5 бесплатных решений для работы с офисными документами
Популярный пакет Microsoft Office действительно очень удобен, однако многих пользователей отпугивает его цена. В случаях некоммерческого использования имеет смысл поискать альтернативные решения.
Сегодня существует немало бесплатных аналогов. Причем существуют они как для стационарных компьютеров, так и для мобильных устройств, а также для использования онлайн. Если вам нужно создавать простые рабочие документы, которые выглядят привлекательно и профессионально, то вы можете присоединиться к миллионам других пользователей, которые с успехом пользуются бесплатными решениями, как в личных целях, так и для своего бизнеса.
Стационарные офисные приложенияLibreOffice
Разработка The Document Foundation предлагает полнофункциональный пакет офисных приложений, включающий в себя работу с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, рисунками, базами данных и формулами. Имеет собственные шаблоны оформления и добротный интерфейс. LibreOffice работает на 30-ти различных языках, включая русский, и поддерживает популярные операционные системы – семейств Windows, Mac OS и Linux.
Приложения совместимы с документами, созданными в привычном Microsoft Office, а также имеют собственный современный формат с открытым исходным кодом. Скачать пакет приложений можно на официальном сайте LibreOffice.
Apache OpenOffice
Старший брат LibreOffice в последние годы начал сдавать позиции на рынке бесплатных офисных решений, однако именно OpenOffice более 20-ти лет назад был первопроходцем, как реальная альтернатива решений от Microsoft. Сейчас приложения обновляются крайне редко, что может вызвать проблемы с безопасностью, однако рабочий функционал остается достаточно широким – ровно таким, какой предлагает и LibreOffice, то есть шесть популярных офисных решений.
Здесь также доступна возможность открыть и работать с документами, созданными в Microsoft Office, сохранить их в повсеместно используемые форматы – doc, xls и т. д. Также используется собственный формат с открытым исходным кодом. Приложения одинаково хорошо работают на устройствах с операционными системами Windows, Linux, Sun Solaris, Mac OS. Скачать дистрибутив можно с официального сайта OpenOffice.
Kingsoft WPS Office для Windows
Данное решение внешне более походит на современную версию Microsoft Office, чем у приведенных выше аналогов. Здесь также используется ленточное меню, так что если вы к нему уже привыкли, то вам будет достаточно просто перейти на этот бесплатный аналог. Однако по некоторой информации WPS Office потребляет до четырех раз больше оперативной памяти во время работы, нежели Microsoft Office.
В отличие от конкурентов, данное решение использует рекламу, которую изредка необходимо посмотреть, чтобы воспользоваться некоторыми функциями – например, печатью или сохранением в формат pdf. После просмотра минутного ролика, функционал разблокируется на полчаса.
Решение имеет три приложения – для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями и имеет богатый набор функций, отчасти схожий с тем, что предлагает Microsoft. Здесь также есть бесплатный набор шаблонов, кроме того, пользователи сами могут создавать новые шаблоны с нуля. Также есть возможность настроить сохранение документов сразу в облачные хранилища. Разумеется, есть поддержка документов, созданных в Microsoft Office. Версии для Mac OS до сих пор нет, однако помимо Windows приложение доступно для операционных систем Linux. Скачать русскую версию можно на официальном сайте WPS, где утверждается, что данное решение является самой привлекательной альтернативой Office 365 от Microsoft и что количество пользователей по всему миру уже более миллиарда.
Бесплатный офис онлайнGoogle Docs
Офисные документы от Google с каждым годом становятся всё популярнее. Простые, понятные и многофункциональные приложения позволяют работать на любом устройстве, как онлайн, так и в офлайн режиме. Есть возможность совместной работы с другими пользователями, хранение документов на облачных серверах Google, а для использования необходимо всего лишь иметь соответствующий аккаунт Google ID, который попутно предоставляет 15 гигабайтов в своем онлайн хранилище Google Drive.
Даже не устанавливая приложения на свои устройства, есть возможность онлайн редактировать документы, созданные в Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, можно создавать различные формы, рисунки и даже карты. Онлайн доступ по адресу drive.google.com, там же доступны ссылки на скачивания дистрибутивов – как на стационарные устройства, так и на мобильные.
Microsoft Office онлайн
Да-да, совершенно верно, Microsoft предлагает воспользоваться своим профессиональным решением через веб-браузер на сайте office.com, для чего достаточно просто создать аккаунт. Платить за пользование онлайн-версией не придется. Впрочем, браузерное решение имеет и свои ограничения по функционалу в сравнении с платной версией, но оно и понятно.
Создаваемые документы сохраняются на облачном хранилище OneDrive, доступным под вашим аккаунтом. Здесь вы можете скачать готовые документы на ваше устройство или же просто открыть для редактирования и просмотра, а также распечатать. Для удобства Microsoft также разработала специальное расширение для браузера Chrome, которое предлагается установить во время использования веб-сервиса.
Набор доступных приложений довольно богатый – Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Sway и другие. При этом переключаться между ними достаточно удобно. Всеми документами можно делиться с другими и в дальнейшем совместно использовать в режиме реального времени. Таким образом, вы можете работать с привычными приложениями, ничего не покупая и не устанавливая.
Kingston WPS для IOS и Android
Наконец, уже знакомый нам офисный пакет WPS предлагает свое решение и для мобильных устройств – смартфонов и планшетов с операционными системами IOS и Android. Редакторы текста, презентаций и таблиц полностью совместимы с документами Microsoft Office и Google Docs.
Приятной особенностью мобильных версий является возможность работать с файлами без их нахождения на устройстве. Достаточно подключиться через приложение к сервисам Box, Dropbox, Evernote, Google Drive или OneDrive. Есть также и возможность совместного использования. Скачать приложение можно в соответствующих магазинах iTunes и Google Play.
Поделиться:
Бесплатные офисные пакеты как альтернатива Microsoft Office
Александр Гусев
Веб-разработчик, it-волонтёр, фотограф
Деловая или личная переписка, обмен документами по почте – всё так или иначе вертится вокруг формата doc/docx. Неудивительно, ведь набор программ Microsoft Office очень популярен на этой планете. Но чем дальше живёт Интернет, тем больше появляется альтернатив у разных программ. И вот уже можно выбирать, какими программами пользоваться для текстов или таблиц. Да и создание презентаций уже давно не привилегия только PowerPoint. Посмотрим, какие ещё есть офисные пакеты.
Google Документы
Стартовая страница сервиса Google ДокументыОчень, очень популярный пакет программ. Несмотря на своё название, здесь есть работа и с таблицами, презентациями и формами. Полностью бесплатен (для личного пользования), удобен, мобилен. Всё это вместе с отличной функциональностью делает его отличной альтернативой пакету от Microsoft. Google Документы прекрасно понимают форматы файлов от Microsoft, поэтому их можно открывать и редактировать.
Другая классная штука Google Документов это облачное хранение файлов. К слову говоря, сегодня многие сервисы имеют такой уровень доступа, но всё-же упомянуть об этом стоит. С другой стороны, у пакета от Google другого варианта и нет. Ведь всё работает исключительно онлайн. Скачать программу и установить её локально на компьютер не получится.
В составе пакета есть текстовый редактор, табличный редактор, программа по работе с презентациями и отдельный сервис по работе с формами (опросы, голосования и тому подобное).
На сайте Теплицы есть статья про работу с предложенными изменениями, тоже классная штука.
Документы (любые из пакета) удобно создавать, удобно делиться с другими. Режимы комментирования, заметок и совместной работы просто прекрасны. Всё это правда очень удобно. И держите лайфхак – для создания нового текстового документа в адресной строке браузера наберите doc.new. Для новой таблицы – sheet.new, презентации – slide.new. А создать форму можно, соответственно, через form.new. Эти простые, но приятные команды экономят время. Попробуйте один раз и потом доведёте до автоматизма.
Apple iWork
Стартовая страница сервиса Apple iWorkВладельцам iPhone, iPad и другим устройствам с приставкой «i» производства одной небезызвестной компании из Купертино доступен собственный пакет программ для офисных документов. Пользоваться можно бесплатно, тоже доступно облачное хранение и синхронизация между телефонами, планшетами и прочей техникой от Apple.
С другой стороны, создать учётную запись iCloud может любой желающий (не обязательно иметь iPhone). И точно так же создавать текстовые документы (Pages), таблицы (Numbers) или презентации (Keynote). Но уже только через браузер, конечно.
Шаблоны документов в приложении PagesКоличество предлагаемых шаблонов для создания документов впечатляет. Ну а что, Apple в плане дизайна хороша, всё красиво и приятно оформлено.
LibreOffice
Стартовая страница сайта LibreOfficeПереходим к программе, которую нужно устанавливать на компьютер. Облаков здесь нет, да и дизайн сайта тоже разительно отличается от двух предыдущих сервисов. С другой стороны, это всё так же полноценный офисный пакет. Имеет на борту поддержку формата doc/docx, поэтому полностью совместим с документами Microsoft Office. И, само собой, бесплатен.
Бесплатен он ещё и потому-что это разработка на основе открытого исходного кода. Выходящие обновления – дело рук независимых разработчиков, которые поддерживают работу программы. К тому же LibreOffice является ответвлением другого известного пакета OpenOffice.
В составе пакета есть текстовый редактор Writer, табличный редактор Calc, редактор презентаций Impress, векторный редактор Draw и редактор формул Math. По оснащению это самый богатый из сегодняшнего списка. Можно сказать, что максимальная комплектация. Другой вопрос – будете ли пользоваться всеми этими программами из комплекта? Но это и впрямь другой вопрос. Установить пакет, кстати, можно на Windows, Linux или Mac OS X.
WPS Office
Главная страница сайта WPS OfficeЭтот пакет тоже нужно устанавливать на компьютер. Бесплатен, работает на Windows, Linux, Mac OS. Помимо этого, есть мобильные приложения для Android и iOS. Можно завести аккаунт WPS и настроить облачную синхронизацию между устройствами.
В составе пакета программы по работе с текстами (Writer), таблицами (Spreadsheets) и презентациями (Presentation). Собственно, поэтому он и WPS – по первым буквам программ. Дизайн редакторов понятен, приятен и вполне удобен. После Microsoft Office особых проблем не будет. На сегодня все редакторы плюс-минус похожи внешне на программы от Microsoft. Есть, конечно, отличия, но в целом всё понятно.
Что в итоге
У меня есть опыт работы со всеми этими пакетами и какие впечатления – сейчас основной офисный пакет на компьютере это LibreOffice. Понимает все популярные форматы, открывает документы doc/docx, не зависит от наличия Интернета.
Второй пакет, которым пользуюсь также активно, это Google Документы. Эту статью, например, пишу именно здесь. Удобно пользоваться для согласования текстов, комментирования и тому подобных вещей.
WPS Office ставил около года назад, немного попользовался ради интереса и удалил. На тот момент в программе не было возможности показа в тексте нечитаемых символов. А мне это нужно. Поэтому вернулся на LibreOffice. Пакетом от Apple в принципе не пользуюсь, лишь иногда открываю на планшете Keynote, чтобы посмотреть идеи для дизайна презентаций.
Такой вот получился набор офисных пакетов для тех, кто думает о замене программ от Microsoft. Как видите, варианты есть, они разные, для разных платформ и операционных систем. Но что приятно – они бесплатные. LibreOffice и WPS Office, к тому же, можно поставить локально на компьютер и не зависеть от Интернета.
А вы чем пользуетесь? Если чем-то другим, о чём я не написал, напишите в комментариях. Мне интересно – тоже попробую.
6 лучших офисных пакетов для ваших документов, электронных таблиц и презентаций
Документы, электронные таблицы, презентации и заметки — это файлы, которые делают работу работой , которые демонстрируют ваш новый проект и результаты прошлого квартала, а также ваши идеи для будущее. Они настолько важная часть вычислительной техники, что сегодня трудно представить себе компьютер без офисного пакета.
В течение многих лет — даже десятилетий — это означало, что трудно представить себе компьютер без Microsoft Office. Сегодня это легко, если постараться. У Office больше и лучше конкурентов, чем когда-либо, в то же время изменились функции, которые нам нужны от офисных инструментов, такие как совместная работа, автономный и онлайн-доступ, а также совместимость с несколькими устройствами.
Microsoft Office 365, Google G Suite, Zoho Workplace, Apple iWork, Quip и LibreOffice сегодня являются крупнейшими поставщиками офисных пакетов. Какой набор инструментов следует использовать? Возможно, у вас уже есть старый офисный пакет, и вы задаетесь вопросом, следует ли вам перейти на Office 365 или достаточно ли инструментов G Suite в вашей учетной записи Gmail. Или, может быть, вы пытаетесь решить, какой пакет развернуть для вашей команды.
Мы рассмотрели лучшие функции этих офисных приложений, чтобы помочь вам выбрать пакет, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Как мы оцениваем и тестируем приложения
Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.
The 6 Best Office Suites:
App | Icon: | Best for: | Free for: | Paid Plans from: |
---|---|---|---|---|
Office 365 | Совместимость Office с настольными и планшетными приложениями | Персональные онлайн-приложения | 909002 $6. персональный; $10/мес. на пользователя Бизнес | |
G Suite | Сотрудничество с командой в онлайн -документах | Личные онлайн -приложения | $ 5/MO. per user | |
Apple iWork | Making stylish files in minutes on Apple devices | Full features with Mac or iOS device |
| |
Zoho Workplace | 30+ приложений в одном наборе | 25 пользователей и 2,6 ГБ/5 ГБ 9 900 495 900 900 Пользователь | ||
QUIP | Новый, без бумажного подхода к Office | Личное использование | $ 25/MO. для 5 пользователей | |
LibreOffice | Бесплатный офисный пакет для настольных ПК | Полный набор функций |
|