Верхний колонтитул в ворде: Как сделать колонтитул в Microsoft Word

убрать верхний и нижний колонтитул

Программы, которые относятся к пакету Microsoft Office, в том числе Excel и Word, открывают каждому пользователю широкие возможности для редактирования различных документов. Надписи, которые пропечатываются на любом листе снизу либо же в шапке, избавляют пользователей от потребности вбивать информационный текст дважды. Но встречаются и такие случаи, когда эти данные абсолютно не нужны на некоторых страницах, и поэтому возникает необходимость их стереть.

Содержание:

• Как удалить колонтитулы в Ворде 2010
• Работаем с колонтитулами
  • Убираем верхний колонтитул
  • Как удалить нижний колонтитул
  • Колонтитулы на последней странице
  • Удаляем колонтитул с титульной страницы
• Видео

Как удалить колонтитулы в Ворде 2010

С выпуска текстового редактора прошло уже больше 10 лет. За этот период времени Microsoft Office усовершенствовался как внешне, так и функционально. Работать с различными разделами Microsoft Word 2007 года выпуска, а также 2010 и 2013 стало намного комфортнее, хотя визуальные отличия от предшествующей версии колоссальные. Все же, в данных программах можно осуществлять одинаковые действия, но разными методами.

К примеру, чтобы отключить колонтитулы в Word 2010 года выпуска, необходимо следовать такой инструкции:

1. Чтобы отличить заголовочные данные, общие для всего документа либо его частей, от ключевого текста, не требуется прилагать много усилий. Расцветка букв и любых логотипов, если они присутствуют, будет не столь яркой, слегка приглушённой.
2. Кликните дважды по надписи. Рамку у данной версии вы не увидите, в роли границы для главного текста выступает пунктирная линия.
3. На панели задач покажется новое подменю, которое называется «Конструктор». В данном подменю можно отредактировать запись, если есть необходимость. Но для того чтобы убрать информацию частично либо же полностью, нужно будет выделить текст, после чего нажать на клавишу Del.

Подобный метод подходит не только для Ворд 2010, но и для 2007 версии текстового редактора. Для данных программ, кроме обычных действий с колонтитулами, добавлены и другие параметры. К примеру, подменю «Экспресс-блоки» может помочь автоматизировать процедуру вставки информации и зрительно разнообразить документ. Среди наличествующих вариантов допускается выбирать не только нижние либо же верхние надписи, но в том числе и боковые, расположенные справа, либо слева от разметки.

Работаем с колонтитулами

Довольно-таки часто бывают случаи, в особенности если идет речь о студенческих работах, когда нужно исправить документ только частично, оставив неизменным главный материал. Вот тут-то начинают появляться вопросы, затрагивающие работу с текстовыми редакторами Excel и Word. Тем, кто лишь начинает пользоваться функционалом данных программ, часто неясно, как убрать колонтитул со второй странички, оставив его на других. Но способности этих широко применяемых редакторов позволяют реализовывать эти и другие подобные действия.

Убираем верхний колонтитул

Данные, расположенные сверху, обычно, призваны сообщать какую-нибудь существенную информацию: наименование рубрик, координаты. Информация может быть как одинаковой для всех разделов, так и различаться, если необходимо.

Зона, предназначенная для верхних колонтитулов, чаще всего содержит такие данные:

• название организации;
• название работы;
• логотип компании;
• имя, адрес и телефон создателя;
• дата создания документа;
• короткая аннотация, цитата.

Когда никакие дополнительные сведения не нужны, и вам необходимо их удалить, помочь в этом может знание тонкостей редактора.

Чтобы удалить верхний колонтитул в Word, воспользуйтесь данным методом:

1. Нажмите дважды левую клавишу мыши, приблизив курсор к светлому тексту сверху.
2. В показавшейся вкладке «Конструктор» выберите слева подменю «Верхний колонтитул», а потом спуститесь в самый низ и выберите команду «Удалить».

Как удалить нижний колонтитул

Информация, которая находится внизу документа, встречается намного чаще. Информационных данных в шапке страницы может не быть, а нижний колонтитул, в особенности у огромных файлов, практически всегда есть. Это объясняется тем, что внизу листка: в центре, слева либо же справа, располагаются номера страничек. Время от времени данная информация дополняется именем автора, заглавием раздела и названием работы.

Убрать эти сведения с нумерацией листов очень просто. Для этого следуйте данной инструкции:

1. Двойным кликом нажмите на информацию внизу страницы.
2. Выделите весь ненужный текст и уберите при помощи кнопки Del либо откройте подменю, которое называется «Нижний колонтитул», после чего найдите команду «Удалить».

Колонтитулы на последней странице

По завершении написания дипломной либо курсовой работы авторам необходимо указать использованные источники. Подобное оформление применяется и для книг или же научных работ.

Заголовочные данные, которые были нужны для предыдущих разделов, теперь не к месту на заключительном листе файла. Поэтому их приходится удалять.

Чтобы решить проблему, следуйте этому методу:

1. Поставьте курсор после завершающего предложения, отыщите и нажмите на вкладку «Разметка странички», потом выберите подменю «Разрывы», после чего нужно вызвать команду «Следующая страничка».
2. У созданного завершающего листа найдите колонтитулы, кликните по ним дважды.
3. В разделе «Конструктор», который откроется после нажатия, необходимо отключить опцию «Как в предыдущем разделе».
4. Теперь нажмите на «Удалить» внутри одного из подменю для нижнего либо верхнего колонтитула.
5. Впишите главный текст на завершающую страницу.

Удаляем колонтитул с титульной страницы

Титульный лист каждого документа оформляется определенным образом. Лишней информации, будь то или номер странички, или заголовок раздела, на нем находиться не должно. Новенькие, начинающие работать в Ворде, должны знать, что процедуру удаления лишней информации с первой страницы можно автоматизировать.

В этом вам поможет данная инструкция:

1. До создания титульной страницы установите курсор мышки перед началом первого предложения ключевого текста.
2. Перейдите в раздел «Разметка странички», откройте подменю «Разрывы» и выберите «Следующая страничка».
3. Дважды кликните на колонтитул на следующем листе, который идет после титульного. Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе».
4. Сделайте несколько кликов по надписи, которая располагается на первой странице, после чего удалите ее (Del или с помощью соответствующего подменю).

Видео

В нашем видео вы найдете подробную инструкцию по удалению колонтитулов в MS Word.

Как в Word убрать колонтитулы со всех или некоторых страниц?

Всем привет!  Сегодня речь пойдет о колонтитулах в документе word, о том как их убрать из документа.

Колонтитул – это верхняя или нижняя строка, которая отображается в документе и содержит информацию или о названии документа. Или его авторе. Или основной мысли. Обычным способом колонтитул не редактируется, а как бы закрепляется и отображается на всех страницах документа, слабо подсвечиваясь.

Часто бывает так,что нам попадаются в руки документы с колонтитулами, и их необходимо убрать. Или же наоборот, мы хотим вставить тот или иной колонтитул. Делаются обе операции одинаково.

Содержание

• Как в word убрать колонтитулы  со всех страниц сразу?
• Можно ли убрать колонтитулы с некоторых страниц (только первая или определенная страница)?

Как в word убрать колонтитулы  со всех страниц сразу?

Убрать колонтитул со всех страниц сразу очень просто. Дважды щелкаем в верхней или нижней части экрана, в зависимости от того, какой колонтитул мы хотим убрать: верхний или нижний. Если вы убираете сразу обе строки, то делаете поочередно. В начале убираете, скажем, верхний, а потом нижний, ну или наоборот.

Итак, щелкнули два раза и отобразилась пунктирная линия, а рядом надпись «нижний колонтитул» и, соответственно, «верхний колонтитул». Так же, надпись стала более четкой. Осталось только стереть ее. По мере удаления надписи, она одновременно будет удаляться и на всех листах.

Все достаточно просто. Аналогичным образом можно установить колонтитул. Дважды щелкаете мышкой в верхней или нижней части листа, в зависимости от того, где вы хотите поставить колонтитул. После этого пишите необходимый текст, затем так же, дважды щелкаете мышкой по центру листа и колонтитул у вас установится.

Можно ли убрать колонтитулы с некоторых страниц (только первая или определенная страница)?

Приведенный выше метод убирает колонтитулы сразу со всех страниц. Но, бывает необходимо убрать его или только с первой страницы, или с какой-либо другой, но не со всех сразу.

С первой страницы колонтитул удаляется следующим образом. Для начала открываем конструктор – так же щелкаем дважды по удаляемому колонтитулу.

Кликаем по вкладке «конструктор» и откроются настройки. Здесь необходимо поставить галочку в строке «особый колонтитул для первой страницы». В результате надпись на колонтитуле первой страницы, если она там была, удалится, а на остальных останется.

Можно не только удалить эту надпись, а написать другую. В результате на первом листе колонтитул будет с этой новой надписью, а на остальных останется прежняя.

Эта операция только для первой страницы, а что делать, если вам необходимо удалить колонтитул не на первой, а, скажем, на второй или третьей страницах, или же вообще в центре документа.

Здесь придется «поработать» с разрывами страниц. Для начала ставим курсор на страницу, после которой необходимо удалить колонтитул. Например, если удаляем колонтитул на второй странице, то ставим курсор на первую.

Затем открываем вкладку «разметка страницы», где выбираем строку «разрывы».

Затем нажимаем на строку «разрывы» и, в открывшемся меню, выбираем пункт «следующая страница». Разрыв поставлен.

Теперь необходимо перейти в конструктор. Для этого щелкаем два раза по удаляемому колонтитулу. Откроется конструктор работы с колонтитулами. Обратите внимание, что рядом с названием верхний или нижний колонтитул появилась надпись номера раздела.

Теперь, в конструкторе находим надпись «как в предыдущем разделе» и нажимаем на нее. В результате связь между разделами будет убрана.

Теперь выбираем вкладку верхний колонтитул (или нижний, в зависимости от того, что вы удаляете). В раскрывшемся меню выбираем «удалить колонтитул«.

Колонтитулы, начиная со второй страницы будут удалены. Если же вам необходимо удалить колонтитул только на второй странице, а на последующих оставить, то вы делаете следующую операцию.

Ставите курсор на второй странице и делаете разрыв, как описывалось выше. Затем устанавливаете курсор на колонтитул третьей страницы и нажимаете на кнопку «как в предыдущем разделе». Затем переходите к колонтитулу второй страницы, удаляете его.

В итоге у вас удалиться колонтитул только на второй странице, а на первой и последующих он останется. Несколько сложновато, но этот редактор так устроен. Просто и быстро здесь мало что делается. Поняв основы удаления колонтитулов, вы сможете их удалять или только на четных, или через три страницы и т.д. Успехов!

Как отредактировать заголовок в документе Microsoft Word

Документ, над которым вы работаете, имеет старый или устаревший заголовок. К счастью, вы заметили его перед отправкой на проверку, но почему так сложно понять, как его обновить Заголовок в Microsoft Word?

Верхний колонтитул — это поле в верхней части документа Word.

Может содержать полезную информацию о документе, компании или авторе. Независимо от того, что вы используете для отображения в заголовке, если эта информация неточна, она не только бесполезна, но и может ввести читателя в заблуждение.

Редактировать заголовок в Word можно двумя способами, в этом посте мы познакомим вас с обоими способами и предоставим вам решить, какой из них подойдет вам лучше всего.

Как обновить заголовок в Microsoft Word

Способ 1 – простой

1. Открыть Word
2. Наведите курсор на существующий Заголовок
3. Дважды щелкните текст внутри заголовка Заголовок

Способ 2 – Ручной

1. Открыть Слово
2. Нажмите на вставку вкладка
3. Нажмите Заголовок

4. В нижней части заголовка «Найти и щелкнуть ». помочь вам в обновлении вашего заголовка, и ни один из методов не займет слишком много времени.

   Выбранный вами метод может зависеть от того, как часто вы обновляете заголовок или насколько чувствителен ваш курсор мыши. выберите элемент, на который вы нажимаете.

   Вот тогда и пригодится второй способ.

   Ищете лучший способ управления контролем версий?

   Мы все были там, когда вы искали самую последнюю версию определенного документа для отправки своему начальнику, клиенту или членам команды, но нигде не могли его найти.

   Клянусь, он был сохранен в папке клиента на прошлой неделе, но с тех пор Джон из юридического отдела посмотрел, внес некоторые изменения и переместил файл. В вашей папке осталось 25 разных версий, но есть подозрение, что презентация_updated_v5final_UPDATED все еще не самая последняя.

   При отсутствии простого способа именования файлов и использовании разных подходов в команде управление версиями является проблемой, с которой сталкивается почти каждый из нас.

   Имеет смысл использовать дополнение _v1 в конце документа, добавляя следующий последующий номер рядом с _v, но тогда кто-то добавляет слово _final в конце. Честно говоря, думаю, что это окончательная версия, прежде чем другой член команды внесет еще несколько правок, оставив вам что-то вроде _v8_final_v4, и список можно продолжить…

   Как вы думаете, это разочарование, с которым мы сталкиваемся с незапамятных времен?

   Больше не удивляйся, потому что это не разочарование в твоем будущем.

   Поскольку многие из нас столкнулись с одними и теми же проблемами контроля версий, замечательная команда Simul Docs решила создать простое и совершенное (может быть, мы предвзяты, но оно чертовски идеальное) решение для контроля версий в Microsoft Word.

   Simul Docs управляет контролем версий вместо вас.

   Когда документ создается или редактируется с помощью Simul, специально созданный инструмент автоматически берет на себя управление версиями. Новый документ создается и ему присваивается номер версии 0.0.1, это просто.

   Затем один из ваших коллег открывает документ, вносит несколько изменений и нажимает «Сохранить». Эта версия автоматически становится версией 0.0.2, и ваш коллега даже не думает об имени файла или о том, где его нужно сохранить.

   Simul также позаботится о вашем хранилище.

   Каждая новая версия хранится в списке версий файла и видна всем соавторам, что позволяет вам в любое время вернуться к старой версии или сразу увидеть, кто внес изменения в каждую версию и когда они были сделаны. .

   Таким образом, с Simul вы можете быть спокойны, зная, что ваш контроль версий находится под контролем, а все ваши документы аккуратно хранятся вместе, независимо от того, кто их редактирует, открывает или просит внести изменения.

   В Simul есть все, что касается управления версиями, так почему бы не попробовать?

   В настоящее время предлагается бесплатная пробная версия, вам нечего терять, и вам больше никогда не придется просматривать другой документ с именем _v4updated_FINAL-V2.

   Simul Docs — беспроигрышный вариант!

   Как получить доступ к области верхнего колонтитула в Microsoft Word 2013

   Чтобы просмотреть полное руководство, щелкните здесь.

   Кнопки просмотра документа

   Чтобы получить доступ к области заголовка в Microsoft Word, вам сначала необходимо найти кнопки «Просмотр документа». Кнопки просмотра документа — это группа кнопок, расположенных в правом нижнем углу приложения. Они также расположены на ленте на вкладке «Вид». Вы можете нажать эти кнопки, чтобы изменить рабочий вид вашего документа. По умолчанию Word открывается в режиме «Макет печати», который чаще всего используется для создания стандартных документов. Наиболее распространенным видом является вид «Макет печати». Этот вид позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет отображаться при печати. В этом представлении отображаются поля, разрывы страниц, а также информация в верхнем и нижнем колонтитулах.

   Однако при необходимости вы можете переключаться между различными представлениями документа. Каждый из них используется в программе по-своему. Различные представления документа: «Макет печати», «Чтение в полноэкранном режиме», «Веб-макет», «Структура» и «Черновик». Как и в случае с любым документом, вы должны выбрать представление, которое лучше всего подходит для документа, который вы пытаетесь выполнить. Например, если вы пытаетесь использовать Microsoft Word для создания записи в блоге, вы можете просмотреть ее в представлении «Веб-макет». Поскольку мы уже обсудили функцию представления «Макет печати», давайте рассмотрим назначение различных других доступных представлений документа. Представление «Чтение в полноэкранном режиме» используется, чтобы максимально использовать пространство, доступное для чтения документа. Это представление полезно для электронного чтения и просмотра документа. Представление «Веб-макет» используется при создании документов, предназначенных для публикации в Интернете. Представление «Схема» может помочь вам организовать иерархию идей в основном документе, таком как план или повестка дня. Представление «Черновик» фокусируется на основном тексте, который составляет большую часть большинства документов. Никакой другой дополнительной информации, такой как поля или данные верхнего и нижнего колонтитула, вы не увидите при работе в режиме «Черновик».

    

   Использование верхних и нижних колонтитулов

   Все документы, основанные на шаблоне «Обычный», содержат место для информации в верхнем и нижнем колонтитулах. Однако для просмотра и редактирования содержимого верхних и нижних колонтитулов во время работы с документом вам потребуется использовать представление документа «Макет печати». Чтобы просмотреть и отредактировать информацию верхнего и нижнего колонтитула в документе, вы можете выбрать кнопки «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в группе «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка» на ленте. В раскрывающемся меню для каждой кнопки вы можете выбрать команду «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул», чтобы поместить маркер вставки в разделы верхнего или нижнего колонтитула, в зависимости от вашего выбора. Кроме того, вы можете просто дважды щелкнуть область верхнего или нижнего колонтитула в документе, чтобы поместить маркер вставки в верхний или нижний колонтитул.

   После входа в разделы верхнего или нижнего колонтитула вы также увидите новую вкладку на ленте, которую можно использовать для редактирования информации в верхних и нижних колонтитулах.

   Также обратите внимание, что когда вы вошли в верхний или нижний колонтитул, вы не можете редактировать содержимое тела документа, пока не переключитесь обратно в обычный режим редактирования. Вы можете сделать это, либо нажав кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в группе «Закрыть» на вкладке «Дизайн» контекстной вкладки «Инструменты для верхних и нижних колонтитулов» на ленте, либо просто дважды щелкнув обратно в тело документа.

   При редактировании верхних и нижних колонтитулов вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами с помощью кнопок в группе «Навигация» на вкладке «Дизайн» контекстной вкладки «Инструменты для верхних и нижних колонтитулов» на ленте. Обратите внимание, что вы также можете нажимать стрелки «вверх» и «вниз» на клавиатуре, чтобы перемещаться между верхними и нижними колонтитулами.

   В разделах верхнего и нижнего колонтитула вы можете ввести или вставить любую информацию, которую хотите отобразить. Общий контент включает такую ​​информацию, как название компании, поля нумерации страниц или логотипы компаний.

   Для большей части обычно вставляемого контента вы можете использовать кнопки, доступные в группе «Вставить» на вкладке «Дизайн» на контекстной вкладке «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» на ленте. Вы можете нажать кнопку «Дата и время», чтобы открыть диалоговое окно «Дата и время», где вы можете выбрать формат даты и отметки времени, которые вы хотите отобразить. Если вы хотите, чтобы дата и время автоматически обновлялись при открытии документа, установите флажок «Обновлять автоматически» в этом диалоговом окне, прежде чем нажимать кнопку «ОК». Обратите внимание, что когда вы вставляете дату и время таким образом, Word вставляет поле данных для представления информации вместо вставки простого статического (неизменяемого) текста. Преимущество использования поля данных в документе заключается в том, что оно является динамическим, что означает, что оно автоматически обновляется при открытии документа. Большую часть содержимого, которое вы хотите отобразить в верхнем или нижнем колонтитуле, лучше всего вставлять с помощью полей данных. Если вы используете Word 2013, вы можете нажать кнопку «Информация о документе», чтобы затем вставить общие поля информации о документе из появившегося раскрывающегося меню. Word содержит множество стандартных полей информации, которые вы можете вставить в документ, например, номер страницы, общее количество страниц, дату последнего изменения документа и автора. Чтобы просмотреть список различных полей данных, которые вы можете вставить в документ, вы можете нажать кнопку «Быстрые части» в группе «Вставить» на контекстной вкладке «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». В раскрывающемся меню выберите команду «Поле…», чтобы просмотреть список полей данных, доступных в диалоговом окне «Поле». Чтобы просмотреть все доступные поля, убедитесь, что в раскрывающемся списке «Категории:» выбран вариант «(Все)». Ниже вы увидите список всех доступных полей данных, показанных в поле прокрутки «Имена полей:». Выберите из списка имя поля, которое вы хотите вставить, и задайте любые дополнительные параметры для выбранного поля справа от списка. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить поле. Вернувшись в группу «Вставка» на вкладке «Дизайн» контекстной вкладки «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула», вы также можете нажать кнопку «Изображения», чтобы вставить изображение из файловой системы вашего компьютера. Если вы хотите вставить картинки из своей коллекции Office или из Интернета, вы можете нажать кнопку «Изображения из Интернета» («Картинки» в Word 2010:2007), чтобы открыть панель, где вы можете найти изображения для вставки.

   Для некоторых документов требуется более одного верхнего и нижнего колонтитулов. Например, вы можете захотеть, чтобы на первой странице документа не отображалась информация в верхнем или нижнем колонтитуле, а затем отображалась информация в верхнем и нижнем колонтитулах, начиная со второй страницы документа. Вы можете использовать группу «Параметры» на вкладке «Дизайн» на контекстной вкладке «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула», чтобы создать другой набор верхних и нижних колонтитулов для нечетных и четных страниц в вашем документе или для первой страницы вашего документа.