В производство переданы материалы: Списание материалов в производство – проводки

Как отражать незавершенное производство в бухучете

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»

Незавершенное производство — счет в бухгалтерском учете

Согласно п. 63 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета…» незавершенным производством в бухгалтерском учете считаются продукция или работы, не прошедшие полного цикла или всех этапов технологического процесса. Кроме того, к незавершенке относятся изготовленные изделия, которые пока еще не прошли необходимые испытания и техническую приемку или же не укомплектованы в полной мере.

Согласно п. 64 того же приказа отражение в бухгалтерском учете стоимости незавершенного производства осуществляется несколькими методами, а именно по:

• плановой или фактической производственной себестоимости;
• прямым затратным статьям;
• стоимости использованного сырья, полуфабрикатов и материалов.

Эти методы относятся к серийному или массовому производству, а при единичном производстве оценка стоимости осуществляется по затратам, фактически произведенным для изготовления продукции.

Согласно п. 1 ст. 319 НК незавершенное производство представляет собой продукцию, которая имеет частичную готовность, то есть она не прошла всех этапов технологической обработки, которые предусмотрены применяемым производственным процессом. В незавершенное производство для целей налогового учета включается не только продукция, но и полуфабрикаты собственного производства, а также переданные в производство материалы, если они подверглись какой-либо переработке.

При осуществлении бухгалтерского учета незавершенного производства используется счет 20 «Основное производство», по дебету которого собираются все затраты, понесенные при осуществлении производственного процесса. По окончании месяца себестоимость готовой продукции списывается с кредита счета 20, а то сальдо, которое осталось по дебету, и является незавершенным производством.

Основные аспекты оценки незавершенного производства и формула расчета

Метод, который был выбран в организации для определения стоимости продукции, должен быть закреплен в учетной политике. От него во многом зависит финансовый результат отчетного периода, а также размер суммы налога на прибыль предприятия.

Внимание! С 01.01.2021 незавершенное производство включено в состав запасов, порядок учета которых регулируется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы». ПБУ 5/01 отменено.

Рассмотрим подробнее методы оценки незавершенного производства, которые используются в бухгалтерском учете.

1. Оценка по плановой (нормативной) себестоимости (п. 27 ФСБУ 5/2019)

Данный метод основывается на Типовых указаниях по применению нормативного метода учета от 24.01.1983 № 12, где отражаются конкретные рекомендации по применению. Он может использоваться при производстве сложной продукции, относящейся к швейной, мебельной, металлообрабатывающей, машиностроительной и подобным отраслям с длительным производственным циклом.

Метод учета по плановой (нормативной) себестоимости предполагает точный учет имеющихся количественных данных об остатках незавершенного производства (далее — НП). Он базируется на использовании норм для учета всех произведенных затрат, а также отклонений от норм с целью выявления причин и места их возникновения.

Нормативная себестоимость является своего рода учетной ценой, которая рассчитывается по каждой группе или виду на основании калькуляций себестоимости продукции. При этом себестоимость незавершенки рассчитывается так:

Стоимость НП = Кол-во НП × Стоимость единицы НП.

2. Оценка по фактической себестоимости (п.23 ФСБУ 5/2019)

При этом методе осуществляется полное калькулирование себестоимости производимой продукции, в соответствии с чем и оценка незавершенки в бухгалтерском учете делается по прямым и косвенным затратам. Этот метод должен применяться ко всем видам выпускаемой продукции, а потому его следует использовать, если на предприятии существует достаточно небольшая номенклатура продукции или работ.

Фактическая себестоимость незавершенного производства, как и готовой продукции, будет рассчитываться по формуле:

Фактическая себестоимость = прямые затраты + общепроизводственные расходы + общехозяйственные расходы.

Внимание! ФСБУ 5/2019 не предусмотрена оценка незавершенного производства по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. То есть с 2021 года такой метод оценки применять нельзя.

До 2021 года сырьевой метод чаще всего использовался, когда производство считалось материалоемким. При этом наибольший удельный вес в затратах имели непосредственные расходы сырья и материалов.

Коэффициент нарастания затрат

Необходимо отдельно рассказать о коэффициенте нарастания затрат, который является характеристикой увеличения затрат на единицу продукции по мере технологического цикла. Он используется в том случае, когда необходимо определить, каким образом происходит нарастание определенных затрат, имеющих динамику, к примеру оплата труда, электроэнергии, амортизация основных средств.

Коэффициент нарастания (К) рассчитывается по следующей формуле:

К = Себестоимость единицы продукции в НП / Общая сумма затрат на производство.

Это самая общая формула, отражающая базовую суть коэффициента.

Важно! На практике для разных типов производства могут использоваться более сложные расчеты на основе приведенной формулы. Это зависит от целей расчета и характеристик самого производственного процесса.

Счет незавершенного производства: каков метод формирования проводки и списания затрат на убытки

По окончании месяца, чтобы выявить сальдо по счету 20, следует учесть на нем затраты, которые были осуществлены при проведении производственного процесса. При этом необходимо понимать, что он аккумулирует все затраты, как прямые (относимые непосредственно к технологическому процессу), так и косвенные, также связанные с производством (общепроизводственные и общехозяйственные).

Полученная по дебету счета 20 сумма является себестоимостью выпущенной продукции. Она может быть двух видов:

• полная, включающая прямые, общепроизводственные и общехозяйственные затраты;
• сокращенная, включающая прямые и общепроизводственные затраты.

Метод определения себестоимости продукции должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Затем сформированная себестоимость готовой продукции переносится на счет 40 «Выпуск продукции», счет 43 «Готовая продукция» или счет 90 «Продажи». Остаток по счету 20 является незавершенным производством.

Остатки незавершенного производства могут быть использованы в следующем месяце или же списаны на счет 91.2 «Прочие доходы и расходы». Примером такой ситуации служит принятие руководством решения о том, что недоработанные материальные ценности в будущем не будут использоваться при изготовлении продукции ввиду отказа от ее производства. Другой ситуацией может быть ликвидация самого предприятия, а потому остатки незавершенной продукции списываются в расходы компании.

Незавершенное производство в бухгалтерском учете — проводки по операциям

Как было сказано ранее, для бухгалтерского учета незавершенного производства используется счет 20 «Основное производство». Для учета всех операций составляются следующие проводки:

• Дт 20 Кт 02, 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70 — учитываются затраты, относимые к производству продукции или выполнению работ;
• Дт 40, 43, 90 Кт 20 — списана себестоимость готовой продукции или выполненных работ.

Сальдо, образующееся по дебету счета 20 после списаний, является суммой незавершенного производства.

На каком счете учитываются остатки и как отражается незавершенное производство прошлых периодов

Итак, из всего вышесказанного понятно, что остатки незавершенного производства — это сальдо счета 20, которое переносится с конца предыдущего периода на начало следующего. Таким образом, эта сумма не уходит с указанного счета, если планируется дальнейшее использование незавершенного производства в технологическом процессе.

При этом необходимо отметить, что если производство имеет длительный цикл, к примеру несколько месяцев, то незавершенное производство будет переходить из одного месяца в другой, пока не достигнет стадии готовности.

Оценка незавершенного производства в налоговом учете

В соответствии со ст. 319 НК под незавершенным производством в налоговом учете понимаются:

• продукция или работы, которые произведены, но еще не приняты заказчиком;
• остатки по невыполненным заказам;
• полуфабрикаты собственного производства;
• сырье или материалы, которые были отправлены в производство и подверглись какой-либо обработке.

Оценка незавершенного производства в налоговом учете проводится на конец месяца, при этом используются данные об остатках в количественном выражении по видам продукции, а также сумме осуществленных в этом месяце прямых затрат. Остатки по незавершенному производству, выявленные на конец налогового периода, переносятся на начало следующего и включаются в состав прямых затрат.

Данная трансформация незавершенного производства в прямые затраты возможна при соблюдении некоторых условий, а именно:

1. Произведенные затраты обязательно должны соответствовать той продукции, для изготовления которой они произведены. Необходимо соотносить затраты с конкретным видом продукции, но если это невозможно, следует разработать механизм распределения затрат по разным видам продукции.
2. Механизм распределения затрат по видам продукции и способ оценки остатков незавершенного производства должны быть закреплены в учетной политике.
3. Такой порядок распределения затрат по видам продукции необходимо использовать не менее 2 налоговых периодов.

Итоги

О незавершенном производстве в бухгалтерском учете можно сказать следующее: это материальные затраты, которые уже ушли в производство, но еще не прошли всех стадий производственного процесса, а потому их нельзя считать готовой продукцией. Оценка стоимости остатков незавершенки может проводиться с использованием одного из нескольких методов, который должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

404 Cтраница не найдена

Размер:

AAA

Цвет: C C C

Изображения Вкл. Выкл.

Обычная версия сайта

Версия для слабовидящих

Версия для слабовидящих

Автономная некоммерческая организация профессионального образования

«Сергиево-Посадский гуманитарный колледж»
Качественное гуманитарное образование

• Сведения об ОО
  • Основные сведения
  • Структура и органы управления образовательной организацией
  • Документы
  • Образование
  • Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
  • Материально-техническое обеспечение и оснащённость образовательного процесса
  • Платные образовательные услуги
  • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Вакантные места для приёма (перевода)
  • Доступная среда
  • Международное сотрудничество
  • Образовательные стандарты РФ
  • Стипендии и иные виды материальной поддержки
  • Результаты проверок
• О колледже
• Абитуриентам
  • Специальности
  • Список документов для поступления
  • Вступительные испытания
  • Сроки подачи документов
  • Стоимость и условия оплаты
  • Скидки и льготы
  • Прием из других колледжей
  • Документы приемной комиссии
  • Дни открытых дверей
  • Правила приёма
• Студентам
  • Учебные материалы
  • Оплата обучения
  • Документы и справки
  • Студенческая жизнь
  • Научная жизнь
  • Спортивная жизнь
  • Социальная сфера
  • Международная деятельность
  • Иностранным студентам
  • Коронавирусная инфекция
  • Разговор о важном
• Контакты

• Главная

Определение, бухгалтерский учет и прямое против косвенного

Что такое сырье?

Сырье – это материалы или вещества, используемые в основном производстве или производстве товаров.

Сырье — это товары, которые покупаются и продаются на товарных биржах по всему миру. Предприятия покупают и продают сырье на рынке факторов производства, потому что сырье является факторами производства.

Ключевые выводы

• Сырье — это исходные товары или запасы, которые необходимы компании для производства своей продукции.
• Примеры сырья включают сталь, нефть, кукурузу, зерно, бензин, пиломатериалы, лесные ресурсы, пластик, природный газ, уголь и полезные ископаемые.
• Сырье может быть прямым сырьем, которое непосредственно используется в производственном процессе, например, древесина для стула.
• Непрямое сырье не является частью конечного продукта , а вместо этого всесторонне используется в производственном процессе.
• Стоимость прямых запасов сырья отображается как оборотный актив в балансе.

Сырье

Понимание сырья

Сырье используется во множестве продуктов и может принимать самые разные формы. Сырье — это входные товары или запасы, которые необходимы компании для производства своей продукции. Например, сталь, используемая для производства автомобилей, будет сырьем для производителя автомобилей.

Для производственных компаний запасы сырья требуют детального бюджетирования и специальной основы для учета в балансе и отчете о прибылях и убытках.

Примеры сырья включают сталь, нефть, кукурузу, зерно, бензин, пиломатериалы, лесные ресурсы, пластик, природный газ, уголь и минералы.

Учет сырья и материалов

Компании-производители принимают специальные меры для учета запасов сырья. Это включает в себя три различные классификации запасов в их балансе по сравнению с одной для непроизводителей. Текущие активы в балансе представляют собой активы, которые могут быть израсходованы менее чем за один год, и включают:

• Запасы сырья
• Незавершенное производство
• Готовая продукция

Все запасы, включая запасы сырья, должны оцениваться по совокупной себестоимости. Это означает, что его стоимость включает доставку, хранение и подготовку. Типичные журнальные записи в системе учета по методу начисления для первоначальных закупок запасов сырья включают приход наличных и дебет на запасы. Дебетование запасов увеличивает текущие активы, а кредитование денежных средств уменьшает денежные активы на сумму запасов.

Когда компания использует запасы сырья в производстве, она переводит их из запасов сырья в запасы незавершенного производства. Когда компания завершает незавершенное производство, она добавляет готовые изделия к запасам готовой продукции, делая их готовыми к продаже.

Прямое и непрямое сырье

В некоторых случаях сырье можно разделить на две категории: прямое и непрямое. Является ли сырье прямым или косвенным, будет влиять на то, где оно указывается в балансе и как оно относится на расходы в отчете о прибылях и убытках.

Прямое сырье

Прямое сырье — это материалы, которые компании напрямую используют при производстве готовой продукции, например древесины для стула.

Прямые сырьевые товары размещаются в составе оборотных средств и относятся на расходы в отчете о прибылях и убытках в составе себестоимости реализованной продукции.

Производственные компании также должны предпринять дополнительные шаги по сравнению с непроизводственными компаниями, чтобы создать более подробную отчетность о расходах по себестоимости проданных товаров. Прямые сырьевые материалы обычно считаются переменными затратами , поскольку используемое количество зависит от производимых объемов.

Бюджет прямого сырья

Производитель рассчитывает количество прямого сырья, которое ему нужно на определенные периоды, чтобы гарантировать отсутствие дефицита. Тщательно отслеживая количество купленного и использованного сырья, организация может сократить ненужные запасы, потенциально снизить затраты на заказ и снизить риск морального устаревания материалов.

Сырье может испортиться при хранении или стать непригодным для использования в продукте по разным причинам.

В этом случае компания объявляет их устаревшими. Если это происходит, компания расходует запасы по дебету списания и кредитует устаревшие запасы для уменьшения активов.

Непрямое сырье

Косвенное сырье не является частью конечного продукта, а вместо этого всесторонне используется в производственном процессе. Непрямое сырье будет отражаться как долгосрочные активы. Они могут подпадать под несколько категорий долгосрочных активов, включая торговые, общие и административные (SG&A) или основные средства (основные средства).

Долгосрочные активы обычно следуют графику амортизации, который позволяет списывать их на расходы с течением времени и сопоставлять с доходом, который они помогают производить. Для непрямого сырья сроки амортизации обычно короче, чем для других долгосрочных активов, таких как здание, списанное на расходы в течение нескольких лет.

Пример сырья

Ниже приведен пример, иллюстрирующий использование прямого и непрямого сырья, а также ведущие страны, производящие и экспортирующие природные ресурсы.

Производитель мебели

Компания производит столы и стулья, а ниже представлены материалы, используемые в производстве.

Прямое сырье

• Древесина или дерево
• Подушки и обивка стульев
• Ткань для покрытия подушек

Косвенное сырье

• Фурнитура и гвозди
• Клей для дерева
• Снаряжение для рабочих, например перчатки

Поскольку древесина, набивка и ткань могут быть напрямую связаны с производством столов и стульев, они считаются прямым сырьем. При расчете стоимости на единицу продукции непосредственное сырье может быть отнесено к каждой единице.

Клей, гвозди и рабочее оборудование, скорее всего, будут считаться косвенными материалами, поскольку используемые количества не будут значительными и не будут напрямую привязаны к каждой произведенной единице.

Страны-производители сырья

Согласно данным Всемирного банка за 2020 год, ниже представлены ведущие мировые производители природных ресурсов в процентах от их валового внутреннего продукта (ВВП):

• Республика Конго — 37,4%
• Ирак — 32,4%
• Гайана — 32,4%
• Кувейт — 32,0%
• Монголия — 28,1%
• Судан — 26,2%
• Ангола — 25,5%
• Либерия — 24%
• Экваториальная Гвинея — 23,4%
• Иран — 23,3%

Всемирный банк рассчитывает эти проценты, используя ренту от природных ресурсов. Рента от природных ресурсов — это доход, остающийся после вычета затрат на доступ к ресурсам и их производство.

Какие бывают виды сырья?

Сырье можно классифицировать несколькими способами, но одна общепринятая классификация:

• Добытое сырье: Добытое из земли, такое как руды, камни, металлы, минералы, известь, песок, почва, нефть и каменный уголь.
• Растительное сырье: Производится из деревьев или растений, включая фрукты, орехи, цветы, овощи, смолы, древесину, хлопок и латекс.
• Сырье животного происхождения: Например, молоко, мясо, меха, кожа и шерсть.

Что такое сырье в продуктах питания?

Сырье для пищевых продуктов может представлять собой отдельные продукты, такие как мясо, молоко, фрукты и овощи. Они также могут относиться к ингредиентам, которые входят в продукт питания или рецепт. Например, молоко является сырьем для производства сыра и йогурта.

Является ли вода сырьем?

Да, воду можно рассматривать как сырье, которое используется в самых разных продуктах и ​​производственных процессах, от напитков до сельского хозяйства и промышленных целей.

Практический результат

Сырье — это ресурсы, используемые в производственном процессе для создания готовой продукции, готовой к продаже потребителям. Это делает сырье жизненно важной частью мировой экономики и международной торговли. Наличие природных ресурсов, которые могут служить сырьем, может увеличить экспорт и помочь стране увеличить свой ВВП. Предприятия и инвесторы могут участвовать в сырьевых торговых рынках через товарные рынки.

Что такое инвентарь? От сырья к готовой продукции

Когда-то существовали товары, настолько организованные и эффективные, что они заложили основу для рационализации всего производственного процесса.

Каждая компания, предлагающая продукт, имеет материалы для его создания. Эти материалы составляют инвентарь: строительные блоки производства.

Что такое инвентарь?

Товарно-материальные запасы — это набор материалов, которые компания использует для создания своей продукции. Инвентаризация — это акт подсчета и перечисления материалов.

Товарно-материальные запасы считаются одним из самых важных активов компании. Это связано с тем, что инвентарь косвенно является значительным источником дохода. В балансовом отчете стоимость запасов помечается как оборотный актив до тех пор, пока продукт не будет распределен и не переведен в себестоимость проданных товаров (COGS).

Большинство предприятий используют программное обеспечение для управления запасами для организации своих запасов. Решения для инвентаризации помогают компаниям собирать в режиме реального времени инвентарную аналитику, бюджет на закупку материалов, прогнозировать будущие потребности, используя историю данных о запасах, и интегрировать автоматизированные инструменты управления запасами.

Виды инвентаря

Компании будут накапливать множество типов товарно-материальных ценностей для производственного процесса. Есть четыре основных типа запасов, которые есть у большинства компаний, а также несколько других, которые не так распространены, но все же ценны.

1. Запасы сырья

Сырье — это все, что необходимо для создания того товара, который вы предлагаете. Сюда входят предметы, которые в конечном итоге станут частью готового продукта, или любые материалы, необходимые в процессе. Существует два различных типа сырья: прямое и непрямое.

Прямое сырье помогает создать конечный продукт. Стоимость прямых материалов легко измерить и заложить в бюджет, потому что компании могут определять свои прямые потребности в сырье в сочетании с количеством продуктов, которые они создают.

Отслеживание и отчетность о стоимости прямых материалов особенно важны, поскольку они напрямую влияют на цену конечного продукта и его рыночную стоимость. Примером прямого сырья является ткань, используемая для производства линии одежды.

Непрямое сырье по-прежнему необходимо для производства, но не обязательно является частью конечного продукта. Непрямое сырье труднее спланировать в бюджете, потому что оно не обязательно равнозначно созданным продуктам.

Это делает отслеживание и отчетность по расходам более сложными и не такими линейными, как прямые материалы. Примером непрямых материалов являются швейные машины, используемые для сборки ткани при производстве линии одежды.

Некоторые компании используют управление материалами для оптимизации организации своих материалов. Управление материалами контролирует перемещение материалов по цепочке поставок и обеспечивает наличие всех необходимых материалов для создания конечного продукта. Некоторые компании также используют систему управления партиями для отслеживания скоропортящегося сырья или для отзыва продукции, если что-то пойдет не так с их товарами.

2. Запасы незавершенного производства

Незавершенное производство (WIP) или незавершенное производство, запасы состоят из элементов, которые в настоящее время используются в производстве. Этот инвентарь может включать сырье, но разница заключается в том, где материалы находятся в производственном процессе. Как только это сырье используется, оно становится частью незавершенного производства компании.

Примером незавершенного производства является древесина, используемая для изготовления журнального столика. После того, как дерево вырезано или окрашено, оно считается незавершенным.

3. Запасы готовой продукции

Запасы готовой продукции включают все изделия, которые проходят через весь производственный процесс и считаются готовыми продуктами. Эти продукты были проверены и готовы к продаже.

Например, произведение искусства не может считаться законченным, пока краска не высохнет. Как только он вывешивается в галерее с назначенной ценой, он считается законченным товаром.

4. Инвентарь для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации

Инвентарь для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР) — это все мелкие материалы, используемые на протяжении всего производственного процесса, которые не становятся частью конечного продукта. Это включает в себя все, что используется для ремонта, сборки или организации товаров.

Примером запасов ТОиР являются перчатки, используемые работниками склада при сборке товара. Другой пример — компьютер, используемый для подсчета товарно-материальных ценностей и создания отчетов.

Другие виды запасов

Следующие типы инвентаря используются не каждой компанией, но все же полезны для производственного процесса.

• Безопасность: Товары, которые поступают в производство в случае любых неожиданных скачков или проблем со спросом и предложением.
• В пути: любые запасы, которые в настоящее время перемещаются по конвейеру производства или цепочки поставок.
• Упаковка: Материалы, используемые для упаковки товаров для отправки.
• Разделение: дополнительное сырье на каждом этапе, которое используется, если этап процесса останавливается.
• Упреждающий: Как и запасы безопасности, компании используют эти материалы для подготовки к будущим изменениям. Однако бизнес-прогнозирование предсказывает эти изменения заранее.
• Превышение: запасы, оставшиеся после жизненного цикла продукта.

Почему важен инвентарь?

Знаете поговорку: «Не узнаешь, что у тебя есть, пока это не пропало»? Когда дело доходит до инвентаря, вы не знаете, что у вас есть, пока не потратите слишком много времени на его поиски.

руководителей розничной торговли утверждают, что оптимизация запасов является главным приоритетом перед началом нового финансового года.

Источник: Symphony RetailAI

Инвентаризация — основа успеха компании

Запасы влияют на успешность производства и распространения еще до того, как они начнутся. Хотя это может показаться несколько косвенным, инвентарь оказывает огромное влияние на общий доход компании.

Подумайте об этом так: запасы = продукты, продукты = продажи, продажи = прибыль.

Более быстрое производство повышает удовлетворенность клиентов

Организованная инвентаризация эффективна. Чем быстрее предметы находятся и используются в производстве, тем быстрее производятся продукты. Отслеживание запасов необходимо для обеспечения бесперебойной работы процесса.

Неправильная инвентаризация приводит к значительным задержкам и задержкам в процессе выполнения заказа. Выделение большего количества времени для организации инвентаризации создает меньше возможностей для ошибок и снижает вероятность потери или неправильного размещения предметов. Вот почему важно иметь эффективное управление запасами, которое приводит к эффективному выполнению заказов.

Чем лучше организована система инвентаризации, тем быстрее она продвигается по производству. Клиенты довольны, когда они получают свои заказы вовремя. Они даже счастливее, когда получают свой товар быстрее, чем ожидалось. Такое удовлетворение привлекает лояльных клиентов и положительную органическую рекламу.

Инвентаризация может помочь понять будущие потребности

Успех начинается с самого начала производственного процесса. Результат вашей инвентаризации предлагает много информации.

Избыточные запасы приводят к порче и означают, что спрос не растет, как обычно. Недостаток запасов приводит к дефициту и означает, что ваша компания не справляется с потребностями в поставках. Вы можете определить, есть ли у вас избыточные или недостаточные запасы, подсчитав свои запасы в конце отчетного периода.

Конечные запасы = начальные запасы + чистые покупки — себестоимость проданных товаров

Вы можете помочь сэкономить время и деньги и более эффективно подготовиться к спросу клиентов, регулируя уровни запасов на основе полученных данных и прогнозируя потребность в запасах.

Организация запасов помогает сократить расходы

Неорганизованное складское пространство может вызвать серьезные проблемы в процессе производства и распределения. Любая проблема, которая приводит к неудачам и задержкам, имеет свою цену.

Например, простое неправильное размещение предметов инвентаря приведет к остановке производственного процесса. Это также означает, что деньги, потраченные на эти потерянные вещи, по существу уходят в канализацию. Эффективное отслеживание запасов поможет вам избежать этих потерь.

Помимо сокращения затрат, точный учет запасов может помочь более эффективно распределять существующие финансы. Внимательное наблюдение за запасами выявит потребности, которые не удовлетворяются. Эта информация может помочь вашей компании использовать свой бюджет в полной мере.

Что такое управление запасами?

Все потребности в инвентаре разные; методы управления запасами также будут выглядеть по-разному для каждой компании. Существует четыре типа управления запасами, которые можно использовать для оптимизации запасов.

Четыре типа систем управления запасами:

 

1. Вечная система
2. Периодическая система
3. Система штрихового кодирования
4. Система радиочастотной идентификации (RFID)

Постоянная система инвентаризации постоянно отслеживает инвентарь. Запасы обновляются в режиме реального времени по мере того, как товары проходят через производственный процесс. Этот метод предпочитают заинтересованные стороны, розничные продавцы и владельцы бизнеса, поскольку показатели постоянно обновляются. Однако при ручном ведении запасов возникает много затрат на оплату труда.

Система периодической инвентаризации выделяет определенные интервалы времени для обновления инвентаризации. Компании моделируют эти интервалы по своим учетным периодам. Внедрение этой системы несложно, поскольку практически не требует технологий. Однако, как и в случае с вечной системой, человеческий фактор вызывает беспокойство.

 Система учета штрих-кодов использует технологию штрих-кодов для отслеживания и обновления запасов. Штрих-коды настраиваются в соответствии с определенными категориями запасов. Товары сканируются по мере их перемещения по цепочке поставок, поэтому количество запасов обновляется практически мгновенно. Некоторым компаниям внедрение системы штрих-кодов может показаться утомительным, потому что каждому товару нужен уникальный штрих-код.

Система инвентаризации радиочастотной идентификации (RFID) использует метки, которые излучают радиосигналы с данными инвентаризации. Теги могут содержать много идентифицирующей информации об элементе, включая описания, количество, использование и многое другое. Радиосигналы помогают отслеживать количество предметов инвентаря и их местоположение в пространстве. Хотя это экономит много времени, внедрение и обслуживание системы RFID обходятся дорого.

Формулы управления запасами

Компании используют несколько формул для расчета наилучшего способа пополнения запасов и подготовки к будущим потребностям.

Формула экономичного объема заказа (EOQ) рассчитывает идеальное количество материалов компании для производства необходимого количества продуктов с использованием исторических данных. Вы можете рассчитать свой EOQ, собрав данные о потребительском спросе, затратах на настройку и затратах на хранение.

Экономичный объем заказа (EOQ):

EOQ = √(2DS ÷ H)

D = потребность

S = затраты на установку (упаковка, отгрузка, доставка)

H = затраты на хранение (складирование, страхование, хранение)

Формула точки повторного заказа рассчитывает, когда элемент запасов должен быть выкуплен повторно, на основе предыдущих циклов продаж. Эта формула может быть применена к каждому SKU и основана на выявлении шаблонов.

Точка повторного заказа  = (средний дневной объем продаж x время доставки) + страховой запас

Формула количества дней ожидания запасов (DIO) оценивает, сколько дней потребуется, чтобы запасы в конечном итоге превратились в продажи. DIO помогает компаниям измерять эффективность своих запасов. Для этой формулы благоприятен более низкий выход.

Остатки запасов в днях (DIO) = (средние запасы ÷ себестоимость проданных товаров) x количество дней в цикле

Формула страхового запаса помогает компаниям рассчитать, сколько резервных запасов им необходимо. Эта формула помогает компаниям избежать затоваривания и дефицита запасов, находя хорошее среднее значение запасов на случай чрезвычайной ситуации.

Страховой запас = (максимальное ежедневное использование x максимальное время выполнения заказа в днях) — (среднедневное использование x среднее время выполнения заказа в днях)

Методы организации запасов

Существует несколько способов организации существующих запасов. Все эти методы помогают сделать процесс инвентаризации более эффективным, хотя некоторые из них более благоприятны, чем другие, в зависимости от того, какие продукты вы продаете и как вы храните и используете материалы.

• Метод «первым поступил — первым обслужен» (FIFO) предполагает, что первыми должны использоваться первые приобретаемые элементы запасов. Метод ЛИФО выгоден для компаний, торгующих скоропортящимися продуктами.
• Метод «последний пришел, первый ушел» (LIFO) предполагает, что в первую очередь следует использовать самые последние приобретенные элементы запасов. Это работает для компаний, которые продают нескоропортящиеся продукты и надеются как можно меньше нарушать свои существующие запасы.
• Метод «точно вовремя» (JIT) отдает приоритет закупке инвентарных материалов по мере необходимости. Компании, которые надеются свести к минимуму стоимость запасов, делая заказы на покупку, когда это абсолютно необходимо, предпочитают этот метод.
• Метод ABC-анализа распределяет все элементы запасов по трем категориям от A до C, где A — наиболее важные материалы, а C — наименее. Это помогает компаниям расставить приоритеты, какие элементы запасов необходимо переупорядочить и когда.

Запасы по сравнению с запасами

Inventory и stock часто используются взаимозаменяемо, но имеют разные значения в зависимости от контекста. Они различаются по вариантам использования, ценности и стоимости.

Запасы включают в себя все готовые товары, созданные компанией, а также материалы и компоненты, необходимые для разработки продуктов. Товарно-материальные запасы учитываются на балансе компании как актив. Стоимость закупаемых материалов рассчитывается путем оценки товарно-материальных запасов.

Запас относится к количеству готовой продукции, которая достигла точки продажи (POS) и готова к распределению. Запасы отмечаются в отчетах об общей прибыли бизнеса, поскольку они вносят свой вклад в конечный доход. Инвентаризация помогает определить конечную стоимость запасов, отслеживая средние затраты, понесенные при их создании. Рыночная цена продажи определяет его стоимость.

По сути, запас — это всегда запас, но запас — это не всегда запас. Это связано с тем, что уровни запасов могут относиться к продуктам, которыми владеет компания, которые готовы продать, поэтому они подпадают под категорию запасов. С другой стороны, запасы используются в производстве и недоступны для прямой продажи покупателям, поэтому это не запасы.

Запасы и активы

Активы и запасы также часто путают. В конечном итоге компании продают запасы, чтобы получить прибыль, а активы помогают им использовать запасы и управлять ими.

 

Например, запасы — это материалы, необходимые для создания продукта, а активы — это оборудование, используемое в производстве, а также имущество, в котором оно находится. Во многих случаях компании сообщают о своих запасах как о текущих активах.

Передовой опыт инвентаризации

Есть несколько моментов, о которых следует помнить, создавая и оптимизируя свой инвентарь. В этих передовых методах описаны способы повышения уровня вашего процесса инвентаризации, обеспечивающие бесперебойное производство для вас и положительный опыт для ваших клиентов.

• Установите ключевые показатели эффективности инвентаризации. Создание ключевых показателей эффективности (KPI) может помочь вам определить возможности для улучшения вашего процесса инвентаризации. Эти KPI могут оценить, где находятся болевые точки компании и какие области работают успешно. KPI должны периодически обновляться, чтобы предлагать новые производственные цели.
• Всегда имейте при себе страховой запас. Страховой запас лучше всего подходит для компаний, которые держат непортящиеся запасы и готовы выделить в бюджет дополнительные материалы. Хотя это не выгодно для малых предприятий, которые хотят закупать только те материалы, которые необходимы для создания определенного количества продуктов, настоятельно рекомендуется иметь страховой запас. Страховой запас создает запас для защиты вашего производственного процесса, если что-то пойдет не так. Это «что-то» относится к материалам, которые пропали без вести, повреждены или неправильно учтены.
• Приоритет контроля качества. Многие компании знают, что наиболее важным аспектом производства является гарантия качества конечного продукта. Чтобы убедиться, что все соответствует вашим стандартам, необходимо начать с инвентаризации. Это включает в себя обеспечение того, чтобы все закупленные материалы содержались в хорошем состоянии по мере их прохождения через производство и распределение.
• Подготовьтесь заранее. Если вы сомневаетесь, спланируйте это. Создавайте прогнозы будущих потребностей в запасах, предвидя покупательский спрос. Планирование спроса использует исторические данные, чтобы компании могли предсказать, как может выглядеть будущий спрос, и соответственно планировать.
• Использовать автоматизацию инвентаризации. Решения для инвентаризации помогают компаниям внимательно следить за своими запасами, не отслеживая все вручную. Например, программное обеспечение для управления запасами интегрируется с системами управления запасами со штрих-кодом или RFID для сбора данных о запасах, отслеживания товаров по мере их перемещения по производству и создания прогнозов будущих потребностей в запасах.

Ваша инвентарная история начинается здесь

Улучшение хранения инвентаря не обязательно должно быть сказкой.

Инвентарь рассказывает историю вашего продукта с самого начала и до самого конца. Сырье начинает строиться, незавершенные материалы поддерживают ход дела, элементы обслуживания обеспечивают поддержку, а готовая продукция завершает повествование. Как бы вы ни решили хранить и управлять своим инвентарем, я надеюсь, что вы найдете свое долго и счастливо.

Готов продолжить путешествие? Узнайте, как подробный отчет о запасах может улучшить пополнение запасов, решение проблем, обслуживание клиентов и т. д.

Сегодня была сказка

Автоматизация инвентаризации не обязательно должна быть где-то далеко.