Первоначальная настройка 1С: Управление торговлей 11.4
В инструкции рассмотрим:
- Настройки системы в целом
- Особенности настройки прав пользователей
- Особенности настройки вкладки «Предприятие»
- Особенности структурной настройки предприятия
- Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Как настраивается раздел «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
-
Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.
- Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
- Настройка параметров интеграции
После того, как программы на рабочих местах установлены, осуществляется первоочередная настройка параметров. Настроить можно и по ходу работы, но целесообразней сделать это до формирования основных документов и проводок, так как правильно настроенные параметры в системе влияют на точность проведения управленческой отчетности предприятия.
Первоочередная настройка осуществляется в 1С УТ 11.4 в разделе «НСИ и администрирование». В настройках есть несколько разделов: «Предприятие», «Номенклатура», «Планирование» и т.д. Рассмотрим эти разделы детально, начиная с «Общих настроек».
Настройки системы в целом
Чтобы задать уникальное имя информационной базы заходим в группу «НСИ и администрирования», раздел «Администрирование-Общие настройки».
Вносим имя базы в поле «Заголовок программы», и оно будет отображено в верхней части программы 1С. Здесь можно настроить часовой пояс, внести контактную информацию различных объектов системы и вариант использования дополнительных реквизитов и данных, внести настройки истории изменений в документах и справочниках системы. Кроме этого здесь возможен полнотекстовый поиск данных и установление разрешения использовать электронную цифровую подпись.
Тип функциональности программы (полная/упрощенная) и Интерфейса выбирается во вкладке «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование-Интерфейс».
Настройки системы в целом
Используя «Настройку пользователей и прав» можно открывать права доступа различных групп пользователей к документам, справочникам, отчетам. Привилегированными являются руководители отделов. Администратор – это пользователь, у которого открыт доступ ко всем действиям с системой. Внимательно нужно присваивать данную роль, поскольку Администратор имеет доступ к Конфигуратору с возможностью удаления и корректировки любых данных в базе.
Особенности настройки вкладки «Предприятие»
Раздел «НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие» включает в себя следующие подразделы:- Организация – проводится настройка параметров предприятия, таких, как график работ, подразделения и пр.;
- Валюты – осуществление настроек валют разных видов учета.
Перейдем к детальному рассмотрению настроек каждого из подразделов «Предприятия».
«Организации»
Для того, чтобы управление запасами в программе 1С Предприятие и контроль условий обязательств по договорам и сроков действия доверенностей проводились корректно, проводят настройку графика работ. В программе есть возможность формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии.
Графики создаются основываясь на производственных календарях. Графики используются как для предприятия в целом, так и для его подразделений (к примеру, график работы склада). В случае нескольких юридических лиц в одной компании в 1С устанавливается признак учета по нескольким организациям для точного учета.
Чтобы учет проводился по подразделениям, устанавливаем признак «Подразделения», и если необходимо, запускаем раздельное ведение управленческого и регламентированного учета.
«Валюты»
В данном разделе возможно настроить работу более чем с одной валютой. Для этого необходимо выбрать признак «Несколько валют» и указать соответствующие виды валют для регламентированной и управленческой отчетности. Стандартной валютой для расчёта выручки и прибыли для «управленки» является USD, для регламентированной отчетности – национальная валюта (для РФ – российский рубль). Данный раздел дает также возможность настроить загрузки курсов валют с любого доступного сайта с открытыми API. Безоплатно это можно найти на сайте «РБК» или использовать сайт Центрального банка РФ, загружая курсы валют.
Особенности структурной настройки предприятия
В разделе «НСИ-Структура предприятия» отображается состав организации, например, отдел сбыта, отдел закупок, юридический отдел, отдел информационных технологий.
Здесь можно сформировать отделы в иерархии, указав руководителей отделов.
Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Признак «Множество видов номенклатуры» активируется в случае разных видов номенклатуры 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) от «Товар» и «Услуга» и является дополнительным разрезом для аналитики.
При активации настройки «Наборы номенклатуры при продаже» в 1С можно формировать номенклатурные комплекты для дальнейшей продажи. Есть возможность корректировать настройки учета, приема и передачи многооборотной тары, а также автоподстановки тары в документы.
В случае номенклатуры с аналогичными свойствами товаров (цвет, размер) выставляем галочку «Характеристики товаров» и используем для хранения и отображения полной информации о товаре. Эти данные видны в карточке номенклатуры и при онлайн торговле на портале b2b.
Если необходимо организовать хранение товара разных единиц измерения, устанавливается галочка «Упаковки номенклатуры».
При адресном хранении данная опция обязательна.
Контроль качества продукции производится устанавливая «Качество товаров». Здесь открыта возможность фиксировать в системе 1С УТ 11.4 различные категории брака и правильно вести их учет в дальнейшем. Единицы измерения номенклатур – веса, объема площади, длины, указанные в разделе, будут учитываться в отчетах.
Установив признак в подразделе «Настройки создания» можно контролировать уникальность позиций номенклатуры. В подразделе можно объединять номенклатуры в отдельные сегменты и использовать для отбора и формирования ограничений на скидки (наценки).
Поиск номенклатуры можно настраивать: или с помощью расширенного поиска или стандартного. Чаще используют расширенный, так как при стандартном поиск идет только по значениям одной колонки.
Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
В системе параметров планирования настраивается возможность ведения планов продаж с учетом номенклатуры и без неё (по категориям товаров), учитывая сезонные коэффициенты, оформление документов планирования запасов согласно статистических данных, а также осуществление планов сборки (разборки) комплектов, планирование приобретения товаров для формирования по планам заказов поставщикам.
Как настраивается раздел «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Подраздел «Настройки CRM»
В подразделе «Настройки CRM» можно активировать опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» и разделять в системе головных контрагентов и их «дочек». Здесь сетевые магазины могут заводить одного контрагента (головного), а к партнерам отнести подчиненных контрагентов. Если меняется юридическое лицо головного контрагента для партнера можем создать второго контрагента. При необходимости организовать претензионную работу в 1С 11.4, устанавливается признак «Фиксировать претензии клиентов».
Возможен укрупненный анализ торговых операций по клиентам. Бизнес-регионы настраиваются в разделе «CRM и маркетинг-Настройки и справочники-Бизнес регионы».
Также возможно ведение сделок и контактных лиц.
Подраздел «Маркетинг»
Чаще всего продажи производятся по нескольким видам цен и для этого активируется признак «Несколько видов цен». Согласно правилам ценообразования каждому контрагенту сопоставляется определенный вид цен.
Для объединения групп товаров, к которым применяются одинаковые порядки расчета скидок и ценообразования используем «Ценовые группы».
Признак «Ручные скидки в продажах» бывает двух видов:
- По пользователям – на размер скидки влияет пользователь, устанавливается при обработке заказа;
- По соглашениям – на размер скидки влияет индивидуальное соглашение для контрагента.
Для установки скидок для vip-клиентов используется очень удобный механизм «Автоматические скидки в продажах».
Активировав «Рейтинг продаж номенклатуры» становится возможным учитывать при планировании скорость продаж в разрезе рейтингов и товарных категорий.
Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
При выборе типа соглашений с клиентами учитывают следующее: при использовании и типовых соглашений и соглашений с индивидуальными условиями выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения». Активация «Договоров с клиентами» позволяет проводить взаиморасчеты с клиентами в разрезе договоров.
При настраивании заказов клиентов активируем «Заказы клиентов», а затем выбираем один из следующих вариантов:
- Заказ как счет – оформлять счета покупателя, не производит движений;
- Заказ только со склада – резервировать товар, который находится на складе компании;
- Заказ со склада и под заказ – резервирует существующий товар на складах, осуществляется заказ поставщику по товарам, которых нет в наличии.
С помощью опции «Заявки на возврат» автоматизируется учет возврата клиентами товаров, проводится возврат денег клиенту и возврат товаров.
Устанавливаем признак «Счета на оплату», тем самым включаем хранение и учет выставленных счетов.
К механизмам согласования документов из подраздела «Согласование» относятся заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента или соглашение с ним, назначение ответственных за согласование по гиперссылкам.
Все, что касается розничных продаж и продаж в удаленных торговых точках проводится в «Розничных продажах».
Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Тут настраиваются параметры по операциям закупок – соглашений с поставщиками и договоров. В соглашениях отображаются условия взаимодействия с поставщиками. Оплата по заказам и количество поступившего товара контролируется в подразделе «Заказы поставщикам». Тут необходимо установить признаки «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам» и «Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам».
«Поступление по нескольким заказам» дает возможность фиксировать поступление товаров по нескольким заказам поставщику в системе 1С. Данная модель характеризуется как «один ко многим». «Корректировка приобретений» служит для корректировки поступлений товаров и счетов-фактур, «Причины отмены заказов поставщикам» — для контроля причины отмены заказов.
Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Особенностью данного раздела есть организация нескольких складов, а также виртуальные склады, разделенные для точности учета.
Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Вести более одного расчетного счета предприятия можно активировав признак «Несколько банковских счетов». Аналогично для организации более одной кассы, например, валютной и рублевой, устанавливается признак «Несколько касс». Чтобы расход финансовых средств был грамотно спланированным и для создания платежного календаря выставляется признак «Заявки на расход денежных средств». Здесь есть возможность показать потребность в денежных средствах, предупредить неутвержденные выплаты денег и проконтролировать объемы расходуемых средств. Также данная опция позволяет использовать договора кредитов и депозитов.
Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
Данный раздел характеризуется настройкой параметров финансового учета: учет НДС и направления деятельности.
В зависимости от направления деятельности, например, оптовые продажи, розничные продажи, продажа дистрибьюторам, задаются способы распределения доходов, указывая одно из существующих правил распределения. Данный раздел требует установления признака «Формировать управленческий баланс», который является упрощенной формой бухгалтерского баланса и помогает оценить финансовую эффективность предприятия. С его помощью управляются активы и обязательства, контролируются направления использования финансовых ресурсов, активируются данные финансовой отчетности.
Также важно активировать настройки для анализа прибыли при продаже товаров поставщиков. Для расчёта прибыли от продажи товаров определенного поставщика необходимо устанавливать флажок «Обособленный учет себестоимости». Включение признака «Партионный учет» разрешает осуществлять поступления товаров в разрезе партий.
Актуально использовать схему «Интеркампани»: ограничивается список организаций, имеющих право реализовывать чужой товар, а также автоматически оформляются документы передачи товаров между предприятиями по результатам таких продаж.
Для фиксации продажи товаров, принадлежащих другой организации, во вкладке «Учет товаров» устанавливается флажок «Передачи товаров между организациями».
Для контроля суммарного остатка товаров, включенных в схему «Интеркампани», необходимо установить флажок «Контролировать остатки товаров организаций». Когда товар поступит в другую организацию, сгенерируется документ передачи товаров между организациями.
Настройка параметров интеграции
Данный раздел служит для настройки интеграции с программой документооборота и синхронизации данных. Возможность выгружать и согласовывать договора поставки, договора поручительства и коммерческие предложения будет доступна после незначительной настройки веб-сервиса. Грамотно сформированная система документооборота позволит контролировать сроки согласования процессов, реализует доступ всех заинтересованных участников процесса к документам и сбережение электронных копий документов.
Есть возможность выгружать информацию из УТ в другие конфигурации 1С, например, в 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом, а также агрегировать ее разными методами.
Первоначальная настройка 1С: Управление торговлей 11.4
В инструкции рассмотрим:
- Настройки системы в целом
- Особенности настройки прав пользователей
- Особенности настройки вкладки «Предприятие»
- Особенности структурной настройки предприятия
- Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Как настраивается раздел «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
-
Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11. 4 (УТ 11)
- Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
- Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
- Настройка параметров интеграции
4 (УТ 11)
После того, как программы на рабочих местах установлены, осуществляется первоочередная настройка параметров. Настроить можно и по ходу работы, но целесообразней сделать это до формирования основных документов и проводок, так как правильно настроенные параметры в системе влияют на точность проведения управленческой отчетности предприятия.
Первоочередная настройка осуществляется в 1С УТ 11.4 в разделе «НСИ и администрирование». В настройках есть несколько разделов: «Предприятие», «Номенклатура», «Планирование» и т.д. Рассмотрим эти разделы детально, начиная с «Общих настроек».
Настройки системы в целом
Чтобы задать уникальное имя информационной базы заходим в группу «НСИ и администрирования», раздел «Администрирование-Общие настройки».
Вносим имя базы в поле «Заголовок программы», и оно будет отображено в верхней части программы 1С. Здесь можно настроить часовой пояс, внести контактную информацию различных объектов системы и вариант использования дополнительных реквизитов и данных, внести настройки истории изменений в документах и справочниках системы. Кроме этого здесь возможен полнотекстовый поиск данных и установление разрешения использовать электронную цифровую подпись.
Тип функциональности программы (полная/упрощенная) и Интерфейса выбирается во вкладке «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование-Интерфейс».
Настройки системы в целом
Используя «Настройку пользователей и прав» можно открывать права доступа различных групп пользователей к документам, справочникам, отчетам. Привилегированными являются руководители отделов. Администратор – это пользователь, у которого открыт доступ ко всем действиям с системой. Внимательно нужно присваивать данную роль, поскольку Администратор имеет доступ к Конфигуратору с возможностью удаления и корректировки любых данных в базе.
Особенности настройки вкладки «Предприятие»
Раздел «НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие» включает в себя следующие подразделы:
- Организация – проводится настройка параметров предприятия, таких, как график работ, подразделения и пр.;
- Валюты – осуществление настроек валют разных видов учета.
Перейдем к детальному рассмотрению настроек каждого из подразделов «Предприятия».
«Организации»
Для того, чтобы управление запасами в программе 1С Предприятие и контроль условий обязательств по договорам и сроков действия доверенностей проводились корректно, проводят настройку графика работ. В программе есть возможность формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии.
Графики создаются основываясь на производственных календарях. Графики используются как для предприятия в целом, так и для его подразделений (к примеру, график работы склада). В случае нескольких юридических лиц в одной компании в 1С устанавливается признак учета по нескольким организациям для точного учета.
Чтобы учет проводился по подразделениям, устанавливаем признак «Подразделения», и если необходимо, запускаем раздельное ведение управленческого и регламентированного учета.
«Валюты»
В данном разделе возможно настроить работу более чем с одной валютой. Для этого необходимо выбрать признак «Несколько валют» и указать соответствующие виды валют для регламентированной и управленческой отчетности. Стандартной валютой для расчёта выручки и прибыли для «управленки» является USD, для регламентированной отчетности – национальная валюта (для РФ – российский рубль). Данный раздел дает также возможность настроить загрузки курсов валют с любого доступного сайта с открытыми API. Безоплатно это можно найти на сайте «РБК» или использовать сайт Центрального банка РФ, загружая курсы валют.
Особенности структурной настройки предприятия
В разделе «НСИ-Структура предприятия» отображается состав организации, например, отдел сбыта, отдел закупок, юридический отдел, отдел информационных технологий.
Здесь можно сформировать отделы в иерархии, указав руководителей отделов.
Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Признак «Множество видов номенклатуры» активируется в случае разных видов номенклатуры 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) от «Товар» и «Услуга» и является дополнительным разрезом для аналитики.
При активации настройки «Наборы номенклатуры при продаже» в 1С можно формировать номенклатурные комплекты для дальнейшей продажи. Есть возможность корректировать настройки учета, приема и передачи многооборотной тары, а также автоподстановки тары в документы.
В случае номенклатуры с аналогичными свойствами товаров (цвет, размер) выставляем галочку «Характеристики товаров» и используем для хранения и отображения полной информации о товаре. Эти данные видны в карточке номенклатуры и при онлайн торговле на портале b2b.
Если необходимо организовать хранение товара разных единиц измерения, устанавливается галочка «Упаковки номенклатуры».
При адресном хранении данная опция обязательна.
Контроль качества продукции производится устанавливая «Качество товаров». Здесь открыта возможность фиксировать в системе 1С УТ 11.4 различные категории брака и правильно вести их учет в дальнейшем. Единицы измерения номенклатур – веса, объема площади, длины, указанные в разделе, будут учитываться в отчетах.
Установив признак в подразделе «Настройки создания» можно контролировать уникальность позиций номенклатуры. В подразделе можно объединять номенклатуры в отдельные сегменты и использовать для отбора и формирования ограничений на скидки (наценки).
Поиск номенклатуры можно настраивать: или с помощью расширенного поиска или стандартного. Чаще используют расширенный, так как при стандартном поиск идет только по значениям одной колонки.
Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
В системе параметров планирования настраивается возможность ведения планов продаж с учетом номенклатуры и без неё (по категориям товаров), учитывая сезонные коэффициенты, оформление документов планирования запасов согласно статистических данных, а также осуществление планов сборки (разборки) комплектов, планирование приобретения товаров для формирования по планам заказов поставщикам.
Как настраивается раздел «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Подраздел «Настройки CRM»
В подразделе «Настройки CRM» можно активировать опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» и разделять в системе головных контрагентов и их «дочек». Здесь сетевые магазины могут заводить одного контрагента (головного), а к партнерам отнести подчиненных контрагентов. Если меняется юридическое лицо головного контрагента для партнера можем создать второго контрагента. При необходимости организовать претензионную работу в 1С 11.4, устанавливается признак «Фиксировать претензии клиентов».
Возможен укрупненный анализ торговых операций по клиентам. Бизнес-регионы настраиваются в разделе «CRM и маркетинг-Настройки и справочники-Бизнес регионы».
Также возможно ведение сделок и контактных лиц.
Подраздел «Маркетинг»
Чаще всего продажи производятся по нескольким видам цен и для этого активируется признак «Несколько видов цен». Согласно правилам ценообразования каждому контрагенту сопоставляется определенный вид цен.
Для объединения групп товаров, к которым применяются одинаковые порядки расчета скидок и ценообразования используем «Ценовые группы».
Признак «Ручные скидки в продажах» бывает двух видов:
- По пользователям – на размер скидки влияет пользователь, устанавливается при обработке заказа;
- По соглашениям – на размер скидки влияет индивидуальное соглашение для контрагента.
Для установки скидок для vip-клиентов используется очень удобный механизм «Автоматические скидки в продажах».
Активировав «Рейтинг продаж номенклатуры» становится возможным учитывать при планировании скорость продаж в разрезе рейтингов и товарных категорий.
Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
При выборе типа соглашений с клиентами учитывают следующее: при использовании и типовых соглашений и соглашений с индивидуальными условиями выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения». Активация «Договоров с клиентами» позволяет проводить взаиморасчеты с клиентами в разрезе договоров.
При настраивании заказов клиентов активируем «Заказы клиентов», а затем выбираем один из следующих вариантов:
- Заказ как счет – оформлять счета покупателя, не производит движений;
- Заказ только со склада – резервировать товар, который находится на складе компании;
- Заказ со склада и под заказ – резервирует существующий товар на складах, осуществляется заказ поставщику по товарам, которых нет в наличии.
С помощью опции «Заявки на возврат» автоматизируется учет возврата клиентами товаров, проводится возврат денег клиенту и возврат товаров.
Устанавливаем признак «Счета на оплату», тем самым включаем хранение и учет выставленных счетов.
К механизмам согласования документов из подраздела «Согласование» относятся заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента или соглашение с ним, назначение ответственных за согласование по гиперссылкам.
Все, что касается розничных продаж и продаж в удаленных торговых точках проводится в «Розничных продажах».
Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Тут настраиваются параметры по операциям закупок – соглашений с поставщиками и договоров. В соглашениях отображаются условия взаимодействия с поставщиками. Оплата по заказам и количество поступившего товара контролируется в подразделе «Заказы поставщикам». Тут необходимо установить признаки «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам» и «Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам».
«Поступление по нескольким заказам» дает возможность фиксировать поступление товаров по нескольким заказам поставщику в системе 1С. Данная модель характеризуется как «один ко многим». «Корректировка приобретений» служит для корректировки поступлений товаров и счетов-фактур, «Причины отмены заказов поставщикам» — для контроля причины отмены заказов.
Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Особенностью данного раздела есть организация нескольких складов, а также виртуальные склады, разделенные для точности учета.
Для этого в программе есть функция ведения нескольких складов внутри одной организации и возможность фиксации правил оформления накладных и расходных ордеров.
Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
Вести более одного расчетного счета предприятия можно активировав признак «Несколько банковских счетов». Аналогично для организации более одной кассы, например, валютной и рублевой, устанавливается признак «Несколько касс». Чтобы расход финансовых средств был грамотно спланированным и для создания платежного календаря выставляется признак «Заявки на расход денежных средств». Здесь есть возможность показать потребность в денежных средствах, предупредить неутвержденные выплаты денег и проконтролировать объемы расходуемых средств. Также данная опция позволяет использовать договора кредитов и депозитов.
Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
Данный раздел характеризуется настройкой параметров финансового учета: учет НДС и направления деятельности.
В зависимости от направления деятельности, например, оптовые продажи, розничные продажи, продажа дистрибьюторам, задаются способы распределения доходов, указывая одно из существующих правил распределения. Данный раздел требует установления признака «Формировать управленческий баланс», который является упрощенной формой бухгалтерского баланса и помогает оценить финансовую эффективность предприятия. С его помощью управляются активы и обязательства, контролируются направления использования финансовых ресурсов, активируются данные финансовой отчетности.
Также важно активировать настройки для анализа прибыли при продаже товаров поставщиков. Для расчёта прибыли от продажи товаров определенного поставщика необходимо устанавливать флажок «Обособленный учет себестоимости». Включение признака «Партионный учет» разрешает осуществлять поступления товаров в разрезе партий.
Актуально использовать схему «Интеркампани»: ограничивается список организаций, имеющих право реализовывать чужой товар, а также автоматически оформляются документы передачи товаров между предприятиями по результатам таких продаж.
Для фиксации продажи товаров, принадлежащих другой организации, во вкладке «Учет товаров» устанавливается флажок «Передачи товаров между организациями».
Для контроля суммарного остатка товаров, включенных в схему «Интеркампани», необходимо установить флажок «Контролировать остатки товаров организаций». Когда товар поступит в другую организацию, сгенерируется документ передачи товаров между организациями.
Настройка параметров интеграции
Данный раздел служит для настройки интеграции с программой документооборота и синхронизации данных. Возможность выгружать и согласовывать договора поставки, договора поручительства и коммерческие предложения будет доступна после незначительной настройки веб-сервиса. Грамотно сформированная система документооборота позволит контролировать сроки согласования процессов, реализует доступ всех заинтересованных участников процесса к документам и сбережение электронных копий документов.
Есть возможность выгружать информацию из УТ в другие конфигурации 1С, например, в 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом, а также агрегировать ее разными методами.
Что такое заливка? Определение в инвестировании, как это работает и типы
Что такое исполнение?
Исполнение – это исполненный ордер. Это действие по завершению или удовлетворению заказа на ценную бумагу или товар. Исполнение ордеров и отчетность о выполнении являются фундаментальным действием при совершении сделок с акциями, облигациями или любыми другими ценными бумагами. Например, если трейдер размещает ордер на покупку акций по цене 50 долларов, а продавец соглашается с ценой, происходит продажа, и ордер исполняется. Цена в $50 — это цена исполнения или исполнения.
Ключевые выводы
- Исполнение является результатом исполнения ордера на покупку или продажу ценных бумаг на рынке.
- Исполнение сообщит цену (цены), временные метки и объем ордера, который был отправлен на рынок через брокера или автоматическую торговую систему.
- Частичное исполнение — это ордера, которые не были полностью выполнены из-за условий, наложенных на ордер, таких как предельная цена.
Как работает заполнение
Есть несколько способов, которыми инвесторы могут попытаться выполнить заказ на ценные бумаги. Первый и самый простой подход — это рыночный ордер. В этом сценарии инвестор инструктирует брокера немедленно купить или продать инвестиции по лучшей доступной текущей цене.
Обычно это опция по умолчанию на торговой платформе инвестора, и с большой долей вероятности она будет исполнена. Рыночный заказ также иногда называют неограниченным заказом, и в среднем он имеет низкие комиссии из-за отсутствия требований, логистики и усилий, необходимых для его выполнения.
Типы заказов на выполнение
Напротив, лимитный ордер — это инструкция купить или продать определенное количество финансового инструмента по указанной цене или лучше. Лимитный ордер может не исполниться, если цена, установленная инвестором, не будет достигнута в течение периода времени, в течение которого ордер остается открытым. В этом случае лимитные ордера могут быть отменены.
Лимитные ордера гарантируют, что инвестор не упустит шанс купить или продать ценную бумагу, если ценная бумага достигнет его или ее желаемой целевой цены. Лимитные ордера на покупку ограничивают цену, выше которой инвестор не будет платить, в то время как лимитные ордера на продажу устанавливают цель по самой низкой цене, по которой инвестор будет продавать.
Стоп-ордер (также называемый стоп-лоссом) — это лимитный ордер, который становится рыночным ордером после достижения целевой цены. Например, если стоп-ордер на покупку вводится по цене 20 долларов США (выше текущей рыночной цены) и акции достигают этой цены, они автоматически приобретают указанные акции по следующей доступной рыночной цене (например, 20,05 долларов США).
И наоборот, если стоп-ордер на продажу выставлен на 20 долларов, а акции снижаются, когда они достигают 20 долларов, он становится ордером на продажу по следующей доступной рыночной цене, которая может составлять 19,98 долларов.
Особые указания
Ордера инвесторов будут выполняться различными способами в зависимости от типа ордера, введенного в систему брокера.
Хотя большинство ордеров исполняются автоматически, когда цена срабатывает или достигается, иногда определенные алгоритмы могут указывать, что ордер исполняется в течение установленного периода времени и/или на основе объема торгов ценной бумагой.
Если ордер имеет оговорку или условие, такое как предельная цена, ордер может быть исполнен только частично. Частичное исполнение, например, будет результатом только 200 акций, исполненных по предельной цене $53,00, когда полный ордер на 1000 акций.
Это может произойти, если только меньшее количество акций будет предложено по этой предельной цене, пока ордер остается в силе. Лимитные ордера и ордера с временными ограничениями подлежат частичному исполнению, в то время как рыночные ордера почти всегда исполняются полностью.
Сколько времени требуется для исполнения рыночного ордера?
Для активно торгуемых акций рыночные ордера исполняются практически мгновенно. Однако необычно большой объем может задержать сделку.
Почему мой предварительный ордер не выполняется?
Предварительные ордера могут не исполняться во время предрыночных торгов (с 4:00 до 9:30 по восточному стандартному времени), если для выполнения вашего ордера недостаточно акций. Крупные ордера на акции с небольшим объемом исполнить труднее, особенно в предрыночные часы.
Лимитные ордера исполняются немедленно?
Лимитные ордера исполняются, только если доступна установленная цена (или выше). Таким образом, лимитные ордера исполняются только в том случае, если ценная бумага достигает определенной цены. Нет никакой гарантии, что заказ будет выполнен немедленно или вообще.
Как восполнить растущий дефицит навыков в области управления глобальной торговлей
В новом техническом документе Института Thomson Reuters (TRI) исследуются причины растущего дефицита навыков в области управления глобальной торговлей и предлагается несколько решений.
Многонациональные компании во всем мире сталкиваются с все более распространенной проблемой, а именно: им трудно нанимать людей с навыками и опытом, необходимыми для заполнения многих ключевых должностей в управлении глобальной торговлей.
Этот факт был раскрыт в Отчете о глобальной торговле Thomson Reuters Institute за 2022 год, где 77% опрошенных специалистов в области мировой торговли согласились с тем, что быстрое развитие отрасли затрудняет поиск талантов для выполнения ключевых ролей. 45% респондентов также заявили, что рассматривают возможность аутсорсинга для восполнения этих пробелов в навыках, потому что они не могут найти нужные им таланты на открытом рынке труда.
Для решения этой важной проблемы Институт Thomson Reuters разработал информационный документ под названием «Как восполнить растущий дефицит навыков в области управления глобальной торговлей», в котором объясняется, почему в процессе подготовки специалистов в области глобальной торговли недостаточно квалифицированных специалистов, и предлагаются несколько стратегий решения проблемы, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Факторы изменений в управлении мировой торговлей Как поясняется в документе, дефицит навыков в управлении мировой торговлей является результатом действия двух основных факторов, которые в совокупности представляют собой сдвиг парадигмы, который меняет набор навыков, необходимых для того, чтобы быть эффективный специалист по глобальной торговле.
Первый фактор — растущая сложность и нестабильность мировой торговли. Геополитическая нестабильность, дефицит в цепочке поставок, нормативные изменения, санкции, трудовые беспорядки, судебные тяжбы, рост цен на топливо — это лишь некоторые из проблем, с которыми регулярно приходится сталкиваться специалистам по глобальной торговле, и их гораздо больше. Это быстрое расширение должностных обязанностей привело к потребности в людях с таким же обширным резюме навыков и способностей в этих и других областях.
Вторым важным фактором этого разрыва в навыках является влияние и внедрение технологий почти на всех уровнях мировой торговли. Коммуникация между корпорациями, правительствами и таможенными органами в настоящее время полностью осуществляется с помощью взаимосвязанных компьютерных систем, и почти все аспекты торговли — например, соблюдение таможенных правил, проверка на наличие санкций и запрещенных сторон, мониторинг изменений в нормативных актах, управление соглашениями о свободной торговле (ССТ) и внешнеэкономических зон (ЗСТ) — в настоящее время регулируется и управляется с помощью различных видов специализированного программного обеспечения.
Компетентность в использовании этого программного обеспечения теперь является обязательным требованием, поэтому техническая смекалка среди специалистов по глобальной торговле является еще одним важным навыком, которого не хватает.
Эта взаимосвязь между растущей сложностью глобальной торговли и скоростью, с которой меняются технологии, создала потребность в специалистах по торговле с гораздо более обширным и разносторонним набором навыков, чем у предыдущих поколений. Однако компании обнаруживают, что найти опытных талантов с таким разносторонним набором способностей и опыта непросто.
В Thomson Reuters Institute (TRI) Global Trade Report 2022 , специалистов по глобальной торговле со всего мира спросили, затрудняет ли быстрое развитие отрасли поиск талантов на ключевые должности, и более трех четвертей (77%) ответили утвердительно. Кроме того, 45% компаний по всему миру заявили, что рассматривают возможность аутсорсинга для восполнения этих пробелов в навыках, потому что они не могут найти нужные им таланты на открытом рынке труда.
В Отчете о глобальной торговле TRI за 2022 год выявлен ряд общих пробелов в навыках, которые, по словам руководителей глобальной торговли, они наблюдают. Среди них недостатки в комплаенсе и нормативных знаниях, юридических знаниях и технических навыках, а также недостатки в области коммуникации, лидерства и деловой хватки, не говоря уже о практическом опыте управления проектами и финансами.
____________________________________________________________
Нажмите здесь, чтобы перейти к дополнительному веб-семинару на тему «Изучение ландшафта, технологий и талантов в области соблюдения правил торговли: влияние на мировых лидеров в области соблюдения правил торговли» и узнайте, как другие организации реагируют на увеличивающийся разрыв в навыках, чтобы найти новые таланты_______________________________________________________________________________________
Дополнительные технологии в профилях должностей В официальном документе TRI рассматриваются конкретные пробелы в навыках в области бизнеса, управления и технологий, а также объясняется роль, которую эти навыки играют в профиле работы современного специалиста по торговле.
Особый интерес представляет обширный анализ влияния технологий на мировую торговлю и то, как новые технологии формируют будущие профили рабочих мест в отрасли.
Например, одним из побочных продуктов передовых торговых технологий является растущее значение анализа данных. Аналитика дает компаниям гораздо лучшее представление об их цепочках поставок, что помогает управлять рисками и может предоставить много стратегической информации, но эти преимущества доступны только в том случае, если в компании есть люди, которые знают, как извлечь важную информацию из огромных стогов сена. торговые данные.
Стратегии действий в отрасли К сожалению, нехватка квалифицированных кадров, необходимых для выполнения ключевых ролей в управлении глобальной торговлей, настолько остра, что корпоративным и отраслевым лидерам необходимо принять меры. В техническом документе излагаются стратегии поиска и развития молодых талантов, а также повышения квалификации специалистов среднего звена для удовлетворения насущных потребностей отрасли.