Подбор персонала в 1С:ЗУП КОРП
Программа помогает автоматизировать все HR-процессы по поиску и подбору персонала. В одном месте можно создавать вакансии, выгружать их на внешние сайты, просматривать отклики и общаться с кандидатами, назначать собеседования и принимать кандидатов на работу.
Содержание статьи:
Заявка на подбор персонала
Создаем вакансию для поиска кандидатов
Публикуем вакансию
Работа с кандидатами
Прием на работу
Рассмотрим всю цепочку работы в программе от момента принятия решения о поиске кандидата до его приема на работу.
Заявка на подбор персонала
Ответственный сотрудник создает заявку на подбор нового кандидата — указывает должность, приоритет заявки, обязанности, требования и условия работы.
-
В программе для каждой должности заполняется профиль должности. Он содержит:
- Действия — должностные, функциональные обязанности сотрудника;
- Характеристики — знания, умения, навыки, личные качества и другие требования, которыми должен обладать сотрудник;
- Характеристики для развития и обучения;
- Данные для публикации вакансии: требования, условия, обязанности;
- Этапы подбора кандидатов;
- Возможность настроить вопросы для Электронного интервью.
В библиотеке хранятся поставляемые профили должности. Профиль должности можно загрузить из библиотеки и использовать в поставляемом виде либо переработать и адаптировать его к особенностям должности в своей компании.
Когда заявка на подбор попадает к руководителю, он может её согласовать, отклонить, отменить решение или создать вакансию.
Создаем вакансию для поиска кандидатов
Требования, обязанности, условия для вакансии могут быть заполнены как из профиля должности, так и вручную.
Заполнение различных этапов работы с кандидатами
При записи вакансии ей присваивается состояние Открыта. Набор персонала на вакансию может быть приостановлен и отменен.
В программе можно посмотреть историю работы с вакансией: когда она была открыта, закрыта, приостановлена или отменена.
В вакансии можно посмотреть откликнувшихся кандидатов, опубликовать заявку на поиск кандидата на сайт
Публикуем вакансию
После создания вакансии принимается решение о ее публикации. По соответствующей команде на закладке Публикации выбирается место публикации. Заполняются необходимые поля публикации, по команде Опубликовать информация попадает на выбранный ресурс, сведения о публикации сохраняются в системе.
-
В программе опубликовать вакансию можно на ресурсы:
- Avito
- HeadHunter
- Rabota.ru
- SuperJob
- Зарплата.ру
На закладке Отклики можно загрузить отклики кандидатов вручную и отметить, какие из откликов уже просмотрены. Эта информация передаётся на сайт, где размещена вакансия.
Информация о наличии непросмотренных откликов есть в справочнике Вакансии.
Работа с кандидатами
Добавить кандидата в программу
По команде Зарегистрировать кандидата в форме отклика в программе создается кандидат. Сведения о кандидате загружаются из резюме на сайте.
Найти подходящие резюме по заданным критериям и создать на их основании кандидатов возможно также в рабочем месте Поиск резюме в интернете.
Если резюме загружено с сайта, ссылка на него отображается в карточке кандидата.
читайте также
Как оформить работу по совместительству в 1С:ЗУП
Расширение для синхронизации 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии по различной иерархии подразделений
Инструменты для взаимодействия заказчиков вакансии, HR и кандидатов
HR, ответственные за поиск и подбор персонала, могут взаимодействовать с кандидатами и заказчиками вакансии в 1С:ЗУП КОРП с помощью инструментов:
- внутренние чаты — для коммуникации с руководителями-заказчиками вакансий;
- согласование заявок на подбор — сотрудник делает заявку на подбор нового работника. Руководитель подтверждает эту заявку или отклоняет
- отправка из программы СМС и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени — удобно напомнить кандидату о собеседовании или прислать тестовое задание в письме
-
бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора — не нужно согласовывать с каждым руководителем время и место собеседования, достаточно в одном календаре выбрать свободное время для всех и забронировать свободную переговорную.
- заказчик вакансии может контролировать все этапы подбора. Просматривать отклики, проверять результаты тестирования или назначать время собеседования.
Резюме кандидата
1С:ЗУП КОРП распознает различные форматы загруженных резюме с сайтов.
Digital-интервью — электронный помощник на собеседовании
Digital-интервью можно проводить на планшетах и смартфонах с IOS, IPadOS или Android.
Вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. 1С:ЗУП КОРП оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.
-
Поиск кандидатов можно настроить по параметрам:
- проверка по email или номеру телефона
- поиск по действующим и бывшим сотрудникам
- использование различных фильтров: пол, возраст, знание языка
- возможность устанавливать черные и белые списки кандидатов
- цветом можно выделить нужные навыки или знания.
Прием на работу
После утверждения кандидата в программе все кадровые документы и личная информация заполнятся автоматически из карточки кандидата.
Если раньше учет кандидатов велся отдельно в программе E-STAFF, данные можно автоматически загрузить в 1С:ЗУП КОРП.
1С:ЗУП решает самые разные задачи по работе с сотрудниками: принимать на работу и увольнять, рассчитывать и начислять зарплату, налоги и страховые взносы, формировать штатное расписание.
Оставляйте заявку: расскажем о программе подробнее и поможем всё подключить и настроить
Связаться со специалистом
Как оформить перевод сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в 1С:ЗУП 3.1?
Для помощи в оформлении массового перевода сотрудников на дистанционный формат работы («удаленку») был реализован функционал для формирования пакета документов — «Заявление сотрудника на перевод» и «Дополнительного соглашения к трудовому договору». Документы создаются по шаблону. Затем их можно распечатать или отправить по электронной почте всем сотрудникам для подписания или ознакомления.
Реализован он как расширение — обновление программы не требуется. Расширение не влияет на учет в программе, и не создает движений по регистрам. Работает только с документами, помогая ускорить оформление большого количества документов при переводе большого количества сотрудников на «удаленку».
Внимание! Если принято решение отправлять документы по электронной почте, то вначале адрес почты сотрудника должен быть заполнен в карточке сотрудника или в карточке физического лица. В программе также должна быть настроена возможность работы с электронной почтой системная учетная запись почты. С нее будет выполняться рассылка. Учетная запись настраивается в разделе Администрирование – Органайзер — раздел Почта — ссылка Учетные записи электронной почты.
После необходимых настроек формирование документов производится с помощью появившейся ссылки «Оформление переводов на удаленную работу» (раздел Кадры – Сервис — Оформление переводов на удаленную работу).
1. Жмём «Подбор» для открытия карточек сотрудников, для которых будем формировать документы.
2. По кнопке Вид списка можно настроить группировку списка — Все сотрудники, По подразделениям, По группам. В списке можно выбрать как одного сотрудника, так и несколько подряд, удерживая клавишу Shift, или выбрать сразу всех сотрудников, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Кнопка Выбрать.
3. После выбора сотрудников заполните даты, которые будут подставлены в формы документов — Дата заявления, Дата перевода и Дата соглашения. Если для разных сотрудников требуется указать разные даты, сформировать документы можно в несколько приемов, подбирая каждый раз сотрудников, все даты для которых совпадают.
4. Если подписание документов будет происходить лично, то документы необходимо распечатать. Нажав «Печать» получим файл в формате MS Word, с Заявлением о переводе» и «Доп.
соглашением к трудовому договору» на всех выбранных сотрудников (рис. 7, рис. 8). Макеты заявления и доп.соглашения к трудовому договору можно изменить.
5. Если документы будут отправляться сотрудникам на их электронную почту, то в поле От укажите учетную запись электронной почты, с которой будет производиться рассылка. Кроме того, при необходимости можно изменить и текст, и тему писем, которые получат сотрудники. Кнопка Отправить. Каждому сотруднику отправляется только его комплект документов! После успешно завершившейся отправки в строке появляется зеленая отметка. Также отправленные письма можно проверить в соответствующей папке почтового клиента (если для используемого почтового сервера предусмотрено сохранение отправленных писем).
6. В макеты заявления и доп.соглашения к трудовому договору можно внести изменения. Кнопка Изменить. В результате откроется печатная форма документов для изменения в режиме редактирования макета. Если перед открытием появится предупреждение, нажмите на кнопку Продолжить.
Внимание! При внесении изменений в макет необходимо учитывать, что параметры макета, выделенные символами {}, можно использовать только те, которые уже присутствуют в макетах. Если добавить в макет свой параметр, не предусмотренный макетом, при формировании он не будет учтен, или же возникнет ошибка.
Документ для правки откроется в используемой по умолчанию программе для работы с текстовыми документами. После всех правок документ следует сохранить, как при работе с обычным текстовым документом в этой программе.
После внесения необходимых изменений, необходимо сохранить макет, подтвердив завершение редактирования кнопкой «Завершить изменение». Отныне будет отправляться измененная нами форма.
Бесплатно настроим расширение для наших клиентов на абонентском сопровождении. Обращайтесь по номеру – 8 (800) 775-39-20.
Работайте безопаснее. Работайте умнее. Увеличьте прибыль
| |||||||||||||||||||||||
Нужно сейчас? Найдите это быстро!
Получите последние обновления от Absolute E-Z Up!
Получите последние обновления от Absolute E-Z Up!
1121 Военная объездная дорога, Ste C-385
Уилмингтон, Северная Каролина 28405
Позвоните нам!
(843) 388-2556
Свяжитесь с нами по электронной почте
[электронная почта защищена]
© 2022 Абсолют E-Z Up. Все права защищены.
ZUP — Блог Shark Tank
Эта страница содержит ссылки на продукты. Если вы нажмете и купите, Shark Tank Blog может получить комиссию
Ник Кирпец, Глен Дафф и Скотт Паркс ищут сделку по Zup, своей линейке буксируемых досок для водных видов спорта, в эпизоде 911 Shark Tank. Доски Zup просты в управлении и ярко окрашены для безопасности. Пользователи могут лечь, встать на колени или встать на доски в зависимости от уровня их навыков. Они предназначены для замены всех типичных «игрушек» для буксировки, которые вы обычно найдете на лодке: камер, вейкбордов, водных лыж и т. д. Сочетая все элементы этих предметов, доски Zup убирают беспорядок, не теряя ни одной детали. веселья.
Глен Дафф и Тим Зексер начали бизнес в 2008 году в своих гаражах. Они хотели создать безопасный, удобный и простой в использовании продукт, который позволит пользователям развивать свои навыки. Есть три модели с одинарным или двойным райдером. Модели под названием You Got This, Do More & You Go основаны на уровне навыков гонщика.
Доски имеют мягкие ручки и покрыты мягкой пеной для безопасности и комфорта. Их может буксировать любая лодка с двигателем мощностью 100 л.с., даже мощные водные мотоциклы (где это разрешено законом). Ребята стремятся производить безопасный и качественный продукт, не забывая при этом о чистой прибыли. Доски доступны онлайн на Amazon и в магазинах Overton’s Sporting Goods. Скорее всего, они хотят, чтобы «Акула» помогла им проникнуть в магазины спортивных товаров.
Захочет ли Акула заняться этим бизнесом? ZUP Информация о компании 10
Доски для вейкрайдинга
ZUP Shark Tank Recap
Nick, Glen и Скотт входят в Shark Tank в поисках 300 000 долларов за 10% своего бизнеса. Они представляют свой продукт и делают свой шаг. После демонстрации Акулы хотят знать цифры. Общий объем продаж компании составляет 2,5 миллиона долларов, а в этом году ожидается 1 миллион долларов. Продажи осуществляются через 180 розничных продавцов в США и через онлайн-каналы, такие как Amazon. Их продукция стоит от 279 долларов.до 400 долларов США при смешанной марже 54%. Поле здесь начинает немного разваливаться из-за того, что ребята уходят по касательной и не отвечают прямо на вопросы.
Марк не верит в то, что они говорят, что меняют свою отрасль; он вышел. Даймонд не думает, что сможет поговорить с парнями; он вышел. Когда Кевин узнает, что у них 550 000 долларов долга, 200 000 долларов дебиторской задолженности и 100 000 долларов в банке, он говорит, что 50 на 50 они обанкротятся; он вышел. Лори говорит, что она не может быть полностью вовлечена в это дело; она вышла. Сара быстро следует за ней, говоря парням, что им нужно поработать над обменом сообщениями.
ZUP Shark Tank Обновление
Блог Shark Tank постоянно публикует обновления и последующие действия о предпринимателях, которые появились в телешоу Shark Tank. Сразу после первоначальной даты выхода в эфир трафик их веб-сайта увеличился на 4000%, и они совершили много продаж. Инвесторы также обращались в компанию с запросами.