

Перевод Word 2007 в PDF

Компания Microsoft создала для пакета Office 2007 специальный плагин. Скачать его можно по ссылке

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7

Скачиваете и устанавливаете его.

Открываете документ Word в главном меню выбираете «Сохранить как > PDF»

Выбираете куда вы будете сохранять или публиковать документ. Жмем «Опубликовать» и получаем готовый PDF.

Как сохранять документы в 2013 Office можно посмотреть здесь.

 

Word в PDF с помощью LibreOffice

LibreOffice — аналог Microsoft Office. Почему все пользуются последним мне не известно. Хотя в LibreOffice функций достаточно для комфортной учебы и работы. Плюс к этому в него не нужно встраивать всякие расширения или надстройки которые мы делали на предыдущем этапе. Там уже все есть.

Скачиваем LibreOffice

http://ru.libreoffice.org/download/

Устанавливаем. Процедура проста. Всегда нажимаем Далее.

Открываем документ doc или docx и, можно сразу нажать кнопку «Экспорт в PDF»

а можно вызвать эту функцию из меню «Файл»

В последнем случае у вас будет возможность поменять настройки конвертации. Жмете «Экспорт»

Выбираете место сохранения документа и сохраняете его. Все. Документ Word сохранен в PDF.

 

Word в PDF с помощью doPDF

Для перевода документов Word в формат PDF можно и нужно использовать конвертеры. Мне понравился doPDF. Скачать можно по ссылке ниже

http://www.dopdf.com/ru/

Скачиваем. Устанавливаем. Запускаем.

Жмем «» для выбора файла

Нажимаем «Создать»

Нажимаем «Обзор» и выбираем место сохранения PDF файла. Если вам необходимы рисунки в высоком качестве выбираем «High quality images». Жмем «ОК»

Если вы не убирали галочку «Открыть PDF» созданный файл сразу откроется.

 

Word в PDF с помощью документов Google

Этот способ, так же как и первый, требует подключения к сети. В отличие от первого варианта, здесь, как мне кажется, можно, без опасений, конвертировать конфиденциальные документы. Все-таки это ваш аккаунт и он защищен от посторонних.

Открываем свой Google Диск и закачиваем в него файл Word.

Находим закачанный файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем

Открыть с помощью > Google Документы

Файл > Скачать как > Документ PDF

Документ сохраняется в нужном формате у вас на компьютере.

 

Заключение

В статье привел способы, которые, на мой взгляд, удобны для перевода документов Word в PDF. У себя на компьютерах буду сохранять PDF с помощью LibreOffice так как пользуюсь им. На других компьютерах, где нет LibreOffice или OpenOffice буду пользоваться онлайн конвертерами. Документами Google постараюсь не пользоваться на чужих машинах, так как придется входить в свой аккаунт, а это не безопасно. В крайнем случае, если нет подключения к интернет и не установлен LibreOffice или необходимо конвертировать конфиденциальные документы, буду пользоваться утилитой doPDF.

Если вы найдете более простые и удобные способы конвертации doc или docx в PDF напишите пожалуйста об этом в комментариях.

Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

youpk.ru

Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?

Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.

Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.

Сохранение в PDF через Word 2016

Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).


Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).


PDF файл готов.

Создание PDF через Word 2007

В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).


Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены выше.

Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье здесь >>

Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».


Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.


Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).

Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).


Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?

Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.

О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано здесь >>

Заключение

В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

Поэтому сохранение файлов в формате PDF — задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.

serfery.ru

Как сохранить документ word в формате pdf: подробная пошаговая инструкция

Большинство пользователей сохраняют документы и простые тексты в DOC и ТХТ формате.

В некоторых случаях сохраняется документ в PDF формате, особенно если его надо выложить в сети интернета или отправить письмом по электронной почте

Этот формат изобретен концерном Adobe. Он является своеобразным стандартом, который поддерживается Организацией стандартизации международного значения – ISO.

При сохранении текста, не изменяется его форматирование и графика. Размер документа становится меньше, поэтому его легче пересылать или распространять в интернете, так как время скачивания уменьшается, а скорость загрузки файла увеличивается.Этот вид файлов совместим с мультимедийным содержанием и гипертекстовыми элементами. Они легко печатаются на принтерах любого класса без искажения.

Преобразованные файлы невозможно опять вернуть в исходный вид без помощи специальных программ или дополнительной их настройки.

Сохранение файлаWord в PDF формате

Если текст отправляется посредством электронной почты, его нужно сначала сохранить в формате pdf. Получатель получит файл, который может гарантированно открыть на своем электронном приборе, независимо от версии офисной программы.Он не искажается, а внешний вид и форматирование соответствует оригиналу на 100%.

При новых версиях Микрософта Офиса, выпущенных после 2007 года, подойдет вариант сохранения с помощью встроенной функции вWord. Данных опций немного, однако,этого достаточно для нескольких преобразований документа.

Для этого, необходимо:

  • Щелкнуть логотип Микрософт Офис, который находится слева в верхнем углу.

рис.1. Затем выбрать Сохранить как и выбрать нужный вид

рис.2. Указать место расположения преобразованного файла

  • Новый документ создан.

Применение ABBYY PDF Transformer

Это приложение– одно из лучших программ, по оценкам пользователей, используемых для сохранения word в pdfформате. Пробная версия скачивается с официального сайта. Ею можно пользоваться в течение тридцати дней. Этого времени достаточно, чтобы 100 страницвордовского документа преобразовать в pdf.

Данная программа выполняет полный комплекс услуг по созданию и конвертации текста в нужный формат. Она изменяет файл pdf в wordили в другой вид, и файлы этого формата объединяет и редактирует.

Чтобы преобразовать файл с помощью этого приложения, необходимо выполнить следующие действия:

  • Скачать утилиту в интернете и установить на компьютер.

Открыть меню Пуск и найти значок приложения под следующим названием

  • Для запуска приложения, щелкнуть мышкой по значку.
  • Произойдет сжатие файла.
  • Выбираются дополнительные функции – составление пароля на открытие, редактирование или распечатку текста.
  • Для нумерации страниц используется специальная функция.

ABBYY PDF Transformer поддерживает все популярные форматы — Word, Excel, текстовой и другие.Для создания текста в десять страниц на компьютере средней мощности необходимо шесть секунд.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Вывод

Существует более десятка приложений и инструментов, чтобы сделать pdf из word документа и наоборот. Самой востребованной среди пользователей является программа ABBYY PDF Transformer. Она легко и быстро конвертирует текст в нужный формат, популярный среди пользователей благодаря высокой портативности. Эти файлы корректно открываются и отображаются на компьютерном устройстве любой марки и класса.

pcyk.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о