Новые возможности Outlook 2019 для Windows
Outlook 2019 Еще…Меньше
При обновлении Outlook 2016 до Outlook 2019 сохранятся все функции, к которым вы привыкли, и появятся некоторые новые возможности.
Исправление проблем с читаемостью одним щелчком
Средство проверки читаемости стало еще лучше благодаря поддержке международных стандартов и полезным рекомендациям по упрощению читаемости документов.
ПОДРОБНЕЕ
Сортировка почты
Сортировка почты позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас. Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: «Отсортированные» и «Другие». Наиболее важные сообщения выводятся на вкладке «Отсортированные», а остальные можно легко найти на вкладке «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Примечание:
ПОДРОБНЕЕ
Привлекательное оформление
Сделайте ваши документы, листы и презентации эффектнее, вставив изображения в формате SVG и применив к ним фильтры.
ПОДРОБНЕЕ
Просмотр трех часовых поясов
Нужно запланировать собрание в разных часовых поясах? Добавьте в календарь несколько часовых поясов, чтобы быстро определить и выбрать время, которое устроит всех участников.
ПОДРОБНЕЕ
Озвучивание сообщений
Если у вас нет времени на электронную почту, включите озвучивание сообщений в Outlook, чтобы знакомиться с ними, когда вы выполняете другие задачи.
ПОДРОБНЕЕ
Пометка сообщений как прочитанных при удалении
Если в вашей папке Удаленные встречаются непрочитанные элементы, сделайте так, чтобы письма помечались как прочитанные при удалении.
ПОДРОБНЕЕ
Не пропускайте напоминания
Настройте отображение напоминаний поверх окон, в которых вы работаете. Если вам нравятся менее очевидные напоминания, Outlook будут мигать на панели задач, чтобы привлечь ваше внимание.
ПОДРОБНЕЕ
Простая сортировка электронной почты
Не пользуетесь вкладкой «Отсортированные»? Мы вернули параметры сортировки и фильтр «Непрочитанные» над списком сообщений.
ПОДРОБНЕЕ
Узнайте, с кем у вас запланировано собрание
Автоматическое скачивание вложений из облака
При перетаскивании вложений OneDrive из сообщения электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.
Увеличение навыков работы в Office
Обучение работе с Outlook
Работа с электронной почтой
Новые возможности Outlook 2019 для Mac
При обновлении OneNote 2016 для Mac до OneNote 2019 для Mac сохранятся все функции, к которым вы привыкли, и появятся некоторые новые возможности.
Сортировка почты
Сортировка почты позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас.
Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: «Отсортированные» и «Другие». Наиболее важные сообщения выводятся на вкладке «Отсортированные», а остальные можно легко найти на вкладке «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
ПОДРОБНЕЕ
Привлечение внимания с помощью @упоминаний
Если вы хотите привлечь чье-либо внимание в письме или в приглашении на собрание, введите символ @ и укажите имя этого пользователя. При этом имя будет выделено в тексте, Outlook автоматически добавит пользователя в строку «Кому» письма или приглашения на собрание, а получатель увидит символ @ рядом с сообщением в своей папке «Входящие».
ПОДРОБНЕЕ
Прокрутка вправо или влево? Выбирайте сами!
Настройте жесты прокрутки влево или вправо для самых частых действий.
Выберите один из вариантов: «Удалить», «Архивировать», «Пометить как прочтенное», «Пометить» или «Нет».
ПОДРОБНЕЕ
Уведомления о доставке и прочтении
Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано. Уведомление о прочтении подтверждает открытие отправленного сообщения.
ПОДРОБНЕЕ
Шаблоны сообщений электронной почты
Используйте шаблоны сообщений электронной почты для отправки сообщений, которые содержат сведения, которые редко меняются в сообщениях. Соберите и сохраните сообщение в качестве шаблона, а затем повторно использовать его, когда захотите. Новые сведения можно добавить перед отправкой шаблона по электронной почте.
ПОДРОБНЕЕ
Задержка или планирование отправки электронных сообщений
Вы можете отложить доставку одного сообщения или всех сообщений, задав правило, согласно которому после нажатия кнопки Отправить сообщения будут задерживаться в папке Исходящие на указанный срок.
ПОДРОБНЕЕ
Карточки с общими сведениями о поездках
Outlook автоматически добавляет ваши поездки в календарь, а для каждого обнаруженного этапа поездки выводится одна и та же сводная карточка. В нее включается все, что вам может потребоваться: даты и время, места, номера подтверждений и т. д. Если вы захотите просмотреть подробную информацию, вы можете перейти из события в календаре к исходному сообщению о резервировании одним щелчком.
Планирование в разных часовых поясах
Ваш путь проходит через несколько часовых поясов? Создайте событие с разными часовыми поясами для начала и завершения, а Outlook автоматически преобразует их. Больше не нужно упражняться в ментальной арифметике!
Создание групп для совместной работы
Хотите создать группу Microsoft 365 в Outlook? Никаких проблем! Вы также сможете добавлять и удалять участников. Совместная работа на Mac стала еще проще. Пригласите других людей в группу, отправив им URL-адрес или электронное письмо с встроенной ссылкой.ПОДРОБНЕЕ
Привлекательное оформление
Сделайте ваши документы, листы и презентации эффектнее, вставив изображения в формате SVG и применив к ним фильтры.
ПОДРОБНЕЕ
Увеличение навыков работы в Office
Обучение работе с Outlook
Работа с электронной почтой
Новые возможности Outlook 2019 для Windows
..МеньшеЕсли вы переходите с Outlook 2016 на Outlook 2019, у вас останутся все функции, к которым вы привыкли, а также вы заметите несколько новых!
Исправление проблем с доступностью в один клик
Средство проверки читаемости лучше, чем когда-либо, благодаря обновленной поддержке международных стандартов и удобным рекомендациям, которые сделают ваши документы более доступными.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Целевая папка «Входящие»
Focused Inbox поможет вам сосредоточиться на наиболее важных для вас сообщениях электронной почты. Он разделяет папку «Входящие» на две вкладки: «Фокусированные» и «Другое». Ваши самые важные электронные письма находятся на вкладке «Отсортированные», а остальные по-прежнему легко доступны, но не мешают, на вкладке «Другое». Вы будете проинформированы о том, что электронная почта поступает в «Другое», и вы можете переключаться между вкладками в любое время, чтобы быстро просмотреть.
Примечание. Для Focused Inbox требуется учетная запись электронной почты Microsoft Exchange или Microsoft 365.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Добавить визуальный эффект
Придайте визуальный интерес своим документам, рабочим листам и презентациям, вставив масштабируемую векторную графику (SVG), к которой применены фильтры.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Просмотр трех часовых поясов
Нужно запланировать встречу в разных часовых поясах? Добавьте несколько часовых поясов в свой календарь, чтобы легко видеть доступность каждого и выбирать удобное для всех время.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Слушайте свои электронные письма
Когда многозадачность в порядке, разрешите Outlook читать ваши сообщения электронной почты вслух.
Теперь вы можете следить за своей электронной почтой, выполняя другие задачи.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Отмечать письма как прочитанные при удалении
Если ваша папка Удаленные содержит непрочитанные элементы, теперь есть быстрое исправление, позволяющее убедиться, что все удаленные сообщения помечены как прочитанные.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Никогда не пропускайте напоминания
Настройте всплывающие напоминания над окнами, в которых вы работаете. Если вы предпочитаете что-то более тонкое, Outlook будет мигать на панели задач, чтобы привлечь ваше внимание.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Сортировка электронной почты стала проще
Не используете папку «Отсортированные входящие»? Мы вернули параметры сортировки и фильтр «Непрочитанные» над списком сообщений.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Знай, с кем ты встретишься
Просматривайте ответы людей на приглашение на собрание, даже если вы не являетесь организатором собрания.
Автоматическая загрузка облачных вложений
Когда вы перетаскиваете вложения OneDrive из сообщения электронной почты на свой компьютер, мы загружаем для вас копию вложенных файлов.
Развивайте свои офисные навыки
Перспективное обучение
Работа с электронной почтой
Что нового в Outlook 2019 для Windows?
Новые функции Outlook 2019 для Windows
22 июля 2021 г.
by Gordon
Вот обзор наиболее впечатляющих новых функций, появившихся в Microsoft Outlook 2019. Служба на базе Windows может многое предложить с точки зрения оперативность и удобство электронной переписки, а также множество причин, чтобы получить самую свежую версию. Вы гарантированно оцените это всестороннее обновление.
Более доступный
Outlook 2019позволяет исправить проблемы доступности одним щелчком мыши. Средство проверки читаемости содержит полезные рекомендации и расширенную поддержку международных стандартов.
Теперь вы можете быть уверены, что ваше сообщение, будь то электронная таблица или документ, будет правильно воспринято и понято пользователями с любым уровнем подготовки. Просто запустите средство проверки читаемости перед отправкой и легко исправьте ошибки, выявленные во время проверки. При необходимости вы также увидите предупреждения и рекомендации по устранению каждой ошибки. Доступ к этой функции можно получить на вкладке «Обзор» на ленте.
Фокус в папке «Входящие»
Еще одним преимуществом Outlook 2019 является упрощенная сортировка электронной почты. Увеличьте масштаб наиболее важных писем, разделив папку «Входящие» на две части. Теперь ваши электронные письма разделены на вкладки «Отсортированные» и «Другие». Первый хранит наиболее важные вещи, а второй обрабатывает все остальное. Вкладки позволяют легко переключаться, и вы по-прежнему будете получать уведомления о каждом входящем электронном письме.
Отметить удаленные элементы как прочитанные
Теперь можно пометить все сообщения в разделе «Удаленные» как прочитанные. Как и раньше, вы можете назначить этот статус, щелкнув правой кнопкой мыши каждое отдельное письмо. Что нового в Outlook, так это то, что вы можете выделить диапазон для пометки, щелкнув первое сообщение и удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Электронная почта теперь может быть прочитана вам!
Любители многозадачности обязательно оценят это ценное дополнение.
Теперь Outlook будет читать ваши электронные письма вслух, чтобы вы могли отслеживать входящую информацию, занимаясь другими задачами. Функцию можно включить в параметрах отображения приложения (Файл — Параметры — Специальные возможности). Выберите электронное письмо для чтения и выберите «Читать вслух» в меню «Главная».
Повысьте визуальную мощь
Выделите свою работу, добавив масштабируемую векторную графику (SVG) с различными фильтрами. Вам понравятся эти Outlook 2019Особенности! Будь то документ Word, электронная почта Outlook, рабочий лист Excel или презентация PowerPoint, все они могут быть дополнены легко вставляемыми значками и файлами SVG. Совершенствуйте внешний вид, настраивая эти элементы с сохранением качества изображения. Файлы этого типа содержат масштабируемую векторную графику, которую можно вращать, окрашивать или изменять в размере. Вы даже можете добавить такие файлы, используя мобильное устройство на базе Android или Windows.
Придайте Visio новый вид с помощью значков
При использовании Visio перейдите в меню «Фигуры», где вы найдете «Основные фигуры», а затем «Значки», чтобы выбрать наиболее подходящие элементы для вашей схемы.
Больше часовых поясов
Теперь ваш календарь может отображать до трех часовых поясов. Эта функция значительно упрощает организацию международной встречи, так как вы можете мгновенно увидеть доступность участников и выбрать лучший временной интервал. Ваш собственный часовой пояс в Outlook также может быть легко изменен в соответствии с текущим местоположением. Функция доступна через Файл – Параметры – Календарь – Часовые пояса.
Важно отметить, что любые изменения, сделанные таким образом, будут отражены в системных часах и других ваших программах Windows. Все элементы вашего календаря будут автоматически показывать время в соответствии с новой зоной. Настройки летнего времени применяются автоматически и могут быть деактивированы, хотя это и не рекомендуется.
Надежные напоминания
Теперь ваши напоминания могут отображаться поверх активных окон. Вы больше никогда не пропустите запланированное мероприятие! Кроме того, вместо этого вы можете увидеть, как они мигают на панели задач.
Упрощенная сортировка электронной почты
При большом потоке почты некоторые сообщения могут быть пропущены, если они выделены жирным шрифтом, но остаются в папке «Входящие». Отфильтруйте свой почтовый ящик, чтобы отображались только непрочитанные электронные письма. Теперь фильтр находится над списком сообщений.
Знать всех участников собрания
Теперь вы можете просматривать ответы других пользователей на приглашения на собрание. Вам больше не нужно быть организатором, чтобы получить доступ к этим данным. Точное знание того, с кем вы будете иметь дело, поможет вам в подготовке.
Автоматическая загрузка облачных вложений
Благодаря последнему обновлению копия вложений OneDrive из сообщений электронной почты автоматически загружается всякий раз, когда вы перетаскиваете их на компьютер. Это обеспечивает более легкий доступ впоследствии. В целом, новейший прогноз может многое предложить. Недавно добавленные функции делают работу с электронной почтой быстрее, проще и приятнее!
ТОП-10 советов по Outlook, которые помогут вам повысить производительность
Вам также может быть интересно узнать:
- Как перенести почту из Incredimail в Outlook?
- Как сохранить электронную почту Outlook для использования в будущем
- Основные плюсы использования Microsoft Outlook
Другие статьи базы знаний
Как перенести контакты с Android в Outlook
31 октября 2022 г.
Содержание: Как импортировать контакты Android в Outlook с помощью файла CSV? Полезный способ экспортировать адресную книгу Android в файл VCF Как синхронизировать контакты телефона Android с…
Как преобразовать электронную почту в приглашение на собрание в Outlook
31 октября 2022 г.
Если вы используете электронную почту Outlook, иногда вы можете получать электронное письмо со всеми деталями собрания. Вы можете превратить электронные письма в встречи, если знаете, что делать.
…
Как перенести локальную почту на новый компьютер
28 октября 2022 г.
Для переноса всех локальных почтовых ящиков на новый компьютер требуется всего три шага: экспортировать их на старый компьютер, переместить файлы на новый, затем импортировать.…
Как экспортировать электронные письма из Outlook в Excel
26 октября 2022 г.
Что касается почтовых клиентов, Outlook является предпочтительной средой для многих компаний и пользователей. Он безопасный, универсальный и мощный. Можно хранить и управлять большим объемом…
Как добавить Microsoft Teams в Outlook
24 октября 2022 г.
Outlook — это платформа электронной почты Microsoft Office, которую используют миллионы людей во всем мире. Возможно, вы захотите добавить MS Teams в Outlook, независимо от того, сможете ли вы сотрудничать с вашим…
Насколько полезен был этот пост?
Нажмите на звездочку, чтобы оценить!
Средняя оценка 3.