Вставить в строки в эксель: Как добавить строки в таблицу excel не нарушая таблицу

Содержание

Как в экселе вставить строку между строк

На чтение: 4 минАвтор: Сергей Фомин

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

Основные определения
Изменение высоты строк и ширины столбцов
Как добавить строку между строк
Как добавить столбец
Как поменять местами строки или столбцы
Как сгруппировать строки

Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.

Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).

Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

Изменение стиля именования ячеек

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье про работу с ячейками. Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение строк

Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Выделение столбцов в эксель

Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Как добавить строку между строк

Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Добавление новых пустых строк

Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

Вставка нового столбца в Excel

Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
- Выделить столбец(строку)
- Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
- Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
- Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
Удалить лишний пустой столбец (строку).
- Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

Пример многоуровневой группировки строк

Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

Выделите необходимое количество строк.
На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать.

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Как в Экселе добавить новую строку в таблицу

Password recovery

Восстановите свой пароль

Ваш адрес электронной почты

MicroExcel. ru Уроки Excel Как добавить новую строку в Excel

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Содержание: “Как в Экселе добавить новую строку в таблицу”

Как вставить новую строку
Как вставить новую строку в конце таблицы
Как создать “умную” таблицу
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Заключение

Как вставить новую строку

Смотрите также: “Как сделать все буквы заглавными в Эксель”

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.

Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.

После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.
Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

Заключение

Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Смотрите также: “Как отобразить скрытые ячейки в Excel”

ЧАЩЕ ВСЕГО ЗАПРАШИВАЮТ

Таблица знаков зодиака

Нахождение площади трапеции: формула и примеры

Нахождение длины окружности: формула и задачи

Римские цифры: таблицы

Таблица синусов

Тригонометрическая функция: Тангенс угла (tg)

Нахождение площади ромба: формула и примеры

Нахождение объема цилиндра: формула и задачи

Тригонометрическая функция: Синус угла (sin)

Геометрическая фигура: треугольник

Нахождение объема шара: формула и задачи

Тригонометрическая функция: Косинус угла (cos)

Нахождение объема конуса: формула и задачи

Таблица сложения чисел

Нахождение площади квадрата: формула и примеры

Что такое тетраэдр: определение, виды, формулы площади и объема

Нахождение объема пирамиды: формула и задачи

Признаки подобия треугольников

Нахождение периметра прямоугольника: формула и задачи

Формула Герона для треугольника

Что такое средняя линия треугольника

Нахождение площади треугольника: формула и примеры

Нахождение площади поверхности конуса: формула и задачи

Что такое прямоугольник: определение, свойства, признаки, формулы

Разность кубов: формула и примеры

Степени натуральных чисел

Нахождение площади правильного шестиугольника: формула и примеры

Тригонометрические значения углов: sin, cos, tg, ctg

Нахождение периметра квадрата: формула и задачи

Теорема Фалеса: формулировка и пример решения задачи

Сумма кубов: формула и примеры

Нахождение объема куба: формула и задачи

Куб разности: формула и примеры

Нахождение площади шарового сегмента

Что такое окружность: определение, свойства, формулы

Вставка строк в таблицы данных

В этом разделе мы рассмотрим, как перемещать целые строки данных и вставлять новые.

В приведенном ниже примере представлены данные производителя насосов для каждого размера насосов. В конечном счете, мы можем захотеть использовать эти данные для таблицы поиска.

Каждая колонка представляет собой насос разного размера (7, 10 и т. д.). Строки содержат данные как в английских, так и в метрических единицах. Допустим, мы хотим упорядочить данные так, чтобы значения в английских единицах были сверху, а значения в метрических единицах — ниже. Мы можем сделать это, переместив всю строку рабочего листа. Нажмите на номер строки в левой части листа, чтобы выбрать строку. Вырежьте строку с помощью Ctrl-X . В этом примере мы урежем строку 6 (номинальное давление в фунтах на квадратный дюйм) и переместим ее ниже строки 4 (смещение в дюймах

3 об/об).

Чтобы вставить только что вырезанную строку ниже строки 4, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши строку 5. Excel всегда вставляет строки над текущей строкой, а столбцы — слева от текущего столбца. Щелкните правой кнопкой мыши в строке 5 (номер строки слева) и выберите Вставить вырезанные ячейки .

Это сделает ваши вырезанные ячейки новой строкой 5 и переместит старую строку 5 вниз.

Иногда вы можете не захотеть перемещать всю строку — например, если справа от этой есть другая таблица данных, с которой вы не хотите вмешиваться. В этом случае выберите только ячеек, которые вы хотите переместить. Вырежьте ячейки с помощью Ctrl-X и щелкните правой кнопкой мыши

, куда вы хотите вставить его. Помните, если вы хотите вставить ниже строки 6, вы будете щелкните правой кнопкой мыши на первой ячейке строки 7, в которой есть данные. Выберите Вставить вырезанные ячейки .

Что делать, если вам нужно добавить строку в середину таблицы? Далее мы добавим новую строку для расчета скорости потока в галлонах в минуту. Для этого нам нужно создать пустую строку. Есть несколько способов сделать это:

Выделите все ячейки ниже места, где будет новая строка (вся нижняя часть таблицы данных). Щелкните в пределах выбранной области и перетащите ячеек вниз на одну строку. Этот метод теряет форматирование (цвета и т. д.), поэтому он не идеален для этой таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши на номере строки с левой стороны и выберите Вставить . Это вставляет строку по всему рабочему листу, сохраняя форматирование таблицы. Однако, если у вас есть другие таблицы данных на том же листе, в них также будет добавлена пустая строка.
Выберите ячейки, находящиеся в строке прямо под новой строкой. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить . Появится окно с вопросом, в каком направлении сместить существующие ячейки.

Excel угадает, в каком направлении вы хотите сдвинуть ячейки. В этом случае мы сдвинем их вниз. Нажмите «ОК». Это вставит новую строку ниже строки 3 с тем же форматированием, что и остальная часть таблицы.

Теперь можно ввести формулу для расчета скорости потока при 2000 об/мин в галлонах в минуту.

Вы можете перетащить маркер заполнения вправо, чтобы заполнить этой формулой остальную часть строки.

Как вставить несколько строк в Excel

Вставка строк в Excel — одна из самых основных вещей, которые мы делаем почти каждый день. И есть много способов сделать это.

Теперь могут возникнуть различные ситуации, когда вам нужно вставить строки в Excel. Например, вы можете вставить одну строку, или несколько строк, которые все вместе, или несколько строк, которые не вместе.

В этом руководстве вы узнаете четыре различных способа вставки нескольких строк в Excel.

Использование сочетаний клавиш.
Использование параметров вставки.
Использование мыши + клавиатуры (супер-трюк).
Использование параметра «Вставить скопированные ячейки».

#1 Использование сочетаний клавиш

Вы можете вставить несколько строк в Excel, используя более одного сочетания клавиш.

Вот первый:

Выберите ячейку, над которой вы хотите вставить несколько строк в Excel.
Нажмите Shift + пробел, чтобы выбрать всю строку.
- Вы также можете выбрать всю строку, просто нажав на номер строки в крайнем левом углу.
После выбора всей строки нажмите Control и нажмите клавишу плюс (+) на цифровой клавиатуре.
- Если у вас нет цифровой клавиатуры, нажмите клавиши Control и Shift и плюс (+) на обычной клавиатуре.

Это вставит одну строку прямо над выбранной вами строкой.

После того, как вы вставили строку, вы можете повторить то же действие, используя клавишу F4.

Для этого просто выберите строку, над которой вы хотите вставить строку, и нажмите F4. Нажатие F4 просто повторяет последнее действие.

Что делать, если вы хотите вставить несколько строк в Excel за один раз?

В приведенном выше примере мы видели, как вставить одну строку с помощью сочетания клавиш. Если вы хотите вставить несколько строк за один раз, вы можете легко сделать это с небольшим поворотом.

Вот как это сделать:

Выберите количество строк, которые вы хотите вставить. Например, если вы хотите вставить 4 строки между строками № 3 и № 4, выберите четыре строки, начиная с строки № 4.
Не имеет значения, есть ли в строках данные или они пусты. Эта техника работает во всех случаях.
Используйте сочетание клавиш Control и плюс (или Control и Shift и плюс, если у вас обычная клавиатура).

Это автоматически введет то же количество строк, которое вы выбрали для начала. Таким образом, если вы выбрали четыре строки, над ними будут вставлены четыре строки (как показано ниже):

Вот еще одно сочетание клавиш, которое вы можете использовать:

Удерживайте клавишу ALT и нажмите I, а затем R.

#2 Использование параметра «Вставка»

Вы также можете использовать функцию «Вставка» в Excel для вставки нескольких строк в Excel.

Вот шаги, чтобы использовать это:

Выберите строки, над которыми вы хотите вставить строки. Например, если вы хотите вставить 4 строки между строками № 3 и № 4, выберите четыре строки, начиная с строки № 4.
В пределах выделения щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите «Вставить».

Это введет четыре строки выше между строками № 3 и № 4 (как показано ниже):

Убедитесь, что вы выбрали все строки, чтобы сделать это. Если вы выбираете только ячейки (а не всю строку), параметры вставки открывают диалоговое окно «Вставка». Затем вам нужно выбрать «Вся строка» в диалоговом окне и нажать «ОК» (как показано ниже):

Вы также можете использовать параметр «Вставка», доступный на вкладке «Главная». Чтобы использовать его:

. хотите вставить строки.
Перейдите на главную страницу -> Ячейки -> Вставить -> Вставить ячейки.

#3 Использование мыши + сочетания клавиш

Это супер трюк.

Если вы хотите вставить несколько строк выше или ниже строки, выполните следующие действия:

Выберите строку выше или ниже которой вы хотите вставить строки.
Вы заметите маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу номера строки.
Наведите указатель мыши на этот зеленый квадрат и нажмите Control + Shift на клавиатуре. Вы заметите, что значок мыши изменится с плюса на значок двойной линии со стрелками с обеих сторон.

При нажатой клавише Control + Shift на клавиатуре щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее вниз. Он вставит столько строк, сколько вы покроете, перетащив его вниз. Так, например, если вы перетащите его вниз на 3 строки, он вставит три строки ниже той, которую вы выбрали (как показано ниже): Вы также можете вставить строки выше выбранной строки, просто перетащив мышь над выбранной строкой (как показано ниже). показано ниже):

Это один из лучших способов быстро вставить любое количество строк.

#4 Использование параметра «Вставить скопированные ячейки»

Еще один быстрый способ вставить несколько строк в Excel — скопировать пустую строку и вставить ее в нужное место. Поскольку вы копируете пустую строку, это будет аналогично вставке новой строки.