В ворде шаблон это: Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Содержание

Урок 3. Шаблон документа и его изменение – Эффективная работа в MS Office

В организациях, как правило, имеется документ с требованиями к оформлению документации. То есть требования, каким должен быть шаблон документа. И, как правило, границы печатного поля и вид шрифта в этих требованиях оговорены. Но программа Word предоставляет нам свой собственный шаблон документа, и установки этого документа не совпадают с теми требованиями, которые предъявляет наша организация. И каждый раз, создавая новый документ, вы вручную меняете эти установки под те самые установленные поля, виды шрифта и тому подобное.

По окончании урока вы сможете:

Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблон документа
Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблон документа

Каждый вновь создаваемый документ имеет следующие параметры:

Шрифт Calibri (Основной)
Размер шрифта 11 пунктов
Границы печатного поля:
- Верхнее – 2 см
- Левое – 3 см
- Нижнее – 2 см
- Правое – 1,5 см

Дело в том, что документ создаётся на основе шаблона. Шаблон документа Word ‒ это файл, на основе которого создаются новые документы. Шаблон документа можно по другому назвать трафаретом, формой или «рыбой». Когда мы создаём новый документ, то по умолчанию он создаётся на основе стандартного шаблона, который называется Normal.dotm.
Поэтому встаёт вопрос: как изменить стандартный шаблон?

1. Меняем границы печатного поля страницы и сохраняем эти изменения в шаблон документа

Шаг 1. Откройте новый документ

Шаг 2. Для Word-10: Лента Разметка страницы – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:

Для Word-16: Лента Макет – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:

Шаг 3. В диалоговом окне задайте требуемые размеры на закладке Поля и закладке Колонтитулы:

Шаг 4. Нажмите кнопку По умолчанию (причём не важно, на какой закладке вы её нажмёте).

Появится окно с надписью:

Шаг 5. Нажимайте «Да» и теперь во всех вновь открываемых документах будут такие параметры страницы, какие вы задавали. То есть, вы изменили шаблон Normal.dotm.

2. Меняем параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохраняем эти изменения в шаблон документа

Шаг 1. Лента Главная – группа команд Шрифт – диалоговое окно Шрифт.

Шаг 2. Установите вид и размер шрифта согласно требованиям по оформлению документов, которые приняты в вашей организации, и нажмите кнопку По умолчанию.

Появится окно, где вам будет предложено изменить шаблон Normal.dotm.

Шаг 3. Отметьте кнопку «всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm» и нажмите кнопку

ОК.

В результате этих действий мы получили шаблон, который соответствует требованиям вашей организации

Теперь вы сможете:

Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблоне Normal
Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблоне Normal

Понятие шаблона и стиля документа

Главная ● Карта сайта

<<Назад | Содержание | Далее>>

То, что мы назвали типом документов, согласно терминологии программы Word называется шаблоном, а то, что мы назвали типом структурных элементов документа, в Word называется стилем.

Шаблон документа — это файл с расширением .dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.

Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot. Далее мы будем называть его просто Normal.

Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:

— стиль знака — содержит только параметры шрифта;

— стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;

— стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;

— стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.

Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан.

Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.

Если создать несколько стилей и применять их к соответствующим элементам при вводе текста (например, к заголовкам применяется один стиль, а к обычному тексту — другой), то потом, если вам вдруг понадобится поменять шрифт, например, во всех заголовках, достаточно будет просто изменить шрифт в настройке соответствующего стиля, и заголовки автоматически изменятся по всему документу.

Пример. Предположим, вы создаете какой-то документ, в котором 53 заголовка. При этом заголовки должны быть выровнены по центру и написаны кеглем в 18 пунктов. Предположим, вы не знаете, что такое стиль, поэтому, вводя каждый заголовок, аккуратно отмечаете его, увеличиваете кегль, а затем выравниваете абзац по центру. При 53 заголовках эта большая работа. После того как вы закончили, наконец, этот документ, вас вызывает начальник и говорит, что из министерства поступили новые указания: теперь все заголовки в подобных документах должны быть двадцатым кеглем, и выравнивать их нужно не по центру, а по левой границе. Если бы вы просто сначала создали стиль под названием «Заголовок» (название особого значения не имеет, однако стили лучше все-таки называть так, чтобы вы потом догадались, для чего они созданы) и при вводе заголовков применяли именно его, то и ввод текста у вас пошел бы быстрее (всегда проще нажать одну кнопку со стилем, чем выставлять кегль, выравнивание и другие параметры), и после требования начальника изменить оформление всех 53 заголовков вы, просто исправили бы кегль и выравнивание в стиле «Заголовок», после чего нажали бы кнопку

ОК и во всем документе все 53 заголовка мгновенно бы поменялись.

<<Назад | Содержание | Далее>>

Книжные новинки

Копилка

Рабочие программы

Проекты MS Office

Презентации

Открытые уроки

Экзаменационные билеты

Элективные курсы

Бесплатный soft

Инструкции по ТБ

Подготовка к олимпиадам по информатике

Методика подготовки

«Золотые» алгоритмы

Простые задачи для начинающих

Олимпиадные задачи с решениями

Книги

Среда программирования

Обучение программированию на С++

Справочник по языку Pascal

Обучение

Подготовка к ЕГЭ

Создание сайтов

Уроки FrontPage

Уроки Word 2003

Создание игр на Delphi

Печатаем вслепую

Информация

Наши интервью

Книга почета

Курсы повышения квалификации

Электронная библиотечка

Книжная полка

Статьи

Полезные ссылки

Обратная связь

Конкурсы

Олимпиада

Фотоконкурс

VIP

Персональный раздел профессора
Макаровой Н.

В.

Персональный раздел профессора
Смыковской Т.К.

Определение шаблона, прикрепленного к документу (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работа для вас . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Определение шаблона, прикрепленного к документу.

Автор Allen Wyatt (последнее обновление 21 января 2023 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021

С каждым документом связан шаблон . Шаблоны управляют такими вещами, как стили и макросы, доступные для документа. С документом одновременно может быть связан только один шаблон, и вы можете изменить этот шаблон в любое время.

Если вы хотите узнать, какой шаблон прикреплен к документу, вы можете сделать это, отобразив вкладку «Разработчик» на ленте и щелкнув инструмент «Шаблон документа». Word отображает диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». (См. рис. 1.) В поле в верхней части диалогового окна указано имя шаблона, связанного с вашим документом.

Рисунок 1. Диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (10689) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Определение шаблона, прикрепленного к Документ .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…

Учиться легко! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим содержимым с помощью Word 2013. С Step by Step вы задаете темп, формируете и отрабатываете необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Выезд Microsoft Word 2013 шаг за шагом сегодня!

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается. )

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

Видео

Посетите канал Wordtips на YouTube

Ссылки и обмен

Часто задаваемые вопросы о WordTips
Вопросы или комментарии
Отличные идеи брендинга
Бесплатные календари

Какая связь между документом Microsoft Word и его шаблоном?

Краткий справочник:

При создании документа Word он наследует три вещи от своего родительского шаблона:

стили
контент
настройки страницы.

После этого шаблон размещается в фоновом режиме и предоставляет документу четыре элемента:

макросы
автотексты (в Word 2003 и более ранних версиях) или стандартные блоки (в Word 2007 и Word 2010)
панели инструментов (в Word 2003 и более ранних версий) или настройки пользовательского интерфейса (включая настройки ленты) в сочетаниях клавиш Word 2007 и Word 2010
.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне, независимо от того, выбрали ли вы шаблон явно или нет.

Понимание связи между документами и шаблонами имеет решающее значение для понимания того, как работает Word.

Преамбула: Как создается документ на основе шаблона?

При создании нового документа Microsoft Word основывает новый документ на шаблоне.

Word 2010

В Word 2010 вы создаете новый документ, нажав синюю кнопку «Файл» и выбрав «Создать».

Если вы нажмете «Пустой документ» в разделе «Доступные шаблоны», Word создаст новый документ на основе обычного шаблона. Или вы можете создать документ на основе другого шаблона.

Word 2007

В Word 2007 вы создаете новый документ, нажимая кнопку Office (также известную непочтительно как кнопка пиццы) и выбирая «Создать».

Затем вы увидите диалоговое окно «Новый документ». Если вы нажмете «Пустой документ», Word создаст новый документ на основе шаблона «Обычный». Или вы можете создать документ на основе другого шаблона.

Word 2002 и Word 2003

Если в Word 2002 и Word 2003 выбрать «Файл» > «Создать», появится панель задач «Новый документ».

Если вы выберете «Пустой документ», Word будет основывать ваш документ на шаблоне «Обычный».

Если щелкнуть «На моем компьютере…» в Word 2003 или «Общие шаблоны…» в Word 2002, вы увидите полное диалоговое окно, показывающее все ваши шаблоны Word, и вы сможете выбрать шаблон.

Word 2000 и более ранние версии

В Word 2000 и более ранних версиях вы создаете новый документ, выбрав «Файл» > «Создать». И вы видите диалоговое окно с несколькими шаблонами, из которых можно выбрать.

Если вы выберете «Пустой документ», Word будет основывать ваш документ на шаблоне «Обычный».

Что такое «Обычный шаблон»?

Если вы не укажете другой шаблон, Word будет создавать все новые документы на основе обычного шаблона. До Word 2003 включительно шаблон Normal назывался normal.dot. В Word 2007 и Word 2010 это нормально.

Часть 1: Что происходит, когда рождается документ?

Когда документ создается, он наследует три вещи от своего родительского шаблона:

стили
содержимое (например, текст, изображения, заголовок факса, форма для заполнения, план вашего ежемесячного управленческого отчета, любой контент в верхних и нижних колонтитулах)
параметры страницы (например, поля, размер бумаги, размер бумаги ориентация, настройки верхних и нижних колонтитулов).

Для справки: если документ создан из шаблона, отличного от шаблона Normal, документ не имеет связи с шаблоном Normal. То есть никакие стили в шаблоне «Обычный» не влияют на документ, содержимое в шаблоне «Обычный» не переносится в документ, и никакие параметры страницы в шаблоне «Обычный» не влияют на документ. Новый документ наследует только эти вещи от своего родительский шаблон.

В момент создания документа он теряет связь со своим родителем в отношении стилей, содержимого и настроек страницы.

Рисунок 1. Когда вы создаете документ в Word, он наследует три вещи от своего родителя… а затем разрывает соединение.

Для большей ясности: документ наследует стилей от своего родительского шаблона, точно так же, как люди наследуют генов. Таким образом, в момент создания документа стили его родительского шаблона копируются в документ. С этого момента документ имеет доступ только к стилям, хранящимся в документе.

Документ может использовать стили своего родительского шаблона не больше, чем вы и я можем использовать гены наших предков-людей.

Это отсутствие связи идет в обе стороны.

Изменение документа не изменит шаблон, к которому он прикреплен.

Вы можете изменить поля в документе, и это изменение не повлияет на шаблон.
Вы можете добавлять, удалять или изменять стили в документе, и это не повлияет на шаблон.

Изменение шаблона не изменит документы, прикрепленные к шаблону

Вы можете изменить поля в шаблоне, и это повлияет на документы, которые вы будете создавать на основе этого шаблона в будущем . Но это не повлияет на существующие документы, прикрепленные к этому шаблону.
Вы можете добавлять, удалять или изменять стили в шаблоне, и это изменение повлияет на документы, которые вы создадите из этого шаблона в будущем . Но это не повлияет на существующие документы.

Часть 2. Что происходит после создания документа во время его редактирования?

После создания документа шаблон, к которому он прикреплен, играет совсем другую роль.

Когда документ редактируется, его шаблон находится в фоновом режиме и делает доступными для документа четыре элемента:

Рисунок 2. Когда документ открыт в Word, его шаблон делает доступными для документа четыре элемента.

Человеческий родитель сначала передает гены своему ребенку, а затем берет на себя роль предоставления вещей своим детям (транспорт, стирка, питание).

Точно так же шаблон Word сначала предоставлял стили, содержимое и настройки страницы своему дочернему документу, а позже берет на себя роль предоставления доступа к документам (макросы, автотексты/строительные блоки, панели инструментов/настройки пользовательского интерфейса, сочетания клавиш) .

Word управляет всем этим автоматически и довольно ловко.

Обратите внимание, что макросы, автотексты/строительные блоки, панели инструментов/настройки пользовательского интерфейса и сочетания клавиш в шаблоне не автоматически копируются в документ при его создании. Это отличается от того, как работает Excel, где все в шаблоне Excel копируется в книгу.

Дополнительная информация

К документу можно прикрепить новый шаблон, а также скопировать стили, содержимое, параметры страницы, макросы, панели инструментов и сочетания клавиш из шаблона в документ. См. раздел Что происходит, когда я прикрепляю к документу новый шаблон? или Как скопировать содержимое и настройки из шаблона в документ?

Панели инструментов/настройки пользовательского интерфейса, сочетания клавиш, макросы, автотексты или стандартные блоки, к которым вы можете получить доступ в любой момент времени, зависят от (а) панелей инструментов или настроек пользовательского интерфейса, сочетаний клавиш, макросов и автотекстов или стандартных блоков в родительском шаблоне документа и (b) панели инструментов или настройки пользовательского интерфейса, сочетания клавиш, макросы и автотексты или стандартные блоки в любых надстройках. Кстати, слова «стили» не было ни в одном из этих списков. Дополнительные сведения о надстройках см. в разделе Что хранятся в шаблонах и надстройках?.