Рассчитать график смен онлайн
Рассчитать график смен онлайн
Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!
Укажите дату Вашего первого рабочего дня:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030
Укажите ваш тип сменности:
1 2 3 4 5 6 7 × 1 2 3 4 5 6 7
Сколько часов длится ваша смена: Доп. настройкиОтметьте, если первая смена — ночь ()
На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Рассчитать график смен онлайн!
| Апрель 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | ||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Май 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | ||||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Июнь 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | ||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Июль 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Август 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Сентябрь 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | |||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Октябрь 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Ноябрь 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | |||||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Декабрь 2021 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Январь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | ||||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Февраль 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | ||||||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Март 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Апрель 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Май 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Июнь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | |||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Июль 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Август 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Сентябрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | ||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Октябрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | ||||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Ноябрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | ||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Декабрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Январь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Февраль 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | |||||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Март 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
Смен за рассчитанный Вами период: 366
Всего рабочих часов: 4026
Ваш график всегда под рукой! Просто сохраните ссылку на него в закладки:
https://grafik-smen.
ru/
https://grafik-smen.ru/
Последние расчёты
Версия для печати
Сменный график работы для многих очень удобен, так как позволяет иметь больше выходных дней в неделю в отличии от пятидневневки. Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье.
Наш сервис решает эту проблему! Благодаря Grafik-Smen.Ru у Вас есть возможность составить свой график смен на любой период. Также Вы можете сохранить постоянную ссылку в закладки браузера, и открывать свой график смен в один клик даже со смартфона!
Для того чтобы составить свой график смен, вам нужно выполнить всего лишь три действия: указать первый рабочий день, выбрать формат графика работы, нажать на кнопку.
Поздравляем! Ваш график смен уже доступен для Вас в любое время и в любом месте.
Сменная работа
Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Сменная работаСменная работа в первую очередь подразумевает, что все сотрудники при таком графике должны выполнять необходимый объем работы за конкретное количество часов.
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько основных графиков и режимов организации рабочего процесса в рамках конкретной организации. Одним из таких видов считается сменная работа, регламентация которой осуществлена в рамках ст. 103 ТК РФ.
Что такое сменная работа?
Что собой подразумевает работа посменно? Ответить на этот вопрос нам поможет указанная выше норма права. Так, под сменным графиком работы понимают производственный процесс в несколько основных смен, что обуславливается необходимостью соблюдения допустимой продолжительности рабочего дня, а также возможностью более эффективно построить саму работу организации с целью достижения максимальной прибыли и производительности.
Иными словами, сменная работа в первую очередь подразумевает, что все сотрудники при таком графике должны выполнять необходимый объем работы за конкретное количество часов в режиме рабочего дня, что закрепляет собой трудовой договор. Для упорядочивания подобного типа работы разрабатывается сменный график, который содержит в себе всю исчерпывающую информацию о трудоднях.
Количество рабочих смен
Если говорить о графике сменной работы, то именно в данном локальном акте на предприятии прописывается общее количество рабочих смен за конкретный расчетный период. При этом трудовой договор должен содержать информацию о длительности смены (8,10,12 часов).
Трудовой кодекс РФ подразумевает, что смены могут подразделяться как на ночные, так и на дневные или же вечерние. Для их разграничения во внимание берется время (конкретные часы), когда сотрудник должен выйти в свою смену на работу. Если говорить о ночной смене, то она будет длиться с 22:00 по местному времени и вплоть до 6:00 утра следующего дня.
В том случае если сотрудник работает по графику, в котором более 50 % деятельности приходится на ночное время, то такая смена также будет считаться ночной (даже если количество часов равняется 12).
До наступления 22:00 по местному времени длится вечерняя смена, которая сменяет собой дневную. При этом следует отметить, что количество рабочих смен в рамках одного трудового дня может варьироваться от двух, до трех и даже четырех. Информацию об этом должен содержать трудовой договор. Это число зависит от направления деятельности предприятия и количества штатных сотрудников. Например, двухсменная работа подразумевает каждую смену по 12 часов, трехсменная – 8 часов (неважно, будет это ночная, дневная или же вечерняя), четырехсменная – по 6 часов, соответственно.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ подразумевает возможность чередования смен для каждого сотрудника, сведения о чем фиксируются в производственном графике. Но при этом Трудовой кодекс накладывает запрет на труд сотрудников в двух сменах подряд.
Между трудовыми днями должно быть время для отдыха, количество часов в котором устанавливается в производственном графике, но не может превышать 42 часа в неделю.
График сменности
В большинстве случаев в организациях находит свое применение скользящий график сменной работы, условия которого вносятся в трудовой договор между сотрудником и работодателем. При этом при составлении производственного графика должны учитываться нормы, прописанные в ТК РФ. В частности, данный нормативный акт подразумевает соблюдение и наличие:
- время на еженедельный отдых;
- междусменный перерыв, количество часов в котором устанавливается в соответствии с законодательством;
- ограничения количества часов для привлечения сотрудника к сверхурочной работе, если подобную возможность содержит трудовой договор;
- выход и оплата работы в праздничные и выходные дни и прочие нюансы.
Во время того как составляется график смен должно быть учтено не только трудовое законодательство РФ, но и мнение представителей работников (Профсоюза), самого трудового коллектива, а также производственная необходимость.
Но при этом следует помнить, что, ни ночная, ни дневная смена не могут превышать общее время в 10-12 часов.
Продолжительность рабочего времени одной смены
Даже если на производстве осуществляется сменная работа, то в неделю трудовое время не может превышать показателя в 40 часов. Подобное условие должен содержать трудовой договор. Если углубиться в трудовое законодательство, то максимальная продолжительность рабочей смены установлена и закреплена законодателем только для конкретных категорий работников.
Если обратиться к Приказу Минтранса под № 127, то максимальное рабочее время для водителей общественного транспорта (троллейбуса или трамвая) не может превышать 10 часов.
Но при этом Трудовой кодекс содержит условие, что при согласовании с Профсоюзом время рабочей смены может быть увеличено до 12 часов.
Работодатель должен обеспечить сотруднику время на отдых и прием пищи. Часы отдыха при этом не могут превышать срока в 120 минут.
Кроме того, обязуется руководство выделить 30 минут на отдых, но без включения их в продолжительность рабочего времени, причем неважно будет это ночная или дневная смена. Подобные нюансы должен содержать трудовой договор, в ином случае, права и интересы сотрудника будут нарушены.
Особенности работы при сменном графике
Сменная работа подразумевает определенные особенности, которые отграничивают ее от других режимов труда. В частности, это касается ночной смены, которую также может подразумевать договор между участниками трудовых отношений. Так, если сотрудник выходит на работу с 22:00 и до 6:00 утра, то часы его работы сокращаются на 60 минут. При этом на лицо не возлагается обязанность отработать это время в другую смену.
Кроме того, трудовой договор, предполагающий сменную работу, должен содержать перечень категорий работников, которые не могут привлекаться к работе в ночное время:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние лица, но за исключением творческих сотрудников;
- другие субъекты, запрет на работу в ночные часы которых прописан в локальных НПА.
Следует также отметить, что если в организации предусмотрена оплата за конкретные часы, отработанные сотрудником в смену, то выход в праздничные дни предполагает двукратные выплаты. Соответственно, если смена длилась 12 часов, то оплата должна быть начислена за 24 часа. Подобные условия также должен содержать трудовой договор, в ином случае он будет считаться ничтожным.
Подводя итоги, необходимо сказать о том, что сменная работа – один из предпочтительных способов организации труда на предприятиях, где невозможно остановить цикл производства ни на одну минуту.
Автор статьи
Кузнецов Федор Николаевич
Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.Автоматизация учета рабочего времени на предприятии | Заявка Awards
О компании
АО «ГЕДЕОН РИХТЕР — РУС» является фармацевтическим предприятием, дочерним предприятием ОАО «Гедеон Рихтер» (г.
Будапешт, Венгрия), расположенный в 100 км к юго-востоку от Москвы, в поселке Шувое Егорьевского района.
Корпоративная система электронного документооборота в компании существует с 2006 года, но в 2017 году был осуществлен переход на СЭД ДИРЕКТУМ версии 5.2.2.
На предприятии в настоящий момент работают 502 сотрудника.
В DIRECTUM 333 пользователя, включая всех руководителей и топ-менеджмент.
На предприятии существуют следующие режимы рабочего времени:
- дневной режим работы;
- двухсменный режим работы продолжительностью смены 8 часов;
- трёхсменный режим работы продолжительностью смены 8 часов;
- сменный режим работы продолжительностью смены 24 часа;
- ненормированный рабочий день;
- рабочий день, разделенный на части.
В зависимости от подразделения варьируется время начала и окончания обеда, а также его длительность. С учетом данных особенностей, а также для целей учета и правильного расчета табелей сотрудников в системе 1С заведено порядка 60 графиков работы сотрудников.
Цели и задачи проекта
Основная цель проекта — автоматизация рутинных процедур проверки соблюдения трудового распорядка работниками: соответствие фактического времени работы работника своему графику работы. А также уменьшить рабочее время табельщиков, требуемое на обработку и предоставление необходимых данных.
Задачи проекта:
- Автоматизировать проверку данных, поступаемых из СКУД (фактические периоды работы) и 1С:ЗУП (графики работы).
- Автоматизировать согласование периодов отсутствия сотрудника на рабочем месте по рабочим вопросам и как следствие отказаться от ведения бумажных журналов учета отсутствия сотрудников на рабочем месте.
- Автоматически формировать уведомления о нарушениях и отчеты по работникам, информирование руководителей о нарушениях и отклонениях.
- Оперативное предоставление данных по балансу рабочего времени сотрудникам с гибким графиком работы.
- Вести табель учета рабочего времени в по фактически отработанному времени
В рамках проекта по автоматизации компоненты 1С ЗУП и СКУД APACS остались неизменными, изменение только СЭД DIRECTUM.
Используемые решения и подходы
Решение разработано для всех сотрудников предприятия с целью оперативного отслеживания своего рабочего времени, для руководителей — с целью оперативного мониторинга ситуации в подразделении, для табельщиков — с целью автоматического расчета рабочего времени сотрудников по данных СКУД и 1С, автоматизированного согласования периодов отсутствия, автоматизированного формирования форм документов и уведомлений.
Для реализации данного проекта с системе ДИРЕКТУМ были созданы следующие объекты:
Справочники
- Разработан справочник «Графики работы» в СЭД DIRECTUM и настроена синхронизация данных по графикам работы из 1С ЗУП 3.1.;
- Разработан справочник «Штатное расписание» в СЭД DIRECTUM и настроена синхронизация данных штатного расписания из 1С ЗУП 3.1.
- Разработан справочник «Отсутствия сотрудников» и типовой маршрут «Причины отсутствия» для согласования периодов и причины отсутствия и принятия решения о том, включается ли данный период в рабочее время или нет;
- Разработан справочник «Табель учета рабочего времени» и сценарий расчета плановых и фактических данных по сотрудникам;
- Разработаны вспомогательные справочники модуля: «Перерывы подразделений», «Сотрудники с гибким графиком работы», «Руководители сотрудников».
Виды документов
Создан документ «Уведомление сотрудника», который формируется автоматически на основе расчета, визируется, регистрируется и отправляется на ознакомление сотруднику и руководителю.
Документ формируется автоматически на основе утверждённого макета с подстановкой полей и формированием штампа простой ЭП.
Сценарии СЭД DIRECTUM
-
Сценарий «Синхронизация данных по графикам работы». Сценарий предназначен для первоначальной загрузки и обновления данных в справочнике «Графики работы».
-
Сценарий «Загрузка данных по перерывам в подразделениях». Для корректной работы расчетов, необходимо внести информацию по перерывам подразделений, для которых есть отличия от графиков работы;
-
Сценарий «Расчет фактически отработанного времени сотрудниками» — Сценарий предназначен для выполнения расчетов планового, фактического времени работы и отсутствий сотрудников на рабочем месте.
Период запуска сценария – 4 часа. Сценарий проходит по списку действующих записей справочника «Работники». Если смена сотрудника по графику завершена, выполняется расчет отсутствий и табеля за отработанный день.
Период запуска сценария – 4 часа. Сценарий проходит по списку действующих записей справочника «Работники». Если смена сотрудника по графику завершена, выполняется расчет отсутствий и табеля за отработанный день.Мастер действий «Реестр отсутствий»
Используется:
-
Для автоматизированных сотрудников — создание записи в реестре о планируемом отсутствии на рабочем месте и отправки задачи по маршруту «Причина отсутствия» для согласования с руководителем.
-
Для не автоматизированных сотрудников – создание записи в реестре о планируемом отсутствии сотрудника руководителем с уведомлением табельщика.
-
Для фиксации присутствия на рабочем месте если сотрудник забыл пропуск. Информация вводится сотрудником охраны по окончании рабочего дня.
Есть дополнительная проверка о данных в реестре отсутствий за период указанный сотрудником. Если сотрудник забыл пропуск, то в таком случае охрана фиксирует время входа и/или выхода.
Факт входа/выхода сотрудника на предприятие для расчета отработанного времени в таком случае берется из журнала охраны. Рабочее место охраны было автоматизировано в рамках данного проекта. До реализации данного проекта охрана вела бумажный журнал учета.
Если сотрудник или охрана не сделали запись в реестре отсутствий, то система на следующий день сама произведен расчет, найдет несоответствие и пришлет запрос на причину отсутствия.Аналогичное поведение при обнаружении опозданий или ранних уходов с места работы.
Если отсутствие больше 2 часов, по анализу графиков на предприятии, это может быть неправильное указание смены в 1С, например, если сотрудника перевели в другую смену, или он вышел на замещение другого сотрудника, или ушел на больничный и т.д. – в таком случае уведомление сразу приходит табельщику и он связывается с руководителем, для выяснения причины отсутствия. Такое решение позволило выявлять максимально быстро болеющих сотрудников, которые не проинформировали о своем отсутствии или информация не дошла до табельщиков.
Также исключили ряд ошибок, которые могли привести к подобной ситуации.
Рисунок 1. Карточка отсутствия, рассчитанная системой
Маршрут «Причина отсутствия»
Используется для согласования отсутствия сотрудника на рабочем месте, либо ввода комментариев по нарушениям. Если сотрудник не автоматизирован, его блок пропускается, и задача на ввод комментариев направляется руководителю. Последним задание получает табельщик для принятия решения об исключении периода отсутствия из фактически отработанного времени из табеля.
Функции СЭД DIRECTUM
- Функция «ПолучитьДанныеИз1С» — функция предназначена для получения данных по сотруднику на дату из 1С ЗУП.
- Функция «ПолучитьДанныеИзAPACS» — функция предназначена для получения данных по сотруднику на дату из СКУД APACS.
- Функция «РасчетОтсутствийСотрудника» — функция предназначена для расчета отсутствий сотрудника за период и создания записей в справочнике «Реестр отсутствий сотрудников» .
- Функция «РасчетТабеляСотрудника» — функция предназначена для расчета фактически отработанного времени на дату, создания записей и заполнение табличной части в справочнике «Табеля учета рабочего времени сотрудников».
Отчеты СЭД DIRECTUM
Разработаны отчеты специалиста отдела кадров, с возможностью доступа руководителей и сотрудников в соответствии с иерархией.
- Отчет «Реестр нарушений»
- Отчет «Уведомление о балансе рабочего времени и нарушениях»
- Отчет «Отчет о балансе рабочего времени»
Обложки
Для работы сотрудников создана обложка, с которой запускается мастер создания рабочей поездки и отправка на согласование данного отсутствия руководителю. Реестр поездок содержит в себе все поездки сотрудников. В зависимости от роли могут быть доступны поездки только лично сотрудника или всего подразделения (для руководителей).
Рисунок 2. обложка журнала учета отсутствия.
Рисунок 3.
Модуль табельщика с переходом ко всем настройкам и справочникам.
Рисунок 4. Карточка табеля сотрудника за месяц
Планы по дальнейшему развитию проекта
Дальнейшее развитие проекта связано с добавлением в расчетную базу сотрудников коммерческой дирекции, находящейся в городе Москва. Изначально данное подразделение не было включено в расчет в связи с переездом и отсутствием данных по фактическим периодам работы.
Эффект от внедрения
Работа табельщиков по анализу и предоставлению данных сократилась с 7-8 дней работы до 1-2.
Сейчас весь анализ происходит автоматически, отклонения приходят по мере согласования руководителями, и требуют минимального времени на анализ. Вся информация содержится в карточке.
Расчет запускается автоматически, и уведомления также формируются автоматически. Табельщики только проверяют правильность расчета и отправляют на визирование своему руководителю, которому доступна вся информация в системе.
Ежемесячные и квартальные отчеты формируются по запросу сценарием и не требуют участия табельщика.
Трехсменный график работы, образец | Система права
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трехсменный график работы, образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников.
Итог Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством.
Если приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, при сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Наша справка Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (см.
Особенности формирования графика сменности, общие сведения
Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).
Проведение в широких масштабах работы по переходу на многосменный режим требует конкретного методического обеспечения, что предопределило необходимость разработки настоящих Методических рекомендаций.
При подготовке Методических рекомендаций был использован опыт перевода на многосменный режим работы предприятий Ленинграда и Харькова. Кроме того, были использованы материалы рабочей группы государственных органов по труду НРБ и СССР в рамках двустороннего сотрудничества, а также рекомендации, подготовленные Украинским филиалом НИИ труда совместно с Госкомтрудом УССР.
Особенности работы по графику сменности Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.
Законодательное регулирование, обязательные условия
Тем не менее, оба списка определяют потребность в дополнительных средствах защиты и дают право на льготы и компенсации.
Как составить график работы на 5 человек В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников.
В непрерывном производстве обеденный перерыв не должен быть в одинаковое время для всех, только по мере производственной возможности 20 мин. в течение смены не для всех работников подряд.
На самом деле всё только выглядит так идеально. В жизни превышение полномочий со стороны руководства сплошь и рядом. Например, я работала в бюджетной сфере, с определённым количеством часов. Но нам ставили такие сжатые сроки выполнения задач, что никак нельзя было сдать вовремя, если не перерабатывать. Приходилось либо засиживаться на работе до одиннадцати вечера, либо брать доделывать работу домой.
Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.
372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.
Амортизация основных средств и ее роль в воспроизводственном процессе. Нормы амортизации и начисление амортизации, формирование амортизационного фонда.
В организации для сотрудников офиса (административного персонала) установлен график работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Однако для помощника генерального директора установлен график работы с 10.00 до 19.00 с «плавающим» перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00. Эти особенности указаны в трудовом договоре с помощником гендиректора.
Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.
Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности
А вопрос сменных рабочих графиков статьей 103.
Так как, в большинстве случаев, сменный режим работы обязывает работодателя к созданию небольших групп внутри структурных подразделений (смен), то составляется коллективный договор, который обязан учитывать интересы каждого работника.
Я на ЗиЛе аналогично работал. Неделю в одну смену, неделю в другую и неделю в третью. Это на сборке автомашин.
Как следует из этих норм, режим рабочего времени (далее – РРВ) устанавливается трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также коллективным договором при его наличии.
И я так же работаю, 7-15, 15-23, 23-7. И пятидневка, и сменный график в одном лице. Только как это называется, «плавающая» пятидневка?
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан режим рабочего времени, если он отличается от общих правил у данного работодателя.
Кстати, если работник сам согласился трудиться в несколько смен, от штрафа это работодателя не спасет (речь идет о ситуации, когда о факте многосменной работы каким-то образом узнали трудинспекторы).
Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение
В современных условиях, когда в народном хозяйстве накоплены огромные производственные фонды, важнейшим направлением интенсификации производства становится полное и эффективное использование прежде всего активной их части — станков, механизмов, машин и других видов оборудования.
Велики простои оборудования в связи с недостатками в материально-техническом снабжении, в организации ремонта и др. Система морального и материального стимулирования недостаточно заинтересовывает рабочих и специалистов в более полном и эффективном использовании техники.
Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.
Приводятся некоторые типовые решения организации труда в этих условиях (сменные графики работы, внутрисменные режимы труда и отдыха).
Но сегодня достаточно молодых руководителей и работников, которым этого опыта еще недостает, поэтому можно воспользоваться некоторыми советами: если работник не использует средств индивидуальной защиты, ни под каким предлогом, а работает при этом достаточно профессионально, то что делать его руководителю?
Перед тем как выполнять свои обязанности работник должен быть полностью проинформирован и о льготах, а они содержаться в документах о специальной оценке условий труда. Только так он ознакомится с тем, в каких размерах ему полагаются доплаты, дополнительные дни к отпуску и какое количество часов составляет его рабочий день.
Шаг2 Закрепление условия о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ) При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:
- категории работников, в отношении которых устанавливается такой режим;
- число смен в сутки;
- продолжительность рабочей недели;
- продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
- время начала и окончания работы в каждой смене;
- время перерывов в работе;
- чередование рабочих и нерабочих дней;
- порядок перехода работников с одной смены к работе в другой;
- действия работника при неявке сменщика;
- порядок введения суммированного рабочего времени (в случае введения такого учета).
Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки.
Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека.
Режим рабочего времени и порядок его установления
Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
Обратите внимание на тот факт, что для отдельных работников установлены определенные особенности составления графиков.
Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности.
Эта обязанность относится к любым режимам работы. При сменной работе целесообразно вести суммированный учет рабочего времени. Это позволяет избежать огромного количества переработок/недоработок по графику сменности. В чем особенность такого вида учета?
Ночная смена – это реализация своих обязанностей по работе, сотрудником в период с 22.00 до 6.00. Продолжительность ее меньше на 1 час без необходимости доработки (ст.96 ТК).
Таким образом, не являются сменными, а соответственно, не нуждаются в утверждении графика сменности режимы работы два через два, сутки через трое, неделя через неделю и другие, поскольку в перечисленных примерах работники меняют своих коллег на рабочем месте не в пределах одного дня, а в течение более длительных промежутков времени.
Эти режимы относятся к скользящим (гибким) графикам работы.
Претензионный порядок может быть предусмотрен законодательством. Данный ответ на претензию. Законе рф о защите прав потребителей, контрактом. .
Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.
Ответ
Если вы часто меняете графики, например, каждый месяц, то нужно каждый раз вводить их в действие и знакомить с ними работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.
Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.
Если возникают некоторые сомнения, какие нормативы применительно к той или иной сфере, следует сделать запрос в представительство Минтруда в соответствующем регионе. На письменный вопрос должен быть подготовлен и письменный ответ, только так можно твердо получить информацию на что ссылаться.
Работа в 3 смены по 8 часов — как это?
Кроме этого, таковых как экспедиция продуктов и погрузочные работы, устраивающийся на схожую должность, заблаговременно должен быть осведомлшн и согласен на ненормированный рабочий день, неизменные разъезды и выполнение доп функций, человек. Тщательно расписывать все обязанности водителя в трудовом договоре не необходимо. .
Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно. Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут – один раз в год.
ТК РФ. Если же не все работники согласны с такими изменениями, а введение сменного режима работы сопряжено с изменением организационных или технологических условий труда (как в рассматриваемой ситуации), изменение существенных условий трудового договора может производиться в порядке, предусмотренном ст.
74 ТК РФ.
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Похожие записи:
Сменный график работы, условия труда
Добрый вечер!
Возможность применения сменного режима работы напрямую предусмотрена Трудовым кодексом РФ.
Статья 103 ТК РФ дает определение сменной работы и одновременно устанавливает основания для ее введения. Сменный режим работы вводится в следующих случаях:
1) когда с учетом характера производства требуется непрерывность производственного процесса, а при работе в обычном режиме длительность рабочего дня превышает допустимую продолжительность рабочего времени;
2) в целях наиболее эффективного использования имеющегося оборудования, что приведет к увеличению объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Указанные основания являются объективными и предоставляют работодателю (юридическому лицу (организации) либо физическому лицу, зарегистрированному в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя и осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) возможность вводить сменную работу практически по своему усмотрению, если он сочтет такую организацию труда более целесообразной.
Для работников, занятых посменно, работодатель должен разработать и применять такой локальный нормативный акт, как график сменности. Именно в нем будет установлено возможное количество смен, определена продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и другие моменты, которые могут возникнуть с учетом специфики деятельности работодателя.
При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смена. Смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, непосредственно предшествующая ночной, – вечерней.
Графики сменности могут быть постоянными или вводимыми на определенный период времени. Необязательно составлять график сразу на весь учетный период, особенно если он превышает один месяц.
График может охватывать лишь часть учетного периода.
При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса.
При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца) имеют возможность поработать во всех сменах.
На непрерывных производствах применяются графики сменности, обеспечивающие непрерывное (круглосуточное) обслуживание производственного процесса (в т. ч. бригадные графики сменности). Обычно применяются четырехбригадные графики сменности. При этом ежесуточно работают три бригады, каждая в своей смене, а одна бригада отдыхает.
Порядок чередования смен может быть прямым (после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем в третью: 1–2–3–1) или обратным (после первой смены работник работает в третьей, а затем во второй, и цикл повторяется снова: 1–3–2–1). Прямой порядок чередования смен более распространен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму активности человека.
Согласно ч. 3 ст. 103 ТК РФ графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. В случае оформления графика сменности в виде приложения к коллективному договору он вместе с текстом коллективного договора и другими приложениями должен обсуждаться при проведении коллективных переговоров и являться неотъемлемой частью коллективного договора. Следовательно, изменяться и дополняться графики сменности в этом случае могут только в порядке, предусмотренном для изменения и дополнения коллективных договоров, т. е. путем проведения коллективных переговоров (ст. 44 ТК РФ).
Как правило, графики сменности являются «скользящими». «Скользящий» график означает постепенное перемещение рабочих и выходных дней работника согласно графику сменности относительно календарной недели, месяца, квартала и другого учетного периода.
Между тем в настоящее время остается немало организаций, где между работниками и работодателем вообще не заключен коллективный договор.
При отсутствии коллективного договора график сменности будет самостоятельным локальным нормативным актом. Допустимо сделать его приложением к правилам внутреннего трудового распорядка, сохранив порядок учета мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ) при утверждении этих правил для составления графика сменности.
График сменности разрабатывается работодателем и утверждается лицом или органом, в компетенцию которого входит утверждение локальных нормативных актов организации согласно ее учредительным документам. Это может быть единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и др.), коллегиальный исполнительный орган (совет директоров и др.), общее собрание учредителей и т. п. Если график сменности является самостоятельным локальным нормативным актом, то он должен утверждаться с учетом мнения представительного органа работников и отвечать требованиям ст. 8 и 372 ТК РФ.
Если у работодателя нет профсоюзного или иного представительного органа работников (что встречается так же часто, как и отсутствие коллективного договора), график сменности утверждается (в т.
ч. изменения и дополнения к нему) только лицом или органом, в компетенцию которого входит утверждение локальных нормативных актов.
(Изменение и дополнение графика сменности должно происходить в том же порядке, который установлен для его утверждения)
Поскольку в течение определенного периода количество рабочих и выходных дней, а также продолжительность ежедневной работы могут быть различными, работник должен заранее знать, каким будет график его работы в течение предстоящего периода. Поэтому работодатель обязан довести утвержденный график сменности до каждого работника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Поскольку в течение определенного периода количество рабочих и выходных дней, а также продолжительность ежедневной работы могут быть различными, работник должен заранее знать, каким будет график его работы в течение предстоящего периода. Поэтому работодатель обязан довести утвержденный график сменности до каждого работника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч.
4 ст. 103 ТК РФ).
Графики сменности являются обязательными для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика, за исключением случаев привлечения работника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ), а также к работам в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин является дисциплинарным проступком.
С учетом того, что режим рабочего времени относится к числу обязательных условий трудового договора, сменная работа непременно должна быть установлена (согласована) в трудовом договоре при приеме работника на работу. Если введение (изменение) графика сменности связано с изменением режима рабочего времени, определенного трудовым договором (например, привлечение к сменной работе работника, трудовой договор которого не предусматривал такого условия, или изменение двухсменного режима работы на трехсменный), то должны соблюдаться требования ст.
72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон.
В случае же если введение (изменение) графика сменности обусловлено изменением определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, то о его введении и о причинах, вызвавших необходимость такого введения (изменения), работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Оформить такое изменение необходимо путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, требование о доведении графиков сменности до работников за один месяц до их введения касается в первую очередь тех, кто изначально был принят на работу в сменном режиме, и это указано в трудовом договоре, т. е. определено количество смен в сутки (две, три и т. д.), их продолжительность и т. п. В графике же отражается только распределение этих смен в конкретный календарный период.
При составлении графика сменности должны учитываться гарантии и ограничения, установленные для работников трудовым законодательством РФ: предоставление еженедельного отдыха, соблюдение правил о междусменном перерыве, ограничения сверхурочной работы и другие, о которых речь пойдет далее.
Устанавливая начало и окончание работы в каждой смене, график таким образом определяет продолжительность смены. Под установленной продолжительностью рабочего времени, в течение которого каждая группа работников обязана выполнять трудовые функции, понимается длительность ежедневной работы, определенная графиком сменности с соблюдением установленной ст. 91 ТК РФ нормальной продолжительности рабочего времени – не более 40 часов в неделю.
В связи с тем, что максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) установлена только для некоторых категорий работников (ст. 94 ТК РФ), при составлении графиков сменности необходимо учитывать рекомендации санитарно-гигиенических нормативов (предусматривающих допустимую продолжительность работы в сутки 10–12 часов), а также специальные нормативные правовые акты, определяющие особенности режима рабочего времени для работников определенных организаций и сфер деятельности.
При составлении графиков сменности следует учитывать установленную в ТК РФ нормальную (сокращенную) продолжительность рабочего времени, а также возможность или обязанность работодателя по установлению работникам неполного рабочего времени. Работодатель не вправе изначально планировать сменную работу сверх установленной нормальной (сокращенной, неполной) продолжительности рабочего времени.
Работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, считается сверхурочной. Случаи, когда работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе, перечислены в ст. 99 ТК РФ.
Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час работы оплачивается в одинарном размере, а работа в смене сверх установленной продолжительности оплачивается как сверхурочная.
При суммированном же учете рабочего времени вопрос об оплате сверхурочной работы будет решаться после подведения итогов учетного периода и выявления количества часов сверхурочной работы (разница между фактическим и установленным числом рабочих часов).
Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут и должны определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника за сверхурочную работу вместо повышенной оплаты ему могут предоставить дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ), а также без его согласия в случаях, перечисленных в ч.
3 ст. 99 ТК РФ. Во всех остальных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Перечень категорий работников, привлечение которых к сверхурочной работе не допускается или допускается с ограничениями, установлен в ч. 5 ст. 99 ТК РФ.
В частности, при неявке сменяющего работника в случае, когда работа не допускает перерыва, работодатель может привлечь работника, отработавшего смену, с его письменного согласия к сверхурочной работе. При этом работодатель обязан немедленно принять меры по его замене. Такие меры должны быть приняты им до истечения нормы времени, установленной в ч. 6 ст. 99 ТК РФ (4 часа сверхурочной работы в течение двух смен подряд). По истечении этой нормы работник вправе прекратить работу при невыполнении работодателем обязанности по его замене.
Когда компания может установить разную продолжительность смен
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель устанавливать при трехсменном графике работы смены разной продолжительности.
Ведомство отмечает, что установление разной продолжительности смен допустимо.
В подобных случаях необходимо, чтобы при этом соблюдались требования о недопустимости превышения нормального числа рабочих часов за учетный период. Учетный период в каждой организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
В случае если продолжительность фактической работы за учетный период превысит нормальную продолжительность, такая работа должна быть учтена как сверхурочная.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
БУХПРОСВЕТ
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Любые часы работы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, считаются сверхурочными. Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. За первые два часа сверхурочной работы труд сотрудника оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Продолжительность дополнительного отдыха должна быть не менее времени, отработанного сверхурочно. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия.
Не требуется согласие работника при производстве работ, необходимых для предотвращения аварии либо устранения последствий аварии или стихийного бедствия. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья.
График работы по сменам
Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Для производств, где действует непрерывный цикл выпуска продукции, применяются графики сменности устанавливающие работу в 1,2,3,4 смены (ст. 103 ТК РФ). Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.
При установлении графика должно быть указано время работы, периоды отведенные для перерыва и отдыха. При составлении графика сменности (о нем можно говорить, только если сотрудники менятся сменами в течение суток) не допускается указывать 2 рабочие смены подряд. Также нужно не забывать соблюдать требования 110 статьи ТК РФ и давать возможность сотруднику непрерывно отдыхать в течении 42 часов в неделю. Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 «О возможности сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов». Суть его в том, что продолжительность недельного отдыха при суммированном учете может варьироваться и соблюдаться за учетный период. Как это просчитать за учетный период более месяца — для меня осталось загадкой. Предоставляется что если мы графиком в одну неделю уменьшили сотруднику отдых на 5 часов, то потом какую то неделю, мы должны ему их добавить.
Самый простой график по календарю пятидневной рабочей недели используется для административного персонала. Количество рабочих часов в нем полностью соответствует аналогичному показателю в производственном календаре, который ежегодно утверждается правительством, а также положениям статьи 91 ТК РФ. Вот как он выглядит в текущем году:
| Порядок и сроки его доведения по работника ТК РФ никак не регламентирует, но доводить эту информацию до сведения работников все равно нужно. Можно для этого сделать отдельный пункт в трудовом договоре, либо описать его в правилах внутреннего трудового распорядка. После чего дать сотруднику ознакомиться и взять подпись на лист ознакомления. Одним из вариантов подобного графика, обеспечивающего работу, например торговой точки без выходных, будет приведенный ниже скользящий восьмичасовой график. Для его реализации на каждое рабочее место нужно по три сотрудника (бригады). Этот график не позволяет работнику отработать нормальную продолжительность рабочего времени, что противоречит положениям ст.104 ТК РФ и напрямую затрагивает положения ст. 155. Поэтому если предприятие вынуждено применять такой вариант выхода на работу, то целесообразно в этом случае выплачивать ему оклад или доплачивать до среднего заработка, как того требует кодекс. Может быть так, что режим работы магазина предусматривает рабочий день 9 или 10 часов, но в этом случае, работники будут перерабатывать месячную и годовую норму времени и им нужно будет предоставлять дополнительные дни отдыха. Кроме того работодателю придется делать доплату за работу в праздничные дни согласно статье 153 ТК РФ. Для решения проблемы целесообразно было бы перейти на суммированный учет рабочего времени. О нем и о сменных графиках речь пойдет ниже. Выше показаны самые простые виды графиков, в ситуации, когда на предприятии нужно обеспечить непрерывную работу оборудования применяются сменные графики. Наиболее распространенный, так называемый «железнодорожный»: Он может быть таким: 1 смена с 8-00 до 20-00, вторая смена с 20-00 до 8-00, в нем посредством чередования смен достигается круглосуточная работа оборудования. В среднем сотрудник отрабатывает 15 смен за месяц, ежемесячно этот показатель колеблется в пределах от 14 до 16 смен. Основной недостаток подобного графика — огромная сумма переработки в часах по итогам года, количество сверхурочных часов может доходить до 200, что противоречит нормам ТК РФ (не более 120 в год). Выходом из данной ситуации может служить предоставление работникам дополнительных выходных дней, но это возможно только в случае, если у вас достаточное количество персонала и графики работников не меняются в течении года. Данная задача, на мой взгляд, в реальности практически неразрешима. Поскольку на набор персонала на замену собственники, как правило не идут, а вывод сотрудника со смены невозможен ввиду круглосуточности процесса производства. Кроме того, здесь не учтено общее правило о сокращении продолжительности ночной смены на 1 час, поскольку сотрудники не принимались специально для работы в ночное время(есть послабление в кодексе, можно в колл. договоре ввести пункт, что ввиду невозможности остановки производства, смены устанавливаются равными). Чтобы сократить время переработки можно немного модифицировать такой график, так, чтобы для сотрудника было предусмотрено официальное время обеда продолжительностью в 30 минут. Переработка в данном случае гораздо меньше. |
Но сложность здесь заключается в том, что формально в этот промежуток времени сотрудник может покидать рабочее место. Получается мы должны на 30 минут остановить оборудование. Ситуация практически безвыходная, если не принимать «лишних» сотрудников на подмену. На данный момент придумать какой-то
вариант решения проблемы
со сверхурочными часами при «оптимальном» количестве персонала, мне не удалось. Просто происходит оплата переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени и все. Изучив мнение по этому вопросу, пришел к выводу что сильно противозаконного здесь ничего нет, хотя формальные положения ТК РФ не соблюдаются.
В случае, если требуется круглосуточное обслуживание оборудования, но можно остановить его в выходные дни, применяется специфический трехсменный график работы.
Видео удалено.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Подобный вариант выходов на работу также лучше применять в сочетании с суммированным учетом рабочего времени. Здесь тоже присутствует нарушение требования о сокращенной продолжительности ночной смены, но тем не менее, подобные графики повсеместно применяются на практике. Последним вариантом графика, который очень распространен во многих отраслях, будет двенадцатичасовой дневной, вот как он выглядит:
В нем тоже заложены переработки и снова выходом может быть выделение 1 часа времени на обед, т.е. проставление 11 часов вместо 12. Можно сделать любой график, но в конечном счете все будет зависеть от количества персонала и желаемого режима работы оборудования или магазина. И еще, до сих пор действует п. 11 Постановления СНК СССР от 24 сентября 1929 г. «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю», в котором говорится, что продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности смены, в нем оно слегка нарушается, но данный график формально не является сменным,тут хотел поставить смайлик, но он не предусмотрен.
Это пожалуй, все варианты работы персонала, которые встречались мне на практике. В районах Крайнего Севера применяется 36-часовая рабочая неделя, там график идентичен 8-ми часовому, только вместо 8- ки каждый день сотрудник работает 7,2 часа. В заключении приведу сводную таблицу графиков за один месяц.
Об изменении
графика
работника нужно ознакомить за месяц до его вступление в действие под роспись. На каждое изменение графика для сотрудника должен быть [1]
оформлен приказ
, основанием для которого будет служебная записка руководителя подразделения. Это не все возможные вариации выходов на работу, во многом, принимаемые в данной области решения будут зависеть от обеспеченности персоналом, возможности содержать людей «на замену», необходимой интенсивности хозяйственной деятельности.
Вопросам учета сверхурочных часов и порядка их оплаты, я посвящу одну из будущих статей.. Буду рад комментариям и отзывам.
Видео удалено.| Видео (кликните для воспроизведения). |
Источники:
- Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
- Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
График работы по сменам
Оценка 5 проголосовавших: 1Приветствую вас! на нашем ресурсе. Я Татьяна Туманова. Я уже более 7 лет занимаюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.
Примеры сменных моделей и традиционных подходов к сменной работе
Использование посменной работы в организациях быстро растет в Великобритании и, в отличие от неполной и временной работы, как правило, включает большая часть рабочей силы. Поиск подходящей схемы смены, соответствующей конкретным потребностям организации поэтому имеет решающее значение.
По оценкам, около 5 миллионов человек в настоящее время работают посменно на своих должностях.
Существует множество традиционных схем смены, таких как «4 на 4 выхода», которые используются в отрасли, но по мере роста бизнеса и изменения требований клиентов многие организации считают, что индивидуальные схемы смен более уместны.
Фактически, строгое соблюдение традиционной или стандартной схемы смены, когда ваша организация испытывает нестабильный спрос а оперативные изменения могут привести к проблемам, связанным с эффективностью, производительностью и благополучием сотрудников.
Программное обеспечение и услуги Working Time Solutions для планирования смен, составления расписания и управления персоналом помогут обеспечить ваши рабочие смены.
оставаться гибкими и соответствовать потребностям вашей организации и ее сотрудников.
Если вы не уверены, какая схема смены лучше всего подходит для вашей организации, то есть несколько способов, которыми Time Solutions может вам помочь. Вы также можете прочитать описание установленных режимов смены и дополнительную информацию. по созданию тех, которые лучше соответствуют вашим потребностям.
- Если вы — МСП: Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с нашими новыми пакетами планирования смен и управления персоналом, разработанными специально для предприятий с численностью сотрудников до 250 человек.
- Обратитесь к нашим консультантам: Щелкните здесь , чтобы организовать бесплатную консультацию 1-2-1 в одной из наших клиник по планированию смен.
- Попробуйте наше программное обеспечение: ознакомьтесь с нашим специализированным программным обеспечением для управления персоналом, которое поможет вам планировать, управлять и контролировать ваши смены с минимальными затратами. 4,50 фунта стерлингов за пользователя в месяц.
Функциональность нашего облачного программного обеспечения включает в себя:
— Планирование смен, Дизайн схемы смен — Составление расписания — Планирование — Время и посещаемость — Отсутствие и Управление ежегодным отпуском — Проверки соблюдения норм рабочего времени — Мобильное приложение для сотрудников под названием myTIME для назначения ставок за смену и замена —
Вы также можете изучить, какие преимущества принесет оптимизация ваших схем смен:
Калькулятор рентабельности инвестиций
Обычные схемы смен включают:
«2 смены»:
Эта модель обычно работает с понедельника по пятницу с 06:00 до 14:00 и с 14:00 до 22:00.
Команды участников обычно меняются еженедельно. Смена с 06:00 до 14:00 может называться ранним утром, утром, утром или с 6:00 до 2:00, а смена с 14:00 до 22:00 может называться поздним, поздним или поздним. днем, в обратную смену или 2-10.
Шаблон по умолчанию может охватывать: два x 40 часов = 80 часов в неделю или два x 37,5 часов в неделю.
Скорость ротации не обязательно должна быть через неделю. Передачи обычно неофициальные. Смена летучей смены случается редко если только процесс не сложен.
Эти смены также могут быть «фиксированными», с «обычным утром» и «днем».
После обеда обычно менее популярны, чем утренние часы с сотрудниками. При такой настройке перерывы на еду делаются часто, но не исключительно, оплаченный.
«Ночная смена»:
Эта модель обычно, но не исключительно, работает с понедельника по пятницу с 22:00 до 06:00. Альтернатива с воскресенья по четверг имеет тенденцию быть популярным среди сотрудников. Покрытие по умолчанию будет: 5 x 8 часов = 40 часов.При использовании в сочетании с 2 сменой системы, это дает в общей сложности 120 часов. При изолированном использовании популярны ночные смены 4 x 10 часов. Перерывы на еду оплачиваются часто, но не исключительно. Люди, которые работают над «Обычными ночами», часто делают это потому, что им это удобно. Не следует полагать, что пересмотренная система, которая включает некоторую ротацию по дням, будет приветствоваться.
3 смены или полунепрерывные (8-часовые смены, в среднем 40 часов в неделю):
Это часто с 06:00 понедельника до 06:00 субботы, охватывая по умолчанию 120 часов в неделю.Обычно на восьмичасовой основе команды тратят на каждое из них неделю, с ночами, после обеда, утренним прогрессом в течение трехнедельного цикла.
Возможны 12-часовые шаблоны в течение пяти дней, но они сложны и необычны. Перерывы на еду оплачиваются часто, но не исключительно. Операции продолжительностью шесть дней / 144 часа могут быть выполнены с использованием восьми или 12-часовой смены из расчета в среднем 36 часов в неделю.
Дни в шахматном порядке:
Эта модель обычно основана на среднем значении по умолчанию 5 x восемь часов в день.Шаблон обычно распространяется на шесть или семь дней, чтобы обеспечить официальное покрытие выходных. Сотрудникам обычно предоставляются выходные дни в течение недели.
Модель с разбивкой по дням часто используется для обслуживания оборудования или групп обслуживания и может включать простую ротацию на основе двухнедельного или трехнедельного цикла.
Сумерки или вечерняя смена:
Эта схема обеспечивает укрытие на четыре или пять дней в неделю, обычно с 17:00 до 21:00. Это популярная модель неполного рабочего дня для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, поскольку она может обеспечить работу, когда уход может быть предоставлен партнером, выполняющим обычную дневную работу.
Он широко используется в качестве гибкого ресурса на предприятиях с сезонным профилем спроса. Его можно использовать для привязки дневной работы к ночам. Сообщается, что это высокопроизводительная рабочая структура, вероятно, потому, что смены короткие и население мотивировано.
Обычный 4 раза 4 выхода:
Это классический режим непрерывной работы, основанный на 12-часовой смене. Участники работают четыре последовательных 12-часовых дня, затем четыре выходных дня подряд, затем четыре последовательных 12-часовых ночи, затем четыре выходных дня подряд, затем еще четыре дня и так далее.
Он широко используется, но будучи экспертами в области планирования смен, составления расписания и управления персоналом, «Решения рабочего времени» могут продемонстрировать, что существуют более эффективные варианты смены. Начальный день для каждой дневной или ночной смены сдвигается вперед на один день в неделю.
Это приводит к длительному циклу (16 недель), прежде чем шаблон вернется в исходное начальное место. В приложении для 4 команд командам требуется 1, 5, 9 и 13 недель относительно друг друга, чтобы система могла обеспечить требуемый шаблон присутствия.
Один недостаток — это последовательное количество выходных, на которое влияет режим работы. Варианты 4-на-4-выходных также встречаются как варианты только дня или ночи. Четыре команды в среднем 42 часа в неделю в течение 16-недельного цикла.
Continentals (4-командные, 8-часовые или 12-часовые модели, в среднем 42 часа в неделю):
Этот термин часто используется для описания большинства типов непрерывных моделей. Тем не менее, это относится конкретно к системам, в которых серия последовательных смен (обычно семь смен по восемь часов или четыре смены по 12 часов) включает короткие блоки по две или три смены, из которых состоит прогрессия.
Во избежание непрактичности, восьмичасовая смена будет начинаться с утра и будет продолжаться днем, затем ночными сменами, а затем двумя или тремя выходными днями. Каждая последовательность заканчивается ночами, и необходимо учитывать вопросы, касающиеся периодов восстановления и «смены».
Смены по выходным:
В этой модели обычно используются 12-часовые смены, при этом участники могут работать по 12 часов в день как в субботу, так и в воскресенье, чередуя дни и ночи в разные недели.
При использовании в сочетании с трехсменным полунепрерывным режимом работы может быть достигнуто полное покрытие 24/7. Есть недостатки по сравнению с изоляцией групп выходного и буднего дня.
Влияние надбавки за выходные и ночные смены на 24 часа, отработанные каждую неделю, увеличивает ценность оплачиваемых часов до привлекательного уровня, который примерно соответствует нормальной недельной заработной плате.
Индивидуальные схемы смен:
Мы помогаем организациям изменять схемы смен, разрабатывая и управляя инновационными схемами работы, отвечающими спросу, часто путем перераспределения часов в соответствии с потребностями в течение года вместо использования фиксированных еженедельных списков.
Мы вносим гибкость в списки и ротации, которые мы разрабатываем, предоставляя вам точный запас рабочей силы для удовлетворения потребностей организации.
Наше программное решение для планирования смен, составления кадров и управления персоналом WORKSuite ® делает это возможным, позволяя разрабатывать творческие способы работы для удовлетворения спроса со встроенной гибкостью для удовлетворения меняющихся требований спроса с учетом чаяний вашего персонала.
Demo WORKSuite®
Если вы малый и средний бизнес, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашими новыми пакетами планирования смен и управления персоналом, разработанными специально для предприятий с численностью сотрудников до 250 человек.
Дополнительные ресурсы:
За три десятилетия Working Time Solutions зарекомендовала себя как ведущий авторитет в сфере посменной работы.
Наше программное обеспечение и услуги для планирования смен, составления списков и управления персоналом используются крупными, средними и небольшими организациями в широком спектре отраслей и зарекомендовали себя. чтобы обеспечить трансформационные преимущества.
Если вы хотите изменить режим смены, ниже приведены ссылки на дополнительные ресурсы, которые помогут:
— Краткое введение в составление списков на основе спроса —
— Подробная информация о нашем специализированном программном обеспечении для планирования смен и управления персоналом для посменная работа —
— Вебинары по
«Введение в сменные модели» и «Как обеспечить эффективное планирование персонала» —— Бесплатная электронная книга «Преобразование сменной работы в производстве» —
Смерть 8-часовой смены
Прочитав заголовок этой статьи, вы можете задаться вопросом, как это возможно, что восьмичасовая смена больше не работает, учитывая, что это продолжительность смены, которую в настоящее время работают ваши сотрудники.Хотя, возможно, это еще не закончилось, восьмичасовая смена определенно сокращается.
Поскольку североамериканские производители изо всех сил стараются сохранить количество сменных рабочих вместо того, чтобы переводить работу в другие страны, управленческие группы должны быть более агрессивными в поиске наиболее прибыльных рабочих решений. Эти решения должны быть сбалансированы с приемлемыми вариантами для все более требовательной рабочей силы. Пришло время отказаться от восьмичасовой смены и рассмотреть другие возможности работы, которые могут снизить затраты и помочь компаниям нанимать и удерживать лучшие таланты.
См. Также: Лучшие практики управления персоналом в производственном секторе
Обрабатывающая промышленность значительно продвинулась в области управления запасами, технологий управления персоналом и стратегии цепочки поставок. Однако мы по-прежнему используем те же трудовые стратегии, что и в первые дни промышленной революции, что ограничивает успех всех других достижений.
Изменение расписания может иметь разрушительные последствия, поэтому понятно, что многие компании уклоняются от такой задачи.Тем не менее, чтобы оставаться конкурентоспособными с точки зрения производства и чтобы сотрудники были довольны новыми вариантами работы, которые поддерживают лучший баланс между работой и личной жизнью, пора задаться вопросом, имеют ли смысл эти восьмичасовые смены.
Когда мы смотрим на альтернативы восьмичасовому графику смены, есть много возможных вариантов, и нет единого правильного ответа. Каждое предприятие имеет свои собственные эксплуатационные требования, предпочтения сотрудников и потребности в области охраны здоровья и безопасности. Переход на 12-часовую смену может быть одним из способов продемонстрировать некоторые из потенциальных преимуществ определения новых вариантов работы.
Правильный ответ для вашей работы, вероятно, находится где-то посередине, и следует изучить все потенциальные варианты, чтобы найти план смены, подходящий для вашей компании и вашего персонала.
Хотя количество людей, необходимых для круглосуточной работы, одинаково независимо от того, работает ли компания в восьми- или 12-часовую смену, фактические затраты на рабочую силу различаются.
Соотношение персонала в большинстве случаев составляет 4,2: 1, что означает, что если каждый сотрудник будет работать по 40 часов, потребуется 4 часа.2 человека на каждую ключевую позицию в течение 168 часов в неделю (4,2 x 40 = 168). Однако другие затраты начинают отделять восьмичасовые смены от других.
Есть несколько факторов, которые играют роль в гибели восьмичасовых смен. Некоторые факторы являются чисто деловыми проблемами, связанными с увеличением затрат на рабочую силу. К ним относятся:
• Неэффективность смены смены и простои
• Отсутствие гибкости графика
• Плохая практика управления (воин выходного дня)
Другие факторы более тесно связаны с предпочтениями сотрудников и не менее, если не больше, важны:
• текучесть кадров / низкий моральный дух сотрудников
• Высокие прогулы
• Повышена стоимость для сотрудника
Неэффективность и время простоя смены смены
Одна из больших проблем традиционных графиков — смена смен.При восьмичасовых сменах каждый день происходит три смены, тогда как при 12-часовой смене всего две. Смена смены создает множество проблем. Во-первых, неизменно не все сотрудники приходят вовремя (некоторые не приходят вообще), и руководство вынуждено заполнять должности и перетасовать персонал, чтобы получить необходимое покрытие. Проще говоря, восьмичасовые смены вызывают на 50% больше хаоса при смене, чем 12-часовые смены.
Простой также представляет собой серьезную проблему, которая обычно происходит в большей степени во время пусков, остановов и смены смены.Сотрудники часто чувствуют необходимость настроить оборудование так, как они считают, что оно будет работать наилучшим образом, регулярно игнорируя стандарты или программы «заданных значений». Добавление на 50% большего количества смен к восьмичасовым сменам означает, что эта проблема также умножится.
Хаос и простои приводят к потере объема и росту удельных затрат. Отходы также являются невероятно дорогостоящими во время смены смены, поскольку продукты могут быть выброшены из-за дефектов, возникших в результате работы с небольшим количеством людей или с неправильными людьми.Сотрудники, как правило, больше отвлекаются в начале и в конце своей смены: либо они думают о предстоящей работе, либо думают о том, что они собираются делать после работы. Это может вызвать не только ошибки, но и проблемы со здоровьем и безопасностью тяжелого оборудования.
Гибкость расписания
Есть три отдельных типа гибкости, которые могут быть полезны для операций:
1. Vertical — возможность добавлять больше рабочих часов каждый день недели
2. По горизонтали — Возможность добавления дополнительных часов работы в конце недели
3. Плотность — Возможность добавлять или вычитать количество сотрудников в определенной области бизнеса на основе операционных требований.
В мире «точно в срок», «по запросу» и с минимальными запасами или их отсутствием сотрудников просят реагировать на потребности спроса, поскольку для удовлетворения этого спроса больше нет высоких уровней запасов. Чтобы делать это эффективно, им нужны графики, которые могут изменяться в зависимости от потребностей бизнеса.
В восьмичасовую смену сверхурочные труднее, потому что это легко сделать только за один раз — в конце смены. Трудно попросить сотрудников работать шестой день, предоставив им только один выходной в неделю. Их трудно попросить прийти рано, потому что они обычно спят.
Они могут задерживаться допоздна, но часто это противоречит вопросам ухода за детьми или другим обязательствам. В течение недели, если есть производственная необходимость, все сотрудники уже работают, и никакие дополнительные мощности не могут быть востребованы.Некоторые из этих ограничений также справедливы для любого типа сменной системы, но восьмичасовая смена является самым ограничивающим из всех типичных графиков смен.
Wal-Mart — классический клиент для многих производителей. Они невероятно велики и могут предъявлять агрессивные требования к своим поставщикам (и они это делают). Wal-Mart может предоставить трехдневный срок для поставки продукта, и поставщики, если они хотят сохранить бизнес, должны быть готовы к доставке. Плотность и вертикальная гибкость могут быть единственным шансом для операции удовлетворить этот запрос.Чтобы сохранить низкие затраты на транспортировку, у продавца, вероятно, не будет инвентаря для покрытия заказа, и ему придется строить.
При восьмичасовой смене поставщику, возможно, придется заставить Wal-Mart ждать более пяти дней до выходных, чтобы получить дополнительный объем с горизонтальной гибкостью. В 12-часовую смену сотрудники могут приходить в выходные дни, увеличивая производительность в краткосрочной перспективе (при условии наличия оборудования). Это работает намного эффективнее в современном мире по требованию. Операции не могут позволить себе ждать.Они должны отреагировать.
Плохая практика управления («Воин выходного дня»)
Не секрет, что многие сотрудники ненавидят рабочие выходные. Это время для семьи и друзей, когда «остальной мир» не работает. Когда компаниям требуется постоянная работа в выходные дни, они часто ищут альтернативу штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, по субботам и воскресеньям.
«Смена воина по выходным» — это стратегия, при которой для работы в выходные дни нанимается дополнительная группа сотрудников.Обычно они работают по 12 часов в смену с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник.
Хотя они работают 36 часов в неделю, их зарплата и льготы часто основаны на 40 часах. Это может быть невероятно дорого (от 10% до 15% больше, чем при обычном 40-часовом графике), но не является самой дорогой частью этой стратегии. Третий рабочий день никуда не умещается, потому что уже есть сотрудники, работающие с понедельника по пятницу, что создает свободное время и создает карманы дополнительных сотрудников.Без системы воина по выходным рабочим пришлось бы работать 75% своих выходных, так что это тоже не лучшее решение.
Компании, которые перешли на более продолжительную смену, обычно делают это, потому что знают, что воин по выходным — плохая стратегия, а с 12-часовыми сменами сотрудники могут увеличить количество выходных на 100% по сравнению с восьмичасовыми сменами.
Оборачиваемость / Низкий моральный дух сотрудников
По мере роста спроса на продукты и услуги поставщики также должны расти.Чтобы сделать это эффективно, работодатели должны использовать уже произведенные ими огромные капитальные затраты и работать больше часов.
Если в настоящее время предприятие работает пять дней в неделю с двумя восьмичасовыми сменами каждый день, то в общей сложности оно работает 80 часов или использует примерно 48% из доступных 168 часов в неделю. Один из способов расширения работы с этим графиком — добавление третьей смены в ночное время. Это дало бы 50% -ное увеличение использования капитала без добавления оборудования в общей сложности на 120 часов работы в неделю.Многие предприятия сделали это и заявили, что достигли максимальной загрузки. Фактически, не используя выходные, лучшее, на что они способны, — это примерно 71% от общего количества часов в неделю. Это оставляет 29% времени, когда оборудование не используется. Почему компании не хотят заполнять выходные большим количеством продукции?
Проблема в восьмичасовой смене. Работа по восьмичасовым сменам в такой непрерывной среде часто является наименее желательным вариантом с точки зрения сотрудника.В восьмичасовую смену, когда выходные и выходные дни меняются, так что все получают равное количество выходных, сотрудники вынуждены работать 75% своих выходных. В наиболее распространенных сценариях (Южное колебание) они в конечном итоге работают семь смен подряд три раза в течение четырехнедельной ротации (см. Рисунок 1).
Как указывалось ранее, подавляющее большинство сотрудников ненавидят работу в выходные и заявили об этом своим руководителям. Мысль о том, чтобы заставить их работать 75% выходных, пугает менеджеров — и так должно быть!
Многие предприятия сегодня будут работать сверхурочно по субботам или воскресеньям из-за сезонного или переменного спроса, но это не всегда.Однако, когда их спросят, каковы их графики, сотрудники, вероятно, все равно скажут, что работают с понедельника по пятницу, потому что эмоционально они не хотят признавать правду — они регулярно работают в выходные. Признавая реальность работы в выходные, команды менеджеров могут работать над альтернативами, чтобы улучшить жизнь сменных рабочих.
Однако что, если этот страх перед работой в выходные обходится вашей компании в миллионы долларов из-за неэффективных трудовых стратегий? Что, если ваша компания обойдется в десятки миллионов долларов из-за принудительного строительства новых зданий и оборудования до того, как вы добьетесь максимального использования текущего капитала? Есть ли альтернативы? Самый простой ответ — «да».«Альтернативные графики смен могут значительно улучшить вашу способность использовать больше часов в неделю без ущерба для морального духа сотрудников.
Если восьмичасовая смена так ужасна, что может быть лучше? Например, двенадцатичасовые смены значительно увеличивают количество выходных и на 50%. На рис. 2 показан пример 12-часовой смены с тем же точным составом и охватом, что и для восьмичасовой смены на рис. 1, но распределение часов обеспечивает другой опыт для сотрудников.
В этом варианте сотрудники получают выходные не каждые четвертые выходные, а каждые остальные выходные. Все их выходные — трехдневные. Они получают на 87 выходных дней больше, чем при восьмичасовой смене, работают 182 дня в году и получают 182 выходных. Кроме того, они никогда не работают более трех дней подряд в своем базовом графике. Другие варианты 12-часовой смены могут обеспечить до 17 дополнительных недель отдыха каждый год без потери заработной платы.
Почему управленческие команды должны продолжать предполагать, что все хотят работать по одному и тому же пятидневному графику? Хотя это правильно для некоторых людей, конечно, не для всех.Чтобы привлекать и удерживать лучшие таланты, компании должны работать над тем, чтобы предлагать лучшие возможности сменным сотрудникам. Это не только помогает привлечь лучшие таланты, но и помогает удержать их, когда они появятся.
Высокие уровни прогулов
Прогулы невероятно дорого обходятся по разным причинам. Классические проблемы связаны с отсутствием необходимых навыков на работе, потому что другой работник, как правило, не привыкший к работе, выполняет ее в последнюю минуту. Однако есть и другие проблемы.Компания по-прежнему выплачивает отсутствующим сотрудникам пособие за каждый час отсутствия.
Когда сотрудники увольняются, руководство не просит их покрывать процент их пособий по здоровью и обычно не сокращает количество отпусков или отпусков, которые они накапливают в течение года. Когда они заполняют вакантное место, они несут большие расходы, потому что замещающему сотруднику обычно платят сверхурочную работу.
Сотрудники с более длительными вариантами, такими как 12-часовые смены, отсутствуют реже, потому что каждый пропущенный день стоит на 50% больше потерянного заработка.Это не означает, что сотрудники перестанут болеть или у них появятся реальные причины для увольнения, но они, как правило, делают это реже, поэтому меньше отвлекают.
Стоимость — не единственная проблема с отзывами. Сотрудникам нужно время, чтобы отвезти детей к врачу на осмотр, сходить в банк и сделать покупки в магазине. Работа пять дней в неделю с понедельника по пятницу может оставить только выходные как время, когда можно будет решать эти задачи. Однако выходные — это когда все остальные не работают, и сотрудники не любят тратить это время на обычные дела.
Иногда они могут «нарушить» свое расписание, чтобы освободить время в течение недели. Сотрудники, работающие в более длинные смены, также реже делают это, потому что их графики позволяют им регулярно выполнять работу по дому в запланированные выходные дни, чтобы они могли более полно наслаждаться своими выходными.
Затраты на сотрудника
Рост стоимости бензина означает, что сотрудники берут на себя гораздо более крупные расходы на проезд, чем несколько лет назад.Цены на бензин выросли более чем вдвое за последние восемь лет.
Предположим, сотрудник проезжает 30 миль на работу в одну сторону, в общей сложности 60 миль. Если предположить, что их машина проезжает 15 миль на галлон, это всего четыре галлона бензина. Если бензин стоит 3,50 доллара за галлон, общая стоимость поездки туда и обратно составит 14 долларов. Общее количество рабочих дней при традиционной восьмичасовой смене составляет 260. При 12-часовой смене общее количество рабочих дней составляет 173. Разница составляет 87 дней. Умножьте 87 на 14 долларов, и это даст сотруднику экономию в 1218 долларов в год.Это большие деньги для любого, но для того, кто зарабатывает 14 долларов в час, это более двух недель.
Более продолжительные смены обычно предоставляют сотрудникам больше возможностей приходить в выходные для получения дополнительного дохода. Вместо того, чтобы иметь отдельную команду для покрытия отпусков, управленческие команды могут попросить сотрудников, заинтересованных в сверхурочной работе, прийти в один из их многочисленных выходных. Это невозможно в восьмичасовые смены, как описано ранее в разделе «Гибкость расписания».«
Будущие сменные рабочие
Двигаясь вперед, работодатели больше не могут останавливаться на достигнутом в отношении трудовых стратегий. Мы не можем позволить себе сохранять трудовые стратегии, потому что «мы всегда так поступали» или потому, что «на другом предприятии так поступают». Нам нужно действительно взаимодействовать с нашими сотрудниками, задавать им вопросы и выслушивать их ответы.
Хотя наиболее распространенные графики в Северной Америке включают восьмичасовую смену, это не лучший способ двигаться вперед.Пришло время мыслить стратегически, поскольку мы работаем над созданием сильного рынка труда для будущих поколений.
Джон Фрезе — директор по стратегическим вопросам консалтинговой фирмы Core Practice, Нью-Йорк, часто выступает с докладами и автором по вопросам управления трудовыми ресурсами.
Примеры графиков при трехсменной и пятисменной работе. П, утро …
Контекст 1
… анкета включала 32 вопроса об организации рабочего времени, что позволило нам точно выбрать графики работы сотрудников.Проверка среди выборки когорты показала, что информация, предоставленная сотрудниками, соответствует записям компании о графиках работы. В нашем исследовании термин «посменная работа» используется для обозначения рабочего графика, который включает ночную работу. В настоящее исследование были включены только дневные, трехсменные, пятисменные или нерегулярные рабочие для изучения различий между графиками. Направление сдвигов (по часовой стрелке, против часовой стрелки) варьировалось между компаниями. На рисунке 1 представлены примеры сменного графика для бригады при трехсменной работе, а также для бригады при пятисменной работе.В настоящем исследовании трехсменная работа, также называемая полунепрерывной сменой 3 × 8, предполагает 24-часовое производство с понедельника по пятницу, выполняемое тремя группами сотрудников, обычно работающих в восьмичасовые смены. При трехсменной работе бригады меняются, как правило, каждую неделю. Пятидневная сменная работа подразумевает полную непрерывную сменную работу, разбросанную на семь дней, включая пять сменных бригад, обычно работающих в восьмичасовые смены. Для установления более сопоставимых рабочих часов дневных и сменных рабочих были отобраны только сотрудники с рабочей неделей не менее 26 часов в неделю.Что касается фактического рабочего времени в неделю, подавляющее большинство пятисменных рабочих работали 26-35 часов в неделю, тогда как трехсменная работа обычно составляла 36-40 часов в неделю. Сотрудники, работающие в нерегулярную смену, часто имеют отклоняющийся рабочий день, который может существенно меняться каждую неделю, в настоящем исследовании диапазон колеблется от 26 до более 40 часов в неделю. Для нерегулярных смен мы включали только тех сотрудников, которые сообщали о частой работе в ночную смену. Подавляющее большинство поденных рабочих в среднем работали 36-40 часов в неделю, от 26 до 40 часов в неделю…
Режимы смены на работе | BrightHR
Вы можете называть свой план смены графиком или списком, но результат будет одинаковым для любого рабочего дня — вам нужно составить четкий план, который поможет вашему бизнесу правильно функционировать.
Но какой подход лучше всего выбрать?
В этом руководстве рассматриваются подходы, которые вы можете рассмотреть для своих организаций.
Виды рабочей недели
Этот тип практики найма, при которой вы предоставляете услуги в течение 24 часов вашего рабочего дня.
Есть несколько типов шаблонов, которые вы можете использовать в своем бизнесе. Вскоре мы подробно рассмотрим каждый из них.
А пока вот некоторые из типов, с которыми вы можете ознакомиться:
- 2 смены.
- 3 смены.
- 4 на 4 смены.
- 4 вкл., 3 оф.
- Континентальный план.
- 7-дневные смены.
- Круглосуточно, без выходных.
- Разделенные смены.
- Ранние и поздние.
- 28 часовой рабочий день.
- 21 часовой рабочий день.
- График смены 8 часов на 7 дней.
- 12-часовой режим смены.
- 12-часовой график континентальной смены.
- Режим круглосуточной смены.
- 10-часовой график смены
И есть много других подходов, которые вы можете использовать для выполнения своей схемы.
Итак, когда у вас такой огромный выбор, как узнать, какой из них выбрать?
Ну, это действительно зависит от среднего типа рабочей смены, которую выполняют ваши сотрудники.Вы также должны учитывать свою отрасль, так как один тип шаблона может быть более подходящим, чем другой.
Чтобы помочь вам принять решение, соответствующее вашим потребностям, мы подробно рассмотрим некоторые из наиболее распространенных подходов и способы их применения в своем бизнесе.
И имейте в виду, что вы можете адаптировать любой тип устройства к вашему бизнесу — ничто не высечено в камне, и вы можете проявить творческий подход к решению повседневных задач.
2 смены
Для начала у нас есть типичная схема с понедельника по пятницу:
Ваши сотрудники в этой схеме меняются, как правило, один раз в неделю.Но вы можете обсудить это со своей командой, поскольку они могут предпочесть, например, ежемесячный обмен.
При таком подходе вы можете полагаться на схему из двух 40 часов, равных 80 часам в неделю.
Вы также можете выбрать два часа по 37,5 часов в неделю.
Если вы выберете этот тип, то передача персонала для каждого рабочего прогона обычно выполняется в неформальной ситуации.
Опять же, вам следует поговорить со своими сотрудниками о том, предпочитают ли они дневное или утреннее время. Таким образом вы сможете сбалансировать работу и личную жизнь своих сотрудников.
Ночные смены
Несмотря на ночные часы работы, некоторые сотрудники могут предпочесть этот вариант — ночные смены обычно предполагают небольшое повышение заработной платы по сравнению с другими стандартными ролями.
Шаблон с понедельника по пятницу может состоять из таких настроек, как:
Или вы можете выбрать подход с воскресенья по четверг. Это может быть:
- 5 x 8 часов в 40-часовую неделю.
Если вы используете это с двумя системами, это приведет к 120 часам вашей рабочей недели.
Но если вы используете его как разовое, то у вас будет:
Опять же, многие сотрудники, которые берутся за ночную работу, делают то, что соответствует их образу жизни, или хотят более высокой заработной платы.
Но вы можете поговорить с членами своей команды, чтобы узнать, какой подход они предпочитают.
Работа в выходные дни
Модель, состоящая из 12-часовых шаблонов. Ваш персонал будет ограничен 12-часовыми рабочими днями в субботу и воскресенье.
Вы можете использовать это с трехсменной схемой, но вы не можете управлять полным еженедельным покрытием с помощью этого подхода.
Календарь на 4 смены
Одна из самых известных моделей, непрерывный подход основан на фиксированной 12-часовой работе.
Сотрудники должны работать четыре 12-часовых дня подряд. Затем их тяжелый труд вознаграждается четырьмя выходными.
После этого они работают четыре ночи подряд по 12 часов.
И снова они получают четыре выходных дня. Затем этот образец повторяется.
Как подход, он особенно полезен в некоторых компаниях.
Дни в шахматном порядке
Здесь у нас 5 дней по 8 часов. И обычно они растягиваются на 6 или 7 дней, что обеспечивает покрытие вашего бизнеса на выходных.
Выходные дни для сотрудников чаще всего бывают в течение недели, а не выходных.
Часто используется в сфере обслуживания заводов. Кроме того, сервисные группы считают это очень эффективным.
Дни в шахматном порядке лучше всего подходят для двух- или трехнедельного цикла.
Работа в сумерках и вечером
Шаблон, который охватывает вас в течение четырех или пяти дней в каждую рабочую неделю.У вас может быть набор:
Это хороший выбор, если вы предлагаете работу на неполный рабочий день. Любые сотрудники с различными обязанностями, например, по уходу за детьми, оценят гибкость этой схемы.
Таким образом, это отличный вариант, если вы работаете в розничной торговле.
Это особенно актуально для рождественских или сезонных смен, так что ваш персонал, занятый полный рабочий день, получит поддержку в периоды занятости.
Примеры графиков смен
Мы можем помочь с примерами вашего списка смен — мы послушаем, как работает ваш бизнес, а затем поможем вам разработать лучший тип шаблона, чтобы у вас был шаблон, на который можно положиться.
Ротационные смены
Ротационная модель охватывает широкий диапазон графиков. Это хороший вариант для планирования работы, когда у сотрудников есть цикл дневных и ночных смен.
Проще говоря, это противоположность фиксированного графика.
Чтобы получить примеры сменных графиков работы, вы можете связаться с нами, и мы расскажем, что в них входит.
О сменном графике
В заключение, вот несколько способов оптимизировать расписание, чтобы оптимизировать повседневную работу.
- Планируйте свое расписание заранее. Убедитесь, что он герметичен и не допускает ошибок.
- После составления расписания измените его в режиме реального времени, если вы заметите какие-либо проблемы.
- Не думайте о расписании дежурства по вызову, поскольку это зачастую очень ненадежно.
- При необходимости адаптироваться к сверхурочной работе.
- Будьте проще — не пытайтесь быть умным или революционизировать систему. Выберите проверенную модель, которая подходит для вашей отрасли, и адаптируйте ее так, как вы считаете нужным для вашего бизнеса.
- Положитесь на технологии. Нет бумажной системы. Используйте программное обеспечение для смены и ротации кадров, чтобы упростить свой график. s
Нужна помощь по сменам?
Мы можем помочь вам установить классическую рабочую неделю или адаптировать ее к потребностям вашего бизнеса. Свяжитесь с нами сегодня: 0800 783 2806 .
Характеристики и графики рабочего времени медсестер в трех странах Северной Европы — сравнительное исследование с использованием данных о заработной плате | BMC Nursing
Анттила Т., Ойнас Т., Таммелин М., Нятти Дж. Режимы рабочего времени и баланс между работой и личной жизнью в Европе. Eur Soc Rev.2015; 31: 713–24.
Артикул Google Scholar
Роппонен А., Ванттола П., Коскинен А., Хакола Т., Путтонен С., Харма М. Влияние изменений коллективного договора в сфере здравоохранения и социального обеспечения на объективные характеристики рабочего времени. Ind Health. 2017; 55: 354–61.
Артикул Google Scholar
Ilsøe A. Защитные сети или смирительные рубашки? Регулирование рабочего времени в металлообрабатывающей промышленности Дании, Германии и Америки. Eur J Ind Relat. 2012; 18: 37–51.
Артикул Google Scholar
Гарде А.Х., Альбертсен К., Набэ-Нильсен К., Карнейро И.Г., Скотте Дж., Хансен С.М. и др. Внедрение саморегистрации (проект PRIO): влияние на рабочее время, восстановление и здоровье. Scand J Work Environ Health. 2012; 38: 314–26.
Артикул Google Scholar
Torquati L, Mielke GI, Brown WJ, Kolbe-Alexander T. Посменная работа и риск сердечно-сосудистых заболеваний. Систематический обзор и метаанализ, включая зависимость доза-реакция. Scand J Work Environ Health. 2017; 33: 229–38.
Ведаа О., Харрис А., Бьорватн Б., Вааге С., Сивертсен Б., Такер П. и др. Систематический обзор взаимосвязи между быстрой отдачей от сменной работы и результатами, связанными со здоровьем. Эргономика. 2016; 59: 1–14.
Артикул Google Scholar
Йенсен М.А., Хансен А.М., Кристиансен Дж., Набе-Нильсен К., Гард А.Х. Изменения суточных ритмов кортизола, мелатонина и тестостерона после 2, 4 и 7 ночных смен подряд у мужчин-полицейских. Chronobiol Int. 2016; 33: 1280–92.
CAS Статья Google Scholar
Бамбра К.Л., Уайтхед М.М., Соуден А.Дж., Эйкерс Дж., Петтикрю М.П. Сменные графики: последствия для здоровья реорганизации сменной работы. Am J Prev Med.2008. 34: 427–34.
Артикул Google Scholar
Jansen NW, Kant I, Nijhuis FJ, Swaen GM, Kristensen TS. Влияние режима рабочего времени на вмешательство голландских сотрудников в работу дома. Scand J Work Environ Health. 2004. 30: 139–48.
Артикул Google Scholar
Окерстедт Т., Райт К.П. Недосыпание и утомляемость при сменной работе и нарушение сменной работы.Sleep Med Clin. 2009; 4: 257–71.
Артикул Google Scholar
Кнутссон А., Бёггильд Х. Желудочно-кишечные расстройства у вахтовых рабочих. Scand J Work Environ Health. 2010; 36: 85–95.
Артикул Google Scholar
Кивимаки М., Бэтти Г.Д., Хаблин К. Сменная работа как фактор риска будущего диабета 2 типа: доказательства, механизмы, последствия и направления будущих исследований.PLoS Med. 2011; 8: e1001138.
Артикул Google Scholar
Вяс М.В., Гарг А.Х., Янсавичус А.В., Костелла Дж., Доннер А., Лаугсанд Л.Е. и др. Посменная работа и сосудистые события: систематический обзор и метаанализ. BMJ. 2012; 345: e4800.
Артикул Google Scholar
Hansen AB, Stayner L, Hansen J, Andersen ZJ. Работа в ночную смену и заболеваемость диабетом в когорте датских медсестер.Occup Environ Med. 2016; 73: 262–8.
Артикул Google Scholar
Стивенс Р.Г., Брейнард Г.К., Бласк, Делавэр, Локли С.З., Мотта, Мэн. Рак груди и нарушение циркадного ритма из-за электрического освещения в современном мире. CA Cancer J Clin. 2014; 64: 207–18.
Артикул Google Scholar
Хярма М., Роппонен А., Хакола Т., Коскинен А., Ванттола П., Путтонен С. и др.Разработка показателей на основе регистров для оценки структуры рабочего времени для эпидемиологических исследований. Scand J Work Environ Health. 2015; 41: 268–79.
Артикул Google Scholar
Garde AH, Hansen J, Kolstad HA, Larsen AD, Hansen AM. Как различные определения ночной смены влияют на оценку воздействия ночной работы? Chronobiol Int. 2016; 33: 295–8.
Артикул Google Scholar
Garde AH, Hansen J, Kolstad HA, Larsen AD, Pedersen J, Petersen JD и др. Описание рабочего времени в регионах Дании на основе данных о заработной плате. Chronobiol Int. 2018; 35: 795–800.
Артикул Google Scholar
Харма М., Коскинен А., Роппонен А., Путтонен С., Кархула К., Вахтера Дж. И др. Обоснованность самооценки подверженности сменной работе. Occup Environ Med. 2017; 74: 228–30.
Артикул Google Scholar
Folkard S, Lombardi DA, Tucker PT. Посменная работа: безопасность, сонливость и сон. Ind Health. 2005; 43: 20–3.
Артикул Google Scholar
Wagstaff AS, Sigstad Lie JA. Сменная и ночная работа и продолжительный рабочий день — систематический анализ последствий для безопасности. Scand J Work Environ Health. 2011; 37: 173–85.
Артикул Google Scholar
Фишер Д., Ломбарди Д.А., Фолкард С., Уиллетс Дж., Кристиани, округ Колумбия.Обновление «индекса риска»: систематический обзор и метаанализ производственных травм и характеристик рабочего графика. Chronobiol Int. 2017; 34: 1423–38.
Артикул Google Scholar
Бонд Дж. П., Хансен Дж., Колстад Х.А., Миккельсен С., Олсен Дж. Х., Бласк Д. Е. и др. Работа в ночное время и рак груди — сообщайте о вариантах профилактических мер, основанных на доказательствах. Scand J Work Environ Health. 2012; 38: 380–90.
Артикул Google Scholar
Кивимаки М., Джокела М., Нюберг С.Т., Сингх-Ману А., Франссон Е.И., Альфредссон Л. и др. Длительный рабочий день и риск ишемической болезни сердца и инсульта: систематический обзор и метаанализ опубликованных и неопубликованных данных для 603 838 человек. Ланцет. 2015; 386: 1739–46.
Артикул Google Scholar
Кивимаки М., Виртанен М., Кавачи И., Ниберг С.Т., Альфредссон Л., Бэтти Г.Д. и др. Продолжительный рабочий день, социально-экономический статус и риск развития диабета 2 типа: метаанализ опубликованных и неопубликованных данных от 222 120 человек.Ланцет Диабет Эндокринол. 2015; 3: 27–34.
Артикул Google Scholar
Hannerz H, Albertsen K, Burr H, Nielsen ML, Garde AH, Larsen AD, et al. Продолжительный рабочий день и инсульт среди сотрудников в общей рабочей силе Дании. Scand J Public Health. 2018; 46: 368–74. https://doi.org/10.1177/1403494817748264.
Hannerz H, Larsen AD, Garde AH. Продолжительный рабочий день в неделю и ишемическая болезнь сердца: последующее исследование среди 145 861 случайно выбранных рабочих в Дании.BMJ Open. 2018; 8: e019807.
Артикул Google Scholar
Ханнерц Х., Золь-Йоханнинг Х. Рабочее время и общая смертность в соответствии с директивой ЕС о рабочем времени: датское когортное исследование. Eur J Pub Health. 2018; 28: 810–4.
Артикул Google Scholar
Бамбра К., Уайтхед М., Соуден А., Акерс Дж., Петтикрю М. «Тяжелый день ночью?» Влияние сокращенных интервенций рабочей недели на здоровье и баланс между работой и личной жизнью сменных рабочих: систематический обзор.J Epidemiol Community Health. 2008; 62: 764–77.
CAS Статья Google Scholar
Лоуден А., Кеклунд Дж., Аксельссон Дж., Окерстедт Т. Переход от 8-часовой смены к 12-часовой, отношения, сон, сонливость и работоспособность. Scand J Work Environ Health. 1998; 24 (Дополнение 3): 69–75.
PubMed Google Scholar
Tucker P, Bejerot E, Kecklund G, Aronsson G, Akerstedt T.Влияние контроля рабочего времени на сон и самочувствие врачей. Appl Ergon. 2015; 47: 109–16.
CAS Статья Google Scholar
Ли JA, Kjuus H, Zienolddiny S, Haugen A, Stevens RG, Kjaerheim K. Ночная работа и риск рака груди у норвежских медсестер: оценка по различным показателям воздействия. Am J Epidemiol. 2011; 173: 1272–9.
Артикул Google Scholar
Vedaa O, Morland E, Larsen M, Harris A, Erevik E, Sivertsen B и др. Нарушения сна, связанные с быстрым возвращением к работе по смене: дневниковое исследование. J Occup Environ Med. 2017; 59: 522–7.
Артикул Google Scholar
Акерстедт Т., Кеклунд Г. Какие характеристики рабочего графика представляют проблему для человека? Репрезентативное исследование шведских сменных рабочих. Appl Ergon. 2017; 59: 320–5.
Артикул Google Scholar
Кархула К., Коскинен А., Оджаярви А., Роппонен А., Путтонен С., Кивимаки М. и др. Связаны ли изменения объективных характеристик продолжительности рабочего времени с изменениями конфликта между работой и личной жизнью среди сменных сотрудников больниц? 7-летнее наблюдение. Occup Environ Med. 2018; 75: 407–11.
Vedaa O, Pallesen S, Waage S, Bjorvatn B, Sivertsen B, Erevik E, et al. Короткий отдых между сменами увеличивает риск отпуска по болезни: проспективное исследование реестра. Occup Environ Med. 2016; 74: 496–501.
Артикул Google Scholar
Кнутссон А. Методологические аспекты исследования сменной работы. Chronobiol Int. 2004; 21: 1037–47.
Артикул Google Scholar
Что лучше: 8-часовые смены или 12-часовые смены
Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) заявляют, что полностью вакцинированным людям больше не нужно носить маску на небольших собраниях на открытом воздухе.
«Как правило, для вакцинированных людей мероприятия на свежем воздухе без маски безопасны», — сказала директор CDC Рошель Валенски, доктор медицины, магистр здравоохранения, во время виртуального брифинга в Белом доме во вторник.
CDC по-прежнему рекомендует непривитым людям носить маски и поддерживать социальную дистанцию с другими. Людям не нужно носить маски во время прогулок, походов, бега или езды на велосипеде на открытом воздухе в одиночку или с членами одной семьи.
Обновленное руководство включает дополнительные пояснения для полностью вакцинированных людей, не оказывающих медицинскую помощь.Они могут:
- Воздерживаться от карантина после известного заражения, если оно протекает бессимптомно.
- Воздержитесь от обычных скрининговых тестов, если это возможно.
- Воздержитесь от тестирования перед отъездом из США для международных поездок (если этого не требует пункт назначения) и воздержитесь от карантина по возвращении.
- Возобновите внутренние поездки и воздержитесь от тестирования до или после поездки или самостоятельного карантина после поездки.
CDC обновил свое руководство на основе растущих данных, свидетельствующих о том, что большая часть случаев передачи COVID-19 происходит в помещениях.Во многих исследованиях Валенски сказал, что менее 10% задокументированной передачи происходило на открытом воздухе и почти в 20 раз увеличивался риск передачи в помещении.
«Это в сочетании с тем фактом, что сейчас 37% людей в возрасте старше 18 лет полностью вакцинированы, и тем фактом, что наши показатели заболеваемости начинают снижаться, что мотивировало наше изменение руководства», — сказала она. «Это уже третий раз, когда мы меняем рекомендации для полностью вакцинированных людей. По мере того, как все больше людей будут вакцинированы, а заболеваемость продолжит снижаться, мы будем выпускать дальнейшие обновления.”
CDC определяет людей как полностью вакцинированных через две недели после второй дозы вакцин Pfizer-BioNTech или Moderna или через две недели после однократной вакцины Johnson & Johnson (Janssen).
Полностью вакцинированные люди должны продолжать:
- Принимать меры предосторожности в общественных помещениях, например носить маски для лица, прикрывать кашель и чихание, мыть руки.
- Надевайте хорошо подогнанные маски, когда в помещении или посещаете помещения непривитых людей из нескольких семей или которые подвержены повышенному риску тяжелого заболевания COVID-19.
- Избегайте больших собраний в помещении.
- Пройдите тестирование при появлении симптомов COVID-19.
- Следуйте рекомендациям отдельных работодателей.
- Следуйте требованиям и рекомендациям CDC и департамента здравоохранения.
CDC CDC по-прежнему рекомендует всем носить маску на средних или крупных мероприятиях на открытом воздухе, таких как концерт или другое живое выступление, парад или спортивное мероприятие. Валенски объяснил, что это связано с невозможностью различить, кто был вакцинирован, и защитить тех, кто не вакцинирован.CDC по-прежнему рекомендует избегать больших собраний в помещении.
«Хотя эти вакцины чрезвычайно эффективны, мы знаем, что вирус очень хорошо распространяется в помещениях», — сказала она. «До тех пор, пока не будет вакцинировано больше людей и пока у нас не будет более 50 000 случаев в день, использование маски в помещении обеспечит дополнительную защиту. Сегодняшние примеры показывают, что после полной вакцинации вы можете безопасно вернуться к многим видам деятельности ».
Выступая перед Белым домом, президент Джо Байден назвал это руководство шагом к нормальной жизни и призвал всех У.С. взрослым сделать прививку.
«Суть очевидна: если вы вакцинированы, вы можете делать больше и безопаснее как на улице, так и в помещении», — сказал он. «Итак, для тех, кто еще не прошел вакцинацию, особенно если вы моложе или думаете, что вам это не нужно, это еще одна отличная причина пройти вакцинацию — прямо сейчас.
«Это никогда не было так просто, и после полной вакцинации вы можете обходиться без маски, когда находитесь на улице и вдали от больших толп».
Байден объявил о грядущем плане действий по борьбе с COVID-19, чтобы люди могли отпраздновать 4 июля с друзьями и семьей.
Как создать круглосуточное расписание для вашего ресторана (5 примеров)
Управление круглосуточным расписанием в ресторане означает, что двери остаются открытыми, а свет остается включенным во имя удобства клиентов. Однако ваши клиенты не видят количества закулисных усилий, необходимых для того, чтобы обслуживающий бизнес был укомплектован (и успешен!) Круглосуточно.
С более чем 500 различными шаблонами на выбор неудивительно, что планирование без шаблона графика смены 24/7 — постоянная борьба для менеджеров.Выберите неправильную работу, и ночные смены могут нанести ущерб довольным в остальном членам команды, не говоря уже о вашем бизнесе.
К сожалению, не существует универсального решения, подходящего для всех, когда дело доходит до планирования персонала. Конечно, рестораторы могут разделять схожие цели — максимизировать здоровье, безопасность и продуктивность сотрудников при минимизации операционных затрат и рисков, — но пути к достижению этих целей часто сильно различаются.
Поиск оптимального 24-часового графика
В попытке сохранить графики как можно более справедливыми, многие круглосуточные предприятия полагаются на ротацию смен (иногда называемую «ротацией смен»), выделяя каждому сотруднику заранее определенное количество ночных смен в месяц.Но это приводит к новой серии вопросов: какое вращение работает лучше всего? Как долго должен быть цикл планирования? Сколько сотрудников в команде?
Есть над чем подумать. Вот как найти график работы в режиме 24/7, который лучше всего подходит для вашей работы.
Сделайте домашнее задание
Невозможно рассмотреть каждый из этих 500 различных шаблонов графика смены 24/7, поэтому сузьте этот список, точно указав различные коэффициенты смены, характерные для вашей работы.Рассмотрим следующее:
1. Требования к еженедельному круглосуточному покрытию
При рассмотрении шаблонов планирования 24/7 используйте прогнозирование продаж, чтобы выяснить, сколько часов работы требуется в течение дня и ночи, сколько человек в час и какие навыки требуются в это время.
Отслеживание активности клиентов с использованием данных о продажах в точках продаж и моделей трафика позволяет вам точно разделить свой рабочий день на смены с соответствующим уровнем укомплектования персоналом и сочетанием навыков.Например, если вы знаете, что толпы голодных 20-летних будут наводнять ваш ресторан по пятницам и субботам, добавление нескольких дополнительных рабочих рук поможет вам не отставать от спроса. Ваши операционные потребности и ограничения в значительной степени обусловлены данными, и вам необходимо сопоставить эти потребности с потребностями вашей команды.
2. Количество сотрудников
Некоторые шаблоны планирования 24/7 лучше подходят для более крупного персонала, поэтому убедитесь, что вы сосредоточились на шаблонах, размер которых соответствует вашей работе и доступным сотрудникам.
3. Продолжительность смены (8 часов против 5 часов)
Найдите время, чтобы решить, какая продолжительность смены идеальна для ваших сотрудников, а также для работы. Как правило, более длинные смены означают, что у сотрудников может быть больше выходных подряд. (Например, при 24/7 сменном графике с равномерным охватом 8-часовые смены обеспечат 91 выходной в год, 10-часовые смены обеспечат 146 выходных в год, а 12-часовые смены обеспечат 182 выходных дня в год. Также подумайте, является ли приоритетом перекрытие смен во время, скажем, спешки за ужином.
4. Фиксированный или вращающийся
Рассмотрим плюсы и минусы фиксированного графика, при котором смены повторяются от недели к неделе, или схемы смены, которая включает смены и выходные. Если вы выберете чередующийся график, подумайте, какой длины должен быть этот цикл, прежде чем начинать заново. Это может повлиять на то, как долго вашим сотрудникам придется выдерживать ночные смены (и восстанавливаться после них) и как часто их выходные приходятся на желанные выходные.
5. Отгул
Хотя ваш ресторан работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, ваш персонал наверняка не работает.Помимо заработной платы, сотрудники очень обеспокоены тем, как и когда у них будет свободное время. При работе в ночную смену ваша команда может захотеть отдохнуть, чтобы поспать или взять небольшой отпуск. Или они могут отдать приоритет тому, чтобы хотя бы один из их выходных дней совпадал с выходным, чтобы они могли проводить время с семьей и друзьями. И не забудьте учесть любые требования к соблюдению трудовых норм, характерные для вашего города или штата.
В конечном счете, существует тонкая грань между разумной просьбой — обязать всех сотрудников работать один выходной в месяц, например, — и помещением сотрудников в положение, которое может вызвать выгорание, усталость, прогулы и уход.Помните о физических и эмоциональных стрессах, связанных с работой, когда остальной мир спит, или ожидая быстрого перехода от ночной смены к дневной (или наоборот).
Рекомендуемая литература: Как сделать политику запроса рабочего времени сотрудника за 5 шагов
Возьмите на себя инициативу своих сотрудников
Теперь, когда вы наметили идеальные факторы, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят для вашей работы и персонала, вы можете приступить к рассмотрению небольшого пула шаблонов графика смены 24/7, которые соответствуют этим предпочтениям.
На этом этапе лучше всего привлечь ваших сотрудников, поскольку исследования показали, что участие сотрудников в процессе разработки и внедрения нового рабочего графика так же важно, как и характеристики самого нового рабочего графика. Фактически, когда с сотрудниками консультируются во время процесса отбора по расписанию, происходит меньше несчастных случаев, улучшается моральный дух, уменьшается количество прогулов и текучести кадров, а также повышается производительность труда сотрудников.
Когда вы взвесили вклад руководства и сотрудников и нашли баланс между операционными ограничениями и предпочтениями людей, сделайте глубокий вдох и выберите шаблон расписания, чтобы попробовать.
После внедрения важно поддерживать открытыми каналы связи — как лично, так и / или используя командное онлайн-общение на ходу, — чтобы убедиться, что шаблон расписания действительно работает.
Это означает, что несколько раз в год вы должны давать сотрудникам ночной смены возможность поделиться своими мыслями о расписании с помощью конфиденциального опроса. Это отличный способ предотвратить обиду или выгорание одного или двух человек, которые постоянно работают в одну смену. Вы также захотите проводить периодические проверки производительности, чтобы убедиться, что ключевые показатели соблюдаются в эти полуночные часы.
Наконец, если вы дошли до того, что попробовали несколько разных шаблонов планирования и все еще не можете найти правильный, пригласите эксперта! Есть консультанты по управлению в ночную смену, которые специализируются на помощи компаниям в решении таких вопросов.
Рекомендуемая литература: Шаблон Excel для бесплатного анализа эффективности сотрудников
Примеры шаблонов 24-часового расписания
Опять же, не существует единого графика смены, который подходил бы для всех круглосуточных ресторанов.Тот, который лучше всего подходит для вашего местоположения и персонала, вероятно, будет таким же уникальным, как и концепция, и люди, которым он служит. Тем не менее, вот несколько популярных шаблонов графиков смены 24/7, которые рестораны сочли полезными:
5-2, восьмичасовой график
4 бригады, 8-часовой график смен, 7 дней в неделю — это наиболее простые и популярные сменные циклы для менеджеров ресторанов, которым требуется 8-часовая ротация. Этот шаблон разработан для 4 команд, состоящих из любого количества сотрудников или любого количества сотрудников.Каждые 28 дней он циклически переключает 4 команды через очень сбалансированный поток из 8-часовых смен: 7 дневных смен, 2 выходных, 7 сменных смен, 2 выходных и 7 ночных смен, затем 3 выходных.
Навык паттерна : Персонал медленно переходит от дневной работы к качелям и ночным сменам.
График смены DuPont
В течение 4-недельного цикла и 12-часовой смены каждые 24 часа 4 бригады работают 4 ночные смены подряд, затем 3 выходных, затем работают 3 дневные смены подряд, затем 1 выходной, затем 3 работы последовательные ночные смены, за которыми следуют 3 выходных дня, а затем работают 4 дневные смены подряд, прежде чем будет 7 выходных дней подряд.
Навык паттерна : Сотрудники получают перерыв на неделю в каждом цикле.
Рекомендовано: Как найти подходящий график работы для вашего ресторана
4-3, десятичасовое расписание
В течение 3-недельного цикла каждая команда работает 4 последовательных 10-часовых первых смены, затем 3 выходных, затем 4 последовательных 10-часовых третьих смены, затем 3 выходных, а затем 4 последовательных 10-часовых смены. вторую смену с последующими 3-х дневными перерывами. Сотрудники всех шести команд должны работать в один и тот же день, один день в неделю.
Навык паттерна : этот день можно настроить так, чтобы он приходился на любой день недели, чтобы охватить день высокой активности или обучение без отрыва от производства.
4-2, 4-3 4-3, десятичасовое расписание
По этой схеме команды работают 4 последовательные 10-часовые первые смены, затем 2 выходных, затем работают 4 последовательные 10-часовые третьи смены, затем 3 выходных, затем работают 4 последовательные 10-часовые вторые смены, затем еще 3 выходных. Перекрывающиеся смены обеспечивают дополнительную рабочую силу в периоды высокой активности и работают более 20 дней.
Перк паттерна : рабочие и нерабочие дни чередуются, чтобы у всех сотрудников была возможность отдохнуть в выходные.
6-4 6-4 6-4, десятичасовой график
По этой схеме команды работают 6 последовательных 10-часовых первых смен, затем 4 выходных, затем 6 последовательных 10-часовых третьих смен, затем 4 выходных, затем 6 последовательных 10-часовых вторых смен, затем еще 4 выходных. Перекрывающиеся смены обеспечивают дополнительную рабочую силу в периоды высокой активности и циклы более 30 дней.
Стандартные льготы : Четыре выходных дня после каждой смены и пять четырехдневных выходных каждые 18 недель.
Ник Маги курирует около дюжины Тима Хортона на восточном побережье Канады, включая несколько круглосуточных операций. Менеджеры Ника, как и многие операторы круглосуточных ресторанов, боролись с расписанием. Много. Для управления рестораном быстрого обслуживания, работающим круглосуточно и без выходных, менеджеры должны составить график разнообразного состава сотрудников (с одинаково разнообразным набором доступности), включая: неполный рабочий день, полный рабочий день, одиноких мам, людей, которые работают на другой работе, студентов университетов и пожилых людей.
После перехода на 7-сменный график работы сотрудников менеджеры Ника не только сэкономили больше времени, чем они считали возможным, но и улучшенное покрытие смен увеличило их продажи. Чтобы узнать подробности о пути Ника от планирования хаоса к планированию блаженства, ознакомьтесь с полной историей.
Программное обеспечение«Я думаю, что лучший способ составить график — это создать платформу, например, 7 смен, для вас и ваших сотрудников. Он избавляет от догадок и обеспечивает ясность, поэтому вы точно знаете, что происходит, и можете отслеживать все в одном месте.”- Ник Маги, менеджер по персоналу, Tim Hortons Fredericton & Minto Group
7shifts для планирования работы ресторанов специально создано для того, чтобы учесть все без исключения схемы расписания, которые могут понадобиться круглосуточному ресторану. От разовых расписаний до непрерывного расписания сотрудников — менеджеры и сотрудники могут просматривать расписания и обсуждать их буквально одним нажатием кнопки. Попробуйте 7shifts бесплатно сегодня.
Эффективные графики сменной работы помогают контролировать затраты на рабочую силу, делают сотрудников счастливыми и повышают эффективность.