Современное делопроизводство
Кого временно лишили права голоса
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2023
Права и обязанности
Указ Президента РФ от 17.01.2023 № 16 лишил права голоса представителей недружественных стран в органах управления отечественными организациями. Поясняем, каких органов управления в каких организациях это касается. Кого могут лишить права голоса и на какой период, какие есть исключения. Как это может быть реализовано. Какие страны признаны недружественными. О целях данного «мероприятия» высказался глава РСПП Александр Шохин.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»
Оформляем резолюцию
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2023
Оформление документов
Когда и на каких документах оформляется
резолюция руководителем.
Как ее оформить: из каких обязательных элементов она должна состоять, а что может «достраиваться автоматически» для минимизации усилий руководителя. Почему резолюцию лучше оформлять непосредственно на рассматриваемом бумажном документе либо в СЭД, избегая ее оформления на отдельном бланке. Как работникам наглядно показать их «делопроизводственные роли» в Регламенте работы с организационно-распорядительными документами: кто, что, когда делает. Поводом для этой статьи стал вопрос читателя.
Наталья Ковальчук
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании
Зависимость юридической силы документа от электронной подписи и СЭД
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2023
Информационные технологии
Попробовали сориентировать вас в следующих
вопросах: как юридическую значимость документу обеспечивает электронная подпись (ЭП)? возможно ли это вне системы электронного документооборота (СЭД) по прошествии времени? Эти, казалось бы, простые вопросы становятся сложными, когда видишь проблемы существующих правил работы.
Попутно мы пояснили: в какой момент что проверяется; каковы отличия 3 видов электронной подписи, используемых в России.
Елисей Иодковский
главный специалист отдела информационной безопасности ГК «Электронные офисные системы» (ЭОС)
Как документировать представительские расходы (часть 2)
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2023
Оформление документов
Во второй части статьи, которая публикуется
в этом номере журнала, показываем примеры оформления документов, которые налоговая требует для подтверждения представительских расходов: приказ, программа мероприятия со сметой расходов, отчет о проведенном мероприятии. Приводим пример Положения о представительских расходах. Ориентируем, какие первичные учетные и иные подтверждающие документы (чеки, договоры, счета, накладные, акты и т.п.) в каких случаях тоже придется собирать.
Марина Полухина
главный бухгалтер с 35-летним стажем, действительный член ИПБ России, доктор экономики
Как выдавать СТД-Р: консультация юриста
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2023
Оформление документов
Кому надо выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Когда это делать при увольнении и когда текущему работнику по его инициативе (показали пример расчета сроков). Когда необходимо заявление от работника (показали и его образец). Как документировать выдачу СТД-Р. Какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р.
Светлана Зимина
консультант по кадровому делу и трудовому праву
Как заполнить новую форму сведений о трудовой деятельности (СТД-Р)
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2023
Оформление документов
C 2023 года действует новая форма СТД-Р.
Что
и почему в ней изменили. Объясняем на примере, как ее заполнить. Даем рекомендации относительно спорных моментов.
Александр Айдаев
юрист ООО «Юридическая помощь»
Копия трудовой книжки: когда выдавать, как оформлять
Делопроизводство и архив
№ 02 / 2023
Оформление документов
Когда работодатель обязан предоставить
копию бумажной трудовой книжки работнику (как оформить заявление, соблюсти срок изготовления). Как зафиксировать факт своевременной передачи работнику копии его трудовой книжки. Какие общие правила заверения копий многостраничных документов существуют, где они прописаны и в чем расходятся. Как в итоге поступать: копировать листы трудовой книжки, скреплять их, заверять (какие надписи где располагать). Как можно минимизировать трудозатраты. Почему сложно будет полностью указать местоположение оригинала изготовленной копии трудовой книжки.
Какие нестандартные запросы встречаются у получателей таких копий, и как на них реагировать.
Татьяна Тамочкина
специалист по кадровому делопроизводству
Цветотерапия: как использовать сознательно
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2023
Формула успеха
Любая женщина уже знает, какие цвета ей идут, но скорее интуитивно. Мы предлагаем вам действовать в этом направлении более осознанно – используя наработки ученых по влиянию цвета на психоэмоциональное состояние человека и даже физиологические процессы организма. Посмотрите таблицы с расшифровкой воздействия на человека цветов и их сочетаний. Побалуйте себя доступными методами цветотерапии. Начните применять золотое правило стилистов по сочетанию цветов. И пусть мир для вас заиграет новыми красками 🙂
Елена Игнатьева
лауреат Национальной премии в области протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА
Как отправить телеграмму от имени организации
Делопроизводство и архив
№ 02 / 2023
Оформление документов
В каких ситуациях отправка телеграммы
выручит юрлицо.
Как оформить сам документ на общем бланке организации или по специальной форме ТГ-1а (показываем оба примера). Какие требования к оформлению телеграммы и процедуре отправки надо соблюсти. За какой срок доставят телеграмму. Какие документы, подтверждающие отправку и доставку, можно получить. Поводом для написания этой статьи стал интересный вопрос подписчика.
Лилия Власова
эксперт по документообороту и делопроизводству
Особенности коммуникации с деловыми партнерами из Индии
Делопроизводство и архив
№ 02 / 2023
Права и обязанности
Какие культура, религия и языки преобладают
в Индии. Как индийцы относятся ко времени и пунктуальности, как назначать встречи. Как правильно приветствовать и обратиться к человеку. Какие жесты уместны. Что индийцы сочтут оскорбительным. Как сформулировать отказ вежливо. К чему надо быть готовыми на переговорах.
Как вести себя во время трапезы. Что стоит дарить. Что нас объединяет 🙂
Елена Игнатьева
лауреат Национальной премии в области протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России 2020–2022», член НАСП, бизнес-консультант по этикету и протоколу, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель МВА
Оформление приложений, связанных содержанием с основным документом
Делопроизводство и архив
№ 05 / 2022
Оформление документов
Показываем, как отобразить наличие приложений
в основном документе и отметку в верхнем правом углу на самом приложении: общие правила, а также особенности приказов, протоколов и договоров; когда приложение у основного документа единственное и когда их несколько; как в многостраничных приложениях нумеровать страницы, оформлять титульный лист, как сшивать; чем отличается оформление утверждаемого приложения от приложения справочно-информационного характера; как оформить приложение к утвержденному приказом организационному документу, т.
Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры Государственного управления и кадровой политики МГГУ при Правительстве Москвы
Счет-договор и счет-оферта: зачем составлять, как оформить
Делопроизводство и архив
№ 10 / 2022
Оформление документов
Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски. Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.
Сергей Слесарев
частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного центра «Общественная Дума»
Правила оформления даты в документах
Делопроизводство и архив
№ 02 / 2022
Оформление документов
ГОСТ Р 7.
0.97-2016 описывает правила оформления
даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры Государственного управления и кадровой политики МГГУ при Правительстве Москвы
Как оформить гарантийное письмо
Делопроизводство и архив
№ 11 / 2022
Оформление документов
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»
Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора
Делопроизводство и архив
№ 05 / 2021
Права и обязанности
Как организовать деловые переговоры на
высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см.
образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.
Елена Игнатьева
член НАСПЭ, консультант по этикету, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель «Smart and Talented»
Отметка о приложении в сопроводительном письме
Делопроизводство и архив
№ 04 / 2022
Оформление документов
Объясняем, какие документы надо пересылать
с сопроводительным письмом. Показываем на примерах, как оформить отметку о приложении в различных ситуациях: если приложение названо и если не названо в тексте письма, если их несколько, если приложение к письму имеет собственное приложение, когда не надо указывать количество листов, если электронный документ пересылается по электронной почте или на съемном носителе, если приложение содержит конфиденциальную информацию, если оно направляется не всем адресатам письма, как оформить опись приложений и др.
нюансы.
Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры Государственного управления и кадровой политики МГГУ при Правительстве Москвы
Оформляем резолюцию
Делопроизводство и архив
№ 03 / 2023
Оформление документов
Когда и на каких документах оформляется резолюция руководителем. Как ее оформить: из каких обязательных элементов она должна состоять, а что может «достраиваться автоматически» для минимизации усилий руководителя. Почему резолюцию лучше оформлять непосредственно на рассматриваемом бумажном документе либо в СЭД, избегая ее оформления на отдельном бланке. Как работникам наглядно показать их «делопроизводственные роли» в Регламенте работы с организационно-распорядительными документами: кто, что, когда делает. Поводом для этой статьи стал вопрос читателя.
Наталья Ковальчук
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании
Направляем письмо одного содержания нескольким адресатам
Делопроизводство и архив
№ 06 / 2022
Оформление документов
Как оформить адресатов в письме, когда
их менее 4 и когда более, когда они перечислены в списке рассылки конкретного письма и когда в утвержденном списке постоянных корреспондентов организации.
Бывает, что первому адресату направляют подлинник письма, остальным копии. А бывает, что все получают оригиналы. Порой надо проинформировать каждого адресата о полном списке получателей документа. А порой такой цели нет. Показываем для всех этих случаев особенности оформления адресата, как зарегистрировать исходящую корреспонденцию и что кому отправить (основываясь на ГОСТ Р 7.0.97-2016 и лучшей практике).
Лариса Доронина
к.э.н., доцент кафедры Государственного управления и кадровой политики МГГУ при Правительстве Москвы
Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота
Делопроизводство и архив
№ 12 / 2022
Информационные технологии
Приведен список из более 60 действующих
нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др.
Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Оформляем почтовые отправления
Делопроизводство и архив
№ 01 / 2023
Оформление документов
Показываем примеры оформления конвертов
писем (и бандеролей): место расположения данных о получателе и отправителе, в каком порядке указывать элементы адреса, какие сокращения можно использовать.
Объясняем, зачем писать почтовый индекс специальным угловатым шрифтом и как он называется (пригодится, если захотите установить на свой компьютер). Как и где указывать должностное лицо или подразделение организации, если послание адресуется именно ему. Как найти или проверить почтовый индекс в адресе. Что означает пометка «ГСП». Как отследить доставку регистрируемого отправления на сайте «Почты России». Какие виды почтовых отправлений существуют. Какое количество документов формата А4 можно отправить по тарифам письма, а что уже потянет на бандероль. Показываем примеры оформления описи вложения (по форме 107) и списка (по форме 103), который потребуется организации при единовременной отправке более 5 регистрируемых отправлений.
Лилия Власова
эксперт по документообороту и делопроизводству
Современное делопроизводство и документооборот
С развитием компьютерных и сетевых технологий появилась возможность организовать по-настоящему эффективное делопроизводство и документооборот на предприятии.
Причем прогресс коснулся практически всех сторон создания, движения, визирования, регистрации документации:
- Документы теперь можно создавать как в офисных текстовых редакторах, так и в специальных системах, где запоминаются и отмечаются все правки и комментарии лиц, участвующих в разработке документа.
- Можно забыть про огромные амбарные книги ручной регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Теперь все это можно делать, опять-таки в офисных программах, например, в Эксель. Но еще лучше – в специальном ПО делопроизводства и документооборота, где регистрация происходит автоматически. Во многих из них есть возможность регистрации не только документов, созданных непосредственно в этом ПО, но и присланных по электронной почте или даже доставленных в бумажном виде. Бумажные документы добавляются в базу с помощью сканирования.
Мгновенная передача на согласование и визирование
- В современных системах делопроизводства и документооборота передача проекта документа от подразделения к подразделению происходит в считанные секунды.
Ознакомиться с ним можно в удобном формате, а если система документооборота имеет возможность работы с мобильных устройств – то и в любое время и в любом месте: в дороге, в отпуске. - Визирование документа также осуществляется в электронном виде – с помощью электронной подписи.
Ознакомиться с ним можно в удобном формате, а если система документооборота имеет возможность работы с мобильных устройств – то и в любое время и в любом месте: в дороге, в отпуске.Хранение и поиск
- Благодаря современным системам делопроизводства и документооборота на предприятии все документы хранятся в единой базе. Даже если затеряется бумажный вариант, всегда сохраняется электронная копия. Кроме того, для большей безопасности создаются резервные копии базы документов, что исключает вариант ее потери.
- В свою очередь, благодаря наличию электронной базы поиск нужного документа по дате, названию, номеру теперь занимает от силы несколько минут. Реализован даже полнотекстовый поиск: возможно ли было ранее, с бумажной документацией, найти документ, если вы помните из него только одно слово или фразу?
Контроль в реальном времени
Системы делопроизводства и документооборота позволяют также в реальном времени контролировать:
- Сроки рассмотрения/ визирования/ исполнения документа. Умное ПО напоминает ответственному лицу о приближении дедлайна, а в случае просрочки – сообщает другим участникам проекта.
- Ознакомление с документом. Современное делопроизводство и документооборот на предприятии больше не предусматривает сбор подписей на бумаге, о том, что сотрудник ознакомился с приказом, распоряжением, положением и так далее. Достаточно каждому из своей учетной записи проставить соответствующую электронную отметку.
- Исполнение документа. Точно также в электронной форме можно отчитаться об исполнении распоряжения или приказа.
Умное ПО напоминает ответственному лицу о приближении дедлайна, а в случае просрочки – сообщает другим участникам проекта.Внешнее взаимодействие
С развитием программного обеспечения для делопроизводства и документооборота на предприятии и сетевых технологий стало также возможным взаимодействие в системе не только между внутренними структурными подразделениями организации, но и с другими предприятиями и учреждениями. Теперь можно сдать отчетность в контролирующие органы при помощи электронной системы делопроизводства и документооборота, обменяться прайсами и справочниками номенклатуры с поставщиками и покупателями, наладить с торговыми партнерами синхронизацию остатков на складе и многое другое.
В итоге современная организация делопроизводства и документооборота на предприятии позволяет более чем на 60% сэкономить затраты рабочего времени сотрудников и на четверть поднять эффективность управления и производительность труда.
Russian Технологические офисы Align, созданные OFFCON для приоритетного внимания психического здоровья и мотивации сотрудников
Купить сейчас
В оживленном городском центре Москвы, Россия, передовые команды дизайнеров OFFCON недавно реконструировали и капитально отремонтировали большое пространство, чтобы сделать его фантастический новый международный офис лидера отрасли медицинского оборудования под названием Align Technology.
Посмотреть в галерее Штаб-квартира компании на самом деле находится в Сан-Хосе, штат Калифорния, но этот новый офис в Москве является частью последних инициатив компании по расширению международного присутствия и увеличению охвата преимуществами своей продукции. Филиал существует уже несколько лет, но по мере того, как компания росла и нуждалась в найме местного персонала, потребность в более крупном и эффективном офисе становилась все более и более очевидной.
Новое помещение в Москве расположено в большом, удобно расположенном бизнес-центре Мещерин. Он был построен для комфортного «размещения» команды из 250 человек, многие из которых работают в одно и то же время. Это, несомненно, оживленный офис, но одна из целей заключалась в том, чтобы обслужить пространство таким образом, чтобы оно действительно чувствовало себя довольно расслабленным и непринужденным в повседневной жизни.
Посмотреть в галерее Помимо помощи в создании пространства, которое кажется безумным или переполненным, дизайнеры также хотели работать с руководителями, чтобы сделать пространство более комфортным и эффективным в соответствии с тем, что сотрудники этой конкретной компании считают, что они получают наибольшую выгоду. Для этого команды проанализировали несколько существующих офисов Align, чтобы выяснить, какие помещения, аспекты и функции наиболее часто используются и приносят наибольшую пользу. Их целью было уделить тем же самым вещам особое внимание в этом новом пространстве.
Новый офис намеренно лишен границ, когда речь идет о визуальном разделении пространства. Также нет иерархии в том, как пространства организованы на основе функций. Вместо этого в офисе создается ощущение совместной работы, уравновешенности и комфорта для всех сотрудников. В то время как большая часть офиса имеет открытую концепцию, есть и закрытых конференц-залов, но даже они довольно неформальны и больше ориентированы на такие вещи, как мозговой штурм, а не на пугающие презентации.
Под «неформальным» мы подразумеваем, что большинство конференц-залов по-прежнему очень гибкие, несмотря на то, что они более закрыты, чем остальное пространство. С несколькими простыми изменениями освещения и мебели одно место может удовлетворить совершенно другую структуру встречи или группы людей, делая пространство очень разнообразным и действительно полезным.
Посмотреть в галерее Кроме того, дизайнеры намеренно включили несколько пространств, которые тише, чем основное общее пространство, с мягкой мебелью, такой как кресла-мешки, и без столов.
Эти места предназначены для коротких встреч, очень случайных совместных сессий или даже тихих моментов в одиночестве, чтобы найти немного спокойствия, если это пространство никому не нужно. Эти зоны могут быть временно акустически отделены от остального офиса занавесками на тот случай, если совещанию требуется уединение или сотруднику нужно место для подзарядки.
Помещения для отдыха и встреч в креслах-мешках — не единственные места, которые действительно уникальны. В офисе также есть несколько изготовленных на заказ структур, в которых есть места для хранения вещей, телефонные будки для тихих или частных дистанционных встреч и многоцелевые ниши. То, как эти системы выстроены в линию, обеспечивает небольшое функциональное и пространственное разграничение, не прерывая другие пространства или поток трафика, чтобы создать пространство для хранения или личных бесед.
Одной из наших любимых особенностей этого офиса является то, что практически любая поверхность, какой бы нетрадиционной она ни была, была использована для удобного сидения уникальной формы, где это возможно.
Подоконники — отличный пример! Вместо того, чтобы ставить вещи здесь или оставлять их пустыми, дизайнеры построили еще одно мягкое место для сидения вдоль края комнаты.
Уравновешивая структуры хранения и телефона, стратегически разбросанные по всей комнате, также есть центральная структура, расположенная так, чтобы не прерывать поток, напоминающий амфитеатр. Это пространство предназначено для более быстрых встреч между сотрудниками или для использования в качестве временного рабочего пространства, когда кому-то нужна другая точка зрения или мотивирующая смена обстановки. В конце концов, сотрудников поощряют работать в любом удобном для них месте в данный момент.
Благодаря гибкой планировке главного офиса несколько простых функций делают пространство еще более универсальным и настраиваемым, чем оно есть. Помимо регулируемых вариантов освещения и регуляторов яркости, которые позволяют сотрудникам определять свои предпочтения, столы в помещении также легко регулируются по высоте.
Поскольку характер работы и график работы людей довольно свободный и открытый, сотрудники часто присутствуют в офисе в то время, которое считается «нерегулярным», но на самом деле это зависит от их потребностей или предпочтений. По этой причине дизайнеры фактически построили несколько комнат в стороне, вдали от открытого концептуального пространства, которые специально предназначены для интенсивной концентрации или сна.
Офис также построен таким образом, чтобы сделать акцент на настоящих перерывах и вещах, которые повышают продуктивность в рабочее время, побуждая сотрудников брать реальный перерыв и делать то, что заставляет их чувствовать себя свежими и обновленными. Они облегчают это, предоставляя душевые, спа и даже игровые комнаты, в которых есть настольный футбол, пинг-понг и бильярд.
Посмотреть в галерее Посмотреть в галерее Как будто это недостаточно уникально и дальновидно, офис даже позволяет, даже поощряет, своих сотрудников весело передвигаться с места на место! Существует множество самокатов, ховербордов и коньков, чтобы сотрудники могли совмещать удовольствие и эффективность прямо с основами своего дня.
На самом деле, этот вид внутриофисного транспорта настолько органично встроен в само пространство, что дизайнеры учли его прямо на планах помещений. Скутеры и ховерборды на самом деле являются причиной того, что все дорожки и открытые пространства построены с закругленными углами и плавными формами. Это создает эффективную и безопасную циркуляцию, когда люди ходят и перемещаются по офису.
Возможно, что на самом деле выделяет этот офис и его компанию, так это приоритетная ценность, которая лежит в основе всех физических и пространственных решений, сделанных дизайнерами и руководителями для помещений. Его особенность в том, что все выборы были сделаны на основе того, что улучшит и сохранит физическое и психическое здоровье работающих там сотрудников. Это действительно офис, созданный для того, чтобы мотивировать их быть и делать все возможное!
Фото Ильи Иванова
Офис Resources Publicis Russia, созданный VOX Architects для обеспечения подлинного опыта дизайна и текстуры
By Courtney • 27 февраля 2019 г.
между несколькими дизайнерами. Цель их офиса ресурсов, расположенного в Москве, — действовать как отдел медиахолдинга для различных команд и отдельных лиц. Недавно они решили, что ради клиентов и сотрудников эстетика и атмосфера их офисов должны дополнять качество их репертуара. Вот как они пришли к работе с VOX Architects!
Первой целью команды дизайнеров было создание чего-то, что могло бы одновременно привлекать внимание и выглядеть профессионально. Поскольку этот конкретный отдел часто занимается важными вопросами бизнеса и финансов, команды сочли важным, чтобы все выглядело серьезно и впечатляюще, даже если они стремились создать декоративное и удобное ощущение пространства.
Посмотреть в галерее Расположенный в бизнес-центре «Большевик», этот офис занимает 870 квадратных метров. Дизайнеры хотели передать эклектичные и дальновидные взгляды и взгляды сотрудников, связанных с компанией, на каждом сантиметре этого пространства! Они решили сделать это, используя выразительные текстуры и цвета в уникальных, привлекающих внимание комбинациях.
Возможно, что больше всего бросается в глаза при входе в офис, так это стойка регистрации, форма и раскраска которой напоминают цельный золотой слиток. Это была центральная часть, вокруг которой была спроектирована остальная часть офиса. В воздухе вокруг стола вы заметите парящие вокруг стойки регистрации лампы в форме маленьких облаков. Эта комбинация изображений может показаться случайной, но согласованность создается тем фактом, что обе эти вещи отражены в рисунках на всех стенах.
Посмотреть в галерее Посмотреть в галерее Перейдя из зоны ресепшн в рабочие помещения, вы заметите плавный, открытый формат. Это позволяет сотрудникам любого типа, будь то специальные отделы, ИТ-специалисты или топ-менеджеры, свободно сотрудничать и общаться. В дополнение к лампам уникальной формы, которые придают пространству характер, открытые офисные помещения хорошо освещены естественным путем благодаря большим окнам с двойным остеклением для хорошей изоляции.
Еще одной уникальной особенностью офиса является переговорная зона. Это пространство обычно понимается как хорошее место для отдыха или совместных встреч, в то время как другие сохраняются для тихой или уединенной работы. Шум контролируется, несмотря на открытую планировку, благодаря звукопоглощающим панелям, встроенным прямо в стены. С помощью этих панелей сотрудники часто проводят собрания или видеоконференции.
Посмотреть в галерее Посмотреть в галерееКонечно, любое хорошее рабочее место, которое действительно ценит производительность и моральный дух сотрудников, знает, что время перерыва так же важно, как и рабочее время! Вот почему дизайнеры включили несколько кофейных точек по всему офису. Таким образом, между рабочими сессиями можно легко делать короткие или более длительные передышки, что на самом деле помогает держать людей в курсе, когда они выполняют задачу. Помимо кофейных точек, сотрудники также имеют доступ к полностью оборудованной кухне и нескольким неформальным или социальным зонам с удобными диванами и даже гамаками!
Посмотреть в галерее Посмотреть в галерее Несмотря на все эти впечатляющие современные черты, оригинальное здание, в котором построен офис, на самом деле является историческим для этого района.