Учетные записи outlook: Добавление учетной записи Outlook.com или Microsoft 365

Управление дополнительными учетными записями | CustomGuide

После добавления дополнительной учетной записи в Outlook вы будете просматривать и управлять электронной почтой немного по-другому.

Просмотр сообщений электронной почты по папке «Входящие»

Несколько учетных записей будут отображаться на панели папок над списком папок в этой учетной записи.

1. Выберите папку «Входящие», указанную в учетной записи.

Outlook отображает сообщения в папке «Входящие» этой учетной записи. Вы можете просматривать другие папки в учетной записи таким же образом.

Укажите, откуда отправляется электронная почта

Когда вы создаете новую электронную почту, какая бы учетная запись вы ни просматривала, это учетная запись, с которой отправляется электронная почта. Вместо этого вы можете указать другую учетную запись при составлении электронного письма.

1. Нажмите кнопку Новая электронная почта .

Если у вас настроено несколько учетных записей, появится кнопка От.

2. Нажмите кнопку Из .

   Появится меню со списком всех адресов электронной почты, настроенных в Outlook.

3. Выберите учетную запись, с которой должно быть отправлено электронное письмо.

Поле От изменится, чтобы указать, что сообщение электронной почты будет отправлено из выбранной учетной записи.

Изменить учетную запись по умолчанию

Если вы находитесь вне представления «Почта» (например, в представлении «Люди» или в веб-браузере) и создаете новое электронное письмо, оно по умолчанию будет отправлено из первой учетной записи, настроенной в Outlook. Вы можете установить другую учетную запись по умолчанию, если хотите изменить ее.

1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Нажмите кнопку Настройки учетной записи .
3. Выберите Настройки учетной записи .

   Появится диалоговое окно «Настройки учетной записи», в котором перечислены настроенные в настоящее время учетные записи. Рядом с учетной записью по умолчанию появится галочка.

4. Выберите учетную запись, которую вы хотите использовать по умолчанию.
5. Нажмите кнопку Установить по умолчанию .

   Флажок перемещается на новую учетную запись по умолчанию.

6. Щелкните Закрыть .

Теперь любые электронные письма, сгенерированные вне представления «Почта», будут отправляться из выбранной учетной записи.

Использование нескольких учетных записей в календаре

Вы также увидите изменения в календаре при добавлении другой учетной записи.

1. В представлении «Календарь» установите или снимите флажок рядом с календарем в области папок, чтобы переключить его.

   Несколько календарей будут отображаться рядом, но вы также можете просматривать их в наложении.

2. Нажмите кнопку Режим наложения .

Выбранный календарь накладывается на другой календарь, показывая события из обоих. Вы можете отключить наложение, снова нажав кнопку «Режим наложения».

Использование нескольких учетных записей для ваших контактов

Наконец, вот как использовать несколько учетных записей для ваших контактов.

1. В представлении «Люди» в области папок щелкните учетную запись с контактами, которые вы хотите просмотреть.

Отображаются контакты, сохраненные в этой учетной записи.

Нажмите, чтобы скачать

Бесплатно для распространения с нашими комплиментами; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Как иметь 2 учетные записи электронной почты в Outlook

В Outlook есть встроенная функция, которая позволяет пользователям создавать более одного почтового ящика в одном профиле, чтобы они могли использовать разные адреса электронной почты, при этом управляя всеми электронными сообщениями через Outlook. Это замечательно, если вы хотите, чтобы ваши личные и профессиональные почтовые ящики были полностью разделены или если вам нужно обмениваться информацией между ними.

В этой статье мы покажем вам, как настроить несколько почтовых ящиков в Outlook 2010, а также предложим несколько полезных приемов, которые упростят использование этих дополнительных ящиков.

Давайте начнем с того, что означает добавление другого адреса в конкретный профиль (это также применимо при добавлении более одного профиля). Чтобы открыть окно настройки почты, выберите «Файл», «Параметры», «Центр управления безопасностью», вкладка «Конфиденциальность», «Управление моими адресами электронной почты». Вы должны увидеть пять полей с пометками «Основной адрес», «Дополнительные адреса», «Личное имя», «Название организации» и «Адрес для ответа». Первые три говорят сами за себя. Если есть другие дополнительные адреса электронной почты, которые вы хотели бы получать от Outlook, введите их здесь . Например, возможно, вы работаете дома, но хотите получить доступ к календарю и задачам вашей компании, не путаясь с личной перепиской . В этом случае вы должны указать как свой основной рабочий адрес, так и дополнительный личный адрес . После завершения нажмите OK.

Теперь давайте посмотрим, как на самом деле управлять всеми этими новыми почтовыми ящиками под одним зонтиком. Выберите Сервис «Учетные записи» Другие папки. В разделе «Расположение почтовых ящиков» вы найдете четыре флажка «Учетная запись по умолчанию», «Несколько источников», «Использовать отдельные окна приложений» и «Отправить как разные профили пользователей». Отметьте каждое поле в соответствии с тем, какой тип электронной почты вы предпочитаете отправлять из каждого конкретного почтового ящика. Так, например, если вы когда-либо хотели пересылать сообщения, отправленные на ваш дополнительный адрес, только клиентам, снимите флажок «Отправлять сообщения от обоих пользователей» . Тогда продолжайте и дайте своим профилям уникальные имена и описания. Нажмите «Применить», а затем «ОК».

Находясь в этом представлении, щелкните правой кнопкой мыши любой из существующих профилей и выберите «Свойства». Теперь вернитесь к почтовым ящикам и повторите шаги 1 и 3 выше для любого профиля, который вы хотите переименовать. Наконец, нажмите «Дополнительные настройки» «Создать с» в раскрывающемся меню и выберите «Создать новый профиль». Это действие создает совершенно новый профиль, в котором вы можете настроить все остальное, как вы его используете. Вернитесь в главное окно настройки, прокрутите вниз, пока снова не дойдете до Почтовых ящиков, и перетащите только что созданный профиль на экран, чтобы завершить процесс .

И последнее, на что следует обратить внимание: не забудьте сохранить изменения после внесения любых правок! В противном случае, когда вы попытаетесь изменить что-либо позже, например изменить, должны ли ответы приходить непосредственно отправителю, Outlook может вернуться к настройкам по умолчанию, поскольку перед сохранением не был выбран профиль.

Если вы вносили какие-либо изменения в работу Outlook, не забывайте сохранять изменения после их внесения. Это может привести к потере времени на попытки исправить ситуацию позже.

Учитывая все вышесказанное, иногда недостаточно иметь несколько источников для отправки определенных типов сообщений. Бывают случаи, когда вам действительно нужно относиться к двум разным группам по-разному. Допустим, вы управляете небольшим магазином электронной коммерции и предлагаете бесплатную доставку заказов на общую сумму 25 долларов США или больше. Однако вы не хотите, чтобы клиенты, которые заказывают что-то менее дорогое, доплачивали только за бесплатную доставку. Или, возможно, вы фрилансер и взимаете почасовую оплату в зависимости от уровня опыта 9.0022 . Но вы же не хотите, чтобы с молодых специалистов взималась более высокая плата только потому, что они еще не достигли статуса ассоциированного сотрудника . К счастью, Outlook позволяет очень легко разделить эти два сценария.

Чтобы включить эту функцию, перейдите в меню «Пуск» «Все программы» Office 2007 Suite «Доступ к ядру базы данных» «Файлы данных» [Имя_базы_данных].[DBN].accdb. Здесь вы увидите параметры для изменения режима просмотра и установки безопасности на уровне полей. Сначала измените уровень безопасности поля на «Только настроить», а затем переключите параметр «Режим просмотра» на «Форма» или «Отчет».0021 Когда вы закончите, вы сможете легко различать предметы на основе заданных вами критериев . Если бы вы взимали более высокую плату со старших сотрудников, вы могли бы назначить более низкие цены для младших сотрудников . И наоборот, если вы хотите предложить скидки людям, которые тратят большие суммы денег. Просто подумайте о том, как соответствующим образом классифицировать своих сотрудников и категории.

Эта функция станет еще более полезной, если вы решите внедрить фильтрацию на основе правил в Outlook. Проще говоря, правила позволяют автоматически фильтровать входящие данные на основе различных установленных вами условий. Это особенно полезно при работе с большими базами данных, содержащими сотни тысяч записей. Применяя фильтры, вы можете быстро сортировать массу информации для выявления потенциальных проблем. Правила также достаточно гибки, чтобы их можно было настраивать в зависимости от ситуации, в отличие от многих готовых отчетов, которые вы, возможно, уже видели в других местах .

Так зачем настраивать несколько почтовых ящиков в Outlook? Что ж, помимо предоставления вам лучшего контроля над тем, что именно отфильтровывается, создание нескольких почтовых ящиков позволяет вам использовать преимущества функций, изначально доступных в Outlook, разработанных специально для бизнеса. Одним из быстрых примеров является возможность планировать встречи непосредственно из календаря Outlook. Хотя вы, безусловно, можете выполнить этот подвиг самостоятельно, для этого потребуется открыть вторую копию Outlook. Что произойдет, если кто-то отправит вам важное сообщение поздно ночью? Вы навсегда оставляете его в папке приглашений на собрание? Нет, спасибо. Вместо этого, если в Outlook настроены и офисная, и домашняя учетные записи электронной почты, вы можете немедленно ответить этому человеку ссылкой на приглашение в своем календаре, не беспокоясь о том, что упустите драгоценные секунды из-за медленного подключения к Интернету .

Еще одно преимущество включения нескольких почтовых ящиков заключается в том, что это помогает гарантировать, что вы никогда не пропустите сроки или упустите возможности из-за путаницы, вызванной неверными сообщениями. Представьте себе, что вы получаете по электронной почте ответ, в котором говорится: «Спасибо, что обратились сегодня ранее по поводу нашего предстоящего проекта». Насколько это будет раздражать? К счастью, с несколькими включенными почтовыми ящиками вам не придется беспокоиться о том, что вы случайно упустите важные детали, когда кто-то протянет руку, чтобы обсудить вопрос.

Наконец, возможность отслеживать сообщения, поступающие из двух разных доменов, дает вам душевное спокойствие, зная, что вы не пропустите важные взаимодействия с клиентами из-за того, что не обращали внимания во время обеда. Вот настоящая свобода!

Независимо от того, управляете ли вы небольшим бизнесом или владельцем крупного предприятия, мы надеемся, что идеи, изложенные в этой статье, помогли объяснить, как удобно создавать несколько почтовых ящиков Outlook. Помните, что каждая мелочь важна для повышения эффективности и производительности.

Независимо от того, используете ли вы старый почтовый ящик Hotmail или Gmail, управление электронной почтой может быть сложным при работе с более чем одним адресом электронной почты. Возможно, вам придется поддерживать две отдельные учетные записи электронной почты — по одной для каждой конкретной должности или работодателя. Или, может быть, вы хотите полностью использовать разные почтовые клиенты в Windows 10.

Какой бы ни была причина, у нас есть вся информация, которая вам когда-либо понадобится, о том, как настроить Outlook, если он станет частью вашей повседневной жизни. рутина. Вот наши главные советы по добавлению дополнительных почтовых ящиков в существующий почтовый ящик. Если это мешает вам начать, читайте дальше!

Один из способов обойти наличие только одного основного почтового ящика — создать дополнительные адреса электронной почты. Это позволяет вам поддерживать два разных набора контактов в одном месте, не требуя доступа к обеим службам одновременно (например, сверяя свой рабочий адрес с личным адресом). Чтобы создать дополнительный адрес электронной почты, выполните следующие действия:

Откройте Outlook 2016 или 2019 и нажмите «Пуск», «Настройки», «Почта». В этом случае прокрутите вниз, пока не увидите «Другие адреса электронной почты» в разделе [Имя учетной записи] «Отправить и получить вкладки». Щелкните Новый адрес электронной почты. Появится всплывающее окно с вопросом, какой тип SMTP-сервера вы хотите использовать, поэтому выберите Интернет-сайт с паролем . Введите имя для вашего нового адреса и введите любой пароль, который вы предпочитаете. Затем нажмите «Далее», а затем «Готово». Теперь ваш новый адрес должен появиться здесь.

Если у вас еще не установлен другой почтовый клиент, вы можете вместо этого попробовать настроить новый адрес через Google Apps, так как он обеспечивает лучшую поддержку пользовательских доменов. Однако имейте в виду, что также могут быть причины, по которым Microsoft не предлагает такие функции изначально. Например, они потенциально могут блокировать доступ сторонних приложений к своим серверам в целях безопасности. Таким образом, действуйте с осторожностью в отношении любых конфиденциальных данных, хранящихся в этих учетных записях, особенно паролей.

Обратите внимание, что, хотя вам, вероятно, не нужно беспокоиться о синхронизации чего-либо между ними, убедитесь, что вы также позаботились о том, с какими папками вы синхронизируете. В противном случае вы можете отправить сообщение не тому человеку.

Чтобы отправить электронное письмо тому, кто использует службу, отличную от Microsoft, вы должны сначала разрешить это через Exchange. После этого следуйте этим инструкциям, чтобы добавить новый адрес электронной почты в Outlook:

Сначала нажмите «Создать новое сообщение электронной почты» над меню ленты. Выберите «Создать» в раскрывающемся списке рядом с «Папка» и нажмите «ОК». Теперь введите данные для вашего нового контакта, включая имя, компанию, отдел и т. д. Наконец, установите флажок рядом с «Включить сведения о получателе с вложениями», прежде чем нажать «Сохранить».

После сохранения перейдите в «Дополнительные параметры» «Правила и действия» «Переместить сообщения из» «Найти соответствующие правила автоматически». Установите флажок «Ничего не делать» и оставьте все остальное неотмеченным. Нажмите «Применить изменения» и закройте мастер. Вот и все!

Однако обратите внимание, что, поскольку этот метод фактически не связывает ваш новый адрес напрямую с профилем Outlook по умолчанию, вы все равно не сможете войти в свой другой адрес электронной почты с рабочего стола. само приложение. Вместо этого вам придется выйти из текущего сеанса и снова войти в систему. К счастью, вы можете вообще избежать этого благодаря следующему обходному пути.0004

Если вы хотите подключить Outlook к собственному домену, а не к бесплатному веб-хостингу, все становится немного сложнее. Хорошая новость заключается в том, что, поскольку подписчики Office 365 уже имеют полный контроль над своими записями MX, эта задача становится намного проще. Все, что вам нужно сделать, это зайти на https://www.office365com и найти вкладку «Поддержка». Щелкните Центр управления доменами, если вы еще не знакомы с этой функцией. В разделе «Домены» разверните «Пользовательские домены» и нажмите «Изменить запись». Введите соответствующую информацию, убедитесь, что установлен флажок «Показать дополнительные функции», затем нажмите «Отправить». После этого подождите несколько минут, пока изменения DNS вступят в силу, а затем вернитесь в Outlook Online . Войдите в систему как обычно, но на этот раз перейдите на главную страницу «Календарь» Значок шестеренки «Управление календарями» . Перейдите туда, где вы зарегистрировали свой домен, затем дважды проверьте, соответствуют ли ваши входящие настройки тем, которые находятся в другом месте. Вернитесь на обычную вкладку браузера и подтвердите корректно ли работает ваша новая электронная почта .

Наконец, если ваш домен не поддерживается Office 365, вам нужно будет внести изменения вручную.Перейдите к GoDaddy или аналогичному провайдеру и зарегистрируйте запись TXT, указывающую на office365. live.com Убедитесь, что имя хоста точно соответствует тому, что указано в регистрации вашего домена . Установите Contact Points на 1 (наиболее важная опция) и Change Type на Permanent. Дождитесь завершения обновления, затем повторите процесс, описанный ранее. Обратите внимание, что хотя это кажется достаточно простым, иногда даже изменение записей MX вручную может привести к сбою из-за неправильно настроенных серверов имен . К сожалению, вы мало что можете сделать, кроме как повторить процедуру.

Для этого вам необходимо соответствующим образом изменить свои профили Outlook. Прежде всего, перейдите на главную «Информация» об Outlook. Прокрутите вниз до раздела «Профили» и снимите флажок «Синхронизировать мою электронную почту, календарь, задачи, заметки… только при необходимости». Это гарантирует, что вы сохраните доступ к своему исходному почтовому ящику, когда это необходимо. Во-вторых, откройте Outlook «Главная» «Настройки» «Запуск». Снимите флажок «Автоматически определять сетевое подключение» и переключитесь на «Ручная настройка». Наконец, нажмите «Подключения» «Протоколы». По умолчанию Outlook показывает пять параметров: POP3, IMAP4rev1, WebDAV, NNTP и канал новостей . Выделите то, что соответствует вашим потребностям. Когда закончите, сохраните изменения и выйдите. При желании вы можете отключить определенные протоколы в том же диалоговом окне, хотя это не требуется для базовых настроек .

Теперь проверьте свои настройки, открыв предпочитаемый почтовый клиент. Обычно это означает вернуться к обычной вкладке браузера и войти в соответствующую учетную запись. Если вы допустили какие-либо ошибки на этом пути, не стесняйтесь удалять проблемные из списка Outlook. Помните, что дубликаты будут появляться до тех пор, пока вы не примените эти изменения, так что пока просто игнорируйте их. Если вы довольны своей конфигурацией, перезапустите Outlook. Снова откройте его интерфейс и вуаля — теперь у вас должно быть два активных почтовых ящика, готовых к работе .

Если вы работаете с несколькими разными учетными записями электронной почты или управляете электронной почтой на рабочем месте из-за пределов сети вашей организации, может быть сложно отслеживать все эти почтовые ящики. Вам также может понадобиться доступ как к рабочей, так и к личной электронной почте в любой момент времени.

К счастью, есть много способов добиться этого без необходимости создавать новые почтовые ящики в каждой службе. Здесь мы конкретно рассмотрим, как настроить Outlook в качестве внутреннего инструмента, который позволит вам получать доступ к различным службам электронной почты через собственный интерфейс.

Мы разбили наше руководство на три раздела, чтобы вы точно знали, какую настройку вы хотите: один, где вы получаете и отправляете электронные письма, используя только один внешний адрес (основной), другой, где вы получаете и отправляете сообщения, используя более одного внешнего адреса. адрес (дополнительный) и, наконец, как заставить дополнительную учетную запись электронной почты работать в самом Outlook.

Примечание. Если у вас еще нет учетной записи Microsoft, сначала ознакомьтесь с этими причинами, по которым вам следует начать использовать Gmail с Календарем Google и Chrome прямо сейчас!

Да, если вы следили за новостями, вы уже могли подумать, что можно настроить Outlook как почтовый клиент, который использует два отдельных электронных письма вместо одного. На самом деле, это было сделано раньше!

Ключевым моментом здесь является создание специальной «почтовой» папки на вашем компьютере, которая действует как шлюз между почтовыми клиентами в Интернете и вашим локальным почтовым ящиком. Таким образом, когда вы входите на сайт outlook.com, создается впечатление, что вы обращаетесь к своему обычному почтовому ящику на рабочем столе, но на самом деле подключение осуществляется через веб-сайт.

Это означает, что это не влияет на использование ваших данных, поскольку на самом деле ничего не загружается локально. Пока у вас неограниченная пропускная способность, вы никогда не заметите разницы между входом в Outlook.com и открытием Outlook.exe непосредственно в Windows 10.

Чтобы убедиться, что все отображается правильно, откройте Панель управления — Мастер настройки почты и выберите «Создать новую папку» в разделе «Папки». Дайте ему имя, например MailBox2, и нажмите «Далее». Затем выберите «Учетные записи электронной почты Интернета» и выберите «Exchange Server». 5. Нажмите «Готово».

Теперь, всякий раз, когда вы пытаетесь войти в свой первоначальный провайдер электронной почты, укажите в браузере http://outlookwebmail.officeapps.live.com/. После входа в систему снова выполните описанные выше действия, чтобы ввести свои учетные данные Office 365 и включить доступ по протоколу IMAP. После этого вернитесь на веб-портал и перейдите в «Настройки» — «Пересылка» и «POP/IMAP ». Установите флажок «Включить доступ IMAP» и нажмите «ОК». Теперь ваши настройки должны отображаться в Outlook Web App.

Отсюда вы можете редактировать их по своему усмотрению. Например, вы можете изменить раскрывающееся меню «Основной почтовый ящик» на «Почтовый ящик 1», а «Дополнительный почтовый ящик» — на «Почтовый ящик 2». Теперь каждый раз, когда вы входите в Outlook.com, вы не увидите никаких других вариантов, кроме выбора «Почтовый ящик 1» или «Почтовый ящик 1». Почтовый ящик 2.

Если вы пропустили это ранее, давайте вспомним, как настроить Outlook для приема дополнительных входящих подключений. Для этого просто повторите шаг № 1 выше, убедившись, что в поле «Тип почтового клиента» установлено значение «Другие протоколы». Теперь просмотрите список доступных протоколов, пока не найдете Postfix SMTP и не настройте его соответствующим образом.

Кроме того, вы можете пропустить весь процесс и ввести информацию вручную. Однако убедитесь, что данные вашего сервера соответствуют данным, указанным в сертификате безопасности вашего поставщика услуг электронной почты. В противном случае вы рискуете получить отказ от своего провайдера электронной почты, потому что они считают, что вы пытаетесь выдать себя за их серверы. Также обратите внимание, что большинство провайдеров требуют, чтобы вы указали порт 25, в то время как другие могут этого не делать.

Наконец, убедитесь, что ваш метод аутентификации соответствует выбранному вами протоколу. Итак, если вы использовали SSL/TLS с включенным TLS, убедитесь, что правильно ввели идентификатор пользователя и пароль. Однако значения по умолчанию обычно подходят. И помните, вы всегда должны перепроверять, правильно ли вы ввели доменные имена.

После того, как вы успешно создали дополнительную запись электронной почты, попробуйте отправить электронное письмо на ваш новый адрес. Оно должно прийти сразу после нажатия кнопки «Отправить» в вашем обычном почтовом клиенте.

Как упоминалось ранее, вы можете привязать только одну учетную запись электронной почты к одному профилю. Поэтому, если вы хотите добавить второй адрес электронной почты в существующую учетную запись Outlook.com, у вас не будет иного выбора, кроме как попросить своего работодателя предоставить вам второй выделенный адрес электронной почты @Outlook. com. Кроме того, вы можете приобрести премиум-подписку под названием Office 365 Personal [Borken URL Removed] (4,99 доллара США в месяц). С помощью этого пакета вы можете подключить к своей учетной записи два дополнительных адреса электронной почты.

Кроме того, вы даже можете заменить одну из связанных учетных записей электронной почты на бесплатную альтернативу. Перейдите в Центр поддержки Outlook и войдите под своим текущим именем пользователя. В разделе «Настройки» прокрутите вниз до «Информация о моей учетной записи» и нажмите «Изменить» рядом с «Дополнительные параметры». Отсюда выберите «Управление адресами», и вы увидите список всех подключенных учетных записей электронной почты. Просто перетащите тот, который вы хотите заменить, на левую сторону и замените его другим .

Могут ли несколько пользователей использовать одну и ту же учетную запись Outlook?

Для общедоступных компьютеров часто достаточно легко использовать одну учетную запись Outlook. com для нескольких пользователей. Просто попросите тех, кто хочет использовать его, заранее зарегистрироваться и предоставить им разрешение на просмотр определенных папок. Или, возможно, кто-то забыл удалить свои старые события календаря. В этом случае полезно назначить отдельные календари определенным пользователям .

Однако, если вы делите персональный компьютер с коллегами, все становится намного сложнее. Во-первых, вы не можете использовать одну и ту же учетную запись Outlook.com на нескольких устройствах. Во-вторых, вы не можете заставить всех, кто использует указанное устройство, зарегистрировать адрес электронной почты Outlook.com. Наконец, в отличие от Office 2016, здесь нет встроенной опции для совместного использования всей почтовой инфраструктуры компании .

Итак, если вы не планируете применять строгую политику в отношении того, кто может использовать чей ноутбук, вам, вероятно, придется прибегнуть к настройке нескольких профилей.