Разное

Реферат программы создания презентаций: : Powerpoint — BestReferat.ru

Курсовая работа тема " Средство создания презентаций PowerPoint97"

Microsoft Power Point(часть 1)

  1. Знакомство с PowerPoint.

Окно PowerPoint.

Три способа начать работу.

Мастер автосодержания.

Использование шаблонов.

Создание новой презентации.

Работа с панелями инструментов.

Отображение других панелей.

Настройка и создание панелей инструментов.

  1. Ввод и редактирование текста.

Ввод текста.

Ввод текста вместо примеров.

Использование структур.

Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt.

Редактирование текта.

Выделение текста для редактирования.

Внесение изменений.

  1. Форматирование текста.

Изменение внешнего вида слайдов.

Изменение шрифта, размера символов, начертания и цвета.

Создание эффекта рельефа и окно диалога Шрифт.

Изменение выравнивания текста.

Изменение межстрочных интервалов.

Работа с маркерами.

Изменение шаблона.

Изменение цвета и интенсивности фона.

Создание специальных фонов.

Редактирование образца заголовков и образца слайдов.

Форматирование образца заголовков.

Форматирование образца слайдов.

Знакомство с PowerPoint.Окно PowerPoint.

Три способа начать работу.

В состав Microsoft Office 97 входит большой набор средств, предназначенных для выполнения сложных расчетов и для представления сводных или итоговых данных. Excel, например, имеет функции создания сводных таблиц и анализа данных, a Access — инструмент подготовки отчетов.

Теперь предположим, что полученные результаты необходимо не только включить в отчет и напечатать на бумаге, но и продемонстрировать многочисленной аудитории. От того, как вы справитесь с этой задачей, зависит коммерческий успех вашего предприятия. Поэтому необходимо уделить большое внимание подготовке доклада и постараться провести его на должном уровне с использованием современных технологий.

Превосходное средство для реализации этой задачи вы найдете в пакете Microsoft Office 97. Это — программа PowerPoint, позволяющая подготовить выступление с использованием 35-миллиметровых слайдов, которые можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках) или на бумаге, демонстрировать на экране компьютера, а также включить в конспект доклада или в собрание материалов для раздачи слушателям.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint, описаны ниже.

Слайды. Слайдами называются черно-белые и цветные прозрачные пленки для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

Создание презентации с помощью мастера

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо место- заполнители, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон презентации можно изменить по своему вкусу. Если же пользователь располагает временем и чувствует в себе способности дизайнера, он может начать работу над презентацией "с нуля" — в PowerPoint для этого есть все средства.

После щелчка на кнопке PowerPoint панели инструментов Microsoft Office появляются главное окно программы и диалоговое окно PowerPoint, в котором программа предлагает образовать пустую презентацию или создать презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Перед началом создания презентации следует хорошо продумать, какую информацию поместить на слайды. При этом надлежит учитывать, что презентация должна длиться не более 45 — 60 минут и состоять из 15— 20 слайдов. Если вы новичок в деле подготовки презентаций и не решили, что вам нужно, воспользуйтесь помощью мастера автосодержания, выбрав соответствующий переключатель и нажав кнопку ОК в окне, изображенном на предыдущем рисунке.

Перейдите к следующему диалоговому окну мастера и выберите вид презентации.

Разработчики PowerPoint 97 усовершенствовали мастер автосодержания: увеличилось количество шаблонов, предлагаемых мастером, появились новые шаблоны разнообразного характера, например шаблоны с готовой анимацией. Расширился круг тем презентаций, которые могут быть созданы посредством встроенных шаблонов: мастер предоставляет возможность создавать презентации для совещаний рабочих групп, финансовые отчеты, рекламные буклеты и даже Web- страницы . Мастер также предлагает полезные советы по форматированию презентации и организации слайдов.

PowerPoint предоставляет в распоряжение, пользователей и шаблоны компании Dale Carnegie Training с рекомендациями по повышению качества презентаций.

Наверное, среди предлагаемых в окне шаблонов вы сможете подобрать нужный. Если же все-таки подходящей темы не нашлось, нажмите кнопку Добавить или Все, чтобы получить список всех шаблонов презентаций. После выбора шаблона презентации (например,

Финансовый отчет компании) и нажатия кнопки Далее вы попадете в окно мастера автосодержания, в котором необходимо выбрать способ демонстрации презентации. Если вы планируете проводить презентацию самостоятельно, оставьте включенной опцию Доклады, совещания, выдачи. Если материалы будут опубликованы и затем продемонстрированы без вашего участия, выберите опцию Интернет, киоск. Киоском в PowerPoint 97 называют место, где презентация демонстрируется без участия пользователя (например, рекламный стенд или витрина магазина).

В следующем диалоговом окне мастера автосодержания необходимо определить форму выдачи материалов (слайды, черно-белые или цветные прозрачки, презентация на экране компьютера) и указать, нужен ли раздаточный материал при проведении презентации. Кроме того, надлежит ввести данные о себе: название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде презентации.

В последнем окне мастера автосодержания PowerPoint сообщает, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране появится титульный слайд презентации.

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию с помощью команды Сохранить как меню Файл. В PowerPoint 97 в процессе сохранения файлов можно использовать ряд новых графических форматов, например jpeg, wmf, eps, pict и gif.

При выборе формата следует принимать во внимание, что презентацию PowerPoint 97 можно использовать в предыдущих версиях программы, например в PowerPoint 95 или в PowerPoint 4.0. Для этого надлежит сохранить презентацию PowerPoint 97 в формате файла PowerPoint 95 или PowerPoint 4.0, выбрав нужный формат в списке Тип файлов диалогового окна Сохранить как. Кроме того, существует возможность сохранения презентации в двойном формате — PowerPoint 95 и PowerPoint 97. В этом случае открывать можно презентации, разработанные в PowerPoint обеих версий, а редактировать и сохранять — только презентации, созданные в PowerPoint 97. Если презентация сохранена в двойном формате, увеличивается размер файла и требуется больше времени для его сохранения.

Сохранение презентации в формате PowerPoint 95 может привести к такому преобразованию данных или изменению форматирования, что восстановить первоначальный вид презентации в PowerPoint 97 не удастся. Например, при сохранении презентации в формате PowerPoint 95 недоступны анимационные эффекты на диаграммах и объемные эффекты, созданные в PowerPoint 97, теряются гиперссылки, искажаются автофигуры, кривые и соединительные линии. Кроме того, могут нарушаться контрастность и яркость внедренных и связанных объектов.

При первом сохранении следует вводить дополнительные сведения о презентации (свойства), что позволит быстро обнаруживать ее среди множества похожих файлов. Свойства (название, автор, тема, ключевые слова, дата последнего изменения) можно указать для любого файла Microsoft Office 97. Чтобы не забывать вводить свойства, установите флажок запрашивать свойства файла на вкладке Сохранить диалогового окна Параметры.

Использование шаблонов.

Разработка пользовательских презентации

Хотя мастер автосодержания — прекрасный помощник при создании презентации, в некоторых случаях его возможностей недостаточно. В этой главе мы ознакомимся со средствами PowerPoint, позволяющими подготовить презентацию без помощи мастера. Начать необходимо с разработки плана презентации и структуры слайдов.

Создание своего шаблона

В состав PowerPoint включены шаблоны двух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заранее определенные форматы и цветовые схемы, которые можно применять к любой презентации для придания ей нестандартного вида. Шаблоны содержания, кроме тех же форматов и цветовых схем, предлагают определенное содержимое по конкретным темам.

Любой из этих шаблонов можно изменить по своему вкусу. Можно создать новый шаблон на основе уже созданной презентации. В такой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все лишнее можно удалить.

Создание шаблона содержания

1 В меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.

2 Откройте презентацию на нужную тему.

3 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, замените предложенное содержание, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

4 В меню Файл выберите команду Сохранить как.

5 Найдите папку Office, откройте папку

Шаблоны, затем откройте папку Презентации.

6 В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.

7 Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Замечание В качестве основы для создания нового шаблона можно использовать какую-либо презентацию. Откройте ее и выполните пункты 3–7.

Изменение формата пустой презентации, принимаемого по умолчанию

Формат пустой презентации, принимаемый по умолчанию, иногда требуется изменить; например, если всегда используется единая цветовая схема или во все презентации следует включать логотип организации.

1 Откройте существующую презентацию или создайте новую.

2 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

3 В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4 В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций.

5 Найдите папку Office, затем откройте папку Шаблоны.

6 Щелкните Пустая презентация

и нажмите кнопку Сохранить.

7 Когда появится сообщение, предлагающее заменить старый формат, использовавшийся по умолчанию, нажмите кнопку Да.

Создание шаблона дизайна

1 Откройте существующую презентацию или создайте новую по какому-либо шаблону дизайна. Эта презентация будет служить основой для создания нового шаблона.

2 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, измените в образце слайдов элементы фона или внешний вид шрифта.

3 В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4 Введите имя для своего шаблона дизайна, затем щелкните Шаблоны презентации в списке Тип файлов.

Новый шаблон можно сохранить в одной из своих папок или вместе с другими шаблонами дизайна в папке Дизайны презентаций.

Совет Если ни один из шаблонов не отвечает вашим требованиям или вам нужно создать презентацию с каким-либо особенным оформлением, начните с пустой презентации и выполните описанную процедуру. Чтобы открыть пустую презентацию, в меню Файл выберите команду Создать, затем перейдите на вкладку

Общие.

Создание презентации на основе шаблона оформления

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Оформление презентаций.

2 Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий и нажмите кнопку OK.

3 Просмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда.

4 Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.

5 Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда.

6 Добавьте нужное содержимое, азатем повторите пункты 5–6 для каждого из создаваемых слайдов.

7 Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

8 Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет Для просмотра вида создаваемой показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов , расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Проверка согласованности и стиля презентации

1 Откройте проверяемую презентацию.

2 Выберите в меню Сервис команду Проверка стиля.

3 Выберите нужные параметры.

Нажав кнопку Параметры, можно более точно задать параметры проверки.

4 Нажмите кнопку Начать.

Выбор шаблона дизайна

Чтобы начать создание новой презентации, активизируйте команду Создать меню Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Дизайны презентаций.

• Выполните щелчок на одном из шаблонов, и вы увидите его образец в поле Просмотр.

Шаблоны презентации содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стилизованные шрифты. При выборе шаблона сразу устанавливаются цвета фона, а также стандартные параметры форматирования текста, графики, рисунков и других объектов всех слайдов презентации. Если в дальнейшем вам не понравится оформление презентации, вы всегда сможете назначить другой шаблон.

• Выберите шаблон дизайна, выполнив на нем двойной щелчок или нажав кнопку ОК.

В результате откроется диалоговое окно Создать слайд. Рекомендуется базировать новый слайд на стандартной авторазметке (всего — 24) — аналоге шаблона.

Примечание: Для вставки нового слайда можно также воспользоваться командой Создать слайд меню Вставка, клавишами [Ctrl+M] или кнопкой Создать слайд стандартной панели инструментов. В результате открывается диалоговое окно Создать слайд для выбора шаблона.

Создание презентации на основе пустой презентации

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.

2 Дважды щелкните значок Пустая презентация, затем выберите разметку для первого слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.

3 Введите на титульном слайде заголовок презентации и прочие сведения.

4 Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем просмотрите все разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую разметку для следующего слайда.

5 Добавьте нужное содержимое, затем повторите пункты 4–5 для каждого из создаваемых слайдов.

6 Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

7 Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет Для просмотра вида создаваемого показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов , расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Выбор авторазметки для создаваемого слайда осуществляется в области Выберите авторазметку. Краткое описание авторазметки отображается в правом нижнем углу окна. Если выполнить двойной щелчок на образце авторазметки, появится новый слайд в режиме просмотра.

В полях всех слайдов, кроме пустого, находятся местозаполнители (placeholders), указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены на слайде тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты.

Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле (надпись).

Приемы работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами (автофигурами) в других приложениях пакета Microsoft Office 97. Например, вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон, размеры и положение на слайде текстовых полей PowerPoint.

По умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайдов.

Программа PowerPoint позволяет задавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, выполните следующие действия:

• Выделите текстовое поле, форму которого следует изменить, и щелкните на кнопке Действия панели инструментов Рисование.

• Выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру.

• При необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды Формат автофигуры контекстного меню. К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма.

• Все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые — один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

В отличие от других приложений, таких как Word и Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяются с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объекта.

Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур, которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.

Работа с панелями инструментов.

Панели инструментов

Панели инструментов позволяют организовать команды PowerPoint с расчетом удобства их использования. Панели инструментов легко настраиваются для определенных целей; например, для добавления и удаления меню и кнопок, создания собственных панелей инструментов, скрытия и отображения панели инструментов, их перемещения. В предыдущих версиях PowerPoint на панелях инструментов содержались только кнопки. Теперь они включают кнопки, меню, а также сочетания меню и кнопок.

Строка меню — это специальная панель инструментов вверху экрана, содержащая такие меню, как Файл, Правка и Вид. Строка меню настраивается аналогично любой другой встроенной панели инструментов; например, в строку меню можно быстро вставить кнопку или меню, а также удалить их оттуда. Однако саму строку меню скрыть нельзя.

Меню содержит список команд. Некоторые из них для наглядности сопровождаются изображениями. Для упрощения доступа к команде в диалоговом окне Настройка (меню Сервис) можно создать для команды кнопку на панели инструментов

Клавиши работы с панелями инструментов

Сделать активной строку меню

F10

Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов

CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB

Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню на активной панели инструментов

TAB или SHIFT+TAB

Открыть выбранное меню

ENTER

Выполнить действие, назначенное выбранной кнопке

ENTER

Ввести текст в выбранном текстовом поле

ENTER

Выбрать элемент поля с открывающимся списком или открывающегося меню кнопки

Клавиши со стрелками для прохода по элементам и затем ENTER для выбора элемента

Отображение или скрытие панелей инструментов

 Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, затем в открывающемся меню выберите нужную панель инструментов.

Совет Чтобы быстро скрыть плавающую панель инструментов, нажмите на ней кнопку Закрыть.

Перемещение панели инструментов

1 Щелкните маркер перемещения на припаркованной панели инструментов, или щелкните строку заголовка плавающей панели инструментов.

2 Перенесите панель инструментов в нужное место. Если перенести ее к краю окна приложения, она станет припаркованной.

Изменение размеров панели инструментов

 Чтобы изменить размеры плавающей панели инструментов, укажите курсором на ее край и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите край панели инструментов.

Замечание Размер припаркованной панели инструментов изменить нельзя

Создание панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2 Нажмите кнопку Создать.

3 В поле Панели инструментов введите имя и нажмите кнопку OK.

4 Щелкните вкладку Команды.

5 Для добавления кнопки к панели инструментов выберите категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Чтобы добавить к панели инструментов встроенное меню, щелкните Встроенные меню в списке Категории, затем перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

6 Вставив все необходимые кнопки и меню, нажмите кнопку Закрыть.

Переименование пользовательской панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2 В списке Панели инструментов выберите пользовательскую панель инструментов, которую следует переименовать.

3 Нажмите кнопку Переименовать.

4 Введите новое имя в поле Имя, затем нажмите клавишу ENTER.

Замечание Встроенную панель инструментов переименовать нельзя.

Удаление пользовательской панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2 В списке Панели инструментов выберите удаляемую пользовательскую панель инструментов.

3 Нажмите кнопку Удалить.

Замечание Встроенную панель инструментов удалить нельзя. Если выбрать встроенную панель инструментов, появится кнопка Сброс, восстанавливающая на панели инструментов кнопки, меню и подменю, используемые по умолчанию.

Восстановление первоначальной кнопки и меню на встроенной панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Панели инструментов.

2 В списке Панели инструментов выберите имя восстанавливаемой панели инструментов.

3 Нажмите кнопку Сброс.

Замечание Пользовательскую панель инструментов восстановить нельзя.

Группирование взаимосвязанных кнопок и меню на панели инструментов

Взаимосвязанные кнопки и меню панели инструментов можно объединить в группу, обозначив ее линиями-разделителями перед первым элементом группы и после последнего элемента. Например, кнопки Создать, Открыть и Сохранить на панели инструментов Стандартная образуют группу, отмеченную разделителем после кнопки Сохранить.

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Чтобы вставить линию-разделитель между двумя кнопками на горизонтальной панели инструментов, перенесите правую крайнюю из этих кнопок вправо. На вертикальной припаркованной панели инструментов перенесите нижнюю кнопку вниз.

Чтобы убрать разделитель между двумя кнопками, перенесите одну из них ближе к другой.

Замечание Если кнопка перенесена слишком далеко, вместо вставки разделителя произойдет перемещение кнопки на новую позицию на панели инструментов.

Совет Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками панели инструментов, не открывая диалогового окна Настройка, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку панели инструментов.

Изменение ширины поля с открывающимся списком на панели инструментов

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните изменяемое поле со списком; например, поле Шрифт или Размер на панели инструментов Стандартная.

4 Укажите на левый или правый край поля. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перенесите край поля для изменения его ширины.

Изменение изображения на кнопке панели инструментов или у команды меню

Изменить изображение можно на любой кнопке панели инструментов или у команды меню, за исключением кнопки, открывающей список или меню. Изображение можно скопировать с одной кнопки на другую, с одной команды меню на другую команду, с кнопки панели инструментов на команду меню и наоборот. Кроме того, изображение можно создать в графическом приложении и затем вставить через буфер обмена на кнопку или команду меню. Наконец, можно отредактировать имеющееся изображение кнопки или команды меню.

На кнопке панели инструментов можно отобразить текст, значок или то и другое одновременно. Для команды меню можно отобразить значок с текстом или только текст.

Копирование изображения с одной кнопки панели инструментов или команды меню на другую

1 Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое изображение кнопки или команды меню, и ту, куда копируется изображение.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Чтобы скопировать изображение кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Копировать значок на кнопке.

Чтобы скопировать изображение команды, щелкните содержащее ее меню. Щелкните команду правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Копировать значок на кнопке.

4 Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню, содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Копирование изображения из графического приложения на кнопку панели инструментов или команду меню

Для четкости изображения копируйте рисунок того же размера, что и изображение встроенной кнопки или команды меню. По умолчанию размер изображения на встроенной кнопке составляет 16 х 16 пикселей. Более крупное изображение может быть искаженным, поскольку оно будет подгоняться масштабированием под размер кнопки.

1 В буфер обмена скопируйте изображение, помещаемое на кнопку панели инструментов или команду меню.

Если можно выбирать формат копируемой графики, выберите формат растра или рисунка.

2 Переключитесь в PowerPoint.

3 Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, изображение которой следует изменить.

4 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

5 Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню, содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.

Изменение изображения кнопки панели инструментов или команды меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, изображение которой следует изменить.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Для редактирования изображения кнопки щелкните ее правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на кнопке.

Для редактирования изображения команды щелкните содержащее ее меню, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на кнопке.

4 Установите необходимые параметры редактирования.

Добавление кнопки к панели инструментов

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3 В списке Категории щелкните категорию, включающую команду, которую должна выполнять новая кнопка.

4 Перенесите нужную команду или макрокоманду из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Удаление кнопки панели инструментов

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку за пределы панели инструментов.

Замечание После удаления встроенная кнопка панели инструментов будет по-прежнему доступна в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательскую кнопку, она будет удалена окончательно. Чтобы убрать пользовательскую кнопку и сохранить ее для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных кнопок, переместите на нее данную кнопку, затем скройте панель инструментов.

Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

Перед перемещением или копированием кнопки с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.

 Чтобы переместить кнопку панели инструментов, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку на новое место.

Чтобы скопировать кнопку панели инструментов, нажмите клавиши ALT+CTRL и, удерживая их, перенесите кнопку на новое место.

Восстановление исходных параметров встроенной кнопки панели инструментов или команды меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемую кнопку или команду меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Чтобы восстановить кнопку панели инструментов, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Чтобы восстановить команду, щелкните содержащее ее меню, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Замечания

 Команда Сброс восстанавливает для встроенных кнопок и команд меню первоначальное изображение, имя и выполняемую функцию.

 Команда Сброс недоступна для кнопки, открывающей список.

Отображение на кнопке панели инструментов текста и значка

1 Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую кнопку.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните нужную кнопку панели инструментов правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню необходимую команду.

Замечание Текст или значок, изображенные на кнопке, открывающей список или меню, изменить нельзя.

Отображение для команды меню значка с текстом или текста

1 Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую команду меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните меню, содержащее изменяемую команду.

4 Щелкните нужную команду меню правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню необходимую команду.

Замечания

 Некоторые команды не имеют значков и отображаются только в виде текста.

 Команда меню отображается в виде одного значка, если она представлена кнопкой панели инструментов. Если в контекстном меню щелкнуть Основной стиль, затем скопировать или переместить команду на панель инструментов, эта команда примет вид значка на панели инструментов.

Переименование команды меню или кнопки панели инструментов

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Для переименования команды щелкните содержащее ее меню, щелкните команду правой кнопкой мыши, затем введите новое имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Для переименования кнопки панели инструментов щелкните кнопку правой кнопкой мыши, затем введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

Замечание Если на кнопке панели инструментов не показан текст, для просмотра измененного имени вызовите подсказку.

Перемещение меню

Меню можно переместить или скопировать с одной панели инструментов на другую. Если в подменю имеется маркер перемещения , это подменю можно переместить в любую точку экрана, преобразовав в плавающую панель инструментов.

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

1 Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое или перемещаемое меню, и ту, куда меню копируется или перемещается.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Для перемещения меню перенесите его на новое место на той же или другой панели инструментов.

Чтобы скопировать меню, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите меню на новое место.

Перемещение подменю в любую точку экрана

1 Отобразите перемещаемое подменю.

2 Перенесите маркер перемещения , расположенный вверху подменю, на новое место.

Подменю преобразуется в плавающую панель инструментов.

Добавление к панели инструментов встроенного меню

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3 В списке Категории щелкните Встроенные меню.

4 Перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

Удаление меню с панели инструментов

1 Отобразите панель инструментов, с которой удаляется меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Перенесите меню за пределы панели инструментов.

Совет После удаления встроенное меню будет по-прежнему доступно в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательское меню, оно будет удалено окончательно. Чтобы убрать пользовательское меню и сохранить его для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных меню, переместите на нее данное меню и скройте панель инструментов.

Добавление к панели инструментов пользовательского меню

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3 В списке Категории щелкните Новое меню.

4 Перенесите команду Новое меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.

5 Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, затем в открывающемся меню введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

6 Чтобы добавить к пользовательскому меню команду, щелкните имя этого меню на панели инструментов: откроется пустой список. Щелкните категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды в открывшийся пустой список.

Восстановление исходных параметров встроенного меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните правой кнопкой мыши восстанавливаемое меню, затем выберите в открывающемся меню команду Сброс.

Замечание Команда Сброс восстанавливает для встроенных меню первоначальное изображение, команды и подменю.

Переименование меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое следует переименовать.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните правой кнопкой мыши меню, которое следует переименовать, затем в открывающемся меню введите новое имя в поле Имя.

Добавление команды к меню

1 Отобразите изменяемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.

3 В списке Категории выберите категорию, которой соответствует данная команда.

4 Перенесите нужную команду из списка Команды на отображенное меню. Если в меню показан список команд, укажите курсором, куда вставляется новая команда, затем отпустите кнопку мыши.

Удаление команды из меню

1 Отобразите изменяемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Перенесите удаляемую команду за пределы меню.

Перемещение или копирование команды меню

Перед перемещением или копированием команды меню с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.

1 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.

2 Щелкните меню, содержащее команду, которую следует переместить или скопировать.

3 Для перемещения команды перенесите ее в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.

Для копирования команды нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите команду в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.

Отображение или скрытие подсказок панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.

2 Установите или сбросьте флажок Отображать подсказки для кнопок.

Замечание Установка или сброс флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на работу всех приложений Microsoft Office.

Изменение размера кнопок панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.

2 Установите или сбросьте флажок Крупные значки.

Замечание Установка или сброс флажка Крупные значки влияет на работу всех приложений Microsoft Office.

Ввод и редактирование текста.

Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись , расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.

Вставка текста в автофигуру

 Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).

Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен в конец имеющегося.

Замечание Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.

Вставка специального символа или знака

1 В меню Вставка выберите команду Значок.

Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт.

2 Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.

Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре 0 (нуль) и затем код символа.

Клавиши удаления и копирования текста и объектов

Удалить один символ слева

BACKSPACE

Удалить одно слово слева

CTRL+BACKSPACE

Удалить один символ справа

DELETE

Удалить одно слово справа

CTRL+DELETE

Вырезать выделенный объект

CTRL+X

Скопировать выделенный объект

CTRL+C

Вставить вырезанный или скопированный объект

CTRL+V

Отменить последнее действие

CTRL+Z

Клавиши перемещения по тексту

На один символ влево

СТРЕЛКА ВЛЕВО

На один символ вправо

СТРЕЛКА ВПРАВО

На одну строку вверх

СТРЕЛКА ВВЕРХ

На одну строку вниз

СТРЕЛКА ВНИЗ

На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

В конец строки

END

В начало строки

HOME

На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

На один абзац вниз

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

В конец текстового поля

CTRL+END

В начало текстового поля

CTRL+HOME

В следующий заголовок или местозаполнитель текста

CTRL+ENTER

Чтобы повторить последнюю операцию

Поиска

SHIFT+F4

Переход в режим, позволяющий работать со структурой

Нажмите кнопку Режим структуры .

Способы организации содержимого презентации в режиме структуры

В режиме структуры презентация изображается в конспективном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно набрать в PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и организовывать содержимое презентации.

Слайд описывается в структуре следующим образом: сначала указывается значок слайда, затем его номер и заголовок. Под заголовком со втяжкой отображается текст слайда (можно использовать до пяти уровней втяжки). В режиме структуры допускается переупорядочивание пунктов содержимого слайда, перемещение слайдов полностью с одного места на другое, изменение заголовков и текста.

Режим структуры

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры . В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а также проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне. Например, для переупорядочивания слайдов или маркированных пунктов достаточно выделить перемещаемое и перенести мышью.

В режиме структуры на экране появляется панель инструментов , помогающая быстро организовать содержимое презентации в нужном виде ,её можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, отображать и скрывать форматирование, а также сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов.

• Для перемещения слайда вместе с содержимым следует перетащить в нужное место документа значок слайда (он расположен слева от заголовка). Для перемещения слайдов предназначены также кнопки Вниз и Вверх панели инструментов Структура.

• Вследствие нажатия клавиши [Enter] образуется либо новый абзац, либо новый слайд, что зависит от текущей позиции курсора.

• Чтобы создать новый слайд, надлежит сначала ввести текст заголовка, а затем нажимать кнопку Повысить уровень панели инструментов Структура или стандартной панели инструментов до тех пор, пока маркер списка не превратится в значок слайда.

• Для перемещения элемента списка в другую позицию необходимо установить курсор слева от него (курсор приобретет вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

При работе со слайдами в режиме структуры на экране видна миниатюрная копия слайда, что позволяет точно определять момент перехода к следующему слайду при вводе текста.

Если в режиме структуры миниатюра слайда не видна на экране, следует вызвать команду Миниатюра меню Вид.

Создание новой презентации в режиме структуры

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем выберите тип создаваемой презентации.

2 Выберите в меню Вид команду Структура.

3 Введите заголовок для первого слайда и нажмите клавишу ENTER.

4 На панели инструментов Структуризация нажмите кнопку Повысить уровень , чтобы перейти на первый уровень маркировки.

5 Введите последовательность маркируемых элементов для слайда, нажимая после каждого элемента клавишу ENTER.

С помощью кнопок Понизить уровень и Повысить уровень можно формировать различные уровни вытяжки.

6 В конце последнего маркированного элемента нажмите клавиши CTRL+ENTER для создания следующего слайда.

7 Введите заголовки и текст для очередного слайда.

8 Создав все слайды, нажмите кнопку Сохранить , чтобы присвоить имя презентации и сохранить ее.

9 Для просмотра слайдов в режиме слайдов дважды щелкните значок слайда .

Совет При использовании мастера автосодержания, а также при выборе презентации с предложенным содержанием, достаточно выделить заменяемое и набрать свой текст.

Создание презентации на основе структуры

Презентацию можно создать в режиме структуры или импортировать из другого приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже имеющуюся презентацию.

Изменение порядка абзацев в структуре

1 В режиме структуры щелкните внутри перемещаемого абзаца.

2 Нажмите на панели инструментов Структуризация кнопку Вверх или Вниз .

Создание презентации путем импортирования структуры

Рекомендуется использовать документ, отформатированный с помощью стилей заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.

1 Выберите в меню Файл команду Открыть.

2 В списке Тип файлов щелкните Все структуры.

3 В списке Имя дважды щелкните используемый документ.

Импортированная структура откроется в PowerPoint в режиме структуры. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.

Совет Особенно удобно импортировать документ Word со стилями заголовков. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

Вставка структуры в имеющуюся презентацию

1 В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните слайд, после которого следует вставить структуру.

2 Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.

3 Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.

4 Дважды щелкните вставляемый документ.

Разбиение текста слайда на два слайда

1 В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.

2 Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить уровень до появления значка нового слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.

Импорт текста из других приложений

Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию. Импортируемый текст имеет формат структуры.

При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок 1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.

При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.

Замечание Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

Клавиши работы со структурой

Повысить уровень абзаца

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понизить уровень абзаца

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместить выделенные абзацы вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместить выделенные абзацы низ

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Показать заголовки уровня 1

ALT+SHIFT+1

Развернуть текст под заголовком

ALT+SHIFT+ПЛЮС

Свернуть текст под заголовком

ALT+SHIFT+МИНУС

Показать весь текст или заголовки

ALT+SHIFT+A

Включить или выключить форматирование символов

КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой клавиатуре

Совет В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.

Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt.

Специальные текстовые эффекты разрабатываются посредством приложения Microsoft WordArt, поставляемого с пакетом Microsoft Office 97. Учтите, что фигурный текст, созданный средствами WordArt, является графическим объектом, а не текстом, и его форматирование осуществляется с помощью кнопок панели инструментов рисования. Кроме того, невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста и отобразить его в режиме структуры.

Для создания специального эффекта необходимо щелкнуть на кнопке Добавить объект WordArt панели инструментов Рисование. Кнопка Добавить объект WordArt заменила отдельную программу Microsoft WordArt, которая поставлялась с предыдущими версиями программ Microsoft Office, Microsoft Works, Publisher 95 и т.д. На экране появится окно Коллекция WordArt программы Microsoft WordArt для выбора стиля текста.

Выбрав стиль, нажмите кнопку ОК и откройте окно для ввода самого текста. Введите текст, и после щелчка на кнопке ОК он появится в области слайда.

Обратите внимание на вид панели инструментов WordArt: сейчас в ней находятся списки для выбора вида фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Их назначение указано в следующей таблице.

Кнопка

Название

Описание

Добавить оъект WordArt

Изменить текст

Коллекция WordArt

Формат объекта WordArt

Форма объекта WordArt

Свободное вращение

Выровнять буквы WordArt по высоте

Вертикальный текст WordArt

Выравнивание WordArt

Межсимвольный интервалWordArt

Запуск программы Microsoft WordArt для создания текстового эффекта

Открытие окна Изменение текста WordArt(текст можно ввести непосредственно в это окно или вставить из буфера обмена с помощью клавиш [Ctrl-V])

Открытие диалогового окна Коллекция WordArt для выбора стиля текста

Открытие стандартного окна форматирования объектов ,предназначенного для установки параметров линий ,цвета , положения и обтекания

Выбор параметров контура объекта WordArt

После щелчка на этой кнопке рядом с объектом WordArt появляются зеленые маркеры вращения , с помощью которых можно повернуть выделенный объект на произвольный угол

Установка одинаковой высоты для всех букв в выделенном объекте WordArt

Расположение символов один под другим (при этом текст читается сверху вниз)

Выбор способа выравнивания текста по горизонтали

Установка межсимвольного интервала и кернинга для объекта WordArt

Чтобы закрыть окно для ввода текста, следует выполнить щелчок на кнопке с крестиком в строке заголовка окна, а для выхода из режима

создания фигурного текста надлежит щелкнуть в области слайда. Результат вставки фигурного текста представлен на

Редактирование текта.

Выделение текста для редактирования.

Автоматическое исправление текста

Типичные ошибки набора можно исправлять автоматически в ходе работы, используя команду Автозамена из меню Сервис. Первая буква первого слова предложения, а также первая буква названия дня недели, автоматически исправляется на прописную. Кроме того, данное средство заменяет две прописные буквы в начале слова на прописную и строчную, а также корректирует другие случаи неправильного использования прописных букв, вызываемые случайным нажатием клавиши CAPS LOCK.

Средство автозамены вы можете настроить для личного употребления, создав список типичных ошибок, которые следует исправлять при наборе. Например, если вы часто пишете «доукмент» вместо «документ», или «тотже» вместо «тот же», задайте автоматическое исправление этих ошибок. В список автозамены можно включать строки, изменять или удалять их без каких-либо ограничений.

Выделение текста

Слово

Дважды щелкните слово.

Абзац или (в режиме структуры) абзац вместе со всеми его подпунктами

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Весь текст на слайде (в режиме структуры)

Щелкните .

Весь текст в объекте или (в режиме структуры) всю структуру

Нажмите клавиши CTRL+A.

Клавиши выделения текста и объектов

Один символ справа

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Один символ слева

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Все до конца слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Все до начала слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Одну строку от текущего символа вверх

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Одну строку от текущего символа вниз

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Объект

TAB или SHIFT+TAB, пока не встретится нужный объект

Все объекты (режим слайдов)

CTRL+A

Все слайды (режим сортировщика)

CTRL+A

Весь текст (режим структуры)

CTRL+A

Перемещение или копирование текста путем перетаскивания

1 Выделите текст, который следует переместить или скопировать.

2 Чтобы переместить текст, перенесите его в нужное место.

Чтобы скопировать текст, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите текст в нужное место.

Изменение текста

• Щелкните на кнопке Режим слайдов и установите режим просмотра слайдов.

• С помощью клавиши [PageDown] или полосы прокрутки перейдите ко второму слайду презентации.

Он содержит заголовок и маркированный список, которые помещены в текстовые поля (надписи).

• Выполните щелчок мышью на тексте в правой половине слайда, вследствие чего появится рамка, а указатель мыши приобретет вид курсора ввода.

• Установите курсор внутри поля и замените старый текст новым.

Для удаления текста или символов, введенных по ошибке, можно воспользоваться клавишей [Delete], а для отмены ошибочно выполненных действий — кнопкой Отменить стандартной панели инструментов или командой отмены меню Правка. В программе данной версии количество действий, которые можно отменить, устанавливается в поле Предельное число отмен на вкладке Правка диалогового окна Параметры. Это количество не может превышать 150.

• Выделите введенный текст, воспользовавшись мышью или клавишами со стрелками, и оформите его как маркированный список.

Для этого достаточно нажать кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование. В результате выделенным абзацам назначаются параметры форматирования, установленные по умолчанию. Если список должен быть многоуровневым, то для присвоения каждой строке определенного уровня надлежит поместить в нее курсор ввода и нажать кнопку Повысить уровень или Понизить уровень панели инструментов форматирования.

Если вид маркеров списка вам не нравится, активизируйте команду Маркер меню Формат и выберите маркер в диалоговом окне Маркеры.Для обработки всех объектов, расположенных на слайде, удобнее применять контекстные меню. Это позволит не только быстрее выполнять операции, но и получить более полную информацию о содержимом слайда.

Наличие в меню команд Гиперссылка и Отобразить (Скрыть) панель настройки изображения свидетельствует, что выделен рисунок, оформленный как гиперссылка. Эти команды позволяют заменить или отредактировать рисунок и изменить объект гиперссылки.

Форматирование текста.

Изменение внешнего вида слайдов

Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов презентации и не и

Электронная презентация как современный эффективный способ представления информации.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Волгоградский государственный социально-педагогический университет»
(ФГБОУ ВПО «ВГСПУ»)

Факультет математики, информатики и физики

Кафедра информатики и информатизации образования

Реферат по теме:

«Электронная презентация как современный эффективный способ представления информации».

Выполнила: студентка

ОЗО МИФ ИНБSz –21

Романская Е.В.,

учитель информатики

МОБУ «Троицкая гимназия им.Б.Б.Городовикова»,

Республика Калмыкия

г.Волгоград, 2014г.

Содержание

Введение 2

  1. Какие бывают презентации 3

  2. Программы, предназначенные для создания презентаций 4

  3. Программы для создания презентаций онлайн. 9

  4. Заключение 14

  5. Список используемой литературы 15

Введение

Электронная презентация - это современный эффективный способ представления информации. Как правило, в электронной презентации задействованы все современные мультимедийные возможности: она включает графику и анимацию, тексты и таблицы, фотографии, видео- и аудиоматериалы, то есть все то, что может наилучшим образом рассказать о компании, об оказываемых ею услугах, о конкретном продукте и пр. Таким образом, электронные презентации максимально удобно использовать в целях рекламирования бренда и в качестве интерактивного каталога продукции. Такие презентации, помещенные на CD-дисках, могут распространяться на профильных выставках и ярмарках среди потенциальных клиентов вместо основательно поднадоевших листовок и брошюр, которые занимают слишком много места. Пригодятся презентации на CD-дисках и на деловых встречах с заказчиками и потенциальными клиентами. А после соответствующей доработки их можно разместить в Интернете на сайте своей компании, обеспечив значительное повышение результативности рекламы. Грамотно разработанная презентация станет визитной карточкой компании и сможет самостоятельно рассказать о ней, закладывая основы для дальнейшего сотрудничества. Кроме того, она позволит в несколько раз увеличить охват целевой аудитории, заинтересованной в сотрудничестве с вашей компанией, и обеспечит сокращение расходов на рекламу за счет сокращения средств, вложенных в другие рекламные акции.

В то же время презентации часто составляют основу деловых совещаний — они помогают иллюстрировать информационные сообщения, направлять ход дискуссий и в конечном счете принимать правильные решения. Они могут быть адаптированы к публичному выступлению для представления как компании, так и нового вида продукции или технологии, что очень удобно для использования на выставках, конференциях или семинарах.

Цель нашей работы: изучить программы, применяемые для создания презентаций.

Задачи: 1. Ознакомиться с типами презентаций

2. Рассмотреть программы для создания презентаций

3. Дать характеристики презентациям, создаваемым при помощи облачных технологий.

  1. Какие бывают презентации

Мультимедиапрезентации бывают преимущественно двух типов — интерактивные и неинтерактивные.

В неинтерактивных презентациях пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Такие презентации представляют собой слайд-шоу или рекламный ролик, которые, как правило, имеют сложную графику, видеовставки, хорошее звуковое сопровождение и после запуска проигрываются целиком. Примеры программных продуктов для создания неинтерактивных презентаций — Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation и др. Правда, в последних версиях этих продуктов уже доступны некоторые элементы интерактивности. Созданные при помощи этих продуктов презентации представляют собой классический тип слайд-шоу и могут быть эффективны на публичных выступлениях.

Самое простое решение для создания презентации — воспользоваться соответствующим программным средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет, например Microsoft PowerPoint 2003 (2007,2010,2013) из Microsoft Office (рис. 1), StarOffice Impress (рис. 2) из StarOffice 7.0 или даже Impress из офисного пакета Office One 2004 (рис. 3).

Скорее всего, конечно, это окажется самый популярный продукт PowerPoint, что совершенно неудивительно, поскольку Microsoft он действительно удался. С одной стороны, благодаря простому и дружественному интерфейсу с ним легко справляются даже пользователи, не особо искушенные в компьютерных технологиях. А с другой — в нем реально можно создавать презентации профессионального уровня. Однако изменившееся в последние годы представление о презентациях предполагает куда более широкие области их применения, что сложно реализовать в рамках одной-единственной программы. Поэтому бывшему лидеру на рынке презентационных программ пришлось заметно потесниться, и сегодня презентации создают в самых разных пакетах, порой эффектно сочетая предоставляемые ими возможности. Этому способствует также неуклонное повышение интереса к интерактивности презентаций.

Лучшим решением для рекламы товаров и услуг, предлагаемых компанией, может стать интерактивная презентация, которая рассказывает о ее бренде, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке.

Интерактивные презентации обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или каталог продукции и т.д. Для разработки интерактивных презентаций сегодня создано очень много различных программных продуктов, наиболее известные из которых — Macromedia Director, DemoShield и Matchware Mediator.

  1. Программы, предназначенные для создания презентаций

Наверняка каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо было сделать презентацию по работе или по учебе. И всегда эта задача вызывала трудности, так как далеко не все знают с помощью какой программы делать по-настоящему качественные презентации.

Презентации, которые могут использоваться как на обычных совещаниях, так и в процессе выступлений на выставках, семинарах и т.п., обычно не требуют особой интерактивности. Максимум, что требуется в таком случае, — это демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами и возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и возврата на конкретный слайд в случае необходимости. Все это реализовано в каждой программе, предназначенной для создания презентаций, из любого известного офисного пакета, в частности в программе Microsoft PowerPoint 2003, которая позволяет подготовить красочное слайд-шоу, иллюстрирующее излагаемые в ходе дискуссии идеи.

Microsoft PowerPoint - довольно мощная и хорошая программа для создания презентаций. Но программу нельзя назвать лидером по функциональным возможностям среди подобных программных продуктов. Есть вещи, которые реализуются даже в свободно распространяемых аналогах, но отсутствуют в Microsoft PowerPoint.

В PowerPoint используется графический подход к созданию презентаций в виде слайд-шоу, которые сопровождают устное выступление докладчика. Эта программа широко используется в бизнесе, а также является эффективным средством обучения.

PowerPoint является одной из простейших компьютерных программ для понимания и изучения. Это программа номер один во всем мире для создания презентаций. Любой пользователь может создать потрясающие презентации, которые выглядят так, будто бы они были разработаны профессионалами.

С помощью PowerPoint можно создавать фотоальбомы с музыкальным или дикторским сопровождением и записывать их на CD или DVD носители. Если вы занимаетесь продажами, то достаточно несколько кликов, чтобы создать наглядный график динамики вашей деятельности или организационную структуру вашего предприятия; представить результат в виде html-страницы для отправки по почте или размещения на сайте компании.

Презентацию легко настроить под корпоративный стиль компании, вставив туда логотип и применив один из многочисленных шаблонов, с которыми поставляется программа PowerPoint. Дополнительные шаблоны можно найти на сайте Microsoft и на сайтах сторонних разработчиков шаблонов. В дополнение к слайдам, представляемым на экране, докладчик может распечатать слушателям в качестве раздаточного материала бумажные варианты слайдов или заметок.

Таким образом, программа PowerPoint является прекрасным инструментом, как для создания бизнес-презентаций, для применения в системе образования, так и для личного использования.

Apple Keynote представляет собой непревзойденное сочетание простоты в использовании и мощную поддержку мультимедиа, векторной графики, возможность конвертирования презентации во все возможные форматы и т.д. Недостаток Apple Keynote - доступен для версии Mac OS X и выше.

LibreOffice / OpenOffice / NeoOffice Impress - мощные программы для создания презентаций. Существуют релизы для Windows, Mac OS X, Linux или Solaris. Сохраняют результаты работы в OpenDoc XML - открытом формате хранения данных. Имеют прекрасную совместимость с MS Office.

OpenOffice Impress представляет собой программу для создания презентаций. OpenOffice Impress входит в состав пакета программ OpenOffice.org и доступен для свободного скачивания.

Освоение Open Office Impress не вызывает проблем. А если вы знакомы с Microsoft PowerPoint, то найдете много общего между этими программами. Любой пользователь при помощи Impress может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, будто созданы специалистами. Данная программа совместима с PowerPoint. То есть в Open Office Impress вы можете открыть и использовать презентации, которые ранее создали в PowerPoint. Встроенные средства программы позволяют внедрять графические объекты, звук, анимацию, графики, таблицы диаграммы

Презентация, созданная в Open Office Impress, может быть сохранена в различных формах, включая формат PowerPoint, PDF, файл для печати, для отправки по электронной почте. Также результат работы можно сохранить в формате HTML для размещения на web-ресурсе. Шаблоны, расширения, дополнения обновления можно загружать непосредственно с сайта OpenOffice.org. Open Office Impress - прекрасный бесплатный аналог Microsoft PowerPoint!

Corel Presentations является одним из трех приложений, входящих в стандартный пакет WordPerfect Office (с WP и Quattro). В данной программе есть все функции, необходимые для создания качественной, современной презентации (шаблоны, фоны, динамические переходы и т.д.), а также поддержка анимации и звука в слайдах. Существует возможность импорта, экспорта файлов PowerPoint, а также функция создания флэш-файлов для публикации в интернет.

Lotus Symphony Presentations является модулем офисного пакета IBM для создания презентаций. Он основан на ядре OpenOffice с интерфейсом, разработанным IBM/Lotus. Доступнен для ОС Windows и Mac.

Ability Presentations является частью пакета, очень похожего на MS Office. Программу можно классифицировать как клон PowerPoint. Имеется полная совместимость с файлами формата .ppt, а также практически идентичный интерфейс и функциональные возможности. К тому же намного дешевле. Можно приобрести полный пакет или отдельные компоненты. Для Windows доступна бесплатная пробная версия.

KPresenter является частью KOffice для создания презентаций. Пакет разработан для Unix-подобных систем. KPresenter может импортировать файлы PowerPoint и экспортировать результат работы в HTML-страницы. Программа имеет не богатый, но достаточный функционал для создания небольших презентаций.

И наконец, профессионалам адресованы программные пакеты DemoShield и Macromedia Director. Они предоставляют практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов. Здесь, стоит обратить особое внимание на уровень сложности освоения данных пакетов: принципы работы в DemoShield интуитивно намного понятнее, нежели в Macromedia Director, который, кстати, и стоит чуть ли не втрое больше, чем DemoShield, Но в то же время Macromedia Director предоставляет средства публикации материалов на различных платформах, c помощью встроенного языка Lingo, позволяет практически неограниченно управлять проектом и дает возможность поставить на поток процесс подготовки презентаций.

Macromedia Director MX 2004 рассчитан исключительно на профессионалов и предназначен для создания сложных интерактивных сетевых мультимедиаприложений, в том числе презентаций.

Приложение предоставляет практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов видеоматериала, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. В распоряжении пользователей — два языка написания сценариев, поддержка формата DVD-Video, средства публикации материалов на различных платформах. Кроме того, предлагаемое решение тесно интегрируется с пакетом Flash MX 2004.

Новая версия дополнена поддержкой воспроизведения видеороликов в формате DVD и возможностью выполнения сценариев на языке JavaScript. Director теперь полностью поддерживает обновленный формат Flash MX 2004, содержит набор компонентов Flash MX 2004 и позволяет запускать и редактировать материалы в форматах Flash и Fireworks. Flash-контент может быть интегрирован в проекты Director с лучшей совместимостью и точностью и с большей скоростью, чем в ранних версиях. С помощью встроенного языка Lingo можно неограниченно управлять сценарием, рисовать и создавать визуальные эффекты любой сложности, встраивать в проект потоковый звук и видео, а также оптимизировать процесс разработки за счет новых функций языка.

Macromedia Director MX позволяет создавать яркие, содержательные web-сайты и мультимедийные продукты, в том числе презентации с использованием аудио- и видеоданных, растровой и векторной графики, текстовых и анимационных материалов. Средства управления аудио- и видеоданными Director MX поддерживают потоковые форматы RealMedia. Вы можете использовать эту возможность для настройки панорамирования и громкости потоковых аудиоматериалов в формате RealMedia или, например, создавать с помощью языка Lingo уникальные видеоэффекты, значительно превосходящие возможности технологии RealVideo. Средства динамической анимации и создания геометрических фигур обеспечивают контроль положения, угла поворота и масштаба моделей, освещения, группировки, расстановки камер, текстур и отдельных заготовок для сценариев. Инструмент Particle Systems Effects обеспечивает создание зрелищных, быстро загружаемых спецэффектов, таких как туман, пламя, вода, дождь и т.п. Технология Multi-Resolution Mesh позволяет управлять количеством полигонов, используемых при показе объекта, в зависимости от загруженного объема данных, расстоянием до камеры, частотой смены кадров и иными условиями. Интерактивные физические эффекты, реализованные в модуле Havok Rigid Body Dynamics Xtra, обеспечивают высокую реалистичность при моделировании движений и механических взаимодействий.

Разработчикам предлагаются удобные визуальные инструменты и мощные средства тестирования и отладки. Создаваемые проекты могут быть записаны на компакт-диск или сохранены в сжатом формате для размещения в Интернете, где они будут доступны пользователям проигрывателя Shockwave Player.

  1. Программы для создания презентаций онлайн.

Предлагаем рассмотреть лучшие бесплатные программы для создания презентаций онлайн, которые ничем не уступают продукту от Microsoft.

Google Презентации - одна из лучших альтернатив офисному пакету Microsoft Office: бесплатный, простой в освоении и использовании и быстрый в работе. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистрироваться в Gmail и выбрать в верхнем меню раздел Диск, где можно создавать свои презентации. Понимает форматы PPT и PPTX.

По сути, создание презентаций в GoogleДиске – это все равно, что в PowerPoint, только онлайн и с немного видоизмененным и чуть урезанным интерфейсом. Хотя, надо сказать, что функций здесь явно больше чем в онлайн-версии PowerPoint. Средства для работы с презентациями от Google имеют свои преимущества:

  • Простота использования, все что обычно требуется присутствует, лишнего нет.

  • Доступ к презентациям из любого места, в браузере.

  • Наверное, лучшие возможности совместной работы над презентациями.

  • Предустановленные приложения для телефона и планшета на Android последних версий (можно скачать бесплатно).

  • Высокая степень защищенности вашей информации.

При этом все базовые функции, такие как переходы, добавление графики и эффектов, объектов WordArt и другие привычные вещи, здесь, разумеется, присутствуют.

Если у вас стоит лицензионный PowerPoint 2013, то вы знаете, что совместная работа и комментирование слайдов доступны и там – ровно такие же функции есть и на GoogleДиске, призванном упростить совместную работу над документами.

Резюмируя, Google Презентации – это «PowerPoint для бедных»: бесплатный и с ограниченными возможностями, но позволяющий решить базовые задачи, необходимые для создания слайд-презентаций.

Slides - еще одно простое в использовании приложение для создания презентаций. Предлагает множество функций, как например возможность загрузки готовых презентаций созданных в PowerPoint, автоматическое сохранение, добавление слайдов из Flicr и Picasa и даже видео из Youtube.

Slides – это новый современный инструмент для создания презентаций, ориентированный на окружающую нас цифровую среду. Все презентации создаются в HTML, а, значит, читаются с любых устройств. HTML-кодировка позволяет также кастомизировать презентацию каким угодно способом (можно залезать и редактировать код), а также вставлять (embed) практически любой контент из Интернета. Можно презентовать прямо из окра Вашего веб-браузера, управлять презентацией с любого устройства или скачать оффлайн-версию презентацию, синхронизировав аккаунт с Dropbox.

Сам интерфейс графического редактора немного сложноват и пока еще местами не совершенен в наборе стандартных функций, но инструментарий, в целом, очень интересен. Теперь нет потребности делать Вашу историю линейной, листая слайды слева направо: в Slides можно пойти в какую угодно сторону (влево, направо, вверх и вниз), создавая «слои» презентации, с помощью которых создается удобная для выступления навигация по слайдам.

В Slides есть бесплатная версия с самыми базовыми функциями. Кстати, все презентации создаются онлайн, в Вашем веб-браузере, десктопных или мобильных решений для создания презентации в Slides пока нет – только просмотр возможен на других устройствах.

SlideRocket. Хоть это и платное приложение, но у него есть бесплатный вариант, который позволит использовать 250 МБ памяти в облачном сервисе приложения и до 15 МБ на одну презентацию.

Этот пакет намного более универсальный и обладает широким функционалом, по сравнению с Google Docs.

SlideDog – это не редактор презентаций в чистом виде, к которым привыкли в PowerPoint или Keynote. Вы не сможете создать в нем слайды, но с его помощью можно сделать удобный плейлист из всего контента, который вы показываете при выступлении. Презентации в PowerPoint и Keynote, PDF файлы, Prezi, видеоролики, изображения и веб-страницы можно соединить в одну презентацию, расположив информацию в необходимом порядке. Больше никаких переключений между программами и проблем с показом каких-либо материалов!

В общем, это очень удобный и полезный ресурс для всех выступающих. Есть бесплатная, но очень ограниченная версия. Можно работать в онлайн, либо загрузить программу на Windows. Идет создание приложения для Mac.

Prezi - одна из самых необычных web-программ для создания презентаций любого уровня сложности. В отличие от переключения слайдов, здесь все элементы располагаются на одном гигантском слайде, а пользователю просто нужно переключаться между ними при помощи красивых эффектов зума и движения – выглядит бесподобно. Таким образом, очень хорошо видна картина с высоты птичьего полета, то есть взгляд на презентацию в целом, а так же наглядна структура повествования. Для упрощения жизни в Prezi есть множество тэмплэйтов с готовыми визуальными метафорами для Ваших презентаций, либо можно создать визуальный скелет самостоятельно.

Что касается удобства, то полностью освоить программу не так-то просто в силу ее функциональных особенностей. Но и не сказать, что она сложна. Другое дело, что навряд ли данный инструмент может быть популярен в бизнес-среде для постоянного использования. Это инструмент, скорее, для впечатляющих презентаций для выступления.

Есть бесплатный аккаунт, но он ограничен публичностью всех презентаций и дисковым пространством. Есть также специальные предложения для образовательных учреждений и бизнеса. Для iOS(iPad/iPhone) имеется мобильное приложение, равно как и десктопные решения для ПК/Mac. В противном случае можно создавать презентации и в онлайн-режиме.

HaikuDeck – это попытка упростить создание презентации и вообще само содержание слайдов. Программа опирается на принципы дзен-презентаций, которые сформулировал известный зарубежный эксперт Гарр Рейнолдс. В чем их суть? Основная идея – минимальное количество информации на слайде. Одна идея на слайд и одно средство визуализации (изображение, диаграмма или схема) в ее поддержку.

С помощью HaikuDeck чрезвычайно просто создать слайды для выступления и несложные презентации ваших идей, в которых не содержится огромное количество информации. Интерфейс максимально интуитивный, есть качественные шаблоны для оформления. Правда, редактирование шаблонов носит ограниченный характер: разработчики, тем самым, стараются поддерживать качество работ, чтобы пользователь не привел в итоге шаблон в ужасный вид.

Приложение бесплатно, есть версия для iPad и активно тестируется Web-платформа. HaikuDeck – это, пожалуй, самое простое решение для тех, кто хочет подготовить максимально простую и красочную презентацию.

Projeqt - похожий на Slides инструмент по своей адаптированности в диджитал-среду и использование всевозможного контента из Интернета. В Projeqt присутствует вставка практически любого интерактивного элемента из веба, оживляющего презентацию: вплоть до живой RSS-ленты, карты из Google, онлайн-опросы, видео из Youtube или музыки из SoundCloud. Как и Slides, программа позволяет создавать «многослойные» презентации с навигацией в какую угодно сторону, способствуя стортеллингу. Просматривать и, что самое главное, редактировать презентацию можно с любого современного устройства с выходом в интернет.

Интерфейс довольно прост, разобраться в нем не составляет труда. Из интересных особенностей: присутствует импортирование PowerPoint и PDF-файлов, что очень удобно, а также вставка презентации куда угодно в интернете. Projeqt абсолютно бесплатен и используется очень широко в образовательных целях и выступлениях на конференциях.

Заключение

Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного, в частности одну из его программ - программу по созданию презентаций - PowerPoint. С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.

PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.

Таким образом, мы познакомились с многообразием программы для создания презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.

Итак, если вы хотите представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то используйте разнообразные программы по созданию презентаций и успех вам обеспечен.

Список используемой литературы:

1. Александр Старшинин «Microsoft PowerPoint одним взглядом», Санкт - Петербург, 2010 год.

2. Светлана Шляхтина «Обзор пакетов для разработки презентаций» - "КомпьютерПресс" N12, 2004.

3. Эд Ботт «Microsoft Office», БИНОМ, Москва, 2006 год.

Интернет ресурсы:

1. http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview Microsoft Office 2010 - обзор «технической» версии - обзорная статья на сайте 3Dnews.ru

2. http://www.3dnews.ru/software/office2010_beta/ Microsoft Office 2010 Beta: первые впечатления - обзорная статья на сайте 3Dnews.ru

3. http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft Office 2010 Википедия. Microsoft Office 2010

4. http://esprezo.ru/9-servisov-dlya-sozdaniya-prezentacij: 9 лучших сервисов для создания презентаций – обзорная статья Марка Хлынова на www.cossa.ru

Microsoft PowerPoint для работы с презентациями (PPT)

Перейти к основному контенту Microsoft

Microsoft 365

Microsoft 365

Microsoft 365

  • Главная
  • Продукты
  • Ресурсы
  • Шаблоны
  • Поддержка
  • Больше
    • Все продукты Microsoft
    Программное обеспечение для презентаций

    - десятка лучших (10)

    1. PowerPoint

    Нравится вам это или нет, но PowerPoint никуда не денется. В 20 лет это все еще ведущее программное обеспечение для презентаций. В какой-то момент было подсчитано, что каждый день проводится 30 миллионов презентаций PowerPoint. Но действительно ли пора отказаться от PowerPoint?

    2. Flash

    Для потрясающих презентаций, которые можно также разместить в интерактивном режиме, Flash - безусловно, лучшая презентационная технология на рынке.Эффекты анимации и возможность импорта видео просто потрясающие. Самая большая проблема заключается в том, что требуется высокий уровень владения языком, чтобы заставить его работать на вас. Я был на нескольких дневных курсах, но мне до сих пор чрезвычайно трудно сделать даже самую простую презентацию. В Интернете можно найти множество примеров Flash-презентаций.

    3. Open Office Impress

    Open Office Impress - это бесплатная технология презентаций с открытым исходным кодом. Он содержит ряд функций, недоступных в PowerPoint.Смотрите наши сообщения на тему: «Лучше ли Open Office Impress, чем PowerPoint?» и бесплатные шаблоны Impress. Вы также можете прочитать сравнение Брюса Байфилда Open Office и PowerPoint.

    4. Apple Keynote
    Для тех из вас, кто использует Mac, существует небольшое сообщество людей, использующих Apple Keynote. Они только что выпустили новую версию. Apple запускает iWork 8 с обновлением Keynote
    5. Photoshop

    Если вы хотите, чтобы ваши презентации летали, вам понадобится способ простого редактирования изображений - например, для настройки цветов или создания прозрачных изображений.Мы часто используем Photoshop, но вы также можете использовать эквивалент GIMP с открытым исходным кодом. Зачем нужно манипулировать изображениями - посмотрите, как делать невероятные снимки.

    6. NXPowerLite

    NXPowerLite может сжимать файлы на 75%, что упрощает их использование, хранение и обмен. Он уменьшает размеры файлов более значительно, чем сжатие ZIP, и устраняет необходимость в распаковке. www.nxpowerlite.com

    7. Схемы электрических подключений

    Если вы хотите создавать профессионально выглядящие графики и диаграммы в PowerPoint, вам будет сложно превзойти PowerPlugs Charts.Единственным недостатком является то, что после того, как вы создали диаграмму, нелегко отправить ее по электронной почте другим людям и позволить им изменить изображение.

    8. Перспектор

    Отличный маленький инструмент для создания трехмерных фигур для PowerPoint. Прочтите обзор Perspector.

    9. Набор цветов

    PowerPoint стандартно поставляется с самыми ужасными цветовыми схемами. Чтобы решить эту проблему, мы широко используем электронный цветовой круг под названием Color Schemer. Мы купили программное обеспечение для ПК, но на Color Schemer Online есть бесплатный онлайн-инструмент.

    10. Конвертер мощности

    PowerConverter - это изящный маленький инструмент, который может конвертировать PowerPoint во Flash. Это хороший способ разместить презентацию в Интернете, и вы можете включить навигацию. Мы обнаружили, что он не был полностью совместим со всеми настройками анимации, но был хорошим способом разместить презентацию в Интернете.

    Что-нибудь, что мы упустили?

    Как создать мультимедийную презентацию

    Мультимедийная презентация

    Мультимедийная презентация отличается от обычной презентации тем, что содержит некоторую форму анимации или мультимедиа.Обычно мультимедийная презентация содержит как минимум один из следующих элементов:

    • Видео или видеоклип
    • Анимация
    • Звук (это может быть закадровый голос, фоновая музыка или аудиоклипы)
    • Структура навигации

    Выбор технологии мультимедийных презентаций

    Первая и самая сложная часть - это выбрать технологию для вашей презентации. Выбор сводится к двум основным претендентам: Adobe Flash или Microsoft PowerPoint.

    Adobe Flash

    Flash позволяет создавать презентации, в которые можно встроить мощную анимацию. Он также имеет очень хорошую технологию сжатия видео.

    Возможно, лучшая часть Flash заключается в том, что он также позволяет размещать презентации прямо на вашем веб-сайте.

    Самая большая проблема заключается в том, что Flash - это сложная в использовании система. Я был на учебном курсе, и у меня есть доступ к нескольким графическим дизайнерам за помощью, но мне все еще трудно собрать презентацию во Flash.

    или пример Flash-презентации, которая включает закадровый голос и анимацию, щелкнув по картинке справа.

    Жизнь стала намного проще в последних версиях (Flash 8 и Flash CS3). В этих версиях есть новая функция, называемая Flash Slide Presentation. Вместо обычной шкалы времени он позволяет создавать и добавлять слайды, немного напоминающие сортировщик слайдов в PowerPoint.

    Это тоже очень дорого. Проверка на Amazon последней версии Flash (CS3) обойдется вам в 515 фунтов стерлингов (629 долларов США).99). Вам, вероятно, придется потратить около 400 фунтов стерлингов на приличный курс обучения Flash.

    Существует недорогая альтернатива Flash под названием Swish. Они позволяют легко создавать Flash-презентации без необходимости в подробных знаниях программирования. Чтобы получить бесплатную пробную версию программного обеспечения, вы можете посетить веб-сайт Swish по адресу www.swishzone.com

    .

    Microsoft PowerPoint

    Самый простой способ создать мультимедийную презентацию - в Microsoft PowerPoint. Вы можете добавить видео, саундтрек, а также разумную степень анимации.

    Безусловно, самым большим преимуществом создания мультимедийных презентаций в PowerPoint является то, что любой может легко редактировать презентацию.

    Пример того, как вы можете добавить мультимедийные эффекты в презентацию, показан в последовательности такси справа. Он начинается с рисования линии на экране, затем появляется такси.

    Последовательность является частью одного из наших шаблонов PowerPoint. Вы можете увидеть эффект в действии, загрузив анимированный шаблон такси со страницы загрузки.Убедитесь, что вы просматриваете последовательность в режиме показа PowerPoint.

    У нас есть ряд руководств на веб-сайте Presentation Helper, которые упрощают создание мультимедийных презентаций.

    Как добавить видеоклипы в презентацию PowerPoint

    Как добавить музыку в PowerPoint

    Простые меню в PowerPoint

    Как анимировать слайды

    Если вы соедините несколько этих элементов, у вас будет способ создать мультимедийную презентацию в PowerPoint.

    PPT - Программа Аннотация презентации PowerPoint | бесплатно для просмотра

    PowerShow.com - это ведущий веб-сайт для обмена презентациями и слайд-шоу. Независимо от того, является ли ваше приложение бизнесом, практическими рекомендациями, образованием, медициной, школой, церковью, продажами, маркетингом, онлайн-обучением или просто для развлечения, PowerShow.com - отличный ресурс. И, что лучше всего, большинство его интересных функций бесплатны и просты в использовании.

    Вы можете использовать PowerShow.com, чтобы найти и загрузить примеры онлайн-презентаций PowerPoint ppt практически на любую тему, которую вы можете вообразить, чтобы вы могли узнать, как улучшить свои собственные слайды и презентации бесплатно. Или используйте его, чтобы найти и загрузить высококачественные презентации PowerPoint ppt с практическими рекомендациями и иллюстрированными или анимированными слайдами, которые научат вас делать что-то новое, также бесплатно. Или используйте его для загрузки собственных слайдов PowerPoint, чтобы вы могли поделиться ими со своими учителями, классом, студентами, руководителями, сотрудниками, клиентами, потенциальными инвесторами или всем миром.Или используйте его для создания действительно крутых слайд-шоу из фотографий - с 2D и 3D переходами, анимацией и музыкой на ваш выбор - которыми вы можете поделиться со своими друзьями в Facebook или в кругах Google+. Это тоже бесплатно!

    За небольшую плату вы можете получить лучшую в отрасли конфиденциальность в Интернете или публично продвигать свои презентации и слайд-шоу с высокими рейтингами. Но в остальном это бесплатно. Мы даже преобразуем ваши презентации и слайд-шоу в универсальный формат Flash со всей их оригинальной мультимедийной красотой, включая анимацию, эффекты перехода 2D и 3D, встроенную музыку или другой звук или даже видео, встроенное в слайды.Все бесплатно. Большинство презентаций и слайд-шоу на PowerShow.com можно бесплатно просматривать, многие даже можно бесплатно загрузить. (Вы можете выбрать, разрешить ли людям загружать ваши оригинальные презентации PowerPoint и слайд-шоу из фотографий за плату или бесплатно или вовсе.) Посетите PowerShow.com сегодня - БЕСПЛАТНО. Здесь действительно каждый найдет что-то для себя!

    презентации бесплатно. Или используйте его, чтобы найти и загрузить высококачественные презентации PowerPoint ppt с практическими рекомендациями и иллюстрированными или анимированными слайдами, которые научат вас делать что-то новое, также бесплатно.Или используйте его для загрузки собственных слайдов PowerPoint, чтобы вы могли поделиться ими со своими учителями, классом, студентами, руководителями, сотрудниками, клиентами, потенциальными инвесторами или всем миром. Или используйте его для создания действительно крутых слайд-шоу из фотографий - с 2D и 3D переходами, анимацией и музыкой на ваш выбор - которыми вы можете поделиться со своими друзьями в Facebook или в кругах Google+. Это тоже бесплатно!

    За небольшую плату вы можете получить лучшую в отрасли конфиденциальность в Интернете или публично продвигать свои презентации и слайд-шоу с высокими рейтингами.Но в остальном это бесплатно. Мы даже преобразуем ваши презентации и слайд-шоу в универсальный формат Flash со всей их оригинальной мультимедийной красотой, включая анимацию, эффекты перехода 2D и 3D, встроенную музыку или другой звук или даже видео, встроенное в слайды. Все бесплатно. Большинство презентаций и слайд-шоу на PowerShow.com можно бесплатно просматривать, многие даже можно бесплатно загрузить. (Вы можете выбрать, разрешить ли людям загружать ваши оригинальные презентации PowerPoint и слайд-шоу фотографий за плату или бесплатно или вообще.) Посетите PowerShow.com сегодня - БЕСПЛАТНО. Здесь действительно каждый найдет что-то для себя!

    PPT - Написание абстрактной презентации PowerPoint, скачать бесплатно

  • Написание аннотации Dr Cheryl Lange

  • Обычно это первое, что читают читатели, поэтому имеет стратегическое значение, чтобы произвести хорошее впечатление. Это обзор наиболее важных аспектов вашего исследования. Точный и увлекательный реферат поможет вам сделать вашу работу известной, поскольку рефераты публикуются в нескольких компьютеризированных базах данных.Важность

  • Многие люди пишут черновик реферата на раннем этапе написания диссертации . Ваша окончательная версия может быть написана только после того, как вы завершите диссертацию. Когда писать реферат

  • Ваш вопрос исследования Ваша цель (и) Подход, который вы использовали Ваши ключевые выводы Ваши выводы Совет Подчеркните различные моменты вашего исследования пропорционально тому, какое внимание они получили в вашей диссертации. Что включать

  • Когда вы спрашиваете себя, что включить в свое резюме, полезно задать себе следующие вопросы.Какой проблеме или вопросу посвящена моя диссертация? Почему это важно? Как я проводил расследование? Что я нашел? Каковы последствия моих выводов? Вопросы, которые нужно задать

  • Некоторые могут найти этот набор вопросов более полезным. Почему я провел свое исследование? Что было интересно / полезно в моем проекте? Как я проводил свое исследование? Каковы были мои основные выводы / результаты? Каковы были мои основные выводы? Что означают мои выводы? Альтернативный набор вопросов

  • Какую проблему или вопрос решает моя диссертация ? Почему это важно? Как я проводил расследование? Что я нашел? Каковы последствия моих выводов? Почему я провел свое исследование? Что было интересно / полезно в моем проекте? Как я проводил свое исследование? Каковы были мои основные выводы / результаты? Каковы были мои основные выводы? Полезное сочетание вопросов

  • Если ваша диссертация посвящена новому методу или аппарату, вы, , можете включить: преимущества (метода или аппарата), насколько хорошо он работает Методы / аппаратный фокус

  • Рефераты, написанные для социальных или естественных наук, как правило, сосредоточены на: объеме цели результатах работы Рефераты, написанные для искусства, как правило, включают: предпосылки исследования основные выводы тезиса сделанные вариации на тему

  • потратить время на размышления о подходящих ключевых словах, чтобы поставить в конце вашего резюме .Соответствующие ключевые слова помогают исследователям-индексаторам, работающим в вашем районе, найти вашу работу Ключевые слова

  • Стремитесь к не более чем на странице A4 300 слов Длина

  • В аннотации используйте прошедшее время для обозначения того, что было сделано и что было найдено на каждом этапе исследования. Используйте настоящее время, чтобы прокомментировать важность ваших исследований / выводов. Какое время использовать - руководящие принципы

  • Определения Цитаты Акронимы, сокращения или символы Что не включать

  • Мельбурнский университет http: // www.courseworks.unimelb.edu.au/researchandwriting/abstracts.php

  • Резюме (журнальная статья - не диссертация) В этой статье мы анализируем две австралийские телевизионные программы, Marking Time (2003) и Molly & Mobarak (2004) , выдвигая на первый план способы (пере) представления этнических хазарейских беженцев из Афганистана. Мы утверждаем, что, сводя к минимуму культурные и религиозные различия, как Marking Time, так и Molly & Mobarak создают и представляют хазарейских афганских беженцев как «определенных нас», то есть как представителей основной австралийской культуры, которые в основном являются белыми, ориентированными на семью и инклюзивными.Однако их различия не скрываются полностью, и в обеих программах хазарейцы тоже выступают как «другие», то есть в отличие от нас. Мы указываем на некоторые проблемы, связанные с привилегией схожести, и возможные последствия этих представлений в политике и австралийском обществе в целом. Что было сделано Что представляло интерес Что было обнаружено Последствия Родан, Дебби и Шерил Ланж 2008 'Выход за борт? представляя хазарейских беженцев такими же, как мы 'Journal of Intercultural Studies vol.29, нет. 1 с. 153-169.

  • Тезисы конференции передаются в комитет по рассмотрению конференции . Цель аннотации - убедить комитет принять вашу статью. Если он будет принят, это даст вам аудиторию для вашей статьи и возможность получить отзывы о своем исследовании. Поскольку ее не читают вместе с вашей статьей / диссертацией, особенно важно написать ее ясным, точным и увлекательным образом. Тезисы конференции - тезисы другого типа

  • Мельбурнский университет http: // www.courseworks.unimelb.edu.au/researchandwriting/abstracts.php Университет Монаша http://www.monash.edu.au/lls/hdr/write/5.11.html Университет Невады, Лас-Вегас http://writingcenter.unlv.edu /writing/abstract.html Подробнее?

  • - Информация о презентации

    • Программа
      • Информация о виртуальной конференции
      • обзор программы
      • Программа и реферат
      • Специальные сессии и события
      • Магнетизм как витрина искусства
    • Отправить сейчас
    • регистр
    • Авторы
      • Требуют документов
      • Номинации приглашенных докладчиков / симпозиумов
      • Подача тезисов
      • Информация о презентации
      • Технические категории
      • Награда за лучший плакат
    • Продвижение AIP
      • Информация о публикации
      • Часто цитируемый магнетизм
      • Премия за достижения в области магнетизма
      • Предложения редакции
      • Редакторы публикаций
    • Студенты
      • Премия за лучшую студенческую презентацию
    • Сторонники
    • Около
      • История МММ
      • Прошедшие конференции
      • Будущие конференции
      • Контакты комитета
      • Присоединяйтесь к списку рассылки
      • Связаться с нами
    • Поделиться
      • Эл. адрес

    Ассоциация исследований в области зрения и офтальмологии - рефераты и SIG

    Последний срок подачи заявок - января.8 в 23:59 по восточному поясному времени США

    Ежегодное собрание 2021 года будет представлено в виртуальном формате.

    Комитет по программе ежегодного собрания (AMPC) ищет высококачественные рефераты с описанием оригинальных, неопубликованных * результатов исследований. Представленные тезисы должны содержать четкое изложение гипотезы, объяснение методов и отчет о данных, которые однозначно проверяют гипотезу, и краткое обсуждение их последствий. По возможности в исследованиях следует использовать новые технологии и включать оригинальные результаты, которые будут способствовать развитию области.В тезисах не должно быть орфографических и грамматических ошибок.

    Членство в ARVO на 2021 год необходимо для подачи аннотации. Членские взносы не подлежат возврату и передаче и не включают регистрационные сборы на собрания. Для подачи тезисов к Ежегодному собранию 2021 года:

      • Бумажные заявки на членство и оплата должны быть получены ARVO до 17:00 по восточному стандартному времени в понедельник, 4 января.
      • Онлайн-продление членства или новые заявки на членство будут приниматься онлайн до января.8 с вашим тезисом.

    Плакаты и доклады будут представлены в виртуальном формате в 2021 году. Узнайте больше о виртуальном зале плакатов.

    * Тезисы должны быть работой, которая не была отправлена ​​для официальной публикации или на сервер препринтов до истечения крайнего срока подачи тезисов. По истечении крайнего срока подачи исходных тезисов 4 декабря 2020 г. автор может отправить свои тезисы в журнал для официальной публикации или на сервер препринтов.Примечание о тезисах за 2020 год: тезисы, опубликованные в IOVS после Ежегодного собрания 2020 года, не могут быть поданы повторно без добавления новых данных.

    Справочные инструменты

    Ключевые даты Реферативной программы на 2021 год

    19 октября 2020 г. Открытие сайта для приема тезисов
    8 января 2021 г. Срок подачи тезисов
    13 января 2021 г. Уведомление о завершении аннотации отправлено Первым авторам
    фев.8, 2021 Уведомление об рецензировании тезисов отправлено первым авторам
    17 марта 2021 г. Уведомление о расписании тезисов отправлено Первым авторам
    16 апреля 2021 г. Крайний срок загрузки презентации для докладчиков статьи и плаката
    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *