Типы связей между задачами ms project: Связывание проектов для создания главного проекта в классической версией Project

Связывание проектов для создания главного проекта в классической версией Project

Связывание файлов в Project

1. Создайте в Project отдельные файлы для каждого подпроекта, а затем откройте или создайте проект, который нужно сделать главным.

2. В главном проекте нажмите Вид > Диаграмма Ганта.

3. В поле Название задачи нажмите на строку, под которой нужно вставить подпроект. Его можно вставить в любой строке списка задач главного проекта.

4. Выберите Проект > Подпроект.

5. В окне Вставка проекта выберите подпроект, который нужно вставить.

   • Чтобы вставить несколько подпроектов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и нажимайте подпроекты в нужном порядке.

   • В большинстве случаев флажок для параметра Связать с проектом должен быть установленным, чтобы изменения в подпроекте отображались в главном проекте и наоборот. Но если вы хотите просто скопировать подпроект в главный проект, не устанавливая между файлами динамическую связь, снимите этот флажок.

6. Нажмите кнопку Вставить или, чтобы вставить проект в формате только для чтения, нажмите на стрелку на кнопке Вставить, а затем выберите команду Вставить только для чтения. При вставке проекта в таком формате будет создана связь между двумя проектами, но обновление подпроекта в главном проекте выполняться не будет. При этом в случае обновления непосредственно файла подпроекта внесенные изменения будут отображены в главном проекте. Параметр

   Вставить только для чтения доступен только после установки флажка Связать с проектом.

Как избежать дублирования имен ресурсов в связанных проектах

Если связать проекты, в которых используются ресурсы с одинаковыми именами, вы создадите их копии, что может привести к ошибкам. Чтобы избежать этого, в диалоговом окне Вставка проекта снимите флажок Связать с проектом. Таким образом вы гарантируете использование сведений о ресурсах (например, ставок оплаты и календарей ресурсов) из главного проекта в подпроекте.

Примечание: При обновлении несвязанного подпроекта в главном проекте внесенные изменения не будут отображаться в исходном файле подпроекта.

Переупорядочение подпроектов в главном проекте

Если вы добавили подпроект в главный проект и хотите переупорядочить список задач, вы можете переместить вставленный проект вверх или вниз по списку задач.

1. Выберите вид > Диаграмма Ганта.

2. Выделите идентификаторсуммарная задача, представляющего вставленный проект, который вы хотите переместить.

3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать , чтобы удалить вставленный проект.

   Примечание: Вызвав и вставив задачу, вы измените уникальный идентификатор задачи (она отличается от идентификатор задачи, расположенного в левом столбце таблицы ввода), после того, как она будет вставлена в список задач в другом расположении. Чтобы переместить задачу, не меняя уникальный идентификатор, перетащите ее в новое место в списке задач. Чтобы перетащить задачу, наведите указатель мыши на идентификатор задачи в поле «идентификатор». Когда указатель примет вид крестообразной стрелки, перетащите задачу на новое место. Эти данные удаляются только из плана проекта, а не удаляются до тех пор, пока вы не вставьте их снова.

4. Выберите ИДЕНТИФИКАЦИОНный номер задачи, под которой вы хотите добавить проект в список задач.

   Примечание: При вставке или вставке проекта под другим вставленным проектом, для которого отображается только суммарная задача проекта, проект, который вы вставляете или вставляете, добавляется на том же уровне, что и вставленный проект над ним. Тем не менее, если вставить или вставить под вставленным проектом, в котором отображаются все задачи, то проект, который вы вставляете или вставляете, станет подпроектом вставленного проекта над ним.

5. Нажмите кнопку Вставить , чтобы вставить проект над выделенной строкой.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Когда следует использовать перекрестные связи между проектами, а не зависимости?

Если в вашем проекте есть задача, зависящая от задачи из другого проекта, используйте перекрестные связи, чтобы связать даты этих задач. Если впоследствии сроки задачи из другого проекта сместятся, эти изменения отразятся на вашей задаче. Если ваш проект зависит от какого-либо аспекта другого проекта, и эта зависимость не связана с определенной задачей, используйте зависимости между проектами, чтобы точно определить, в чем заключается вклад каждого проекта в связь.

1. Откройте проекты с задачами, которые вы хотите связать.

   В одном из проектов откройте меню Окно и выберите Упорядочить все.

2. Выберите задачу, для которой хотите создать зависимость с внешним предшественником.

3. Щелкните сведения о задаче , а затем откройте вкладку предшественники .

4. В столбце ID введите имя проекта и идентификатор задачи внешнего предшественника, отделенные обратной косой чертой. Например, введите Project1\1 для задачи с идентификатором 1 в файле «проект1».

По умолчанию вы получаете уведомление об изменении данных в проекте, связанном с внешними данными. Внешние задачи-предшественники и последователи, а также влияние на календарный план отображаются при открытии проекта с внешними связями, и вы можете выбрать, какие изменения будут внесены.

• Для установления связи с внешней задачей оба проекта следует предварительно сохранить.

• При связывании задач в разных проектах, которые хранятся в Microsoft Office Project Server, идентификатор задачи предшественника должен быть правильно отформатирован. В диалоговом окне сведения о задаче на вкладке предшественники в СТОЛБЦЕ идентификатор необходимо указать идентификатор задачи, как показано в следующем примере: <> \project1\42. В этом примере проект1 — это имя проекта, содержащего предшественника, а 42 — идентификатор задачи-предшественника.

• Задачи с внешними связями отображаются затененными в списке задач. Дважды щелкнув задачу с внешним предшественником или последователем, вы откроете проект, содержащий внешнюю задачу (если он доступен).

Задачи из разных проектов связаны, но данные отличаются

Если вы используете команду »

Вставить ссылку » в диалоговом окне «Специальная Вставка » (меню «Правка «) для подключения задач, в Project используется связывание и внедрение объектов (OLE) для создания подключения. Связаны только выбранные поля. Однако у задачи может быть больше полей с данными, которые влияют на планирование задачи, и эти поля могут быть скрыты, если используется представление с разделением экрана.

При необходимости создать зависимость между задачами из разных проектов, для соблюдения календарного плана следует создать внешние зависимости, а не связи.

Если вы выбрали пункт Связать, выделите отдельные поля, а не целые строки, и создайте связь только для нужных сведений, чтобы избежать конфликтов в календарном плане.

Связывание задач в MS Project- Pm-Way

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

---

Содержание

1. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи в MS Project
2. Типы связей между задачами в MS Project
3. Как связать задачи в MS Project
4. Опережение и запаздывание в MS Project
5. Отслеживание связей между задачами в MS Project Pro

---

Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи в MS Project

MS Project автоматически распределяет время для выполнения задач на основе вводимых Вами данных. Наряду с длительностью задач наиболее важными данными для этих расчетов являются данные о зависимостях задач. Использование такого механизма позволяет гибко модифицировать график проекта при возникновении новых обстоятельств.
Зависимостью между задачами называется отношение между двумя задачами, в котором выполнение одной задачи зависит от начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем; другая задача (от которой зависит задача-последователь) называется задачей предшественником.

При связывании задач (создании зависимости), MS Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника и длительности задачи-последователя.

---

Типы связей между задачами в MS Project

MS Project позволяет связывать задачи при помощи зависимостей четырех типов:

Тип связи	Зачем нужна	Графическое представление
Finish-Start (FS) Окончание-начало (ОН)	Чтобы показать, что выполнение задачи начинается не раньше, чем завершиться выполнение задачи-предшественника
Start-Start (SS) Начало-начало (НН)	Чтобы показать, что выполнение задачи одновременно с задачей предшественником
Finish-Finish (FF) Окончание-окончание (ОО)	Чтобы показать, что выполнение задачи завершается одновременно с завершением выполнения задачи-предшественника
Start-Finish (SF) Начало-окончание (НО)	Чтобы показать, что  выполнение задачи завершается после начала выполнения задачи-предшественника

---

Как связать задачи в MS Project

Для того что бы связать задачи.

1. Перейдите на страницу «Задачи» и выберите представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
2. В таблице списка задач выделите две или более задач, которые Вы хотите связать. Имейте в виду, что Вы не можете связать между собой фазу и входящую в нее задачу.
3. На панели инструментов нажмите кнопку «Связать задачи».

Связать задачи возможно также указывая значения предшественников в поле «Предшественники» и последователей в поле «Последователи».
По умолчанию MS Project создает связи типа Finish-Start (FS), т.е. Окончание-начало (ОН). Этот порядок можно изменить впоследствии.
Чтобы удалить связь между двумя задачами:

1. Выделите задачи, между которыми Вы хотите удалить связь.
2. На панели инструментов нажмите на кнопку «Разорвать связи задач».
3. Задачи будут перераспределены на основе других связей или прямых назначений по времени.

Чтобы изменить тип связи между задачами Вашего проекта:

1. Дважды щелкните на линии связи между задачами.
2. В появившемся окне «Зависимость задач» укажите требуемый тип связи.
3. Нажмите «OK«.

Для проверки связи используется команда «Соблюдение связей«. При использовании данной команды проверяются соответствие дат задач проекта относительно установленных связей.

---

Опережение и запаздывание в MS Project

Для более точной настройки зависимостей между задачами Вы можете использовать перекрытия и временные сдвиги между задачами. Временное перекрытие между связанными задачами возникает при одновременном выполнении задач. Временное перекрытие характеризуется временем опережения – промежутком времени, в течении которого задачи могут выполняться одновременно. Запаздывание между связанными задачами характеризуется временем запаздывания  –  промежутком времени между завершением задачи-предшественника и началом задачи-последователя.
Вы можете указать время запаздывания и время опережения, используя как единицы времени (минуты, часы, сутки и т.д.), так и процент длительности задачи-предшественника. Используя эти показатели, Вы можете сделать Ваш план более точным.

Для того чтобы указать время запаздывания или время опережения:

1. Вызовите окно «Зависимость задач».
2. В поле «Запаздывание» укажите время запаздывания как положительное число и время опережения как отрицательное число.
3. Нажмите «OK«.

То же самое можно сделать и при помощи окна «Сведения о задаче»: 

1. Выделите нужную задачу. 
2. На панели инструментов нажмите на кнопку «Сведения о задаче».
3. Перейдите на закладку «Предшественники».
4. В поле «Запаздывание» введите положительное или отрицательное число.
5. Нажмите «OK».

---

Отслеживание связей между задачами в MS Project Pro

Вы можете отследить связи между задачами в проекте. Это необходимо что бы отследить связи задач проверить правильно ли они были установлены. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими фильтрами. В системе MS Project Online вы можете проверить:

1. Предшественники. Для установки фильтра выделите пункт «Предшественники» после чего выделяются все задачи, которые должны быть реализованы до этой задачи.
2. Управляющие предшественники. Для установки фильтра выделите пункт «Предшественники» после чего выделяются задачи критического пути, которые должны быть реализованы до этой задачи.
3. Последователи. Для установки фильтра выделите пункт «Последователи» после чего выделяются все задачи, которые должны быть реализованы после этой задачи.
4. Управляющие последователи. Для установки фильтра выделите пункт «Управляющие последователи» после чего выделяются задачи критического пути, которые должны быть реализованы после этой задачи.

Для установки фильтров необходимо:

1. Перейти на закладку «Формат».
2. Открыть пункт «Последовательность задач» и выделите необходимый пункт.
3. Выделите необходимую задачу после чего будут выделены соответствующие задачи.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Планирование работ › Определение связей между задачами [страница — 129] | Самоучители по офисным пакетам

Определение связей между задачами

Связь между двумя задачами определяет, каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Например, Окончательная сборка номера журнала может начаться только тогда, когда выполнена задача Обложка готова.

Задача, влияющая на другую, называется Predecessor (Предшественник), а задача, зависящая от другой, называется Successor (Последователь). Например, Обложка готова является предшествующей задачей, а Окончательная сборка – последующей.

Одна связь может объединять только две задачи, и при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами. Например, Окончательная сборка может начаться только после выполнения задач Обложка готова и Подготовка оглавления. Задача может иметь неограниченное число предшествующих и последующих задач.

Связи могут объединять и фазы, и все принципы организации связей между задачами применимы и к фазам. При этом связи могут объединять между собой и задачи, и фазы, например фаза может начинаться по завершении задачи.

Типы связей задач

В MS Project есть четыре типа связей между задачами. Связь типа Finish-to-start (Окончание-начало), или сокращенно FS (ОН), – наиболее распространенный тип зависимости между задачами, при которой задача В не может начаться, пока не завершена задача А:

Связь типа Start-to-start (Начало-начало), или сокращенно SS (НН), обозначает зависимость, при которой задача В не может начаться до тех пор, пока не началась задача А. Например, Техническое редактирование не может начаться раньше, чем Редактирование материалов, но и для того, чтобы начать Техническое редактирование, не обязательно дожидаться окончания Редактирования материалов. С помощью такой связи обычно объединяются задачи, которые должны выполняться почти одновременно.

Связь типа Finish-to-Finish (Окончание-окончание), или сокращенно FF (00), обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончилась задача А. Обычно такой связью объединяются задачи, которые должны выполняться почти одновременно, но при этом одна не может закончиться, пока не завершена другая. Например, сдача-приемка программы идет одновременно с исправлением ошибок (найденных в процессе сдачи-приемки), и пока исправление ошибок не завершено, сдача-приемка тоже не может завершиться.

Связь типа Start-to-Finish (Начало-окончание), или сокращенно SF (НО), обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не началась задача А. Обычно такая связь используется в том случае, когда А является задачей с фиксированной датой начала, которую нельзя изменить. В таком случае дата начала последующей задачи не изменяется при увеличении длительности предшествующей.

Связь создается перетаскиванием мыши с одного отрезка диаграммы Ганта на другой (см. раздел «Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта»), при этом по умолчанию тип связи определяется как FS. Предшествующей задачей считается та, с которой началось перетаскивание, а последующей – та, на которой перетаскивание закончилось (на последующую задачу указывает стрелка в конце связи). Для удаления связи или изменения ее типа нужно дважды щелкнуть на диаграмме и произвести соответствующие операции в открывшемся диалоговом окне.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Планирование работ › Суммарная задача проекта [страница — 142] | Самоучители по офисным пакетам

Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) – особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню File › Properties (Файл › Свойства).

Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта

Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.

На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.

Что нового вы узнали?

• Как составлять скелетный план работ.
• Как добавлять в проект задачи, фазы и завершающие задачи.
• Как определять зависимости между задачами.
• Какие типы зависимостей между задачами существуют и как они влияют на расчет календарного плана проекта программой.
• Как использовать запаздывания и опережения при формировании зависи-мостей.
• Что такое ограничения и как их использовать.
• Что такое крайние сроки исполнения задач и как их использовать.
• Что такое повторяющиеся задачи, как их добавлять в проект.
• Как отображать суммарную задачу проекта.

Связь между задачами

Связь между задачами определяет, каким образом время начала или окончания одной задачи влияет на время окончания или начала другой. В Microsoft Project существует четыре типа связей:

1. окончание–начало;
2. начало–начало;
3. окончание–окончание;
4. начало–окончание.

Связь типа окончание–начало – это наиболее распространен­ный случай связи между работами. При такой связи работа В не может начаться раньше, чем закончится работа А. 

Связь типа начало–начало означает, что работа В не может начаться, пока не начнется работа А. При помощи такой связи обычно объединяются задачи, которые могут выполняться параллельно. Например, обучение персонала работе с программой и ввод данных в программу могут проходить одновременно, но ввод данных не может начаться, пока не начнется обучение персонала. 

Связь окончание–окончание обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончится задача А. Обычно такой связью объединяются работы, которые выполняются одновременно, но при этом одна не может закончиться раньше другой. Например, ввод в эксплуатацию программы и ее тестирование и отладка могут выполняться параллельно. В процессе ввода в эксплуатацию происходит обучение персонала, подготовка и ввод данных. Однако ввод в эксплуатацию не может быть завершен, пока не завершено тестирование и исправление найденных в программе ошибок. 

Связь типа начало–окончание обозначает зависимость, при которой работа В не может закончиться, пока не началась работа А. Например, А – ввод программы в промышленную эксплуатацию, начало которого намечено на строго определенную дату. В – опытная эксплуатация программы, которая не может быть закончена, пока не начнется ввод программы в промышленную эксплуатацию. При этом увеличение длительности задачи А не влечет увеличение длительности задачи В.

На этом рисунке прямоугольником изображена длительность работы. Левая сторона прямоугольника соответствует началу работы, а правая – окончанию. Взаимное расположение сторон, связанных стрел­ками, характеризует зависимость между началом и окончанием работ.

При планировании реальных проектов часто оказывается, что изображенных на рис. 3.7 связей между работами оказывается недоста­точно. Например, работы «тестирование программного комплекса и исправление ошибок» и «составление программной документации» не обязательно должны строго следовать друг за другом. Составление документации может быть начато, не дожидаясь окончания тестирования.

Для таких случаев в Microsoft Project предназначены задержки и опережения. На рис. 3.8 изображено их влияние на связи типа окончание–начало (а), начало–начало (б), окончание–окончание (в) и начало–окончание (г). Левый рисунок соответствует задержке, а правый – опережению.

Нередко некоторые работы проекта нужно привязать к реальной календарной дате. Например, представитель заказчика приезжает 15 сентября для ознакомления с разрабатываемой программой. Поэтому работа «Подготовка демонстрационной версии» должна быть закончена не позднее 15 сентября. Подобная привязка работы к дате называется ее ограничением.

Ограничение является жестким условием и влияет на процесс планирования: система ведет планирование так, чтобы выполнить все заданные ограничения.

Альтернативой ограничениям являются крайние сроки. Крайний срок– это дата, позже которой задача не может быть завершена. Однако, в отличие от ограничения, наличие крайнего срока не оказывает влияния на процесс планирования. Система лишь сигнализирует соответствующими индикаторами о наличии или нарушении установленного крайнего срока.

Создание взаимосвязей между задачами

Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. Зависимости задач отражают обусловленность последующих задач (последователей) более ранними задачами (предшественниками). Последователь – это задача, которая не может быть начата или закончена до начала или окончания другой задачи. Предшественник – это задача, которую необходимо начать или завершить до начала или окончания другой задачи. Например, если задача «Покрасить стену» должна быть выполнена до задачи «Повесить часы», то можно связать две задачи, чтобы задача «Покрасить стену» стала предшественником, а задача «Повесить часы» – последователем. В Microsoft Project существуют четыре типа зависимостей задач (рис. 2.1):

— Окончание-начало (ОН). Это наиболее часто встречающаяся зависимость, при которой задача-последователь не может быть начата, пока не завершена задача-предшественник.

— Начало-начало (НН). Эта зависимость чаще применяется для моделирования работ, которые должны выполняться одновременно. В этом случае для начала задачи-последователя необходимо, чтобы началась задача-предшественник.

— Окончание-окончание (ОО). Этот тип зависимости используется, если окончание задачи-последователя зависит от окончания задачи-предшественника, но начинаться задачи могут независимо.

— Начало-окончание (НО). Этот тип используется редко, но он может быть полезен, когда при планировании требуется задержать окончание работы на как можно более длительный срок, связав ее окончание с началом другой работы.

После того как задачи связаны, изменение дат предшественника влияет на изменение дат последователей. В Microsoft Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание — начало». Однако, поскольку зависимость «Окончание-начало» подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».

Рис. 2.1. Типы отношений с примерами

 

Каждый предшественник связан с задачей не только определенным типом зависимости задач, но и временем опережения или временем запаздывания. Время опережения – это время перекрытия задач, имеющих зависимость. Например, если требуется запустить задачу за два дня до окончания задачи-предшественника, нужно установить между этими задачами зависимость типа «окончание-начало» со временем опережения два дня (вводится как отрицательное значение времени запаздывания). Время запаздывания – это задержка между задачами, имеющими зависимость. Например, если требуется двухдневная задержка между окончанием одной задачи и началом другой задачи, можно установить между ними зависимость типа «окончание-начало» и задать два дня как время запаздывания (имеет положительное значение).

1. Задачи с идентификационными номерами 3, 4, 5, 6 должны быть последовательно связаны друг с другом. Для создания таких взаимосвязей выделите названия этих задач: щелкните левой клавишей мыши на названии задачи с номером 3, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните левой клавишей мыши на названии задачи с номером 6. Нажмите кнопку Связать задачи на вкладке Задача. Обратите внимание: созданные взаимосвязи отобразились на диаграмме в правой части окна в виде стрелок (см. диаграмму Ганта).

2. Третья задача является предшественником для седьмой задачи. Для создания такой взаимосвязи выделите названия этих задач: щелкните левой клавишей мыши на названии задачи с номером 3, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните левой клавишей мыши на названии задачи с номером 7. Нажмите кнопку Связать задачи . Обратите внимание: названия задач нужно выделять обязательно в том же порядке, в котором они должны быть связаны. На диаграмме Ганта у Вас отобразиться прямая взаимосвязь между 3 и 7 задачей.

3. Свяжите задачи с номерами 7 и 8, а также 3 и 9. Теперь установлены все связи между подзадачами суммарной задачи «Общие условия».

4. Таблица Microsoft Project содержит поле Предшественники. В нем указывается список номеров задач-предшественников, от которых зависит запуск или завершение задачи. Если поле Предшественники не отображается на экране, растяните область таблицы или уменьшите область представления диаграммы Ганта.

5. Остальные связи установите в соответствии с табл. 2.1. Быстрее всего это можно сделать так: выделите в табл. 2.1 ячейки столбца Предшественники для всех задач, начиная с одиннадцатой (остальные связи мы уже установили), скопируйте выделенные ячейки таблицы в буфер, затем в табл. Microsoft Project щелкните левой клавишей мыши на ячейке в поле Предшественники напротив одиннадцатой задачи и нажмите кнопку Вставить. Обратите внимание: если у задачи несколько предшественников, все они выводятся в список и отделяются символом разделителя списков, которым обычно служит точка с запятой (см. содержимое поля Предшественники). После чего выделите вставленные ячейки в столбце Предшественники и нажмите кнопку на вкладке Задача.

6. Предположим, что задача с номером 30 не может закончиться раньше, чем через один день после окончания задачи с номером 28. Поэтому между этими задачами требуется установить зависимость типа «Окончание-окончание» с запаздыванием в один день. Для изменения существующей связи перейдите на диаграмму Ганта и установите указатель мыши на линию связи между задачами с номерами 28 и 30 и дважды щелкните левую клавишу мыши. В результате должно открыться диалоговое окно Зависимость задач. Если же открылось диалоговое окно Стили отрезков, значит, Вы щелкнули не на линии связи; необходимо закрыть это диалоговое окно и снова дважды щелкнуть на линии связи задач. В поле со списком Тип выберите тип связи между задачами Окончание-окончание (ОО), в поле Запаздывание установите значение 1д. Нажмите кнопку OK. Обратите внимание на изменение содержимого поля «Предшественники» для задачи с номером 30 (было 28;29, стало 28ОО +1 день;29).

7. Рассмотрим другой способ изменения существующей связи. Предположим, что задача с номером 90 не может начаться раньше, чем через пять дней после окончания задачи с номером 89. Поэтому между этими задачами требуется установить зависимость типа «Окончание-начало» с запаздыванием в пять дней. Для этого достаточно для задачи с номером 90 в поле «Предшественники» ввести 89ОН+5д. Нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу.

8. Можете поэкспериментировать с созданным Вами списком задач, выполнив описанные в этом пункте действия, но внесенные изменения НЕ СОХРАНЯЙТЕ. Чтобы разорвать связь между задачами, выделите названия этих задач и нажмите кнопку Разорвать связи задач . После этого планирование задач будет выполнено заново с учетом ограничений и оставшихся связей с другими задачами.

 

Читайте также:

  Доска задач

и статус задачи в Microsoft Project

В Microsoft Project доска задач — это инструмент, который отдельный человек, группа или организация использует для представления работы и пути ее завершения. Сюда входят текущие, завершенные и предстоящие задачи, которые могут быть в списке дел.

Из этой статьи, как части нашего руководства по Microsoft Project, вы узнаете больше о доске задач в Microsoft Project .

Как установить доску задач в MS Project

Microsoft Project позволяет просматривать и управлять проектами в представлении доски задач.

Для этого щелкните вкладку Просмотр . В разделе Представления задач выберите Доска задач .

Вы можете добавить столбец Show on Board в представление диаграммы Ганта. Для этого:

• Щелкните вкладку «Просмотр» в MS Project, а затем выберите «Просмотр диаграммы Ганта».
• Там вы найдете колонны. Выберите Добавить новую колонку для показа на борту.

Статус задачи в Microsoft Project

В представлении диаграммы Ганта мы можем добавить поле status , которое указывает текущий статус задачи.Может быть четыре типа статусов: завершено, по расписанию, с опозданием или на будущее.

Если вы хотите отображать, фильтровать или группировать по статусу задачи, добавьте поле «Статус» в представление задач. Используйте поле «Состояние» с полем «Индикатор состояния», чтобы получить графический индикатор состояния задачи.

Мы можем добавить поле статуса или статус задачи, выполнив следующие действия.

• На вкладке Task выберите представление диаграммы Ганта.

• В представлении диаграммы Ганта выберите Добавить новый столбец .В раскрывающемся списке выберите Статус .

Вот как вы можете определить статус задачи в Microsoft Project.

• Если задача выполнена на 100%, Microsoft Project считает ее выполненной.
• Если повременный кумулятивный процент завершения распространяется по крайней мере на день до даты статуса, поле статуса устанавливается как по расписанию.
• Если повременный совокупный процент завершения не достигает полуночи за день до даты статуса, в поле статуса устанавливается значение «Поздно».
• Если дата начала задачи позже текущей даты статуса, поле статуса будет помечено как будущая задача.

Как открыть доску задач в GanttPRO

В онлайн-конструкторе диаграмм Ганта GanttPRO также есть возможность переключиться на вид доски. Там вы можете перетаскивать задачи, похожие на карточки, между столбцами.

Здесь доступны три фильтра: по Статус , Приоритет и Фильтр .

В статусе вы найдете столбцы «Открыто», «Выполняется», «Готово» и «Закрыто». Они соответствуют столбцу Статус в сетке диаграммы Ганта.

В разделе «Приоритет» вы найдете столбцы «Самый высокий», «Высокий», «Средний», «Низкий» и «Самый низкий». Они соответствуют столбцу Priority в сетке диаграммы Ганта.

В People вы найдете исполнителей и их задачи. Они соответствуют столбцу Назначено в сетке диаграммы Ганта.

Карточки в виде доски содержат много важной информации:

• Проект, которому он принадлежит.
• Родительская задача.
• Имя задачи.
• Правопреемник.
• Дата.
• Комментарии, вложения.
• Описание и настройки задачи.

Статус задачи

Как вы, наверное, заметили, в нашей альтернативе Microsoft Project есть четыре статуса: «Открыто», «Выполняется», «Выполнено» и «Закрыто». Все они влияют на ход выполнения задачи.

• Открыть означает, что прогресс составляет менее 1%.
• Выполняется означает, что прогресс составляет от 1 до 99%.
• Готово и Закрыто означает, что прогресс установлен на 100%.

Если столбец «Состояние» отключен, щелкните значок « Plus » в правом верхнем углу сетки и установите флажок «Состояние».

Вы можете использовать бесплатную 14-дневную пробную версию GanttPRO и убедиться, что этот инструмент — ваш идеальный выбор!

Остались вопросы? Напишите нам в Live-чате, на [email protected] или закажите личную демонстрацию GanttPRO.

Понимание зависимостей задач в управлении проектами

Зависимости — это отношения между задачами, которые определяют порядок, в котором необходимо выполнять действия.Существует четыре (4) типа отношений зависимости.

Типы зависимостей

От конца к началу		Предшественник должен закончить, прежде чем Преемник сможет начать. [Земля должна быть приобретена до начала строительства дороги]
Пуск в начало		Предшественник должен запуститься до того, как последователь сможет запуститься.[Земляные работы должны начаться до укладки асфальта]
От конца до конца		Предшественник должен закончить, прежде чем Преемник сможет закончить. [Укладка асфальта должна быть завершена до завершения покраски линий]
От начала до конца		Предшественник должен запуститься до того, как Преемник сможет закончить.[Земляные работы должны быть начаты до завершения покраски линий]

Зависимости — это отношения предыдущих задач к последующим задачам. Задачи могут иметь несколько предыдущих задач и несколько последующих задач. Наиболее распространенные отношения зависимости — это отношения от конца к началу. Задача P (предшественник) должна быть завершена до того, как может начаться задача S (преемник). Наименее распространенные отношения — отношения от начала до конца. Project Insight, программное обеспечение для управления проектами, поддерживает все четыре отношения зависимости.

Список работ по разработке продукта

На приведенной выше диаграмме показано, как может выглядеть список действий по разработке продукта после того, как проектная группа определит отношения между задачами. В нашем примере использовались только отношения от конца к началу.

Всегда легче организовать все задачи в терминах отношения «конец-начало» и ограничения «как можно скорее». Этот тип зависимости проще всего понять другим и обычно приводит к более длительному, чем обычно, расписанию.Это дает графику больше «расслабленности». Затем вы можете использовать другие отношения как способы сократить продолжительность общего расписания. Если вы используете метод «от конца до начала» и как можно скорее, вы сможете изменить расписание в Project Insight, программном обеспечении для управления проектами, всего парой щелчков мыши.

| Следующий >> Распределение ресурсов проекта и управление ресурсами

4 этапа жизненного цикла проекта (с шаблонами для каждого этапа)

Стороннему наблюдателю может показаться, что процесс управления проектом прост… просто разговаривать с клиентами, составлять расписание встреч, назначать задачи и напоминать членам команды о сроках.

Но любой, кто руководил проектом, скажет вам, что это гораздо больше, поэтому жизненный цикл проекта так полезен.

Что такое жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проекта — это четырехступенчатая структура, призванная помочь менеджерам проектов успешно вести свои проекты от начала до конца. Целью жизненного цикла проекта является создание простой в использовании структуры для руководства проектами.

Каковы 4 стадии жизненного цикла проекта?

ПОЛУЧИТЬ ИНФОГРАФИЧЕСКИЙ ШАБЛОН

Понимание и планирование 4 этапов жизненного цикла проекта может помочь вам управлять, организовывать и планировать, так что ваш проект будет реализован без сучка и задоринки.

Поможет жизненный цикл управления проектом:

• Упрощение общения между проектными группами и заинтересованными сторонами
• Обеспечить достижение целей с помощью имеющихся ресурсов
• Помогите снизить риски и удерживайте проекты в рабочем состоянии

Но как выглядит каждый этап цикла?

1. Этап инициирования проекта: понимание целей, приоритетов, сроков и рисков проекта

Начальная стадия жизненного цикла управления проектом — это встреча с клиентами и заинтересованными сторонами, чтобы понять их цели, мотивацию и надежды на проект.

На этом этапе цель состоит в том, чтобы определить общие цели, которые должны быть достигнуты, чтобы вы могли считать проект успешным. На этом этапе много исследований, открытий и обсуждений, но очень мало детального планирования.

Ключевые шаги управления проектом на стадии инициации включают:

• Определение целей проекта и результатов
• Описание рисков проекта , зависимостей, ограничений и приоритетов
• Определение объема проекта на основе сроков и имеющихся ресурсов
• Подача проектного предложения на утверждение (наш разработчик предложений может помочь вам в этом)

Если вам нужна дополнительная информация, у нас есть более подробное руководство по написанию плана управления проектом.Вы также можете получить сертификат PMP, чтобы пройти специальное обучение тому, как это делать.

Я рассмотрю основы здесь.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПРОЕКТУ

Давайте посмотрим, что входит в каждую из этих задач.

Начать процесс управления проектом с определения целей и результатов проекта

Начните с разговора с заинтересованными сторонами или клиентами, чтобы узнать их потребности. Постарайтесь понять, что для них важно, какие проекты они пробовали в прошлом и что надеются увидеть в будущем.

Оттуда вы можете перейти к построению конкретных целей и результатов, за которые ваша команда будет отвечать, учитывая масштаб проекта и доступные ресурсы.

Обязательно задокументируйте выводы, сделанные на этих начальных встречах … вы захотите записать согласованные результаты, когда дело доходит до стадии закрытия проекта.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА

Наконечник: набор S.M.A.R.T. (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные к срокам) цели. Например: «За 3 месяца увеличьте конверсию блога на 5%».

Опишите риски, зависимости, ограничения и приоритеты проекта

После того, как вы наметили общие цели проекта, самое время изучить все переменные, которые могут повлиять на ход проекта, в том числе:

• Риски: Факторы, которые могут отрицательно повлиять на стоимость, цели, сроки или результаты проекта
• Зависимости: Связи между действиями или задачами
• Ограничения: Ограничивающие факторы, такие как технология, ресурсы, время и стоимость

Выявив все эти переменные на раннем этапе, вы сможете пресечь множество потенциальных проблем в зародыше, прежде чем они нарушат всю временную шкалу вашего проекта.

Разбивка рисков, подобная приведенной ниже, может помочь в выявлении и оценке всех рисков в вашем проекте. Разбивка рисков — это иерархическое представление рисков, начиная с рисков высокого уровня и затем разбивая их на более детализированные риски. Это может быть важным инструментом для управления рисками проекта.

ПОЛУЧИТЕ СТРУКТУРУ ПРОБЕГА НА РИСК

Определите объем проекта на основании сроков и имеющихся ресурсов

Зная все переменные, вы можете начать разбивать проект на более действенные шаги.Установите границы объема проекта, исходя из ваших сроков и имеющихся в вашем распоряжении ресурсов, и подумайте, какой набор навыков понадобится вашей будущей команде.

Интеллектуальные карты и блок-схемы могут быть полезны для организации всех движущихся частей, чтобы наметить то, что является разумным с учетом ограничений проекта.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН КАРТЫ MIND

Краткое изложение стадии инициирования проекта в проектном предложении

Все детали, которые вы устанавливаете на этапе инициирования, должны быть изложены в проектном предложении, единственном важном продукте для этого этапа инициирования.

Предложение по проекту — это отчет, в котором подробно описаны все цели, объем, требования, бюджет, участники и сроки проекта.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Не путать с планом проекта, который включает в себя гораздо более подробное описание того, как проект будет выполняться, предложение по проекту не должно быть длиннее нескольких страниц.

В зависимости от сложности проекта может быть достаточно одностраничного плана действий, подобного приведенному ниже.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Ознакомьтесь с нашими шаблонами предложений о работе, шаблонами бизнес-предложений и шаблонами предложений по консультированию, чтобы узнать о дополнительных возможностях.

В любом случае, через несколько месяцев в проекте, пытаясь расставить приоритеты для работы своей команды и принять решения, влияющие на направление проекта, вы поблагодарите себя за создание четкой документации по этим высокоуровневым целям проекта. .

Создание профессиональной визуализации жизненного цикла проекта

Убедитесь, что визуализация жизненного цикла вашего проекта соответствует бренду вашей компании, чтобы дизайн выглядел по-настоящему профессионально.Пользователи Venngage Business могут использовать My Brand Kit и видеть цвета, логотипы и шрифты своей компании, автоматически применяемые к шаблонам Venngage.

Пользователи

Business также могут отправлять отзывы непосредственно на свой дизайн с помощью функции комментариев Venngage. Узнайте больше о My Brand Kit, режиме комментариев и других функциях учетной записи Venngage Business:

Узнать больше

2. Этап планирования проекта: укажите задачи и сроки, необходимые для выполнения по проекту

После того, как ваше проектное предложение было одобрено, пора переходить к стадии планирования проекта в его жизненном цикле.

Этап планирования проекта — это создание всеобъемлющего плана проекта , который включает:

• Преобразование вашего предложения в серию действенных задач и планирование их в дорожной карте проекта
• Документирование процессов или рабочих процессов , которые ваша команда будет использовать (вы можете попробовать использовать для этого инфографику процесса)
• Создание измеримых краткосрочных целей из общих целей проекта
• Устранение потенциальных проблем , которые могут сорвать вашу дорожную карту

Этот план проекта будет источником правды для вашей команды, когда в ходе проекта возникнут какие-либо вопросы, конфликты или проблемы.

Давайте углубимся в самый важный основной результат этапа планирования проекта: дорожную карту проекта.

Создание дорожной карты проекта с задачами и вехами проекта

Создание дорожной карты проекта — один из наиболее важных этапов жизненного цикла управления проектом, имеющий решающее значение для организации вашей команды и обеспечения непрерывности работы. В дорожной карте проекта указаны все даты начала и окончания каждой крупной задачи проекта (а также все важные этапы, над которыми вы работаете).

Pro Совет: используйте наш конструктор дорожных карт для создания профессиональных увлекательных дорожных карт.

Диаграммы

Ганта (например, приведенная ниже) — отличный инструмент для составления дорожной карты проекта, поскольку они могут показывать продолжительность и время выполнения ряда зависимых задач. Они идеально подходят для планирования и составления графиков и, в конечном итоге, для отслеживания прогресса на всех этапах жизненного цикла проекта.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Что лучше всего в использовании диаграммы Ганта для дорожной карты вашего проекта?

На одной диаграмме можно показать несколько одновременных графиков времени, что упрощает учет зависимостей задач.

Например, в этом шаблоне диаграммы Ганта показаны задачи проекта для нескольких команд в течение нескольких месяцев:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Визуальный формат диаграммы Ганта значительно упрощает визуализацию и корректировку зависимостей по сравнению с электронной таблицей. А поскольку это наглядно, вашей команде легко увидеть, понять и оставить отзыв о предстоящих задачах.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

После того, как ваша дорожная карта составлена, последний этап этапа планирования — это собрать вашу команду и провести запуск проекта, что приведет вас к следующему этапу жизненного цикла проекта: этапу выполнения.

Прочтите это сообщение в блоге, чтобы узнать больше шаблонов диаграмм Ганта .

3. Этап реализации проекта: воплотите свой план в действие и отслеживайте выполнение проекта

Этап выполнения проекта — это истинное начало проекта, когда вы выполняете все задачи и действия, намеченные на этапе планирования.

Именно здесь происходит большая часть проектных работ, и это требует постоянного контроля.Ожидайте, что ваши цели и план действий будут корректироваться по мере углубления в проект.

Ваши основные обязанности на стадии реализации проекта как менеджера проекта:

• Мониторинг и контроль процесса выполнения, анализ качества результатов команды
• Корректировать и обновлять задач, целей и сроков в соответствии с меняющимися условиями
• Обмен информацией между вашей командой и участниками проекта

Создание отчетов о состоянии для информирования о ходе выполнения в процессе управления проектом

Хотя большая часть вашего времени на этапе выполнения процесса управления проектом будет потрачена на мониторинг и корректировку, чтобы поддерживать проект в нужном русле, вам также необходимо держать заинтересованные стороны в курсе любых изменений в статусе проекта.

Использование шаблона отчета о статусе проекта, подобного приведенному ниже, поможет убедиться, что вы не упускаете никаких важных деталей при общении с заинтересованными сторонами.

Например, этот отчет о состоянии включает обзор выполнения проекта на текущий момент, а также актуальные вехи проекта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя этот шаблон отчета о состоянии короче, он сфокусирован на резюме, но включает место для заметок от каждого представителя команды:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

KPI и обновления бюджета также должны быть включены, если они у вас есть.

4. Этап закрытия проекта: проанализировать результаты, обобщить ключевые выводы и спланировать следующие шаги

После того, как вы достигли целей проекта и результаты были одобрены заинтересованными сторонами, пора переходить к этапу закрытия проекта.

На стадии закрытия проекта в процессе управления проектом вы:

• Передать результатов
• Члены группы выпуска и ресурсы проекта
• Анализировать эффективность проекта в ретроспективе проекта

Ретроспектива проекта — это как оценка успеха проекта, так и извлечение уроков, которые можно применить в будущих проектах.Проекты никогда не будут проходить без препятствий , и всегда есть чему поучиться, что облегчит продвижение других проектов.

Есть много способов провести ретроспективную встречу по проекту, но вы должны попытаться определить свои самые большие победы и поражения и найти решения. Если вы внешний консультант, вы можете даже попросить своего клиента высказать свое мнение.

Следите за своими заметками где-нибудь, что будет доступно всей вашей команде, например, к общей электронной таблице (или отправьте электронное письмо после встречи):

Источник

Еще одна обязанность менеджера проекта на этапе закрытия проекта может заключаться в анализе производительности команды на основании качества ее работы и того, насколько хорошо они смогли уложиться в сроки.

Эти обзоры производительности могут быть доставлены членам команды (или вышестоящему руководству) в форме легко читаемого визуального резюме, как показано ниже:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Но помните .