Разметка в экселе страницы: Разметка страниц для печати в Excel

Поделиться в google

Google+

Группа в VK

Помощь проекту

Обнаружили опечатку?

Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!

Свежие статьи

Облако меток

Instagram Vk Youtube Telegram Odnoklassniki

Полезно знать

Рубрики

Авторы

© it-black.

Убрать разметку в Excel — Как убрать разметку страницы в Excel

Режим разметки страницы в Excel — очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов — специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Содержание

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы — это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».
2. После этого программа будет переключена из условий работы в режиме разметки в обычный.

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.
2. После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.
3. Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.
2. После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Как изменить разметку страницы в excel

Как в excel изменить разметку страницы в

​Смотрите также​ и автоматически применять​ ли Ваш принтер​Обычные​При создании документа в​ было дано выше.​ произвести действия, указанные​ номера, пока не​ Выбираем, в каком​ не производит видимую​Подробнее, как это​ подложку с картинками,​ таблице активной ячейку,​ печати.​ этой закладке.​Откройте вкладку​

​ ориентации страницы:​Если Вас не устраивают​ их в каждом​ данный формат.​поля. При необходимости​ Microsoft Word один​​Переходим во вкладку​​ ниже.​ будет достигнут удовлетворяющий​ колонтитуле, а также​ нумерацию листов. В​ сделать, смотрите в​ текстом, словами, т.д.,​​ нажимаем кнопку «Разрывы»​​Например, нам нужно​​Раздел «Темы»​​Разметка страницы​Альбомная​

Режим разметки

​ ориентация страницы или​ новом документе. Чтобы​Word предлагает широкий выбор​ Word позволяет менять​​ из аспектов форматирования,​​«Разметка страницы»​Переходим в режим колонтитулов.​ вас результат.​

• ​ в какой его​ то же время,​ статье «Как печатать​​ смотрите в статье​​ и выбираем функцию​ распечатать диапазон таблицы.​

Ориентация страницы в Excel

​- здесь можно​и выберите команду​​и​​ размеры полей, заданные​​ узнать, как это​​ предопределенных размеров страниц.​ размеры полей в​ который необходимо рассмотреть,​.​ Далее перемещаемся во​Кроме того, можно пронумеровать​ части, будет производиться​ во многих случаях,​ шапку таблицы Excel​ «Подложка в Excel».​ «Вставить разрыв страницы».​ Выделяем диапазон, который​ поменять сразу (выбрав​Поля​Книжная​ по умолчанию в​ делается, прочитайте статью​

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. ​На вкладке​​ документе.​​ – изменение разметки​
2. ​На ленте в левом​​ вкладку​​ страницы в Excel​ нумерация. В большинстве​​ особенно, если документ​​ на каждой странице».​​Подложка не печатается.​​ Выше этой ячейки​
3. ​ хотим распечатать. Нажимаем​

Форматирование полей

​ тему) цвет, вид​.​. При альбомной ориентации,​ Excel, Вы всегда​ Изменение настроек по​Разметка страницы​Word предлагает широкий выбор​​ страницы. Разметка страницы​​ нижнем углу блока​«Конструктор колонтитулов»​ с указанием их​ случаев выбирают левую​ посылается на печать,​Раздел «Вписать»​ Но есть одна​ будет проложена пунктирная​

1. ​ на кнопку «Области​​ шрифта, оформление документа,​​В выпадающем меню выберите​​ страница располагается горизонтально,​​ можете их изменить.​
2. ​ умолчанию в Microsoft​нажмите команду​ предопределенных размеров полей.​ включает ориентацию страницы,​​ инструментов​​, расположенную в блоке​ общего количества на​
3. ​ часть верхнего колонтитула.​ их необходимо пронумеровать. ​- здесь настраиваем​

Настраиваемые поля

​ хитрость.​ линия. Всё. Теперь​ печати» и нажимаем​

1. ​ т.д.​​ подходящий вариант размеров​​ а при книжной​​ Microsoft Excel позволят​​ Word.​Размер​Откройте вкладку​​ поля и масштаб​​«Параметры страницы»​
2. ​ вкладок​​ каждом листе.​​ Кликаем по той​
3. ​ Эксель позволяет это​ документ для печати.​Как напечатать подложку в​​ при печати, наша​​ функцию «Задать». Выделенный​
4. ​Раздел «Параметры страницы»​

​ полей. В качестве​ – вертикально. Книжный​
​ задать как книжную,​
​Урок подготовлен для Вас​

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​Разметка страницы​ и позволяет увидеть​имеется значок в​«Работа с колонтитулами»​Активируем отображение нумерации, как​​ части, где планируется​ сделать при помощи​ Например,​ Excel.​
​ таблица распечатается на​​ диапазон станет обведенным​:​ примера мы выберем​ вариант полезно применять​ так и альбомную​
​ командой сайта office-guru. ru​​Появится раскрывающееся меню. Текущий​
​, затем выберите команду​ то, как содержимое​​ форме наклонной стрелки.​​.​​ было указано в​ разместить номер.​ колонтитулов. Давайте рассмотрим​как уменьшить размер таблицы​Вставьте рисунок в​ двух страницах. Хотя​ пунктирной рамкой. Это​Как настроить поля в​
​Узкие поля​​ для листов с​ ориентацию, а также​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/9/full​​ размер страницы будет​​Поля​
​ документа будет выглядеть​ Кликаем по нему.​В блоке инструментов​ предыдущем способе.​Во вкладке​ различные варианты, как​ в Excel​ колонтитул. Тогда он​ на мониторе она​ и есть область​ Excel​, чтобы вместить как​ большим количеством строк,​ настроить размеры полей​
​Перевел: Антон Андронов​ подсвечен. Выберите требуемый​.​ при печати. Все​Открывается окно параметров, переходим​
​«Параметры»​​Перед тегом пишем слово​«Конструктор»​ пронумеровать листы в​
​. Ставим масштаб не​ напечатается. Меняем размер​ смотрится, как единая.​ печати.​-​ можно больше данных.​ в то время​ в соответствии с​Правила перепечатки​ размер страницы.​Появится выпадающее меню. Выберите​​ вопросы, касаемо разметки​​ во вкладку​на ленте отмечаем​​«Страница»​блока дополнительных вкладок​
​ этом приложении.​ 100% (как стоит),​ изображения в колонтитуле​ У нас такая​Чтобы​кнопка «Поля».​Размеры полей будут изменены​ как альбомный лучше​ Вашими пожеланиями. Как​Еще больше уроков​Размер страницы документа изменится.​ один из предопределенных​ страницы, мы внимательно​
​«Страница»​
​ галочкой пункт настроек​, а после него​«Работа с колонтитулами»​Скачать последнюю версию​
​ а 90%. При​​ так. Нажимаем на​​ таблица.​​убрать область печати в​
​Здесь можно выбрать​ в соответствии с​ использовать для листов​ сделать это, мы​ по Microsoft Word​Word позволяет настраивать размер​ вариантов полей, подходящий​ рассмотрим в рамках​, если оно было​«Особый колонтитул для первой​ пишем слово​кликаем по кнопке​ Excel​ печати таблица уменьшится​ колонтитул. Появляется закладка​Активируем ячейку С4, чтобы​ Excel​ из предложенных вариантов​ выбранным вариантом.​ с большим количеством​ разберем в данном​Автор: Антон Андронов​ полей в диалоговом​ Вам.​
​ этого урока.​ открыто в другой​ страницы»​«из»​«Номер страницы»​Пронумеровать страницы в Excel​ и войдет на​ «Работа с колонтитулами».​ был разрыв таблицы​

​, нужно выбрать функцию​ размер полей. Можно​Excel также позволяет устанавливать​ столбцов. Касаемо примера​ уроке.​в 2003 екселе можно​ окне​Поля документа изменятся.​Word располагает двумя вариантами​ вкладке. Ставим в​
​.​.​, которая размещена на​
​ можно при помощи​​ страницу.​ В разделе «Элементы​ при печати между​ «Убрать».​ настроить свой размер​ пользовательские значения размеров​ ниже, то здесь​Многие команды, используемые в​ было поставить разметку​Параметры страницы​Microsoft Word позволяет настраивать​ ориентации страницы: книжная​ поле параметра​Устанавливаем нумерацию при помощи​Устанавливаем курсор в поле​ ленте в группе​
​ колонтитулов. Они по​Раздел «Параметры листа»​ колонтитулов» нажимаем кнопку​

​ третьей и четвертой​Если нужно выделить​
​ полей или полностью​ полей.​ больше подходит книжная​ Excel для подготовки​ для печати, выделялась​.​ размер полей в​ и альбомная. Альбомная​«Номер первой страницы»​ кнопки​ колонтитула после слова​ инструментов​ умолчанию скрыты, располагаются​- здесь можно​ «Формат рисунка». Здесь​ строкой. Нажимаем на​ несколько диапазонов, то​ их убрать, нажав​
​На вкладке​ ориентация, поскольку лист​ книги к печати​ синяя рамка вокруг​Нажмите команду​ диалоговом окне​ ориентация означает, что​то число, нумерацию​
​«Номер страницы»​«из»​«Элементы колонтитулов»​ в нижней и​ убрать сетку, линейки.​ меняем размер рисунка,​ кнопку «Разрывы» и​
​ их можно выделить​​ на функцию «Настраиваемые​​Разметка страницы​ включает больше строк,​
​ и экспорту в​​ каждого листа.. .​Размер​Параметры страницы​
​ страница располагается горизонтально,​ с которого нужно​, как уже было​. Кликаем по кнопке​.​
​ верхней области листа.​​ Напечатать сетку, установив​ пропорции (можно сделать​ выбираем функцию «Вставить​​ сразу, с помощью​ поля».​​нажмите команду​ чем столбцов.​ формат PDF, можно​ как ето сделать​на вкладке​.​
​ в то время​​ проводить. Кликаем на​ показано выше, но​«Число страниц»​Как видим, появляется специальный​ Их особенностью является​ галочку у функции​ его шире, уже,​ разрыв страницы». Получилось​ кнопки Ctrl (нажимаем​
​Кнопка «Размер»​Поля​Откройте вкладку​
​ найти на вкладке​ в 2007. ​Разметка страницы​
​Нажмите команду​ как при книжной​ кнопку​
​ делаем это на​, которая размещена на​ тег​
​ то, что занесенные​​ «Печать» в разделе​ т.д.). В разделе​ так.​ её и удерживаем).​- здесь выбираем​
​, а затем из​Разметка страницы​Разметка страницы​Дмитрий догадкин​

Нумерация страниц в Microsoft Excel

​. В раскрывающемся меню​Поля​ ориентации страница расположена​«OK»​ любой странице, кроме​ ленте во вкладке​«&[Страница]»​ в данную область​ «Сетка». Сетка будет​ «Рисунок» меняем контрастность,​Почему С4? Потому​ Или нажать на​ из предложенного списка​ выпадающего меню выберите​

​на Ленте.​. Эти команды позволяют​

Нумерация в Excel

​: Внизу справа, возле​ выберите пункт​на вкладке​ вертикально. Сравните на​.​ первой.​«Главная»​. Чтобы он преобразовался​ записи являются сквозными,​ печататься только у​ яркость рисунка. Можно​ что разрыв происходит​ кнопку «Области печати»​

Способ 1: обычная нумерация

​Выберите команду​ управлять отображением Ваших​ полоски масштабирования есть​​Другие размеры страниц​​Разметка страницы​

• ​ ячейки без нарисованных​
• ​ не только рисунок,​ на первой и​
• ​ когда первая область​
• ​ таблицу на весь​

​Параметры страницы​Книжная​ Такие команды как​Gold pitons​настройте значения​.​

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

​Перейдите на вкладку​ который был указан​ в процессе нумерации​Теперь у нас отображается​ документа Эксель появился​

1. ​ все листы документа. ​ границ.​ но и текст.​
2. ​ второй странице. Если​​ задана.​​ лист – выбираем​.​​или​​Печатать заголовки​

​Внимание!​ размер «А4». Нужно​Введите требуемые значения для​Альбомная​и​ в 2003 появится​

Способ 3: нумерация со второй страницы

​и​Параметры страницы​.​ нумерация последующих листов​ тем не менее,​ о текущем номере​

​ он выглядел более​ отображение колонтитулов. Переходим​ установили галочку «Печать»​ вставить на лист​ В4, то получится​Этим способом можно​ напечатать фотографию на​ каждого поля, затем​.​Разрывы​Anadriel​

​Высоты​настройте значения для​В группе команд​​ тоже сместилась.​​ на ней самой​ листа, но и​​ презентабельно и выделялся​​ во вкладку​

​ на общем фоне,​«Вставка»​Так же и​ текст WordArt. Например,​Здесь таблицы расположились на​ Напечатаются только видимые​ бумаге, но размером​OK​Поле — это пространство​

Способ 4: нумерация с указанной страницы

​ книгу более читаемой. ​Есть вкладка с​OK​ нажмите​выберите​Как убрать колонтитулы в​В то же время,​ количестве.​ его можно отформатировать.​.​ с заголовками строк​ так.​

1. ​ третьей и четвертой​ строки.​ как лист фотобумаги.​.​ между содержимым и​
2. ​Прежде чем вносить изменения​​ названием Разметка страницы.​​.​

​ нужно не весь​ запись в колонтитуле​ инструментов​А здесь печатаем​ настроить его вид,​Кнопка «Подложка»​- делает​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​

​Урок подготовлен для Вас​​ По умолчанию размеры​ можете посмотреть книгу​

​ (нажмите на кнопку​Вы можете открыть диалоговое​Поля документа изменятся.​Появится раскрывающееся меню. Чтобы​ процессоре Excel довольно​ начинался не с​ документ, а только​ и наводим на​«Текст»​ и сетку и​ цвет, размер, повернуть​- это рисунок,​разрыв страницы для печати​

Разметка страницы в Microsoft Word

​ командой сайта office-guru.ru​ полей в каждой​ в режиме​ MS Office, переведите​ окно​По умолчанию размер страницы​ изменить ориентацию страницы,​ просто. Эта процедура​ первой страницы, а,​ начиная с определенного​ неё курсор. Появляется​жмем на кнопку​ заголовки.​ его,т.д., смотрите в​ фотография, другое изображение,​.​

Ориентация страницы

​ на большом листе​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​ рабочей книге Excel​Разметка страницы​ курсор на Печать,​Параметры страницы​ нового документа составляет​ нажмите​ выполняется при включенном​ например, с третьей​ места. Давайте разберемся,​ меню форматирования, в​«Колонтитулы​

Как изменить ориентацию страницы

1. ​Раздел «Упорядочить»​​ статье «Как вставить​​ расположенное за сеткой​
2. ​Например, у нас​​ фото распечатается этим​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ равны предустановленному значению​​, чтобы наглядно представить,​
3. ​ справа в списке​, нажав на маленькую​ 21 см на​​Книжная​​ режиме колонтитулов. Кроме​​ или седьмой. Такая​​ как это сделать. ​
4. ​ котором можно произвести​

Поля страницы

​».​- здесь можно​ красивый текст в​ таблицы. Нажимаем на​ есть таблица, которая​​ форматом.​​Автор: Антон Андронов​Обычные​ как будет выглядеть​ выберите Предварительный просмотр).​

Форматирование полей страницы

​ стрелку в правом​ 29,7 см. В​

1. ​или​​ того, пользователь может​​ необходимость бывает не​​Для того, чтобы выставить​​ следующие действия:​
2. ​После этого Эксель переходит​ перенести рисунок на​ Excel».​ кнопку «Подложка», выходит​
3. ​ входит при печати​

Настраиваемые поля

​Эта кнопка удобна​Поля в Excel, печать​. Иногда может понадобиться​​ результат.​​И настраивайте как​

1. ​ нижнем углу группы​​ зависимости от поставленных​​Альбомная​​ настроить нумерацию под​​ часто, но, тем​ нумерацию со второй​​изменить тип шрифта;​​ в режим разметки,​
2. ​ задний план, выровнять​​Чтобы​​ окно, из которого​ на одну страницу. ​ ещё и тем,​​ выделенной области, печать​​ настроить размеры полей​
3. ​Для перехода к режиму​

Размер страницы

​ хотите.​ команд​ задач, можно настроить​.​ себя: отформатировать отображение​ не менее, иногда​ страницы, а это​сделать его курсивом или​ а на листах​ относительно границ листа,​убрать подложку в Excel​ выбираем папку и,​ Но нам нужно​ что появляется в​

Как изменить размер страницы

​ заголовков таблицы, как​ таким образом, чтобы​

1. ​ разметки, найдите и​​Ваша синяя рамка​​Параметры страницы​​ практически любой размер​​Ориентация страницы документа изменится.​
2. ​ номера, добавить указание​ поставленный вопрос тоже​ уместно, например, при​ полужирным;​
3. ​ отображаются колонтитулы. Они​

Пользовательские настройки размеров страницы

​ т.д.​, нажимаем кнопку «Удалить​ затем — рисунок,​​ напечатать половину таблицы​​ таблице область печати​

1. ​ напечатать подложку в​​ данные располагались как​​ нажмите команду​​ — граница будущего​​. ​ страницы документа. Важно​​Поле – это пространство​​ общего числа листов​
2. ​ требует решения.​​ написании рефератов, дипломных​​изменить размер;​​ располагаются в верхней​​Чтобы вставить формулы​​ фон».​​ который хотим поместить​​ на одной странице,​​ пунктирными линиями.​
3. ​ Excel -​

​ можно более комфортно.​Разметка страницы​​ листа — появится​​Вы можете воспользоваться опцией​ отметить, что перед​ между текстом и​ документа, нумеровать с​​Проводим нумерацию обычным способом,​​ и научных работ,​

​изменить цвет.​​ и нижней области.​​ в таблицу Excel,​Кнопка «Печатать заголовки»​ за сеткой таблицы.​ а вторую половину​Кнопка «Области печати»​всё это и​ Excel включает в​в правом нижнем​ после вызова Предварительного​По умолчанию​

​ изменением размера страницы,​ краем документа. По​
​ определенного места и​
​ путем использования соответствующей​
​ когда на титульном​
​Выбирайте те действия, которые​ Кроме того, каждый​

​ нужно перейти на​

Excel — 2007 разметка страницы

​- это значит​ Подробнее о том,​ таблицы на другой​- здесь можно​ многое другое можно​ себя несколько предустановленных​ углу книги. ​

​ просмотра (даже если​​, чтобы сохранить все​ установленного по умолчанию,​ умолчанию в новом​ т.д.​ кнопки на ленте,​

​ листе не допускается​​ хотите произвести для​ из них разделен​

​ закладку «Формулы».​​ печатать шапку таблицы​
​ как сделать любую​ странице. Делаем в​
​ задать любую область​ сделать функциями на​ вариантов размеров полей.​Excel располагает двумя вариантами​ лист пуст).​ пользовательские настройки форматирования​
​ необходимо проверить, поддерживает​ документе установлены​
​Автор: Максим Тютюшев​ подробное описание чего​ присутствие номеров, нужно​ изменения визуального отображения​ на три части.​По умолчанию Microsoft Excel​

Как сделать разметку страницы в excel 2019 – Как в excel изменить разметку страницы в

​Смотрите также​ и автоматически применять​ ли Ваш принтер​Обычные​При создании документа в​ было дано выше.​ произвести действия, указанные​ номера, пока не​ Выбираем, в каком​ не производит видимую​Подробнее, как это​ подложку с картинками,​ таблице активной ячейку,​ печати. ​ этой закладке.​Откройте вкладку​

​ ориентации страницы:​Если Вас не устраивают​ их в каждом​ данный формат.​поля. При необходимости​ Microsoft Word один​​Переходим во вкладку​​ ниже.​ будет достигнут удовлетворяющий​ колонтитуле, а также​ нумерацию листов. В​ сделать, смотрите в​ текстом, словами, т.д.,​​ нажимаем кнопку «Разрывы»​​Например, нам нужно​​Раздел «Темы»​​Разметка страницы​Альбомная​

Режим разметки

​ ориентация страницы или​ новом документе. Чтобы​Word предлагает широкий выбор​ Word позволяет менять​​ из аспектов форматирования,​​«Разметка страницы»​Переходим в режим колонтитулов.​ вас результат.​

• ​ в какой его​ то же время,​ статье «Как печатать​​ смотрите в статье​​ и выбираем функцию​ распечатать диапазон таблицы.​ 

Ориентация страницы в Excel

​- здесь можно​и выберите команду​​и​​ размеры полей, заданные​​ узнать, как это​​ предопределенных размеров страниц. ​ размеры полей в​ который необходимо рассмотреть,​.​ Далее перемещаемся во​Кроме того, можно пронумеровать​ части, будет производиться​ во многих случаях,​ шапку таблицы Excel​ «Подложка в Excel».​ «Вставить разрыв страницы».​ Выделяем диапазон, который​ поменять сразу (выбрав​Поля​Книжная​ по умолчанию в​ делается, прочитайте статью​

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. ​На вкладке​​ документе.​​ – изменение разметки​ 
2. ​На ленте в левом​​ вкладку​​ страницы в Excel​ нумерация. В большинстве​​ особенно, если документ​​ на каждой странице».​

Форматирование полей

​ тему) цвет, вид​.​. При альбомной ориентации,​ Excel, Вы всегда​ Изменение настроек по​Разметка страницы​Word предлагает широкий выбор​​ страницы. Разметка страницы​​ нижнем углу блока​«Конструктор колонтитулов»​ с указанием их​ случаев выбирают левую​ посылается на печать,​Раздел «Вписать»​ Но есть одна​ будет проложена пунктирная​

1. ​ на кнопку «Области​​ шрифта, оформление документа,​​В выпадающем меню выберите​​ страница располагается горизонтально,​​ можете их изменить. ​ 
2. ​ умолчанию в Microsoft​нажмите команду​ предопределенных размеров полей.​ включает ориентацию страницы,​​ инструментов​​, расположенную в блоке​ общего количества на​ 
3. ​ часть верхнего колонтитула.​ их необходимо пронумеровать.​- здесь настраиваем​ 

Настраиваемые поля

​ хитрость.​ линия. Всё. Теперь​ печати» и нажимаем​

1. ​ т.д.​​ подходящий вариант размеров​​ а при книжной​​ Microsoft Excel позволят​​ Word.​Размер​Откройте вкладку​​ поля и масштаб​​«Параметры страницы»​ 
2. ​ вкладок​​ каждом листе.​​ Кликаем по той​ 
3. ​ Эксель позволяет это​ документ для печати.​Как напечатать подложку в​​ при печати, наша​​ функцию «Задать». Выделенный​ 
4. ​Раздел «Параметры страницы»​ 

​ полей. В качестве​ – вертикально. Книжный​
​ задать как книжную,​
​Урок подготовлен для Вас​

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​Разметка страницы​ и позволяет увидеть​имеется значок в​«Работа с колонтитулами»​Активируем отображение нумерации, как​​ части, где планируется​ сделать при помощи​ Например,​ Excel.​
​ таблица распечатается на​​ диапазон станет обведенным​:​ примера мы выберем​ вариант полезно применять​ так и альбомную​
​ командой сайта office-guru.ru​​Появится раскрывающееся меню. Текущий​
​, затем выберите команду​ то, как содержимое​​ форме наклонной стрелки.​​.​​ было указано в​ разместить номер.​ колонтитулов. Давайте рассмотрим​как уменьшить размер таблицы​Вставьте рисунок в​ двух страницах. Хотя​ пунктирной рамкой. Это​Как настроить поля в​
​Узкие поля​​ для листов с​ ориентацию, а также​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/9/full​​ размер страницы будет​​Поля​
​ документа будет выглядеть​ Кликаем по нему.​В блоке инструментов​ предыдущем способе.​Во вкладке​ различные варианты, как​ в Excel​ колонтитул. Тогда он​ на мониторе она​ и есть область​ Excel​, чтобы вместить как​ большим количеством строк,​ настроить размеры полей​
​Перевел: Антон Андронов​ подсвечен. Выберите требуемый​.​ при печати. Все​Открывается окно параметров, переходим​
​«Параметры»​​Перед тегом пишем слово​«Конструктор»​ пронумеровать листы в​
​. Ставим масштаб не​ напечатается. Меняем размер​ смотрится, как единая.​ печати.​-​ можно больше данных.​ в то время​ в соответствии с​Правила перепечатки​ размер страницы.​Появится выпадающее меню. Выберите​​ вопросы, касаемо разметки​​ во вкладку​на ленте отмечаем​​«Страница»​блока дополнительных вкладок​
​ этом приложении.​ 100% (как стоит),​ изображения в колонтитуле​ У нас такая​Чтобы​кнопка «Поля».​Размеры полей будут изменены​ как альбомный лучше​ Вашими пожеланиями. Как​Еще больше уроков​Размер страницы документа изменится.​ один из предопределенных​ страницы, мы внимательно​

Вставка номеров страниц на листы


 Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка страницы 
 
 в строке состояния, чтобы отобразить это представление.

Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов

В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный 
 
 в строке состояния.

Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Вы можете вставлять номера страниц на нескольких листах книги с помощью диалогового окна » Параметры страницы «. Например, если в книге есть два листа, которые состоят из двух страниц, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. На втором листе также будут содержаться две страницы с номерами 1 и 2.


 Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.


 Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.


 Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна 
 
 рядом с пунктом Параметры страницы.

В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы 
 
 .

В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после _амп_ [страница], введите слово и пробел, а затем нажмите кнопку вставить число страниц 
 
 .

В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна 
 
 рядом с пунктом Параметры страницы.

На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна 
 
 рядом с пунктом Параметры страницы.

На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.


 Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.


 Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна 
 
 рядом с пунктом Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).


 Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

Разметка страницы Excel — Excel works!

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

• обычный вид;
• постраничный;
• режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12560 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Разметка страниц для печати в Excel

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме предварительного просмотра – «Разметка страницы». Это позволит избежать ошибок, которые нельзя исправить на бумаге.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.

Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Настройка страницы

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Дополнительно… Меньше

Используйте диалоговое окно Page Setup для настройки макета и параметров печати страницы.

Щелкните вкладку Макет страницы , затем в группе Параметры страницы щелкните кнопку запуска диалогового окна .

Ориентация     Выберите альбомную или портретную ориентацию.

Масштабирование     Увеличивает или уменьшает рабочий лист или выделение при печати, чтобы оно уместилось на указанном количестве страниц.

• Изменить на     При выборе Изменить на можно ввести процентное значение в поле нормального размера %.

• Вписать в     При выборе Вписать в можно ввести число в поле страниц шириной на и в поле в высоту . Чтобы заполнить всю ширину бумаги и использовать столько страниц, сколько необходимо, введите 1 в поле страниц в ширину на и оставьте поле в высоту пустым.

Размер бумаги     В этом поле нажмите Letter , Legal или другие параметры размера, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати     В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного рабочего листа. Разрешение — это количество точек на линейный дюйм (dpi), которое появляется на распечатанной странице. Более высокое разрешение обеспечивает лучшее качество печати на принтерах, поддерживающих печать с высоким разрешением.

Номер первой страницы     В этом поле введите Авто , чтобы начать нумерацию страниц с «1» (если это первая страница задания печати) или со следующего порядкового номера (если это не первая страница задания печати). работа). Введите число, чтобы указать номер начальной страницы, отличный от «1».

Верх страницы

Введите параметры полей и просмотрите результаты в окне Preview .

• Сверху, Снизу, Слева, Справа     Настройте измерения в полях Сверху , Снизу , Слева и Справа , чтобы указать расстояние между вашими данными и краем печатной страницы.

• Верхний или нижний колонтитул     Введите число в поле Верхний колонтитул или в поле Нижний колонтитул , чтобы отрегулировать расстояние между верхним колонтитулом и верхней частью страницы или между нижним колонтитулом и нижней частью страницы. Расстояние должно быть меньше, чем настройки полей, чтобы верхний или нижний колонтитулы не перекрывали данные.

Центрировать на странице  Центрировать данные на странице в пределах полей, установив флажок Вертикально , Горизонтально или оба флажка.

Верх страницы

Заголовок     Щелкните встроенный заголовок в поле Заголовок или щелкните Пользовательский заголовок , чтобы создать пользовательский заголовок для листа, который вы хотите напечатать. Встроенный заголовок копируется в 9Диалоговое окно 0005 Заголовок , в котором можно отформатировать или отредактировать выбранный заголовок.

Нижний колонтитул     Нажмите встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или щелкните Настраиваемый нижний колонтитул , чтобы создать пользовательский нижний колонтитул для листа, который вы хотите напечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно Нижний колонтитул , где можно отформатировать или отредактировать выбранный нижний колонтитул.

Различные нечетные и четные страницы     Выберите Разные нечетные и четные страницы Установите флажок, чтобы указать, что верхние и нижние колонтитулы на нечетных страницах должны отличаться от таковых на четных страницах.

Другая первая страница     Установите флажок Другая первая страница , чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы или создать собственные верхние и нижние колонтитулы для первой печатной страницы. Чтобы создать пользовательский верхний или нижний колонтитул для первой страницы, установите этот флажок, щелкните Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул , а затем на вкладке Верхний колонтитул первой страницы или Нижний колонтитул первой страницы можно добавить информацию верхнего или нижнего колонтитула, которая должна отображаться на первой странице.

Масштаб с документом     Установите флажок Масштаб с документом , чтобы указать, должны ли верхние и нижние колонтитулы использовать тот же размер шрифта и масштабирование, что и рабочий лист. Этот флажок установлен по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы сделать размер шрифта и масштабирование верхних или нижних колонтитулов независимыми от масштабирования рабочего листа для создания согласованного отображения на нескольких страницах.

Выровнять по полям страницы     Установите флажок Выровнять по полям страницы , чтобы убедиться, что поля верхнего или нижнего колонтитула выровнены по левому и правому полям листа. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать для левого и правого полей верхних и нижних колонтитулов определенное значение, не зависящее от левого и правого полей рабочего листа, снимите этот флажок.

Верх страницы

Область печати     Щелкните поле Область печати , чтобы выбрать диапазон листов для печати, а затем перетащите области листа, которые вы хотите напечатать. Кнопка Свернуть диалоговое окно в правом конце этого окна временно перемещает диалоговое окно, так что вы вводите диапазон, выбирая ячейки на листе. После того, как вы закончите, вы можете нажать кнопку еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

Печатать заголовки     Выберите параметр в разделе Печатать заголовки , чтобы печатать те же столбцы или строки, что и заголовки, на каждой странице печатного листа. Выберите строк для повторения сверху , если вы хотите, чтобы определенные строки были вашим горизонтальным заголовком для каждой страницы. Выберите столбцов для повторения слева , если вы хотите, чтобы на каждой странице были вертикальные заголовки. Затем на листе выберите ячейку или ячейки в нужных столбцах или строках заголовков. Кнопка Свернуть диалоговое окно в правом конце этого окна временно перемещает диалоговое окно, так что вы вводите диапазон, выбирая ячейки на листе. После того, как вы закончите, вы можете нажать кнопку еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

Печать     Указывает, что печатается с рабочего листа, является ли распечатка цветной или черно-белой, а также каково качество печати.

• Линии сетки     Установите флажок Линии сетки , чтобы включить в распечатку линии сетки рабочего листа. Линии сетки по умолчанию не печатаются, независимо от того, отображаются они на листе или нет.

• org/ListItem»>

  Черно-белый     Установите флажок Черно-белый , если вы используете цветной принтер, но хотите использовать только черно-белый режим печати. Эта опция отключена по умолчанию. Вам не нужно выбирать его, если вы используете принтер, который печатает только в черно-белом режиме.

• Черновое качество     Выберите Черновое качество Установите флажок, чтобы печатать быстрее за счет более низкого качества печати, если используемый принтер имеет режим чернового качества. Этот параметр не работает, если в принтере нет режима чернового качества.

• Заголовки строк и столбцов     Установите флажок Заголовки строк и столбцов , чтобы включить эти заголовки в распечатку.

• Комментарии и примечания     В этом поле выберите место, где вы хотите, чтобы примечания, которые вы добавили к ячейкам рабочего листа, отображались на распечатке. Выберите В конце листа , чтобы объединить все аннотации и напечатать их вместе на странице, которая добавляется в конце распечатки. Выберите Как показано на листе , чтобы напечатать аннотации в их исходном месте на рабочем листе. Аннотации не включаются в распечатку автоматически, потому что Нет выбрано по умолчанию.

• Ошибки ячеек как     В этом поле выберите способ отображения ошибок ячеек, которые появляются на листе, в распечатке. По умолчанию ошибки отображаются по мере их появления, но вы не можете отобразить их, выбрав , отобразить их в виде двойного дефиса, выбрав — , или отобразить их как #N/A .

Порядок страниц     Нажмите Вниз, затем на или Наверх, затем вниз , чтобы управлять порядком нумерации и печати данных, если они не помещаются на одной странице. Образец изображения показывает направление печати вашего документа, когда вы выбираете один из этих параметров.

Ссылки по теме

Повторять определенные строки или столбцы на каждой печатной странице

Верх страницы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Предварительный просмотр страниц рабочего листа перед печатью

Печать листа или книги

Excel 2013: Макет страницы

Урок 11: Макет страницы

/en/excel2013/worksheet-basics/content/

Введение

Многие из команд, которые вы будете использовать для подготовки книги к печати и экспорту в PDF, можно находится на вкладке Макет страницы . Эти команды позволяют управлять тем, как ваш контент будет отображаться на печатной странице, включая ориентацию страницы и размер полей . Другие параметры макета страницы, такие как print titles and page breaks , может облегчить чтение вашей книги.

Дополнительно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Представление «Макет страницы»

Прежде чем приступить к изменению макета страницы книги, вы можете просмотреть книгу в представлении «Макет страницы» , что может помочь вам визуализировать ваши изменения.

Ориентация страницы

Excel предлагает два варианта ориентации страницы: пейзаж и портрет . Альбомная ориентирует страницу по горизонтали , а Книжная ориентирует страницу по вертикали . Книжная ориентация особенно удобна для листов с большим количеством строк , а альбомная лучше всего подходит для листов с большим количеством столбцов . В приведенном ниже примере портретная ориентация работает лучше всего, поскольку рабочий лист содержит больше строк, чем столбцов.

Книжная и альбомная ориентация

Чтобы изменить ориентацию страницы:

1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте .
2. Выберите команду Ориентация , затем в раскрывающемся меню выберите Книжная или Альбомная .

   Выбор ориентации страницы

3. Ориентация страницы книги будет изменена.

Для форматирования полей страницы:

Поле — это пространство между содержимым и краем страницы. По умолчанию для полей каждой книги установлено значение 9. 0291 Обычный , который представляет собой расстояние в один дюйм между содержимым и каждым краем страницы. Иногда может потребоваться настроить поля, чтобы ваши данные более удобно размещались на странице. Excel включает множество предопределенных размеров полей .

1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Поля .
2. Выберите нужный размер поля из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Уменьшить , чтобы разместить больше нашего контента на странице.

   Выбор предварительно определенного размера поля

3. Поля будут изменены на выбранный размер.

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Excel также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .

1. На вкладке Макет страницы щелкните Поля . Выберите Пользовательские поля… в раскрывающемся меню.

   Выбор пользовательских полей…

2. Появится диалоговое окно Параметры страницы .
3. Настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK .

   Установка пользовательских полей страницы

4. Поля книги будут изменены.

Для включения печатных заголовков:

Если на листе используется заголовок заголовки , важно включать эти заголовки на каждую страницу распечатанного листа. Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Print Titles позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.

1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Печать заголовков .

   Нажатие команды «Печать заголовков»

2. Появится диалоговое окно Параметры страницы . Отсюда вы можете выбрать строк или столбцов для повторения на каждой странице. В нашем примере мы будем повторять строку.
3. Нажмите кнопку Кнопка «Свернуть диалоговое окно» рядом с полем Строки для повторения вверху: .

   Нажатие кнопки «Свернуть диалоговое окно»
   

4. Курсор примет вид маленькой стрелки выбора , а диалоговое окно Параметры страницы будет свернуто. Выберите строку (строки) , которые вы хотите повторять в верхней части каждой печатной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1.

   Выбор строки 1

5. Строка 1 будет добавлена ​​к строкам для повторения сверху: 9поле 0292. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз.

   Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно». Нажмите OK . Строка 1 будет напечатана вверху каждой страницы.

   Нажмите OK

Чтобы вставить разрыв страницы:

Если вам нужно напечатать разные части книги на отдельных страницах, вы можете вставить разрыв страницы . Существует два типа разрывов страниц: вертикальный и горизонтальный . Вертикальная страница разбивает отдельные столбцы, а горизонтальная страница разбивает отдельные строки. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

1. Найдите и выберите команду просмотра разрыва страницы . Рабочий лист появится в режиме разрыва страницы.

   Выбор вида разрыва страницы

2. Выберите строку ниже, где вы хотите, чтобы отображался разрыв страницы. Например, если вы хотите вставить разрыв страницы между строками 28 и 29, выберите строку 29.

   Выбор строки

3. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , выберите команду Разрывы , затем щелкните Вставить разрыв страницы .

   Вставка разрыва страницы

4. Разрыв страницы будет вставленным , представленным темно-синей линией .

   Вставленный разрыв страницы

При просмотре книги в обычном режиме вставленные разрывы страниц обозначаются цифрой сплошная серая линия , а автоматические разрывы страниц представлены пунктирной линией .

Просмотр вставленных и автоматических разрывов страниц в обычном режиме

Чтобы вставить верхние и нижние колонтитулы:

Вы можете сделать свою книгу более удобной для чтения и выглядеть более профессионально, включив верхние и нижние колонтитулы . Верхний колонтитул — это раздел книги, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — на верхнем поле 9029.1 нижнее поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и имя книги.

1. Найдите и выберите команду Просмотр макета страницы в нижней части окна Excel. Рабочий лист появится в режиме макета страницы.

   Выбор вида макета страницы

2. Выберите верхний или нижний колонтитул , который вы хотите изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул на внизу страницы.

   Выбор нижнего колонтитула для изменения

3. Вкладка Верхний и нижний колонтитулы появится на ленте . Отсюда вы можете получить доступ к командам, которые будут автоматически включать номера страниц, даты и имена книг. В нашем примере мы добавим номеров страниц.

   Добавление номеров страниц на вкладке Инструменты верхнего и нижнего колонтитула

4. Нижний колонтитул будет автоматически включать номера страниц.

   Недавно добавленный нижний колонтитул

Excel использует те же инструменты, что и Microsoft Word, для изменения верхних и нижних колонтитулов. Ознакомьтесь с нашим уроком о верхних и нижних колонтитулах и номерах страниц из нашего руководства по Word 2013, чтобы узнать больше.

Вызов!

1. Откройте существующую книгу Excel. Если вы хотите, вы можете использовать нашу рабочую тетрадь.
2. Измените ориентацию страницы на альбомную .
3. Попробуйте изменить поля рабочего листа.
4. Попробуйте использовать команду Print Titles , чтобы добавить строку или столбец на каждую страницу книги. Если вы используете пример, используйте команду «Печать заголовков», чтобы строка 1 рабочего листа Schedule отображалась вверху каждой страницы.
5. Вставьте страницу разрыв . Если вы используете пример, вставьте разрыв страницы между строками 19 и 20 на листе Расписание .
6. Перейдите к виду Макет страницы и вставьте верхний или нижний колонтитул .

Предыдущий: Основы рабочего листа

Далее:Печать рабочих книг

/en/excel2013/printing-workbooks/content/

Excel 2016: макет страницы и печать

Урок 12: макет страницы и печать

/en/excel2016/checking-spelling/content/

Введение

могут быть моменты, когда вы хотите распечатать рабочую книгу для просмотра и обмена данными в автономном режиме . После того, как вы выбрали настройки макета страницы , можно легко просмотреть и распечатать книгу из Excel с помощью Print 9.панель 0292.

Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы и печати.

Для доступа к панели печати:

1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
2. Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .

Нажимайте кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

редактировать горячие точки

Кнопка «Масштабировать до страницы» справа увеличивает и уменьшает масштаб на панели предварительного просмотра.

Кнопка «Показать поля» слева показывает поля на панели предварительного просмотра.

Чтобы распечатать книгу:

1. Перейдите к панели Печать , затем выберите нужный принтер .
2. Введите количество копий , которые вы хотите распечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные настройки (см. выше интерактивный).
4. Нажмите Распечатать .

Выбор области печати

Перед печатью книги Excel важно точно решить, какую информацию вы хотите напечатать. Например, если у вас есть несколько рабочих листов в рабочей книге, вам нужно будет решить, хотите ли вы напечатать всю рабочую книгу или только активные рабочие листы . Также могут быть случаи, когда вы хотите напечатать только выборку содержимого из вашей книги.

Для печати активных листов:

Рабочие листы считаются активными, когда выбрано .

1. Выберите рабочий лист , который вы хотите напечатать. Чтобы напечатать несколько рабочих листов , щелкните первый рабочий лист, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните любые другие рабочие листы, которые вы хотите выбрать.
2. Перейдите к панели Печать .
3. Выберите Печать активных листов из диапазона печати выпадающее меню.
4. Нажмите кнопку Распечатать .

Чтобы напечатать всю книгу:

1. Перейдите к панели Печать .
2. Выберите Печать всей книги в раскрывающемся меню Диапазон печати .
3. Нажмите кнопку Распечатать .

Чтобы распечатать выборку:

В нашем примере мы распечатаем записи для 40 лучших продавцов на центральном рабочем листе.

1. Выберите ячеек , которые вы хотите напечатать.
2. Перейдите к панели Печать .
3. Выберите Print Selection из раскрывающегося меню Print Range .
4. Предварительный просмотр вашего выбора появится на панели Предварительный просмотр .
5. Нажмите кнопку Print , чтобы распечатать выбор.

При желании вы также можете заранее установить область печати , чтобы вы могли визуализировать, какие ячейки будут напечатаны во время работы в Excel. Просто выберите ячейки, которые вы хотите напечатать, щелкните вкладку Макет страницы , выберите команду Область печати , затем выберите Задать область печати . Имейте в виду, что если вам когда-нибудь понадобится распечатать всю книгу, вам потребуется очистить область печати.

Корректировка содержимого

Иногда может потребоваться внести небольшие корректировки на панели «Печать», чтобы аккуратно разместить содержимое книги на печатной странице. На панели «Печать» есть несколько инструментов, помогающих разместить и масштабировать содержимое, например масштабирование и страница поля .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная ориентирует страницу по горизонтали , а Книжная ориентирует страницу по вертикали . В нашем примере мы установим альбомную ориентацию страницы.

1. Перейдите к панели Печать .
2. Выберите нужную ориентацию из Ориентация страницы Раскрывающееся меню. В нашем примере мы выберем Альбомная ориентация .
3. Новая ориентация страницы будет отображаться на панели предварительного просмотра.

Подгонка содержимого перед печатью:

Если часть содержимого обрезается принтером, можно использовать масштабирование для автоматического подгонки книги под размер страницы.

1. Перейдите к панели Печать . В нашем примере мы видим на панели предварительного просмотра, что наш контент будет обрезан при печати.
2. Выберите нужный параметр в раскрывающемся меню Масштабирование . В нашем примере мы выберем Подогнать все столбцы на одной странице .
3. Рабочий лист будет сжат , чтобы уместиться на одной странице.

Имейте в виду, что рабочие листы станут более трудными для чтения по мере их уменьшения, поэтому вы можете не захотеть использовать этот параметр при печати рабочего листа с большим объемом информации. В нашем примере мы изменим параметр масштабирования обратно на 9.0291 Без масштабирования .

Для включения печатных заголовков:

Если на вашем рабочем листе используется заголовок заголовки , важно включать эти заголовки на каждую страницу распечатанного рабочего листа. Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Print Titles позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.

1. Перейдите на вкладку Макет страницы на Лента , затем выберите команду Печать заголовков .
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы . Отсюда вы можете выбрать строк или столбцов для повторения на каждой странице. В нашем примере мы будем сначала повторять строку.
3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с полем Строки для повторения вверху: .
4. Курсор превратится в маленькую стрелку выбора, и диалоговое окно Параметры страницы свернутся. Выберите строки , которые вы хотите повторить вверху каждой печатной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1.
5. Строка 1 будет добавлена ​​к Строкам для повторения вверху: поле . Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз.
6. Диалоговое окно Параметры страницы будет развернуто. Чтобы также повторить столбец, используйте тот же процесс, что и в шагах 4 и 5. В нашем примере мы выбрали повторение строки 1 и столбца A.
7. Когда вы удовлетворены своим выбором, нажмите ОК .
8. В нашем примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A — слева на каждой странице.

Для настройки разрывов страниц:

1. Щелкните команду Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим просмотра разрыва страницы.
2. Вертикальные и горизонтальные синие пунктирные линии обозначают разрывы страниц. Нажмите и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.
3. В нашем примере мы установили горизонтальный разрыв страницы между строками 21 и 22.
4. В нашем примере на всех страницах теперь отображается одинаковое количество строк из-за изменения разрыва страницы.

Чтобы изменить поля на панели предварительного просмотра:

Поле — это пространство между содержимым и краем страницы. Иногда вам может понадобиться отрегулировать поля, чтобы сделать ваши данные более удобными. Поля страницы можно изменить на панели Печать .

1. Перейдите к Печать 9панель 0292.
2. Выберите нужный размер поля в раскрывающемся меню Поля страницы . В нашем примере мы выберем Узкие поля .
3. Новые поля страницы будут отображаться на панели предварительного просмотра.

Поля можно отрегулировать вручную, нажав кнопку Показать поля в правом нижнем углу, а затем перетащив маркеры полей на панели Предварительный просмотр .

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку East Coast в нижней части рабочей книги.
3. На вкладке Макет страницы используйте функцию Печать заголовков , чтобы повторить строку 1 вверху и столбец A слева.
4. С помощью команды Предварительный просмотр разрыва страницы переместите разрыв между строками 47 и 48 вверх, чтобы он оказался между строками 40 и 41.1 Область печати .
5. В области печати измените ориентацию на Альбомная .
6. Измените поля на Узкие .
7. Изменить масштаб на Подогнать все столбцы на одной странице .
8. Когда вы закончите, предварительный просмотр печати должен выглядеть так:

Продолжать

Предыдущий: Проверка орфографии

Далее:Введение в формулы

/en/excel2016/intro-to-formulas/content/

Что такое параметры страницы в Excel и как его реализовать

Microsoft Excel — это мощный инструмент в области анализа данных и бизнес-аналитики. Его четкие как бритва возможности позволяют пользователям легко хранить, систематизировать и манипулировать данными. Эта статья поможет вам освоить одну из основ Excel. Это реализация настройки страницы в Excel.

Настройка страницы в Excel возможна тремя различными способами. В этой статье вы получите обзор всех трех методов, а затем погрузитесь в различные параметры меню «Параметры страницы».

Настройка страницы в Excel — первый способ

В первом методе вы попытаетесь реализовать параметры страницы в Excel с помощью параметра «Макет страницы» на панели инструментов.

Перейдите к панели инструментов и выберите параметр «Макет страницы».

После того, как вы нажмете на опцию «Макет страницы», вы найдете ленту «Макет страницы», как показано на рисунке ниже.

Кроме того, вы можете изучить еще несколько параметров, выбрав кнопку запуска на ленте макета страницы, как показано на рисунке ниже.

Вы можете перемещаться по параметрам, представленным в окне «Параметры страницы» в Excel. Подробнее об этом в следующих сегментах.

Далее изучите второй метод.

Настройка страницы в Excel — третий способ

В третьем методе настройки страницы в Excel вы выберете параметр файла на панели инструментов, как показано ниже.

Из опции файла выберите опцию печати. Вы найдете все параметры настройки страницы в Excel.

До сих пор вы видели методы доступа к параметрам страницы в Excel. Далее вы изучите параметры настройки страницы в Excel.

Параметры настройки страницы в Excel

Группа тем

Группа тем доступна в верхнем левом углу. Группа тем поможет пользователю выбрать различные темы, цвета, шрифты и эффекты, как показано на изображении ниже.

Группа настройки страницы

Группа параметров страницы доступна рядом с группой тем. Группа параметров страницы предоставляет пользователю следующие параметры.

Поля

Поля — один из часто используемых параметров страницы. Поля используются для реализации размеров полей для всего документа или текущего документа.

Ориентация

Параметр Ориентация предоставляет возможность выбора ориентации страницы. Вы можете представить страницу в альбомной или портретной ориентации.

Размер

Параметр «Размер» поможет вам выбрать размер страницы.

Область печати

Параметр «Печать» обеспечивает настройку печати. Вы можете выбрать определенную часть страницы и распечатать ее соответствующим образом.

Перерывы

Параметр «Разрыв» помогает пользователям включать разрывы между двумя страницами.

Фон

Параметр «Фон» говорит сам за себя. Опция позволяет вам выбрать собственный фон для вашего листа.

Печатные плитки

Параметр «Печать плиток» позволяет добавлять определенные строки и столбцы как общие для всех активных листов.

Масштаб для группы

В группе «Масштабировать по размеру» можно изменить размер листа.

Группа опций листа

Группа параметров листа помогает пользователю с линиями полей и границами на листе.

Расставить группу

Группа Упорядочить помогает пользователю упорядочить страницы в упорядоченном формате в соответствии с требованиями пользователя.

Немного покопавшись в параметрах страницы в Excel, вы найдете некоторые дополнительные параметры кнопки запуска или параметры плитки печати. Вы узнаете о них более подробно.

В раскрывающемся меню есть следующие параметры.

Параметры вкладки страницы

Когда вы откроете окно вкладки страницы, у вас будут следующие параметры.

Масштабирование

При печати он увеличивает или уменьшает рабочий лист или коллекцию, чтобы уместить необходимое количество страниц.

Настройка на

Вы можете настроить рабочий лист на определенный процент, написав или выбрав число в соответствующем окне.

Подходит для

Опция «Вписать в» позволит вам разместить содержимое на определенном количестве страниц.

Формат бумаги

Здесь вы можете выбрать размер бумаги, например A4 и т. д.

Качество печати

Качество печати поможет с разрешением страницы.

Номер первой страницы

Параметр «Номер первой страницы» позволяет включать номера страниц в листы.

Параметры вкладки «Поля»

На вкладке «Поля» можно настроить размеры в соответствии с верхним, нижним, левым и правым полями страницы.

Вкладка «Поле» также позволяет настроить расстояние между верхним и нижним колонтитулами ваших страниц.

Параметры вкладки «Верхний/нижний колонтитул»

Заголовок

Опция заголовка поможет вам добавить заголовок на вашу страницу. Есть два варианта. Вы можете выбрать встроенный заголовок или настроить заголовок.

Нижний колонтитул

Опция нижнего колонтитула поможет вам добавить верхний колонтитул на вашу страницу. Есть два варианта. Вы можете выбрать встроенный нижний колонтитул или выбрать настраиваемый нижний колонтитул.

Разные четные и нечетные страницы.

Excel предоставляет вам возможность иметь другой верхний и нижний колонтитулы для страниц с нечетными номерами и другой набор верхних и нижних колонтитулов для страниц с четными номерами.

Другая первая страница

Различные параметры первой страницы помогут вам настроить верхний и нижний колонтитулы, которые вы хотите включить на свою первую страницу.

Весы с документом

Параметр «Масштабировать с документом» поможет вам настроить верхний и нижний колонтитулы. Настройка будет связана со шрифтом, размером шрифта и масштабированием.

Выровнять по полям страницы

Параметр «Выровнять по полям страницы» поможет выровнять верхний и нижний колонтитулы по левой или правой стороне полей.

Параметры вкладки листа

Область печати

Параметр «Область печати» помогает указать диапазон для печати листов.

Название печати

Параметр «Печать заголовка» позволяет пользователям печатать один и тот же набор заголовков, верхних и нижних колонтитулов на всех листах.

Распечатать

Print заботится о содержимом, которое будет напечатано, и о цвете печати, а также о разрешении листа.

Линии сетки

Линии сетки используются для печати линий сетки, если пользователь хочет включить их на страницу. По умолчанию они опущены.

Черно-белый

Параметр «Черно-белый» по умолчанию отключен. Это должно быть включено, если пользователю нужна черно-белая распечатка.

Черновое качество

Название говорит само за себя. Здесь пользователь может выбрать низкое качество печати и распечатать все страницы с большей скоростью.

Заголовки строк и столбцов

Выбор этих параметров поможет включить заголовки в распечатку.

Комментарии и примечания

Выбор этого параметра поможет пользователю добавить аннотации и комментарии в выбранную область листа.

Ошибки ячейки

Параметр «Ошибки ячейки» можно использовать для настройки способа отображения ошибок в выходных данных. Например, вы можете выбрать вариант печати черного пробела везде, где присутствует ошибка.

Заказ страницы

Порядок страниц используется для управления порядком, в котором упорядочены данные или листы.

На этом вы достигли конца этой статьи о параметрах страницы в Excel.

Ждете карьеры бизнес-аналитика? Ознакомьтесь с Сертификационным курсом по бизнес-аналитике с помощью Excel и пройдите сертификацию уже сегодня.

Следующие шаги

«Вычислить проценты в Excel» может быть вашей следующей остановкой. Вычисление процентов в Microsoft Excel может позволить вам легко выполнять операции, связанные с модулем, над вашими данными.

Этот сертификационный курс по бизнес-аналитике, предлагаемый Simplilearn, научит вас основным понятиям анализа данных и статистики, чтобы помочь в принятии решений на основе данных. Это обучение знакомит вас с Power BI и углубляется в статистические концепции, которые помогут вам извлекать ценные сведения из доступных данных для представления результатов с помощью панелей мониторинга на уровне руководителей.

Если у вас есть какие-либо вопросы по темам этой статьи, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже. Наша круглосуточная команда экспертов ответит на все ваши вопросы в кратчайшие сроки!

Настройка страницы в Excel | Как настроить страницу в Excel с примерами

Настройка страницы в Excel (оглавление)

• Введение в настройку страницы в Excel
• Как настроить страницу в Excel?

Часто вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно распечатать имеющуюся у вас таблицу Excel, содержащую некоторые важные данные, которые необходимо было передать в виде печатной копии. В таких случаях вам сильно понадобится настройка страницы. Вам станет легко печатать страницы, если вы хорошо знаете, как вы можете сделать то же самое в Microsoft Excel. Есть несколько операций, связанных с настройкой страницы, например:

• Установка полей сверху, снизу, слева и справа.
• Добавление верхнего или нижнего колонтитула к листу Excel, который вы собираетесь распечатать.
• просмотров страниц: книжная, альбомная или пользовательская.
• Настройка области печати и т. д.

В этой статье мы последовательно рассмотрим все параметры и параметры настройки страницы. В Excel действительно очень легко настроить страницу перед печатью и предварительно просмотреть ее, чтобы внести некоторые изменения в соответствии с вашими потребностями/требованиями.

Как настроить страницу в Excel?

Настройка страницы в Excel очень проста и удобна. Давайте подробно разберемся, как настроить страницу в excel.

Вы можете загрузить этот шаблон страницы -Setup- Excel- здесь – Шаблон страницы –Setup- Excel-

#1 – Настройка страницы с использованием вкладки представления Excel

Предположим, у нас есть данные, как показано ниже:

Примечание. : На этом снимке экрана видны не все данные.

Мы увидим, как можно выполнить базовую настройку страницы с помощью вкладки «Вид» Excel, расположенной под верхней лентой.

Перейдите на вкладку «Вид» под лентой Excel, расположенной в верхней части листа. Вы увидите несколько операций в двух вариантах: «Просмотры рабочей книги» и «Показать». В представлениях рабочей книги у вас есть различные типы представлений: обычный вид, предварительный просмотр с разрывом страницы, макет страницы, настраиваемые представления.

Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы». Это разобьет вашу страницу в соответствии с областью печати, как показано ниже.

Нажмите на опцию «Макет страницы», и он покажет вам лист Excel в макете страницы. У него уже есть опция «Заголовок» по умолчанию (я добавлю «Личные данные о продажах» в качестве заголовка). В разделе «Показать» вы можете установить или снять отметку с различных параметров, таких как «Линейка», «Сетка» и т. д.

#2 — Настройка полей в Excel

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда столбцы с вашей печатной страницы занимают всю страницу, а один столбец не помещается на странице и переходит на следующий печать страницы для этого документа. Чтобы решить эту проблему, мы можем использовать кнопку/параметры полей на вкладке «Макет страницы» в Excel.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в Excel. Вы увидите ряд доступных операций, каждая из которых состоит из нескольких вариантов.

В разделе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Поля», вы увидите различные варианты полей. В идеале их 4: последние пользовательские настройки, нормальные, широкие и узкие поля. Вы можете выбрать любого в соответствии с вашими требованиями.

Нажмите «Узкие» поля, это сузит поля и освободит место для столбцов.

#3 — Ориентация страницы в разделе «Макет страницы»

Иногда настройка только полей не включает все столбцы данных на одной странице, в этом случае вам может потребоваться изменить ориентацию страницы.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Ориентация», расположенную рядом с кнопкой «Поля».

Как только вы нажмете кнопку Ориентация, вы увидите два варианта: Книжная и Альбомная.

По умолчанию используется книжная ориентация. Измените его на Пейзаж, чтобы все ваши столбцы были видны на одной печатной странице.

Примечание: Хотя мы вносим эти поправки/настройки макета, данные, используемые в этом примере, могут не нуждаться во всех этих настройках макета страницы. Просто мы хотели, чтобы вы знали обо всех настройках макета страницы в одной статье.

#4 – Настройка размера страницы для печати в разделе «Макет страницы»

Вы также можете изменить размер страницы, чтобы получить правильную страницу для печати. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Размер» под ней. Эта опция позволяет вам установить размер бумаги для вашего документа, когда он будет напечатан.

Там появится ряд различных вариантов бумаги. Как и Letter, Legal, A4, A3 , и т. д., по умолчанию для него будет установлен размер страницы «Letter» (поскольку мы изменили ориентацию на альбомную).

Нажмите «A4», чтобы установить размер страницы как A4 (это наиболее широко используемый размер бумаги при печати любого документа).

#5 — Печатать заголовки в соответствии с макетом страницы

Если ваши данные длинные, что означает, что они содержат большое количество строк (скажем, 10 000), они все равно не поместятся на одной странице. Он будет на нескольких страницах. Однако главная проблема в том, что заголовки столбцов видны только на первой странице. Как насчет следующих страниц, где данные заполняются. Становится беспокойно решать, какой столбец для чего. Поэтому наличие заголовков столбцов на каждой странице является обязательным при настройке страницы.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и перейдите к кнопке «Печать заголовков». Нажмите на эту кнопку.

Как только вы нажмете кнопку «Печать заголовков», появится новое окно «Параметры страницы», в котором активна опция «Лист» (поскольку вы нажали кнопку «Печать заголовков»).

Под ним нажмите «Ряды для повторения вверху». Эта опция позволяет вам добавлять строки с заголовком на каждой странице. После того, как вы нажмете на нее, вам будет необходимо выбрать диапазоны строк, которые вы хотите печатать вверху каждой страницы печати. В нашем случае это $A$1:$D$1. Здесь, в этой опции «Лист», мы также можем установить область печати, столбцы, которые мы хотим повторять вверху, и т. Д. Нажмите «ОК», когда внесете изменения.

Вот как мы настраиваем страницу перед печатью в Excel. Давайте закончим кое-что, что нужно помнить.

Что следует помнить о настройке страницы в Excel

• Вы также можете добавить настраиваемые поля в разделе «Макет страницы» в Excel.
• Заголовки печати и заголовок отчета отличаются друг от друга. Print Title печатает заголовок каждого столбца на нескольких страницах, тогда как заголовок отчета является заголовком отчета/основным заголовком отчета.
• Если вы хотите удалить заголовки для печати, перейдите в раздел «Параметры страницы» в разделе «Заголовки для печати», выберите вкладку «Лист» и удалите строки, представленные в разделе «Заголовки для печати».

Рекомендуемые статьи

Это руководство по настройке страницы в Excel. Здесь мы обсуждаем, как настроить страницу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть другие наши рекомендуемые статьи —

1. Проверка орфографии в Excel
2. Excel Вставить разрыв страницы
3. Номера страниц в Excel
4. Как печатать этикетки из Excel

Лента Excel — вкладка «Макет страницы»