Секретарь референт должностная инструкция: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА скачать образец бесплатно

Содержание

Должностная инструкция секретаря-референта \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция секретаря-референта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция секретаря-референта

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция секретаря-референта Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Кадровое делопроизводство
(Кузнецова Т.В.)
(«Трудовое право», 2008, NN 8, 9, 10, 11)Различные масштабы и задачи порождают организационное разнообразие кадровых служб. В министерствах, крупных государственных и коммерческих организациях создают управления кадров, которые могут делиться на отделы, секторы и т.

п. На больших предприятиях обычно бывают отделы кадров. Если организация небольшая, служба кадров не создается, а в организации выделяется специальный работник (инспектор или менеджер по кадрам), выполняющий всю работу кадровой службы, но в меньших объемах. Он должен быть освобожден от всех других видов деятельности. И наконец, в совсем маленькой фирме работа с кадровой документацией входит в обязанности секретаря-референта (секретаря), но как обособленный участок работы выполнение и этой функции должно быть отражено в должностной инструкции секретаря-референта (секретаря).

Нормативные акты: Должностная инструкция секретаря-референта Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«ГОСТ Р 55635-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Медико-социальная экспертиза. Требования к персоналу учреждений медико-социальной экспертизы»
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 17.

10.2013 N 1172-ст)заместителя руководителя по общим вопросам деятельности учреждения, заместителя руководителя по административно-хозяйственным вопросам, главного бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера по финансовому учету, бухгалтера-кассира, главного экономиста, ведущего экономиста, кассира, программиста, инженера-электронщика, программиста — системного администратора, начальника отдела кадров, специалиста по кадрам, юриста, юрисконсульта, специалиста по гражданской обороне, инженера по ремонту и обслуживанию здания, начальника гаража (при наличии гаража), документоведа (делопроизводителя), водителя автомобиля, агента по снабжению и закупкам, механика, слесаря-электрика по ремонту электрооборудования, слесаря-сантехника, уборщика помещений или санитарку, гардеробщика, дворника (уборщика территории), рабочего по комплексному обслуживанию здания, охранника (сторожа), архивариуса, секретаря-референта, курьера, агента по снабжению.

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

Документы:

Все
действующие
утратившие силу

Выбор языка:

Русский
Ўзбекча
Оба языка

Дата документа:

любая дата
точная дата
период
—

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.

Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г.

Ташкента Хоким Ташкентской области Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

Документ «Должностная инструкция секретаря-референта»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор»_____________»

_________________ (ОАО «_______»)

Должностная инструкция секретаря-референта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция секретаря-референта, далее — «должностная инструкция секретаря», определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-референта.
1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Общества.
1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно _________________ Общества.
1.4. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Секретарь-референт должна знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; должностную инструкцию секретаря.
1.6. В период временного отсутствия секретаря-референта ее обязанности возлагаются на ___________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Секретарь-референт осуществляет следующие обязанности:
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

3. ПРАВА
Секретарь-референт имеет право:
3. 1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности секретаря-машинистки.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию секретаря-машинистки.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с ее профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь-референт несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы секретаря-референта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью секретарь-референт обязана выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

И т.д…

Дополнительные должностные обязанности доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции секретаря-референта вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ — Должностные инструкции / Посадові інструкції — Кадровая документация / Кадрова документація — Каталог файлов — Юрист-онлайн

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

________________________________________
(название предприятия, учреждения, организации)

________________________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Утверждаю

_________________________________________
(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
_________________________________________
уполномоченное утверждать
_________________________________________
должностную инструкцию)
________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

«___» ____________ ____

1. Общие положения

1.1. Секретарь-референт руководителя предприятия относится к категории «Специалисты».

1.2. Назначение на должность референта руководителя предприятия и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований действующего законодательства о труде.

1.3. Секретарь-референт руководителя предприятия подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

1.4. При отсутствии референта руководителя предприятия его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Секретарь-референт руководителя предприятия:

2.1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других компаний, партнерами, конкурентами, клиентами.

2.2. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы.

2.3. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.

2.4. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением.

2.5. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.

2.6. Участвует в рассмотрении управленческих и организационных дел.

2.7. Ведет установленную документацию.

2.8. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры по актуальным социальным, экономическим и финансовым вопросам в условиях рыночных отношений.

2.9. Осуществляет отбор и обработка информации для руководителя.

2.10. Готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции — запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и тому подобное.

2.11. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступления на встречах, заседаниях, совещаниях и тому подобное.

2.12. Участвует в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.

2.13. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям.

2.14. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту поступления.

2.15. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встреча) с руководителем предприятия.

2.16. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема должностных лиц, посетителей и гостей.

2.17. Регулирует течение рабочего дня поездки руководителя предприятия.

2. 18. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающие из конкретных обстоятельств.

2.19. ______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

3. Права

Секретарь-референт руководителя предприятия имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.7. _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

4. Ответственность

Секретарь-референт руководителя несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4.4. _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

5. Секретарь-референт руководителя предприятия должен знать:

5.1. Законодательство Украины о предпринимательской деятельности.

5.2. Основы административного, хозяйственного и трудового права.

5.3. Нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности.

5.4. Делопроизводство.

5.5. Положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации.

5.6. Основы экономики, организации труда, производства.

5.7. Профиль, специализацию и особенности управления предприятием.

5.8. Организационную, производственную и социальную структуру предприятия.

5.9. Основы технологии производства.

5.10. Компьютерную и офисную технику.

5.11. Технические средства регистрации и обработки информации.

5.12. Правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний.

5.13. Основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений.

5.14. Основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературной и деловой речи.

5.15. Одну или более иностранных языков.

5.16. ______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________.

6. Квалификационные требования

Высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и стаж работы по профессии не менее 1 года или высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и последипломное образование — переподготовка или повышение квалификации и стаж работы на предприятии не менее 2 лет.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____

Нравится? Лайкни!

Должностная инструкция секретаря-референта: права и обязанности

Секретаря-референта относят к категории специалистов. Данную должность могут занимать лица, имеющие высшее или специальное среднее образование и стаж работы более одного года. Без стажа назначение производят при прохождении специальных курсов.

Должностная инструкция секретаря-референта говорит, что данный работник находится в подчинении директора, а в своей работе должен руководствоваться законодательством, уставом организации, приказами руководства, нормативными и методическими материалами по делопроизводству, положением о структурных подразделениях предприятия и др.

Должностная инструкция секретаря указывает на то, что данный специалист должен знать направление деятельности и структуру организации, фамилии руководителей подразделений, вышестоящих органов и организаций-партнеров. Референт должен владеть знаниями по оформлению управленческих документов, знать методику и нормативную документацию по ведению делопроизводства, машинопись, основы эстетики и этики, трудового законодательства, делового общения.

Работник должен уметь использовать компьютерную и другую офисную технику, работать в среде Windows, пользоваться электронной почтой и Интернетом, оргтехникой и средствами связи, вести деловые переговоры и составлять проекты распоряжений, деловые письма и протоколы совещаний.

Должностная инструкция секретаря возлагает на него функции по информационному справочному обслуживанию, по ведению кадрового учета и документации (ведение трудовых книжек, оформление трудовых договоров, командировочных и т.д.), организационному и документационному обеспечению работы руководства.

Секретарь-референт должен регистрировать, учитывать, принимать документы, осуществлять контроль за их исполнением, обеспечивать их хранение. Также он контролирует качество и правильность подготовки и составления, утверждения и согласования документов, которые предоставляются на подпись руководителю, исполнение поручений руководства, принимает меры по качественному и своевременному исполнению приказов и поручений.

Должностная инструкция секретаря-референта предписывает ему подготавливать совещания, оформлять и хранить протоколы, принимать посетителей, вести кадровую документацию, производить множительные копировальные и машинописные работы, выполнять в пределах своей компетенции поручения руководства, осуществлять отбор документации на уничтожение или архивное хранение.

Должностная инструкция секретаря руководителя предоставляет ему права по рассмотрению документов и направлению их специалистам и руководителям организации. Референт может потребовать у руководителей подразделений отчеты о проделанной работе и объяснения о невыполнении в срок заданий и поручений руководителя. Секретарь имеет право требовать доработки документов от исполнителей, если они неправильно оформлены; визировать в рамках своей компетенции управленческие документы. Референт вносит на рассмотрение руководителя предложения об улучшении документационного обеспечения и усовершенствования методов управленческого труда. Он может работать с документами, представляющими коммерческую тайну. Кроме этого, данный специалист может требовать создания ему нормальных условий для выполнения своих обязанностей.

Должностная инструкция секретаря указывает на то, что он отвечает за ненадлежащее хранение документации, небрежную регистрацию и ведение документов, разглашение информации, которая содержит коммерческую тайну и имеет гриф секретности, несвоевременное и нечеткое выполнение обязанностей по должности.

Методические материалы «Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчер)»

Новости

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2021 ГОДА. Уже 6 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 80) вышел в свет 25 апреля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2021 ГОДА. Уже 41 статья принята.

Журнал №3 (Vol. 79) вышел в свет 25 марта 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2021 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.

Журнал №2 (Vol. 78) вышел в свет 25 февраля 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2021 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 77) вышел в свет 25 января 2021 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2021 ГОДА. Уже 31 статья приняты.

Журнал №12 (Vol. 76) вышел в свет 25 декабря 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2020 ГОДА. Уже 62 статьи приняты.

Журнал №11 (Vol. 75) вышел в свет 25 ноября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2020 ГОДА. Уже 76 статей приняты.

Журнал №10 (Vol. 74) вышел в свет 25 октября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2020 ГОДА. Уже 29 статей приняты.

Журнал №9 (Vol. 73) вышел в свет 25 сентября 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2020 ГОДА. Уже 26 статей приняты.

Журнал №8 (Vol. 72) вышел в свет 25 августа 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2020 ГОДА. Уже 33 статьи приняты.

Журнал №7 (Vol. 71) вышел в свет 25 июля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2020 ГОДА. Уже 39 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 70) вышел в свет 25 июня 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2020 ГОДА. Уже 38 статей приняты.

Журнал №5 (Vol. 69) вышел в свет 25 мая 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2020 ГОДА. Уже 60 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 68) вышел в свет 25 апреля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2020 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №3 (Vol. 67) вышел в свет 25 марта 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2020 ГОДА. Уже 44 статьи приняты.

Журнал №2 (Vol. 66) вышел в свет 25 февраля 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2020 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 65) вышел в свет 25 января 2020 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2020 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №16 (Vol. 64) вышел в свет 25 декабря 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2019 ГОДА. Уже 88 статей приняты.

Журнал №14 (Vol. 63) вышел в свет 25 ноября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2019 ГОДА. Уже 51 статья приняты.

Журнал №14 (Vol. 62) вышел в свет 25 октября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2019 ГОДА. Уже 47 статей приняты.

Журнал №13 (Vol. 61) вышел в свет 25 сентября 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2019 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.

Журнал №12 (Vol. 60) вышел в свет 25 августа 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2019 ГОДА. Уже 17 статей приняты.

Журнал №11 (Vol. 59) вышел в свет 25 июля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №10 (Vol. 58) вышел в свет 2 июля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 2 июля 2019 ГОДА. Уже 36 статей приняты.

Журнал №9 (Vol. 57) вышел в свет 10 июня 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 июня 2019 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.

Журнал №8 (Vol. 56) вышел в свет 20 мая 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 мая 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №7 (Vol. 55) вышел в свет 1 мая 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 мая 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №6 (Vol. 54) вышел в свет 15 апреля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 апреля 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.

Журнал №5 (Vol. 53) вышел в свет 1 апреля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 апреля 2019 ГОДА. Статьи принимаются до 31 марта. Уже 85 статей приняты.

Журнал №4 (Vol. 52) вышел в свет 15 марта 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 марта 2019 ГОДА. Уже 100 статей приняты.

Журнал №3 (Vol. 51) вышел в свет 1 марта 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 марта 2019 ГОДА. Уже 114 статей приняты.

Журнал №2 (Vol. 50) вышел в свет 10 февраля 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 февраля 2019 ГОДА. Уже 99 статей приняты.

Журнал №1 (Vol. 49) вышел в свет 20 января 2019 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 января 2019 ГОДА. Уже 98 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 102 статьи приняты.

Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.

Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.

Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.

Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.

Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.

Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.

Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.

В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU — крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).

Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.

Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.

Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.

Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.

Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года

СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей

Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года

Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года

Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года

Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года

Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года

Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года

Журнал №4 вышел в свет 17.08.16.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.

Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02. 16.
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.

Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.

Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года

Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.

Вышел в печать 5 выпуск журнала

Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.

Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.

Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.

Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.

Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.

Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU — крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).

Інструкція референта — vanyusha52.ru

Скачать інструкція референта rtf

Перед Вами Должностная инструкция секретаря-референта. Вы можете ознакомиться и скачать инструкцию с должностными обязанностями бесплатно. Данная должностная инструкция регламентирует производственные полномочия и обязанности секретаря-референта.

Как использовать наш сайт инструкций vanyusha52.ru Наша цель состоит в том, чтобы предоставить вам быстрый доступ к содержанию должностной инструкции секретаря-референта. Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. Скачать документна сайте Ассистентус. Бланк и образец.

Бесплатная загрузка. Онлайн просмотр. Проверено экспертом. ФАЙЛЫ Скачать образец должностной инструкции vanyusha52. ru Образец должностной инструкции секретаря. Секретарь-референт исполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Секретарь-референт является важным сотрудником любой современной, даже маленькой фирмы. Где работает секретарь-референт?

Каковы его обязанности? Что включает в себя должностная инструкция? Как получить и закончить обучение по специальности?. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА. 1. Общие положения. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора организации. Секретарь-референт непосредственно подчиняется Генеральному директору. Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется: законодательными актами РФ; — локальными нормативными актами организации.

Лист должностной инструкции секретаря-референта – документ, в котором прописываются обязанности, права, уровень ответственности специалиста. Акт помогает регулировать отношения между начальником и. Должностная инструкция секретаря референта. Скачать Скачано: УТВЕРЖДАЮ: _ »_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Секретарь- референт. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря — референта. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.

2. Назначение на должность референта и освобождение от этой должности осуществляются приказом Министерства финансов Российской Федерации с подписью заместителя Министра финансов Российской Федерации, на которого возложены обязанности по организации кадровой работы. Референт непосредственно подчиняется директору департамента. II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков.

djvu, EPUB, PDF, fb2

Похожее:

Договір на надання митно брокерські послуги

Договір функціонування європейського союзу

Наочний довідник всесвітня історія 10-11 класи

Рідкісні інструкція

Звіт про роботу навчально-дослідної ділянки

Інструкція для прибиральників

Договір найму соціального житла

Розклад руху автобусів рівне довгошиї

Секретарь: описание работы | TARGETjobs

Административная роль иногда может быть способом получить профессию, особенно в СМИ или маркетинге.

Чем занимается секретарь или администратор? | Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

Секретари и администраторы помогают поддерживать бесперебойную работу организации, беря на себя административные и организационные задачи, которые обеспечивают функционирование организации. Название должности «администратор» и «секретарь» могут использоваться как синонимы для описания одной и той же роли, или «секретарь» может быть другим, более старомодным именем личного помощника или исполнительного помощника.

Типичные должностные обязанности включают:

Ответ на звонки, прием сообщений и обработка корреспонденции
ведение дневников и запись на прием
набор, подготовка и сопоставление отчетов
подача
организация и обслуживание встреч (составление повестки дня и ведение протокола)
управление базами данных
приоритезация рабочих нагрузок
внедрение новых процедур и административных систем
связь с соответствующими организациями и клиентами
Координация рассылки и аналогичных рекламных заданий
счета или расходы на заготовку или обработку данных
действует в качестве регистратора и / или встречает и приветствует клиентов
, если старше, набор, обучение и контроль младшего персонала.

Административная или секретарская роль иногда может быть способом получить другую профессию, особенно в СМИ или маркетинге; то есть многие профессионалы в таких секторах, как маркетинг и средства массовой информации, начинают с административной роли и «прокладывают себе путь вверх». Точно так же студенты и выпускники университетов часто выполняют краткосрочную временную работу в качестве администратора или секретаря через кадровое агентство во время каникул или после окончания учебы. Такой опыт работы в офисе может стать преимуществом в резюме.

Однако, если вы хотите специализироваться на административной должности, карьерный рост может быть обеспечен за счет занятия более высоких административных должностей; что именно это будет отличаться в зависимости от организации. В некоторых из них вы можете стать старшим администратором или руководителем группы; в других случаях — личный или исполнительный помощник; в еще более, офис-менеджер. Также известно, что секретарский и административный персонал специализируется на работе с организациями в определенных секторах: например, фармацевтика или право.

Типичные работодатели секретарей и администраторов

В огромном количестве организаций государственного и частного секторов работают секретари и администраторы.

Вакансии обычно можно найти на досках вакансий, непосредственно через веб-сайты работодателей, через кадровые агентства, а также в печатных и онлайн-версиях местных и национальных газет.

Требуется квалификация и обучение

Формальная академическая квалификация не всегда необходима, хотя некоторые работодатели требуют, чтобы вы получили образование на уровне GCSE / стандартов или уровня A / выше.Небольшое меньшинство может попросить ученую степень, и в этом случае степень по английскому языку, бизнесу, ИТ или информатике может быть полезной.

Большинство работодателей требуют, чтобы соискатели имели опыт работы в офисе или в администрации; соответствующий опыт можно получить путем соблазнения через кадровые агентства. Это, в свою очередь, может привести к постоянной работе.

Некоторые организации просят уметь печатать определенное количество слов в минуту или иметь опыт аудиотипирования; однако стенография больше не требуется в стандартной комплектации.Ряд курсов обучения секретарю доступен в Интернете или в колледжах повышения квалификации.

Ключевые навыки для секретарей

Хорошие навыки общения, обслуживания клиентов и построения отношений
Умение работать в команде
Навыки организации и управления временем
Внимание к деталям
Навыки переговоров
Напористость
Гибкость
Такт, осмотрительность и дипломатия
Умение проявлять инициативу и проявлять инициативу: видеть, что нужно делать, и делать это
Возможность использовать стандартные программные пакеты (например, Microsoft Office) и при необходимости изучать индивидуальные пакеты.

Помощник секретаря Должностные обязанности | Career Trend

Помощники секретарей несут ответственность за поддержку администраторов, сотрудников отдела или любого другого назначенного персонала. Возможности трудоустройства доступны во многих различных отраслях. Должностные функции помощников секретарей изменились с появлением корпоративных технологий. Секретари берут на себя обязанности, которые ранее выполнялись членами руководства. Эта профессия неизменно занимает высокие места среди тех, у кого есть свободные вакансии.

Обязанности

Помощники секретарей используют телекоммуникационные системы для проверки или переадресации вызовов, ответа на запросы вызывающих абонентов и ретрансляции сообщений. Потенциальные кандидаты выполняют различные канцелярские обязанности, планируют встречи и управляют проектами. От них также может потребоваться создание электронных таблиц, управление базами данных, предоставление отчетов и заключение контрактов с поставщиками. Помощники секретарей могут проводить инструктаж и координировать обучение прибывающих сотрудников. Должностные обязанности секретарей могут варьироваться в зависимости от выбора потенциальным кандидатом отрасли.

Квалификация

Эффективное общение, отличная грамматика и хорошие навыки набора текста — все это качества, которыми должен обладать помощник секретаря. Помощники секретарей должны быть конфиденциальными из-за конфиденциального характера информации, которая им может быть предоставлена. Потенциальные кандидаты должны быть легко приспосабливаемыми и неустойчивыми к изменениям, происходящим в офисной среде. Помощники секретарей должны уметь работать независимо и эффективно управлять своим временем для выполнения задач.

Образование

Большинство потенциальных работодателей требуют, чтобы помощники секретарей имели диплом об окончании средней школы или GED для работы на должностях начального уровня. В этой роли предпочтительны базовые офисные навыки и компьютерная грамотность. Опыт работы в колледже может быть квалификацией, установленной потенциальными работодателями в процессе приема на работу. Для того, чтобы идти в ногу с развивающейся автоматизацией делопроизводства, может потребоваться непрерывное образование.

Отрасль

Прогнозируемые возможности трудоустройства помощников секретарей будут зависеть от отраслевой специальности.Потенциальные кандидаты, рассматривающие сферу здравоохранения, найдут больше вакансий, чем те, кто поступает в юридическую отрасль. Кандидаты, обладающие степенью бакалавра в смежных отраслях, найдут возможности помощника секретаря, одновременно выполняя управленческую роль. По данным Бюро труда и статистики, средний рост отрасли в период с 2008 по 2018 год ожидается на уровне 11 процентов.

Заработная плата

Ставка помощника секретаря со стажем от 1 до 4 лет колеблется от 8 долларов.05 до 12,37 доллара в час, по данным Payscale. Информация, обновленная Payscale в апреле 2010 г., сообщает, что помощникам секретарей платили больше почасово, если они обладали знанием компьютерных систем. Ставка для помощников секретарей с этим набором навыков варьировалась от 11,50 до 16,49 долларов в час.

Каковы функции секретаря как помощника менеджера? | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 8 апреля 2021 г.

Секретарь или помощник по административным вопросам выполняет те же служебные обязанности и ответственность, что и любые другие административные должности.Однако основная цель работы — помочь одному конкретному менеджеру и его проектам, а не целому персоналу или отделу в компании.

В обязанности входит устное и письменное общение, подготовка документов, организация офиса и управление проектами. Менеджер, которого обслуживает секретарь, обычно является менеджером среднего звена, который руководит командой сотрудников, а не руководителем высокого уровня.

Управление коммуникациями

Помощник секретаря менеджера обычно отвечает на телефонные звонки только этого конкретного менеджера.Она работает на передовой для посетителей офиса, приветствует и инструктирует тех, кто приезжает на встречи. Она принимает телефонные сообщения от менеджера и при необходимости отвечает на телефонные звонки от его имени. По данным Study.com, помощник готовит письменные сообщения, такие как письма и электронные письма, также от имени менеджера. Она также является ответственным лицом по управлению входящей и исходящей почтой и пакетами.

Системы документации

Помощник менеджера использует компьютерные приложения для подготовки электронных таблиц, текстовых документов, баз данных и других типов документов, таких как формы, относящиеся к компании, по данным Бюро статистики труда.Она отвечает за точность этих документов, что требует эффективных навыков орфографии и грамматики. Обычно менеджеру требуется помощник, обладающий отраслевым опытом работы с компьютерными приложениями. Например, финансовому менеджеру потребуется, чтобы его помощник умел использовать такое приложение, как Microsoft Excel, для подготовки финансовых таблиц.

Организационные обязанности

Организационные функции являются главными среди обязанностей помощника менеджера.Он должен обслуживать и эксплуатировать копировальные машины, принтеры, системы телефонной связи и видеоконференцсвязи, а также другое офисное оборудование. Помощник должен следить за тем, что есть в наличии, и когда заказывать расходные материалы. Он должен поддерживать бумажные и электронные системы подачи документов, чтобы у менеджера был легкий доступ к важным документам. Помощник может нести ответственность за организацию календаря и расписания менеджера.

Управление проектами

Помощник менеджера часто принимает непосредственное участие в управлении специальными проектами.Эта функция может включать получение информации от поставщиков или клиентов, а также переговоры с ними о ценах или других условиях. Помощник может помочь создавать презентации и отчеты для конференций или встреч. Уровень вовлеченности ассистента в управление проектом зависит от ее опыта, а также от того, в какой помощи нуждается руководитель. Менеджеры, которые часто путешествуют, могут больше полагаться на опыт своих помощников, чтобы удерживать форт и беспрепятственно управлять проектами из штаб-квартиры офиса.

Ответственный секретарь и помощник по административным вопросам Описание работы, обязанности и должность

Базовое описание должности:

Обеспечивает административную поддержку высокого уровня путем проведения исследований, подготовки статистических отчетов, обработки информационных запросов и выполнения канцелярских функций, таких как подготовка корреспонденции, прием посетителей, организация конференц-связи и планирование встреч. Может также обучать и контролировать канцелярский персонал более низкого уровня.

Часть 1
Обязанности / Задачи Часть 2
Деятельность Часть 3
Навыки и умения Часть 4
Способности Часть 5
Знание

Должностные обязанности и задачи для: «Ответственный секретарь и помощник по административным вопросам»

1) Прочтите и проанализируйте входящие записки, материалы и отчеты, чтобы определить их значимость и спланировать их распространение.

2) Открытие, сортировка и распространение входящей корреспонденции, включая факсы и электронную почту.

3) Сохраняйте и извлекайте корпоративные документы, записи и отчеты.

4) Поприветствуйте посетителей и определите, следует ли им предоставлять доступ к конкретным лицам.

5) Готовить ответы на корреспонденцию, содержащую обычные запросы.

6) Выполнять общие офисные обязанности, такие как заказ расходных материалов, обслуживание систем управления записями и выполнение основной бухгалтерской работы.

7) Подготовить повестки дня и организовать заседания комитета, правления и других встреч.

8) Организация поездок руководителей.

9) Проведение исследований, сбор данных и подготовка документов для рассмотрения и представления руководителями, комитетами и советами директоров.

10) Составление, расшифровка и распространение протоколов собраний.

11) Посещайте собрания для ведения протокола.

Быть

«Исполнительным секретарем и помощником по административным вопросам» — ваш лучший выбор в карьере?

Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какая карьера соответствует вашим интересам.

Наш бесплатный тест личности покажет вам, какая профессия соответствует вашей личности и почему.

12) Координирует и направляет офисные услуги, такие как учет и подготовка бюджета, персонал и ведение домашнего хозяйства, чтобы помочь руководителям.

13) Встречи с отдельными лицами, группами с особыми интересами и другими лицами от имени руководителей, комитетов и советов директоров.

14) Управляйте графиками руководителей и поддерживайте их.

15) Подготовка счетов-фактур, отчетов, служебных записок, писем, финансовых отчетов и других документов с помощью текстового редактора, электронных таблиц, базы данных и / или программного обеспечения для презентаций.

16) Устанавливает и контролирует административные политики и процедуры для офисов и / или организаций.

17) Контролировать и обучать другой канцелярский персонал.

18) Изучите рабочие практики и процедуры, чтобы определить, можно ли внести улучшения в такие области, как рабочий процесс, процедуры отчетности или расходы.

19) Разъясняет административные и операционные политики и процедуры для сотрудников.

Продолжение описания должности «Исполнительный секретарь и помощник по административным вопросам» …

Часть 1
Обязанности / Задачи Часть 2
Деятельность Часть 3
Навыки и умения Часть 4
Способности Часть 5
Знание

«Исполнительный секретарь и помощник по административным вопросам» Голландия / Карьерный код RIASEC: C-E-S SOC: 43-6011.00

Щелкните здесь, чтобы просмотреть вакансии «Ответственный секретарь и помощник по административным вопросам»

См. Перспективы на будущее и требования к образованию для «Исполнительного секретаря и помощника по административным вопросам»

Должностная инструкция секретаря [Обновлено на 2021 год]

Чем занимается секретарь?

Секретари могут работать в любом офисе или на предприятии, где есть стойка регистрации для выполнения административных задач, составления расписания персонала и управления перепиской. Они приветствуют посетителей и определяют причину их визита в офис, выступая в качестве посредника, чтобы убедиться, что их коллеги ожидают гостей, прежде чем впускать их обратно в офис. Секретари управляют общими файлами и записями, поддерживая логическую систему организации, чтобы они могли легко получать доступ и отправлять информацию по запросу. Секретари также могут запланировать транспортировку и проживание коллег, которые путешествуют, и подготовить документы для деловых встреч.

Навыки и квалификация секретаря

Как необходимая часть вашей команды, секретари должны обладать отличными навыками тайм-менеджмента и уметь выполнять несколько задач одновременно.Терпение, организационные навыки и умение действовать очень важно. Секретарши также должны иметь базовые навыки работы с компьютером.

Вот еще несколько навыков и квалификаций, которыми должны обладать секретари:

Диплом средней школы или GED
Канцелярский опыт более 2 лет
Знание конкретных программ, используемых в вашей организации
Опыт работы в области обработки данных, бухгалтерского учета или другие навыки, которые вам необходимо выполнить
Умение работать самостоятельно
Организованное и профессиональное поведение
Великолепные письменные и устные коммуникативные навыки
Опыт ведения и определения приоритетов календаря менеджера

Ожидаемая зарплата секретаря

Секретарь зарабатывает в среднем 25 942 доллара в год. Заработная плата может зависеть от уровня опыта, образования и географического положения.

Требования к образованию и обучению секретаря

Секретари часто являются выпускниками средней школы, хотя в некоторых отраслях, таких как юридические и медицинские секретари, требуется высшее образование для понимания терминологии и процедур. Например, степень бакалавра делового администрирования может быть полезной для понимания корпоративной среды. Сертификация по определенным программам может быть полезна для вашей организации, поэтому вы должны указать их в описании должности, если это требуется для этой должности.

Требования к опыту секретаря

Секретари должны иметь опыт общения с другими людьми и уметь приветствовать клиентов и помогать им в приветливом и профессиональном менеджере. Им может потребоваться общаться с клиентами по телефону, лично, через онлайн-чат или письменно.

Должности секретаря могут быть начального уровня, и в этом случае сотрудник часто учится на работе. Тем не менее, секретарь должен также иметь базовые навыки работы с компьютером, а также знакомство с несколькими программными приложениями.Им потребуется управлять расписанием, помещениями для встреч, встречами и т. Д., И они должны иметь опыт управления расписаниями в других областях.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если это описание должности секретаря не совсем то, что вы ищете, рассмотрите другие связанные должности:

Профиль работы секретаря / администратора | Prospects.ac.uk

Работая секретарем или администратором, вы находитесь в ответственном положении, и вам нужно будет оставаться организованным и сосредоточенным.

Секретарь или администратор обеспечивает как канцелярскую, так и административную поддержку профессионалам в рамках команда или индивидуально.Вы будете участвовать в координации и выполнении офисных процедур и часто будете отвечать за конкретные проекты и задачи. В некоторых случаях вы можете контролировать и контролировать работу младшего персонала.

Роль сильно различается в зависимости от сектора, размера работодателя и уровней ответственности. Большая часть вашей работы включает в себя как письменное, так и устное общение, обработку текста и набор текста и требует соответствующих навыков, таких как ИТ, организационные навыки и навыки презентации, а также способность выполнять несколько задач и хорошо работать в стрессовых ситуациях.В некоторых случаях, например, при работе секретаря по юридическим вопросам, могут потребоваться специальные знания или квалификация.

Эта роль часто может совпадать с ролью личного помощника.