Работа в outlook 2019 для чайников: Обучение работе с Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Outlook начинает постоянно просить ввести пароль

Загрузить
Recovery Toolbox for Outlook PasswordWindows

Trustpilot

4.8 (29)

Rating

(23)

(5)

(1)

(0)

(0)

Использование Microsoft Outlook ни для кого не вызывает сложностей, неважно, для новичков или продвинутых пользователей ПК. Однако, эта программа не полностью безупречна и вам нужно помнить об этом. Я не могу рассказать вам обо всем, что может произойти с этой почтовой программой, но давайте рассмотрим одну из самых распространенных проблем, когда Outlook начинает постоянно просить ввести пароль.

Итак, почему Outlook может часто запрашивать пароль? Вообще, на это существует ряд причин:

1. В настройках почты Outlook, существует один параметр, отвечающий за запрос пароля;
2. Функция Credential Manager содержит неверный пароль Outlook;
3. Используемый профиль Outlook поврежден;
4. Существует проблема с сетевым подключением;
5. Антивирусные программы работают некорректно и вызывают эту проблему

1. В настройках почты Outlook включен параметр, запрашивающий пароль

Если опция идентификации пользователя включена в Outlook, который использует учетную запись Exchange, он всегда будет запрашивать параметры аутентификации.

Если вам нужно избавиться от постоянного запроса пароля в этом случае, отключите эту настройку. Это совсем несложно, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте почтовый клиент Outlook и пройдите в следующее меню: Файл – Настройки учетной записи – Настройки учетной записи;
2. Убедитесь в том, что вы выбрали нужный аккаунт Microsoft Exchange и нажмите кнопку Изменить;
3. Сразу после появления нового диалога, нажмите кнопку Дополнительные настройки;
4. Откройте вкладку Безопасность и снимите чекбокс с опции Всегда запрашивать учетную запись.

2. Очистка аккаунта в меню Диспетчера учетных записей, чтобы прекратить использовать неверный пароль Outlook

В случае, если Диспетчер учетных записей использует неверный пароль, вам нужно очистить его настройки чтобы решить проблему. Процедура требует выполнения нескольких шагов, нужно сделать следующее:

1. Откройте панель управления на вашем компьютере и выберите Диспетчер учетных записей;
2. Найдите нужную учетную запись в Outlook, в своем имени она должна содержать слово Outlook;
3. Просмотрите выбранную запись и используйте опцию Удалить из хранилища;
4. Если существуют другие записи, в названии которых есть слово Outlook, еще раз выполните предыдущий шаг.

3. Повреждение профиля Outlook

Outlook может потерять возможность сохранять пароль из-за повреждения своего профиля. Чтобы решить эту проблему, удалите его и создайте новый профиль в Outlook, это можно сделать за несколько простых шагов:

1. откройте Панель Управления и найдите опцию Почта, выберите ее;
2. появится следующее меню: Настройки почты-Outlook;
3. выберите опцию Outlook и нажмите кнопку Добавить, для добавления нового профиля;
4. добавьте имя нового профиля и нажмите OK, чтобы подтвердить создание профиля
5. заполните следующие параметры: имя пользователя, email адрес и пароль;
6. нажмите Далее для продолжения работы;
7. нажмите Завершить для завершения создания профиля и перейдите к последнему этапу;
8. выберите новый профиль и включите опцию: Всегда использовать этот профиль;
9. нажмите Применить, затем нажмите OK.

4. Проблемы с сетевым подключением

Пользователи часто сталкиваются с плохим сетевым подключением и это может повлиять на Outlook, который не сможет подключиться к почтовому серверу. Когда Outlook теряет связь с почтовым сервером, он запрашивает параметры учетной записи. Это совсем несложно проверить: попробуйте скопировать большой файл (2-4Гб) на сетевой диск, лучше всего туда, где установлен почтовый сервер и понаблюдайте за выполнением теста: если процесс выполняется слишком медленно или загрузка не удается, свяжитесь с системным администратором. Попросите его подключиться к другой, более стабильной сети, чтобы решить проблему.

5. Неверная работа антивирусной программы

Антивирусная программа, установленная на вашем компьютере, может оказать влияние на корректную работу почтового клиента Outlook. Если вы не знаете, как правильно работать с антивирусной программой, попробуйте ее полностью отключить и проверить, решит ли это проблему. Иначе, вы можете попробовать изменить некоторые настройки.

Добавьте исключение для Outlook, папку для хранения PST файла и для всех файлов PST формата, которые находятся на вашем компьютере.

Если все перечисленные способы кажутся вам бесполезными, попробуйте приложение для восстановления пароля Outlook. Это имеет смысл, если вы забыли свой пароль для электронной почты и нет никакой возможности его вспомнить. Программа Recovery Toolbox for Outlook Password позволяет быстро восстанавливать пароли Outlook несмотря на их сложность. Пользователи могут устанавливать новые пароли для Outlook за несколько кликов мышкой, что позволяет снова открывать почтовый ящик Outlook.

• Вопросы-Ответы
• Как это работает
• Скриншоты
• Видео

Ответ:

Вариант 1 для сброса пароля с .pst файла:

1. Открыть программу Recovery Toolbox for Outlook Password
2. Нажать на кнопку Open PST file в правом нижнем углу
3. Выбрать . PST файл с диска в первом поле
4. Нажать кнопку Get password. Вы увидите восстановленный пароль в поле Password через несколько минут
5. Нажать кнопку Remove password
6. Закрыть программу
7. Открыть .pst файл Microsoft Outlook (пароль больше не требуется)

Вариант 2 снятия пароля:

1. Выполнить шаги 1-4 из варианта 1
2. Выделить пароль (нажать Ctrl+A) и скопировать его в буфер обмена (нажать Ctrl+C)
3. Закрыть программу Recovery Toolbox for Outlook Password
4. Открыть Microsoft Outlook
5. Открыть защищённый паролем . pst файл
6. Выбрать .pst файл в левой панели
7. Нажать правую кнопку мыши
8. Выбрать пункт Data file properies…
9. Нажать на вкладку Advanced
10. Нажать на кнопку Change password
11. Вставить восстановленный пароль (нажать Ctrl+V) и оставить остальные поля пустыми
12. Нажать кнопку Ok

Взломанный пароль к PST файлу не похож на ранее использовавшийся. Программа Recovery Toolbox for Outlook Password

нашла пароль для PST файла и отобразила первые 3 символа пароля, которые ранее не использовались в пароле.

Ответ:

Пароль к PST файлу не похож на ранее использовавшийся.

Программа Recovery Toolbox for Outlook Password может подобрать пароль к PST файлу, но этот пароль может не совпадать с ранее использовавшимся пользователем. Пароль, найденный программой Recovery Toolbox for Outlook Password, подойдет к PST файлу в любом случае. Пользователь может использовать новый пароль и открывать PST файлы без ограничений.

Подобные случае происходят если:

1. пароль пользователя включал символы не латинского алфавита
2. пароль пользователя был слишком длинным

После того как Microsoft Outlook открыл защищённый паролем PST файл можно сменить пароль на более удобный и легкий для запоминания.

Примечание: данная статья не распространяется на пароли к почтовым аккаунтам Microsoft Outlook, найденные программой Recovery Toolbox for Outlook Password.

Ответ:

В этом случае требуется произвести проверку жесткого диска (HDD) на целостность. Возможно сектора и/или блоки данных на диске, занимаемые PST файлом повреждены.

Для проверки целостности диска необходимо:

1. Открыть Проводник Windows (Windows Explorer)
2. Выбрать диск, на котором хранится PST файл
3. Нажать правую кнопку мыши
4. Выбрать пункт Свойства (Properties)
5. Выбрать закладку Сервис (Tools)
6. Нажать кнопку Выполнить проверку (Check now…)
7. Поставить галочки на пункты:
   • Автоматически исправлять системные ошибки (Automatically fix system errors)
   • Проверять и восстанавливать поврежденные сектора (Scan for and attempt recovery of bad sectors)
8. Нажать кнопку Запуск (Start)
9. Следовать инструкциям

Ответ:

Пошаговая инструкция как очистить пароль PST или OST файла Outlook:

1. Скачать и установить Recovery Toolbox for Outlook Password
2. Запустить Recovery Toolbox for Outlook Password
3. Нажать на кнопку Open PST File в правом нижнем углу
4. Выбрать *. pst файл в первом поле
5. Нажать на кнопку Remove password

Сегодня я купил, успешно установил и зарегистрировал Recovery Toolbox for Outlook Password. Программа необходима для восстановления паролей для 2-х .pst файлов. Пароль для одного файла успешно восстановлен программой. Однако пароль для другого .pst файла не восстановился. Окно отображения пароля пустое, сообщений об ошибках не высвечивалось. Пожалуйста дайте совет.

Ответ:

Наиболее возможная причина проблема в повреждении самого PST файла. В некоторых случаях место хранения пароля в файле повреждено, но Outlook продолжает запрашивать пароль при открытии файла, и не принимает никакой из предлагаемых паролей. Вы можете восстановить поврежденный PST файл с помощью программы Recovery Toolbox for Outlook.

Ответ:

При использовании в Outlook почтового аккаунта Exchange Server в большинстве случаев авторизация происходит посредством использования Windows Domain Controller. Таким образом пароль для входа в Windows и в локальный домен служит для авторизации в Windows Domain и для других служб, в том числе Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server.

Программа Recovery Toolbox for Outlook Password не взламывает такие пароли, которые являются паролями пользователей Windows.

Кликнуть на учетную запись электронной почты Microsoft Outlook в средней части программы

В правой части будет отображен пароль и настройки учетной записи

• 1
• 2

Открытие pst файла

Сохранение

• 1
• 2

Как Настроить Outlook — Пошаговое Руководство

Электронная почта

Сен 17, 2020

Renat

4хв. читання

Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма без необходимости открывать браузер или заходить в другие службы. Однако у него есть множество других функций, таких как календарь, задачи, контакты и многое другое. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.

Почтовый хостинг — услуга для тех, кто хочет повысить доверие к своему бренду с помощью почты на основе домена. Подпишитесь на услугу сегодня и получите скидку!

Сэкономить до 55%

Оглавление

Что вам понадобится для настройки Outlook

Перед тем, как мы начнём разбираться в том, как настроить почту Outlook, или почтовый клиент, убедитесь, что у вас есть:

1. Доменное имя — primer.com
2. Ваш адрес электронной почты — admin@primer. com
3. Пароль электронной почты
4. Конфигурация IMAP/POP и SMTP

Предположим, что у вас уже есть домен и электронная почта (пункты 1-3). Однако для доступа к электронной почте через почтовый клиент вам понадобятся данные серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты.

Как Настроить Outlook

Теперь, когда у вас уже есть всё необходимое, пора узнать, как настроить Outlook.

Microsoft Outlook имеет много разных версий, для каждой из которых потребуется отдельный раздел. В этом руководстве мы охватим следующие версии: Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Не забудьте проверить свою версию Outlook, поскольку настройки для каждой из них немного отличаются.

Microsoft Outlook 2019

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2019.

1. Откройте Microsoft Outlook 2019

Во всплывающем окне, введите свой адрес электронной почты и нажмите Продолжить. Если вы пытаетесь добавить дополнительную учётную запись, нажмите «Добавить учётную запись».

2. Выберите IMAP или POP

Выберите опцию IMAP или POP, если вы хотите подключить учетную запись электронной почту своего провайдера. Это позволит вам настроить сервер исходящей и входящей почты.

3. Настройте параметры IMAP или POP

Независимо от того, какой протокол вы выберите, POP или IMAP, заполните соответствующие данные, как показано ниже. Затем нажмите Добавить учетную запись, чтобы продолжить. Если вы не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с этой статьей о POP и IMAP.

4. Завершите настройку

Введите пароль электронной почты, нажмите Подключить и дождитесь завершения процесса. Если всё пройдёт успешно, вы увидите окно, показанное ниже.

Вот и всё! Всё, что осталось сделать, это нажать кнопку Готово, после чего вы сможете использовать Outlook как почтовый клиент для управления своей электронной почтой.

Microsoft Outlook 2016

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2016.

1. Откройте Microsoft Outlook 2016

Если вы открываете клиент впервые, появится окно для входа. Введите данные своей учётной записи электронной почты и не забудьте поставить галочку. Затем нажмите Подключить.

2. Настройте серверы POP/IMAP и SMTP

В следующем окне выберите протокол POP или IMAP.

Когда появится окно, показанное ниже, заполните форму данными из вашей панели управления (см. раздел «Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP» ниже)  и нажмите Далее. Затем введите пароль к своей электронной почте и нажмите Подключить.

3. Завершение настройки

Если вы увидите окно ошибки, тогда нужно изменить настройки, нажав Изменить параметры учетной записи, и убедиться, что все данные введены правильно.

Однако, если вы правильно выполнили настройку, на экране появится следующий экран.

В зависимости от того, какой протокол вы выбрали, в списке добавленных аккаунтов вы увидите POP или IMAP. Затем нажмите Готово, и вы перейдёте в интерфейс Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2013

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2013.

1. Откройте Microsoft Outlook 2013

Если вы открыли приложение впервые, вы увидите приветственный экран. Щёлкните Далее, чтобы продолжить настройку.

2. Настройте свою учётную запись электронной почты

Когда появится следующее окно, отметьте Да и снова нажмите Далее.

Затем выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», введите свой адрес электронной почты, пароль и перейдите к следующему окну.

На экране ниже выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее, чтобы продолжить.

Заполните следующую форму соотвествующими данными. Выберите желаемый тип учётной записи (POP или IMAP), укажите сервер входящей и исходящей почты из вашей панели управления почтовым хостингом, полный адрес электронной почты в поле пользователя, а также пароль.

Затем нажмите на Другие настройки.

В следующем всплывающем окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты и установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Затем выберите «Аналогично серверу для входящей почты», как показано ниже.

Затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Введите номера портов сервера и выберите тип шифрования, как показано ниже, затем нажмите OK.

3. Завершите настройку

После этого нажмите Далее, и Outlook проверит настройки вашей учётной записи, чтобы убедиться, что всё в порядке. Если все настройки выполнены правильно, вы увидите следующее окно.

Затем просто нажмите Закрыть, появится окно с сообщением о завершении процесса установки.

Просто нажмите Готово, чтобы перейти к интерфейсу Microsoft Outlook 2013, как показано ниже.

IMAP vs POP

Итак, в чём разница между IMAP и POP?

IMAP (протокол доступа к электронной почте) делает возможным синхронизацию в реальном времени с серверами почты.

Например, если вы помечаете сообщение как непрочитанное в своей учётной записи электронной почты Outlook, то реальное электронное письмо на сервере также будет помечено как непрочитанное. Если вы хотите использовать Outlook на нескольких устройствах, лучше использовать именно этот протокол.

POP (протокол почтового отделения) загружает и сохраняет вашу электронную почту локально. Любые изменения, внесённые в Outlook, не будут отображаться в электронной почте.

Однако вы по-прежнему можете настроить свою учётную запись электронной почты Outlook таким образом, чтобы внесённые изменения дублировались на сервере — удаление, сохранение черновиков и т. д. Преимущество POP в том, что даже если у вас нет подключения к интернету или сервер выходит из строя, вы всё равно можете получить доступ к электронной почте.

Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Данные для настройки почтового клиента можно найти у каждого провайдера услуг почтового хостинга, однако процесс поиска может отличаться.

В этом разделе мы расскажем, как найти необходимые данных в панели управления Hostinger. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

Нажав на Почтовые аккаунты, в Деталях электронной почты будет необходимая вам информация.

Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот или просто оставьте страницу открытой. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.

Заключение

В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их в комментариях ниже.

Outlook 2019 для чайников [книга]

Описание книги

Освойте лучшее в мире почтовое приложение — Outlook 2019  

Из миллионов людей, использующих Outlook, большинство использует лишь около двух процентов его функций. Не оставайся в темноте! Outlook 2019 для чайников показывает, как воспользоваться часто упускаемыми из виду советами и рекомендациями, чтобы сделать его еще лучше.

Внутри вы найдете информацию о навигации по пользовательскому интерфейсу; использование панели задач; фильтрация нежелательной почты; умное планирование; поддержка RSS; с помощью электронных визитных карточек; доступ к данным с двусторонней синхронизацией, автономный и облачный доступ и многое другое!

• Максимально используйте возможности защиты от фишинга в Outlook
• Поделитесь своим календарем
• Интегрируйте задачи с другими приложениями и службами Microsoft
• Управляйте папками электронной почты 

Если вы выполняете обновление до последней версии или никогда не использовали ее популярный инструмент для работы с электронной почтой — с этой книгой проще, чем когда-либо, заставить Outlook работать за вас.

Содержание

1. Покрытие
2. Введение
   1. Об этой книге
   2. О номерах версий
   3. Глупые предположения
   4. Условные обозначения, используемые в этой книге
   5. Иконки, используемые в этой книге
3. Часть 1. Начало работы с Outlook 2019
   1. Глава 1. Возможности Outlook, которые вам действительно нужно знать
      1. Объяснение того, почему так много людей используют Outlook
      2. Выполнение любых действий в Outlook простым способом
      3. Использование электронной почты: основные методы доставки
      4. Отправка файла
      5. Ведение вашего календаря
      6. Добавление контакта
      7. Ввод задачи
      8. Делать заметки
   2. Глава 2. Outlook изнутри: как сделать больше с меньшими усилиями
      1. Outlook и другие программы
      2. Нет места лучше дома: главный экран Outlook
      3. Связываем все вместе: лента
      4. Мгновенный поиск вещей с помощью мгновенного поиска
      5. Взгляд
      6. Получение справки в Outlook
   3. Глава 3. На ускоренном пути: перетаскивайте, пока не упадете
      1. Перетаскивание
      2. Мгновенная диспетчеризация задач
      3. Заставьте время остановиться с помощью Calendar Wizardry
      4. Держите друзей близко, а врагов еще ближе
      5. Создание мгновенных сообщений электронной почты
      6. Расширение рабочей области Outlook
      7. Дзен правой кнопки
4. Часть 2: Приручение электронного зверя
   1. Глава 4. Основные секреты электронной почты
      1. Передние и задние части
      2. Создание сообщений
      3. Чтение и ответ на сообщения электронной почты
      4. Это не мой отдел: пересылка электронной почты
      5. Слепое копирование для конфиденциальности
      6. Удаление сообщений
      7. Сохранение прерванных сообщений
      8. Сохранение сообщения в виде файла
   2. Глава 5. Инструменты электронной почты, без которых не обойтись
      1. Нытье по пометке
      2. Сохранение копий ваших сообщений
      3. Настройка параметров ответа и пересылки
      4. Добавление комментариев к ответу или пересылке
      5. Отправка вложений
      6. Отправка скриншотов по электронной почте
      7. Создание подписей для ваших сообщений
   3. Глава 6. Покорение горы сообщений
      1. Организация папок
      2. Организация вашей электронной почты с помощью папок поиска
      3. Использование области чтения
      4. Игра по правилам
      5. Фильтрация нежелательной почты
      6. Архивирование для потомков
      7. Организация ваших сообщений
      8. Упрощение задач с помощью быстрых шагов
5. Часть 3. Управление контактами, датами, задачами и прочим
   1. Глава 7: Ваша маленькая черная книга: создание списков контактов
      1. Ввод ваших контактов: имена, номера и другие данные
      2. Просмотр ваших контактов
      3. Пометка ваших друзей
      4. Использование контактной информации
      5. Объединение людей в группы
   2. Глава 8. Раскрытие возможностей календаря
      1. Как обойти календарь Outlook
      2. Совещания в изобилии: планирование встреч
      3. Получение хорошего представления вашего календаря
      4. Печать ваших встреч
      5. Добавление праздников
      6. Работа с несколькими календарями
   3. Глава 9: Мастерство выполнения задач: обнаружение всех наворотов
      1. Ввод новых задач в модуль задач
      2. Редактирование ваших задач
      3. Управление повторяющимися задачами
      4. Пометка задач как выполненных
      5. Просмотр ваших задач
      6. Посещение списка дел
      7. Задачи в календаре
   4. Глава 10. Видеть это по-своему: настройка Outlook
      1. Настройка панели быстрого доступа
      2. Настройка ленты
      3. Наслаждаясь видами
      4. Игра со столбцами в представлении таблицы/списка
      5. Сортировка предметов
      6. Группировка элементов
      7. Сохранение пользовательских представлений
      8. Использование категорий
6. Часть 4: Помимо основ: советы и рекомендации, которые вы не захотите пропустить
   1. Глава 11: Магия социальных сетей с Outlook RSS
      1. Повторение основ социальных сетей
      2. Подписка на RSS-канал через Internet Explorer
      3. Настройка RSS-канала в Outlook
      4. Чтение каналов
   2. Глава 12: Управление несколькими учетными записями электронной почты
      1. Выбор провайдера электронной почты
      2. Покупка собственного доменного имени
      3. Настройка учетных записей электронной почты в Outlook
      4. Изменение настроек учетной записи почты
      5. Изменение почтового сервера
      6. Отправка сообщений с разных учетных записей
   3. Глава 13: Объединение почты из Outlook в Microsoft Word
      1. Магия почтовых этикеток
      2. Освоение формы письма Формальности
      3. Объединение выбранных контактов
      4. Вам все равно придется это лизать: печать конвертов
      5. Слияние с электронной почтой
7. Часть 5: Перспективы на работе
   1. Глава 14. Эффективное сотрудничество с Outlook
      1. Совместная работа со справкой Outlook
      2. Совместная работа с Outlook и Exchange
      3. Просмотр двух календарей рядом
      4. Управление сообщением об отсутствии на работе
      5. Управление вашими адресными книгами
      6. Планирование встречи в Skype
   2. Глава 15. Outlook для iPad и телефонов Android
      1. Понимание мобильных различий
      2. Доступ к мобильной электронной почте
      3. Использование мобильного календаря
   3. Глава 16. Удаленная работа с Outlook.com и Outlook Web App
      1. Вход в Outlook. com
      2. Изучение интерфейса Outlook.com
      3. Знакомство с основами веб-электронной почты
      4. Организация контактов
      5. Использование вашего календаря
      6. Изучение ваших вариантов
      7. Общие сведения о Outlook Web App
8. Часть 6: Часть десятков
   1. Глава 17: Десять путей, которыми стоит воспользоваться
      1. Использование инструмента «Новые элементы»
      2. Отправка файла получателю электронной почты
      3. Отправка файла из приложения Microsoft Office
      4. Превращение сообщения в встречу
      5. Поиск чего-то
      6. Исправление ваших ошибок
      7. Использование диалогового окна «Перейти к дате»
      8. Добавление элементов в представления списка
      9. Отправка повторных сообщений
      10. Повторная отправка сообщения
   2. Глава 18. Десять аксессуаров для Outlook
      1. Смартфоны
      2. Планшетный компьютер
      3. Электронное обучение для чайников
      4. Microsoft Office
      5. Сканер визитных карточек
      6. Онлайн-резервное копирование
      7. Скайп
      8. Microsoft SharePoint
      9. Обмен Майкрософт
      10. Один диск
   3. Глава 19. Десять вещей, которые вы не можете сделать с Outlook
      1. Создайте единый почтовый ящик
      2. Вставьте номер телефона в свой календарь
      3. Откройте сообщение из области чтения
      4. Выполнение двусторонней печати
      5. Поиск и замена кодов городов
      6. Распечатать список участников собрания
      7. Увеличьте тип в поле расположения календаря
      8. Создание записей контактов для всех получателей электронной почты
      9. Отслеживание часовых поясов для встреч
      10. Резервное копирование данных Outlook легко
      11. Еще десять вещей, которые Outlook не может сделать для вас
   4. Глава 20. Десять вещей, которые вы можете сделать после того, как почувствуете себя комфортно
      1. Записывать
      2. Настройка панели быстрого доступа
      3. Украсьте свои сообщения с помощью Smart Art
      4. Переведите ваши сообщения электронной почты
      5. Добавьте диаграммы для воздействия
      6. Используйте символы в электронной почте
      7. Открыть несколько календарей
      8. Наложение календарей
      9. Выберите даты как группу
      10. Закрепить карточку контакта
9. Индекс
10. Об авторах
11. Рекламная страница
12. Общайтесь с чайниками
13. Лицензионное соглашение конечного пользователя

Outlook 2019 для чайников | Wiley

ВВЕДЕНИЕ 1

Об этой книге 2

О номерах версий 3

Глупые предположения 3

Соглашения, используемые в этой книге 3

Диалоговые коробки 4

и вкладки 4

Корки 5

Значки, используемые в этой книге 6

Часть 1. Начало работы с Outlook 2019 7

Глава 1. Возможности Outlook, которые вам действительно нужно знать 9

Объяснение того, почему так много людей используют Outlook 9

Делать любые действия в Outlook простым способом 10

Использование электронной почты: основные методы доставки 11

4 Чтение электронной почты

Ответ на электронную почту 12

Создание новых сообщений электронной почты 13

Отправка файла 14

Ведение календаря 17

Назначение встречи 17

Управление расписанием 18

Добавление контакта 18

Внесение задания 19

Занимая заметки 21

Глава 2: Внутренний прогноз: получение дополнительных усилий 23

Outlook и другие программы 24

: Главный экран Outlook 25

Перемещение между модулями 27

Использование панели папок 28

Средство просмотра информации: точка доступа Outlook 29

Навигация по папкам 31

Объединение всего вместе: лента 31

Просмотр всплывающих подсказок 32

Использование кнопки «Новые элементы» 32

Мгновенный поиск с помощью мгновенного поиска 33

Взгляд 35

Получение справки в Outlook 35

Вы бросаете 37

Перетаскивание 37

Мгновенная отправка задач 39

Остановка времени с помощью Calendar Wizardry 42

Держите друзей ближе, а врагов еще ближе 44

45 Создание мгновенных сообщений электронной почты

Создание электронной почты из имени из списка контактов 45

Создание электронной почты из встречи 46

Расширение рабочей области Outlook 47

Zen of the Right Button 48

Часть 2. Приручение электронной почты 6 0 Глава 4. Важные секреты электронной почты0007

Настройка приоритетов 55

Настройка чувствительности 57

Настройка других параметров сообщения 58

Добавление Интернет-ссылки в сообщение электронной почты 58

Чтение и ответ на сообщения электронной почты 59

Просмотр предварительного просмотра текста сообщения 070 90 90 90 90 61

Повторная отправка сообщений 63

Не попадитесь на фишинг 63

Это не мой отдел: пересылка электронной почты 64

Слепое копирование для конфиденциальности 65

Удаление сообщений 66

Сохранение прерванных сообщений 66

Сохранить сообщение в качестве файла 67

Глава 5: Инструменты электронной почты, которые нельзя сделать без 69

.

Установка флажков для разных дней 71

Изменение даты флажка по умолчанию 71

Добавление флажка с персонализированным напоминанием 72

Изменение даты в напоминании 73

Сохранение копий ваших сообщений 74

Установка вариантов вашего ответа и вперед 75

Добавление комментариев к ответу или вперед 77

Отправка вложений 78

Экраншоты по электронной почте 80

Создание подписей для ваших сообщений 81

Глава 6: Завоевание вашей горы 85

Организация папок 86

Создание новой почтовой папки 86

Перемещение сообщений в другую папку 87

Организация электронной почты с помощью папок поиска 88

Настройка поисковой папки 88

с использованием поисковой папки 90

Удаление поисковой папки 91

Использование панели чтения 91

Правила 92

Создание правила 92

. Фильтрация нежелательной почты 96

Тонкая настройка чувствительности фильтра 96

Фильтрация электронной почты с помощью списков отправителей и получателей 98

Фильтрация доменов 100

Архивирование для потомков 101

Настройка AutoArchive 102

Установка Autoarchive для отдельных папок 103

Запуск процесса архива вручную 105

Обнаружение и просмотр архивных элементов 106

Закрытие архивных файлов данных 108

Организация ваших сообщений 108

. Просмотр. Разговоры 111 9000 70004444 Игнорирование разговоров 112

Очистка разговоров 113

Упрощение задач с помощью Quick Steps 115

Создание и управление Quick Steps 118

Создание быстрых деталей для сохранения нажатий клавиш 120

Часть 3: Управление контактами, датами, задачами и более 123

Глава 7: Ваша маленькая черная книга: Создание контактов. Ваши контакты: имена, номера и другие данные 126

Быстрый и грязный способ ввода контактов 126

Медленный, полный способ ввода контактов 126

Просмотр ваших контактов 132

Сортировка представления 133

перестройка просмотров 134

Использование сгруппированных видов 134

Пятна ваших друзей 136

Используя контактную информацию 138

Ищу контактов 138

В группы 143

Создание группы контактов 143

Редактирование группы контактов 145

Использование группы контактов 145

Добавление изображений в контакты 145

Глава 8. Использование возможностей календаря 147

Знакомство с календарем Outlook 147

Изобилие совещаний: планирование встреч 150

Быстрый и грязный способ 7 0 0 9 0 записаться на встречу 151

Не в этот раз: Изменение дат 153

Никогда: Перерывные даты 155

Мы должны продолжать видеться: Повторяющиеся даты 156

Получение хорошего представления о вашем календаре 158

Печать ваших встреч 159

Добавление праздников 161

Обработка нескольких календарей 162

Создание нескольких календарей 162

Управление множественными календарями 163

Глава 9: Мастерская задача: обнаружение всех колокольчиков и хищников 9000 165

Ввод новых задач в модуль задач 166

Быстрый и грязный способ ввода задачи 166

Обычный способ ввода задачи 166

Добавление интернет-ссылки к задаче 169

Редактирование ваших задач 169

Быстрый и грязный способ изменить задачу 169

Обычный способ изменить задачу 170

Удаление задачи 172

Управление повторяющимися задачами 173 7 7

Однократный пропуск повторяющейся задачи 175

Отметка задач как завершенных 176

Отметка задач 176

Выбор цвета для завершенных или просроченных задач 177

Просмотр задач 178

Частота выполнения 18 Список дел0007

Добавление нового элемента в список дел 180

Задачи в календаре 181

Глава 10. Видеть это по-своему: Настройка Outlook 183

Настройка панели быстрого доступа 1009 0 185

Использование представлений 186

Представление таблицы/списка 187

Представление карты 188

Представление календаря 188

Игра со столбцами в представлении таблицы/списка 189

Добавление 9 столбцов0007

Перемещение столбца 190

Расширение или сужение колонны 191

Снятие столбца 192

Сортировка. элементы 194

Просмотр только заголовков 195

Сохранение пользовательских представлений 195

Использование категорий 196

Назначение категории 196

Переименование категории 197

Изменение цвета категории 198

Назначение сочетания клавиш категории 198

Часть 4. Помимо основ: советы и рекомендации, которые вы не захотите пропустить 201

Глава 11: Социальные сети 203

Ознакомление с основами социальных сетей 204

Отправка SOS по RSS 204

Почувствуйте себя социальной бабочкой 205

Подписка на RSS-канал через Internet Explorer 207

0004 Настройка RSS-канала в Outlook 208

Чтение каналов 211

Глава 12. Управление несколькими учетными записями электронной почты 213

Выбор поставщика услуг электронной почты 213

Покупка собственного доменного имени в Outlook 215

7 Настройка электронной почты 215

7

Сравнение протоколов POP3 и IMAP 216

Сбор необходимой информации для настройки 217

Настройка учетной записи с использованием автоматических настроек 218

Настройка учетной записи с использованием ручных настроек 220

Модифицируя настройки учетной записи почты 222

Изменение почтового сервера 223

Отправка сообщений из разных учетных записей 224

Глава 13: Слияние почты от Outlook к Microsoft Word 227

слияние 228

Создание и использование шаблона слияния 232

Освоение формы письма Формальности 233

Объединение выбранных контактов 234

Вам все еще придется лизать это: печать конвертов 234

Слияние с помощью электронной почты 235

Часть 5: Outlook на работе 237

Глава 14: Большое сотрудничество с Outlook 239

Сотрудничество с помощью Outlook. Ответ на приглашение на собрание 243

Проверка ответов на ваше приглашение на собрание 244

Голосование 245

Подсчет голосов 247

Назначение задач 247

Отправка отчета о состоянии 248

Сотрудничество с Outlook and Exchange 249

С предоставлением разрешений делегатов 250

Открытие чужие папки 251

Просмотр двух календарей на стороне 252

Управление доступом 256

Управление адресными книгами 257

Планирование собрания Skype 259

Настройка собрания Skype 259

Присоединение к собранию Skype 260

Глава 15: Outlook для телефонов iPad и Android 261

Понимание мобильной разницы 262

Доступ к мобильной электронной почте 263

Чтение Электронная почта 263

планирование и удаление сообщений электронной почты 267

Удаление сообщений 269

Управление группами сообщений 269

Использование мобильного календаря 270

Навигация по мобильному календарю 270

Создание новой встречи 271

Глава 16. Удаленная работа с Outlook.com и Outlook Web App 273

Вход в Outlook.com 274

Изучение интерфейса Outlook.com 274 90 Получение Caught 274 90 on Web Email Basics 276

Чтение сообщений 276

Отправка сообщения 277

Установка важности сообщения 278

Пометка сообщений 278

Организация контактов 279

Просмотр контактов 279

Добавление контактов 279

Использование вашего календаря 281

Просмотр вашего календаря 281

Вступив в встречу 282

Переезд на встречу 284

Исследуйте ваши варианты 285

Автоматизированные. подпись 287

Понимание Outlook Web App 288

Когда это удобно 289

Вход и выход 289

Часть 6: Часть десятков 291

ГЛАВА 17: Десять ярлыков стоимость сообщение на встречу 296

Поиск чего-либо 296

Исправление ошибок 296

Использование диалогового окна «Перейти к дате» 296

Добавление элементов в представления списка 297

Отправка повторных сообщений 297

Результат сообщения 298

Глава 18: Десять аксессуаров для Outlook 299

Смартфоны 299

ПАНДЕТНЫЙ КОМПЬЮТЕР 300

для Dummies E-Learning 300

Microsoft Office 301

A Crassies-Car Scanner 301

Online Backup 301

Skype 301

Microsoft SharePoint 302

Microsoft Exchange 302

OneDrive 302

Глава 19.