Выравнивание полей в ворде: Как настроить поля в Word

Выравнивание текста ворд

Опубликовано: 30.09.2022

Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд, работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.

Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов. В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания. То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.

Содержание

1. Настройка полей  страницы.
2. Настройка выравнивания текста ворде.
3. Создание несколько колонок.

Настройка полей  страницы.

Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»

2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:

3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число — количество сантиметров, то есть отступ от края страницы.  Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная. Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:

4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов.

Настройка выравнивания текста ворде.

В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.

Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста. Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:

Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.

Создание несколько колонок.

Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу. Смотрим рисунок:

Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов. Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное. Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.

Так же если Вы уже владеете основными навыками работы в текстовом редакторе Word, можете опробовать свои силы в более сложных манипуляциях в этом редакторе, прочитав статью красивое оформление текста в ворде.

В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.

 

Как вам статья?

Как выровнять текст по вертикали или горизонтали в Microsoft Word

Домой Приложения Microsoft Word Как выровнять текст по вертикали или горизонтали в Microsoft Word

Microsoft Word оснащен инструментом, который позволяет пользователям выравнивать текст по вертикали и по горизонтали, предоставляя Вам полную свободу для определения положения текста в документе Word. Вот как это все работает.

Выравнивание текста по горизонтали в Word

Горизонтальное выравнивание, также известное как центрирование, размещает текст по центру страницы. Этот инструмент также позволяет Вам применить форматирование только к выделенному фрагменту текста, давая Вам больше контроля над тем, что Вы можете сделать с документом.

Чтобы выровнять текст по горизонтали на странице, выделите текст, который Вы хотите центрировать. Затем щелкните значок «По центру» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Кроме того, Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + E.

Ваш текст теперь будет выровнен по горизонтали. Если текст еще не напечатан, можно также выбрать вариант выравнивания по центру перед вводом текста.

Выравнивание текста по вертикали в Word

Как Вы уже, наверное, догадались, вертикальное выравнивание размещает текст равномерно между верхним и нижним полями страницы. Вы не заметите разницы в выравнивании текста, если будете использовать его на странице, которая уже содержит много текста.

Чтобы увидеть реальные различия, попробуйте включить горизонтальный текст, прежде чем вводить текст в документ.

Чтобы выровнять текст по вертикали на странице, перейдите на вкладку «Макет» и выберите маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Выберите вкладку «Источник бумаги», а затем нажмите стрелку рядом с «Вертикальное выравнивание» в разделе «Страница». Появится выбор вариантов вертикального выравнивания. Нажмите «По центру» (или выберите другой вариант, который лучше соответствует Вашим требованиям).

Ваш текст теперь будет отражать выбранный вариант вертикального выравнивания.

Что если нужно выровнять определенный текст в документе только по вертикали? Есть также простой способ сделать это.

Сначала выделите текст, который Вы хотите выровнять по вертикали. После выбора вернитесь на вкладку «Источник бумаги» диалогового окна «Параметры страницы». Затем выберите нужный тип вертикального выравнивания, откройте раскрывающееся меню рядом с «Применить», выберите «к выделенному тексту», а затем нажмите кнопку «ОК».

Выбранный текст теперь будет отражать выбранный вариант вертикального выравнивания.

Предыдущая статьяЧто такое Brave Browser и чем он отличается от Chrome

Следующая статьяЧто такое микротранзакции и почему люди их ненавидят

ПОДЕЛИТЬСЯ

Вас заинтересует

Выравнивание или расположение объектов — служба поддержки Майкрософт

В программах Office можно быстро выравнивать объекты (например, изображения, фигуры, текстовые поля, графические элементы SmartArt и WordArt.

Важно:  В Word и Outlook сначала необходимо привязать несколько объектов, прежде чем их выбирать. Выберите один объект. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, пока вы выбираете другие объекты.

Выровнять несколько объектов

1. Выберите объекты, которые вы хотите выровнять. Щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие объекты.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы выровнять изображение, в разделе Работа с рисунками щелкните вкладку Формат .

   • Чтобы выровнять фигуру, текстовое поле или объект WordArt, в разделе

     Средства рисования щелкните вкладку Формат .

3. В группе Упорядочить нажмите Выровнять , а затем выберите в меню одну из следующих команд:

   Опция	Описание
   Выровнять по левому краю	Выравнивает объекты по левому краю
   Выровнять по центру	Выравнивает объекты вертикально по их центрам.
   Выровнять по правому краю	Выравнивает объекты по правому краю
   Выровнять по верху	Выравнивает объекты по верхнему краю
   Выровнять по центру	Выравнивает объекты горизонтально по их середине.
   Выровнять по нижнему краю	Выравнивает объекты по нижнему краю

   Важно:  Если параметры Выровнять недоступны, вы можете выбрать только один элемент. Выберите один или несколько дополнительных элементов, после чего вы сможете продолжить.

Располагать объекты на одинаковом расстоянии друг от друга

1. org/ListItem»>

   Выберите не менее трех объектов, которые вы хотите расположить на одинаковом расстоянии друг от друга. Чтобы выбрать несколько объектов, щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие объекты.

   Чтобы выбрать объекты, которые скрыты, сложены или за текстом, выполните следующие действия:

   • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните Найти и выбрать , щелкните Выбрать объекты , а затем нарисуйте рамку над объектами.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • org/ListItem»>

     Чтобы расположить изображения одинаково, в разделе Работа с рисунками щелкните вкладку Формат .

   • Чтобы упорядочить группу с фигурами, текстовыми полями или объектами WordArt одинаково, в разделе Инструменты рисования щелкните вкладку Формат .

3. В Упорядочить группу , щелкните Выровнять , а затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы расположить объекты по горизонтали, нажмите

     Распределить по горизонтали .

   • Чтобы расположить объекты вертикально, нажмите Распределить по вертикали .

Ворд

1. Удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, а затем щелкните вкладку Формат фигуры .

2. Нажмите Расположите > Выровнять > Выровнять выбранные объекты .

   Это выбрано по умолчанию.

   Если функция «Выровнять выбранные объекты» недоступна

   В документе выберите не менее двух объектов. Параметр «Выровнять выбранные объекты» становится включенным.

3. Щелкните Упорядочить > Выровнять , а затем щелкните нужное выравнивание.

Примечание. В Word сначала необходимо привязать несколько объектов, прежде чем их выбирать. Выберите один объект. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, пока вы выбираете другие объекты.

1. Удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, а затем щелкните вкладку Формат фигуры .

2. Щелкните Упорядочить > Выровнять > Выровнять по странице .

3. Щелкните Упорядочить > Выровнять , а затем щелкните нужное выравнивание.

Важно: В Word сначала необходимо привязать несколько объектов, прежде чем их выбирать. Выберите один объект. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, пока вы выбираете другие объекты.

Чтобы упростить выравнивание объектов, вы можете использовать сетку. Или вы можете привязать свои объекты к линии сетки, которая проходит через вертикальные края, горизонтальные края и центр других объектов. Линия становится видимой только тогда, когда вы перетаскиваете объект рядом с другим объектом.

Чтобы использовать сетку, вы должны сначала включить опцию сетки.

1. В меню Word щелкните Настройки .

2. В окне Параметры Word в разделе Средства разработки и проверки правописания щелкните Изменить .

3. В поле Редактировать щелкните Параметры сетки .

4. В Grid Options выберите нужный тип поведения привязки:

   • Чтобы привязать объекты к сетке, в разделе Привязать объекты выберите К сетке в режиме макета печати .

   • Чтобы привязать объекты к другим объектам, в разделе Snap Objects выберите На другие объекты .

5. (Необязательно) Вы можете установить другие параметры сетки, такие как интервал.

6. Чтобы показать линии сетки, под Показать сетку , выберите Отображение линий сетки на экране .

   Примечание. Вы также можете включать и выключать линии сетки, установив или сняв флажок Gridlines на вкладке View или в меню View .

7. org/ListItem»>

   Нажмите OK .

После выбора варианта сетки выровняйте объекты следующим образом.

1. Удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, а затем щелкните вкладку Формат фигуры .

2. Нажмите Упорядочить > Выровнять и выберите параметр выравнивания. Если вы отобразили линии сетки, вы увидите, что объекты выровнены по сетке.

   Совет:  Если вы выбрали выравнивание по сетке, но хотите приостановить действие этого параметра при перемещении объекта, удерживайте нажатой при перетаскивании объекта.

PowerPoint

1. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, а затем щелкните вкладку Формат фигуры .

2. Щелкните Выровнять > Выровнять выбранные объекты .

   Это выбрано по умолчанию.

   Если функция «Выровнять выбранные объекты» недоступна

   В документе выберите не менее двух объектов. Параметр Align Selected Objects становится включенным.

3. Щелкните Выровнять , а затем выберите нужное выравнивание.

1. Удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, а затем щелкните вкладку Формат фигуры .

2. Щелкните Выровнять > Выровнять по слайду .

3. org/ListItem»>

   Щелкните Выровнять , а затем выберите нужное выравнивание.

Чтобы упростить выравнивание объектов, вы можете привязать их к линии сетки, которая проходит через вертикальные края, горизонтальные края и центры других объектов. Линия становится видимой только тогда, когда вы перетаскиваете объект рядом с другим объектом.

Динамические направляющие — линии, проходящие через центр других объектов и центр слайда — появляются при перетаскивании объекта. Вы можете использовать динамические направляющие для выравнивания объекта относительно другого объекта. Или вы можете выровнять объект относительно центра слайда.

1. Щелкните Просмотр > Направляющие > Динамические направляющие .

2. Щелкните объект, который вы хотите выровнять.

   Совет:  Чтобы выбрать несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните нужные объекты.

3. Перетащите объект рядом с другим объектом, с которым вы хотите его выровнять, или перетащите объект ближе к центру страницы.

   Примечание. Чтобы временно скрыть динамические направляющие, удерживайте нажатой клавишу Command при перетаскивании объекта.

4. Используйте появившиеся линии сетки, чтобы получить желаемое выравнивание.

Эксель

1. Удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, а затем щелкните вкладку Формат фигуры .

2. Нажмите Выровняйте , а затем c

Расставить фигуры

 Чтобы упорядочить фигуру или изменить ее порядок, переместив ее впереди или позади других объектов на слайде, выполните следующие действия.

1. Выберите фигуру, которую хотите расположить.

2. На вкладке Shapes нажмите кнопку Упорядочить  .

3. В меню Упорядочить выберите способ расположения фигуры.

Выровнять фигуры

1. org/ListItem»>

   Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и выберите каждую фигуру, которую хотите расположить.

2. На вкладке Shapes нажмите кнопку Упорядочить  .

3. В меню Arrange выберите Align , а затем то, что вы хотите сделать с фигурами.

Переместить, повернуть или сгруппировать изображение, текстовое поле или другой объект

Изменение размера объекта

Изменение полей между текстом и краем текстового блока или фигуры

Изменение полей между текстом и краем текстового поля или фигуры в Office для macOS

Два способа получить одну строку Word с текстом, выровненным по левому и правому краю

Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Office для Mac, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /

Два способа размещения текста, выровненного по левому и правому краю, в одной строке в Microsoft Word. Есть обычно используемый вариант и менее известный выбор. БОНУС: размещение текста с выравниванием по левому краю, центру и правому краю в одной строке.

Мы покажем, как сделать так, чтобы текст с выравниванием по левому и правому краю выглядел следующим образом.

Вы часто будете видеть это в верхнем или нижнем колонтитуле.

В качестве бонуса (потому что мы ничего не можем с собой поделать) у нас также будут примеры позиционирования слева, справа и по центру на одной линии.

• Стол с левым и правым позиционированием
• Стол с левым, центральным и правым позиционированием
• Вкладки с левой и правой позициями текста
• Вкладки с левым, правым и центральным положением
• Обратная сторона вкладок для выравнивания правого и центрального полей

Стол с левым и правым позиционированием

Самый простой и часто используемый вариант — стол. Читатели Office Watch знают, что мы много раз писали о том, как таблицы без границ или линий сетки могут решить многие загадки форматирования Word.

Вот как мы создали приведенный выше пример, на этот раз с отображением линий сетки таблицы.

Каждая строка представляет собой таблицу с одной строкой и двумя ячейками. Ячейки могут иметь собственное форматирование абзаца (слева, по центру, справа или по ширине).

Сделайте это:

1. Вставьте таблицу 2×1 с одной строкой и двумя столбцами.

• Первая ячейка имеет параметр «Абзац слева». Введите текст или коды полей, которые вы хотите.
• Вторая ячейка имеет форматирование «Абзац справа». Добавьте текст в ячейку.

• Выберите таблицу (используйте маркер в верхнем левом углу таблицы) и удалите все границы с помощью Paragraph | Границы | Без границ.

Линии сетки таблицы отображаются в Word, но не отображаются ни в печатной версии, ни в версии PDF.

Таблица с левым, центральным и правым позиционированием

Умные читатели уже догадались, что можно использовать тот же трюк, чтобы расположить левый, центральный и правый текст на одной строке. Используйте таблицу 3×1. Центральная ячейка имеет позиционирование текста по центру.

Углубленная книга Word Волшебное форматирование в Word В есть целая глава, посвященная таблицам, включая их использование для форматирования текста необычными способами.

Вкладки с левой и правой позициями текста

Альтернативой является использование вкладок. Табуляции — это скрытые метки форматирования, которые располагают текст вдоль строки.

Если вы достаточно взрослый, чтобы помнить пишущую машинку с ручным управлением, там была планка с выступами, которые вы двигали по планке. Нажатие клавиши табуляции перемещало бумагу к следующему ограничителю выступа.

В Word тоже есть табуляторы, но они мощнее, чем упоры старой пишущей машинки.

В современном Word есть позиции табуляции, которые могут иметь разные настройки выравнивания. Вкладки старой пишущей машинки могли быть только левыми вкладками, то есть текст располагался справа от вкладки.

Как видно из диалогового окна «Вкладка», в Word есть ПЯТЬ различных типов вкладок. Мы будем использовать три из них для однострочного позиционирования; Слева, в центре и справа.

Вот позиционирование текста слева и справа с использованием вкладки «Выравнивание по правому краю».

(обычно правая вкладка находится на правом поле. Мы немного переместили вкладку, чтобы она не была скрыта маркером правого поля линейки)

Левый текст уже выровнен по левому краю. Там ничего не нужно.

Сделайте правую вкладку, нажав на линейку, чтобы сделать вкладку.

Дважды щелкните эту вкладку, чтобы открыть диалоговое окно «Вкладки».

1. Щелкните только что созданную позицию табуляции.
2. Изменить выравнивание на Право.
3. Набор кликов

Теперь введите нужный текст:

• Введите текст для левой стороны
• Нажмите Tab — курсор должен перейти в правую часть страницы.
• Введите текст для правой стороны.

Если форматирование не дает желаемого результата, выберите «Главная | Пункт | Показать все — маркеры вкладок (стрелки вправо) будут отображаться на странице. Должен быть только один.

Вкладки с позициями слева, справа и по центру

Одна строка с выравниванием по левому, центру и правому краю также возможна с позициями табуляции.

Добавьте позицию табуляции в середине строки и измените ее на выравнивание по центру.

Выравнивание табуляции по центру означает, что текст выравнивается по центру по обе стороны от позиции табуляции.

В замечательной книге «Магия форматирования с помощью Word » есть целая глава, посвященная вкладкам, их использованию и параметрам.

Нижняя сторона вкладок для выравнивания правого и центрального полей

Вкладки кажутся отличным решением для позиционирования, но у них есть существенный недостаток. Все позиции табуляции являются абсолютными измерениями в дюймах, сантиметрах и т.