Вход в офис 365 почта: Личная электронная почта и календарь Microsoft Outlook

Содержание

Личная электронная почта и календарь Microsoft Outlook

Личная электронная почта и календарь Microsoft Outlook | Microsoft 365

Общайтесь, организовывайте работу и выполняйте поставленные задачи с помощью бесплатной личной электронной почты и календаря.

Электронная почта и календарь в одном удобном интерфейсе

Отправляйте и получайте электронные письма и управляйте ими. Следите за встречами и событиями с помощью встроенного календаря Outlook.

Спокойно работайте и общайтесь благодаря надежным средствам безопасности

Полный контроль над данными с вашей стороны

С Outlook вы сможете самостоятельно следить за конфиденциальностью своих данных.

Мы предоставляем простые инструменты и понятные варианты выбора, чтобы вы могли взять ситуацию под контроль.
Мы предоставляем абсолютно прозрачную информацию о сборе и использовании данных, на основании которой вы можете принимать осознанные решения.
Мы не используем содержимое вашей электронной почты, календаря или другие личные материалы для демонстрации вам целевой рекламы.
Когда мы собираем данные, мы делаем это в ваших интересах и для вашего удобства.

Безопасность корпоративного класса

Outlook обеспечивает круглосуточную защиту данных.

Средства защиты, которые Майкрософт использует для бизнес-клиентов.
Шифрование данных в вашем почтовом ящике, а также после отправки сообщений.
Автоматическая деактивация небезопасных ссылок, содержащих фишинговые сообщения, вирусы или вредоносные программы.
(Премиум-версия)
Обнаружение программ-шантажистов и восстановление для важных файлов в OneDrive.
(Премиум-версия)

Упорядоченная работа в динамичном темпе

Outlook теперь может больше, а значит и вы будете больше успевать.

Бесплатный доступ к приложениям Office

Работайте вместе со всеми удобствами в Word, PowerPoint и Excel. Общайтесь в реальном времени в Skype прямо из учетной записи Outlook.

Максимальная доступность для любого пользователя

Приложение Outlook изначально создавалось как самый доступный почтовый ящик для всех и каждого, поэтому в нем реализованы такие функции, как интуитивно понятная голосовая навигация, поддержка самых разных вспомогательных устройств и многое другое.

Дополнительные возможности Outlook

Подписка на Microsoft 365 открывает доступ к премиум-функциям Outlook, таким как интерфейс без рекламы, расширенные средства безопасности, полные классические версии приложений Office и 1 ТБ места в облачном хранилище.

Подробнее о премиум-версии

^{1. Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.}

Шифрование электронной почты в Office 365 – начальная настройка

Шифрование электронной почты в Office 365 – начальная настройка | IT Partner Золотой партнер Microsoft с 2006 годакатегория по продукту: Office 365
категория по типу: Безопасность

 exchange online, office 365, шифрование

В Office 365 применяется шифрование двумя способами: в самой службе и под контролем клиента. В самой службе в Office 365 шифрование происходит по умолчанию. Если вы хотите повысить уровень безопасности обмена сообщениями и защитить строго конфиденциальные данные, мы предлагаем услугу по реализации определенных мер для шифрования электронной почты и защиты прав.

Обязанности IT Partner
Обязанности клиента
Дополнительные статьи затрат, не предусмотренные проектом
Условия
План
Результаты
Похожие статьи

Microsoft предлагает три варианта шифрования электронной почты для вашего Office 365. Специалисты IT Partner готовы реализовать любой из них. Вы можете сравнить варианты, перечисленные ниже. Также, пожалуйста, просмотрите Ознакомительное видео на YouTube.

	Office 365 Message Encryption	Служба управления правами (IRM) в Exchange Online	S/MIME для подписи и шифрования сообщений
Что это?	Office 365 Message Encryption (OME) – это служба, созданная на основе Azure Rights Management (Azure RMS). Она позволяет вам отправлять зашифрованные сообщения электронной почты получателям внутри организации и за ее пределами независимо от их адреса электронной почты (Gmail, Yahoo! Mail, Outlook.com и других). Будучи администратором, вы можете установить правила транспорта, которые определяют условия для шифрования. Когда пользователь отправляет сообщение, подходящее под определенное правило, автоматически выполняется шифрование. Чтобы просмотреть зашифрованные сообщения, получатели могут получить одноразовый пароль, выполнить вход через учетную запись Microsoft, либо войти через рабочую или школьную учетную запись, связанную с Office 365. Получатели могут тоже отправлять зашифрованные ответы. Для просмотра зашифрованных сообщений или отправки зашифрованных ответов им не нужна обязательно подписка на Office 365.	IRM – это решение для шифрования, которое также накладывает ограничения на использование сообщений электронной почты. Это защищает конфиденциальную информацию от печати, пересылки или копирования посторонними лицами. Возможности IRM в Office 365 используют Azure Rights Management (Azure RMS).	S / MIME – это работающее на основе сертификатов решение для шифрования, с помощью которого можно как зашифровать, так и подписать сообщение цифровой подписью. Шифрование сообщения – это гарантия, что открыть и прочитать его может целевой получатель. Цифровая подпись помогает получателю подтвердить личность отправителя. Цифровые подписи и шифрование сообщений стали возможными благодаря использованию уникальных цифровых сертификатов. Они содержат ключи для проверки цифровых подписей и шифрования или дешифрования сообщений. Для использования S / MIME у вас должны быть открытые ключи в виде отдельных файлов для каждого получателя. Получатели должны хранить свои личные ключи, соблюдая их безопасность. Если закрытый ключ получателя был скомпрометирован, он должен получить новый закрытый ключ и заново перераспределить открытые ключи между всеми своими потенциальными отправителями.
Что это дает?	OME: Шифрует сообщения, отправленные внутренним или внешним получателям. Позволяет пользователям отправлять зашифрованные сообщения на любой адрес электронной почты, включая Outlook.com, Yahoo! Почта и Gmail. Разрешает вам, как администратору, настраивать вид интерфейса для просмотра электронной почты в соответствии с брендовым оформлением вашей организации. Microsoft надежно управляет и хранит ключи, так что вам не нужно беспокоиться от этом. Со стороны клиента не требуется никакого специального программного обеспечения, если зашифрованное сообщение (отправленное в виде HTML-вложения) можно открыть в браузере.	IRM: Применяет шифрование и ограничения на использование с целью обеспечения онлайн и офлайн защиты почтовых сообщений и вложений. Предоставляет вам, как администратору, возможность устанавливать правила транспорта или правила защиты Outlook для автоматического применения IRM для выбора сообщений. Позволяет пользователям применять вручную шаблоны в Outlook или Outlook Web App.	S / MIME обеспечивает аутентификацию отправителя с помощью цифровых подписей, а конфиденциальность сообщений – с помощью шифрования.
Что это не даёт?	OME не позволяет накладывать на сообщения ограничения в использовании. Например, у вас нет возможности запретить получателю переслать или распечатать зашифрованное сообщение.	Некоторые приложения могут не поддерживать электронную почту IRM на всех устройствах. Для получения дополнительной информации об этих и других продуктах, поддерживающих электронную почту IRM, просмотрите Возможности клиентского устройства.	S / MIME не позволяет сканировать зашифрованные сообщения на наличие вредоносных программ, спама или политик.
Рекомендации и примеры сценариев	Мы рекомендуем использовать OME, когда вы хотите отправить конфиденциальную деловую информацию кому-нибудь за пределами вашей организации, будь то отдельные получатели или целые компании. Например: Сотрудник банка может отправлять клиентам выписки по кредитным картам Частная клиника отправляет своим пациентам результаты медицинских исследований Адвокат отправляет конфиденциальную юридическую информацию другому адвокату	Мы рекомендуем использовать IRM, если вы хотите наложить ограничения на использование и выполнить шифрование. Например: Менеджер, отправляющий конфиденциальную информацию своей команде о новом продукте, использует опцию “Do Not Forward” (не пересылать). Руководителю нужно поделиться с другой компанией письменным предложением. В нем есть вложение от партнера, который пользуется Office 365, и нужна защита электронной почты и вложения.	Мы рекомендуем использовать S / MIME, когда вашей организации или компании получателя требуется настоящее peer-to-peer шифрование. S / MIME чаще всего используется в следующих сценариях: Переписка между разными правительственными учреждениями Бизнес-переписка с государственными учреждениями

Наша цель – подключить шифрование электронной почты Email Encryption в вашем тенанте Office 365 и предоставить инструменты для управления конфиденциальными данными с гибкими политиками или специальные средств контроля, встроенные в Office 365.

Проект будет считаться успешно реализованным, если вы:

отправляете зашифрованные письма с любого устройства,
легко открываете зашифрованные сообщения,
убедились, что зашифрованная электронная почта от вас доставляется непосредственно в почтовые ящики получателей
можете с уверенностью расшифровывать и читать зашифрованные письма без установки дополнительного клиентского программного обеспечения.
наслаждаетесь упрощенным функционалом управления для пользователей без необходимости в поддержке сертификатов.

Обязанности IT Partner

Настройка Office Message Encryption (OME) в Office 365
Создание правил потока почты, которые определяют условия для шифрования
Настройка функции Bring your own key (BYOK), при необходимости

Обязанности клиента

Предоставить контактное лицо, ответственное за взаимодействие с IT Partner. Координация любых ресурсов и графиков внешних вендоров
Настройка всего оборудования сети, например, балансировщиков нагрузки, маршрутизаторов, брандмауэров и коммутаторов
Настройка и конфигурации почтовых клиентов на устройствах конечных пользователей.

Дополнительные статьи затрат, не предусмотренные проектом

Миграция почтовых ящиков в Office 365 (Exchange Online)
Настройка политик AD и групп

По завершении проекта мы предоставим отчет о его выполнении. В этом документе будет указываться окончательный статус проекта. Сюда будут включены свидетельства соответствия принятым критериям, оставшиеся вопросы и окончательный бюджет. Если вам нужна более детальная документация – ее можно получить за дополнительную плату.

Условия

У вас должен быть доступ на уровне глобального администратора к тенанту-источнику Office 365.
У вас должен быть доступ на уровне глобального администратора к целевому тенанту Office 365 с имеющимися лицензиями Exchange Online

Чтобы использовать новые возможности OME, вам нужен один из следующих планов:

Office 365 Message Encryption, который входит в Office 365 E3 и E5, Microsoft E3 и E5, Office 365 A1, A3, и A5, и Office 365 G3 и G5. Клиентам не нужно приобретать никаких дополнительных лицензий для пользования новыми возможностями защиты, которые уже есть в Azure Information Protection.
Чтобы пользоваться всеми новыми возможностями Office 365 Message Encryption вы также можете добавить Azure Information Protection Plan 1 к таким планам: Exchange Online Plan 1, Exchange Online Plan 2, Office 365 F1, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium или Office 365 Enterprise E1.
Каждый пользователь, который использует Office 365 Message Encryption, должен иметь соответствующую лицензию.
Полный список смотрите в описании службы Exchange Online для Office 365 Message Encryption.

План

План может отличаться в зависимости от ваших потребностей.

Учредительная встреча
Проверка готовности системы к реализации решения.
Настройка ОМЕ и дополнительных инструментов.
Настройка Exchange Online Transport Rules.
Проверка шифрования электронной почты.
Задачи после завершения реализации.

Результаты

У вас откроется доступ к использованию возможностей Office 365 Message Encryption (OME), благодаря которым будут защищены ваши письма и правила потока почты, которые определят условия для шифрования. Ваши получатели электронной почты смогут открывать полученные от вас безопасные электронные письма и отвечать на них через любое устройство с любым почтовым клиентом.

Получите доступ к вашей Office365 почте через IMAP — October 2022

Office365 поддерживает IMAP / SMTP

Это значит, что вам не надо использовать Office365 браузерный интерфейс! Вы можете просматривать свою почту использую другие почтовые приложения (like Mailbird, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird).

Работа с почтой на вашем компьютере сделает вас более продуктивным и ваша почта будет всегда в зоне доступности, даже когда у вас нет доступа к интернету.

Настройте Ваш Office365 Аккаунт с Вашей Почтовым Клиентом Используя IMAP

Для того, чтобы получить доступ к Office365 почте из приложения на компьютере, вам надо IMAP и SMTP настройки ниже:

IMAP Настройки
SMTP Настройки
POP3 Settings

Office365 IMAP Сервер	outlook.office365.com
IMAP порт	993
IMAP безопасность	SSL
IMAP имя пользователя	Ваш почтовый адрес
IMAP пароль	Ваш Office365 пароль

Office365 SMTP Сервер	smtp.office365.com
SMTP порт	587
SMTP безопасность	TLS
SMTP имя пользователя	Ваш полный почтовый адрес
SMTP пароль	Ваш Office365 пароль

Office365 POP3 Server	outlook. office365.com
POP3 port	995
POP3 security	SSL
POP3 username	Your full email address
POP3 password	Your Office365 password

Трудности с IMAP? Откройте для себя Mailbird.

Mailbird автоматически найдет настройки вашей учетной записи.
Пользователи любят наш почтовый клиент.

Trustpilot

Введите вашу почту, чтобы получить ссыку и установить приложение на комьютер

Получить больше инструкций?

Проверьте нашу полную инструкцию для вашего почтового приложения

Mailbird 3 шаги
Gmail 5 шаги
Outlook 5 шаги
Thunderbird 4 шаги
Windows Mail 6 шаги

Ваше полное имя

Ваш почтовый адрес

Шаг 1: Введите ваше имя и почту. Нажмите Продолжить.

Шаг 2: Mailbird автоматически обнаруживает настройки вашей почты. Нажмите Продолжить.

Step 3: Настройка завершена! Вы можете Добавить больше аккаунтов или начать использовать Mailbird.

Бонус-руководство: Как настроить IMAP / POP3 & SMTP E-mail почту в Gmail

Шаг 1: В верхнем правом углу, нажмите Настройки и Просмотреть все найстроки.

Шаг 2: Выберите Аккаунт и Импорт и затем нажмите на Добавить новый аккаунт.

Ваш почтовый адрес

Шаг 3: Введите адрес электронной почты, который Вы хотели бы добавить.

Шаг 4: Выберите один из двух вариантов.

Ваш почтовый адрес

Ваш пароль

outlook.office365. com

993

Шаг 5: Введите следующую информацию, чтобы закончить настройку.

Шаг 1: Нажмите на вкладку Файл в верхнем левом углу Outlook приложения.

Шаг 2: Нажмите добавить аккаунт.

Ваш почтовый адрес

Шаг 3: Введите вашу новую электронную почту и нажмите Соединиться

Шаг 4: На следующем экране, выберите

IMAP

outlook.office365.com

993

SSL

smtp.office365.com

587

TLS

Шаг 5: Добавьте следующую информацию и нажмитеДалее

Шаг 1: В Mozilla Thunderbird, в меню выберите Настройки аккаунта.

Шаг 2: В левом нижнем углу, нажмите на Настройки аккаунта и Добавить Почтовый адрес…

Ваше полное имя

Ваш почтовый адрес

Ваш пароль

Шаг 3: Введите ваш почтовый адрес и нажмите н Настроить вручную…

outlook.office365.com

993

SSL

smtp.office365. com

587

TLS

Шаг 4: Добавьте следующую информацию и нажмите Завершить

Шаг 1: Нажмите на значок Настройки в нижнем левом углу.

Шаг 2: Нажмите на Управление аккаунтами.

Шаг 3: Нажмите на + Добавить аккаунт.

Шаг 4: Нажмите

Расширенные Настройки.

Шаг 5: Нажмите на электронную почту.

Ваше полное имя

Ваш почтовый адрес

outlook.office365.com

smtp.office365.com

Шаг 6: Введи следующую информацию в соответствующие поля.

Часто задаваемые вопросы

Здесь мы собрали некоторые часто задаваемые вопросы для Office365 с ответами

Контент

Какая разница между IMAP и SMTP?
Mailbird поддерживает IMAP? / Mailbird поддержиает POP3?
Что означает ‘порт’ в настройках электронной почты?
Как мне понять, что я должен использовать: POP3 или IMAP?
Могу я использовать Mailbird на устройствах Mac?
Как я могу скачать свои старые письма?
Как я могу вручную настроить Office365 на Mailbird?
Как Mailbird защищает мою приватность?
Как сгенерировать пароль для внешних приложений для Office365?

1.

Какая разница между IMAP и SMTP?

В узком смысле, IMAP подключается к серверу вашего почтового провайдера и используется для получения почты, когда SMTP используется для отправки почты на другие сервера.

IMAP (Internet Message Access Protocol) это протокол, который гарантирует, что Ваш почтовый провайдер сохранит все ваши сообщения и каталоги на своих собственных серверах. Именно поэтому, используете вы приложение на компьютере или в браузере, вы всегда сможете подключиться к вашей почте и просмотреть все письма, которые вы получили, потому что ваш провайдер обязан держать их на своих серверах.

STMP (Simple Mail Transfer Protocol) это протокол для отправки электронной почты с вашей почты на другие. Этот протокол позволяет, почтовому приложению подключиться к серверам вашего провайдера для отправки почты, особенно для отправки вашей почты на другие сервера.

Вернуться к ЧЗВ

2. Mailbird поддерживает IMAP? / Mailbird поддержиает POP3?

Да. Mailbird использует IMAP или POP3 для подключения к большинству email провайдерам. Кроме того, Mailbird использует технологии, которые позволяют обнаружить настройки серверов автоматически, Вам лишь необходимо ввести адрес электронной почты.

Если Mailbird не может обнаружить настройки серверов, вы можете настроить почту вручную введя детали серверов вашего поставщика: такие как IMAP или POP3 Порт и IMAP или POP3 Безопасность.

Вам также необходимо ввести имя пользователя и пароль для доступа к электронной почте.

Вернуться к ЧЗВ

3. Что означает ‘порт’ в настройках электронной почты?

Вы можете считать, что ‘порт’ это адресный номер. Так же само как IP адрес определяет нахождение компьютера, порт определяет приложение, работающее нам компьютере.

There are a few common port numbers, always use the recommended settings to configure your email server to Mailbird.

Вернуться к ЧЗВ

4. Как мне понять, что я должен использовать: POP3 или IMAP?

Если для Вас важно сохранить место на компьютере, или Вас беспокоит сохранность писем, то лучше выбрать IMAP. Это означает, что ваши письма будут сохранены на северах вашего провайдера.

POP3 скачает все письма на компьютер и будет хранить их локально на вашем компьютере, а затем удалит из сервера. Это очистит место на сервере, но если что-то случиться с вашим компьютером, вы не сможете восстановить письма.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше об их различиях и возможностях.

Вернуться к ЧЗВ

5. Могу я использовать Mailbird на устройствах Mac?

В данный момент, мы работаем над созданием копии Mailbird для устройств Mac! К сожалению, это значит, что, на данный момент, Mailbird не доступен для обладателей устройств Apple. Если вы бы хотели узнать первым, когда Mailbird станет доступен для обладателей Mac, нажмите здесь.

Вернуться к ЧЗВ

6. Как я могу скачать свои старые письма?

Если Ваши старые письма все еще доступны на вашем аккаунте, они будут автоматически загружены. IMAP протокол сихронизирует ваши сообщения и каталоги с информацией, хранящейся на серверах вашего провайдера, делая возможным управлять вашей почте на каждом компьютере, подключенным к вашей почте.

Как только вы добавитеr Office365 аккаунт в Mailbird, вы получите доступ ко всей вашей почте мгновенно.

Важно: Если вы храните вашу почту на локальном сервере, вы не сможете импортировать их согласно IMAP протоколу.

Вернуться к ЧЗВ

7. Как я могу вручную настроить Office365 на Mailbird?

Эта страница поможет Вам настроить Вашу почту на Mailbird. Шаг 6 описывает ручную настройку.

Вернуться к ЧЗВ

8. Как Mailbird защищает мою приватность?

Наша Политика Приватности и Условия Использования полность отвечают European General Data Protection Regulation (GDPR), 25 May 2018.

Mailbird не может прочитать вашу персональную информацию. Это включает ваше сообщения, вложения и пароли к почте. Mailbird это локальный почтовый клиент на вашем компьютере и все приватные данные остаются вашими и только вашими.

Вы можете нам написать напрямую в любое время, чтобы узнать какую информацию о вас или вашем аккаунте. Пожалуйста напишите на support@getmailbird. com.

Вернуться к ЧЗВ

9. Как сгенерировать пароль для внешних приложений для Office365?

Несмотря на то, что Office365 имеет фирменную страницу входа для большинства почтовых клиентов, вы можете сделать этот процесс более безопасным, создав пароль для внешних приложений. Вы найдете кнопку для его создания на вкладке «Безопасность» настроек аккаунта Office365. Используйте этот пароль для входа в выбранное вами приложение. Если вам нужны дополнительные рекомендации, прочитайте нашу статью: Как сгенерировать пароль для внешних приложений в Office365.

Вернуться к ЧЗВ

У вас другой провайдер почты?

Нажмите на вашего провайдера ниже, чтобы узнать как получить доступ к вашему аккаунту через IMAP:

Jazztel.es Google Mail Gmx.ru GMX Freemail Gmx.tm GMX Freemail Gmx.it GMX Freemail Gmx.pt GMX Freemail Gmx.net GMX Freemail Gmx.at GMX Freemail Gmx.de GMX Freemail Gmx.ch GMX Freemail Gmx.org GMX Freemail

Настройка почтового клиента для Office 365

Последнее изменение: 1 июля 2022 г.

ITS настоятельно рекомендует использовать почтовый клиент Outlook или Outlook Web App (OWA) для доступа к электронной почте USC Office 365. На этой странице приведены ссылки на документацию о том, как настроить почтовый клиент для доступа к Office 365. При настройке почтового клиента для работы с почтовым ящиком USC мы рекомендуем выбрать мастер установки Microsoft 365 (выбрать при настройке Outlook). Если вы используете почтовый клиент, отличный от Outlook, и Microsoft 365 или Office 365 не являются параметром установки, мы рекомендуем выбрать параметр настройки Exchange и использовать параметр IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете), только если нет другого выбора.

Exchange по сравнению с IMAP

Настройка вашего почтового клиента для использования «Microsoft 365», «Office 365» или «Exchange» вместо настроек IMAP дает несколько преимуществ. Microsoft 365 требует, чтобы вы предоставили только свой адрес электронной почты и пароль для настройки; Однако IMAP требует дополнительной информации о сервере. Microsoft 365 также предоставляет прямой доступ к календарю USC, который является частью вашей учетной записи Office 365.

Если вы используете Microsoft Outlook в качестве почтового клиента, вам следует использовать тип учетной записи Microsoft 365 по умолчанию. В настоящее время ITS также поддерживает подключение к другим совместимым почтовым клиентам с использованием методов подключения Exchange и IMAP4 с OAuth3, хотя использование Exchange предпочтительнее.

Настройка учетной записи Office 365 с помощью Microsoft 35

Документацию по настройке учетной записи Office 365 в почтовом клиенте с помощью Exchange см. по ссылкам внизу этой страницы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Версии Outlook, перечисленные ниже, являются единственными версиями, поддерживаемыми корпорацией Майкрософт для использования с Office 365.0005

Настройка учетной записи Office 365 с использованием IMAP и SMTP с аутентификацией OAuth3

Ниже вы найдете информацию о настройке поддерживаемых ITS почтовых клиентов для доступа к вашей учетной записи Office 365 с использованием IMAP и SMTP с аутентификацией OAuth3. Вам нужно будет знать свой адрес электронной почты Office 365 (на основе вашего имени пользователя USC NetID), пароль и настройки сервера Office 365, чтобы успешно настроить почтовый клиент. ITS больше не разрешает новым учетным записям подключаться к IMAP и SMTP без OAuth3. Существующие учетные записи, настроенные для подключения с использованием IMAP и SMTP, должны будут обновить свой клиент и конфигурацию клиента до клиента, совместимого с OAuth3, как только ITS больше не будет поддерживать базовую аутентификацию, начиная с начала 2021 года.

IMAP и SMTP с настройками сервера OAuth3

Ниже приведены параметры входящего и исходящего сервера IMAP для Office 365.

Параметр	IMAP (входящий)	SMTP (исходящий)
Имя сервера	outlook.office365.com	smtp.office365.com
Номер порта	993	465 или 587
Метод шифрования	SSL/TLS	СТАРТЛС
Метод аутентификации	OAuth3	OAuth3
Имя пользователя	NetID@usc. edu (который может отличаться от вашего предпочтительного адреса электронной почты)	[email protected] (который может отличаться от вашего предпочтительного адреса электронной почты)

На следующих снимках экрана представлена сводная информация о том, как подключить почтовый клиент к Office 365 с помощью протокола Microsoft 365 и IMAP/SMTP (почтовые клиенты, отличные от Outlook).

Настройка Microsoft Outlook для Microsoft 365 или Exchange

Запустите Outlook после первоначальной установки Office или найдите элемент Почта на панели управления Windows, чтобы добавить или изменить профиль учетной записи Outlook.

After first installation of Office, click the Windows Start, then launch Outlook:

Name your New Profile:

Select the Microsoft 365 setup wizard:

Enter your адрес электронной почты USC и нажмите «Подключиться». 0018

Outlook должен подключиться к вашему почтовому ящику USC после того, как мастер настроит конфигурацию.

В качестве альтернативы вы можете увидеть страницу настройки, похожую на экраны ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Конфигурация Outlook для Mac аналогична. Пример для Thunderbird V78.4.

Дополнительные сведения о конфигурации
для помощи настройке ваших почтовых клиентов. Ссылка на следующие руководства:
Apple Mail
Apple iPhone
Gmail для Android Mobile
Mozilla ThunderBird
MICROSOFT OFFICE 365 ДОКУМЕНТАЦИЯ
Обзор Office 365
Видеоруководства по Office 365
Часто задаваемые вопросы об Office 365
Доступ к Office 365
Использование Outlook Web App (OWA)
Электронная почта Office 365
Управление электронной почтой
Настройка почтового клиента для Office 365
Настройка мобильного устройства
Общая поддержка мобильных устройств
Календарь Office 365
Обзор календаря Office 365
Outlook Web App (Win и Mac)
Outlook 2016 (Win)
Outlook 2016 (Mac)
iCal/Календарь (Mac)
Мобильные устройства
OneDrive для бизнеса
Обзор
OneDrive для бизнес-приложений
Использование OneDrive для бизнеса
Восстановление файлов OneDrive
Sharepoint
Сайты Sharepoint
Группы безопасности SharePoint
Восстановление файлов Sharepoint
Skype для бизнеса
Обзор
Получение справки
Чтобы получить помощь в настройке почтового клиента для Office 365, обратитесь в Центр поддержки клиентов ITS.
Как настроить подпись электронной почты в Outlook в Интернете?
[обновление]: эта статья была впервые опубликована 15 марта 2016 г. Она была обновлена, чтобы отразить текущие шаги, необходимые для настройки подписи электронной почты на соответствующих платформах.
Когда-то, когда был выпущен Exchange 2016, OWA был заменен совершенно новым и блестящим Outlook в Интернете, известным из Office 365 (или Microsoft 365, поскольку название также изменилось за это время). С тех пор Outlook в Интернете претерпел некоторые визуальные обновления, но другого изменения имени не произошло (пока). Что интересно, несмотря на то, что одно и то же имя используется как для локальных (Exchange 2016 и Exchange 2019), так и для облачных сред, эти версии Outlook немного отличаются. Несмотря на то, что оба клиента похожи в настройке подписей, есть некоторые заметные различия. Один из них — путь к редактору подписи электронной почты.
Настройка подписи электронной почты в облачном Outlook в Интернете (Office 365)
Добавление подписи электронной почты в локальном Outlook в Интернете (Exchange 2016/2019)
Настройка подписи электронной почты в облачный Outlook в Интернете
Макет редактора подписи электронной почты в почтовом клиенте Office 365 по умолчанию отличается, хотя его функции в основном такие же, как и в локальной версии клиента. Присутствуют две дополнительные кнопки: формат живописец и означают .
Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите в Outlook или воспользуйтесь прямой ссылкой.
Затем откройте «Настройки», щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу. Затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook в нижней части всплывающего окна:
Перейти к Почта > Написать и ответить. Здесь вы можете создать или отредактировать свою подпись электронной почты и выбрать, должна ли она автоматически появляться в ваших новых сообщениях и ответах/переадресациях соответственно. Если вы оставите оба раскрывающихся меню со значениями по умолчанию (без подписи), вам придется добавить подпись вручную при составлении электронного письма. Окно настроек также должно быть доступно по этой ссылке.
Вместо того, чтобы создавать свою подпись с нуля, вы можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты, чтобы быстро создать правильно отформатированную подпись электронной почты и вставить ее в редактор подписей Outlook в Интернете.
После завершения настройки подписи нажмите Сохранить . Настройки подписи должны быть применены сразу. В отличие от локальной версии, для одного почтового ящика можно создавать и использовать несколько подписей — аналогично настольному клиенту Outlook. Просто нажмите кнопку «Новая подпись» после того, как вы сохранили свою первую подпись, чтобы создать другую.
Настройка подписи электронной почты в Outlook в Интернете в Exchange 2016 или 2019
Внешний вид Outlook в Интернете немного отличается от аналога Microsoft 365. Читайте дальше, чтобы узнать, как получить доступ к параметрам подписи электронной почты и добавить или изменить подпись Outlook в Интернете.
Войдите в свою учетную запись Outlook в Интернете и перейдите в приложение Mail .
В Outlook в Интернете перейдите к настройкам (это значок шестеренки в правом верхнем углу экрана) и нажмите Опции .
На левой панели выберите Почта > Макет и выберите Подпись электронной почты .
Чтобы подпись отображалась в каждом новом сообщении электронной почты, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения Я сочиняю . Существует также соответствующая опция для ответов и пересылки. Составьте свою электронную подпись, используя доступные инструменты форматирования. Вы также можете создать свою подпись с помощью бесплатного генератора подписей электронной почты, а затем вставить ее в веб-редактор Outlook.
Когда ваша подпись будет создана, нажмите кнопку Сохранить , чтобы все изменения вступили в силу.
Вернувшись в папку «Входящие» в Outlook в Интернете, вы можете проверить, правильно ли были применены настройки. Если вы выбрали автоматическое добавление своей подписи, ее следует применять внизу электронной почты при создании нового сообщения.
Вот и все! Теперь вам не нужно тратить время на создание подписи с нуля каждый раз, когда вы пишете новое письмо. Ваша подпись уже будет там.
Если вы хотите изменить свою подпись электронной почты, просто выполните описанные выше шаги еще раз.
Централизованное управление подписями электронной почты
Хотя описанный выше метод является быстрым и простым способом установки подписей электронной почты в OWA, он имеет некоторые недостатки (дополнительную информацию по этой теме см. в этой статье). Если вы хотите, чтобы каждое письмо было хорошо оформлено и содержало все необходимые данные, вам следует централизованно управлять подписями электронной почты из одного места. См. ссылки ниже, чтобы узнать, как сделать это изначально.
Как настроить заявления об отказе от ответственности на сервере Exchange Server
Как создать подписи электронной почты для всей компании и заявления об отказе от ответственности в Office 365
Ограничения встроенного решения для подписей электронной почты
В этом вам могут помочь собственные методы централизованного управления подписями электронной почты унифицировать подписи электронной почты в вашей организации. К сожалению, этот подход все еще не идеален, так как в нем отсутствуют некоторые важные функции. Вот некоторые из них:
Подпись непосредственно под последним ответом или пересылкой,
Включение встроенных изображений в подписи электронной почты (чтобы они не отображались как вложения),
Просмотр подписей электронной почты в папке «Отправленные»,
Включение фотографий отдельных пользователей,
Удаление пустых строк из подписей (например, если пользователь пропускает атрибут)
Если вы ищете решение, преодолевающее все эти ограничения, вам необходимо использовать сторонний инструмент, например подписи электронной почты CodeTwo для Office 365 (для Microsoft 365) и правила обмена CodeTwo (для Exchange Server ).
Рекомендуем прочитать

Настройка Microsoft 365 для Proofpoint Essentials
Последнее обновление
Сохранить как PDF
Ситуация Вы хотите настроить Microsoft 365 для использования с Proofpoint Essentials в качестве шлюза электронной почты.
Сводка
См. ниже информацию о:
Необходимая информация для начала
Что делать с Proofpoint Essentials перед настройкой
Как настроить в Microsoft 365, в том числе:
Настройка потока входящей почты
Обход фильтрации нежелательной почты в Microsoft 365
Создание входящего соединителя
Настройка потока исходящей почты
Прерывание почтового потока
Включить и проверить домены
В этой статье объясняется, как настроить Microsoft 365 для использования Proofpoint Essentials в качестве шлюза электронной почты.
Примечание. Office 365/O365 был переименован в Microsoft 365.
Что такое Microsoft 365?
Microsoft 365 — это облачное решение от Microsoft, которое предлагает электронную почту, обмен сообщениями, безопасность, архивирование и другие возможности, предоставляемые всемирной сетью облачных центров обработки данных Microsoft. Для получения дополнительной информации см.: https://products.office.com/en-us/business/office
Перед началом работы
Прежде чем продолжить подготовку и настройку службы Proofpoint Essentials, рекомендуется получить информацию перечислено ниже.
Информация, необходимая для настройки Proofpoint Essentials
Записи MX для доменов, которые вы настраиваете
Информация, необходимая для настройки Microsoft 365
IP-адреса Proofpoint Essentials, Smart Host и SPF
Учетная запись администратора Microsoft 365
Арендатор Microsoft 365
Инструкции в этой базе знаний предполагают, что вы настраиваете все свои домены в своем арендаторе с помощью Proofpoint Essentials. Если вы разделяете маршрутизацию почты, вам может потребоваться проконсультироваться с Microsoft по поводу создания необходимых настраиваемых правил на основе нашей документации.
Сторона Proofpoint Essentials
Перед приведенной ниже настройкой для Microsoft 365 убедитесь, что вы делаете это со стороной Proofpoint Essentials.
Установить проверку домена
Настройка параметров спама (перед добавлением пользователей)
Настройка параметров дайджеста (перед добавлением пользователей)
Изменить уведомления (если это оправдано)
Добавление пользователей (предпочтительно с Azure: Руководство по синхронизации Azure Active Directory — новая версия API)
Создание политик фильтрации и/или утверждение/блокировка элементов списка отправителей
Сторона Microsoft 365
Настройка потока входящей почты
Proofpoint Essentials развертывается между средой Microsoft 365 клиента и Интернетом. Входящая почта направляется в Proofpoint Essentials путем изменения записей MX клиента. После обработки электронной почты Proofpoint Essentials она направляется в Office 365.
Настройка Proofpoint Essentials
Найдите свою запись MX для домена в Microsoft 365
Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
Перейдите к Настройка > Домены .
Нажмите на домен , которым вы хотите управлять.
В разделе Exchange Online найдите строку MX в таблице из столбца Points to address или value (например, bobsbooksupplies.com.mail.protection.outlook.com).
Эти значения потребуются при добавлении доменов в Proofpoint Essentials.

Добавление доменов в Proofpoint Essentials
Войдите в пользовательский интерфейс Proofpoint Essentials.
Перейдите к Администрирование > Управление учетными записями > Домены > Новый домен .
Введите доменное имя, которое вы хотите настроить.
Убедитесь, что Relay выбран для цели домена .
Введите значения назначения доставки и аварийного переключения.
Это назначение MX в разделе Exchange Online, например: bobsbooksupplies.com.mail.protection.outlook.com
Выберите метод, который вы хотите использовать для подтверждения домена.
Нажмите Подтвердить сейчас , если вы хотите подтвердить свой домен на этом этапе, или Подтвердить позже .
Каждый домен должен быть проверен, прежде чем его можно будет включить. Инструкции можно найти в разделе Проверка доменов ретрансляции
Повторите, если вы добавляете более 1 домена.
Цели доставки и отработки отказа ссылаются на значения «указывает на», полученные в предыдущем разделе.
Настройка Microsoft 365
Обход фильтрации спама в Microsoft 365
Войдите на портал администрирования Microsoft 365.
Перейдите к Администратор > Обмен
Это запустит Exchange Admin Center
Перейдите к почтовому потоку > rules .
Щелкните значок + , чтобы открыть раскрывающееся меню.
Выберите Обход спама фильтрация .
В окне нового правила заполните обязательные поля:
Введите значение для Имя (например, Обход фильтрации спама для Proofpoint Essentials)
Для Примените это правило, если… выберите IP-адрес отправителя . .. находится в любом из этих диапазонов или точно соответствует .
Добавить IP-адрес в список IP-адресов.
Введите адрес и нажмите значок + .
Повторить для каждого IP-адреса.
Убедитесь, что Установить уровень достоверности спама (SCL) равным выбран в . Выполните следующие действия… меню
Выполните следующие действия > Изменить свойства сообщения > установить уровень достоверности спама > обойти фильтрацию спама
Нажмите Сохранить
Необязательные шаги, если вам нужно отключить расширенную защиту электронной почты Microsoft 365 (перезапись Safelink)
Прежде чем нажать кнопку «Сохранить» на шаге 6 выше, выполните следующие действия:
Нажмите Добавить действие .
Выберите Изменить свойства сообщения.. установите заголовок сообщения .
Задайте для заголовка сообщения: X-MS-Exchange-Organization-SkipSafeLinksProcessing значение : 1
Нажмите Сохранить .
Создать входящий соединитель
Входящий соединитель используется для управления почтовым трафиком между Microsoft 365 и Proofpoint Essentials.
Во время доступа к центру администрирования Exchange нажмите почтовый поток , затем коннекторы .
Нажмите + , чтобы запустить управление.
Для Из выберите Партнерская организация .
Для Для выберите Microsoft 365 .
Щелкните Далее .
Введите значение для Имя (например, входящий коннектор Proofpoint Essentials).
(необязательно) Введите значение для Описание (например, входящий коннектор для Proofpoint Essentials).
Снимите флажок с параметра включите его . Вы включите этот коннектор входящей почты, когда будете готовы к переключению потока почты.
Щелкните Далее .
Выберите Используйте IP-адрес отправителя .
Щелкните Далее .
Нажмите + .
Добавить IP-адрес в список IP-адресов.
Нажмите + .
Введите адрес, а затем OK .
Повторить для каждого IP-адреса.
Нажмите Далее .
Убедитесь, что установлен флажок Отклонять сообщения электронной почты, если они не превышают TLS .
Щелкните Далее .
Нажмите Сохранить .
Если ваш почтовый сервер не заблокирован для приема почты только с IP-адресов Proofpoint. Отправители могут направлять сообщения непосредственно в вашу почтовую систему вместо того, чтобы выполнять обычный поиск MX для маршрутизации через Proofpoint.
Настройка потока исходящей почты
Proofpoint Essentials развертывается между средой Office 365 клиента и Интернетом. Исходящая почта направляется в Proofpoint Essentials путем настройки шлюза исходящей почты.
Настройка исходящих инструкций для всей почты в арендаторе
Обратите внимание, что эти инструкции относятся ко всей почте внутри арендатора. Если вы используете настраиваемую маршрутизацию или имеете дополнительный поток исходящей почты, потребуется настроить другую исходящую маршрутизацию и/или правила.
C onfigure Proofpoint Essentials
Включить исходящую ретрансляцию
Войдите в пользовательский интерфейс Proofpoint Essentials.
Перейдите в раздел Администрирование > Управление учетной записью
Перейдите на вкладку Функции .
Проверить Включить ретрансляцию исходящих вызовов .
Нажмите Сохранить .
Добавьте служебные IP-адреса к вашему входящему шлюзу
Войдя в пользовательский интерфейс Proofpoint Essentials, перейдите к Администрирование > Управление учетной записью
Перейдите на вкладку Домены .
Щелкните Управляемые размещенные службы .
Выберите Microsoft 365 .
Нажмите Сохранить .
Настройка Microsoft 365
Создание исходящего соединителя
Войдите на портал администрирования Microsoft 365.
Перейдите к Admin > Exchange.
Это запустит Центр администрирования Exchange
Щелкните Mail Flow > Connectors .
Нажмите + для доступа к меню.
Для Из выберите Microsoft 365 .
Для Для выберите Партнерская организация .
Щелкните Далее .
Введите значение для Имя (например, Proofpoint Essentials).
Введите значение для Описание (например, исходящий коннектор для Proofpoint Essentials).
Снимите флажок с параметра включите его . Вы включите этот исходящий коннектор, как только будете готовы переключить поток почты.
Щелкните Далее .
Для Когда вы хотите использовать этот разъем? выбрать Только при отправке сообщений электронной почты на эти домены .
Нажмите + .
Введите *, чтобы указать все домены.
Щелкните OK .
Щелкните Далее .
Для Как вы хотите направлять сообщения электронной почты? выберите Маршрутизация электронной почты через эти промежуточные узлы .
Нажмите + и введите значение смарт-хоста Proofpoint (например, outbound-us1.ppe-hosted.com).
Нажмите Сохранить .
Нажмите Далее .
Для Как Microsoft 365 должен подключаться к почтовому серверу вашей партнерской организации? выберите предпочтительный подход.
Если вы выберете Всегда использовать протокол TLS для защиты соединения , выберите Любой цифровой сертификат, включая самоподписанные сертификаты .
Щелкните Далее .
Щелкните Далее .
Щелкните значок + и введите адрес электронной почты для проверки (используйте любой адрес электронной почты, кроме собственного домена custoemrs)
Щелкните OK .
Щелкните Подтвердить . (Это довольно часто дает сбой. Если все шаги выполнены, переходите к шагам)
Нажмите Сохранить .
Если вы используете Архив электронной почты Proofpoint Essentials , вам потребуется создать дополнительный исходящий коннектор. Дополнительные шаги см. в разделе Настройка ведения журнала для Office 365.
Если вы используете другую службу архивации, вам потребуется создать дополнительный исходящий коннектор, чтобы гарантировать, что электронная почта журнала не будет отправляться в Proofpoint Essentials. Если он будет отправлен в Proofpoint Essentials, на него будут распространяться политики ограничения скорости исходящего трафика. За инструкциями обратитесь к поставщику услуг архивации.
Внешние получатели дистрибутивных групп/автоматическая пересылка
Обратите внимание, что Proofpoint Essentials явно не поддерживает некоторые типы автоматической переадресации.
Пересылка на уровне пользователя – O365 поддерживает это для сообщений, отправляемых непосредственно пользователю
.
Группы рассылки с внешними получателями — Proofpoint Essentials не поддерживает такое поведение исходящего трафика. Чтобы разрешить отправку этих сообщений в обход смарт-хоста Proofpoint Essentials, потребуется специальное правило.
Группы рассылки с переадресацией на уровне пользователя. . Как и для внешнего получателя, потребуется правило обхода.
ПРИМЕЧАНИЕ. Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию правила обхода, как указано выше, в этой статье: https://help. proofpoint.com/Proofpoi…ain_recipients
Отправка в группы рассылки с получателями из внешнего домена
Отправка в группы рассылки с получателями из внешнего домена содержит пошаговые инструкции по настройке. Для автоматической переадресации можно использовать тот же коннектор, но необходимо создать правило для соответствия автоматической переадресации.
Прекращение потока почты
Включить и ПРОВЕРИТЬ домен(ы)
Войдите в пользовательский интерфейс Proofpoint Essentials.
Перейдите в Администрирование > Управление учетной записью.
Перейдите на вкладку Домены .
Нажмите элемент управления ретрансляцией, чтобы включить домен для ретрансляции.
После включения домена вам нужно будет дождаться обновления MTA Proofpoint Essentials. Это происходит каждые полчаса. Вы не должны переходить к следующему шагу, пока не дождетесь применения этого изменения.
5. Нажмите значок i с тремя точками справа и нажмите Проверка работоспособности домена. Если вы видите зеленую галочку, значит, мы можем видеть пункт назначения SMTP.
Обновите СВОИ записи MX
Вам потребуется добавить записи MX Proofpoint Essentials в свою запись DNS.
Перед переключением вы можете добавить записи MX с низким приоритетом. Когда все будет готово, вы можете повысить приоритет записей MX Proofpoint Essentials, понизив при этом приоритет существующей записи MX.

Обновить структуру политик отправителей (SPF)
При отправке исходящей электронной почты через шлюз Proofpoint Essentials получатели получают почту, отправленную с Proofpoint Essentials, а не с почтовых серверов Microsoft 365. Если почтовая служба получателя пытается убедиться, что сообщение пришло из вашего домена, она должна подтвердить, что сервер шлюза является авторизованным почтовым сервером для вашего домена.
Чтобы включить это, вам нужно добавить запись SPF Proofpoint Essentials в свой домен.
Включить INBOUND Connector
Войдите на портал администрирования Microsoft 365.
Перейдите к Admin > Exchange.
Щелкните Mail Flow > Connectors .
Выберите входящий коннектор и нажмите изменить (значок карандаша).
Установите флажок включите .
Нажмите Далее и перейдите к следующим 3 экранам.
Щелкните Сохранить .
Включить исходящий коннектор
Войдите на портал администрирования Microsoft 365.
Перейдите к Admin > Exchange.
Щелкните Mail Flow > Connectors .
Выберите исходящий соединитель и щелкните изменить (значок карандаша).
Установите флажок , установите флажок и нажмите , затем на оставшихся экранах.
Щелкните Подтвердить .
Нажмите Сохранить .
Включить фильтрацию спама BY-PASS Правило
При доступе к Центру администрирования Exchange нажмите почтовый поток > правила .
Установите флажок рядом с созданным ранее правилом обработки почты.
ПРОВЕРИТЬ ВХОДЯЩУЮ ПОЧТУ
Войдя в пользовательский интерфейс Proofpoint Essentials , нажмите кнопку Поиск в журнале .
Выберите Any из раскрывающегося списка Status и нажмите Search.
Ищите новые записи, которые будут перечислены в результатах поиска.
Проверка исходящего потока почты
Отправьте тестовое сообщение из почтового ящика Microsoft 365 на внешний SMTP-адрес.
Войдя в пользовательский интерфейс Proofpoint Essentials, щелкните вкладку Журналы .
Выберите Исходящая почта из раскрывающегося списка введите .
Выберите Любой из раскрывающегося списка статуса и нажмите Поиск .
Найдите отправленное тестовое сообщение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сканирует ли Proofpoint внутренние сообщения электронной почты?
Мы не сканируем внутреннюю электронную почту во внутреннюю в Microsoft 365, поскольку эти электронные письма никогда не покидают сеть клиента.
Можно ли направить всю внутреннюю электронную почту через Proofpoint Essentials на сканирование?
Да, внутренняя электронная почта может маршрутизироваться через Proofpoint Essentials, но это не рекомендуется. Это не рекомендуется, так как это вызовет конфликт с настройкой спуфинга домена, а дайджесты будут проверены на наличие спама и, скорее всего, помещены в карантин.