Используйте «1С:Бухгалтерию 8» для учета товаров, материалов и готовой продукции
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Аналитический учет запасов на счетах учета в программе всегда ведется по номенклатурным позициям (наименованиям товаров, материалов, продукции). Кроме этого, дополнительно может быть установлен аналитический учет запасов по партиям и по складам (по количеству или по количеству и сумме).
Настройки учета запасов едины для целей бухгалтерского и налогового учета. Для внешнеторговых операций поддерживается учет таможенных деклараций и страны происхождения товара.
Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.
Поддерживаются способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Самым простым по реализации является способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способа ФИФО обязательно ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. При этом в бухгалтерском и налоговом учете конкретной организации способы оценки МПЗ совпадают.
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. На основании выполненной инвентаризации можно автоматически сформировать документы списания или оприходования.
Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.
Предусмотрен учет спецодежды, спецоснастки, хозяйственного инвентаря. Стоимость спецодежды может быть списана единовременно или в течение срока эксплуатации. Учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц. Информацию об остатках товаров, их поступлении и выбытии в течение определенного периода времени можно просмотреть с помощью стандартных отчетов.
Учет тары
Особым видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются различные операции с возвратной многооборотной тарой: передача покупателю, возврат покупателем, получение от поставщика, возврат поставщику.
Инвентаризация
Залогом сохранности имущества организации является регулярное проведение инвентаризаций. Обеспечивается возможность проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц.
Пример оформления инвентаризации
По данным инвентаризации можно распечатать типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость», ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товаров» и другие. При выявлении излишков (недостач) товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документы оприходования (списания) ценностей на основании инвентаризации.
Спецодежда и спецоснастка
Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей с особым порядком списания на затраты. Для каждой позиции спецодежды и спецоснастки устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в месяцах, способ погашения стоимости в производстве (линейный, погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, пропорционально объему продукции), способ отражения расходов в затратах.
Пример работы со спецодеждой
Стоимость спецодежды и спецоснастки может быть списана единовременно при передаче в эксплуатацию или списываться в течение срока эксплуатации. Если стоимость списывается в течение срока эксплуатации, то погашение стоимости выполняется автоматически регламентной операцией закрытия месяца.
При передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию она продолжает учитываться на специальных забалансовых счетах до момента фактического выбытия. Предусмотрена возможность возврата спецодежды и спецоснастки их эксплуатации на склад, передачи между материально-ответственными лицами, а также списания в связи с полным износом или по факту порчи.
Комплектация и разукомплектация
В производственной деятельности нередко возникает ситуация, когда, не производя каких-либо дополнительных действий или операций, необходимо составить из нескольких единиц МПЗ одну новую единицу, либо преобразовать одну единицу учета в несколько отдельных. Для создания такого рода комплектов, а также для обратной процедуры — разукомплектации набора на отдельные предметы предназначен специальный документ.
расшифровка товарно-материальных ценностей, что такое, что входит, относится, как расшифровывается аббревиатура, примеры
В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить.
А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы. Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете. Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.
Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.
Что такое ТМЦ, расшифровка
Сначала разберемся с определением. Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов. Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов. Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала. А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие. Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.
Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом. Незавершенный продукт. Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю. К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта.
Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера. И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере.
Что это значит в бухучете
Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.
То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Учет ТМЦ на предприятии
Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе. То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки. Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация. Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка. Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде. И все площадки являются частью единого предприятия.
Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям. Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.
Что входит в ТМЦ
Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:
- Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
- Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.
- Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.
А теперь перейдем к более конкретной классификации. И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:
- Запасы, направленные на создание новой продукции.
- Сырье.
- Топливо.
- Тара, расходные объекты.
- Запасные части.
- Непосредственно продукты на продажу.
Видовое разнообразие
Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.
- Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
- Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
- Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.
Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.
Рассмотрим далее более детально.
Материальные ценности
Это общая совокупность, под которой подразумевают не только три этих группы, но и сопутствующие элементы: топливо, расходники, катализаторы. Но за исключением оборудования, ведь она не становится частью цикла, оборотного капитала. Для упрощения сюда относятся одноразовые элементы.
Сырье
Использоваться в организации может только для создания продукта. Это вещественный материал, из которого в будущем будет состоять товар. Причем становится понятно, что в результате работы существует множество отходов. И конечной продукции будет гораздо меньше, чем начальной. Более того, зачастую товарная единица выпускается всего лишь одного вида. Но сырье поставляется многообразное. Чтобы создать машину, нужна сталь, пластик, микросхемы и многое другое.
И товаро-материальные ценности – это все совокупная часть различной продукции, вне зависимости от того, на какой стадии конкретно они используются.
Незавершенное производство
Как уже стало понятно, это самая сложная группа. Ведь вести учет этих объектов крайне проблематично, если на каждой стадии давать свое наименование. Грубо говоря, они постоянно находятся в процессе, меняются где-то каждый день, где-то каждый час. Сейчас это лишь каркас изделия, завтра он обрастет механизмами, потом пластиком и упаковкой. Отслеживать на каждой стадии проблематично. Поэтому все, что не относится к базовому сырью, а также не является товаром, который уже можно отправить на прилавок, и относится к этой группе.
Готовые продукты
Как мы уже выяснили, ТМЦ это, что входит в цикл. И под итогом многие подразумевают то, что уже не будет участвовать в производстве. Которой можно только использовать. Но это не всегда верно. Ведь компании в принципе часто специализируются на незавершенных изделиях. И если в данной фирме итогов цикла есть лишь чип для сотового телефона, это не значит, что он относится к незавершенной продукции в учете при проверке. И не имеет значения, что покупатель потом с ним будет производить множество манипуляций, прежде чем превратит его в полноценный смартфон.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Оценка ценностей на предприятии
Одной из важнейших задач при оприходовании является выявление стоимостного фактора. На него приходится в будущем ориентироваться в массе различных процессов. Но в данном случае задача становится несколько более сложной. По общим правилам принято ориентироваться исключительно на физическую себестоимость объекта, когда речь идет о ТМЦ. Но вот ее выявление будет зависеть от источника получения. И сложность проверки также будет напрямую коррелировать с этим фактором.
Рассмотрим, как работает эта методика с помощью таблицы, чтобы все было максимально наглядно.
Итак, как оцениваются торгово-материальные ценности.
Источник | Способы выявления себестоимости |
Купленные у поставщика при расчете по стандартной схеме денежными единицами | Пересчитывается вся сумма денежных средств, которые были направлены на закупку, причем сюда входит и доставка, если она обладала стоимостью. Но из общего объема исключается НДС |
Которые предприятие произвело собственными силами | Тут появляется новые термин – МПЗ, мы еще затронем его. |
Принятые на безвозмездной основе, в результате акций, скидок, дара | Необходимо будет выявить текущую на момент оприходования цену в рыночном отношении, ориентироваться строго на нее. Если определение стоимости также несет в себе определенный уровень затрат, они тоже записываются в себестоимость. |
Направленные в капитал непосредственно учредителями | Ценовой фактор выявляется с помощью рекомендаций учредителей . |
Полученные в результате мены | Выявляется полная стоимость затраченного имущества. Если нет способа точно определить цифру, то полагаться стоит на рыночную цену уже полученных ценностей. |
На продажу | В зависимости от регламента самой компании. Есть два варианта, либо смотреть на цену получения, либо на прайс, по которому планируется сбывать товары во время хозяйственной деятельности. |
Необходимость инвентаризации
Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.
Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.
Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.
Стоит понимать, что при крупном обороте активов эта процедура несет длительный и весьма тяжелый характер.
Они не только превращают рутинную ревизию в быстрое и легкое для сотрудников действие, но и сводят на нет переизбытки человеческих затрат. Ведь достаточно всего одного сотрудника со смартфоном, а лучше — с ТСД, потому что телефон не всегда надежен, а терминал сбора данных гораздо более защищен для работы, например, на складе, чтобы провести процедуру.
Кроме того, предлагаются решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм. Подробнее >>
Отображение в бухгалтерии
Первичная документация и иные регистры бухгалтерского учета постоянно фиксируют состояние остатков на начало новых периодов. Изменения и правки вносятся только ввиду выявления несоответствия в ходе проверок.
Если же отклонений не было, то приход и уход оформляется в штатном режиме в виде остатков на две ключевые даты. Это начало и конец года. Чаще выводить полный баланс считается нецелесообразным. Но это не значит, что в остальные периоды данные не собираются. Просто не выводит полный отчет.
Отличия ТМЦ от МПЗ
МПЗ – это материально-производственные запасы. Мы уже упоминали их выше. И современные источники в сети, и правда, стараются выявить между ними какую-то разницу. Но все подобные мнения – ошибочны. Ведь в реальности – это полностью одно и то же. Разница просто в терминологии, не более того. А также в том, что сейчас МПЗ считается более современным вариантом, который чаще используется в молодых компаниях, стартапах и новых проектах. Зачастую в МПЗ не берется сам товар, а только сырье, материалы и иные расходники.
Итоги
Вот мы и узнали, что это означает, как расшифровать ТМЦ и что туда входит. И, хотя с виду никакой сложности тут нет, как показывает практика, многие все равно не до конца уяснили суть подобного вопроса. Сейчас же мы детально разложили понятие, выявили все связанные с ним аспекты. И дальнейших разночтений у наших посетителей быть уже не должно.
Количество показов: 125119
ТМТ Бухгалтерия | Ксеро США
- Найти консультанта
- Бухгалтерия ТМТ
Бухгалтерский учет ТМТ: опыт банка
Клиенты TMT Accounting подключаются к ряду банков через Xero. TMT Accounting специализируется на работе с некоторыми из этих банков; они могут помочь с настройкой банковских каналов и хорошо осведомлены о доступе к банковским кредитам и оптимизации платежей через Xero.
Bank connections
- Barclays Business (UK)
- Barclays Personal (UK)
- HSBC Business (UK)
- Lloyds Business (UK)
- NatWest
- PayPal
- Revolut
- Santander (Великобритания)
- Starling Bank
- полоса
- Delleroo
- 0020
- Кооперативный банк (Великобритания)
- Wise Business
Бухгалтерский учет ТМТ: отраслевой опыт
TMT Accounting работает с предприятиями в различных отраслях. Они специализируются на помощи в выборе приложений, которые интегрируются с Xero для повышения эффективности бизнеса в некоторых из этих отраслей.
Специалист отрасли
Обслуживаемые отрасли
- Проживание и гостеприимство
- Услуги администрирования и поддержки
- Строительство и торговля
- 1919191919919919919919919919919919919919919919199199199191991991991991919.1919101992020199199191991910202010102019 19191919919919
- . и связь
- Профессиональные услуги
- Недвижимость и услуги по найму
Бухгалтерский учет TMT: опыт работы с приложением
TMT Accounting обслуживает клиентов, использующих 7 различных приложений, которые подключаются и интегрируются с Xero.
Подключенные приложения
Найдите нас
TMT Accounting имеет два офиса
- Bradley Stoke
Woodlands, 33 South Courtyard, Bradley Stoke, BS32 4NQ, Англия
+44 1173258885
- Бристоль
Baldwin Street, Бристоль, BS1 1LT, Англия
+44 1173258885
Новичок в Xero? Бухгалтерия ТМТ может помочь
Xero — прекрасное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для небольших предприятий. TMT Accounting поможет сделать ваш переход максимально плавным.
Свяжитесь с ними, чтобы узнать, как они могут помочь вашему бизнесу.
4 года посещения Xerocon ?
Фирма демонстрирует приверженность Xero и профессиональному развитию, направляя одного или нескольких своих сотрудников на Xerocon, ежегодную глобальную конференцию Xero, в течение указанного количества лет.
Партнер с 2011 года
Обратите внимание, что Xero не гарантирует услуги какого-либо одного консультанта.
Мы не просматриваем списки консультантов и не рекомендуем и не гарантируем услуги, предоставляемые каким-либо одним консультантом, поэтому убедитесь, что вы проверяете их самостоятельно и освойтесь с ними сами.
Сертификация Xero означает, что некоторые или все члены команды прошли курсы и были оценены Xero как опытные в использовании приложения Xero.
Специализация Xero означает, что некоторые или все члены команды прошли несколько коротких модулей обучения для развития навыков в этой области.
Xero не оценивает квалификацию какого-либо отдельного консультанта или фирмы в качестве бухгалтера, бухгалтера или финансового консультанта. А сертифицированные Xero консультанты и консультанты с отраслевой или банковской специализацией не являются сотрудниками Xero.
Модули | Программное обеспечение МТС | Муниципальные ресурсы
Текущие модули
Общие ноги
Генеральная книга — основной модуль учетной системы MTS, обеспечивая четкую и окончательную записи финансовой транзакции, включая финансовую транзакцию, включая финансовую транзакцию, включая финансовую транзакцию, в том числе финансовые транзакции, в том числе финансовые транзакции. отчет об ассигнованиях и доходах, пробный баланс, баланс и подробное отслеживание всех транзакций.
Полностью интегрирован с другими модулями MTS.
Разработан специально для муниципалитетов Нью-Гэмпшира.
Легкие записи в журнале, включая повторяющиеся и реверсивные записи.
- Стандартная библиотека отчетов
, адаптированная к требованиям NH, с построителем отчетов, инструментами запросов и параметрами экспорта в Excel.
Отчеты для заполнения необходимых форм MS DRA.
- Стандартизированный план счетов
, разработанный МТС, обеспечивает прозрачность и простоту отчетности для DRA и управленческих целей.
Бюджет
Бюджетный модуль, полностью интегрированный с модулем Главной книги, позволяет управлять бюджетным процессом на всех уровнях организации.
Приложите подтверждающую документацию к статьям бюджета.
Неограниченное количество лет сравнения – старые бюджеты могут быть импортированы непосредственно из MS Excel.
Позволяет рассчитать предполагаемую ставку муниципального налога на основе ассигнований, доходов и оценочной стоимости для целей обсуждения.
Полная интеграция с Microsoft Excel, позволяющая импортировать, экспортировать и даже обновлять уже отформатированный рабочий лист.
Кредиторская задолженность
Модуль Кредиторская задолженность, полностью интегрированный с модулями GL и Bank Reconciliation, представляет собой гибкую систему, которая облегчает и отслеживает оплату обязательств муниципалитета.
Неограниченное распределение сумм счетов по счетам Главной книги.
- Настройка поставщика
выполняется быстро, легко и комплексно. Включает отчетность IRS Form 1099.
Поиск поставщиков по номеру или имени поставщика.
Заполните поставщика, счет-фактуру и платежный запрос.
Назначает поставщикам банковский счет по умолчанию и учетные записи GL.
Возможность перехода от экранов запросов к исходной строке сведений о счете.
Прикрепите соответствующие документы к записям транзакций.
Облегчает использование стандартного запаса чеков с системой кодирования чеков MICR, позволяющей печатать оригинальные чеки, перепечатывать, неограниченно печатать копии чеков с отслеживанием аудита всех напечатанных чеков (оригиналов и копий).
Закупки
Интегрированный с модулем «Расчеты с поставщиками» модуль «Закупки МТС» обеспечивает отслеживание покупок, авторизацию покупок Администрацией; снижение возможности мошеннических расходов и ненадлежащих заказов. Модуль настраивается в соответствии с политикой закупок муниципалитетов.
Закупки также облегчают процесс утверждения счетов без обременений.
Платежный центр (кассовый чек)
Модуль кассовых чеков интегрирован с другими соответствующими модулями и выступает в качестве единого источника всех наличных, кредитных и онлайн-транзакций ACH, позволяя муниципалитету установить подотчетный и удобный метод для отслеживания неимущественных налоговых поступлений.
Квитанции могут приниматься любой рабочей станцией, авторизованной системой безопасности.
Полностью интегрирован с другими модулями MTS, что позволяет привязывать записи к соответствующим счетам доходов.
Платежи могут собираться и распределяться по нескольким кассовым счетам и банкам.
Интегрированные подмодули поиска налогов на имущество, счетов за коммунальные услуги и других делают запросы простыми, точными и немедленными.
Собирать несколько типов платежей для одного клиента; квитанции клиентов детализированы и могут быть распечатаны в любое время.
Журналы на конец дня могут создаваться отдельными клерками или группами, подробно или сводно, по подсистемам и во многих других вариантах.
Улучшает внутренний контроль для минимизации рисков и улучшения ведения учета.
Банковская выверка
Модуль банковской выверки обеспечивает ежемесячную сверку банковских выписок с операциями главной книги. Он точно отслеживает чеки, депозиты, проценты, сборы и все операции с наличными в Главной книге, созданные системой.
Автоматически извлекает данные из всех других модулей MTS.
Простой ввод банковских сборов и процентов с автоматическим созданием записей в Главной книге.
Быстрая и простая маркировка возвращенных чеков и вкладов по отдельности или целым рядом.
Сводка всей банковской деятельности и остатков на одном экране.
Сводка выверки показывает модуль, рассчитанный по сравнению с суммами банковской выписки с суммой отклонения.
Распечатайте окончательный ежемесячный отчет о сверке для подписи и хранения в целях аудита.
Расчет заработной платы
Наш веб-модуль расчета заработной платы позволяет вести удаленный учет рабочего времени, использовать несколько отделов, различные ставки оплаты и возможность предлагать прямой депозит в несколько банков. Модуль с широкими возможностями настройки может обрабатывать несколько недель оплаты, начисления и неограниченные коды заработка и вычета.
Современная система безопасности с удаленным резервным копированием.
Прямой депозит или печать чеков на месте.
Библиотека отчетов о заработной плате с инструментами мастера отчетов.
Облегчает ввод времени вручную или путем импорта.
Импорт данных избавляет от времени и хлопот, связанных с ручными табелями учета рабочего времени, с интерактивными часами учета рабочего времени и интерактивными табелями учета рабочего времени.
Информация о заработной плате, включая платежные квитанции и формы W-2 на конец года, доступна через портал для сотрудников.
Настройте руководителей отделов для просмотра и утверждения табелей учета рабочего времени, запросов на отгулы и т. д.
Выставление счетов по налогам
Модуль выставления счетов по налогам МТС представляет собой полнофункциональную систему выставления счетов, обрабатывающую все виды налогов на имущество. Обработка залогов и документов полностью поддерживается и интегрирована. Система позволяет быстро и точно выставлять счета, составлять отчеты и запрашивать счета.
Выставление счетов за коммунальные услуги
Модуль выставления счетов за коммунальные услуги представляет собой полнофункциональную систему выставления счетов, обрабатывающую все аспекты вашего выставления счетов, включая: воду, канализацию, электричество и обратный поток, или любой другой тип выставления счетов за коммунальные услуги на основе потребления.