Табель учета рабочего времени эксель: Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Содержание

Учет рабочего времени: альтернативы Excel

Как работает учет рабочего времени в Excel и какие альтернативы у вас есть? Далее вы узнаете, как создать учет рабочего времени в Excel или альтернативном инструменте. Вы также узнаете о преимуществах и недостатках различных решений. Какой из них подходит вашей компании?

Начнем с преимуществ и недостатков популярного инструмента Excel.

Оглавление

Учет рабочего времени в Excel: преимущества и недостатки

Excel уже используется во многих компаниях для тех или иных целей.

Для почасового учета в Excel преимущества следующие:

Бесплатно: Если у вас есть пользовательская лицензия, дополнительных расходов не требуется.
Гибкость: Вы можете гибко адаптировать табели учета рабочего времени сотрудников к своим пожеланиям. Форматирование ячеек и программирование с помощью VBA (Visual Basic for Applications) открывают множество возможностей.
Универсально: С помощью Excel можно отобразить и другие сценарии, помимо почасового учета (например, график сменности и отпусков). Это означает, что сотрудникам необходимо ознакомиться только с одним инструментом.

Учет рабочего времени Excel © PixieMe / adobe stock

Таковы недостатки учета рабочего времени в электронной таблице Excel:

Необходимое ноу-хау: Начать работу кажется простым, но Excel — сложная программа. Чтобы адаптировать табель учета рабочего времени для вашей компании, необходимо хорошо знать программу или нанять специалиста.

Долгий старт: Создание табеля учета рабочего времени до функционирующего процесса учета рабочего времени требует времени при работе с Excel.
Место для ошибок: Программа подвержена ошибкам. Формулы или числа могут быть быстро удалены по ошибке.
Недоверие к правильности: При передаче отдельных табелей учета рабочего времени от сотрудников в общий обзор многие шаги выполняются вручную. Необходимо доверять тем, кто этим занимается. Неправильные расчеты могут привести к плохой рабочей атмосфере.

Поэтому давайте кратко рассмотрим альтернативы учету времени в Excel. Что это такое и чем они отличаются?

6 альтернативных инструментов для учета рабочего времени (помимо Excel)

Узнайте сейчас о шести альтернативных инструментах, которые помогут вам легко и эффективно вести учет рабочего времени. Мы начнем с двух приложений, а затем перейдем к программам для настольных компьютеров и браузера.

Какое решение лучше всего подходит для вашей компании, зависит от затрат, вашего сценария использования и поддерживаемых конечных устройств.

#1 Часы времени X или XT

Если ваши сотрудники работают с устройствами Apple, вам стоит обратить внимание на приложение Time Clock X. С его помощью сотрудники могут фиксировать начало и конец рабочего времени. Даже переменные перерывы или дополнение рабочего времени — не проблема. Часы времени X предоставляются бесплатно.

К сожалению, табель учета рабочего времени не очень понятен. Вы можете либо экспортировать данные для дальнейшей обработки с помощью другого инструмента. Или вы можете приобрести более совершенную версию, Stechuhr XT, за 1,99 € за лицензию.

#2 Часы времени 2.1

А как насчет пользователей Android? Они могут ознакомиться с приложением Stempeluhr 2.1. Здесь у вас есть возможность ввести как рабочее время, так и планирование отпусков. Приложение ничего не стоит.

Экспорт табеля учета рабочего времени в формат Excel или PDF позволяет проводить дальнейшую обработку данных для руководителей и анализ.

#3 Clocko:do

Программа, которую можно использовать как для Windows, так и для устройств Apple, — Clocko:do. Для самозанятых учет рабочего времени предоставляется бесплатно; компании платят до 11,40 евро на человека в месяц.

С помощью Clocko:do у вас есть возможность распределять рабочее время по проектам. Вы можете управлять отсутствием на рабочем месте, а также отпусками и вводить бюджеты проектов. Бережливая CRM позволяет связать контакты поставщиков и клиентов.

#4 PlanMaker

Если вам в принципе нравится учет рабочего времени в Excel, но вы ищете альтернативу для всех платформ, PlanMaker — правильный выбор. Серия программного обеспечения Softmaker Office состоит из программ TextMaker, PlanMaker и Presentations, аналогичных продуктам Windows Office.

PlanMaker позволяет создавать и управлять табелями учета рабочего времени. Функции для обработки и анализа данных доступны, как и в Excel. Как только ваш шаблон будет запущен (что занимает некоторое время), вы будете готовы к работе. Softmaker Office стоит от 29,90 евро в год или единовременно 79,95 евро (без обновлений).

#5 Google Sheets

Далее стоит взглянуть на веб-инструмент Google Sheets. Здесь вы найдете функции для совместной работы в команде. Таким образом, можно легко реализовать полный процесс управления рабочим временем.

С точки зрения обработки данных и доступных функций, Sheets ни в чем не уступает Excel. У вас меньше вариантов, когда дело доходит до визуализации. Дополнительные функции можно приобрести через дополнения в Google Marketplace. Стоимость Google Workspace составляет 9,36 € за пользователя и месяц.

Учет рабочего времени Excel © sharafmaksumov / adobe stock

#6 SeaTable

SeaTable — это инструмент на основе браузера, который очень упрощает учет рабочего времени. Помимо ввода и обработки данных, вы можете прикреплять к записям файлы и изображения. Различные веб-формы и представления позволяют руководителям и сотрудникам слаженно работать вместе.

Плагин календаря помогает в обзоре часов. Интерфейсы и функции экспорта упрощают дальнейшую обработку данных для бухгалтерского учета. Вы можете тестировать SeaTable в бесплатной версии в течение неограниченного периода времени. Расширенные функции доступны по цене от 7 евро за пользователя и месяц.

Но как конкретно выглядит захват работы? Теперь, когда вы знаете различные альтернативы, давайте внимательно рассмотрим пример использования.

Как создать временную таблицу в Excel?

Учет часов в Excel начинается с создания новой таблицы. Вы открываете пустую электронную таблицу. В первой строке введите заголовки Дата, Начало, Конец, Перерыв и Часы.

Введите первую дату в следующей строке. Отформатируйте отображение (например, ДД.ММ.ГГГГ), нажав правой кнопкой мыши на «Форматировать ячейки».

Вернувшись к обзору, щелкните ячейку с датой. Переместите курсор в правый нижний конец ячейки. Появляется черный плюс. Перетаскивайте черный плюс вниз, пока не достигнете нужного списка рабочих дней.

Теперь щелкните по первой ячейке под заголовком Часы (E2). В поле для формул введите «=C2-B2-D2» (конец-начало-разрыв). Затем перетащите ячейку вниз с помощью маленького черного крестика. Ваш первый табель учета рабочего времени готов.

Чтобы сделать первый табель рабочего времени более удобным для работы, вы можете дополнительно:

Выделите выходные дни цветом с помощью правила форматирования.
Переведите часы в десятичные числа, если возможно использование отрицательного времени. Excel может отображать только положительные часы.
Отображение общего количества часов с помощью формулы суммы.

Конечно, необходимо также согласовать, как табели учета рабочего времени в формате Excel впоследствии будут отправлены руководителям. Самопрограммируемый макрос может объединить данные различных сотрудников, чтобы получить обзор по каждому отделу.

Давайте теперь рассмотрим учет рабочего времени с альтернативой.

Как учет рабочего времени работает в SeaTable

Сотрудники регистрируют свои часы несколькими щелчками мыши в веб-форме. Они вводят начало и конец своего рабочего времени, а также количество и продолжительность перерывов.

После этого ответственные лица просматривают рабочее время в табеле учета рабочего времени. Здесь они могут группироваться по отдельным сотрудникам или периодам времени.

Особенно легко начать работу с бесплатным шаблоном, который можно использовать сразу после бесплатной регистрации.

Если вы хотите создать собственную веб-форму, просто нажмите на «Веб-форма» и «Создать новую форму» в правом верхнем углу SeaTable. Здесь у вас есть возможность скрыть неактуальные колонки, добавить тексты подсказок или пометить вводимые данные как обязательные для заполнения поля.

Заключение: 6 альтернатив учету рабочего времени в Excel

Существует множество альтернативных вариантов учета рабочего времени. Excel часто используется, но это не самый простой способ ведения учета для компаний. Лучше всего подходят веб-инструменты, сопровождающие весь процесс учета рабочего времени.

Источник изображения Изображение на обложке: © Quality Stock Arts/Adobe Stock

Кристоф Диллик-Бренцингер

Кристоф является основателем и техническим управляющим директором компании SeaTable GmbH. Он отвечает за все внутренние ИТ в SeaTable и любит новые и интересные задачи. В свободное время он любит играть в теннис, исследовать с семьей зарубежные города или иногда играть в компьютерные игры.

Табель учета рабочего времени для Excel

Учет отработанных дней, прогулов, опозданий и ранних уходов ведется в табеле учета рабочего времени. Законом предусмотрено 2 вида таких табелей:

Форма Т-12 — для заполнения вручную: скачать образец.
Форма Т-13 — для заполнения автоматически (такие формы генерируют системы контроля и управления доступом — СКУД): скачать образец.

Особенности заполнения

Заполняется в 1 экземпляре
Подписывают: руководитель отдела, кадровик (при наличии), сдается в бухгалтерию.
Если день отработан не полностью, каждая отметка должна сопровождаться документом, объясняющим причину (лист нетрудоспособности, заявление о совместительстве).
Если день отработан больше положенного, каждая отметка должна также иметь приложенный документ (например согласие сотрудника на работу в сверхурочные часы)
Могут регистрироваться либо только отклонения (например прогулы, опоздания, или сверхурочные часы работы), либо все дни.

Есть ли отличие формы Т-12 от Т-13?

Если учет ведется автоматически — то используется форма Т-13, если вручную — то Т-12. Также в форму Т-13 нельзя ввести данные по оплате труда.

Какие сроки сдачи табеля в бухгалтерию?

Учет ведется ежедневно. На следующий после окончания календарного месяца день бланки сдаются в бухгалтерию.

Всегда ли нужно вести табель?

Табель обязателен к ведению для всех компаний.

Должен ли ИП вести табель?

Сам на себя — нет, поскольку не может работать в своем же ИП. А вот на работников — обязательно.

Какой срок хранения табеля учета рабочего времени?

Для формы Т-13 достаточно 1 года. Для других форм — 5 лет.

Как отразить в табеле посуточную работу?

Если в компании работник работает например с 8 утра одного дня до 8 утра следующего дня, то эти сутки должны быть разделены по двум рабочим дням, с соответствующим количеством часов.

Что такое форма Ф.0504421?

Форма табеля учета рабочего времени, применяемая в казенных учреждениях и органах власти, бюджетных и автономных учреждениях. Форму ее также можно скачать у нас на сайте: скачать форму Ф. 0504421.

Как заполнять табель, если сотрудник работает «на выезде», «в полях»?

Время нахождения сотрудника с служебной поездке считается рабочим временем. В табеле нужно фактически затраченное работником время на поездку.

Какие программы помимо Excel можно использовать для ведения учета рабочего времени?

Системы СКУД, такие как ТаймФормер, БиоТайм.
Вести учет можно в 1С, в которой, начиная с версии 8.3 (ЗУП)уже имеются соответствующие возможности. Для 1С есть множество модулей, которые могут помочь автоматизировать процесс.
Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, можно использовать системы GPS мониторинга, такие как Сервис Планадо, GlonassMSK.
Системы мониторинга сотрудников и DLP-системы, одна из лучших на текущий момент — это СпрутМонитор.

Как выглядит учет рабочего времени в СпрутМонитор?

Время включения компьютера считается временем начала рабочего дня. Время выключения — его окончанием. Можно также внести необходимые изменения вручную, например указать, что в конкретный период сотрудник находился в командировке.

Государственные праздники и выходные дни уже внесены в базу данных программы. Разумеется, программа не будет считать такие дни прогулом.

Помимо информации по уходу и приходу, программа показывает, чем именно работник занимался в течение рабочего дня. Можно даже влиять на это — блокировать например нежелательные сайты и программы.

бесплатных шаблонов расписаний Excel | Smartsheet

Мы собрали множество лучших шаблонов расписаний Microsoft Excel, которые можно загрузить бесплатно и полностью настроить. Каждый шаблон включает в себя функции традиционной электронной таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

На этой странице вы найдете шаблон расписания на неделю, шаблон расписания для нескольких сотрудников, шаблон расписания проекта на две недели и шаблон расписания на месяц.

Шаблон еженедельного расписания для Excel

Загрузить шаблон еженедельного расписания для Excel

Используйте этот шаблон еженедельного расписания, чтобы каждый день вводить время начала и окончания. Столбцы таблицы позволяют записывать и различать обычные, сверхурочные, праздничные и другие типы часов. Сотрудники могут отслеживать часы и платить по соответствующим почасовым ставкам в трех нижних строках этого шаблона расписания Excel.

Чтобы вести учет рабочего времени в выбранном вами формате и для различных периодов оплаты, ознакомьтесь с нашей подборкой бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени и карточек учета рабочего времени.

Что приводит в действие ваш процесс? Узнайте с помощью быстрого 5-минутного теста.

Всего за несколько вопросов узнайте, какой силой вы обладаете и как вы можете использовать ее, чтобы работать более эффективно, создавать более сильные команды и делать больше.

Начать тест

Шаблон табеля учета рабочего времени для нескольких сотрудников для Excel

Загрузить шаблон табеля учета рабочего времени для нескольких сотрудников для Excel

Несколько сотрудников могут использовать этот шаблон табеля учета рабочего времени для определения рабочих смен и ввода количества рабочих часов за неделю. С помощью этого шаблона Microsoft Excel сотрудники также могут перечислить свой отдел и рассчитать общее количество рабочих часов в неделю. Используйте ряды ежедневных перерывов и обедов для точного, оперативного отслеживания и ведения записей.

Чтобы вводить и отправлять рабочие часы каждую неделю, ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами еженедельных табелей учета рабочего времени.

Шаблон еженедельного расписания проекта для Excel

Загрузить шаблон еженедельного расписания проекта для Excel

Руководители проектов могут использовать этот шаблон еженедельного расписания проекта для учета обычных, сверхурочных, отпускных и других часов работы сотрудников каждый день недели. Этот простой, подробный шаблон Excel содержит разделы, которые автоматически подсчитывают количество часов и рассчитывают ежедневные и еженедельные суммы и ставки с почасовой оплатой. Раздел проекта в верхней части расписания также содержит место для подробного описания проекта.

Загрузите дополнительные бесплатные шаблоны, разработанные специально для периодов оплаты раз в две недели.

Шаблон еженедельного расписания строительства для Excel

Загрузить шаблон еженедельного расписания строительства для Excel

Строительные бригады могут использовать этот шаблон расписания для перечисления важной информации об объекте, а также их профессии, должности и идентификационного номера. Введите ежедневные регулярные, сверхурочные и другие часы, а также соответствующие ставки оплаты, чтобы рассчитать общую оплату. Генеральные подрядчики могут полагаться на этот шаблон еженедельного расписания для получения точных обновлений и оценок выполнения строительных работ.

Чтобы ввести и отправить ежедневные рабочие часы, ознакомьтесь с нашей статьей с бесплатными шаблонами ежедневных табелей учета рабочего времени и табелей учета рабочего времени.

Шаблон расписания консультанта для Excel

Загрузить шаблон расписания консультанта для Excel

Используйте этот шаблон расписания для ввода и отслеживания оплачиваемых часов на неделю и для нескольких задач. Этот шаблон с семью столбцами для каждого дня недели обеспечивает гибкость планирования, которая может понадобиться консультантам. Кроме того, в шаблоне есть место в нижней части диаграммы для подписания соглашения и утверждения.

Вы также можете вводить ежемесячные платежные ведомости, отслеживать их и управлять ими с помощью одного из этих бесплатных шаблонов ежемесячных табелей учета рабочего времени.

Шаблон расписания на две недели для Excel

Загрузить шаблон расписания на две недели для Excel

В этом шаблоне расписания есть место для сведений о сотрудниках и компании, а также даты начала и окончания двухнедельных периодов оплаты. Укажите даты, а также конкретное время начала и окончания обеда и ежедневное рабочее время, а также добавьте примечания и дополнительные сведения в отведенном для этого месте.

Чтобы найти и загрузить табели учета рабочего времени в другом формате электронных таблиц, используйте один из этих бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени Google Sheets.

Шаблон расписания проекта на две недели для Excel

Загрузить шаблон расписания проекта на две недели для Excel

Используйте этот шаблон расписания проекта на две недели для отслеживания рабочих операций и часов для нескольких проектов одновременно. Руководители проектов могут использовать шаблон для отслеживания часов активности для двух разных проектов в один и тот же день в течение двух недель работы. Этот шаблон также функционирует как запись состояния задачи для информирования о более крупных потребностях управления проектом.

Шаблон расписания с обедом для Excel

Загрузить шаблон расписания с обедом для Excel

С помощью этого шаблона Excel вы можете указать время начала и окончания ежедневного обеда, а также два ежедневных перерыва для двухнедельного периода оплаты. Этот шаблон расписания включает разделы для записи информации о сотрудниках и компании, включая имена, адреса, идентификационный номер и отдел. В нижней части табеля есть ячейки для общего количества часов и оплаты как обычных, так и сверхурочных часов.

Шаблон ежемесячного табеля учета рабочего времени для Excel

Загрузить шаблон ежемесячного табеля учета рабочего времени для Excel

Используйте этот ежемесячный шаблон табеля учета рабочего времени для ввода и отслеживания обычных, сверхурочных, отпускных и других часов. В нижних строках этого шаблона представлены итоги часов, ставки для каждого типа часов и расчеты общей оплаты в электронной таблице Excel. Этот шаблон также включает столбец, в котором указано общее количество часов для отслеживания ежедневной работы.

Шаблон ежемесячного расписания волонтеров для Excel

Загрузить шаблон ежемесячного расписания волонтеров для Excel

Опишите волонтерскую работу для разных организаций в разные дни с помощью этого шаблона расписания. Добровольцы могут перечислить суммы за необходимые часы, отработанные часы и остаток, причитающийся за месяц. В этом шаблоне есть место для контактной информации консультанта и столбец для подписи для ежедневных утверждений.

Шаблон ежедневного расписания для Excel

Скачать шаблон ежедневного расписания для Excel

Используйте этот шаблон табеля рабочего времени для ввода обычных, отпускных и других часов для любой ежедневной рабочей смены. Затем вы можете отслеживать общее количество часов и рассчитать валовую заработную плату. Кроме того, в нижней части табеля есть место для подписей с указанием даты отправки и утверждения.

Что такое шаблон расписания Excel?

Шаблон табеля рабочего времени Excel — это электронная таблица, которую предприятия используют для отслеживания рабочего времени сотрудников и управления их платежными ведомостями. Эти шаблоны позволяют сотрудникам вводить общее количество часов и легко рассчитывать оплату, а также организованы и редактируются в соответствии с вашими потребностями.

Оптимизируйте документирование табелей учета рабочего времени с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Как создать расписание в Excel (Руководство с шаблонами)

3 сентября, 2021

MAX 10MIN Read

. , когда люди использовали табели учета рабочего времени и вели бумажные табели учета рабочего времени.
Сегодня на наших компьютерах установлены автоматические счетчики времени.
И где-то по пути люди открыли для себя отслеживание времени в Excel.
Но как это сделать?
В этой статье мы покажем вам, как создать таблицу учета рабочего времени в Excel, выделим несколько шаблонов и рассмотрим недостатки учета рабочего времени в Excel. Мы также расскажем об умном альтернативном инструменте, упрощающем отслеживание времени.
Эта статья содержит:
Кто готов преуспеть в создании таблицы учета рабочего времени Excel?
Как создать табель учета рабочего времени в Excel?
Если вы владелец бизнеса или руководитель проекта, вы хотите знать, где ваша команда проводит все свое время, особенно если вы управляете удаленной командой.
В конце концов, данные о времени имеют решающее значение для отдела кадров, поставщика платежных ведомостей, выставления счетов клиентам и т. д.
К счастью, отслеживание рабочего времени — это то, что вы можете делать с электронной таблицей Excel.
Давайте разберемся, как сделать табель учета рабочего времени в Excel…
Шаг 1: Отформатируйте таблицу
Откройте новый файл Excel.
Чтобы создать удобочитаемый табель рабочего времени Excel, необходимо отформатировать ячейки рабочего листа, чтобы сделать их шире.
Как?
Выберите столбец A и перетащите его край на нужную ширину.
Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец A > выберите Скопируйте > выделите диапазон столбцов с B по L > нажмите Ctrl+V , чтобы вставить форматирование.
Это скопирует форматирование во все выбранные вами столбцы (Б-Л) .
Шаг 2. Добавьте название табеля
Выделите диапазон ячеек A1 – L1 .
Затем выберите Объединить и центрировать на панели инструментов. Вы найдете его на вкладке Home .
Введите название вашей компании в ячейку A1 .
Выровняйте по центру и отформатируйте текст ячейки (название компании) по своему усмотрению.
Поэкспериментируйте со шрифтом, размером и цветом. 🌈
Не забудьте сделать полужирный . Название вашей компании должно состоять из и !
После того, как вы сделали название своей компании красочным , ваша электронная таблица может выглядеть примерно так:
Шаг 3: Добавьте необходимые метки
Теперь пришло время добавить все метки в ваше расписание Excel.
Как еще люди узнают, куда добавлять записи о времени и другие данные о сотрудниках ?
Начните добавлять метки, такие как сотрудник , Менеджер , Отдел и т. Д.
Для этого примера тарифа сотрудников давайте добавим:
- Сотрудники до A2
- .
- Табель учета рабочего времени Месяц с по F4
Для всех этих меток выберите Перенос текста .
Это значок «abc со стрелкой» на панели инструментов.
Это поместит слова в одну ячейку, независимо от длины имени метки.
Готово?
Ваш лист Excel должен выглядеть примерно так:
В ячейках после каждой метки создайте строку для ввода сотрудниками и менеджерами. куда писать.
Чтобы создать линию, выделите ячейки с B2 по D2 и затем выберите Нижняя граница с панели инструментов.
Появится строка для метки Сотрудник .
Затем объедините ячейки.
Повторите этот процесс для всех остальных этикеток, которые вы добавили.
На предыдущем шаге были сведения, которые больше касались сотрудника. Теперь пришло время добавить метки, связанные со временем!
Разные вещи, тебе не кажется?
Итак, давайте объединим ячейки A6 по L6 , чтобы сформировать небольшое разделение между данными о сотруднике и следующим набором меток, связанных со временем.
Вы можете добавить метки, связанные со временем, в строку 7 , чтобы создать заголовки для каждого столбца.
Add:
- Day to A7
- Date to B7
- Time In to C7 and E7
- Time Out to D7 and F7
- Total Hours to G7
- Часы сверхурочной работы до H7
- Часы болезни до I7
- Часы отпуска до J7
Это лишь некоторые из распространенных этикеток, которые, по нашему мнению, могут вам подойти.
Но вы можете добавлять или удалять метки, которые больше подходят для вашей организации, например обычные часы, праздничные часы, рабочие часы, оплачиваемые часы и т. д. две разные клетки. ( C7 , D7 , E7 и F7 )
Это на обеденный перерыв. 🍲
Вы всегда можете изменить это в зависимости от потребностей вашей организации.
Добавьте пару кофе-брейков, а то и больше!
Кофе много не бывает . ☕
После того, как все метки, связанные со временем, будут добавлены, у вас будет электронная таблица, которая выглядит следующим образом:
Что-то не так, не так ли?
Ага, форматирование.
Давайте исправим.
Сначала закрасьте строку любым цветом по вашему выбору. Для этого выделите ячейки 9От 0173 A7 до J7 выберите параметр Цвет заливки на панели инструментов, а затем выберите цвет.
После этого отметьте текст в выделенных ячейках как жирным шрифтом , отцентрируйте текст и выровняйте его по середине. Не забудьте выбрать Обтекание текста , как и раньше, чтобы текст отображался внутри ячейки без перетекания в другие ячейки.
Затем перейдите к инструменту границ и выберите Все границы из раскрывающегося рамки вокруг этикеток.
Что осталось?
Вы должны добавить дни недели!
Для этого еженедельного расписания добавьте Понедельник до Воскресенье , начиная с ячейки A8 и заканчивая ячейкой A14 . Вы можете начать неделю в любой удобный для вас день.
После ввода дней недели отформатируйте их для удобочитаемости.
Вот как:
- Выберите диапазон строк 8-14 и перетащите нижний край любой строки, чтобы расширить все ячейки
- Выделите тот же диапазон строк и выберите Текст по центру и Выровнять по середине
- Применить Все границы
с границами, которые не нужны вашему расписанию, удалите их.
Удаление ненужных элементов поможет вам получить аккуратный еженедельный табель учета рабочего времени Excel.
Наконец, внесите окончательные изменения шрифта, размера, выравнивания и цвета, и все!
Поздравляем, вы успешно завершили создание табеля учета рабочего времени в Excel! 🎉
Табель учета рабочего времени может выглядеть примерно так:
Уже начните вести учет рабочего времени, чтобы контролировать производительность и зарплату!
Однако есть и простой выход, не связанный с созданием электронной таблицы Excel для учета рабочего времени из пустого рабочего листа.
Ах, секретная сила шаблонов!
И мы тщательно отобрали несколько шаблонов Excel для отслеживания времени, так что вам не придется искать.
3 Шаблоны учета времени в Excel
Преимущество шаблонов учета времени в Excel заключается в том, что вы экономите много времени и усилий.
Но шаблоны с формулами даже лучше .
Некоторые шаблоны электронных таблиц учета рабочего времени Excel могут обрабатывать расчеты на основе одной или двух формул таблицы учета рабочего времени Excel.
Они уже включены в ячейки электронной таблицы, поэтому вам не нужно их добавлять!
Вот три варианта шаблона отслеживания времени Excel:
1. Шаблон ежемесячного табеля учета рабочего времени
Это бесплатный вариант шаблона Excel для отслеживания времени с несколькими вкладками, посвященными сотруднику.
Это превращает его в организованный шаблон табеля учета рабочего времени для сотрудников, позволяющий легко рассчитать общую заработную плату нескольких сотрудников.
Загрузите этот шаблон ежемесячного расписания.
2. Шаблон расписания на две недели
Это файл шаблона расписания Excel, содержащий три шаблона. Вы получаете шаблон расписания на неделю, на месяц и на две недели.
Загрузите этот шаблон калькулятора расписания Excel.
3. Шаблон ежедневного табеля учета рабочего времени
Этот шаблон Excel для отслеживания рабочего времени содержит такие ярлыки, как информация о сотрудниках, ставка заработной платы, общее количество отработанных часов и многое другое. Это также очень простой шаблон расписания для начала работы.
Вы можете настроить или добавить ярлыки в зависимости от ваших потребностей, чтобы указать другие детали, такие как почасовая ставка, ставка счета, количество сверхурочных часов, дата начала платежного периода и т. д.
Загрузите этот шаблон ежедневного табеля учета рабочего времени.
Это просто каких-то вариантов.
Вы найдете несколько других параметров, таких как производительность сотрудников, 24-часовая активность и шаблоны Excel для отслеживания времени проекта.
Однако есть проблема.
Рано или поздно вы столкнетесь с этими ограничениями отслеживания времени шаблона Excel.
3 Недостатки отслеживания времени в Excel
Учет времени в Excel кажется довольно простым подходом, но он также невероятно устарел.
Почему?
Потому что существуют автоматические счетчики рабочего времени и расчет заработной платы!
Вот некоторые из недостатков отслеживания времени в Excel:
1. Излишняя ручная работа
Каждый рабочий час, который вы отслеживаете, должен быть введен вручную.
Только так работает Excel.
Вы потратите целую вечность на ввод данных о времени.
И так каждый раз, когда вы входите в систему и выходите из нее.
КАЖДЫЙ РАЗ!
Затем следует сложение, вычитание и умножение, чтобы найти общее количество рабочих часов…
Надеюсь, вы любите числа, потому что вам предстоит много с ними иметь дело.
Кроме того, ручное отслеживание времени неизбежно приводит к человеческим ошибкам.
Подумай об этом.
Вам придется полагаться на свою память, чтобы помнить время, которое вы потратили на работу.
Вы также должны не забывать заполнять данные табеля каждый день, иначе это повлияет на вашу зарплату. *Насмешки*
В худшем случае вы сделаете ошибку в расчетах, введете неправильные минуты или случайно перепутаете формулу Excel в шаблоне.
Вы все еще паникуете?
Так и должно быть, потому что это может привести к грубым просчетам и дорогостоящим ошибкам в расчете заработной платы.
В результате стоимость вашего проекта может неожиданно вырасти!
Как вам время отслеживания в Excel сейчас?
2. Невозможно интегрировать с вашим инструментом управления проектами
Инструменты Microsoft не самые удобные.
Это как у того соседа, у которого проблемы со всеми в квартале.
Потому что, когда вы составляете список инструментов Microsoft, которые можно легко интегрировать, Excel может оказаться в нем последним.
Так что не ожидайте, что в вашем программном обеспечении для управления проектами будут готовы какие-либо полезные или удобные данные.
MS Excel едет один. 🙄
3. Невозможно создавать автоматические отчеты
Microsoft Excel — это инструмент для работы с электронными таблицами с такими функциями, как сводная таблица, условное форматирование и проверка данных.
Нет функций для учета рабочего времени.
Он не может автоматически отслеживать время, а также не может генерировать отчет, используя записи данных о времени.
Там могут быть диаграммы и формулы, но какой от них толк?
Если вы вручную не введете и не обработаете данные, не будет отчетов для анализа.
Это не идеально.
На листе Excel для учета рабочего времени объемы данных отображаются на одном листе, что затрудняет просмотр закономерностей или получение ценных сведений.
Итог: Вам нужно отчета.
И Excel ничего не сгенерирует.
Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по управлению проектами в Excel .
Но вопрос в том, что теперь?
Ответом на этот вопрос является ClickUp, один из самых популярных в мире инструментов повышения производительности, любимый командами всех размеров по всему миру.
Наслаждайтесь легким отслеживанием времени в ClickUp
Встроенное отслеживание времени в ClickUp — это все, что вам когда-либо было нужно.
Почему?
Во-первых, он встроенный.
Это означает, что вам не понадобится помощь какого-либо стороннего приложения.
С помощью нашего встроенного счетчика времени вы можете:
- Автоматически отслеживать продолжительность задач
- Переходить между задачами, чтобы продолжать отслеживать время
- Вводить время вручную
- Отмечать время как подлежащее оплате
- И многое другое!
Использование встроенной функции отслеживания времени в ClickUp
Вы даже можете добавлять дополнительные сведения к записям отслеженного времени, добавляя метки и примечания.
Узнайте , как использовать учет рабочего времени, чтобы быстрее завершать проекты.
Знаете ли вы, что вы можете запустить наш таймер для задачи на одном компьютере и остановить его на другом компьютере? 🤯
Ага.
Наш глобальный таймер может это сделать.
Все, что вам нужно, это убедиться, что вы вошли в систему на используемых вами устройствах.
Помимо нашего действительно классного глобального таймера, мы гордимся возможностями ClickUp сообщать о времени.
Вы можете получить все виды данных, используя время отслеживание виджеты .
Некоторые из них включают:
- Отчеты о времени : просмотреть все записи времени и сгруппировать их с помощью различных фильтров заданная неделя, месяц или любой пользовательский диапазон
- Отслеживаемое время : просмотр общего времени, отслеженного каждым сотрудником или участником ClickUp Workspace
- И многое другое!
Отчеты о времени в ClickUp
Вот еще лучшая идея.
Просто используйте виджеты, чтобы создать свою собственную панель мониторинга времени в ClickUp. 😎
Вы также можете интегрировать ClickUp с вашим любимым приложением для учета рабочего времени, таким как Time Doctor, Harvest или Everhour и т. д.
Таким образом, вы получаете комплексное решение, адаптированное к вашим потребностям, а не только к тому, что мы думаем лучше всего для вас. 😇
Вы даже можете получить доступ к существующему расписанию Excel прямо здесь, в ClickUp, с нашим представлением для встраивания.
Таким образом, вы не потеряете отслеживаемые данные из Excel при переключении на отслеживание времени ClickUp.
Но подождите, мы приготовили для вас кое-что еще.
Вот краткий обзор функций ClickUp, чтобы вы могли получить представление:
- Обрабатывайте свою почту прямо из ClickUp с помощью электронной почты ClickApp
- Отслеживайте, как долго задача находится в определенном статусе задачи со временем в статусе
- Установите ожидания о завершении ваших задач с оценками времени
- Выберите, как вы хотите просматривать свою работу с несколькими представлениями
- Возьмите свою работу с собой в свои карманы с мобильными приложениями ClickUp для устройств Android и iOS
- Создавайте шаблоны для контрольных списков, задач, документов и т. д.
- Используйте другие веб-сайты и приложения, такие как Документы Google, электронные таблицы Google, Figma и т. д., на ваши информационные панели с помощью встроенных виджетов
Скажите тайм-аут для отслеживания времени в Excel!
Конечно, метод электронных таблиц Excel может помочь вам в отслеживании данных о времени.
Но это слишком долго и рискованно.
Нет времени или точности данных, ошибки неизбежны, а проблемы с выплатой заработной платы могут быть не тем, с чем вы хотите иметь дело в конце месяца.
Было бы лучше, если бы вы автоматизировали процесс с помощью инструмента учета рабочего времени.
Нравится ClickUp!
Почему?
Потому что это комплексное решение.
ClickUp может отслеживать время и проектов пока генерация отчетов по обоим.
Готовы автоматически отслеживать время?
Тогда присоединяйтесь к ClickUp сегодня и попрощайтесь с заполнением расписаний по одной болезненной ячейке за раз.