Project что это за программа: Microsoft Project – что это за программа и как с ней работать

Содержание

Microsoft Project — что это за программа и как с ней работать, описание и аналоги

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) – это комплексное программное обеспечение – система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8. 1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

собственно Project Server,
корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),

настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях. Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи (при наличии клиента клиенте Project Online) можно наблюдать непосредственно на временной шкале.
Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач.
Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
Рассчитывать критический путь.
Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
Создавать шаблоны проектов.
Добавлять макросы и VBA-программы.
Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др. ), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:

Отдельной задачей.
Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

MS Project что это за программа?

Всем привет Заметили у себя программу MS Project? Не переживайте, во-первых это не опасная программа, а во-вторых это программа от корпорации Майкрософт, то есть от той компании которая сделала саму винду! То есть уже можем сделать вывод, что MS Project это системная программа и если она у вас просто так появилась, вообще из ниоткуда, то и удалять ее не нужно.

Но вы скажете, а почему нельзя удалить то, что случится? Как я уже выше написал, если вы самостоятельно не устанавливали MS Project, то она появилась только благодаря какой-то иной программе. Вот например когда ставится игра, то часто вместе с ней устанавливаются и дополнительные проги: компоненты для сетевой онлайн игры, компоненты для графики (DirectX), ну и еще что-то, я уже точно не помню… Так что если вы не ставили MS Project, то и удалять не нужно его!

Так, в чем дело, а??? Почему я еще не написал о назначении MS Project? Сорри, это моя вина! Значит MS Project это прога для управления проектами. Эту инфу обнаружил на авторитетном сайте в интернете. Но главная особенность знаете какая? Короче там еще написано, что MS Project это… ПЛАТНАЯ ПРОГА

Да и вообще, если быть точнее, то полное название программы будет таким: Microsoft Project

Так вот, еще в интернете я узнал, что Microsoft Project создан чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределения ресурсов по задачам, отслеживании прогресса, анализе работы… Также Microsoft Project создает расписание критического пути, которое может быть составлено с учетом используемых ресурсов. Ребята звучит УГРОЖАЮЩЕЕ… Даже такая мысль в голове проскочила, эй, откуда у вас то эта прога? Может вы какой-то СЕКРЕТНЫЙ АГЕНТ, который создает какие-то секретные проекты…

Оказывается что Microsoft Project имеет свои так бы сказать подпрограммы, вот посмотрите, может и у вас стоит какая-то из этих:

Вывод напрашивается сам по себе, это системная прога, я лично о ней раньше не знал, видимо ее знают какие-то спецы, но явно не такие простые юзеры как я и вы!

Я нашел картинки того как выглядит данная прога, смотрите, вот это типа распределенный список на этапы задач:

Вот скажите пожалуйста, вы тут что-то понимаете? Я НЕ БУДУ ВРАТЬ Я ТУТ НИЧЕ НЕ ПОНИМАЮ

А вот еще одна картинка, здесь уже идет группировка задач по исполнителям:

Вот здесь показано отслеживание выполнения с группировкой по компонентам:

РЕБЯТА, ЕСТЬ НОВОСТИ. На этом моменте я все понял. Ну вернее почти все. Вернее мне кажется что я понял что тут изображено, разгадал так бы сказать тайну вселенной! Значит тут все проще, короче грубо говоря, вроде бы речь идет вот о чем: у вас есть проект, ну там построить дом например. И вот в этой программе вы можете удобно все распланировать, шаг за шагом, то есть тут вы можете указать что нужно делать после фундамента, что нужно делать до него, когда нужно крышу ставить и все такое. То есть все это тут УДОБНО И НАГЛЯДНО ПОКАЗАНО. Грубо говоря MS Project это реально планировщик проекта какого-то. Я так подозреваю что это отличное решение для ведения именно БОЛЬШОГО проекта, где работают много людей. В самой проге MS Project так бы сказать начальник проекта отмечает что было сделано а что нет. Короче прога я думаю стоящая, но понятное дело что обычным юзерам она не нужна..

Только минуточку еще, я вот привел выше пример с постройкой дома, верно? Ну все ОК, только вроде бы MS Project нацелена не на любые проекта, а только на проекты по разработке ПО. .

Оказывается что прога MS Project была еще в далеком 2003-тем году, вот так ребята!

Ну что, будем заканчивать? Вроде бы у меня получилось норм тут написать что за программа MS Project и для чего она нужна. Если что не так, то вы уж извините. Удачи, заходите ко мне в гости еще

На главную! неизвестные программы 15.05.2017

Ctrl+C Ctrl+V — что это значит? (контрл+ц контрл+в)
Grizzly папка — что это?
Mb3install — что за папка?
PORT. IN на музыкальном центре — что это?
Windows10UpgraderApp — что это?
scoped_dir — что это за папка?
Windows10Upgrade — можно ли удалить?
im_temp — что за папка?

В чем разница между проектом и программой?

7 минут чтения

Вы можете прибыть в пункт назначения только тогда, когда курс задан правильно, и все участники знают, куда и зачем они идут. Проект и программа – категории управления, где особое внимание уделяется грамотному планированию. Как понять разницу между ними, и на что эти различия влияют?

Проект – это соответствующий набор действий и процессов, основной целью которых является выполнение масштабной задачи. Основными атрибутами проекта являются наличие сроков, ресурсов и миссии. Реализация проекта может быть рассчитана как количественно, так и качественно.
Программа – это группа проектов, объединенных единой целью, управлением, ресурсами и миссией. Их результатом является качественное изменение состояния, вызванное выполнением запланированных задач.

Самое главное различие между этими понятиями — их масштаб. Программа – это несколько проектов, объединенных одной целью. Оно измеряется не количественно, а качественно и предполагает изменение состояния. Сроки реализации проекта , как правило, жестко определены, и их перенос неизбежно отразится на реализации программы.

Также есть отличия в сложности выполнения заданий. Реализация проекта представляется более простой, так как для успеха достаточно достижения целей к определенному сроку. Программа является лишь гипотезой, которую необходимо подтвердить на практике.

Определяющие стандарты

Организация имеет один или несколько портфелей, каждый из которых содержит множество программ и проектов. Управление портфелем – это выбор правильного сочетания программ и проектов, которые должна выполнять организация, исходя из имеющихся ресурсов и финансирования. Управление программой заключается в координации нескольких связанных проектов с течением времени для получения результатов, полезных для организации. Проекты разрабатываются для эффективного достижения определенного результата.

Стандарты PMI

Проект является временным, предпринятым для создания уникальной проектной услуги или результата. Программа представляет собой набор связанных проектов, управляемых скоординированным образом для достижения преимуществ и контроля, которые невозможны при управлении ими по отдельности. Некоторые элементы работы могут быть включены в программы, выходящие за рамки отдельных проектов.

Стандартизация

Определение программы непротиворечиво, как видно из примеров. Программы представляют собой координацию нескольких проектов для реализации преимуществ, которые в противном случае были бы невозможны. Цель программы — получение преимуществ — отличается от проекта или управления проектами. Эти определения сосредоточены на эффективной доставке продуктов, услуг или результатов (то есть результатов). Разницу между проектами и программами часто называют «эффективным созданием результатов». Программы связаны с получением результатов.

Измерения проекта или программы

Проект четко определен, с уставом проекта, в котором точно указаны объем и цели проекта. Программа, как правило, имеет более высокий уровень неопределенности. Команда также больше. Команда проекта наблюдает и координирует работу над несколькими проектами, поэтому, хотя в основной команде может быть не так много людей, как требуется, менеджеры проекта и все члены команды проекта будут включены.

Это самое существенное различие между проектами и программами. Проект представляет собой единое усилие. Это группа людей, образующих команду, работающих для достижения общей цели. Программа другая; это коллекция проектов. Вместе все проекты образуют сплоченный пакет работ.

Некоторые проекты продолжаются несколько лет, но большинство задач, над которыми вы будете работать, будут короче. С другой стороны, программы длиннее. Поскольку они намереваются доставить больше вещей, им требуется больше времени. Программы, как правило, делятся на транши или этапы. Некоторые проекты также разделены таким образом, но не все проекты длятся достаточно долго, чтобы их можно было реализовывать в несколько этапов.

Команда проекта работает над достижением конкретных результатов, которые вы получите в конце. Например, это может быть набор результатов, которые образуют пакет программного обеспечения, новый розничный филиал или что-то еще, над чем вы работаете. Выгоды от проекта, как правило, ощутимы: в конце вы получаете «вещь». Команда программы работает над достижением результатов. Результаты могут быть ощутимыми, но часто нет. Преимущества программы — это сумма всех преимуществ различных инициатив, которые она содержит. Эти выгоды могут быть связаны с политикой или культурой или включать изменение в том, как организация работает.

Руководитель программы и руководитель проекта – в чем разница?

Обычно и программы, и проекты направлены на достижение одной общей цели и бизнес-результата. Например, программа запуска новой маркетинговой кампании состоит из нескольких проектов, включающих создание контента, работу в социальных сетях, продвижение и подготовку всех необходимых материалов для кампании. Это пример ситуации, когда в работе участвуют и руководитель программы, и руководитель проекта. Но каковы обязанности каждого из них?

Что делает руководитель программы?

Руководителя программы можно назвать стратегическим лидером. Он определяет цели программы и ее важность для бизнеса.

Задача руководителя программы — наметить план и составить список взаимовыгодных проектов, которые необходимо выполнить для достижения общей цели. Что касается самой программы, то ее руководитель занимается разработкой и реализацией стратегии и назначением сотрудников, ответственных за отдельные проекты.

Например, если программа включает маркетинговую кампанию, менеджер может включить привлечение потенциальных клиентов, повышение узнаваемости бренда и расширение целевого рынка до списка целей. Роль руководителя программы выходит за рамки реализации отдельных проектов и направлена на получение долгосрочных выгод от программы в целом.

Чем занимается руководитель проекта?

Менеджер проекта управляет реализацией отдельного проекта в рамках программы. Он координирует сроки, бюджет и использование ресурсов, а также распределяет задачи между членами команды. Также руководитель проекта отчитывается перед руководителем программы о ходе работ и изменениях в первоначальном плане проекта.

Роль руководителя проекта в основном связана с практическими вопросами, такими как соблюдение сроков, соблюдение бюджета и заполнение отчетных материалов. Его роль обычно заканчивается с завершением проекта, но может быть полезно проанализировать, что получилось хорошо, а что нет.

Таблица сравнения руководителя проекта и руководителя программы

Сравнение	Менеджер проекта	Менеджер программы
Роль	Контроль и мониторинг проектов. руководители проектов, их команды и их сотрудники. Это позволит вам высвободить ресурсы и разрешить конфликты.
Кто управляет	Команда проекта	Другие менеджеры
Уровень планирования	Создается подробный план проекта с учетом ресурсов, стоимости, своевременности и доставки.	Руководители проектов создают общие планы, которыми они руководствуются при разработке подробных планов.

Используемые проекты и программы

Программы	Проекты 9094097	85 Успех измеряется с точки зрения выгоды для бизнеса, рентабельности инвестиций или новых возможностей. Результат управляется с помощью плана льгот.	Успех проекта измеряется получением конкретных результатов по времени, качеству и стоимости.
Программы направлены на то, чтобы «делать правильные вещи», потому что они нацелены на выгоды, а не на результаты. Они более стратегические, чем проекты.	Проекты направлены на то, чтобы «делать все правильно», потому что они больше связаны с результатами, чем с преимуществами. Их интересует тактика, а не стратегия.
Иметь широкий охват с упором на выгоды, и, возможно, придется резко изменить объем во время выполнения, чтобы удовлетворить меняющиеся потребности компании.	Масштабы проектов ограничены — они ограничены получением результатов.
Программы охватывают несколько функциональных подразделений внутри организации	Проекты обычно ограничиваются одним функциональным подразделением внутри организации.
Они обычно выполняются в течение более длительного периода времени, чем проекты, часто несколько лет.	Проекты по определению имеют конечную продолжительность и, как правило, имеют более короткие временные рамки, чем программы, часто всего несколько недель.

В таблице показаны основные различия между проектами и используемыми программами.

На диаграмме в упрощенном виде показано, как проекты и программы вписываются в иерархию бизнеса.

Представьте, что на диаграмме показаны люди, управляющие бизнесом, в верхней части треугольника — генеральный директор и правление. Внизу треугольника находятся отдельные специалисты, работающие над проектом. В верхней части диаграммы у нас есть бизнес-уровень, где правление управляет бизнесом. Люди на этом уровне занимаются, среди прочего, определением стратегического направления для реализации видения и управлением портфелем программ для продвижения к видению.

Следующий уровень на диаграмме — уровень программы. Здесь программа может инициировать и контролировать несколько проектов для реализации преимуществ. Программа также может отменять проекты, если они не являются лучшим способом реализовать необходимые преимущества из-за изменения бизнес-среды.

Наконец, мы достигаем уровня проекта. Здесь проекты формируются программным уровнем (или в небольших организациях без программного уровня непосредственно бизнес-уровнем). Проекты имеют определенный объем (набор результатов) и должны работать эффективно, чтобы соответствовать ограничениям по времени, бюджету и качеству.

На этой диаграмме также показана разница между уровнями управления проектом, программой и портфелем. Бизнес-уровень отвечает за управление портфелем изменений, по сути, несколькими программами. В рамках портфеля каждая программа отвечает за управление несколькими проектами.

Давайте рассмотрим практический пример сборки мобильного телефона. Программный проект существует для операционной системы устройства, чтобы убедиться, что она обновлена, чтобы она работала с новым оборудованием (а также для обновления ключевых приложений). Проект будет направлен на поставку операционной системы и приложений в срок, в рамках бюджета и с требуемым качеством.

Программа, стоящая над этим проектом, будет намного шире. Он нацелен на поставку мобильного телефона, который максимизирует прибыль для бизнеса.

Наши программные проекты будут лишь одним из проектов, контролируемых программой. Другие проекты могут включать: «Выход на рынок», «Оборудование», «Инструменты», «Юридический отдел», «Деловые вопросы», «Поддержка» и т. д. На самом деле, некоторые из этих проектов могут быть настолько большими и сложными, что могут быть программами.

Одной из ключевых задач программы является управление зависимостями между проектами. Например, программа должна координировать проект «Инструменты» и проект «Выход на рынок», чтобы обеспечить согласование количества устройств, которые фабрика должна производить для удовлетворения рыночного спроса. Со временем он будет меняться и требует тщательной координации, чтобы не было избыточного предложения, что привело бы к снижению окупаемости инвестиций.

PPM Express — это именно тот инструмент, который был создан специально для управления проектами и портфелями в малых и средних организациях. Он предназначен для полной интеграции с JIRA и Planner, Microsoft Azure DevOps и Microsoft Project Online. Что делает его подходящим для 20+ портфелей одновременно. Это облачное решение, которое делает информационную панель доступной для руководителей проектов и заинтересованных сторон в любое время и в любом месте. PPM Express спроектирован так, чтобы быть удобным для пользователя, простым в использовании и развертывании. Получите полную информацию, внедрите методы управления проектами и управляйте ресурсами с помощью точных и актуальных данных из текущих проектов. Все, что вам нужно, чтобы начать управлять проектами, отслеживать прогресс и сотрудничать, находится в наборе инструментов PPM Express.

В чем разница между проектом и программой [обновлено]

Проекты продолжают приносить пользу, решая проблемы пользователей, продвигая технологический прогресс, отвечая требованиям соответствия и получая конкурентное преимущество. Проекты имеют конкретную цель, разовое мероприятие, выполняются и управляются в течение фиксированного периода с определенной датой начала и окончания. Проектом может быть предоставление услуги или продукта в срок и в рамках бюджета с требуемыми контрольными показателями производительности. Например, внедрение новой системы взаимоотношений с клиентами может привести к увеличению числа потенциальных клиентов и, следовательно, к увеличению доходов.

Программы

, с другой стороны, представляют собой группы связанных проектов, которые выполняются как группа для получения общей выгоды. Проект зависит от содержания, а программа фокусируется на преимуществах. Примером проекта является разработка веб-приложения для регистрации билетов (авиа, проездных или железнодорожных) для получения дохода. Разработка группы функций или приложений, связанных с аналитикой и привлечением потенциальных клиентов через маркетинг для желаемого результата конверсии клиентов, может быть программой (с отдельными компонентами ее проектов).

Благодаря той ценности и выгодам, которые они приносят, квалифицированные менеджеры проектов и программ всегда востребованы во всем мире. В этой статье мы обсудим следующий момент различий между проектами и программами:

Реализация преимуществ
Управление изменениями
Риск
Сложность
Управление
Роль в организации

Портфели, программы и проекты

В портфеле организованы программы, проекты, подпортфели, подпрограммы и операции, направленные на получение преимуществ для бизнеса (т. е. максимизацию прибыльности). На приведенной ниже диаграмме (диаграмма 1.0) организация группирует свои инициативы, инвестиции, проекты и программы по портфелям или направлениям деятельности в соответствии с выгодами организации. В программе может быть группа проектов или программ, связанных с соответствующим портфелем или подпортфелем.

Ресурсы эффективно используются (перемещаются, управляются или оптимизируются) между программами и проектами, чтобы максимизировать выгоды для организации. Проекты также могут существовать независимо и не должны группироваться в рамках программ. Программы будут использоваться в портфолио стандартным образом, при этом каждая программа будет управлять зависимостями своих проектов, рисками на уровне программы и потоком информации между проектами.

(1.0)

Некоторые фундаментальные различия между проектами и программами

Проекты ориентированы на достижение определенных результатов; программы ориентированы на получение выгоды. Одной из наиболее важных обязанностей руководителя программы является инициирование проектов по созданию результатов, необходимых для достижения целей программы.

Как правило, проект представляет собой единое целенаправленное усилие. Программы представляют собой совокупность проектов, которые вместе составляют полный пакет работ. Общие цели программы достигаются за счет взаимодополняемости различных проектов.

Характеристики проектов и программ делают их ценными по разным причинам. Понимание этих различий помогает определить применение проектов или программ. Хотя это не исчерпывающий список, он обеспечивает общее понимание и предоставляет всем, кто хочет воспользоваться преимуществами этих инструментов, надежный полный список.

Проекты различаются по продолжительности, в то время как программа обычно имеет большую продолжительность, поскольку начало программы будет началом ее первого проекта, а окончание программы будет концом ее последнего проекта.
Проекты сосредоточены на желаемых результатах или результатах, тогда как программы сосредоточены на желаемых результатах или выгодах.
Эффективность и результативность проекта можно измерить на основе таких показателей, как бюджет, график, качество и т. д. Однако эффективность и результативность программы будут измеряться с точки зрения реализации преимуществ программы. Такая дифференциация позволяет измерить успех как проекта, так и управления программой, даже если проекты будут существовать в рамках программы.
Проект выполняет цели проекта («Почему» требуется результат/ы), и программа обычно фокусируется на создании организационных выгод.
Проекты имеют определенные цели, а объем разрабатывается итеративно; программы имеют область действия, которая включает в себя область действия набора проектов.
Руководители проектов ожидают, что изменения и внедрение процессов позволят управлять изменениями, тогда как руководители программ принимают изменения и адаптируются к ним, чтобы оптимизировать получение преимуществ.
Успех связан с проектами благодаря качеству продукции и проектов, своевременности, соответствию бюджету и удовлетворенности клиентов; Успех программы измеряется способностью программы приносить предполагаемую пользу организации.

Это лишь некоторые различия между программами и проектами. Следующие темы более конкретно касаются тактического применения этих двух инструментов.

Реализация преимуществ

Коммерческие организации преследуют коммерческую выгоду. Некоммерческие организации ищут выгоды, такие как улучшение здоровья, безопасности или защищенности. Поскольку проекты сосредоточены на результатах, которые соответствуют целям, организации могут использовать проекты для обеспечения контролируемых изменений там, где сосредоточены проекты. Компании также могут использовать программы для реализации преимуществ между проектами. Чтобы сравнить разницу в фокусе на реализации выгод между ними, есть два документа, которые помогают руководителю проекта реализовать реализацию выгод:

Экономическое обоснование, которое обосновывает ценность или преимущества для утверждения проекта
План управления бизнесом, который документирует, как выгоды будут планироваться, определяться, измеряться и подтверждаться на протяжении всего проекта

Для сравнения, программа (если она формальная) будет документировать, контролировать и управлять выявлением преимуществ, анализом и планированием преимуществ, предоставлением преимуществ, переходом на преимущества и сохранением преимуществ. Это демонстрирует уровень анализа и контроля ожидаемых выгод при сравнении программ с проектами.

Управление изменениями

Управление изменениями следует считать формальным. Независимо от того, происходит ли изменение на уровне проекта или программы, оно утверждается, применяется и проверяется, когда это необходимо. Управление программой обеспечивает постоянный уровень производительности компонентов программы. Таким образом, изменения интегрированы между проектами и между проектами и административной работой, поддерживающей программу. Для сравнения, в проектах изменения используются для контроля отклонений от запланированных затрат и графика, при этом защищая различные аспекты и характеристики запланированных результатов.

Риск

Риск — это неопределенность: мы не знаем, произойдет ли он на самом деле, а если и произойдет, то может оказать воздействие. Проекты всегда направлены на минимизацию или избежание риска, поскольку он может серьезно повлиять на проект. Проекты существуют в среде, где результат, выгоды или результат работы могут быть неопределенными и непредсказуемыми. Поскольку в начале проекты имеют более или менее фиксированные ограничения, вероятность уверенности ниже.

Для сравнения, программы в начале немного менее определены и могут иметь более значительную неопределенность, чем проекты, даже проекты, определяющие программы. То же самое происходит на протяжении всей жизни проектов — по мере развития проектов они становятся более определенными. Программы могут меняться вокруг проектов, чтобы обеспечить стабильность проектов и, следовательно, способствовать их успеху. Это, в свою очередь, обеспечивает меньший риск для проектов и больший риск для программ

Сложность

Проекты и программы могут реагировать на сложность по-разному и из-за разных типов сложности, но в целом реагируют на сложность одинаково: это занимает больше времени и увеличивает неопределенность для обоих. Сложность программы может быть связана с управлением, заинтересованными сторонами, определением (соглашением о будущем состоянии между заинтересованными сторонами), предоставлением выгод и взаимозависимостью (связями между компонентами). Сложность проекта возникает из-за организационной сложности (глубина организационной структуры, а также количество организационных единиц) и динамической сложности (поведение проекта и его изменение с течением времени).

Управление

Управление — это мониторинг, управление и поддержка, применяемые для достижения целей. Для проектов цели поддерживают результат и его реализацию целей. Для программ руководство устанавливает поддержку программы и осуществляет надзор. Еще одно различие между проектами и программами в отношении управления заключается в том, как оно реализуется. В проектах управление реализуется и интегрируется посредством набора требований и ограничений организации, проекта и заинтересованных сторон.

Роль руководителя проекта

Работа менеджера проекта заключается в том, чтобы руководить и управлять — направлять команду, вовлекать заинтересованные стороны, а также влиять и мотивировать. Они берут на себя всеобъемлющую ответственность за проект и используют это всестороннее видение для мотивации и влияния. Они могут не знать, как использовать все навыки, необходимые для достижения результатов, но благодаря знаниям в области управления и лидерства они могут объединить различные навыки и создать среду, которая приведет к успешному результату.

Simplilearn предлагает отличный пакет управления проектами под названием Digital Project Manager, который поможет вам оставаться актуальным и опережать события.

Роль руководителя программы

Для сравнения, руководитель программы уполномочен руководить командой или группами, ответственными за достижение целей программы. Они несут ответственность за руководство, выполнение и выполнение программы и создают команды, способные достичь этих целей. Поэтому программа 9Менеджер 0252 будет контролировать результаты и итоги деятельности компонента и обеспечивать надлежащую адаптацию программы к этой деятельности.

Получите необходимые знания для управления проектами и программами

Хотя программы могут быть больше, чем сумма их проектов, они будут такими, потому что служат стратегическим потребностям организации, а не тактическим требованиям отдельных проектов.