Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010
Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.
Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1
В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».
Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.
Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.
Нюансы:
- Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
- В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.
Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2
Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.
Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.
Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.
Разрыв строки в ячейках Excel
В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.
toprat.ru
Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.
При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.
Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:
- Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
- Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
- После клика появится панель настроек свойств ячейки.
- В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
- Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
- После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».
Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.
Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.
- Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
2. Для переноса текста:
- выделяем нужные ячейки;
- жмем кнопку на панели.
Подробное видео :
09:53
Людмила
Просмотров: 23028
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Дата: 15 ноября 2018 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?
Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.
Включено отображение формул
В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы. Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.
Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+`.
Формула воспринимается программой, как текст
Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:
- В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.
Измените формат на Числовой, как сказано здесь. - Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».
Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу. - Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.
Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте. - Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.
Удалите лишние кавычки, нажмите Enter, чтобы пересчитать.
Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.
Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!
Поделиться, добавить в закладки или статью
word-office.ru
Как сделать чтобы в таблице excel не скрывался текст?
09:53
Людмила
Просмотров: 20574
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.
При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).
Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.
Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:
- Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
- Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
- После клика появится панель настроек свойств ячейки.
- В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
- Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
- После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».
Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.
Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.
- Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
2. Для переноса текста:
- выделяем нужные ячейки;
- жмем кнопку на панели.
Подробное видео :
Краткая памятка всем, кто использует таблицы Excel в работе.
1. Сводные таблицы
Если вы хотите поглубже изучить Excel, то разобраться в том, как создаются и используются сводные таблицы — это первое, что вам нужно сделать. Они помогут сортировать большое количество данных, автоматически рассчитывать итоговые и промежуточные суммы, получать средние значения.
Как применять:
— Выделить исходные табличные данные (таблица с данными должна представлять собой сетку, где есть заголовки и названия строк и нет пустых строк).
— Выбрать в меню раздел Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы выбрать наиболее подходящий для ваших нужд макет, добавление таблицы на тот же лист или на новый лист и нажать кнопку ОК.
— Добавится сводная таблица и список полей справа, с помощью которого можно настраивать таблицу так, как вам удобно.
2. Подбор параметра
Средство подбора параметров пригодится вам в том случае, если вы знаете, что должно получиться в результате вычисления, но не знаете исходных значений для постановки в формулу.
Как применять:
— Выбрать Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
— Ввести в поле «Установить в ячейке» ссылку на ту ячейку, где находится формула.
— Ввести нужный вам результат вычисления в поле «Значение».
— Ввести в поле «Изменяя значение ячейки» ссылку на ту ячейку, где находится корректируемое значение, и нажать кнопку ОК.
3. Условное форматирование
В программе Excel есть очень удобная штука — целая библиотека стилей условного форматирования. С помощью условного форматирования можно сортировать значения в таблице, выделяя их значками или цветом.
Как применять:
— Вкладка меню Главная — группа Стили — Условное форматирование — выбор нужного стиля форматирования — задание соответствующих форматированию условий.
— Например, вы хотите выделить красным цветом все значения больше 1000. Правила выделения ячеек > Больше > 1000 > Формат — выделить красным > ОК.
4. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
С помощью этих функций вы сможете легко отыскать нужные данные даже в самой большой таблице.
Как применять:
— Используйте функцию ПОИСКПОЗ для поиска столбца, в котором расположен искомый элемент, а затем ту же функцию еще раз — для поиска нужной строки.
— Вставьте ответы в ИНДЕКС. Excel определит ячейку, в которой найденные столбец и строка пересекаются.
Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).
5. Диаграмма «Водопад»
Если вы работаете с финансовыми или статистическими данными, то имеете дело с большим количеством данных, которые удобно представить в графическом виде. Есть такая диаграмма «водопад», которая наглядно позволяет увидеть отклонения показателей в ту или иную сторону в течение конкретного периода.
Как применять:
— Выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.
6. Прогноз
Незаменимая функция для тех, чья работа связана с прогнозированием поведения каких-либо параметров в будущем на основе исторических данных.
Как применять:
— Указать ячейки, в которых содержатся исторические данные.
— Выбрать Данные > Прогноз > Лист прогноза.
— В открывшемся окне для создания листа прогноза выбрать подходящие для визуализации прогноза график или гистограмму.
— В поле Завершение прогноза выбрать будущую дату (дату завершения прогнозного периода) и нажать кнопку Создать.
Let’s block ads! (Why?)
Понравился наш сайт? Присоединяйтесь или подпишитесь (на почту будут приходить уведомления о новых темах) на наш канал в МирТесен!
word-office.ru
Как сделать текст в ячейке excel чтобы отображались просто точки?
09:53
Людмила
Просмотров: 20858
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Наверянка и вам не раз встречалась ситуация, когда при работе в Microsoft Excel в ячейках вместо текста или числа отображается символ «#» (решетка)*. Как правило, это всё-таки несколько решеток, которые занимают всю доступную область ячейки. При этом если поставить курсор на эту ячейку, текст корректно отображается в строке формул и его оттуда можно даже скопировать (при копировании из ячейки будут скопированы решетки #########). Ввод текста в такую ячейку осложняется тем, что сделать это можно опять же только через строку формул. Перенос по словам может использоваться или нет, ширина и высота могут быть фиксированными или измаеняемыми. В некоторых ячейках текст может отображаться в неизменном виде.
По идее, если длина текста в ячейке больше, чем можно поместить в эту ячейку при текущих ширине и высоте, будут появляться символы #, и это нормально. Чтобы текст отобразился, следует изменить у ячейки ширину, высоту, или и то и другое.
Ограничение количества знаков в ячейке также влияет на отображение текста в ячейке. При превышении этого ограничения текст можно будет увидеть только в строке формул. Это положение справедливо для ячеек формата «Текстовый».
Давайте разбираться!
Вообще, решить эту проблему, на самом деле, очень просто. Всё, что нужно сделать — это сменить формат конкретной ячейки с Текстового на Общий. Для быстрого доступа к редактированию формата ячейки можно использовать комбинацию горячих клавиш (Ctrl + 1).
Проблема отображения решеток вместо текста в ячейках MS Excel проявляется при совпадении следующих факторов:
1. Установлен «Текстовый» тип данных у ячейки;
2. Содержимое ячейки включает в себя более чем 255** символов;
3. Используется Microsoft Excel версии 2003, 2007 или еще более ранняя версия***.
* — Символ # на самом деле называется «Октоторп». Но в сети, да и в разговорной речи встречаются и другие названия этого символа: «решётка», «хеш», «знак номера», «диез», «шарп» (от англ. «sharp») и другие.
** — Есть мнение, что у MS Excel 2003 ограничение количества знаков в ячейке 255 символов, а у MS Excel 2007 — 1024 символа. Буду признателен, если кто-то из уважаемых читателей подтвердит или опровергнет это утверждение, попробовав запихнуть в ячейку MS Excel 2003 или MS Excel 2007 соответственно 256 или 1025 символов, сообщив результаты этих попыток через форму обратной связи.
*** — Начиная с версии 2010 года, ограничение в 255 символов на ячейку текстового формата уже отсутствует, поэтому описанная проблема неактуальна для пользователей MS Excel 2010 и выше.
Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.
Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.
Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.
Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.
Ввод текста в ячейку Excel
Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:
- Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
- Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».
Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».
Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.
Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.
По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:
Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.
Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера. Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки. Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки». Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:
- Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
- Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
- В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.
В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.
Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:
- 0,98 см = 37 пикселей;
- 1,01 см = 38 пикселей;
- 0,50 см = 19 пикселей.
Введение цифр в ячейки Excel
Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:
Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.
Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:
Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).
Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:
Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.
Введение валют и процентов
К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.
Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:
Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.
Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.
В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
word-office.ru
Как сделать текст посередине в excel?
Microsoft Excel позволяет выравнивать текст в ячейках самыми различными способами. К каждой ячейке можно применить сразу два способа выравнивания – по ширине и по высоте. В данном уроке мы разберем, какие есть варианты выравнивания в Excel и как их применять.
По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста.
- Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.
- Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру, т.е. располагается на равном расстоянии ее от левой и правой границ.
- Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.
- Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.
- Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине, т.е. на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки.
- Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.
Как изменить выравнивание текста по горизонтали в Excel
В примере ниже мы изменим выравнивание нашего заголовка по ширине, чтобы выделить его на листе Excel и придать более законченный вид.
- Выделите ячейку, текст в которой необходимо изменить.
- Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Главная. Для нашего примера выберем команду Выровнять по центру.
- Текст будет выровнен по центру.
Как изменить выравнивание текста по вертикали в Excel
В данном примере мы изменим выравнивание нашего заголовка по высоте и расположим его посередине ячейки.
- Выделите ячейку, текст в которой необходимо изменить.
- Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Главная. Для нашего примера выберем команду Выровнять по середине.
- Текст будет выровнен посередине.
В Microsoft Excel Вы можете применить как вертикальное, так и горизонтальное выравнивание к одной ячейке.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
1. Выравнивание текста в Excel по ширине. Неправильно.
Все сталкивались с объединением ячеек, т.е. требуемую область (в данном случае это «B1:D1») нужно выделить и нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре» в Меню Главная. Если нашли, то скорее всего эта возможность скрывается тут. Тоже можно исполнить и в меню «Формат ячеек» или нажав Ctrl+1
Самое популярное решение , но лучше так не делать. Почему? Попробуйте теперь использовать столбец «B» в формуле, постоянно соскакивает на «B:D». Бывают ситуации, когда это очень вредит расчетам.
2. Неверный вариант выравнивание текста в Excel
Когда я не знал вариант 3, я делал так.
1. Заливал ячейки белым цветом
2. Заголовок помещал в центральную ячейку
3. Делал выравнивание текста по центру в этой ячейке
Получалось не очень, но сойдет.
3. Правильный вариант
Как все-таки добиться лучшего результата выравнивания не объединяя при этом ячейки? Проставлять 10 пробелов перед текстом тоже нельзя!
Оказалось все гораздо проще — выделяйте нужный диапазон «B1:D1» и нажимайте горячие клавиши Ctrl+1 (или правая кнопка мыши — «Формат ячеек»). В появившемся окне переходим на вкладку «Выравнивание» и раздел «по горизонтали:» в самом низу находим пункт «по центру выделения», после жмем «OK».
Ну вот получилось красиво и функционально — можно использовать формулы и не бояться, что они собьются.
Не забывайте, что в Excel 2007 и старше практически все возможности выравнивания вынесены в Меню «Главное», например для выравнивания текста по вертикали используйте их.
09:53
Людмила
Просмотров: 20817
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
word-office.ru
Как сделать чтобы отображался весь текст в ячейке excel?
09:53
Людмила
Просмотров: 20553
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Почему в ячейке excel не отображается текст
В разделе Естественные науки на вопрос как полностью отобразить длинный текст введенный в ячейку? заданный автором Невроз лучший ответ это Единственно возможный вариант — расширить ячейку так, чтобы в неё поместился текст. Для этого надо расширить соответствующие столбец и строку, просто указав мышкой на правый (левый) конец столбца и нижнюю (верхнюю) границу строки и потянув в соответствующую сторону. Это если речь идёт об Экселе. Ячейку можно сделать любой площади, желательно достаточной для того, чтобы в неё вместился текст. Все ячейки, расположенные в той же строке, будут иметь ту же высоту, а все ячейки в том же столбце — ту же ширину, и уменьшить их не удастся.
Ответ от
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как полностью отобразить длинный текст введенный в ячейку?
Ответ от Полосовать
Вопрос не понятный — где отображался, о какой ячейке речь и т.д.. Предположим, что речь о программе Excel.
и нужно, чтобы введенное значение отображалось в несколько строк. Щелкните правой кнопкой на ячейке, выберите «Формат ячейки», выберите вкладку «Выравнивание», кажется. Там установите выравнивание по вертикали «по верхнему краю» и включите «галочку» «Переносить по словам».
Подберите высоту и ширину ячейки, чтобы было видно весь текст. Так же можно поиграть со шрифтом и размером шрифта.
В других ситуациях, напротив, может удобнее оказаться отключить перенос по словам и очистить ячейки справа. Или выполнить объединение ячеек.
Короче, будет конкретная задача, например в виде картинки — будет конкретное решение. А так остается гадать.
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
word-office.ru
Как сделать ячейку в excel по размеру текста?
Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.
Процедура расширения
Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.
Способ 1: простое перетаскивание границ
Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.
- Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.
- При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.
Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.
Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.
- Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.
- Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.
- Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.
Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.
- Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».
- Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».
Аналогичным способом производится изменение высоты строк.
- Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».
- Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.
Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.
- Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.
- Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.
Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.
- Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.
- После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».
Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».
- После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.
Урок: Как сделать ячейки одинакового размера в Excel
Способ 6: автоподбор ширины
Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.
- Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.
Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:
Общие понятия. Выровнять в Excel
Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание
Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)
Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.
Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».
Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»
С заполнением
Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.
Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.
Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.
На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.
Формат по ширине
Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.
По центру выделения
Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек
Выравнивание по вертикали
Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.
Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста
Галочка автоподбор ширины
Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.
Перенос слов
Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.
Ориентация
Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 12 283 times, 38 visits today)
Рассмотрим как быстро сделать размер ячеек в столбце по ширине текста. Обычно расширяют границу путём раздвигания мышью на ширину самого длинного содержимого. Профессионалы по работе в «Excel» используют более точный и эффективный способ. Используем простую инструкцию.
Наводим курсор мыши на правую границу столбца так, чтобы табулятор изменил указатель.
В этот момент кликаем два раза кнопкой мыши.
Происходит автоматическое увеличение или уменьшение ячеек в зависимости от содержимого. Строки больше не залезают на соседние столбцы.
Установка одинаковой ширины ячеек
Для задания одинаковой ширины ячейкам из разных стобцов выделяем их и изменяем размер последнего выдлеенного столбца до нужного размера. Остальные столбцы автоматически примут точно такую же ширину.
Аналогично можно изменять комплексное изменение высоты ячеек. Способы являются стандартом для всех версий «Excel» и других табличных редакторов.
word-office.ru