Разное

Стандартные отчеты в ms project: Создание отчета о проекте в классической версии Project

Содержание

Создание отчета о проекте в классической версии Project

В разделе Проект вы можете создавать и настраивать яркие графические отчеты по любым данным проекта, не используя другое программное обеспечение. По ходу работы над проектом отчеты изменяются, отражая новейшие сведения и не требуя обновлений вручную. Взгляните на список всех отчетов и примеры их использования.

  1. Откройте вкладку Отчет.

  2. В группе Просмотр отчетов щелкните нужный тип отчета и выберите конкретный отчет.

Например, чтобы открыть отчет «Обзор проекта», нажмите Отчет > Панель мониторинга > Обзор проекта.

Отчет «Обзор проекта» включает графики и таблицы, показывающие этапы проекта, будущие вехи и задачи, не выполненные в срок.

В приложении Project доступны десятки отчетов, готовых к использованию, но ими выбор не ограничивается. Можно настроить содержимое и вид любого отчета или создать новый с нуля.

Работа с отчетом

Изменение данных в отчете

Пример

Изменение вида отчета

Пример

Создание собственного отчета

Распространение отчета

Доступность нового отчета для будущих проектов

Другие способы составления отчетов о проектах

Изменение данных в отчете

Можно выбрать данные, которые приложение Project отобразит в той или иной части отчета.

  1. Щелкните таблицу или диаграмму, которую нужно изменить.

  2. На панели Список полей в правой части экрана выберите поля для отображения и фильтрации данных.

Совет:  При щелчке диаграммы справа от нее появляются три кнопки. Используйте кнопки Элементы диаграммы и Фильтры диаграммы для быстрого выбора элементов, таких как метки данных, и фильтрации данных на диаграмме.

Пример

В отчете «Обзор проекта» можно изменить диаграмму «% выполнения» так, чтобы вместо суммарных задач верхнего уровня отображались критические подзадачи.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы % выполнения.

  2. На панели Список полей выберите в поле Фильтр пункт Критические задачи.

  3. В поле Уровень структуры выберите пункт Уровень 2. В данном примере это первый уровень структуры с подзадачами вместо суммарных задач.

    При совершении выбора диаграмма будет соответствующим образом изменяться.

Изменение вида отчета

В приложении Project можно настраивать вид отчетов, выбирая самые разные сочетания цветов и эффектов.

Совет:  Отчет можно сделать частью разделенного представления, чтобы он изменялся в реальном времени при работе над проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Разделение представления.

Щелкните в любом месте отчета и откройте вкладку

Средства создания отчетов — Конструктор, чтобы отобразить параметры изменения вида всего отчета. На этой вкладке можно изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Здесь также можно добавить новые изображения (включая фотографии), фигуры, диаграммы и таблицы.

При щелчке отдельных элементов (диаграмм, таблиц и т. д.) в верхней части экрана появляются новые вкладки с параметрами для форматирования соответствующей части.

Пример

Допустим, нужно настроить диаграмму % выполнения в отчете «Обзор проекта».

  1. Щелкните в любом месте диаграммы % выполнения и откройте вкладку Работа с диаграммой — Конструктор.

  2. Выберите новый стиль в группе Стили диаграмм. В этом стиле удалены линии и добавлены тени к столбцам.

  3. Чтобы придать диаграмме немного глубины, выберите пункт Работа с диаграммами — Конструктор > Изменить тип диаграммы.

  4. Выберите пункт Столбец > Объемная гистограмма с накоплением.

  5. Чтобы добавить фоновый цвет, выберите пункт Работа с диаграммами — Формат > Заливка фигуры и укажите новый цвет.

  6. Чтобы изменить цвет полос, щелкните полосы для их выделения, выберите пункт Работа с диаграммами — Формат > Заливка фигуры и укажите новый цвет.

  7. Чтобы переместить числа с полос, выделите их и перетащите вверх.

Как видите, несколькими щелчками удалось полностью изменить вид диаграммы, и мы рассмотрели лишь немногие возможности форматирования.

Создание собственного отчета

  1. На вкладке Отчет выберите пункт Новый отчет.

  2. Выберите один из четырех вариантов и нажмите кнопку Выбрать.

  3. Назначьте отчету имя и начните добавлять в него данные.

    Пустой.    Создается пустой отчет. Для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений используйте вкладку Средства создания отчетов — Конструктор.

    Диаграмма.    Создается диаграмма со сравнением фактических трудозатрат, оставшихся трудозатрат и трудозатрат по умолчанию. Используйте область Список полей для выбора сравниваемых полей и элементы управления — для изменения цвета и форматирования диаграммы.

    Таблица.    Используйте область Список полей для выбора отображаемых в таблице полей (по умолчанию отображаются поля «Имя», «Начало», «Окончание» и «% выполнения»). В поле «Уровень структуры» можно выбрать количество уровней структуры проекта, отображаемых в таблице. Вид таблицы можно изменить на вкладках

    Работа с таблицами — Конструктор и Работа с таблицами — Макет.

    Сравнение.    Две диаграммы отображаются рядом. Сначала они содержат одинаковые данные. Чтобы отобразить в одной из диаграмм другие данные, нажмите ее и выберите нужные данные в области Список полей.

Любые диаграммы, создаваемые с нуля, поддерживают все возможности настройки. Можно добавлять и удалять их элементы и изменять данные в соответствии с конкретными требованиями.

Распространение отчета

  1. Щелкните в любом месте отчета.

  2. Выберите пункт Средства создания отчетов — Конструктор > Копировать отчет.

  3. Вставьте отчет в программу, поддерживающую отображение графики.

Совет:  При вставке отчета в новое место может потребоваться изменить его размеры и выровнять.

Можно также распечатать отчет, чтобы распространить его традиционным способом.

Доступность нового отчета для будущих проектов

С помощью Организатора можно скопировать новый отчет в глобальный шаблон для использования в будущих проектах.

Другие способы составления отчетов о проектах

Наглядные отчеты позволяют просматривать сведения о проекте с помощью изображений, используя улучшенные сводные таблицы в Excel 2010. После экспорта сведений о проекте в Excel можно продолжить настройку отчетов с помощью расширенных функций Excel 2010, таких как срезы фильтров, поиск в сводных таблицах, спарклайны сводных таблиц для быстрого отображения тенденций, а также улучшения обратной записи OLAP.

Шаблоны отчетов в Project 2010 разделены на шесть категорий в диалоговом окне Наглядные отчеты — создание отчета, которое можно открыть, щелкнув элемент Наглядные отчеты в группе Отчеты на вкладке Проект. В разделах ниже описаны наглядные отчеты в каждой категории.

Можно также создавать собственные настраиваемые отчеты. Настраиваемые отчеты появляются в категории для соответствующего типа используемых данных.

Категория «Использование задач»

В таблице ниже описаны наглядные отчеты в категории «Использование задач». Эти отчеты основаны на повременных данных задач.

Примечание: Повременное назначение данных доступно в отчетах в категории «Использование назначений».

Имя

Тип

Описание

Отчет о движении денежных средств

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с затратами и совокупными затратами, изменяющимися с течением времени.

Повременной отчет об освоенном объеме

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, в которой в виде графика отображены изменения ФС (фактической стоимости выполненных работ), запланированных значений (базовой стоимости запланированных работ) и освоенного объема (базовой стоимости выполненных работ) с течением времени.

Категория «Использование ресурсов»

В таблице ниже описаны наглядные отчеты в категории «Использование ресурсов». Эти отчеты основаны на повременных данных ресурсов.

Примечание: Повременное назначение данных доступно в отчетах в категории «Использование назначений».

Имя

Тип

Описание

Отчет о движении денежных средств

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, на которой показаны запланированные и фактические затраты в проекте в течение времени. Затраты разбиты по типу ресурсов (трудовые, материальные и издержки). Индикатор показывает, когда запланированные затраты превышают затраты по базовому плану.

Отчет о доступности ресурса

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, показывающей трудозатраты и оставшуюся доступность для ресурсов проекта с разбиением по типу ресурсов (трудовые, материальные и издержки). Ресурсы с превышением доступности обозначаются красными флагами.

Сводный отчет о затратах ресурсов

Excel

Используйте этот отчет для просмотра круговой диаграммы, в которой отображается разделение затрат по трем типам ресурсов: издержки, материальные затраты и трудозатраты.

Отчет о доступности ресурсов по трудоемкости

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с изменяющимися во времени значениями общей производительности, трудозатрат и оставшейся доступности для трудовых ресурсов.

Сводный отчет о трудозатратах ресурсов

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с общей производительностью ресурсов, трудозатратами, оставшейся доступностью и фактическими трудозатратами, представленными в единицах трудозатрат.

Категория «Использование назначений»

В таблице ниже описаны наглядные отчеты в категории «Использование назначений». Эти отчеты основаны на повременных данных, схожих с данными, используемыми в представлениях Использование задач и Использование ресурсов.

Имя

Тип

Описание

Отчет о базовых затратах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с затратами по базовому плану, запланированными и фактическими затратами для проекта, продемонстрированными в задачах.

Отчет о базовом плане

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы проекта, разбитого по кварталам, а затем — по задачам. В этом отчете отражено сравнение запланированных трудозатрат, стоимости базовых трудозатрат и издержек. Индикаторы показывают, когда запланированные трудозатраты превышают базовые трудозатраты и когда запланированные затраты превышают базовые затраты.

Отчет о базовых трудозатратах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с базовыми, запланированными и фактическими трудозатратами для проекта, продемонстрированными в задачах.

Отчет о бюджетной стоимости

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с бюджетными, базовыми, запланированными и фактическими затратами, изменяющимися в течение времени.

Отчет о бюджетных трудозатратах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с бюджетными, базовыми, запланированными и фактическими трудозатратами, изменяющимися во времени.

Повременной отчет об освоенном объеме

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, в которой в виде графика отображены изменения ФС (фактической стоимости выполненных работ), запланированных значений (базовой стоимости запланированных работ) и освоенного объема (базовой стоимости выполненных работ) с течением времени.

Категории сводок по задачам, ресурсам и назначениям

В таблице ниже описаны наглядные отчеты в категориях «Сводка по задачам», «Сводка по ресурсам» и «Сводка по назначениям». Сводные отчеты не включают повременные данные.

Категория

Имя

Тип

Описание

Сводка по задачам

Отчет о состоянии критических задач

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, в которой показаны трудозатраты и оставшиеся трудозатраты для критических и некритических задач. На гистограмме показан процент выполнения по трудозатратам.

Сводка по задачам

Отчет о состоянии задачи

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы трудозатрат и процента выполнения по трудозатратам для задач проекта. На диаграмме есть символы, показывающие, когда базовые трудозатраты превышают трудозатраты, когда они равны трудозатратам и когда трудозатраты превышают базовые трудозатраты. На гистограмме показан процент выполнения по трудозатратам.

Сводка по ресурсам

Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с оставшимися и фактическими трудозатратами для каждого ресурса, представленными в единицах трудозатрат.

Сводка по назначениям

Отчет о состоянии ресурса

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы трудозатрат и значений затрат для каждого ресурса проекта. Процент выполнения по трудозатратам показывается затенением в каждом поле на диаграмме. Затенение становится более темным по мере приближения ресурса к завершению назначенных работ.

Создание наглядного отчета с помощью шаблона

  1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.

  2. На вкладке Все диалогового окна Наглядные отчеты выберите отчет, который нужно создать.

    Если нужного отчета нет в списке, установите флажок Включить шаблоны отчетов из и нажмите кнопку Изменить, чтобы перейти в папку, содержащую нужный отчет.

    Совет: Если известно, в какой категории содержится нужный отчет, можно перейти на вкладку этой категории и просмотреть более короткий список отчетов. Если нужно, чтобы в списке содержались только отчеты, которые открываются либо в приложении Excel, либо в Visio, установите или снимите флажок Microsoft Excel или Microsoft Visio.

  3. Чтобы изменить уровень использования данных, включенных в отчет, выберите значение Годы, Кварталы, Месяцы, Недели или Дни из списка Выберите уровень данных использования для включения в отчет.

    Примечание: По умолчанию в приложении Project устанавливается уровень использования данных, рекомендованный для размера вашего проекта. Для большинства проектов это будут недели. Если выбран более подробный уровень включаемых данных, быстродействие отчета может снизиться. Для оптимального быстродействия при одновременном просмотре нескольких отчетов для одного проекта, воздерживайтесь от изменения уровня данных. Если изменяется уровень данных, временная база данных отчета, хранимая локально, должна быть создана заново. Если не нужно включать в отчеты данные по использованию, можно установить значение Годы уровня данных для обеспечения оптимального быстродействия.

Выбор подходящего отчета в Project

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В состав приложения Project 2013 входит новый набор готовых отчетов и панелей мониторинга, помогающих контролировать общее состояние проекта и проверять соответствие его компонентов графику. Эти инструменты можно найти на вкладке Отчет.

Чтобы быстро ознакомиться с этими возможностями, просмотрите видео Создание отчета о ходе работы над проектом.

В таблицах ниже приведены более подробные сведения о готовых отчетах.

Отчеты панелей мониторинга

Чтобы просмотреть все отчеты панелей мониторинга, на вкладке Отчет выберите команду Панели мониторинга.

Отчет

Содержимое

Выработка

Объем трудозатрат, количество выполненных задач, оставшиеся задачи. Дополнительные сведения об этом отчете см. в статье Создание отчета о выработке.

Обзор затрат

Текущее состояние затрат проекта и входящих в него задач верхнего уровня. Сведения о запланированных, оставшихся, фактических, совокупных и базовых затратах, а также о проценте завершения помогут вам понять, укладывается ли проект в смету.

Обзор проекта

Степень завершения проекта, предстоящие вехи и просроченные задачи (задачи с задержкой).

Предстоящие задачи

Объем трудозатрат за текущую неделю, состояние оставшихся запланированных задач и задачи, выполнение которых должно начаться на следующей неделе.

Обзор трудозатрат

Данные о выработке по проекту и статистические сведения о трудозатратах на выполнение всех задач верхнего уровня помогут понять, какая процентная доля проекта уже выполнена и что еще осталось сделать.

Отчеты о ресурсах

Чтобы просмотреть все отчеты о ресурсах, на вкладке Отчет выберите команду Ресурсы.

Отчет

Содержимое

Ресурсы с превышением доступности

Состояние трудозатрат по всем ресурсам с превышением доступности (отображаются фактические и оставшиеся трудозатраты). Вы можете попытаться устранить превышение доступности с помощью визуального оптимизатора ресурсов.

Обзор ресурсов

Состояние трудозатрат по всем людям (трудовым ресурсам), которые работают над проектом. Эта информация помогает понять, какой объем работы уже выполнен и что еще осталось сделать.

Отчеты о затратах

Чтобы просмотреть все отчеты о затратах, на вкладке Отчет выберите команду Затраты.

Отчет

Содержимое

Движение денежных средств

Затраты и совокупные затраты по кварталам для всех задач верхнего уровня. С помощью списка полей можно просмотреть другие затраты или данные за другой период.

Превышение затрат

Отклонение по стоимости для всех задач верхнего уровня и трудовых ресурсов. Эти данные позволяют увидеть, где фактические затраты превышают базовые.

Отчет об освоенном объеме

Освоенный объем, отклонение и индексы производительности по времени. Эти данные позволяют сравнить параметры затрат и времени с базовыми значениями и понять, выполняется ли проект в соответствии с планом.

Обзор затрат ресурсов

Состояние затрат на трудовые ресурсы (человеческие и материальные). Подробные сведения о затратах отображаются в таблице, а данные об их распределении показаны на диаграмме.

Обзор затрат на задачи

Состояние затрат для задач верхнего уровня. Подробные сведения о затратах отображаются в таблице, а данные об их распределении показаны на диаграмме.

Отчеты о ходе выполнения

Чтобы просмотреть все отчеты о ходе выполнения, на вкладке Отчет выберите команду Выполняется.

Отчет

Содержимое

Критические задачи

Все задачи со сжатыми сроками выполнения, показанные как критические на критическом пути проекта. Это означает, что любая задержка в выполнении такой задачи приведет к сдвигу сроков всего проекта.

Задачи с задержкой

Все задачи, которые были начаты или завершены позже запланированных в графике дат или выполнение которых отклоняется от плана.

Отчет о вехах

Все задачи в проекте, для которых есть вехи, с указанием задач с задержкой, завершенных и тех, срок выполнения которых подошел.

Запаздывающие задачи

Все задачи в проекте, выполнение которых занимает больше времени, чем предполагалось, а фактическая дата завершения позже базовой.

Создание собственных отчетов на базе шаблонов

Если готовый отчет вас не устраивает, вы можете воспользоваться перечисленными ниже новыми шаблонами, чтобы создать собственный отчет о проекте.

Чтобы просмотреть все шаблоны отчетов, на вкладке Отчет выберите команду Создать отчет.

Шаблон отчета

Содержимое

Пустой

Пустой бланк.

Для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений используйте команды вкладки Средство создания отчетов -> Конструктор.

Диаграмма

Диаграмма для отображения данных проекта, показывающая фактические и оставшиеся трудозатраты, а также трудозатраты по умолчанию.

С помощью списка полей выберите другие поля, которые вы хотите сравнить на диаграмме. Настройте диаграмму с помощью кнопок, расположенных рядом с диаграммой.

Таблица

Таблица для данных проекта с полями «Название», «Начало», «Окончание» и «% завершения».

С помощью списка полей выберите другие поля, которые нужно отобразить в таблице. В поле уровень структуры выберите количество уровней структуры проекта, которые нужно отобразить в таблице. Настройте таблицу с помощью вкладок работа с таблицами.

Сравнение

Две расположенные рядом диаграммы, на которых показаны данные одного и того же проекта.

С помощью списка полей выберите на одной из диаграмм поля, которые нужно отобразить и сравнить с полями на другой диаграмме.

Совет:  Созданные вами отчеты отображаются в списке настраиваемых. Чтобы воспользоваться ими, на вкладке Отчет выберите команду Другое.

Мгновенный просмотр наглядных отчетов в Excel и Visio

В Project 2013 некоторые данные проектов можно просматривать с помощью наглядных отчетов в Excel или Visio (если эти программы установлены на компьютере). Чтобы сделать это, на вкладке Отчет выберите команду Наглядные отчеты, выберите отчет Excel или Visio для данных проекта и нажмите кнопку Просмотреть. Excel создаст локальный файл куба OLAP и покажет ваши данные на сводной диаграмме Excel или на сводной схеме Visio.

В диалоговом окне Наглядные отчеты можно выбрать один из перечисленных ниже шаблонов отчетов.

Шаблоны отчетов Excel

Шаблоны отчетов Visio

  • Отчет о базовых затратах

  • Отчет о базовых трудозатратах

  • Отчет по бюджетной стоимости

  • Отчет о бюджетных трудозатратах

  • Отчет о движении денежных средств

  • Повременной отчет об освоенном объеме

  • Сводный отчет о затратах ресурсов

  • Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов

  • Отчет о доступности ресурсов по трудоемкости

  • Сводный отчет о трудозатратах ресурсов

  • Отчет о базовом плане (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о движении денежных средств (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о состоянии критических задач (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о доступности ресурса (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о состоянии ресурса (метрическая или американская система мер)

  • Отчет о состоянии задачи (метрическая или американская система мер)

Печать представления или отчета — Project

Что необходимо сделать

Печать представления

Оптимизация представления для печати

Добавление колонтитула или легенды в представление

Печать простого отчета

Печать представления

  1. На вкладке вид в группе представления задач или представления ресурсов выберите представление, которое нужно напечатать.

  2. Выберите Файл > Печать.

  3. Чтобы просмотреть представление или внести изменения перед печатью, просмотрите правую часть страницы.

    Чтобы увидеть реальный размер представления при печати, щелкните в любом месте области предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку Печать , чтобы напечатать представление.

Если предопределенное представление не отвечает конкретным требованиям, вы можете применить различные таблицы или фильтры, а также изменить порядок группировки и сортировки задач, ресурсы или назначений.

Оптимизация представления для печати

Чтобы сделать печать максимально эффективной, вы можете задать нужные параметры. Например, вы можете напечатать диапазон страниц (определяемых номерами страниц или датами), отключить пустые страницы и напечатать несколько копий.

  1. На вкладке вид в группе представления задач или представления ресурсов выберите представление, которое нужно напечатать.

    Совет: Чтобы распечатать сводную или высокоуровневую версию проекта, отфильтруйте представление, отображая суммарные задачи или определенный уровень структуры. Вы также можете выбрать представление временной шкалы для привлекательного представления, чтобы быстро и легко распечатать его.

  2. Выберите Файл > Печать.

  3. В верхней части страницы укажите количество копий для печати.

    Совет: Укажите дополнительные параметры принтера, выбрав пункт Свойства принтера. Как правило, вы можете изменить тип бумаги, цвет и другие стандартные параметры принтера, но параметры настройки будут зависеть от типа используемого принтера.

  4. В разделе Параметрыукажите, какой проект нужно напечатать.

    Вы можете указать любой уровень детализации, начиная с определенных дат и до всего проекта.

    Вы также можете указать, следует ли печатать проект с альбомной ориентацией (горизонтально) или книжной ориентации (которая ориентирована вертикально).

  5. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если сведения на последней странице (или столбце страниц) заканчиваются на 3 дюйма или меньше, чем у левого края страницы, шкала времени представления масштабируется, чтобы уместиться на предыдущей странице (или столбце страниц). Если сведения больше 3 дюймов от левого края страницы, то представление масштабируется, чтобы заполнить текущую страницу (или колонку страниц).

Добавление колонтитула или легенды в представление

Описанные ниже действия применимы одинаково, независимо от того, изменяется ли верхний колонтитул или нижний колонтитул или легенда.

  1. Выберите файл > Печать > Параметры страницы.

  2. На вкладке верхнийколонтитул, Нижний колонтитулили легенда выберите по левому краю, по центруили по правому краю .

  3. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.

    Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, выделите его, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.

    • Чтобы добавить номера страниц в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить номер страницы , Вставить общее количество страниц или и то, и другое.

    • Чтобы добавить текущую дату или время в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду вставить текущую дату , вставить текущее время или оба.

    • Чтобы добавить имя файла в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, нажмите кнопку Вставить имя файла .

    • Чтобы добавить рисунок в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить рисунок .

    • Чтобы отформатировать предварительно заданные параметры, выберите амперсанд (&) или выделите текст, который нужно отформатировать, нажмите кнопку Формат текста , а затем выберите нужные параметры форматирования для верхнего и нижнего колонтитулов или легенды.

    • Чтобы добавить сведения о проекте, выберите нужные сведения в полях Общие и проект , а затем нажмите кнопку добавить для каждой записи.

Примечания: 

  • Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.

  • После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.

Печать простого отчета

Этот раздел не содержит сведения о том, как печатать Наглядные отчеты в Project. Так как визуальные отчеты создаются в Excel и Visio, используйте эти программы для печати визуальных отчетов.

  1. На вкладке отчет в группе Просмотр отчетов щелкните стрелку под любым типом отчета и выберите пункт Дополнительные отчеты.

  2. В диалоговом окне отчеты выберите отчет, выберите тип отчета и нажмите кнопку выбрать еще раз. Появится предварительный просмотр печатного отчета.

  3. Выберите файл > Печать , чтобы выбрать параметры, и распечатайте отчет.

Выберите нужное действие:

Печать представления

Оптимизация представления для печати

Добавление колонтитула или легенды в представление

Печать простого отчета

Добавление верхнего или нижнего колонтитула в основной отчет

Устранение неполадок

Печать представления

  1. На вкладке вид в группе представления задач или представления ресурсов выберите представление, которое нужно напечатать.

    (В Project 2007 выберите представление задач или ресурсов в меню вид .)

  2. Выберите Файл > Печать.

  3. Чтобы просмотреть представление или внести изменения перед печатью, просмотрите правую часть страницы.

    (В Project 2007 нажмите кнопку Предварительный просмотр.)

    Чтобы увидеть реальный размер представления при печати, щелкните в любом месте области предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку Печать , чтобы напечатать представление.

Если предопределенное представление не отвечает конкретным требованиям, вы можете применить различные таблицы или фильтры, а также изменить порядок группировки и сортировки задач, ресурсы или назначений.

Оптимизация представления для печати

Чтобы сделать печать максимально эффективной, вы можете задать нужные параметры. Например, вы можете напечатать диапазон страниц (определяемых номерами страниц или датами), отключить пустые страницы и напечатать несколько копий.

  1. На вкладке вид в группе представления задач или представления ресурсов выберите представление, которое нужно напечатать.

    (В Project 2007 выберите представление задач или ресурсов в меню вид .)

    Совет: Чтобы распечатать сводную или высокоуровневую версию проекта, отфильтруйте представление, отображая суммарные задачи или определенный уровень структуры. Вы также можете выбрать представление временной шкалы для привлекательного представления, чтобы быстро и легко распечатать его.

  2. Выберите Файл > Печать.

  3. Укажите количество копий для печати.

    Совет: Укажите дополнительные параметры принтера, выбрав пункт Свойства принтера. Как правило, вы можете изменить тип бумаги, цвет и другие стандартные параметры принтера, но параметры настройки будут зависеть от типа используемого принтера.

  4. Укажите объем проекта, который вы хотите напечатать.

    Вы можете указать любой уровень детализации, начиная с определенных дат и до всего проекта.

    Вы также можете указать, следует ли печатать проект с альбомной ориентацией (горизонтально) или книжной ориентации (которая ориентирована вертикально). (Для этого в Project 2007 в диалоговом окне Печать выберите пункт Свойства .)

  5. Нажмите кнопку Печать.

    (В Project 2007 нажмите кнопку ОК.)

Примечание: Если сведения на последней странице (или столбце страниц) заканчиваются на 3 дюйма или меньше, чем у левого края страницы, шкала времени представления масштабируется, чтобы уместиться на предыдущей странице (или столбце страниц). Если сведения больше 3 дюймов от левого края страницы, то представление масштабируется, чтобы заполнить текущую страницу (или колонку страниц).

Добавление колонтитула или легенды в представление

Описанные ниже действия применимы одинаково, независимо от того, изменяется ли верхний колонтитул или нижний колонтитул или легенда.

  1. Выберите файл > Печать > Параметры страницы.

    (В Project 2007 выберите файл > Параметры страницы.)

  2. На вкладке верхнийколонтитул, Нижний колонтитулили легенда выберите пункт по левому краю, по центруили по правому краю .

  3. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.

    Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, выделите его, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.

    • Чтобы добавить номера страниц в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить номер страницы , Вставить общее количество страниц или и то, и другое.

    • Чтобы добавить текущую дату или время в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду вставить текущую дату , вставить текущее время или оба.

    • Чтобы добавить имя файла в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, нажмите кнопку Вставить имя файла .

    • Чтобы добавить рисунок в верхний колонтитул, нижний колонтитул или легенду, выберите команду Вставить рисунок .

    • Чтобы отформатировать предварительно заданные параметры, выберите амперсанд (&) или выделите текст, который нужно отформатировать, нажмите кнопку Формат текста , а затем выберите нужные параметры форматирования для верхнего и нижнего колонтитулов или легенды.

    • Чтобы добавить сведения о проекте, выберите нужные сведения в полях Общие и проект , а затем нажмите кнопку добавить для каждой записи.

Примечания: 

  • Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.

  • После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.

Печать простого отчета

Этот раздел не содержит сведения о том, как печатать Наглядные отчеты в Project. Так как визуальные отчеты создаются в Excel и Visio, используйте эти программы для печати визуальных отчетов.

  1. На вкладке проект в группе отчеты выберите пункт отчеты.

    (В Project 2007 в меню отчет выберите пункт отчеты .)

  2. В диалоговом окне отчеты выберите отчет и нажмите кнопку Выбрать.

  3. В следующем диалоговом окне выберите тип отчета и нажмите кнопку выбрать еще раз. Отчет откроется в режиме предварительного просмотра .

  4. Нажмите кнопку Печать.

Добавление верхнего или нижнего колонтитула в основной отчет

Примечание: В этом разделе не рассматриваются способы создания колонтитулов или легенды для наглядных отчетов в Project. Поскольку в Excel и Visio создаются наглядные отчеты, измените верхний колонтитул или нижний колонтитул или легенду с помощью этих программ.

  1. На вкладке проект в группе отчеты выберите пункт отчеты.

    (В Project 2007 в меню отчет выберите пункт отчеты .)

  2. В диалоговом окне отчеты выберите пункт Настраиваемаяи нажмите кнопку выбрать.

  3. В диалоговом окне пользовательские отчеты выберите отчет в списке отчеты , а затем нажмите кнопку Выбрать.

    (В Project 2007 нажмите кнопку Печать.)

    Список отчетов включает все отчеты, которые можно распечатать.

  4. Выберите Параметры страницы.

    (В Project 2007 выберите Предварительный просмотр > Параметры страницы.)

  5. На вкладке Нижний колонтитулзаголовков выберите левая, Центральнаяили правая вкладка.

  6. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.

    • Чтобы добавить номера страниц, выберите пункт Вставить номер страницы , Вставить общее количество страниц или и то, и другое.

    • Чтобы добавить текущую дату или время, выберите вставить текущую дату , вставить текущее время или и то, и другое.

    • Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку Вставить имя файла .

    • Чтобы добавить рисунок, выберите команду Вставить рисунок .

    • Чтобы отформатировать предварительно заданные параметры, выберите амперсанд (&) или выделите текст, который нужно отформатировать, нажмите кнопку Формат текста , а затем выберите нужные варианты форматирования.

    • Чтобы добавить сведения о проекте, выберите нужные сведения в полях Общие и проект , а затем нажмите кнопку добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.

Вы можете создать несколько строк колонтитулов. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, выделите его, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.

  • Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.

  • После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.

Устранение неполадок

Если ваш материал выглядит не так, как на экране, или при печати возникают другие непредвиденные проблемы, вот некоторые возможные ресаутионс.

  • На экране могут выводиться разные сведения о том, что печатается из-за параметров принтера. Если изменить параметры полей на принтере, Project не может переопределить эти параметры. Например, если задать поля на принтере на 1 дюйм и поля в Project на 0,5 дюйм, то при печати проекта часть страниц может быть обрезана.

  • Если на экране есть границы, но они не выводятся на печать, попробуйте увеличить размер полей страницы до 0,5 дюйма или более (в меню файл выберите пункт Параметры страницы, а затем откройте вкладку поля ).

  • При предварительном просмотре представления (в меню файл выберите команду Предварительный просмотр ) могут отображаться недоступные пустые страницы. Чтобы напечатать пустые страницы, в меню файл выберите пункт Параметры страницы , откройте вкладку вид и установите флажок Печатать пустые страницы .

  • Если отрезки диаграммы Ганта или сетевой график ные поля не печатаются так, как они отображаются на экране, проверьте свойства принтера.

  • Если легенда не печатается так, как она отображается на экране, проверьте драйверы принтера или плоттеров.

  • Если линии сетки не выводятся на печать, убедитесь, что цвет линии сетки достаточно темный для печати. Светло-серым, светлые, желтые и белые линии могут не печататься на черном, белом или цветных принтерах. Вы можете настроить параметры сетки для отчета о задаче или отчета о ресурсе на вкладке сведения в диалоговом окне отчета. В меню отчет выберите пункт отчеты, выберите отчет и нажмите кнопку изменить.

  • Если печатаются не все столбцы, вы можете добавить дополнительные столбцы, указав количество столбцов, которые нужно напечатать на каждой странице, или напечатать все столбцы на первой странице, даже если на экране будут показаны только некоторые из них.

    • Если вы хотите напечатать столбцы на последующих страницах, нужно указать, что они будут напечатаны, и указать количество столбцов, которые вы хотите напечатать.

    • Если число столбцов не задано, на последующих страницах будет напечатано три столбца. Вы можете указать до 116 столбцов.

Печать проекта в MS Project- Pm-Way

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Наглядные отчеты
  2. Печать текущих представлений
  3. Настройка параметров печати
  4. Настройка страниц

Наглядные отчеты в MS Project 

Для формирования наглядных отчетов перейдите на страницу «Проект» и с в строке инструментов нажмите на кнопку «Наглядные отчеты».

В открывшемся окне «Наглядные отчеты – создание отчета» представлен набор стандартных отчетов системы. Отчеты формируются относительно стандартных программных продуктов Microsoft Excel и Microsoft Visio. Если у Вас не установлен какой-то из продуктов, уберите в верхней части окна галочку возле данного продукта.
Все отчеты сгруппированы по следующим группам:

  • Все.
  • Использование назначений.
  • Сводка по задачам.
  • Сводка по ресурсам.
  • Сводка по назначениям.
  • Использование задач.
  • Использование ресурсов.

Выбрав необходимый отчет нажмите на кнопку «Просмотреть», после чего вся необходимая информация будет перенесена в соответствующий продукт. Все дальнейшие манипуляции с данными Вы будете выполнять в открывшемся продукте.
Вы также можете создать свой отчет нажав на кнопку «Создать шаблон…». Для создания отчета на основании уже имеющегося, выберите шаблон со списка и нажмите «Изменить шаблон».
Для изменения уровня данных выберите период данных в пункте «Выберите уровень данных использования для включения в отчет».
Вы можете загрузить шаблон отчета с файла для этого поставьте галочку «Включить шаблон из:» и нажав кнопку «Изменить» выберите файл с отчетом.


Печать текущего представления в MS Project 

Кроме возможности распечатывания отчетов, Вы также можете печатать и текущие представления. Распечатанное представление включает в себя информацию, отображаемую на экране. Чтобы напечатать представление перейдите на страницу «Файл» и выберите закладку «Печать». В левой части экрана расположены параметры печати, в правой части — приводится предварительный просмотр страниц для печати. 
Для печати Вам необходимо настроить следующие параметры:

  1. В пункте «Принтер» Вы можете выбрать принтер для печати из списка. Нажав на кнопку «Свойства принтера» открывается окно, в котором Вы можете настроить свойства Вашего принтера.
  2. В пункте «Настройка» вы можете выбрать:
    • Для конфигурации «Печать всего проекта» на печать выводится все данные проекта.
    • Для конфигурации «Печать определенных дат» выводятся только данные попавшие в указанный диапазон. Диапазоны дат указываются ниже.
    • Для конфигурации «Печать определенных страниц» выводятся только указанные страницы. Диапазоны страницы указывается ниже.
    • Для конфигурации «Печать настраиваемых дат и страниц» выводятся только указанные страницы с данными, попавшими в указанный диапазон. Диапазоны дат и страницы указываются ниже.
  3. Вы также можете указать ориентацию данных на странице: «Альбомная ориентация», «Книжная ориентация».
  4. В самом низу указывается формат листа для печати.

После указания всех параметров нажмите «OK», укажите количество копий и нажмите на кнопку «Печать» вверху экрана.


Настройка параметров печати

После того как Вы решите какой отчет или представление Вам необходимо напечатать, Вы можете изменить его форматирование для  соответствия корпоративным стандартам или сделать его более воспринимаемым. MS Project позволяет легко установить параметры полей, колонтитулов и наилучшим образом разместить информацию на странице.
В колонтитулы и легенды Вы можете набрать или вставить текст, добавить информацию о проекте (например, цель проекта, имя автора плана, ключевые слова), информацию о документе (например, номер страницы, дата, время и название файла), а также вставить графические изображения. Вы можете произвести форматирование текста, отображаемого на колонтитулах и легендах.
Верхний колонтитул может содержать до пяти строк информации, нижний колонтитул и легенда могут содержать до трех строк. Вы также можете изменять ширину легенды от 0 до 5 дюймов.
Чтобы добавить колонтитулы или легенду к представлению:

  1. Перейдите на страницу «Файл» и нажмите на пункт «Печать». На открывшейся станице нажмите ссылку «Параметры страницы».
  2. Перейдите на одну из закладок «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Легенда».
  3. Перейдите на одну из закладок «Влево», «По центру» или «Вправо».
  4. В текстовом поле введите или вставьте текст, информацию о проекте или документе, или изображение.
  5. Чтобы изменить форматирование текста, выберите текст, форматирование которого необходимо изменить и нажмите на кнопку «Шрифт», после чего установите параметры форматирования текста.
  6. Чтобы добавить стандартную информацию, например, номер страницы, общее число страниц, дату, время или имя файла, нажмите на соответствующую кнопку под текстовым полем.
  7. Чтобы добавить такую информацию как название проекта, руководитель проекта, название организации, дата начала проекта и пр., выберите соответствующую запись из списка поля, расположенного под текстовым полем, и нажмите на кнопку «Добавить».

Чтобы удалить колонтитулы или легенду из представления:

  1. Перейдите на одну из закладок «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Легенда».
  2. Выберите текст или изображение и удалите их.

Чтобы напечатать представление без легенды:

  1. Перейдите на закладку «Легенда».
  2. Выберите опцию «нет» в группе «Легенда».
  3. Нажмите на кнопку «Печать».

Настройка страниц в MS Project 

Один из способов, при помощи которого Вы можете уменьшить объем распечатанного представления, указать на каком количестве страниц в высоту и в ширину должно умещаться распечатанное представление. Если в распечатанном виде Ваше представление занимает 4 страницы в высоту и 2 страницы в ширину, Вы можете ужать его до двух станиц в высоту. Однако при помощи этого метода Вы не сможете увеличить количество страниц в представлении. Вы можете увеличить размер представления, только задавая размер страницы.
Чтобы настроить количество страниц для размещения представления:

  1. Перейдите на страницу «Файл» и нажмите на пункт «Печать» на открывшейся станице нажмите ссылку «Параметры страницы» и перейдите на закладку «Страница».
  2. Выберите опцию «Разместить не более чем на» в группе «Масштаб».
  3. Укажите число страниц в ширину.
  4. Укажите число страниц в высоту.
  5. В поле «установить в % от нормальной величины» укажите степень увеличения или уменьшения в процентах от нормального размера страницы. 

Настройка размера страницы позволяет Вам увеличить размер представления при печати. Вы можете задать степень увеличения в процентах от нормального размера страницы. Если Вы укажете число больше 100%, MS Project увеличит размер страницы, меньше 100% — наоборот, уменьшит ее размер.
Обычно связанные между собой данные должны отображаться на одной странице (например, крупная задача (фаза) и ее подзадачи). Вы можете сделать это, используя разрывы страниц.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Подготовка отчетов › Стандартные отчеты [страница — 305] | Самоучители по офисным пакетам

Стандартные отчеты

Отчет – это формат представления проектных данных, предназначенный для распечатки. В MS Project входит набор предопределенных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или настроить. Диалоговое окно выбора отчета (рис. 22.2) вызывается с помощью команды меню View › Reports (Вид › Отчеты).


Рис. 22.2. Диалоговое окно выбора группы отчетов

Это диалоговое окно содержит значки групп отчетов, двойной щелчок по которым переводит к просмотру отчетов выбранной группы. В диалоговом окне просмотра отчетов группы (рис. 22.3) для перехода к просмотру отчета нужно дважды щелкнуть на его значке, а для его настройки – нажать кнопку Edit (Изменить). Нажатие кнопки Close (Закрыть) вернет нас к диалоговому окну со списком групп отчетов.


Рис. 22.3. Список отчетов группы Overview (Обзорные)

Рассмотрим подробнее отчеты каждой из групп, а затем перейдем к созданию собственных отчетов и в процессе создания новых отчетов научимся настраивать существующие.

Внимание
В отчете отображаются сведения, соответствующие текущей дате, а не дате его составления
.

Обзорные отчеты

Для просмотра списка обзорных отчетов нужно щелкнуть на значке Overview (Обзорные). Перечень и краткое описание отчетов представлены в табл. 22.1.

Большинство отчетов этой группы, как и все отчеты других групп, повторяют одно из представлений с включенным фильтром. Но в этой группе есть два уникальных отчета – Project Summary (Сводка по проекту) и Working Days (Рабочие дни), на которых стоит задержать внимание.

Таблица 22.1. Обзорные отчеты.

Используйте отчет Чтобы распечатать
Project Summary (Сводка по проекту) Общее число задач и ресурсов, затраты на проект, даты начала и окончания проекта и общие трудозатраты. Можно изменить только формат шрифта отчета
Top-Level Tasks (Задачи верхнего уровня) Список задач верхнего уровня в структуре плана и суммарных задач, даты запланированного начала и окончания, длительность, процент завершения, затраты и трудозатраты
Critical Tasks (Критические задачи) Список критических задач с датами запланированного начала и окончания, предшественниками и последователями каждой задачи
Milestones (Вехи) Список завершающих задач (вех) с датами запланированного начала
Working Days (Рабочие дни) Расписание рабочего времени для каждого дня базового календаря. Можно изменить только формат шрифта отчета

MS Project: Редактирование и настройка отчетов

Редактирование и настройка отчетов

После того как отчет создан, его можно изменить, нажав кнопку Edit (Изменить) в диалоговом окне просмотра списка отчетов (см. рис. 22.6). Нажав кнопку Сору (Копировать), можно отредактировать отчет и сохранить его с новым названием. При этом открывающееся диалоговое окно редактирования свойств отчета будет повторять одно из тех, что мы рассматривали, в зависимости от типа редактируемого или изменяемого отчета.

Для удаления отчетов, их копирования или перемещения между файлами проектов предназначена вкладка Reports (Отчеты) диалогового окна Organizer (Организатор). Попасть на нее можно из диалогового окна просмотра списка отчетов (см. рис. 22.6), щелкнув на кнопке Organizer (Организатор), или с помощью команды меню Tools > Organizer (Сервис > Организатор). Там же можно и переименовать отчет. Работу с Организатором мы рассматривали в разделе «Удаление и перемещение представлений

и их составляющих».

На листе отчета отображаются как данные отчета, так и дополнительные сведения: название проекта, номер страницы, текущая дата и пр. Чтобы изменить содержимое колонтитулов документа, а также ориентацию бумаги и размер полей, нужно щелкнуть на кнопке Setup (Настройка) в диалоговом окне со списком отчетов (см. рис. 22.6) или на кнопке Page Setup (Параметры страницы) на панели инструментов в диалоговом окне просмотра отчета. Открывающееся после нажатия на эти кнопки диалоговое окно настройки параметров страницы мы рассматривали в разделе «Настройка параметров

страницы».

MS Project: Что нового вы узнали?

Что нового вы узнали?

●Как просматривать статистику по проекту.

●Какие отчеты входят в состав MS Project и какую информацию с их помощью можно получить.

●Как создавать отчеты о задачах и о ресурсах.

●Как создавать отчет по месячному календарю.

●Как создавать перекрестный отчет.

●Как редактировать и настраивать отчеты.

MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части

Контрольные вопросы и задания по третьей части

Файлы контрольного задания расположены в папке TESTS.

Общие

1.Что такое базовый план и чем он отличается от текущего?

2.Чем базовый план отличается от промежуточного?

3.Для чего предназначена методика освоенного объема?

4.Какие три основных параметра использует эта методика?

5.Почему для анализа освоенного объема проекта нужно предварительно сохранить его базовый план?

Отслеживание проекта

1.Используя файл проекта, созданный в результате выполнения задания ко второй части книги, сохраните его базовый план.

2.Установите параметры расчета таким образом, чтобы при вводе фактических данных не выполненная до даты отчета работа переносилась на время после этой даты.

3.Подготовьте таблицы для ввода данных отслеживания с помощью панели Project Guide (Консультант). Настройте ее для ввода данных с помощью поля % Complete (% завершения).

4.Включите отображение панели инструментов для отслеживания.

5.Установите дату отчета на первый день начала работ по проекту. Начните отслеживание проекта, введя фактические данные за первый день.

6.Передвиньте дату отчета на день вперед и введите данные за следующий день. Аналогично передвигая дату, введите фактические данные о ходе работ до конца первой недели. При этом имитируйте возможный реальный ход работ: задачи прерываются из-за болезни сотрудников, исполнение задерживается из-за недостаточной квалификации или, наоборот, идет с опережением. Не вводите фактические данные для некоторых задач, как если бы информация об их отслеживании не поступала.

7.В конце первой недели, используя команду обновления проекта, перенесите всю невыполненную работу на следующую неделю.

8.Сохраните текущий план проекта как базовый, используя дополнительные базовые планы (от 1 до 10). После выполнения этого задания в вашем проекте должно быть два базовых плана: сохраненный

MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части

в начале отслеживания проекта и сохраненный после первой недели его выполнения.

9.На второй неделе выполнения проекта используйте для отслеживания ввод повременных данных, причем попробуйте отслеживать задачи как с помощью повременного поля Actual Work (Фактические трудозатраты), так и с помощью повременного поля % Complete (% завершения). Опять вводите информацию о выполнении с несоответствиями плану и вводите фактические данные не для всех задач. Не забывайте перемещать дату отчета при переходе к каждому следующему дню.

10.В конце этой недели с помощью команды обновления проекта пометьте не выполненную, по запланированную работу, то есть задачи, для которых не вводились данные, как завершенную.

Анализ хода работ

1.Добавьте на диаграмму Ганта линию хода выполнения на даты отчета и на последний день первой недели выполнения проекта. Определите, ход выполнения каких задач отклонялся от плана в конце первой недели и ход выполнения каких задач отклоняется от плана в конце второй недели.

2.С помощью индикаторов CPI (ИОС) и SPI ( ИОКП) определите, как соотносится с планом скорость хода работ и темп расходования средств.

3.Если проект превышает бюджет, перепланируйте его, используя более деше-пыс ресурсы или уменьшив количество работ.

4.Если бюджет экономится, определите, как можно его использовать, и внесите соответствующие изменения в план.

5.Если проект отстает от календарного плана, определите меры по ускорению хода работ. Сократите объем работ или привлеките к работе более квалифицированных сотрудников, если это позволяет бюджет.

6.Если ход работ опережает календарный план, используйте преимущество по времени. Можно использовать менее квалифицированных сотрудников для выполнения части оставшихся работ, а на сэкономленные средства выполнить дополнительные работы.

7.Предположим, что заказчик проекта утвердил измененный план проекта в том виде, который он имел в конце первой недели. Настройте расчет освоенного объема с учетом этого базового плана и повторите пункты

17-21.

8.Сравните на диаграмме Ганта новый базовый план с тем, что был сохранен в начале исполнения проекта.

Подготовка отчетов

1. Просмотрите отчет статистики по проекту.

MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части

2.С помощью одного из стандартных отчетов определите, какие задачи находятся в процессе выполнения.

3.С помощью одного из стандартных отчетов определите, какие задачи запаздывают относительно расписания.

4.С помощью одного из стандартных отчетов определите, какие ресурсы перегружены.

5.Просмотрите отчет движения средств по проекту, сгруппировав данные по месяцам.

6.Создайте отчет для отображения затрат на основные фазы проекта.

7.Подготовьте список дел на ближайший месяц для одного из задействованных в проекте сотрудников.

Совместная работа

1.Установите на своем компьютере программу для совместной работы с помощью почтовой системы.

2.Настройте проект для совместной работы с использованием почтовой системы.

3.Для ресурсов, которые будут исполнять задачи на следующей неделе проекта, определите адреса электронной почты. Если вы работаете в группе, укажите адреса своих коллег, если нет — то собственный адрес.

4.Отправьте задачи на согласование. Полученные после согласования задачи внесите в план проекта и перенесите дату отчета на неделю вперед.

5.Запросите ход выполнения задач и внесите полученные фактические данные в план проекта.

6.Проанализируйте проект по пунктам 17-21.

7.Настройте проект для совместной работы с использованием сервера MS Project Server. При этом некоторые ресурсы должны по-прежнему взаимодействовать только по электронной почте.

8.Создайте себе учетную запись на сервере.

9.Опубликуйте назначения на следующую неделю проекта. Авторизуйтесь под именем ресурсов проекта и подтвердите или отклоните назначения, измените трудозатраты и добавьте свои задачи — одним словом, имитируйте реальное согласование плана.

10.Используя средства делегирования задач, передайте некоторые задачи одного сотрудника другому.

11.Перенесите дату отчета на неделю вперед и внесите в план поступающие фактические данные от ресурсов. Для некоторых сотрудников настройте правила автоматического приема фактических данных.

12.Запросите отчет о состоянии у задействованных в проекте сотрудников и сформируйте отчет группы о состоянии.

MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части

Создание отчета по проекту — Проект

С помощью Project вы можете создавать и настраивать яркие графические отчеты с любыми данными проекта, которые вам нужны, без необходимости полагаться на какое-либо другое программное обеспечение. По мере работы над проектом отчеты меняются, чтобы отражать самую последнюю информацию — ручное обновление не требуется! Просмотрите список всех отчетов и способы их использования.

  1. Щелкните вкладку Report .

  2. В группе Просмотр отчетов щелкните нужный тип отчета, а затем выберите конкретный отчет.

Например, чтобы открыть отчет «Обзор проекта», щелкните Отчет > Панели мониторинга > Обзор проекта .

Отчет «Обзор проекта» объединяет графики и таблицы, чтобы показать, где находится каждый этап проекта, предстоящие этапы и задачи, срок выполнения которых истек.

Project предоставляет десятки отчетов, которые вы можете использовать сразу, но вы не должны позволять этому ограничивать ваш выбор.Вы можете настроить содержимое и внешний вид любого отчета или создать новый с нуля.

Работа с отчетом

Изменить данные в отчете

пример

Измените внешний вид отчета

пример

Сделайте свой собственный отчет

Поделиться отчетом

Сделайте новый отчет доступным для будущих проектов

Дополнительные способы сообщить информацию о проекте

Изменить данные в отчете

Вы можете выбрать данные, которые Project будет показывать в любой части отчета.

  1. Щелкните таблицу или диаграмму, которую нужно изменить.

  2. Используйте панель списка полей в правой части экрана, чтобы выбрать поля для отображения и фильтрации информации.

Совет: Когда вы щелкаете по диаграмме, три кнопки также всплывают прямо справа от диаграммы.Используйте элементы диаграммы и Фильтры диаграммы кнопки для быстрого выбора элементов, таких как метки данных, и фильтрации информации, которая входит в диаграмму.

Пример

В отчете «Обзор проекта» вы можете изменить диаграмму% завершения, чтобы отображать критические подзадачи вместо суммарных задач верхнего уровня:

  1. Щелкните в любом месте диаграммы % Complete .

  2. На панели Список полей перейдите в поле Фильтр и выберите Критическое .

  3. В поле Outline Level выберите Level 2 . В этом примере это первый уровень схемы, в котором есть подзадачи вместо суммарных задач.

    Таблица меняется по мере того, как вы делаете выбор.

Изменить внешний вид отчета

С помощью Project вы управляете внешним видом своих отчетов — от серьезного черно-белого до ярких цветов и эффектов.

Совет: Вы можете сделать отчет частью разделенного представления, чтобы вы могли видеть изменения отчета в реальном времени при работе с данными проекта.Дополнительные сведения см. В разделе Разделение представления.

Щелкните в любом месте отчета, а затем щелкните Report Tools Design , чтобы просмотреть параметры изменения внешнего вида всего отчета. На этой вкладке вы можете изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Вы также можете добавить сюда новые изображения (включая фотографии), фигуры, диаграммы или таблицы.

Когда вы щелкаете отдельные элементы (диаграммы, таблицы и т. Д.) Отчета, в верхней части экрана появляются новые вкладки с параметрами форматирования этой части.

Пример

Допустим, вы решили, что диаграмма % Complete в отчете «Обзор проекта» нуждается в обновлении.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы % Complete , а затем щелкните Chart Tools Design .

  2. Выберите новый стиль из группы Chart Styles .Этот стиль удаляет линии и добавляет тени к столбцам.

  3. Придайте диаграмме немного глубины. Щелкните Инструменты диаграмм Дизайн > Изменить тип диаграммы .

  4. Щелкните Column > 3-D Stacked Column .

  5. Добавьте цвет фона. Щелкните Инструменты диаграммы Формат > Заливка фигуры и выберите новый цвет.

  6. Измените цвета полос. Щелкните полосы, чтобы выбрать их, затем щелкните Инструменты для диаграмм Формат > Заливка формы и выберите новый цвет.

  7. Уберите числа с полосок. Щелкните числа, чтобы выбрать их, а затем перетащите вверх.

Всего несколько щелчков мышью имеют большое значение. И мы лишь поверхностно коснулись параметров форматирования.

Сделайте свой собственный отчет

  1. Щелкните Report > New Report .

  2. Выберите один из четырех вариантов, а затем нажмите Выберите .

  3. Дайте вашему отчету имя и начните добавлять в него информацию.

    Пустой Создает пустой холст. Используйте вкладку Report Tools Design для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений.

    Диаграмма Project создает диаграмму, в которой по умолчанию сравниваются фактическая работа, оставшаяся работа и работа. Используйте панель Field List для выбора различных полей для сравнения и используйте элементы управления для изменения цвета и формата диаграммы.

    Таблица Используйте панель Список полей , чтобы выбрать поля для отображения в таблице (по умолчанию отображаются имя, начало, конец и% завершения).Поле «Уровень структуры» позволяет выбрать, сколько уровней в структуре проекта должна отображать таблица. Вы можете изменить внешний вид таблицы на вкладках Table Tools Design и Table Tools Layout .

    Сравнение Устанавливает две диаграммы рядом. Сначала графики содержат одни и те же данные. Щелкните одну диаграмму и выберите нужные данные на панели Список полей , чтобы начать их различать.

Любые диаграммы, которые вы создаете с нуля, полностью настраиваются.Вы можете добавлять и удалять элементы, а также изменять данные в соответствии со своими потребностями.

Поделиться отчетом

  1. Щелкните в любом месте отчета.

  2. Щелкните Report Tools Design > Copy Report .

  3. Вставьте отчет в любую программу, отображающую графику.

Совет: Возможно, вам придется изменить размер и выровнять отчет, когда вы вставляете его в новый дом.

Вы также можете распечатать отчет и поделиться им по старинке.

Сделать новый отчет доступным для будущих проектов

Используйте Организатор, чтобы скопировать новый отчет в глобальный шаблон для использования в будущих проектах.

Другие способы сообщить информацию о проекте

Визуальные отчеты позволяют просматривать информацию о проекте в графическом виде с помощью расширенных сводных таблиц в Excel 2010. После экспорта информации о проекте в Excel вы можете дополнительно настраивать отчеты с помощью расширенных функций сводной таблицы Excel 2010, таких как срезы фильтров, поиск в сводных таблицах, спарклайны в Сводные таблицы для мгновенного отображения тенденций и улучшения обратной записи OLAP.

Шаблоны отчетов в Project 2010 разделены на шесть категорий в диалоговом окне Визуальные отчеты — Создать отчет , к которому можно получить доступ, щелкнув Визуальные отчеты в группе Отчеты вкладки Project . В следующих разделах представлены описания визуальных отчетов в каждой категории.

Вы также можете создавать свои собственные пользовательские отчеты.Пользовательские отчеты появятся в категории для типа используемых данных.

Категория использования задачи

В следующей таблице описаны визуальные отчеты в категории «Использование задач». Эти отчеты основаны на повременных данных о задачах.

Примечание. Повременные данные назначения доступны в отчетах в категории Использование назначений.

Имя

Тип

Описание

Отчет о движении денежных средств

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы со стоимостью и совокупными суммами затрат, показанными с течением времени.

Отчет о динамике освоенного объема

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, отображающей AC (фактическая стоимость выполненных работ), плановая стоимость (бюджетная стоимость запланированных работ) и освоенная стоимость (бюджетная стоимость выполненных работ) во времени.

Категория использования ресурсов

В следующей таблице описаны визуальные отчеты в категории «Использование ресурсов». Эти отчеты основаны на повременных данных о ресурсах.

Примечание. Повременные данные назначения доступны в отчетах в категории Использование назначений.

Имя

Тип

Описание

Отчет о движении денежных средств

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, отображающей плановые и фактические затраты по вашему проекту с течением времени.Стоимость разбита по типу ресурса (работа, материал и стоимость). Индикатор показывает, превышают ли плановые затраты базовые затраты.

Отчет о доступности ресурсов

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, на которой показаны трудозатраты и оставшаяся доступность ресурсов вашего проекта с разбивкой по типам ресурсов (трудозатраты, материалы и затраты).Красный флаг отображается рядом с каждым ресурсом, для которого превышено выделение.

Сводный отчет о стоимости ресурсов

Excel

Используйте этот отчет для просмотра круговой диаграммы, которая иллюстрирует разделение стоимости ресурсов между тремя типами ресурсов: стоимостью, материалом и трудозатратами.

Отчет о доступности ресурсных работ

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с общей мощностью, трудозатратами и оставшейся доступностью для рабочих ресурсов, показанными с течением времени.

Сводный отчет о работе с ресурсами

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с общей емкостью ресурсов, трудозатратами, оставшейся доступностью и фактическими трудозатратами, показанными в единицах работы.

Назначение Категория использования

В следующей таблице описаны визуальные отчеты в категории «Использование назначений». Эти отчеты основаны на повременных данных, подобных данным в представлениях Task Usage и Resource Usage .

Имя

Тип

Описание

Отчет о базовых расходах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с базовыми затратами, плановыми затратами и фактическими затратами для вашего проекта, показанными по задачам.

Базовый отчет

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы вашего проекта с разбивкой по кварталам, а затем по задачам. В этом отчете сравниваются запланированные работы и стоимость с базовыми работами и затратами.Индикаторы используются, чтобы показать, когда запланированные работы превышают базовые, а плановые затраты превышают базовые.

Отчет о базовой работе

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с базовыми работами, запланированными и фактическими трудозатратами для вашего проекта, показанными по задачам.

Отчет о бюджетных расходах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с бюджетными затратами, базовыми затратами, плановыми затратами и фактическими затратами, показанными с течением времени.

Отчет об исполнении бюджета

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с бюджетными трудозатратами, базовыми трудозатратами, запланированными и фактическими трудозатратами, показанными с течением времени.

Отчет о динамике освоенного объема

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, отображающей AC (фактическая стоимость выполненных работ), плановая стоимость (бюджетная стоимость запланированных работ) и освоенная стоимость (бюджетная стоимость выполненных работ) во времени.

Категории сводки задач, ресурсов и назначений

В следующей таблице описаны визуальные отчеты в категориях «Сводка задач», «Сводка ресурсов» и «Сводка назначений». Сводные отчеты не содержат повременных данных.

Категория

Имя

Тип

Описание

Сводка задач

Отчет о состоянии критических задач

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, показывающей работу и оставшуюся работу как для критических, так и для некритических задач.Панель данных показывает процент выполненной работы.

Сводка задач

Отчет о статусе задачи

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы работы и процента выполненной работы для задач в вашем проекте, с символами, указывающими, когда базовая работа превышает работу, когда базовая работа равна трудозатратам, и когда работа превышает базовую работу.Панель данных показывает процент выполненной работы.

Обзор ресурсов

Отчет об оставшихся ресурсах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с оставшимися и фактическими трудозатратами для каждого рабочего ресурса, показанными в единицах работы.

Краткое описание задания

Отчет о состоянии ресурсов

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы значений трудозатрат и затрат для каждого ресурса вашего проекта.Процент выполненной работы обозначается затенением в каждом прямоугольнике на диаграмме. Затенение темнеет по мере того, как ресурс приближается к завершению назначенной работы.

Создать визуальный отчет с помощью шаблона

  1. На вкладке Project в группе Reports щелкните Visual Reports .

  2. В диалоговом окне Visual Reports на вкладке All щелкните отчет, который вы хотите создать.

    Если отчет, который вы хотите создать, отсутствует в списке, установите флажок Включить шаблоны отчетов из , а затем щелкните Изменить , чтобы перейти к расположению, содержащему ваш отчет.

    Совет: Если вы знаете, какая категория содержит отчет, вы можете щелкнуть вкладку этой категории, чтобы просмотреть более короткий список отчетов.Если вы хотите отображать только отчеты, которые открываются в Excel или Visio, установите или снимите флажок Microsoft Excel или Microsoft Visio .

  3. Чтобы изменить уровень данных об использовании, включенных в отчет, выберите лет , кварталов , месяцев , недель или дней из Выберите уровень данных об использовании для включения в список отчета.

    Примечание. По умолчанию Project устанавливает уровень данных об использовании, который рекомендуется для размера вашего проекта. Для большинства проектов это будут недели. Если вы решите включить данные на более подробном уровне, производительность отчета может снизиться. Для повышения производительности, если вы просматриваете несколько отчетов по одному и тому же проекту одновременно, воздержитесь от изменения уровня данных. Если вы измените уровень данных, временная база данных отчетов, хранящаяся локально, должна быть создана заново.Если вам не нужно включать данные об использовании в отчеты, установите уровень данных лет для лучшей производительности.

  4. Щелкните View , чтобы создать отчет и открыть его в Excel или Visio.

Редактировать существующий шаблон визуального отчета

  1. На вкладке Project в группе Reports щелкните Visual Reports .

  2. В диалоговом окне Visual Reports на вкладке All щелкните отчет, который нужно отредактировать.

    Совет: Если вы знаете, какая категория содержит отчет, вы можете щелкнуть вкладку этой категории, чтобы просмотреть более короткий список отчетов. Если вы хотите отображать только отчеты, которые открываются в Excel или Visio, установите или снимите флажки Microsoft Excel или Microsoft Visio .

  3. Щелкните Редактировать шаблон .

  4. В диалоговом окне «Визуальные отчеты — Средство выбора полей » щелкните поля, которые вы хотите добавить или удалить из отчета, а затем щелкните Добавить , Удалить или Удалить все , чтобы переместить поля между Доступно. Поля и Выбранные поля или между Доступными настраиваемыми полями и Выбранные настраиваемые поля .

    полей в выбранных полях и выбранных настраиваемых полей полей включены в отчет.

  5. Щелкните Редактировать шаблон , чтобы создать отчет с измененным списком полей.

  • В диалоговом окне «Визуальные отчеты — Средство выбора полей » некоторые поля обозначены как измерения.Важно выбрать для отчета менее шести измерений. Если вы выберете более шести параметров, производительность отчета значительно снизится.

  • Не все поля доступны во всех отчетах. Некоторые поля доступны только в отчетах Visio, но не в отчетах Excel.

  • Если вы не можете найти поле, которое хотите включить в диалоговое окно Визуальные отчеты — Средство выбора полей , оно может быть сохранено в другой категории данных.Например, многие поля, которые вы можете рассматривать как поля сводки задачи, на самом деле являются полями сводки назначений.

Создать новый шаблон визуального отчета

  1. На вкладке Project в группе Reports щелкните Visual Reports .

  2. В диалоговом окне Visual Reports щелкните New Template .

  3. В разделе Select Application щелкните Excel , чтобы создать шаблон Excel, или щелкните Visio (Metric) , чтобы создать шаблон Visio.

  4. В разделе Выберите тип данных выберите тип данных, которые вы хотите использовать в отчете.

    Чтобы включить повременные данные, выберите Использование задачи , Использование ресурсов или Использование назначений из списка в разделе Выбор типа данных .

  5. Щелкните Средство выбора полей .

  6. В диалоговом окне « Visual Reports — Field Picker » удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните поля проекта по умолчанию, которые вы хотите добавить в отчет, в поле « Available Fields ».

  7. Щелкните Добавить , чтобы переместить их в поле Selected Fields .

  8. Удерживая CTRL, щелкните настраиваемые поля, которые вы хотите добавить в отчет, в поле Доступные настраиваемые поля .

  9. Щелкните Добавить , чтобы переместить их в поле Selected Custom Fields .

  • Если у вас установлена ​​английская версия Office Project 2007, у вас есть возможность создать шаблон Visio, использующий U.С. ед.

  • Чтобы удалить поле из отчета, в диалоговом окне Визуальные отчеты — Средство выбора полей щелкните поле в поле Выбранные поля или Выбранные настраиваемые поля , а затем нажмите Удалить . Чтобы удалить все стандартные или настраиваемые поля из отчета, щелкните Удалить все в разделе Выбор полей или Выбор настраиваемых полей .

  • Не все поля доступны во всех отчетах.Некоторые поля доступны только в отчетах Visio, но не в отчетах Excel.

  • Если вы не можете найти поле, которое хотите включить в диалоговое окно Визуальные отчеты — Средство выбора полей , оно может быть сохранено в другой категории данных. Например, многие поля, которые вы можете рассматривать как поля сводки задачи, на самом деле являются полями сводки назначений.

  • В диалоговом окне «Визуальные отчеты — Средство выбора полей » некоторые поля обозначены как измерения.Важно выбрать для отчета менее шести измерений. Если вы выберете более шести параметров, производительность отчета значительно снизится.

  • Когда вы закончите создание визуального отчета, вы можете сохранить его в местоположении шаблона по умолчанию (c: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates) или в другом месте на вашем компьютере или в сети. Шаблоны, сохраненные в расположении шаблона по умолчанию, автоматически появляются в диалоговом окне «Визуальные отчеты — Создать отчет ».

  • Если вы начнете использовать другой языковой пакет после сохранения шаблона настраиваемого визуального отчета, шаблон останется доступным, но не будет заполнен. Исходные имена полей не распознаются на новом языке и не включаются в отчет.

Экспорт данных отчета

Вы можете выбрать определенные данные для экспорта в категории (куб OLAP) или можете экспортировать все данные проекта как базу данных отчетов.

Экспорт данных в виде куба OLAP

  1. На вкладке Project в группе Reports щелкните Visual Reports .

  2. В диалоговом окне Visual Reports щелкните Save Data .

  3. В разделе Сохранить отчетный куб выберите категорию, содержащую тип данных, которые вы хотите сохранить.

  4. Щелкните Средство выбора полей , чтобы изменить поля, включенные в список данных для экспорта.

  5. В диалоговом окне «Визуальные отчеты — Средство выбора полей » щелкните поля, которые нужно добавить или удалить из списка данных для экспорта, а затем щелкните Добавить , Удалить или Удалить все , чтобы переместить поля. между полями доступных полей и выбранных полей или между полями доступных настраиваемых полей и выбранных настраиваемых полей .

    полей в выбранных полях и выбранных настраиваемых полей полей включены в экспортируемые данные.

  6. Щелкните OK в диалоговом окне Visual Reports — Field Picker , а затем щелкните Save Cube .

  7. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить данные куба, и нажмите Сохранить .

  • Данные куба сохраняются в виде файла .cub.

  • При доступе к данным куба с помощью Visio файл .cub не может храниться в общей сетевой папке.

Экспорт данных в базу данных отчетов

  1. На вкладке Project в группе Reports щелкните Visual Reports .

  2. В диалоговом окне Visual Reports щелкните Save Data .

  3. Щелкните Сохранить базу данных .

  4. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить базу данных, и нажмите Сохранить .

    Данные сохраняются как база данных Microsoft Office Access (.mdb) файл.

Project для Интернета предлагает два основных варианта создания отчетов: Excel и Power BI Desktop. Отчетность Excel поставляется с Microsoft 365, а Power BI Desktop лицензируется отдельно.

Excel

При управлении проектом в Project для Интернета экспорт проекта в Excel позволяет:

  • Создание отчетов и визуальных эффектов

  • Отправить файл с подробностями проекта сторонним заинтересованным сторонам

  • Архивные копии данных вашего проекта для аудита и соответствия

  • Распечатайте копии вашего проекта

Вот как экспортировать ваш проект:

  1. Перейти к проекту.microsoft.com и откройте проект, который хотите экспортировать в Excel.

  2. В правом верхнем углу выберите три точки (), затем выберите Экспорт в Excel .

  3. Когда вы увидите сообщение « Все готово! Мы экспортировали [название вашего проекта]. » в нижней части экрана, вы можете найти свой новый файл Excel, в котором вы храните свои загрузки.

Когда вы откроете файл Excel, содержащий ваш проект, вы увидите рабочий лист под названием «Задачи проекта», который содержит сводную информацию по проекту вверху, включая его имя, руководителя проекта, а также даты начала и окончания, продолжительность и процент завершения для всего проекта. Вы также увидите, в какую дату он был экспортирован. Под ним вы увидите таблицу со всей информацией для вашего проекта.

Подробнее о параметрах отчета Excel

Power BI Desktop

Чтобы начать работу, подключитесь к Project для получения веб-данных через Power BI Desktop, затем откройте шаблон Project Power BI и изучите отчеты, которые он включает.

Важно: Для использования этого инструмента отчетности вам потребуется подписка Power BI (а во многих случаях и подписка на Project). См. Подробности в следующем разделе.

Лицензирование

Чтобы использовать отчеты Power BI в Project для веб-данных, вы должны быть лицензированным пользователем Power BI Desktop или Power BI Pro. Дополнительные сведения см. В разделе Цены на Power BI.

Для создания или настройки отчетов Power BI в Project для веб-данных вам также понадобится Project Plan 3 (ранее Project Online Professional) или Project Plan 5 (ранее Project Online Premium).

Выберите правильный отчет в проекте

Project 2013 поставляется с совершенно новым набором предустановленных отчетов и панелей мониторинга, которые вы можете использовать сразу, чтобы проверить общее состояние вашего проекта или увидеть, выполняются ли отдельные части. Вы найдете все это на вкладке Report .

Для быстрого просмотра просмотрите это видео. Отчет о ходе выполнения.

Узнайте больше о стандартных отчетах в следующих таблицах.

Отчеты приборной панели

Чтобы просмотреть все отчеты панели мониторинга, щелкните Отчет > Панели мониторинга .

Этот отчет :

Показывает :

Горение

Сколько работы, сколько задач выполнено и что осталось сделать.Дополнительные сведения об этом отчете см. В разделе Создание отчета о выходе из строя.

Обзор затрат

Текущее состояние затрат вашего проекта и его задач верхнего уровня с указанием запланированных затрат, оставшихся затрат, фактических затрат, совокупных затрат, базовых затрат и процента завершения, чтобы помочь вам определить, будет ли ваш проект оставаться в рамках бюджета.

Обзор проекта

Степень завершения вашего проекта, предстоящие вехи и просроченные задачи (просроченные задачи).

Предстоящие задачи

Работа, которая была выполнена за текущую неделю, статус любых оставшихся задач, которые должны были быть выполнены, и какие задачи начнутся на следующей неделе.

Обзор работ

Объем работы для вашего проекта и статистика работы для всех задач верхнего уровня, так что вы будете знать процент выполнения и то, что осталось сделать.

Отчеты о ресурсах

Чтобы просмотреть все отчеты о ресурсах, щелкните Отчет > Ресурсы .

Этот отчет :

Показывает :

Ресурсы с превышением доступности

Рабочий статус для всех ресурсов с превышением доступности с указанием их фактической работы и оставшейся работы.Затем вы можете попытаться устранить эти превышения доступности в представлении планировщика группы.

Обзор ресурсов

Статус работы всех людей (рабочих ресурсов), которые работают над вашим проектом, чтобы вы знали, сколько работы выполнено, а что осталось сделать.

Отчеты о расходах

Чтобы просмотреть все отчеты о расходах, щелкните Отчет > Затраты .

Этот отчет :

Показывает :

Денежный поток

Затраты и совокупные затраты за квартал для всех задач верхнего уровня.Используйте список полей , чтобы показать другие затраты или другие периоды времени.

Перерасход средств

Отклонение затрат для всех задач верхнего уровня и рабочих ресурсов и указывает, где фактические затраты превышают базовые затраты.

Отчет о освоенном объеме

Показатели освоенной стоимости, дисперсии и производительности с течением времени, сравнивая затраты и графики с базовыми показателями, чтобы определить, идет ли ваш проект по плану.

Обзор стоимости ресурсов

Статус затрат на рабочие ресурсы (люди и материалы) с отображением сведений о затратах в таблице и данных распределения затрат на диаграмме.

Обзор стоимости задачи

Статус затрат для задач верхнего уровня с отображением сведений о затратах в таблице и данных распределения затрат на диаграмме.

Отчеты о ходе работ

Чтобы просмотреть все отчеты о ходе выполнения, щелкните Отчет > Выполняется .

Этот отчет :

Показывает

Критические задачи

Все строго запланированные задачи, которые перечислены как критические на критическом пути вашего проекта, что означает, что любая задержка в таких задачах приведет к смещению графика.

Поздние задачи

Все задачи, которые начались или завершились позже запланированных дат начала и окончания и которые не выполняются, как запланировано.

Контрольный отчет

Все задачи в вашем проекте, у которых есть вехи, показывающие, какие из них просрочены, выполнены или выполнены.

Пробуксовка

Все задачи в вашем проекте, выполнение которых занимает больше времени, чем ожидалось, и дата завершения которых позже, чем их базовая дата завершения.

Выберите шаблон отчета для создания собственных отчетов

Если стандартный отчет не соответствует вашим требованиям, вы можете использовать один из следующих новых шаблонов отчетов для создания собственных отчетов по проекту.

Чтобы просмотреть все шаблоны отчетов, щелкните Отчет > Новый отчет .

Это re шаблон порта

Показывает

Пустой

Чистый холст.

Используйте вкладку Report Tools Design для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений.

Диаграмма

Диаграмма для данных вашего проекта, показывающая фактическую работу, оставшуюся работу и работу по умолчанию.

Используйте список полей , чтобы выбрать различные поля, которые вы хотите сравнить на диаграмме.Используйте кнопки рядом с диаграммой, чтобы настроить диаграмму.

Стол

Таблица данных вашего проекта, показывающая поля «Имя», «Начало», «Готово» и «% выполнения».

Используйте список полей , чтобы выбрать различные поля, которые вы хотите отобразить в таблице. В поле Уровень структуры выберите количество уровней структуры проекта, которые вы хотите отобразить в таблице.Используйте вкладки Table Tools для настройки таблицы.

Сравнение

Две расположенных рядом диаграммы, отображающие одни и те же данные проекта.

На одной из диаграмм используйте список полей , чтобы выбрать поля, которые вы хотите отобразить рядом, чтобы сравнить их с полями на другой диаграмме.

Совет. Создаваемые вами отчеты отображаются в списке настраиваемых отчетов.Чтобы использовать их, щелкните Report > Custom .

Мгновенный просмотр визуальных отчетов в Excel или Visio

В Project 2013 вы также можете просматривать данные конкретного проекта в визуальном отчете в Excel или Visio, если эти программы установлены. Для этого щелкните Report > Visual Reports , выберите отчет Excel или Visio для данных вашего проекта и щелкните View . Excel создает локальный файл куба интерактивной аналитической обработки (OLAP) и отображает ваши данные в сводной диаграмме Excel или Visio.

В диалоговом окне Visual Reports вы можете выбрать один из следующих шаблонов отчетов.

Шаблоны отчетов Excel

Шаблоны отчетов Visio

  • Отчет о базовых расходах

  • Отчет о базовой работе

  • Отчет о бюджетных расходах

  • Отчет об исполнении бюджета

  • Отчет о движении денежных средств

  • Отчет о динамике освоенного объема

  • Сводный отчет о стоимости ресурсов

  • Отчет об оставшихся ресурсах

  • Отчет о доступности ресурсных работ

  • Сводный отчет о работе с ресурсами

  • Базовый отчет (метрическая система или США)

  • Отчет о движении денежных средств (метрическая система или США)

  • Отчеты о состоянии критических задач (метрическая система или США)

  • Отчет о доступности ресурсов (метрическая система или США)

  • Отчет о состоянии ресурсов (метрическая система или США)

  • Отчет о состоянии задачи (метрическая система или США)

Отчетность о статусе MS Project в учебнике Microsoft Project 13 декабря 2020 г. — Изучите отчеты о статусе MS Project в учебном пособии Microsoft Project (21591)

Что такое отчеты о состоянии проекта MS?

После создания плана проекта и базовых планов проект начинается.На этом этапе менеджер проекта будет уделять особое внимание сбору, мониторингу, анализу эффективности проекта и обновлению статуса проекта, общаясь с заинтересованными сторонами.

Когда есть несоответствие между запланированными и фактическими показателями проекта, это называется отклонением . Дисперсия в основном измеряется с точки зрения времени и затрат.

Проскальзывание задачи

Есть несколько способов просмотреть задачу с отклонением.

Метод 1 — Графическое представление по диаграмме Ганта

Перейдите на вкладку «Вид» → группа «Представления задач» → раскрывающееся меню «Диаграмма Ганта» → «Отслеживание диаграммы Ганта».

Сравнивая текущие запланированные отрезки диаграммы Ганта с базовыми отрезками диаграммы Ганта, вы можете увидеть, какие задачи начались позже запланированного или потребовалось больше времени для выполнения.

Метод 2 — Подробное графическое представление по диаграмме Ганта

Перейдите на вкладку «Вид» → группа «Представления задач» → «Другие представления» → дважды щелкните «Отслеживание диаграммы Ганта».

Метод 3 — Таблица отклонений

Щелкните вкладку Вид → Группа данных → Таблицы → Дисперсия.

Метод 4 — Фильтры

Щелкните вкладку Вид → Группа данных → Фильтры → Еще Фильтры → выберите фильтр: Поздние задачи, Проскальзывающая задача и т. Д.

MS Project 2013 отфильтрует список задач, чтобы отобразить только задачи, отфильтрованные в этом процессе. Поэтому, если вы выберете Slipping Task, вы будете просматривать только незавершенные задачи. Любая задача, которая уже выполнена, не будет отображаться.

Стоимость задач

Чтобы оценить стоимость в жизненном цикле проекта, вы должны знать эти термины и их значение в MS Project 2013 —

  • Базовые затраты — Все плановые затраты сохранены в базовом плане.
  • Фактические затраты — Затраты, понесенные для задач, резервов или назначений.
  • Остаточные затраты — Разница между базовыми / текущими затратами и фактическими затратами.
  • Текущие затраты — Когда планы изменяются из-за назначения или удаления резервов, добавления или вычитания задач, MS Project 2013 пересчитает все затраты. Это появится под полями, названными Стоимость или Общая стоимость.Если вы начали отслеживать фактическую стоимость, она будет включать фактическую стоимость + оставшуюся стоимость (незавершенная задача) на задачу.
  • Отклонение — Разница между базовой стоимостью и общей стоимостью (текущей или запланированной).

Щелкните вкладку Вид → Группа данных → Фильтры → Еще Фильтры → выберите фильтр: Поздние задачи, Проскальзывающая задача и т. Д.

Вы сможете просмотреть всю необходимую информацию. Вы также можете использовать фильтры, чтобы увидеть задачи с превышением бюджета.

Щелкните вкладку Вид → Группа данных → Фильтры → Еще Фильтры → выберите фильтр: Поздние задачи, Проскальзывающая задача и т. Д.

Стоимость ресурсов

Для некоторых организаций затраты на резервы являются первичными, а иногда и единственными затратами, поэтому за ними необходимо внимательно следить.

Перейдите на вкладку «Просмотр» → группа «Просмотры ресурсов» → «Таблица ресурсов». Щелкните вкладку Вид → Группа данных → Таблицы → Стоимость.

Мы можем отсортировать столбец «Стоимость», чтобы увидеть, какие запасы являются наиболее и наименее затратными.

Щелкните стрелку «Автофильтр» в заголовке столбца «Стоимость». Когда появится раскрывающееся меню, щелкните «Сортировать от максимального к наименьшему».

Вы можете использовать функцию автофильтра для каждого из столбцов. Сортировка столбца «Отклонение» позволяет увидеть образец отклонения.

Отчет по проекту

Project 2013 поставляется с набором предопределенных отчетов и панелей мониторинга. Вы найдете все это на вкладке «Отчет». Вы также можете создавать и настраивать графические отчеты для своего проекта.

Отчеты приборной панели

Щелкните Отчет → Группа Просмотр отчетов → Панели мониторинга.

Отчеты о ресурсах

Щелкните Отчет → Группа Просмотр отчетов → Панели мониторинга.

Отчеты о расходах

Щелкните Отчет → Группа Просмотр отчетов → Панели мониторинга.

Отчеты о ходе работ

Щелкните Отчет → Группа просмотра отчетов → Выполняется.

Пользовательские отчеты

Щелкните Отчет → Группа Просмотр отчетов → Новый отчет.

Есть четыре варианта.

  • Пустой — создание пустого холста. Используйте вкладку «Инструменты отчета» — «Дизайн», чтобы добавить диаграммы, таблицы, текст и изображения.
  • Диаграмма — Создает диаграмму, сравнивающую фактическую работу, оставшуюся работу и работу по умолчанию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *