Видео как пользоваться эксель: Обучающее видео по Excel — Служба поддержки Office

Майкрософт икс эль как пользоваться. Видео уроки Microsoft Excel для Начинающих от Андрея Сухового. Чтобы свернуть и развернуть Ленту

Сегодня ни один компьютер и ноутбук, работающий на основе операционной системы Windows, не обходится без табличного редактора. Именно поэтому многим пользователям необходимо узнать как можно больше о том, как работать в Excel. Мы решили помочь всем новичкам и сделать всё, чтобы знакомство с программой вдохновило на работу со всевозможными формулами , числами и функциональными таблицами.

Итак, первое, о чём стоит сказать, приступая к работе с Экселем, так это о том, что некоторые типы информации лучше воспринимаются только тогда, когда они систематизированы и представлены в виде таблицы . Если вы хотите научиться самостоятельно преобразовывать получаемые из внешней среды данные, советуем вам начать использование Excel с самого простого — создания таблицы.

Чтобы создать новую таблицу , вам необходимо открыть редактор и при помощи курсора выделить на рабочем листе необходимый вам диапазон ячеек.

После того как вы зададите таблице необходимый размер, перейдите во вкладку «Главная» и отыщите в открывшемся листе категорию «Форматирование таблиц». Перед вами должно открыться окно с перечнем стилей, которыми вы можете оформить вашу таблицу. Укажите все необходимые параметры, пропишите заголовки и подтвердите свои действия кликом на кнопку «ОК». Если вы всё сделали правильно, то выбранные вами на первом этапе ячейки будут преобразованы в определённый вами стиль.

Хотелось бы обратить внимание на то, что в заголовках созданной вами таблицы находятся стрелочные кнопки. Они нужны для комфортной фильтрации данных, которые будут вноситься в сетку редактора. Для удобства советуем вам сразу обозначить наименования значений, прописав их в заголовках столбцов.

Можно ли изменить таблицу?

Первоначальный вид созданной вами таблицы можно изменить в любой момент. В процессе работы с матрицей данных у вас есть возможность изменить её оформление, увеличить за счёт добавления новых строк и столбцов или, напротив, уменьшить за счёт удаления последних. Кроме того, в Экселе вы можете строить графики и производить сложные расчёты и действия с данными , внесёнными в таблицу. Чтобы вы могли пользоваться всеми возможностями программы, предлагаем вам научиться добавлять в уже существующую и функционирующую таблицу дополнительные столбцы и строки.

Итак, если в процессе работы с сеткой данных вы ловите себя на мысли, что вам не хватает места для внесения всех необходимых информационных значений, значит, вам необходимо изменить размер этой сетки. Сделать это можно двумя способами:

1. Первый предполагает добавление данных сразу в ячейку, находящуюся вне зоны сетки. То есть в зависимости от того, какого элемента в таблице вам недостаёт — столбца или строки, данные добавятся либо справа, либо снизу, автоматически расширив рабочую область сетки;
2. Второй способ добавления столбцов и строк реализуется простым перетаскиванием рамки таблицы на необходимое вам расстояние.

Экспериментируем со стилем

Важно также научиться изменять ранее выбранный стиль таблицы. Для этого вам потребуется выделить любую ячейку в рабочей области сетки и перейти во вкладку «Конструктор». В появившемся функциональном листе найдите категорию «Экспресс-стили» и выберите тот, что вам больше понравится и удовлетворит требования, выдвигаемые к оформлению вашей сетки.

Изменения параметров

Если научиться пользоваться вкладкой «Конструктор», вы сможете в считанные секунды не только изменять внешний вид матрицы с данными, но и добавлять, и удалять всевозможные опции. Например, вы в любой момент сможете снабдить свою сетку опцией «Заголовка» или «Чередующейся строки». Возможно, вы найдёте полезными такие опции, как «Первый столбец» или «Итог». В любом случае, для того чтобы изменить параметры, вам необходимо выделить необходимую вам зону ячеек и перейти во вкладку «Конструктор». Там при помощи установки и снятия флажков на соответствующих «Параметрах стилей» вы сможете производить необходимые вам изменения.

Как удалять таблицы?

Ну и последнее, чему вам необходимо научиться на первом этапе знакомства с Excel, — это процесс удаления созданных таблиц. Случаи, когда необходимость в разграничении данных исчезает, а в самих значениях остаётся, случаются сплошь и рядом. Именно поэтому так важно сохранить информацию в целости и сохранности, чтобы с ней можно было продолжить работать в дальнейшем. Для удаления сетки вам необходимо перейти в «Конструктор» и выбрать группу «Сервис», содержащую команду «Преобразить диапазон». Кликнув на последнем и подтвердив своё действие, вы вернёте таблице вид обычного диапазона.

Изложенная в этой статье информация — это лишь малая часть того, что вы можете сделать в Excel. Поэтому теперь, когда у вас есть базовые представления о редакторе и работе в нём, процесс обучения всем премудростям преобразования информации будет более продуктивным и плодотворным.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Часто встречаются любители статистики, которые не любят считать и вычислять. Им нравится изучать, анализировать готовые цифры и вести скрупулёзный учёт. Теперь, с появлением электронных процессоров для таких людей предоставляются неограниченные возможности. Нет ничего проще, чем вести статистический и другой учет в программе Excel из офисного пакета Microsoft.

Основные понятия и функции

Приступая к работе в Экселе с таблицами, для начинающих важно усвоить основные понятия и принципы работы данной программы. Как любая виндовская программа, Excel обладает традиционным для подобных программ интерфейсом.

В меню входят разделы, свойственные всем компонентам пакета Майкрософт Офис: главная, вставка, разметка страницы, вид, рецензирование. Есть и вкладки, свойственные только этой программе: формулы и данные.

Внешний вид рабочей области представлен в виде разбитой на ячейки страницы. Каждая ячейка имеет свой номер или координаты. Для этого самый левый столбик пронумерован и первая верхняя строчка имеет свою нумерацию в виде латинских букв. Координаты ячейки определяются по пересечению вертикального столбца с буквой и горизонтальной строки с цифрой.

Каждая ячейка является хранилищем данных. Это может быть что угодно: цифры, текст, формула для вычислений. К любой ячейке можно применять разные свойства и виды форматирования данных. Для этого используют щелчок на ячейке правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбирают раздел «Формат ячейки».

Все ячейки объединены в листы. В нижней части окна программы имеются ярлычки с названиями листов. По умолчанию это Лист1, Лист2 и Лист3, а также ярлычок для создания нового листа. Все листы можно переименовывать по своему усмотрению. Для этого надо навести курсор на ярлычок и нажать правую кнопку мыши. В появившемся меню выбрать соответствующую команду. Кроме этого, также можно удалить, скопировать, переместить, вставить, скрыть и защитить лист.

Из-за большого количества листов в одном экселевском файле, такие файлы также называют книгами. Книгам присваиваются имена, их легко хранить, рассортировав по папкам.

Создание таблиц

В основном нужно знать, как работать с эксель-таблицами, поэтому всем от чайника до продвинутого программиста важно усвоить, на чём основана работа с таблицами в Excel. В отличие от вордовских аналогов, экселевские обладают рядом существенных преимуществ:

1. В них можно производить подсчёты и вычисления.
2. В них можно сортировать данные по выбранным критериям. Чаще всего по возрастанию или по убыванию.
3. Их можно связывать с другими страницами и делать динамическими, то есть при изменении данных в связанных полях будут меняться данные в других связанных полях.
4. Информацию таких банков данных можно использовать для построения гистограмм, графиков и других интерактивных элементов, что очень удобно для наглядного представления данных.

Это далеко не все преимущества экселевских документов. Само создание вычисляемых полей в Excel предельно простое. Вот нужные шаги для получения такого объекта:

Попробовав сделать одну небольшую табличку, любой чайник сможет без труда создавать объекты разной конфигурации и вида. Упражняясь с ними, со временем многие овладевают другими полезными свойствами экселевских элементов и с удовольствием используют их для своих нужд.

Вычисления с помощью формул

Освоившие начальные азы того, как работать в программе Excel с таблицами, смогут в дальнейшем самосовершенствоваться. Ведь в отличие от вордовского собрата экселевское хранилище данных даёт безграничные возможности для различных вычислений. Достаточно усвоить небольшой навык, как вставлять формулы и производить вычисления в этих объектах.

Чтобы создать вычисляемое поле в Excel, достаточно выделить ячейку и нажать на клавиатуре знак «=». После этого становятся доступны вычисления значений, содержащихся в любых ячейках данной таблицы. Чтобы сложить или вычесть значения, выделяют первую ячейку, затем ставят нужный знак вычисления и выделяют вторую ячейку. После нажатия на Enter в выбранной изначально ячейке появится результат вычисления. Таким образом, можно производить различные вычисления любых ячеек, отвечающих требованиям проводимых вычислений.

Программа Excel представляет собой мощный инструмент, предназначенный для работы с электронными таблицами. В EXCEL можно не только создавать таблицы, но и строить диаграммы и графики, выполнять различные расчеты и вводить формулы. Программа может использоваться для создания отчетов о движении денежных средств.

1. Как настроить таблицу

— Запустите программу Excel. Для этого нужно кликнуть по значку программы на рабочем столе или пройти в меню «Пуск», раздел «Все программы» и выбрать программу Excel.
— Чтобы создать новую таблицу, просто зайдите во вкладку «Файл», расположенную в верхней части окна программы, выберите пункт «Создать» и «Новая книга». В результате появится новая таблица.
— Чтобы сохранить таблицу нужно выбрать пункт «Сохранить как» во вкладке «Файл». В появившемся окне нужно просто выбрать папку, в которой необходимо сохранить электронную таблицу. В поле «Имя файла» нужно ввести название, а в пункте «Тип файла» выбрать формат «Excel».
Кроме вкладки «Файл» в верхней части окна программы имеются также вкладки «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Данные», «Формулы», «Вид» и «Рецензирование».
Чтобы работать с программой Excel стало легче, необходимо ознакомится с простейшей терминологией и основными принципами работы программы.
— Строки программы расположены по горизонтали и обозначены цифрами;
— Столбцы расположены по вертикали и обозначены буквами;
— Ячейкой называется область таблицы, в которую вводится информация. Это один из квадратов, на которое разбито рабочее поле программы.

Данные в программе Excel вводятся на лист. По умолчанию каждая новая таблица содержит 3 листа. Переключатся между листами можно путем изменения вкладок в нижней части окна.

Чтобы переименовать лист, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по вкладке нужного листа, выберете пункт «Переименовать» и задайте новой название. При необходимости можно добавить новые листы, нажав на кнопку, расположенную справа от вкладки последнего листа.

В верхних ячейках столбцов можно ввести названия используемых категорий («Дата», «Имя», «Сумма» и т.д.). Эти столбцы можно использовать для ввода нужной информации. Все внесенные изменения нужно регулярно сохранять путем нажатия кнопки «Файл» — «Сохранить». Также для сохранения информации можно использовать комбинацию кнопок «Ctrl» + S.

2. Ввод и управление

Прежде чем вводить данные в ячейки программы, можно попробовать попрактиковаться на паре столбцов или строк.

— чтобы ввести данные в ячейку, просто щелкните по ней.
— чтобы отредактировать данные после ввода, дважды кликните на ячейке и внесите необходимые изменения в строке, расположенной в верхней части окна программы. Она находится над буквами, которые обозначают столбцы.

Форматирование ячеек

В общем случае можно использовать «Общий» формат ячеек. При помощи этой функции вы можете легко изменить формат одной ячейки или целого столбца.
— чтобы выбрать формат ячейки, необходимо перейти во вкладку «Главная», найти «Число». Откроется диалоговое окно. Можно также изменить шрифт, стиль или выравнивание текста или чисел. Все это можно сделать, используя группы «Выравнивание» и «Число» во вкладке «Главная».

— для изменения формата ячеек, следует щелкнуть по букве столбца и внести необходимые изменения.
— для изменения формата всех ячеек, находящихся в одной строке, следует щелкнуть по номеру это строки и внести необходимые изменения.

Чтобы ввести данные можно просто щелкнуть по ячейке. Чтобы перейти к следующей ячейке снизу нужно нажать кнопку «Enter», чтобы перейти на следующую ячейку справа, необходимо нажать клавишу «Tab». Для перемещения по ячейкам, используйте клавиши, обозначенные стрелками. Не забудьте сохранить все выполненные изменения.

Для сортировки данных, выделите нужную область. Можно выбрать отдельные столбцы, таким образом, чтобы данные внесенные в строках соответствовали друг другу, поскольку при сортировке данных в одном столбце, порядок ячеек поменяется только в этом столбце, порядок данных в соседнем столбце останется неизменным. Далее следует нажать на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Сортировка». В результате откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный столбец. В выпадающем списке «Сортировать по…» вам будет предложено выбрать способ сортировки. Определите порядок, в котором вы хотите отсортировать ваши данные. Можно использовать сортировку по убыванию, по возрастанию или по алфавиту для текстовых переменных.

Чтобы отфильтровать данные, нужно сначала выбрать данные, которые нужно отфильтровать. Далее необходимо использовать пункт «Фильтр» во вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр». Чтобы открыть список используемых опций, щелкните по стрелкам, расположенным в заголовке выделенных столбцов. Выберите опции, которые вы собираетесь использовать и подтвердите выбранное действие. В результате проведенной операции, отобразятся только отфильтрованные данные. Чтобы отобразить всю информацию, содержащуюся в ячейках, снова перейдите ко вкладке «Данные» и выберите пункт «Очистить» в поле «Сортировка и фильтр».

Чтобы найти в таблице нужный вам фрагмент, необходимо перейти на вкладку «Главная» и выбрать пункт «Найти и выделить». После этого в поле «Найти» введите искомый фрагмент, выберите опцию «Найти все». В результате отобразится список с указанием информации об искомом фрагменте.

Распечатать лист EXCEL можно путем нажатия вкладки «Файл» — «Печать» или путем использования комбинации клавиш «Ctrl»+P. В окне «Печать» можно нажать вкладку «Просмотр» и просмотреть созданный документ перед печатью. В результате откроется окно предварительного просмотра. Чтобы распечатать таблицу, необходимо нажать иконку в виде принтера.

Чтобы поменять размер страницы и прочие настройки, необходимо пройти во вкладку «Разметка страницы» и выбрать группу «Параметры страницы». Чтобы расположить всю электронную таблицу на одном листе нужно выбрать «Вписать». В открывшемся окне необходимо выбрать пункт «Разместить на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту». Чтобы распечатать только фрагмент таблицы, выделите нужный вам диапазон данных и выберите пункт «Печать» во вкладке «Файл» и поставьте галочку около опции «Выделенный диапазон».

3. Выполнение вычислений

Если вам необходимо просуммировать данные по нескольким ячейкам, нужно выделить пустую ячейку под теми числами, сумму которых вам нужно найти. Затем нажмите на кнопку со значков суммы на вкладке «Главная». В выбранной вами пустой ячейке появится результат суммирования.

Все формулы Excel в строке начинаются со знака = . Перед вводом формулы вводите знак =. Описанный выше способ можно использовать и для сложения чисел в одном столбце. Для этого в ячейке, в которой будет расположен ответ, введите знак = и наберите CУММ. Затем после знака «(» введите номер ячейки, в которой расположено первое число, которое нужно сложить. Затем наберите символ «:» и введите номер ячейки последнего числа. После нажатия клавиши Enter в выбранной ячейке отобразится сумма.

Чтобы сложить числа, которые находятся в разных столбцах таблицы, нужно щелкнуть по пустой ячейки, в которой необходимо отобразить ответ, набрать в ней =, а после этого щелкнуть по ячейке с первым складываемым числом. После этого вводится символ +, а после него выбирается вторая ячейка, которую нужно сложить.

Вычитаются числа по аналогичному принципу, только вместо знака сложения нужно использовать знак вычитания.

4. Построение диаграмм

Чтобы построить диаграмму по имеющимся в таблице данным, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и найти там группу «Диаграммы». Здесь можно выбрать нужный вам тип диаграммы. Выберите диапазон ячеек, по которым следует построить диаграмму.

5. Редактирование ячеек

Для редактирования ячеек, нужно выбрать диапазон, который необходимо изменить. Далее переходим во вкладку «Главная» и выбираем группу «Шрифт» или «Граница». Выбираем нужный стиль. Чтобы изменить цвет ячеек, нужно перейти на вкладку «Заливка» и выбрать нужный вам цвет.
В данной статье были изложены только основы использования программы Excel. С помощью этой программы можно выполнять множество других полезных функций.

Microsoft Excel — программа с очень большими возможностями, облегчающая работу многим специалистам из разных отраслей. Ею пользуются секретари, бухгалтера, директора, кладовщики, программисты, и многие другие. Программа упрощает работу с любого вида формулами, таблицами, диаграммами и другими данными.

С её помощью составляются графики, бланки, отчётность, баланс, базы данных, истории заказов, налоги, зарплаты, прайсы, сводки, расписания, и многое, многое другое.

Эксель даёт возможность вводить, корректировать, и хранить любые массивы данных, при этом работать с графическими объектами, диаграммами и графиками разных видов и предназначений.

Огромным достоинством является связь между операндами, при которой изменив одно значение автоматически пересчитываются все связанные с ним данные. Связь эта осуществляется с помощью формул.

Как освоить программу?

Для освоения этой программы потребуется много времени, так как функционал огромен, возможности очень широкие, и требуется основательное изучение всех доступных функций и вариантов работы с ними.

Обучаться можно как самостоятельно, так и пройти профессиональные курсы excel https://spbshb.ru/excel-courses . Посетив профессиональные курсы, можно легко разобраться как работать с эксель таблицами, ведь это основной инструмент программы и большую часть времени работа проходит именно в среде таблиц. Инструкторы с многолетним опытом покажут и расскажут все основные функции программы, а так же раскроют профессиональные секреты способные очень сильно облегчить последующую работу в программе.

Как научиться работать в excel самостоятельно?

Для самостоятельного обучения в интернете представлено множество обучающих материалов. Это и статьи посвящённые конкретным функциям, и уроки шаг за шагом раскрывающие возможности программы и способы их использования в разных задачах, и видео-уроки от профессионалов, и даже вебинары с живым общением. Часть уроков представлено бесплатно, но за часть придётся заплатить, обычно это авторские уроки и методики использования программы от профессионалов.

Как работать в эксель?

Первым делом нужно разобраться как работать с таблицей в excel, так как это основной элемент вмещающий в себя информацию для последующей работы с ней.

Таблица состоит из ячеек, и каждая ячейка может содержать определённые данные. Добавить данные в ячейку можно просто выбрав её и начав их вводить с клавиатуры. Редактировать ячейку с уже введёнными данными можно двойным нажатием мыши на ней, в этом случае запустится функция редактирования и можно будет удалить или изменить любой символ содержащийся в ячейке.

Формулы

Вторыми по важности в программе являются формулы, с их помощью можно выполнять самые разные задачи.

Формулы делятся на подтипы: арифметические, для подсчёта стажа, возраста, времени, сложения отрицательных чисел, округления, выделения цветом и шрифтом, для расчёта в нескольких ячейках и т.п. Формул очень много, каждая выполняет определённую роль, с их помощью можно производить множество расчётов и выполнять огромное число манипуляций между данными в разных ячейках таблиц.

Каждую формулу нужно изучать отдельно, рассматривая её предназначение и способы использования.

Остановимся на нескольких полезных хитростях

В приложении существует огромное число функций и способов работы с ними. Некоторые способы удобнее и быстрее, чем другие, давайте рассмотрим самые интересные из них ниже.

Как бороться с лишними пробелами?

Очень часто при копировании информации появляются лишние пробелы, программа воспринимает их как текст, и удалять их следует либо вручную (если пробелов не много), либо с помощью функции “Поиск и замена”. В последнем варианте в строку поиска нужно ввести пробел просто нажав на него или скопировав из текста, и нажать на кнопку “Заменить всё”. Эксель в автоматическом режиме найдёт все пробелы и удалит их.

Разнообразие листов

В программе есть возможность создавать неограниченное количество листов в которых можно поместить любые данные. Самое полезное в том, что ячейки во всех листах взаимосвязаны и с помощью формул можно вызвать и применить данные из любой ячейки любого доступного листа. Это открывает огромные возможности при формировании отчётов и баз данных.

Выделение всех ячеек

Если требуется выделить все ячейки на листе, то нет необходимости делать это мышью, достаточно нажать CTRL+A.

Оформление ячеек сплошными линиями.

В ряде случаев может понадобиться красиво оформить определённые ячейки. Для этого их нужно выделить, и вызвать меню нажав правую кнопку мыши. Далее следует нажать “Формат ячеек” – “Граница”, и выбрать необходимые линии. Ограничить ячейку можно сверху, снизу, слева, или справа. Если выделено несколько ячеек, то ограничения можно применить и между ними нажав на соответствующую кнопку.

Поиск данных

Очень полезная функция для поиска нужных данных. Для вызова поиска следует нажать CTRL+F, откроется окно поиска с возможностью ввода искомой фразы. Если вы ищите часть фразы, например, не слово “формула”, а все варианты его написания, то введите “фор”, а оставшиеся символы можно заменить либо на “?”, либо на “*”. Вопросительный знак отвечает за один символ, т.е. “фор????”, найдутся значения: формула, формуле, формулы и т.п. Звёздочка означает любое количество символов, т.е. “фор*”, найдутся: формула, формулы, формулой, формул, формулами и т.п.

Итог

Программа очень полезна и разнообразна, способна выполнять огромное число функций и может пригодиться специалистам из разных областей. Осваивать её можно не один год, но она того стоит.

Скупка металлолома

Основным и приоритетным направлением деятельности компании «Металлруторг» является покупка металлолома. Для любого поставщика выгодно работать не с мелкими перекупщиками, а с постоянным партнёром, который предлагает выгодные цены и лояльные условия. Многие предприятия задаются вопросом, как извлечь дополнительную прибыль, а ненужный металлолом сдать? В этом деле главное — это найти надёжную компанию, которая официально зарегистрирована и […]

Удобное передвижение по Крыму

Конечно, городской транспорт Крыма в виде маршрутных микроавтобусов ходит регулярно, и по расписанию. Но такой вид передвижения обеспечивает массу неудобств. Известный полуостров Крым является одним из живописнейших курортов. Помимо величественных скалистых гор он славится своим невероятно целебным воздухом. Ну, а приветливое Черное море дополняет список основных преимуществ Крыма. Полуостров находится довольно далеко для большинства россиян, […]

Дорога в Крыму

Очень многие желающие провести отпуск на Юге выбирают Крым. Связано это с тем, что остров невероятно живописен, к тому же существует огромное количество различных районов. Например, чисто курортные зоны, где можно отлично провести время на пляже или походные места, где можно отправиться в горы или другие интересные для походов места. Именно поэтому остров так популярен […]

Как делать таблицы в эксель видео

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этом курсе:

Проверьте, как это работает!

Можно создать и отформатировать таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Выберите ячейку данных.

На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы.

В диалоговом окне Форматирование таблицы укажите диапазон ячеек.

Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Функция УНИК (UNIQUE) — Справочник

Функция УНИК возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне.

=УНИК(массив; [по_столбцам]; [один_раз])

=ПРОСМОТРХ(искомое_значение; просматриваемый_массив; возвращаемый_массив; [если_ничего_не_найдено];[режим_сопоставления]; [режим_поиска])