Разное

Видео уроки работа с эксель: Обучающее видео по Excel — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Урок Excel Практическая работа №2

  • Практическая работа №2 – Нахождение значений функции

    Задание 1. Адресация и вычисления. (4 балла)

    Задание 2. Формат. (1 балл)

    Задание 1. Адресация и вычисления

    Постановка задачи:

    Вычислить значения функции

    для всех х на интервале [-2,2] с шагом 0,2 при k = 10.

      1. Заполните основную и вспомогательную таблицы для расчетов, как показано на рис. 1.

    Начальное значение x

    Шаг

    Рис. 1

    1.2. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22 аналогично тому, как заполнили блок ячеек годами и датами в ра­боте №1.

    1. 3. Адресация.

    Заполните столбец B значениями x:

    Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение x), знак $ указывает на абсолютную адресацию.

    Это означает, что в этой ячейке начальное значение x будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2.

    Столбец заполнится значениями X от -2 до 2 с шагом 0,2.

    1.4. Поместите в ячейку C2 формулу значение которой – адрес на коэффициент k (ячейка J2). Заполните этой формулой (выбрав предварительно необходимый тип адресации в ней) блок C3:C22.

    1.5. Заполните столбец D значениями функции:

    Столбец заполнился как положительными, так и отрицатель­ными значениями функции y1. Проверьте – начальное значение 3 и конечное значение 3.

    1.6. Аналогичным образом заполните столбец E значениями функции:

    Проверьте – все значения положительные, начальное значение 3 и конечное значение 3.

    1.7. Заполните столбец F значениями функции

    Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные. Начальное значение 6. Конечное значение 6.

    1.8. Теперь измените исходные значения в дополнительной таблице и посмотрите за изменениями в основной.

    Покажите результат преподавателю.

    Задание 2. Формат

    Оформите внешний вид таблицы, как показано на рис. 2. Ниже – подробнее.

    Рис. 2

    2.1. Вставьте две пустые строки сверху:

    ПКМ на первой строке → вставить → строку.

    2.2. Объедините в первых двух строках требуемые ячейки (см. рис. 2):

    1. Выделить нужные ячейки

    1. Объединить ячейки

    2.3. В полученные ячейки занесите заголовки таблиц (см. рис. 2).

    2.4. Сделайте выделение у границ таблицы:

    Выделить нужные ячейки, нажав клавишу CtrlПКМ по выделенным ячейкам → Формат ячеекГраница → Отметить «внешние» и «внутренние» → Ok.

    2.4. Сделайте заливку ячеек таблицы (см. рис. 2):

    Выделить нужные ячейки, нажав клавишу CtrlПКМ по выделенным ячейкам → Формат ячеекЗаливка → Выбрать цвет → Ok.

    2.5. Сохраните свою работу под именем work2_1 – она вам потребуется для дальнейших практических работ.

    Покажите результат преподавателю.

  • Ms. Excel — Сделано!

    16.08.2022

    Как в Excel сделать автоматическую нумерацию строк? Все очень просто. Нам понадобятся всего две функции ПОСЛЕД…

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    09.08.2022

    Поговорим о функции LAMBDA и о том, как сделать свою личную функцию, используя возможности функции LAMBDA. ..

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    10.07.2022

    В этом уроке по Excel мы разберем два способа разбивки одного столбца на несколько. Один способ…

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    01.06.2022

    Часто возникает задача посчитать сколько времени прошло с открытия документа в Эксель либо сколько времени осталось…

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    26.05.2022

    На просторах интернета предлагается много различных способов сделать зависимые выпадающие списки. У различных способов организации выпадающих…

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    13.05.2022

    В этом уроке мы научимся подтягивать картинку, в частности схему проезда в зависимости от того, какой пункт выдачи у нас выбран.

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    20.04.2022

    Сегодня мы поговорим о том как делать рассылки документов из таблицы Excel

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    15.04.2022

    В этом уроке по Microsoft Excel мы научимся делать форму на VBA для редактирования данных в текущей (активной) строке. Иногда бывает удобнее отредактировать данные не в самой таблице, а с помощью пользовательской формы. Это особо удобно, если таблица очень широкая и ее не удобно двигать по ширине. Гораздо удобнее сделать форму, в которой компактно будут представлены все данные.

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    03.04.2022

    Начинаем знакомство с языком программирования в Excel — Visual Basic. В этом уроке мы научимся делать…

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    30.03.2022

    В этом уроке по Microsoft Excel я Вам расскажу о таком удобном инструменте управления, как Счётчик…

    Read More

    • Ms. Excel
    • 0

    Учебное пособие по Excel Бесплатное онлайн-учебное пособие для Excel 2013

    Учебное пособие по Excel Введение

                Эта запись в блоге представляет собой бесплатное онлайн-учебное пособие по Excel. Excel — одна из наиболее часто используемых программ для работы с электронными таблицами на сегодняшний день. Вы используете Excel для создания мощных рабочих листов, которые могут манипулировать числами для вас. Это очень мощная программа с множеством дополнительных функций, которые могут автоматизировать и упростить вашу работу. Независимо от того, хотите ли вы создавать диаграммы, рабочие листы или источники данных, Excel может помочь вам в выполнении ваших задач быстро и легко.

                Это бесплатное учебное пособие по Excel даст базовый набор навыков учащемуся, практически не знакомому с программным обеспечением. Он охватывает основы создания рабочей книги в Excel 2013. В этом бесплатном онлайн-учебнике по Excel показано, как создать рабочую книгу. Вы научитесь вводить данные в рабочую книгу. Вы также узнаете, как создавать формулы в книге. После этого вы научитесь управлять столбцами и строками в книгах. Затем вы узнаете, как подготовить рабочие тетради к печати. В конце вы узнаете, как распечатать рабочую тетрадь. Это обучение Excel даст вам базовые навыки использования программы Excel.

                Уроки в этом бесплатном онлайн-учебнике по Excel взяты из нашего основного курса обучения Excel под названием «Освоение Excel Made Easy v.2013–2007». Его можно купить онлайн. Полное обучение Excel состоит из 37 глав и 222 видеоуроков. Он охватывает многие другие темы об использовании Excel. Он включает в себя три печатных руководства по обучению в классе: вводное, среднее и продвинутое. Эта ссылка является образцом руководства «Introductory Excel», эта ссылка является образцом руководства «Intermediate Excel», а эта ссылка является образцом руководства «Advanced Excel». Руководства включают пошаговые действия и практические упражнения.

                Полное обучение охватывает более глубокие темы. Эти темы включают форматирование рабочей книги. Он также включает в себя, как создавать расширенные формулы. Вы также научитесь создавать диаграммы. Как создавать сводные таблицы также включены. Другие темы включают таблицы, спарклайны, слайсеры, безопасность и многое другое.

                Бесплатное онлайн-учебное пособие по Excel, содержащееся в этой записи блога, посвящено основам использования Excel для создания базовой книги с данными и формулами. Рассматриваемые темы будут включать учебные уроки Excel по следующим 6 предметам:

    Часть 1. Управление файлами

    Часть 2. Ввод данных

    Часть 3. Создание формул

    Часть 4. Столбцы и строки

    Часть 5. Настройка макета рабочего листа

    Часть 6. Печать учебных листов Excel

    5

    Microsoft Office 2013 — это ссылка на Microsoft Office 2013, который включает Excel 2013, на веб-сайте компании. Вы можете приобрести программное обеспечение непосредственно у Microsoft по этой ссылке.

    Microsoft Excel 2013 — это специальная страница продукта для Microsoft Excel 2013 на веб-сайте Microsoft. На этой странице вы можете узнать больше об Excel и попробовать его в течение одного месяца бесплатно.

    Mastering Excel Made Easy v.2013-2007 (онлайн, DVD или цифровая загрузка) — это ссылка на полное обучение работе с Excel. Это включает в себя 222 видеоурока общей продолжительностью более 10 часов видеоуроков. Смотрите, слушайте и учитесь, пока ваш опытный учитель ведет вас через каждый урок. Вы увидите, как каждый шаг выполняется так, как если бы учитель был рядом с вами. Вы можете приобрести и просмотреть его в Интернете, на DVD или загрузить в цифровом виде непосредственно с сайта TeachUcomp, Inc. приобрести по указанной выше ссылке, но предоставлено Udemy.com, лидером в области онлайн-обучения.

    Освоение Excel Made Easy v.2013-2007 в iBooks — это ссылка на превью полной версии учебного курса Excel для iBooks с поддержкой мультитач. Обратите внимание, что эта версия доступна только для использования с программой iBooks на компьютерах Mac или iPad. Эту книгу можно загрузить в iBooks на Mac или iPad, а также в iTunes на компьютер. Вы можете читать мультитач-книги с помощью iBooks на своем Mac или iPad. Книги с интерактивными функциями могут лучше всего работать на iPad. iBooks на вашем Mac требует OS X 10.9или позже.

     

    Mastering Excel Made Easy for Lawyers — CPE Edition v.2.0 — это расширенная версия курса обучения Excel «Mastering Excel Made Easy v.2013–2007» с дополнительными материалами по использованию Excel для юристов. Этот учебный курс Excel включает модуль CPE для юристов. Вы узнаете, как эффективно использовать юридические шаблоны, юридические бизнес-функции (например, функции Pv и Fv) и простое управление IOLTA. Кроме того, вы получаете полное обучение работе с Excel.

     

    Вводный краткий справочник по Microsoft Excel 2013. Этот ламинированный краткий справочник на 4 страницах, разработанный специально для занятых профессионалов, содержит пошаговые инструкции в Excel 2013. Если вам нужен быстрый ответ, вы найдете его правильным. на кончиках ваших пальцев. Надежные и простые в использовании краткие справочные карточки идеально подходят для частных лиц, предприятий и в качестве дополнительных учебных материалов.

    Учебное пособие по Excel: Часть 1 — Управление файлами

    Урок: 2.1 — Создание новых книг — Только 2013 г.

    Урок: 2.4- Сохранение рабочих книг- 2013 только

    Урок: 2.7- Закрытие рабочи Ввод данных

    Урок: 3.1- Выбор ячеек

    Урок: 3.2- Ввод текста в ячейки

    Урок: 3.3- Ввод чисел в ячейки

    Урок

    0053

    Урок: 3,6- Flash Fill- 2013 только

    Урок: 3,7- Выбор диапазонов

    4.1- Синтаксис формулы с ранжированием

    Урок: 4.2- Синтаксис простой формулы

    Урок: 4.3- Написание формул

    Урок: 4.4- Использование автосуммы

    0052 Урок: 4.5- Вставки функции

    Урок: 4.6- Редактирование диапазона

    Учебное пособие по обучению Excel: Часть 4- Колонны и ряды

    Урок: 6.1- Выбранные колонны и ряды

    . Настройка ширины столбца и высоты строки

    Урок: 6.4 — Вставка и удаление столбцов и строк

    Учебное пособие по Excel: Часть 5 — Настройка макета рабочего листа

    Урок: 9.1 — Использование предварительного просмотра с разрывом страницы

    Урок: 9.3 — Диалоговое окно «Параметры страницы»

    Учебное пособие по Excel. Часть 6 — Печать рабочих листов

    Учебное пособие по Microsoft Excel — техника для учителей

    Обучающее видео можно найти здесь.

    Microsoft Excel — фантастический инструмент для анализа данных. Вы можете загружать горы информации из других источников, но как вы форматируете все это, чтобы помочь зрителю понять данные? Используйте этот учебник, чтобы узнать, как использовать Microsoft Excel, а затем ознакомьтесь со ссылками на видеоуроки в нижней части страницы, чтобы получить наглядное представление о том, как работают некоторые из этих инструментов.

    Как закрепить последний документ

    Когда вы открываете Excel, первое, что вы должны увидеть, это список последних элементов на левой панели и различные шаблоны на правой. Повторно откройте недавний проект или закрепите что-нибудь, чтобы не тратить время на поиск важного файла.

    Чтобы закрепить проект на стартовой странице, наведите указатель мыши на имя элемента. Справа от выделенного проекта появится небольшой значок булавки — нажмите на него, чтобы закрепить этот элемент.

    Пользовательский интерфейс

    Установка Excel проста, если вы научитесь ею пользоваться, и вы увидите, что она очень похожа на другое программное обеспечение в Microsoft Office. Когда вы открываете книгу, верхняя панель инструментов называется лентой, а различные категории вверху ленты — вкладками.

    Чаще всего вы будете использовать вкладку «Главная». Большинство групп инструментов на ленте также имеют небольшую стрелку в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы расширить настройки каждого инструмента.

    Когда вы начинаете вводить данные в ячейку электронной таблицы (ячейка — это одно из полей, где встречаются столбец и строка), текст будет отображаться на листе и в строке формул, расположенной в верхней части электронной таблицы. Вы можете вносить изменения в любом из этих мест.

    Как переименовать рабочий лист

    В новой рабочей книге первый лист будет иметь метку в самом низу экрана с надписью «Лист 1». Добавьте новый рабочий лист, щелкнув знак «плюс» рядом с ним, и измените имя любого листа, дважды щелкнув имя листа и введя новый.

    Как масштабировать

    Чтобы лист было лучше видно, измените масштаб на вкладке «Вид». Щелкните инструмент «Масштаб» для выбора параметров масштабирования. Вы можете изменить это в любое время.

    Кроме того, вы можете настроить масштаб с помощью ползунка в правом нижнем углу экрана, что экономит время.

    Как перемещаться между ячейками

    Поскольку рабочая книга в Excel содержит ячейки, а не свободное пространство на пустой странице, перемещение при наборе текста немного отличается от Microsoft Word. Вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения или щелкать непосредственно в ячейках.

    Вот другие клавиши клавиатуры, которые вы можете использовать:

    TAB – перемещение на одну ячейку вправо

    SHIFT + TAB – перемещение на одну ячейку влево

    ENTER – перемещение в начало следующей row

    SHIFT + ENTER — перейти к ячейке непосредственно над текущей, в предыдущей строке столбцы или строки. Нажмите и перетащите эту линию барьера на желаемую ширину. Другой вариант — дважды щелкнуть строку, чтобы автоматически изменить размер ячейки в соответствии с ее содержимым. Здесь вы можете видеть, что ваш курсор будет выглядеть как две соприкасающиеся стрелки:

    Любые подобные корректировки облегчат чтение данных.

    Как изменить текст в ячейке без удаления

    Когда вы щелкаете непосредственно в ячейке и начинаете печатать, текст, который ранее был внутри ячейки, исчезает. Чтобы избежать этой проблемы удаления и добавить дополнительный текст, дважды щелкните ячейку перед вводом или щелкните один раз и введите формулу в поле над листом.

    Как изменить всю строку

    Помимо изменения формата в ячейке, вы также можете изменить его для всей строки или столбца. Чтобы изменить шрифт или другие аспекты форматирования, выберите всю строку или столбец, щелкнув букву или цифру. Курсор изменится на стрелку, указывая на то, что вы выбираете всю строку, а затем она будет выделена серым цветом. Затем вы можете изменить стиль шрифта, размер, цвет, выравнивание и так далее.

    Автозаполнение ячеек

    Автозаполнение ячеек — это ярлык, который сэкономит вам много времени. Один из способов использования функции автозаполнения — ввести день недели, а затем щелкнуть и перетащить угол, чтобы автоматически заполнить остальные.

    Щелкните внутри ячейки, затем перетащите правый нижний угол вниз, насколько вам нужно. Вы также можете использовать автозаполнение для месяцев, шаблонов чисел и других подобных типов данных, которые никогда не меняются. Функция автозаполнения работает в любом направлении.

    Вы также можете добавить собственное автозаполнение.

    Перейдите на вкладку «Файл». Спуститесь к параметрам. Появятся параметры Excel, а затем вы должны перейти в раздел «Дополнительно» в поле. Здесь вы прокрутите вниз и нажмите «Редактировать пользовательские списки». В поле «Записи списка» введите список имен или любой тип списка, который вы хотите, а затем нажмите «ОК». В противном случае вы можете импортировать список из ячеек, и в этом случае вы должны нажать «Импорт», затем выделить ячейки данных и нажать ENTER .

    Как добавить границы

    Чтобы добавить границы вокруг ячеек, выберите ячейки, которые вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Он находится прямо под полем размера шрифта. Вы можете добавить границу снаружи ячеек, на все барьеры между ними или только на одну сторону.

    Инструмент «Перенос текста»

    Вместо того, чтобы перебирать и изменять ширину нескольких столбцов, чтобы содержимое соответствовало размеру, длинные строки текста выглядят лучше, когда вы переносите текст. В группе «Выравнивание» вкладки «Главная» используйте кнопку «Перенос текста». Сначала выберите ячейку, диапазон ячеек, строку или столбец. Посмотрите на эти скриншоты до и после переноса текста.

    Инструмент «Объединить и центрировать»

    Для заголовка вы можете использовать инструмент «Объединить и центрировать», чтобы выделить его. Начните с выбора ячейки с заголовком, а также ячеек, которые будут содержать скорректированный заголовок.

    Чтобы выбрать несколько ячеек, щелкните и перетащите, начиная с первой ячейки. Не щелкайте ячейку, а затем перетаскивайте угол, потому что это приведет к тому, что заголовок будет несколько раз скопирован в другие ячейки. Вместо этого щелкните и перетащите одним движением, а затем нажмите кнопку «Объединить и центрировать», чтобы центрировать его по всем выбранным ячейкам.

    Это должно выглядеть так:

    Как вставить строку

    Чтобы вставить новую строку между существующими строками данных, щелкните правой кнопкой мыши номер строки (вы можете найти его в левой части лист) и выберите вставку из выпадающего меню. Это действие добавляет новую пустую строку и сдвигает выбранную строку вниз.

    Ввод данных о валюте

    Когда вы добавляете суммы в долларах в электронную таблицу, существует способ изменить форматирование, чтобы Excel распознавал ее как валюту и обрабатывал ее как таковую. Введите суммы в ячейки как обычные числа с десятичными знаками для представления центов, если таковые имеются. Затем выберите все соответствующие ячейки и щелкните символ доллара в инструментах на вкладке «Главная». Этот инструмент изменяет числовой формат. Теперь вместо «Общие» должно быть указано «Бухгалтерский учет». Если вы нажмете стрелку рядом с надписью «Учет», вы увидите, что для числового формата доступны и другие параметры, например «Процент».

    После преобразования ячейки в денежный формат можно настроить количество знаков после запятой, щелкнув инструмент «Увеличить десятичное число» или «Уменьшить десятичное число». Хотя дополнительные десятичные разряды не всегда полезны для валюты, вы можете использовать эту функцию и для процентов.

    Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Число» на вкладке «Главная», чтобы развернуть инструмент «Формат ячеек» для получения дополнительных параметров и лучшего визуального отображения изменения десятичного разряда.

    Печать

    Вертикальная пунктирная линия указывает область печати на листе. Отрегулируйте ширину столбцов, чтобы перенести все данные в этот раздел. Для печати выберите вкладку «Файл» и нажмите «Печать». Он покажет предварительный просмотр страницы. Линии барьера, которые были на листе, не отображаются в предварительном просмотре; вы должны добавить границы, чтобы создать разделение, если это необходимо.

    Основные формулы

    Формулы в Microsoft Excel — это уравнения, которые вы вводите для автоматического выполнения вычислений на основе данных ячейки. Когда вы вводите формулу, вы можете ввести ее в ячейку или строку формул выше, когда выбрана правильная ячейка.

    Для основных математических уравнений начните вводить формулу, введя знак равенства, а затем уравнение. Например: =2*2

    Введите формулу и нажмите ENTER . Он покажет ответ на уравнение, например:

    Формула остается в ячейке, поэтому вам нужно будет изменить формулу, набрав в строке формул, таким образом изменив ответ в ячейке, когда вы нажмете ENTER .

    Другой способ использования формулы — ссылка на ячейки, а не просто ввод числа, умноженного на число.

    Например, начните с ввода знака равенства, затем с помощью мыши щелкните ячейку, которую вы хотите использовать в формуле. Это было бы то же самое, что копирование суммы в ячейке, но теперь, когда вы меняете значение в ячейке, на которую ссылаетесь, она автоматически обновит ячейку формулой и изменит отображаемый ответ.

    Введите нужный математический знак, затем щелкните другую ячейку или введите число — нажмите ENTER .

    Каждая ячейка имеет имя в соответствии с ее расположением на листе. Ячейка называется E3 в формуле, потому что она находится в столбце E, строке 3. Это имя отображается, когда вы щелкаете ячейку для ссылки в формуле.

    Как скопировать формулу

    После ввода формулы в ячейку и нажатия ENTER эта формула применяется только к той ячейке, которую вы только что использовали. Вы можете быстро скопировать эту формулу в ячейки под ней, щелкнув в правом нижнем углу и перетащив ее вниз. Формулы будут адаптированы к новым ячейкам.

    Другой способ скопировать формулу — скопировать и вставить.

    Нажмите на ячейку, которую вы хотите скопировать, которая имеет формулу, такую ​​как СУММ (вы узнаете эту формулу далее). Затем щелкните правой кнопкой мыши, нажмите «Копировать», щелкните следующую ячейку, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Формула скопируется и произведет новый расчет с использованием новой строки чисел. Скопированная исходная ячейка должна иметь пунктирную линию, движущуюся по краям; чтобы отменить выбор этой ячейки, нажмите ESC на клавиатуре.

    Как заморозить строки

    Инструмент «Закрепить области» позволяет одновременно просматривать две области листа, независимо от того, насколько далеко они обычно находятся друг от друга. Щелкните инструмент «Закрепить области» в группе «Окно» на вкладке «Вид», чтобы зафиксировать области, верхнюю строку или первый столбец. Теперь замороженная область останется на месте, пока вы прокручиваете рабочий лист.

    Функции: Как найти сумму с помощью SUM

    Самый быстрый способ найти сумму группы чисел — использовать функцию AutoSum. Инструмент «Автосумма» находится на вкладке «Формулы» или на вкладке «Главная». Чтобы использовать его, щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить общее количество (лучше всего разместить в соответствии с добавляемыми суммами). Затем нажмите «Автосумма», чтобы автоматически заполнить формулу и суммировать. После того, как вы нажмете «Автосумма», вы можете изменить точный диапазон ячеек, используемых в сумме, щелкнув и перетащив поле выделения ячеек. Хит ВВОД ключ.

    Функции: Использование функции СРЗНАЧ

    На вкладке Формулы под функцией Автосумма вы увидите функцию СРЗНАЧ . Выберите ячейку на листе и нажмите СРЗНАЧ . Затем вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать соответствующие ячейки, которые вы хотите усреднить, а затем нажать ENTER .

    Теперь, когда вы щелкнете по этой ячейке, в строке формул появится =СРЕДНЕЕ , а затем ссылка на ячейки, например (D3:D12).

    Функции: использование функции ОКРУГЛ

    Чтобы найти функцию округления, начните вводить текст в ячейку или строку формул. Начните со знака равенства =, затем введите «круглый» и щелкните функцию ОКРУГЛ . Должно получиться так:

    Теперь, когда у вас есть функция ОКРУГЛ , вам нужно будет щелкнуть ячейку со значением, которое вы хотите округлить, а затем через запятую ввести количество знаков после запятой. вы хотите. Нажмите ВВОД . Вот пример:

    Используйте ОКРУГЛВВЕРХ для округления в большую сторону и ОКРУГЛВНИЗ для принудительного округления функции в меньшую сторону.

    Tell Me

    В большинстве программ Microsoft есть окно Tell Me, которое можно использовать для поиска инструмента. В Microsoft Excel панель поиска «Скажи мне» находится в верхней части окна. Начните печатать, чтобы найти что-то, затем выберите из списка. Это поможет, когда вы не можете найти инструмент или если вы только начинаете учиться пользоваться Excel.

    Как вставить диаграмму

    Выделите группу имен или слов для использования в диаграмме.

    Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие фрагменты данных, которые вы хотите добавить на диаграмму.

    Нажмите «Рекомендуемые диаграммы» на вкладке «Вставка» и выберите диаграмму. Посмотрите на вкладку «Все диаграммы», чтобы увидеть дополнительные параметры. Найдите тот, который вы хотите, затем нажмите кнопку ОК.

    Теперь диаграмма будет вставлена ​​прямо на рабочий лист.

    Инструмент сортировки и фильтрации

    Чтобы быстро отсортировать диапазон ячеек от А до Я, вы можете использовать кнопку Сортировка и фильтрация на вкладке Главная в Excel. Выделите ячейки, которые хотите отсортировать, затем нажмите «Сортировка и фильтр».

    Вы также можете настроить сортировку по другому аспекту, например по значению ячейки. Для этого нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» и выберите «Пользовательская сортировка…» в раскрывающемся меню. Обязательно сначала выберите ячейки на листе. Измените параметры сортировки в появившемся окне и нажмите OK.

    Добавьте несколько уровней в пользовательскую сортировку, чтобы убедиться, что она сортирует список именно так, как вам нужно, особенно если вы хотите, чтобы сначала сортировался один столбец, затем определенный столбец, а затем остальные. Чтобы добавить уровень, нажмите кнопку «Добавить уровень», пока у вас открыты настройки пользовательской сортировки.

    Кнопка «Сортировка и фильтр» также позволяет использовать фильтр. Выберите нужную ячейку или ячейки, а затем нажмите «Фильтр». Это добавит в ячейку кнопку раскрывающегося меню. Лучше всего применить это к одному из ярлыков, чтобы вы могли использовать раскрывающийся фильтр для просмотра определенных элементов, перечисленных под ним.

    При применении фильтра к группе чисел можно использовать числовые фильтры из нового раскрывающегося меню в ячейке. Числовые фильтры могут сортировать по определенным критериям, например, если оно больше определенной суммы или выше среднего.

    Пользовательские автофильтры также полезны, их можно найти под кнопкой Числовые фильтры.

    Ссылки на ячейки

    После ввода формулы, например:    =B1*A1   , нажмите F4, чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной.

    В этом примере ссылка A1 изменяется на $A$1. Знаки доллара означают, что это значение является абсолютным и не изменится при копировании формулы между ячейками.

    Если вы снова несколько раз нажмете F4, изменится, какая часть ссылки на ячейку является абсолютной — только столбец, только строка или и то, и другое. Если бы только столбец A был абсолютным, и вы скопировали формулу, она осталась бы в этом столбце A, а не перемещалась, как обычно.

    10 советов по максимально эффективному использованию Excel

    Изучив все эти навыки, используйте эти 10 полезных советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать Excel. Microsoft Excel может сэкономить вам много времени на проектах, но только если вы знаете некоторые из этих приемов.

    1. Быстрый анализ

    Инструмент быстрого анализа появляется при выделении диапазона ячеек. Это небольшое поле в правом нижнем углу выделенной области. Он имеет множество инструментов быстрого использования и позволяет просматривать предварительный просмотр каждого изменения, когда вы наводите на него курсор мыши. Некоторые из инструментов, предоставляемых Quick Analysis, включают условное форматирование, создание диаграмм, автоматические итоговые вычисления, таблицы и спарклайны.

    Когда вы используете Quick Analysis, это экономит время, необходимое для просмотра вкладок в поисках нужных инструментов для внесения таких больших изменений. Конечно, для большей настройки вы можете выбрать более сложный путь, но быстрый анализ ускоряет работу.

    2. Фильтр

    Фильтр — это то, о чем мы говорили ранее в этом чтении, и он действительно может помочь вам найти определенные элементы или группы элементов в большой группе данных. Мы использовали кнопку «Сортировка и фильтр», но вместо этого вы можете использовать кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные». Когда вы включаете фильтр, он добавляет раскрывающиеся меню со стрелками ко всем разделам данных, которые вы можете использовать для извлечения элементов списка из определенной категории или по другим критериям.

    3. Клавиши управления

    Когда вы обычно используете клавиши со стрелками на листе в Excel, они перемещают выделение в разные ячейки. Однако это может привести к пустой трате времени, если вам нужно прокрутить весь лист до нужной ячейки. Чтобы двигаться быстрее, удерживайте клавишу CTRL, а затем нажимайте стрелки. Теперь выделение быстро перемещается по разделам данных.

    4. Настройка ширины столбцов в Excel

    При настройке ширины столбца можно щелкнуть и перетащить линию барьера между двумя столбцами. Однако более быстрый способ сделать это — дважды щелкнуть по этой строке. Ячейки в этом столбце автоматически подстроятся под содержимое. Вы можете сделать то же самое со строками.

    Чтобы настроить сразу все столбцы и строки, щелкните стрелку в верхнем левом углу листа, чтобы выделить все, затем дважды щелкните в том же месте между двумя столбцами. Теперь все будет автоматически корректироваться, так что вам не придется вручную изменять ширину каждого столбца и строки на листе.

    5. Мгновенное заполнение и автозаполнение в Excel

    Мгновенное заполнение — это функция, которая пригодится при составлении списка. Если вы уже набирали список в электронной таблице, когда вы начнете вводить первое слово, вам будет предложено мгновенное заполнение остальной части списка. Нажмите ENTER, чтобы принять предложение мгновенного заполнения.

    Автозаполнение — это когда вы используете нижний правый угол ячейки, чтобы перетащить список вниз. Вы можете сделать это с цифрами или буквами, даже если вы начнете с начала ненормального числового шаблона, например, увеличивая каждый раз на 5.

    6. Абсолютная ссылка на ячейку

    Абсолютная ссылка на ячейку удерживает указанную ячейку на месте при использовании формулы. Это означает, что когда вы вводите формулу, используя две ячейки в уравнении, вы можете сделать одну «абсолютной», чтобы убедиться, что она не сместится при копировании формулы в несколько ячеек. Вы можете сделать либо часть ссылки на ячейку абсолютной, либо всю (строку и столбец). Узнайте больше об этом в разделе «Ссылки на ячейки» выше.

    7. Транспонирование таблиц в Microsoft Excel

    При транспонировании таблиц в Excel строки и столбцы меняются местами. Чтобы транспонировать таблицу, выберите диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите «Копировать». Перейдите к пустой области электронной таблицы и щелкните правой кнопкой мыши. Нажмите «Специальная вставка». Появится окно параметров, где вы можете нажать на поле «Транспонировать». Нажмите OK, и данные перевернутся в новых ячейках.

    8. Текст в столбцы

    Если вы хотите скопировать список в электронную таблицу в Excel, вы можете сделать это, чтобы убедиться, что все элементы списка имеют назначенное место.

    Вставьте список в Excel, выделите его, затем нажмите кнопку «Текст в столбцы» на вкладке «Данные».

    В появившемся мастере преобразования текста в столбцы убедитесь, что выбраны следующие параметры: С разделителями, Табуляция, Запятая (выберите это в зависимости от того, что в данный момент разделяет ваш список — запятые, точки с запятой или пробелы), Общие. Затем «Готово». Элементы в списке теперь должны занять свои места на листе.

    9. Вставка снимка экрана

    Вместо того, чтобы переходить в другое окно, нажимая кнопку печати экрана на клавиатуре, а затем вставляя его на лист в Excel, вы можете использовать инструмент «Снимок экрана». На вкладке «Вставка» найдите кнопку «Снимок экрана» и выберите окно, из которого вы хотите вставить снимок экрана; он будет вставлен в ваш рабочий лист.

    Вы также можете выбрать меньшую область снимка экрана с помощью кнопки «Обрезка экрана», которая находится в разделе «Снимок экрана». Нажмите «Обрезка экрана», затем перейдите в окно и используйте мышь, чтобы щелкнуть и перетащить по экрану, чтобы сделать снимок экрана. Курсор будет выглядеть как маленький черный крестик.

    10. Показать формулы

    Чтобы лучше видеть все текущие формулы, используемые в электронной таблице, нажмите Ctrl + ~. Нажмите клавиши еще раз, чтобы скрыть формулы.

    Как использовать ВПР

    Vlookup — еще один замечательный инструмент в Excel, о котором большинство людей не знает. Vlookup помогает с большими наборами данных, позволяя выполнять поиск.

    Чтобы настроить Vlookup, вам нужно будет ввести функцию в пустой ячейке сбоку. Введите =v и щелкните всплывающую функцию ВПР. Он сообщит вам элементы, которые вы должны ввести дальше.

    Вам нужно будет добавить значение поиска, которое вы можете добавить, щелкнув пустую ячейку, которую вы хотите использовать для выполнения поиска Vlookup. Затем добавьте запятую и перейдите к следующему элементу. Массив таблиц будет выбранным диапазоном для Vlookup. Добавьте еще одну запятую. Номер индекса столбца указывает столбец, по которому будет выполнять поиск ВПР; обязательно подсчитывайте столбцы в выбранном диапазоне, а не всю таблицу на листе.

    Для последнего элемента функции Vlookup выберите true или false. True соответствует приблизительному совпадению, а false — точному совпадению с результатами поиска. Закройте скобки в конце функции и нажмите ENTER . В ячейке будет написано #N/A. Как только вы введете поиск в месте значения поиска, которое вы определили ранее, оно не покажет ошибку.

    Если функция Vlookup вас смущает, просмотрите этот видеоурок с наглядным примером:

    Как создавать раскрывающиеся списки

    Добавление раскрывающихся списков на лист Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно будет заполнить информацию на листе позже.

    После создания начала таблицы выделите ячейки, для которых вы хотите иметь раскрывающиеся списки, и нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные». Появится окно с надписью «Проверка данных», где вы выберете «Список» в разделе «Разрешить». Затем измените источник в зависимости от того, что вы хотите сказать в раскрывающихся списках.

    Разделите элементы в разделе Источник запятыми, например:

    После того, как вы нажмете OK , раскрывающиеся меню будут доступны при щелчке в одной из ячеек.

    Другой способ создания раскрывающегося списка:

    Следуйте тем же инструкциям, что и выше, но когда вы откроете окно параметров проверки данных, используйте стрелку рядом с источником, чтобы выбрать ячейки из таблицы в электронной таблице. Этот метод упрощает работу, если вы считаете, что вам нужно добавить дополнительные параметры в раскрывающийся список, поскольку вы можете просто добавить его в таблицу.

    Как создать сводную таблицу

    Чтобы создать пользовательскую сводную таблицу, нажмите кнопку «Сводная таблица» на вкладке «Вставка». Вы можете либо выбрать диапазон ячеек для использования в таблице, либо щелкнуть первую ячейку данных в таблице, прежде чем нажимать кнопку сводной таблицы.

    Когда появится диалоговое окно «Создать сводную таблицу», убедитесь, что таблица/диапазон указаны правильно, и настройте другие параметры в соответствии с вашими потребностями.

    Нажмите кнопку OK. В правой части окна будет панель «Поля сводной таблицы», которая позволяет вам выбирать определенные элементы для использования и перемещать их в нужное место. Перетащите поля вокруг любого из четырех полей в нижней части панели, чтобы переместить их из «Фильтров» в «Столбцы» и «Строки» в «Значения».

    Чтобы быстро просмотреть расчеты на основе данных в сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши значение ячейки и выберите «Показать значения как». Там вы можете выбрать вычисление, например, % от общей суммы, % от общей суммы по столбцу, % от общей суммы по строке и т. д.

    Вы также можете использовать кнопку «Рекомендуемые сводные таблицы» для быстрого просмотра того, что вы хотите увидеть в таблице.

    Чтобы создать диаграмму на основе данных сводной таблицы, вы можете использовать инструмент «Сводная диаграмма» на вкладке «Вставка». Этот инструмент выведет на экран все диаграммы, которые вы можете использовать.

    Как использовать 3D-формулы

    3D-формулы экономят много времени, поскольку позволяют быстро суммировать итоги на нескольких листах в книге Excel.

    Перед настройкой 3D-формулы убедитесь, что все ваши листы настроены одинаково — ячейки имеют одинаковое расположение, а относительные данные находятся в одной и той же ячейке на всех листах.

    Начните с перехода на лист, где будет располагаться 3D-формула, и щелкните соответствующую ячейку. Введите знак равенства и СУММ, например: =СУММ

    Теперь перейдите к одному из других листов и щелкните ячейку. Удерживая Shift, щелкните имя последнего листа. В результате одна и та же ячейка со всех листов будет отображаться в формуле, например:

    Как построить линейный график в Excel

    Выберите ячейки, которые вы хотите использовать для построения линейного графика.

    Перейдите к инструментам «Диаграммы» на вкладке «Вставка» и выберите линейный график с помощью кнопки «Рекомендуемые графики».

    После создания линейной диаграммы внесите изменения в форматирование непосредственно на диаграмме и измените элементы диаграммы так, чтобы они лучше всего соответствовали данным. Чтобы получить доступ к элементам диаграммы, щелкните зеленый крестик в рамке справа от линейной диаграммы.

    Для получения более сложных данных можно использовать точечную диаграмму. Выбрав свои данные, щелкните инструмент Точечная диаграмма на вкладке «Вставка», которая находится рядом с рекомендуемыми диаграммами. Этот инструмент предоставит параметры для различных типов точечных диаграмм и покажет предварительный просмотр каждого из них при наведении на них курсора.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *