Как сохранить ворд документ в пдф – Как сохранить pdf в формате Word 🚩 как изменить pdf на word 🚩 Программное обеспечение

Это тоже интересно:

set-os.ru

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

5. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
6. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Похожие публикации:

vellisa.ru

Как сохранить в PDF-формате любой документ: несколько нехитрых способов

Формат PDF, как известно, является универсальным, благодаря тому, что в любой программе для просмотра файлов такого типа и в любой операционной системе визуально содержимое документа не изменяется. Неудивительно, что практически вся техническая документация в электронном виде представлена с использованием именно этого формата. Но давайте посмотрим, как сохранить в PDF-формате какой-то документ самостоятельно. Сделать это можно несколькими простейшими способами и с любым типом исходных файлов или программ.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

Файл в формате PDF: как сохранить в «Ворде» 2010 и выше?

Поскольку текстовый редактор Word является среди пользователей особо популярным при создании разного рода документации, разработчики позаботились о том, чтобы применять сторонние программы не было необходимости. Тут есть собственные инструменты.

Так, например, вопрос того, как сохранить документ Word в формате PDF, решается самым стандартным способом. Нужно всего лишь открыть или создать текстовый файл, а затем при сохранении в типе документа выбрать формат PDF и указать нужное месторасположение сохраняемого объекта.

Сохранение документа в «Ворде» 2003

С версиями редактора ниже 2010, проблема того, как в Word сохранить формат PDF, решается не менее просто, хотя методика несколько и отличается.

В данном случае необходимо через файловое меню активировать строку создания и отправки, после чего из списка выбрать создание документа PDF/XPS, задать имя файла и место сохранения, после чего нажать кнопку публикации.

Кстати сказать, точно такая же функция имеется и более поздних версиях офисных программ, только там она вызывается путем активации экспорта.

Сторонние программы для сохранения

Если встроенные средства системы и офисных приложений пользователя не устраивают, всегда можно воспользоваться сторонними утилитами, коих на сегодняшний день разработано достаточно большое количество.

Проблема того, как сохранить в PDF-формате документ любого типа, имеет универсальное решение, которое состоит в том, чтобы использовать систему распознавания ABBYY FineReader. Только сканировать нужно не печатный материал, а указать открытие из файла, а после распознавания сохранить документ в нужном формате.

Если начальный экран с отображением необходимых задач не отключен, можно сразу же выбрать отправку в PDF-формат и указать исходный файл.

Использование конвертеров и онлайн-сервисов

В принципе, многие пользователи предпочитают применять для таких целей специализированные программы для преобразования форматов между собой, называемые конвертерами. В них тоже все просто: выбираете конечный формат, добавляете исходные файлы и активируете процесс конвертирования.

Недостаток в том, что какого-то одного универсального конвертера для преобразования файлов любого типа в PDF нет, поэтому для графики придется устанавливать одно приложение, для Word – другое, для Excel –третье, и т. д. по списку. Зато преимущество состоит в том, что можно использовать пакетное конвертирование, когда для обработки задается одновременно несколько файлов одного исходного формата.

Можно, конечно, воспользоваться и онлайн-сервисами, которые сегодня в интернете рекламируются достаточно активно, но обработка будет слишком медленной, файлы добавлять придется по одному, затем их потребуется скачать на компьютер, а это все – время. В общем, неудобно, и приводится такое решение исключительно в ознакомительных целях, чтобы осветить основной вопрос в полном объеме.

Что использовать?

Вот и все основные методы, позволяющие совершенно просто решить вопрос того, как в PDF-формате сохранить документ любого исходного типа. Что использовать в качестве оптимального решения? Само собой разумеется, что пользователям десятой версии Windows можно обойтись только виртуальным принтером (это и быстрее, и проще). В случае систем более низкого ранга можно воспользоваться средствами «Офиса», на крайний случай – системой распознавания текста или изображений. А вот применение конвертеров оправдано только в том случае, когда требуется пакетная обработка однотипных файлов. Об использовании онлайн-сервисов, как уже понятно, речь не идет вообще. Впрочем, в зависимости от ситуации, и следует принимать решение по поводу применения вышеописанных методик, поскольку для разных случаев разнящиеся между собой конечной целью способы могут оказаться или более, или менее подходящими.

fb.ru

Как в Microsoft Office Word 2007 сохранять в PDF?

Есть немало способов конвертации doc-файла или docx-файла в PDF. Многие прибегают в сторонним программам и интернет-сервисам, но лишь относительно мало количество пользователей знает о том, что сохранять созданные документы можно и в самом Microsoft Office Word 2007!

Люди, которые давно работают с Word 2007, крайне удивятся этому — ведь они достаточно долго пользовались этим текстовым редактором, но пункта типа «сохранить как pdf» не наблюдали. И это действительно так! Что бы документы, сделанные в Word 2007, сохранялись как PDF нужно установить официальный плагин. Дальше идём по плану.

Первый делом скачиваем этот плагин. Да, кстати, если кого-то смущает это слово, то стоит пояснить, что плагин — это небольшое дополнение к какой-либо программе. Скачиваем по этой ссылке файлик, размер которого немного менее 1 mb.

Вторая часть — это установка. Запускаем скачанный ранее файл (SaveAsPDFandXPS.exe), читаем соглашение, ставим галочку (если соглашаетесь, естественно) и жмём продолжить:

Дальше всё произойдёт автоматически, а по окончанию программа уведомит Вас сообщением, что установка завершена успешно.

После этого закройте все открытые окна Microsoft Office Word 2007, если таковые есть. Если же окна программы были закрыты или Вы их закрыли, то теперь можно смело открывать любой документ Word и начинать тестировать новый плагин.

Итак, собственно говоря, теперь и будем сохранять doc-файлы в PDF. Открываем документ и наводим на «Сохранить как…», далее выбираем «PDF и XPS»:

В открывшемся окне можно, ничего не меняя, нажать «Опубликовать» (в этом случае «опубликовать», тоже самое, что и «сохранить»). Документ сохранится в pdf, но если есть надобность и некоторых настройках, то пожалуйста:

Вот и всё! Теперь раскрыта ещё одна полезная возможность популярного текстового редактора Word 2007!

Рекомендуем к просмотру:

h-y-c.ru

Как сохранить документ Word в формате PDF

Формат PDF популярен из-за своей универсальности, так как он отображается на разных компьютерах, в разных программах. Файлы PDF также можно открывать непосредственно во многих веб-браузерах, что делает их удобными для загрузки на веб-сайты. Если вы создаете и работаете в Microsoft Word, то у вас нет необходимости искать программы или сайты, где можно сохранить документ ворд в пдф онлайн. В Microsoft Word есть возможность сохранить документ ворд в формате PDF. Далее в этой статье мы рассмотрим,

Как сохранить документ ворд в формате pdf

1. В верхнем левом углу экрана нажмите на вкладку «Файл».

Как сохранить документ Word в формате PDF – Вкладка Файл

Если вы пользуетесь версией Word 2007, то нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Кнопка Office в Word 2007

2. В появившемся меню выберите пункт «Сохранить как».

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить как

3. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией MS Word 2016 или MS Word 2013, то вам нужно сделать еще один шаг, а именно нажать кнопку «Обзор»:

Как сохранить документ Word в формате PDF – Обзор

4. В окне «Сохранение документа»:

• Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ ворд в формате пдф:

Как сохранить документ Word в формате PDF – Папка для сохранения документа ворд в пдф

• В поле «Имя файла» введите название документа.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Название документа для сохранения в пдф

• Чтобы сохранить документ ворд в пдф , щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите вариант PDF (*pdf).

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в пдф

5. В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа. Кроме того, вы можете установить флажок «Открыть файл после публикации», если хотите просмотреть PDF-файл.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Настройки сохранения документа ворд в формате пдф

6. (необязательно) Нажмите кнопку «Параметры», если вы хотите изменить другие параметры файла, например, сохранить только определенный диапазон страниц документа ворд в пдф, или зашифровать файл паролем. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Параметры сохранения документа ворд в пдф

7. Нажмите кнопку «Сохранить» для того, чтобы сохранить документ ворд в формате пдф с введенным именем в выбранной папке и с заданными параметрами.

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в формате пдф

Вот так легко и быстро можно сохранить документ ворд в формате пдф не прибегая к сторонним сервисам, а используя возможности Microsoft Word.