В outlook контакты: Добавить контакт — Outlook

Скачайте последнюю версию Microsoft Outlook для установки на свой мобильный телефон.

Минимальные требования:

• Требуемая версия Android 4.1 или более поздняя
• Рекомендуется тарифный план — безлимитный интернет.

Откройте приложение Microsoft Outlook на телефоне.

Outlook для Android — удобное приложение с новым дизайном, в котором миллионы пользователей работают сразу со всеми своими почтовыми ящиками, календарями и файлами в единой папке «Входящие» с интеллектуальными функциями.

Чтобы установить приложение Microsoft Outlook, перейдите в магазин приложений —
Google Play.

Нажмите — Установить

Дождитесь окончания установки Outlook на телефон.

На главном экране телефона значок — Outlook.

Нажмите на кнопку —     Открыть  

Учетная запись Microsoft обеспечивает совместную работу с помощью единых данных для входа на всех устройствах под управлением Windows, iOS или Android

Вам будут доступны все службы Microsoft — от Outlook и Office до Skype и MSN

Подобно другим службам электронной почты, Outlook.com использует методы программирования Ajax и поддерживает все современные версии Internet Explorer, Firefox, Safari и Google Chrome. Некоторые из его функций включают в себя клавиатурные элементы управления, позволяющие перемещаться по странице без использования мыши, возможность поиска сообщений пользователя, включая структурированный синтаксис запроса, фильтры сообщений, организация сообщений на основе папок, автоконфигурация контактных адресов при составлении, группировке контактов, импорте и экспорте контактов в виде файлов CSV, форматирование текста, богатые текстовые подписи, фильтрацию спама и антивирусную проверку, поддержку нескольких адресов и различные языковые версии.

Электронной почтой Outlook можно пользоваться с любого устройства.

Все о списках автозавершения Outlook

Как добавить контакты в аутлук

При получении письма в Microsoft Outlook, можно добавить отправителя этого письма в контакты (в адресную книгу). Сделать это можно разными способами, как при помощи стандартных средств Outlook, так и программно, при помощи макроса VBA для Outlook.

Как добавить отправителя письма в контакты Outlook 2007 стандартными средствами?

Для того чтобы добавить отправителя письма в контакты Outlook стандартными средствами приложения, необходимо выбрать письмо, затем правой кнопкой мыши кликнуть на имени отправителя в области чтения и из контекстного меню выбрать пункт «Добавить в контакты Outlook».

Добавление отправителей писем в контакты макросом Outlook

При помощи макроса VBA для Outlook можно всех отправителей писем из заданной папки добавить в контакты (в адресную книгу Outlook). Ниже приводится листинг макроса, перебирающего все письма в заданной папке и добавляющего отправителей этих писем в контакты, предварительно разделив полное имя отправителя письма на имя, отчество и фамилию. Если в указанной папке с входящими письмами от одного отправителя есть несколько писем, то макрос создаст дубликаты контактов. Как удалить дубликаты ко нтактов — тема для отдельного разговора.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

Outlook предлагает множество инструментов управления большим списком контактов — записей, содержащих информацию о ваших знакомых и коллегах. Опираясь на библиотеку контактов, можно быстро отправлять адресатам электронные сообщения, планировать совещания, выполнять необходимые телефонные звонки и многие другие действия.

Контакт — это имя, фамилия, адрес, телефон и другая информация о человеке, с которым вы часто связываетесь тем или иным образом. В список участников контакта могут входить коллеги по работе, клиенты, организации, с которыми вам приходится взаимодействовать, необходимые справочные службы. Имея электронную базу данных контактов Outlook, вы получаете возможность быстрого поиска и сортировки информации по любому параметру.

В Outlook информация о людях и организациях хранится в папке Контакты. Предполагается, что сейчас эта папка пуста. Поэтому, прежде чем выполнять те или иные операции, нужно добавить несколько контактов и научиться корректировать введенные данные.

Чтобы добавить новый контакт, выполните следующие шаги.

1. Запустите Outlook.

2. Выберите в панели ярлыков Outlook значок Контакты.

3. В панели инструментов щелкните на кнопке Создать. Откроется окно бланка контакта, показанное на рис. 20.1. Оно имеет пять вкладок:

* Общие — содержит поля для ввода часто используемой информации: имени, адреса, названия компании, телефонов, электронного адреса и заметок;
* Подробности — позволяет вводить дополнительные данные о человеке, например отдел компании, профессию, сокращенное имя, дату рождения и т. п;
* Действия — представляет собой журнал операций, выполнявшихся с использованием данного контакта. Сюда записываются факты отправки и получения электронных сообщений и писем, телефонные звонки;
* Сертификаты — хранит сертификаты безопасности (цифровые идентификаторы), позволяющие расшифровывать электронные сообщения, поступающие от человека, описанного в данном контакте;
* Все поля — позволяет увидеть все поля контакта. С помощью этой вкладки можно изменить любую информацию, связанную с контактом, например цвет заметок, записываемых со ссылкой на этот контакт. Здесь же можно ввести дополнительные данные, такие как имена детей или список увлечений.

4. В поле Полное имя введите текст Александр Петров и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в поле Должность.

Примечание Чтобы указать дополнительные параметры имени, такие как отчество, префикс обращения и суффикс, щелкните на кнопке Полное имя и заполните соответствующие поля.

Рис. 20.1. Контакт

5. Введите текст Главный архитектор и снова нажмите клавишу Enter.

6. В поле Организация введите слова Строительная компания. По умолчанию имя и фамилия автоматически дублируются в поле Хранить как в обратном порядке. Это поле определяет формат идентификатора контакта, который обусловливает местоположение контакта в алфавитном списке. Роль главного слова в алфавитном списке могут играть фамилия, имя или название организации.

7. Раскройте список Хранить как и выберите пункт Строительная компания (Петров, Александр), чтобы в дальнейшем искать данную запись по названию организации. На вкладке Общие бланка контакта предусмотрены четыре поля для телефонов. Однако Outlook может одновременно хранить гораздо больше номеров телефонов, отображая на этой вкладке любые четыре из них.

8. Чтобы указать, какой номер телефона должен демонстрироваться в первом поле, щелкните на соответствующей кнопке со стрелкой.

9. Выберите в раскрывшемся списке пункт Автомобильный.

10. Введите номер автомобильного телефона и нажмите клавишу Enter.

11. В открывшемся окне диалога выберите страну расположения телефона и код города. Затем щелкните на кнопке ОК. Указанные данные позволят Outlook правильно адресовать телефонный звонок при использовании этой программы для автоматического набора номера.

Примечание Окно выбора страны и кода города открывается только в том случае, если вы ввели номер телефона не полностью. Можно сразу записать номер телефона с кодом страны и города, тогда указанное окно не появится.

12. Введите номер домашнего телефона, рабочий факс и номер мобильного телефона.

13. Щелкните на кнопке Адрес.

14. В открывшемся окне диалога (рис. 20.2) введите рабочий адрес Петрова.

Рис. 20.2. Добавление адреса в Outlook

15. Щелкните на кнопке ОК. Адрес появится на вкладке Общие. При необходимости щелкните на кнопке со стрелкой, расположенной ниже кнопки Адрес, выберите другую разновидность адреса и, повторив шаги 11-13, введите домашний адрес.

16. Напечатайте адрес электронной почты в поле Эл. почта (E-mail). Если электронный адрес уже имеется в адресной книге Windows, можете скопировать его оттуда. Для этого щелкните на кнопке с раскрытой книгой. В списке Источник адресов появившегося окна диалога выберите необходимую адресную книгу, щелкните на нужной записи книги, а затем на кнопке ОК. В поле примечаний любого контакта можно ввести дополнительные пояснения или даже добавить файл. Такой файл может содержать резюме человека, его фотографию и любую другую информацию, которую полезно хранить вместе с контактом.

17. Чтобы присоединить к контакту документ Word, щелкните на кнопке Добавить файл.

18. В открывшемся окне щелкните на кнопке Мои документы, выделите один из файлов с расширением DOC и щелкните на кнопке Вставка. Значок файла появится в нижней части вкладки Общие. Теперь, чтобы просмотреть содержимое файла, достаточно дважды щелкнуть на его значке в окне контакта.

19. Щелкните на кнопке Категории.

20. В списке категорий установите флажок Дела и щелкните на кнопке ОК.

21. Чтобы сохранить настроенный контакт и сразу перейти к вводу нового, щелкните на кнопке Сохранить и создать.

22. Повторяя описанные выше шаги, введите еще два контакта.

Примечание Чтобы создать контакт для человека, работающего в компании, реквизиты которой уже записаны в одном из контактов, выделите в папке Контакты имеющийся контакт с этой компанией и выполните команду Действия > Создать контакт в той же организации. В открывшемся бланке контакта уже будут заполнены поля организации, адреса и рабочих телефонов.

23. Заполнив поля последнего контакта, щелкните на кнопке Сохранить и закрыть, чтобы вернуться в основное окно папки контактов, которое теперь будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 20.3.

Рис. 20.3. Папка контактов в Outlook

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

Выберите папку для хранения контактов

Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

Импортируйте из другой программы или файла

Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

• «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
• «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
• «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие

Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

Ждём завершения сохранения

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

Отмечаем папку, в которой хранятся данные

Выбираем, куда импортировать контакты

Видео: инструкция по переносу контактов

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

• диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Пользователи/ /Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Users/ /Documents/Файлы Outlook;
• диск:/Пользователи/ /Мои документы/Файлы Outlook;
• диск:/Documents and Settings/ /Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

• диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

• диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings/ /Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

1. Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

1. Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

1. В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Контакты iCloud не отображаются в адресной книге

Моя проблема связана с контактами iCloud в адресной книге. Контакты не должны быть найдены в адресной книге или каких-либо ссылок на них в настройках учетной записи — адресные книги.

Ну, они не будут перечислены отдельно в Файл, Настройки учетной записи, Адресные книги . Контакты iCloud являются частью адресной книги Outlook . Если дважды щелкнуть адресную книгу Outlook, вы увидите список всех папок контактов, которые включены в качестве адресных книг.Контакты iCloud должны быть в этом списке (как iCloud или другая папка контактов). Если его нет в списке, см. Информацию в конце этой статьи.

Если вы установили iCloud из магазина Microsoft, папка контактов iCloud называется «Контакты». Если вы загрузили надстройку iCloud из Apple (или она была установлена ​​iTunes), папка «Контакты» будет помечена как «iCloud».

Обычно контакты iCloud не отображаются в адресной книге из-за того, что вы просматриваете не тот список адресов.

Чтобы проверить, какую адресную книгу использует Outlook, необходимо открыть диалоговое окно «Адресная книга».

1. Нажмите кнопку «Адресная книга» в главном меню или нажмите Ctrl + Shift + B .
   

   Если вы используете новую упрощенную ленту:
   

2. Если адресная книга iCloud отображается в селекторе адресной книги, но вы не видите никаких контактов, выберите Только имя для поиска слева. Если выбрано Дополнительные столбцы , вы увидите контакты только при вводе чего-либо в поле поиска.
   
3. Если iCloud не является адресной книгой по умолчанию, щелкните Инструменты , Параметры .
   
4. Выберите контакты iCloud в меню внизу диалогового окна.

   Если вы установили из магазина Windows, выберите папку с именем Контакты. Если у вас несколько папок с контактами, попробуйте вторую (или последнюю).
   

   Папка, загруженная с Apple, называется iCloud:
   

5. Задайте поиск в папке контактов iCloud в первую очередь (вверху диалогового окна).

Установка iCloud должна автоматически включить контакты iCloud в качестве адресной книги, но вы можете дважды проверить, чтобы убедиться.

Щелкните правой кнопкой мыши папку контактов iCloud и выберите Свойства , посмотрите на вкладку Адресная книга Outlook . Убедитесь, что папка включена в качестве адресной книги.

Если вы установили iCloud из магазина Microsoft, имя адресной книги — Контакты.

Если вы установили загрузку iCloud из Apple (или она была установлена ​​iTunes), папка контактов называется iCloud.

Что делать, если ваши контакты отсутствуют в Outlook

Ваш список контактов, возможно, является одним из наиболее важных аспектов Outlook. Если вы склонны оставлять свой список контактов пустым и позволять кешу автозаполнения заполнять получателя ваших электронных писем, вы рискуете потерять всю информацию. Вы можете легко добавить всех отправителей и получателей в качестве контактов и внимательно следить за обновлением списка контактов, так как вам не нужно начинать с нуля.

Но что делать, если при обновлении версии Outlook все передается правильно, кроме контактов? Если после обновления ваши контакты отсутствуют в Outlook, не паникуйте. Вы можете легко исправить эту проблему с Outlook. Есть несколько вещей, которые могут вызвать эту проблему, поэтому давайте сузим круг вопросов.

Папка контактов в Outlook

Если вы недавно обновили свою версию Outlook и импортировали свой pst-файл из предыдущей версии, только чтобы обнаружить, что ваша адресная книга полностью пуста, во-первых, не паникуйте!

Проверьте, есть ли ваши контакты в папке контактов.Для этого в Outlook 2010 вам необходимо переключиться на Контакты Navigation , или, если вы используете Outlook 2013 или 2016, вам нужно использовать People Module . Вы также можете просто нажать CTRL + 3, что покажет вам обзор всех ваших контактов, или, по крайней мере, должен.

Если вы видите, что папка действительно содержит все ваши контакты, то либо ваша папка контактов не была настроена как адресная книга Outlook, либо служба адресной книги Outlook не работает.

Если у вас нет контактов в папке, возможно, вы забыли выбрать папку при создании экспорта, или вы не выбрали папку при импорте pst-файла в обновленный Outlook.Устранить проблему легко, где бы вы ни упали.

Служба адресной книги Outlook

Сначала убедитесь, что служба адресной книги Outlook добавлена ​​в ваш профиль. Вот как добавить услугу:

• Вам нужно будет открыть списки адресной книги для вашего почтового профиля. В Outlook 2007 перейдите в Инструменты > Учетные записи электронной почты> Просмотреть или изменить существующие каталоги или Адресные книги> Далее. В Outlook 2010-2016 перейдите в Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи…> Адресные книги вкладка .

• Чтобы изменения вступили в силу, вам необходимо закрыть Outlook и перезапустить его. Появится подсказка с указанием именно этого.
• Нажмите ОК и перезапустите Outlook.

Служба адресной книги Outlook добавлена. Вы также убедились, что папка контактов помечена как адресная книга Outlook.

Ваши контакты отсутствуют в папке контактов

Если ваши контакты изначально не отображались в папке контактов, но у вас все еще есть доступ к исходному файлу PST, то первое, что нужно сделать, это скопировать его на новый компьютер и убедиться, что вы НЕ перезаписать любые pst-файлы в этом процессе.Чтобы подключиться к pst-файлу, просто перейдите в File > Open > Op en Outlook Data File . Теперь вы можете вернуться и еще раз проверить папку контактов. Если контакты есть — отлично! Если нет, то вот что может произойти:

• Возможно, вы скопировали не тот файл. Проверьте свой старый компьютер или место, из которого вы скопировали файл, на наличие других pst-файлов.
• Если вы использовали опцию Export для создания резервной копии, то, скорее всего, вы забыли выбрать папку контактов в процессе экспорта.

Контакты находятся в папке, но не отображаются при нажатии кнопки «Кому:»

Если контакты появляются в папке, но когда вы идете писать электронное письмо, при нажатии «Кому:» ничего не отображается, то вам, скорее всего, нужно изменить список по умолчанию. Это необходимо, если к вашему Outlook подключены другие учетные записи.

Если вы вернетесь в параметры адресной книги, вы сможете изменить настройки по умолчанию. Если по какой-то причине после всего этого у вас по-прежнему ничего не происходит, вам может потребоваться перестроить папку контактов в Outlook.Если у вас нет доступа к исходному pst-файлу, возможно, вы в какой-то момент синхронизировали свои контакты с телефоном? Если это так, вы можете снова синхронизировать их с Outlook. В противном случае вы можете попробовать добавить всех отправителей и получателей в качестве контактов, чтобы попытаться восстановить свой список контактов. Это может потребовать некоторого терпения, но одно из них решит проблему отсутствия контактов в Outlook.

Как получить список контактов Outlook: примеры C #, VB.NET

Некоторое время назад я описал два способа получения элементов контактов Outlook из папки: с помощью методов Find / FindNext и Restrict класса Items. Сегодня я собираюсь показать, как можно получить список всех контактов определенного пользователя Outlook. Как правило, есть две папки, содержащие элементы контактов: Контакты и Предлагаемые контакты папки. Вы можете получить папку Контакты с помощью метода GetDefaultFolder класса Namespace .Для этой задачи следует использовать константу olFolderContacts из перечисления OlDefaultFolders . Но как мы можем получить папку Предлагаемые контакты ?

Outlook 2010 представил новые константы в перечислении OlDefaultFolders , которые можно передать методу GetDefaultFolder класса Namespace . Один из них — olFolderSuggestedContacts . Как вы можете догадаться, он позволяет получить папку Предлагаемые контакты в Outlook.Эта папка содержит одноразовые записи, которые используются во всплывающих подсказках для завершения предложения, когда вы вводите адрес электронной почты в одно из полей получателя (TO, CC, BCC).

Код, показанный ниже, собирает все элементы контактов из двух упомянутых папок с помощью цикла for. Функция принимает экземпляр класса Application из объектной модели Oultook и возвращает экземпляр общей коллекции List, которая содержит элементы контактов. Помните, что все основные COM-объекты должны быть выпущены позже!

C # и надстройка Express :

 с использованием System.Collections.Generic;
// ...
частный список  GetListOfContacts (Outlook._Application OutlookApp)
{
    Список  contactItemsList = null;
    Outlook.Items folderItems = null;
    Outlook.MAPIFolder folderSuggestedContacts = null;
    Outlook.NameSpace ns = null;
    Папка Outlook.MAPIFolderContacts = null;
    объект itemObj = null;
    пытаться
    {
        contactItemsList = новый список  ();
        ns = OutlookApp.GetNamespace («MAPI»);
        // получение элементов из папки контактов в Outlook
        folderContacts = нс.GetDefaultFolder (Outlook.OlDefaultFolders.olFolderContacts);
        folderItems = folderContacts.Items;
        для (int i = 1; folderItems.Count> = i; i ++)
        {
            itemObj = folderItems [я];
            если (itemObj - это Outlook.ContactItem)
                contactItemsList.Add (itemObj как Outlook.ContactItem);
            еще
                Marshal.ReleaseComObject (itemObj);
        }
        Marshal.ReleaseComObject (folderItems);
        folderItems = ноль;
        // получение элементов из папки рекомендуемых контактов в Outlook
        folderSuggestedContacts = нс.GetDefaultFolder (
                                  Outlook.OlDefaultFolders.olFolderSuggestedContacts);
        folderItems = folderSuggestedContacts.Items;
        для (int i = 1; folderItems.Count> = i; i ++)
        {
            itemObj = folderItems [я];
            если (itemObj - это Outlook.ContactItem)
                contactItemsList.Add (itemObj как Outlook.ContactItem);
            еще
                Marshal.ReleaseComObject (itemObj);
        }
    }
    улов (исключение ex)
    {
        Система.Windows.Forms.MessageBox.Show (например, сообщение);
    }
    Ну наконец то
    {
        если (folderItems! = ноль)
            Marshal.ReleaseComObject (folderItems);
        если (folderContacts! = ноль)
            Marshal.ReleaseComObject (папкаContacts);
        если (folderSuggestedContacts! = ноль)
            Marshal.ReleaseComObject (folderSuggestedContacts);
        если (нс! = ноль) Marshal.ReleaseComObject (нс);
    }
    return contactItemsList;
} 

VB.NET и надстройка Express :

 Система импорта.Коллекции.
'...
Частная функция GetListOfContacts (OutlookApp как Outlook._Application) _
                                       В виде списка (Outlook.ContactItem)
    Тусклый список contactItemsList как список (из Outlook.ContactItem) = Ничего
    Dim folderItems As Outlook.Items = Nothing
    Тусклая папка Рекомендованные контакты как Outlook.MAPIFolder = Ничего
    Dim ns As Outlook.NameSpace = Ничего
    Тусклая папка Контакты как Outlook.MAPIFolder = Ничего
    Dim itemObj As Object = Nothing
    Пытаться
        contactItemsList = Новый список (Outlook.ContactItem) ()
        ns = OutlookApp.GetNamespace («MAPI»)
        'получение элементов из папки контактов в Outlook
        folderContacts = ns.GetDefaultFolder (Outlook.OlDefaultFolders.olFolderContacts)
        folderItems = folderContacts.Items
        Для i As Integer = 1 To folderItems.Count
            itemObj = folderItems (i)
            Если (TypeOf (itemObj) - это Outlook.ContactItem), то
                contactItemsList.Add (itemObj)
            Еще
                Marshal.ReleaseComObject (itemObj)
            Конец, если
        следующий
        Маршал.ReleaseComObject (folderItems)
        folderItems = Ничего
        'получение элементов из папки "Предлагаемые контакты" в Outlook
        folderSuggestedContacts = ns.GetDefaultFolder (_
                                  Outlook.OlDefaultFolders.olFolderSuggestedContacts)
        folderItems = folderSuggestedContacts.Items
        Для i As Integer = 1 To folderItems.Count
            itemObj = folderItems (i)
            Если (TypeOf (itemObj) - это Outlook.ContactItem), то
                contactItemsList.Добавить (itemObj)
            Еще
                Marshal.ReleaseComObject (itemObj)
            Конец, если
        следующий
    Поймать ex как исключение
        System.Windows.Forms.MessageBox.Show (например, сообщение)
    в заключение
        Если Not IsNothing (folderItems) Тогда
            Marshal.ReleaseComObject (folderItems)
        Конец, если
        Если не есть ничего (папкаКонтакты) Тогда
            Marshal.ReleaseComObject (папкаКонтакты)
        Конец, если
        Если Not IsNothing (folderSuggestedContacts) Тогда
            Маршал.ReleaseComObject (folderSuggestedContacts)
        Конец, если
        Если не является ничем (нс), то
            Marshal.ReleaseComObject (нс)
        Конец, если
    Конец попытки
    Возврат contactItemsList
Конечная функция 

C # и VSTO :

 с использованием System.Runtime.InteropServices;
// ...
частный список  GetListOfContacts (приложение Outlook._Application)
{
    Список  contactItemsList = null;
    Outlook.Items folderItems = null;
    Outlook.MAPIFolder folderSuggestedContacts = null;
    Outlook.NameSpace ns = null;
    Папка Outlook.MAPIFolderContacts = null;
    объект itemObj = null;
    пытаться
    {
        contactItemsList = новый список  ();
        ns = Application.GetNamespace («MAPI»);
        // получение элементов из папки контактов в Outlook
        folderContacts = ns.GetDefaultFolder (Outlook.OlDefaultFolders.olFolderContacts);
        folderItems = folderContacts.Items;
        для (int i = 1; folderItems.Счетчик> = i; я ++)
        {
            itemObj = folderItems [я];
            если (itemObj - это Outlook.ContactItem)
                contactItemsList.Add (itemObj как Outlook.ContactItem);
            еще
                Marshal.ReleaseComObject (itemObj);
        }
        Marshal.ReleaseComObject (folderItems);
        folderItems = ноль;
        // получение элементов из папки рекомендуемых контактов в Outlook
        folderSuggestedContacts = ns.GetDefaultFolder (
                                  Outlook.OlDefaultFolders.olFolderSuggestedContacts);
        folderItems = folderSuggestedContacts.Items;
        для (int i = 1; folderItems.Count> = i; i ++)
        {
            itemObj = folderItems [я];
            если (itemObj - это Outlook.ContactItem)
                contactItemsList.Add (itemObj как Outlook.ContactItem);
            еще
                Marshal.ReleaseComObject (itemObj);
        }
    }
    улов (исключение ex)
    {
        System.Windows.Forms.MessageBox.Show (например, сообщение);
    }
    Ну наконец то
    {
        если (folderItems! = ноль)
            Маршал.ReleaseComObject (folderItems);
        если (folderContacts! = ноль)
            Marshal.ReleaseComObject (папкаContacts);
        если (folderSuggestedContacts! = ноль)
            Marshal.ReleaseComObject (folderSuggestedContacts);
        если (нс! = ноль)
            Marshal.ReleaseComObject (нс);
    }
    return contactItemsList;
} 

VB.NET и VSTO :

 Импорт System.Runtime.InteropServices
'...
Частная функция GetListOfContacts (OutlookApp как Outlook._Заявка) _
                                       В виде списка (Outlook.ContactItem)
    Тусклый список contactItemsList как список (из Outlook.ContactItem) = Ничего
    Dim folderItems As Outlook.Items = Nothing
    Тусклая папка Рекомендованные контакты как Outlook.MAPIFolder = Ничего
    Dim ns As Outlook.NameSpace = Ничего
    Тусклая папка Контакты как Outlook.MAPIFolder = Ничего
    Dim itemObj As Object = Nothing
    Пытаться
        contactItemsList = Новый список (Outlook.ContactItem) ()
        ns = OutlookApp.GetNamespace («MAPI»)
        'получение элементов из папки контактов в Outlook
        folderContacts = нс.GetDefaultFolder (Outlook.OlDefaultFolders.olFolderContacts)
        folderItems = folderContacts.Items
        Для i As Integer = 1 To folderItems.Count
            itemObj = folderItems (i)
            Если (TypeOf (itemObj) - это Outlook.ContactItem), то
                contactItemsList.Add (itemObj)
            Еще
                Marshal.ReleaseComObject (itemObj)
            Конец, если
        следующий
        Marshal.ReleaseComObject (folderItems)
        folderItems = Ничего
        'получение элементов из папки "Предлагаемые контакты" в Outlook
        folderSuggestedContacts = нс.GetDefaultFolder (_
                                  Outlook.OlDefaultFolders.olFolderSuggestedContacts)
        folderItems = folderSuggestedContacts.Items
        Для i As Integer = 1 To folderItems.Count
            itemObj = folderItems (i)
            Если (TypeOf (itemObj) - это Outlook.ContactItem), то
                contactItemsList.Add (itemObj)
            Еще
                Marshal.ReleaseComObject (itemObj)
            Конец, если
        следующий
    Поймать ex как исключение
        System.Windows.Forms.MessageBox.Show (например, сообщение)
    в заключение
        Если Not IsNothing (folderItems) Тогда
            Marshal.ReleaseComObject (folderItems)
        Конец, если
        Если не есть ничего (папкаКонтакты) Тогда
            Marshal.ReleaseComObject (папкаКонтакты)
        Конец, если
        Если Not IsNothing (folderSuggestedContacts) Тогда
            Marshal.ReleaseComObject (folderSuggestedContacts)
        Конец, если
        Если не является ничем (нс), то
            Marshal.ReleaseComObject (нс)
        Конец, если
    Конец попытки
    Возврат contactItemsList
Конечная функция 

Для получения дополнительных сведений о методах и свойствах, предоставляемых объектной моделью Outlook, используйте обозреватель объектов в среде VBA.

До встречи на нашем форуме и по электронной почте поддержки!

Как перенести контакты Outlook на Android

Если вы недавно приобрели новый блестящий мобильный телефон, но ваши важные контакты застряли в странной неопределенности между Microsoft Outlook и совместимостью с Android, вам может быть интересно, как вообще кому-то удается переход от одного к другому и синхронизируют контакты Outlook с Android . Как быстро понимает каждый новый владелец Android, это невозможно сделать без помощи сторонних инструментов.Это не значит, что это невозможно. Это просто требует немного дополнительного времени и внимания. Хорошая новость заключается в том, что нет необходимости ни в дорогих приложениях для синхронизации, ни даже в другой крайности; ненадежные и плохо разработанные бесплатные альтернативы.

Вот несколько решений с пошаговыми инструкциями, которые могут предоставить вам основы, необходимые для того, чтобы научиться переносить контакты Outlook на устройства Android.

Вариант 1 — Перенос контактов между Android и Outlook с помощью Desktop Tool
Вариант 2 — Синхронизация контактов Outlook с Android с помощью Gmail
Вариант 3 — Перенос контактов Outlook на Android с Microsoft Exchange
Вариант 4 — Перенос контактов между телефонами Android без использования Outlook

Вариант 1 — передача контактов между Android и Outlook с помощью Desktop Tool

Независимо от того, хотите ли вы синхронизировать контакты Android с Outlook или перенести контакты Outlook на Android, вы просто хотите сохранить свои контакты в безопасности или упростить обмен контактами с разными мобильные телефоны.Чтобы помочь вам в достижении этой цели, вы можете положиться на Coolmuster Android Assistant и его версию для Mac Coolmuster Android Assistant для Mac. Он считается лучшим мобильным инструментом резервного копирования Android для пользователей Android, позволяющим выполнять резервное копирование всего с устройств Android, таких как Samsung, HTC, LG, Motorola, Sony и т. Д., На компьютер и восстанавливать их обратно на устройство Android одним щелчком мыши. С его помощью вы можете экспортировать контакты из Android в Outlook и импортировать контакты из Outlook в Android одним щелчком мыши!

Ниже приведены ссылки для загрузки бесплатной пробной версии программы:

Шаги по переносу контактов между Android в Outlook с помощью Android Assistant:

Шаг 1. Запустите Android Assistant на своем компьютере после того, как загрузите и установите его. Используйте USB-кабель для подключения устройства Android к компьютеру и убедитесь, что вы запустили отладку по USB на телефоне Android, прежде чем Android Assistant сможет открыть и прочитать все данные вашего телефона.

Шаг 2: Когда Android-телефон обнаружит Android Assistant, все типы передаваемых файлов будут перечислены в меню слева. Просто выберите вкладку «Контакты», и все контакты на вашем телефоне Android будут отсканированы.Выберите те, для которых вы хотите создать резервную копию на компьютере, и нажмите опцию «Экспорт» в верхнем меню.

Шаг 3: Чтобы импортировать контакты из Outlook в Android, вы должны щелкнуть опцию «Импорт» в верхнем меню, выбрать нужные контакты и импортировать их на свой телефон Android.

Подробнее:
Синхронизация контактов между LG и Samsung Galaxy
Как переносить приложения между Samsung Galaxy

Вариант 2 — Синхронизация контактов Outlook с Android с помощью Gmail

Шаг первый: На компьютере откройте Outlook и найдите инструмент импорта, нажав кнопку ФАЙЛ и выбрав ОПЦИИ, РАСШИРЕННЫЕ, а затем ЭКСПОРТ — в указанном порядке.Теперь нажмите ЭКСПОРТ В ФАЙЛ и выберите кнопку ДАЛЕЕ. На вкладке Тип файла вам нужно найти и выбрать параметр ЗНАЧЕНИЯ, РАЗДЕЛЕННЫЕ ЗАПЯТЫМИ. Это инструмент, который хранит списки контактов в удобной для пользователя форме.

Шаг второй: Вам необходимо выбрать файл контактов на вкладке ВЫБОР ПАПКИ. Поскольку контакты Outlook импортируются в виде файла CSV, их можно экспортировать только по одной папке за раз. Это может расстраивать, но это не должно занять слишком много времени или быть слишком сложной задачей.Выберите вкладку СОХРАНИТЬ ЭКСПОРТНЫЙ ФАЙЛ, нажмите кнопку ОБЗОР и выберите подходящее место для размещения контактов в формате CSV. Нажмите кнопку OKAY, а затем выберите имя для папки CSV — повторяйте, пока все списки контактов не будут экспортированы, а затем нажмите кнопку FINISH.

Шаг третий: Зайдите на главную страницу Gmail и войдите в свою учетную запись. Если у вас его нет, вам нужно его создать. На главной странице нажмите вкладку GMAIL и нажмите кнопку КОНТАКТЫ. Запустите функцию импорта, нажав БОЛЬШЕ и выбрав ИМПОРТ.Теперь нажмите кнопку ВЫБРАТЬ ФАЙЛ и найдите ранее экспортированные папки CVS. Эти папки можно импортировать, просто нажав кнопку ИМПОРТ. После этого список контактов должен отображаться на вкладке КОНТАКТЫ.

Шаг четвертый: Теперь войдите в Google, используя свое устройство Android. Если устройство уже было синхронизировано, контакты будут загружены автоматически. Однако, если Google и устройство не связаны, вам нужно выбрать кнопку ВСЕ ПРИЛОЖЕНИЯ, а затем нажать НАСТРОЙКИ.В этом порядке выберите АККАУНТЫ И СИНХРОНИЗАЦИЯ, ДОБАВИТЬ АККАУНТ, GOOGLE, а затем СУЩЕСТВУЕТ. После того, как вы предоставите данные для входа в Gmail, все контакты должны начать загружаться на ваше устройство Android.

Люди также читают:
Перенос контактов с HTC / LG на компьютер
Как скопировать контакты Motorola на компьютер

Вариант 3 — Перенос контактов Outlook на Android с помощью Microsoft Exchange

Шаг первый: На вашем устройстве Android, откройте Play Store и найдите приложение Outlook.Найдя, загрузите программу, нажав кнопку УСТАНОВИТЬ. Его можно открыть после загрузки, нажав кнопку OPEN.

Шаг второй: Войдите в свою учетную запись Outlook, введя необходимые данные (тот же адрес электронной почты и пароль, которые используются для доступа к Outlook на компьютере). Затем программа должна запросить новый ник — выберите имя и нажмите кнопку ДАЛЕЕ. После этого псевдоним должен отображаться в виде вкладки на панели навигации Outlook. Это вкладка, которую вам нужно нажать, если вы хотите просмотреть свои сообщения электронной почты.

Шаг третий: Теперь пришло время настроить ваше приложение, нажав кнопку МЕНЮ и выбрав НАСТРОЙКИ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ. Теперь весь каталог контактов Outlook можно импортировать, нажав кнопку КОНТАКТЫ, а затем функцию СИНХРОНИЗАЦИЯ КОНТАКТОВ. Это должно привести к тому, что все контакты будут импортированы на ваше устройство Android.

Вариант 4 — Перенос контактов между телефонами Android без использования Outlook

Если вы переключаетесь на другое новое устройство Android и хотите перенести

контактов Outlook — Перевод на японский — примеры английский

Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.

Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.

Вы можете столкнуться с проблемами, если ваш Outlook контакты отсутствуют в адресной книге.