Системы для совместной работы с документами
2023. Microsoft открыла бесплатный доступ к сервису для совместной работы Loop
Loop — это сервис для совместной работы над записями/документами типа Notion, который Microsoft добавила в 2021 году в платные подписки офиса Microsoft 365. Теперь он доступен всем и бесплатно (достаточно иметь учетную запись Microsoft). Сервис позволяет создавать рабочие области и страницы, в которых можно импортировать и упорядочить документы и задачи. При этом любую запись из Notion можно вставить в другие приложения Microsoft — Teams, Outlook и Word. Если в запись вносят изменения, они также отразятся в тех приложениях, куда эти компоненты импортировали. Просматривать и редактировать запись/страничку могут одновременно до 50 человек. Но в целом сервис предназначен для команд от двух до 12 человек — чтобы интерфейс не казался перегруженным.
2022. Directum и Р7-Офис подтвердили совместимость программных продуктов
После успешных испытаний интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX и российского офисного пакета Р7-Офис получены данные о полной корректности их совместной работы в веб-доступе.
Р7-Офис — российский кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. Р7-Офис создан в России и полностью отвечает требованиям Правительства РФ к офисному ПО. Все продукты линейки Р7-Офис соответствуют отраслевым стандартам и включены в единый реестр российского программного обеспечения.Тестирование работы Directum RX и Р7-Офис показало успешные результаты совместного функционирования. Это подтверждает, что продукты Directum могут полноценно заменить решения иностранных вендоров.
2022. Управление взаимосвязанными рабочими группами и совместной работой в Paydox Cloud
В облачном сервисе для поддержки совместной работы Paydox Cloud появился функционал по управлению взаимодействующими рабочими группами. В приложении возможна реализация различных сценариев взаимодействия рабочих групп: работа иерархических подразделений организации; работа с филиалами и географически распределенными подразделениями организации; работа с поставщиками продуктов для торговой компании; проведение удаленного осмотра при обработке страховых случаев; совместная работа любых взаимосвязанных рабочих групп, управляющих иерархическими бизнес-процессами.
Участникам вышестоящей рабочей группы предоставляется доступ к подчиненным группам. Участники вышестоящей группы обрабатывают и обсуждают поступившие задачи (заявки), и по клику на ID в сообщении переходят в подчиненную группу для просмотра документов, фото и общения с участниками.
2021. Microsoft представила сервис Loop — реинкарнацию Google Wave
В далеком 2009 году Google запустил сервис Google Wave, который пытался скомбинировать различные инструменты совместной работы: документы, чат, вики, почту, календарь в едином рабочем пространстве. Он выглядел невероятно круто, но спустя год заглох и был благополучно закрыт. И все сказали, что он просто опередил свое время. Теперь, когда люди уже морально готовы работать даже в виртуальных мирах, Microsoft запускает похожий сервис под названием Loop. Он тоже позволяет создавать рабочие пространства, состоящие из выбранных компонентов (страниц, чатов, списков задач, документов, файлов, карточек клиентов.
..) с которыми можно совместно работать в реальном времени. Сервис будет доступен по подписке в составе офисного пакета Microsoft 365 (которая стоит от $70/год).
2019. DocTrix Platform улучшила работу с комментариями
Компания i-Sys Labs выпустила новый релиз DocTrix Platform.У пользователей DocTrix Platform 2016 появилась возможность использования функции «Текущая дата» в качестве источника данных в параметрах выгрузки данных в MS Word. В шаблоне поля типа «DocTrix: Вычисляемый» реализована возможность использования полей такого же типа, что существенно упрощает работу с системой. В обе версии решения DocTrix Platform 2013/2016 разработчики добавили функцию отображения вкладки комментариев по родительскому документу в карточке задачи DocTrix – таким образом, в документе и в задаче теперь может быть общая вкладка комментариев. Благодаря этому не нужно лишний раз переходить из задачи в документ и открывать в нём вкладку комментариев, достаточно перейти на вкладку комментариев в самой задаче.
2018. В G Suite появится доступ без аккаунта Google
Ранее для доступа и редактирования документов в G Suite нужно было войти под своим аккаунтом Google. Теперь Google убирает это ограничение. Владелец документа сможет рассылать приглашения по почте. Получателю без Google-аккаунта потребуется ввести PIN-код, который пришел на email-адрес . Функция работает со всеми уровнями доступа к документам: просмотром, комментированием, предложением правок и непосредственным редактированием. Сохранятся и другие функции для админов вроде возможности ограничивать шеринг в рамках одной организации по домену. Сейчас новый процесс авторизации пока находится в бета-статусе.
2018. Organoid – облачное согласование документов
В онлайн органайзере Organoid появился сервис «облачное согласование документов», который позволяет согласовывать любые типы документов (договоры, счета, заказы и др.) из Google Drive между сотрудниками организации и контрагентами.
Согласовывать документы в облаке через Organoid очень просто. Пользователь размещает файл документа в Google Drive, вставляет ссылку на доступ в сообщение Organoid, запускает на согласование и добавляет согласующих из списка своих контактов. Согласующие могут просматривать, редактировать документ (если владелец дал такое разрешение), добавлять комментарии, создавать поручения, помечать тегами и ставить отметку «согласовано» или «отказано». Если в процессе согласования файл в облаке был отредактирован, дата и время изменения автоматически фиксируются в приложении, и пользователи могут согласовать новую версию документа.
2013. DeskWork Q2 2013: новые возможности для документооборота, видеоконференций и бизнес-процессов
Софтлайн представила очередную версию своего корпоративного портала DeskWork Q2 2013. Новая версия работает на платформе SharePoint 2013 и и содержит ряд дополнений и нововведений можно также отметить расширение функциональных возможностей в блоках «Экспресс-документооборот», «Видеоконференции» и «Графический построитель бизнес-процессов».
Так, в модуле документооборота добавлен шаблон, упрощающий работу с журналамирегистрации, библиотеками документов, задачами, а также с графическимпостроителем рабочих процессов. В модуле видеоконференций — новый интерфейс и механизм работы для календаря и формы создания конференции и других форм, добавлена возможность быстрой организации онлайн-встречи одним нажатием кнопки.
2013. Обновление Unicloud Business 365: интегрирация с email, мобильный доступ, VoIP
Онлайн система для совместной работы и документооборота Unicloud Business 365 выкатила 3 полезных обновления. Первое — это возможность подключить свой почтовый ящик и читать почту прямо в Unicloud Business 365. В частности, это дает возможность превращать письма в поручения и задачи-напоминания. Кроме того, вся переписка автоматически привязывается к карточкам клиентов в CRM-блоке, а сами письма отображаются в виде цепочек. Второе новшество — мобильное приложение Unicloud Business 365 для iPhone, которое позволяет без активного подключения к интернету (в режиме offline) работать с задачами, проектами и общаться с коллегами.
При подключении к интернету такое приложение автоматически синхронизирует все изменения с сервером. И третья новая фича — это интеграция в Unicloud Business 365 голосовой интернет-телефонии YouMagic от ОАО «МТТ». Все пользователи системы получили возможность (бесплатного) голосового общения друг с другом и (по низкими тарифами) с внешним миром без выхода в другие приложения. Кроме того, в UniCloud теперь можно использовать и любые городские номера из YouMagic.
2011. Новый Box.net: еще проще, социальнее и с App Store
Бизнес приложения должны быть простыми — об этом не устает говорить Аарон Леви, основатель сервиса для совместной работы Box.net. И основной фишкой новой версии сервиса вновь называют более простой и удобный интерфейс. Казалось бы, куда уж проще, но разработчики Box.net продолжают перерисовывать и переставлять кнопочки, иконки, меню, чтобы еще больше порадовать пользователей. Новый интерфейс Box.net реализован на HTML5 и теперь позволяет гораздо быстрее открывать и просматривать файлы в онлайне.
Также появились такие удобности, как мгновенные всплывающие уведомления (как из трея в Windows) и возможность перетаскивания файлов между папками мышкой прямо в браузере. Кроме того, появилась возможность создавать дискуссии не только вокруг файлов, но и вокруг папок. Это удобно для обсуждения проектов в целом. ***
2010. Документооборот 2.0 в мире и в России
Системы электронного документооборота (СЭД) и родственные им системы управления корпоративным контентом (ECM), которые получили большее распространение на западе, как и все остальные ИТ-системы постепенно переходят на технологии Enterprise 2.0. Им это дается с трудом, особенно в России. Ведь СЭД и ECM — довольно старые, консервативные технологии/системы, а старикам сложно меняться. Тем более, что основные пользователи СЭД и ECM — крупные компании, и обновить систему в каждой — очень сложно. Тем не менее, прогресс не остановить. Давайте посмотрим, на каком этапе находится внедрение технологий Enterprise 2.
0 в СЭД и ECM в мире и в России: ***
2010. В Google Docs появилось совместное редактирование в стиле Google Wave
В день презентации Microsoft Office Web Apps мы говорили о том, что никто не знает, что будут представлять из себя Google Docs когда офисный пакет Microsoft наконец-то выйдет в коммерческую эксплуатацию. До запуска MS Office Web еще минимум 2 месяца и этот вопрос все так же актуален. Пока Microsoft правит баги в своем web офисе, Google постоянно улучшает свой. В новой версии Google Docs, которая появится у всех на днях, значительно улучшена технология совместного редактирования документов. Появилась боковая панель, на которой отображается список пользователей, которые сейчас редактируют или просматривают документ. На этой же панели располагается чат. Каждому из пользователей присвоен свой цвет и видно как он в реальном времени редактирует документ (подобно как в Google Wave или Etherpad). Причем, эта технология совместного редактирования работает и в текстовых документах, и в электронных таблицах, и в новом редакторе схем Google Drawings.
Кроме того, значительно улучшена совместимость Google Docs с форматами .doc и .docx. Теперь форматирование документов при загрузке практически не нарушается. Появились линейки полей, проверка правописания на лету и комментарии как в MS Word. В Google Spreadsheets значительно увеличена скорость работы с большими таблицами, появилась возможность переноса колонок, редактирования формул и автозаполнения ячеек.
2007. Microsoft создает сервис обмена документами
Началась предварительная регистрация пользователей на подключение к новому бесплатному онлайн-сервису Microsoft, Office Live Workspace, который позволит сохранять созданные в Microsoft Office документы на серверах корпорации для последующего доступа через Internet. Пользоваться Office Live Workspace можно будет с помощью команды «Сохранить как» в Word, Excel и PowerPoint, входящих в состав любых версий Office от Office 97 до Office 2007. Документ при этом сохраняется либо в личное (закрытое для других) «рабочее пространство», либо в используемое совместно, доступное только для его участников.
При доступе к сохраненному в Workspace документу его можно будет предварительно просмотреть через браузер в режиме только для чтения либо загрузить для дальнейшей работы в соответствующее приложение. Как сообщают в Microsoft, работать с Live Workspace смогут не только пользователи Microsoft Office, но в таком случае сервис можно будет применять лишь в качестве обычного онлайн-хранилища файлов, а интеграции с другими офисными пакетами у него не будет.
2007. В Lotus Notes 8.0 появились редакторы офисных документов
Новая версия системы для совместной работы Lotus Notes 8.0 включает в себя бесплатный офисный пакет для работы с документами под названием Lotus Symphony. Он включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Как и новая версия Lotus Notes, приложения Lotus Symphony построены на платформе Eclipse и работают с форматами ODF (Open Document Format for XML) — это открытый непроприетарный стандарт, который является альтернативой майкрософтовскому Open XML.
Lotus Symphony будет конкурировать не только с MS Office, но и с онлайн редакторами Google Docs. Кроме офисного пакета, новая версия Lotus Notes отличается новым современным интерфейсом в стиле Web 2.0, многочисленными новыми функциями для управления почтой, календарями и контактами. ***
2007. Обновленный Office 2007 поднимает уровень групповой работы
Выпустив Office 2007, Microsoft подняла планку возможностей внутриофисного взаимодействия. Однако чтобы полностью реализовать этот потенциал пакета, он должен быть подключен к Office SharePoint Server 2007. В самом элементарном плане Office SharePoint Server 2007 предоставляет пользователям место для хранения информации и совместной работы с контентом с добавлением определенных встроенных в документы возможностей по организации потоков операций (workflow). В ходе тестов мы могли конфигурировать workflow, создав специализированную папку, а затем приглашать других пользователей участвовать в этих операциях в соответствии с предписанными датами и заданиями.
Office SharePoint Server 2007 включает четыре базовых workflow-процесса: утверждение документов, сбор отзывов, сбор подписей и утверждение распоряжений. Нам понравилось, что потоки операций можно запускать на основе условий, скажем, в случае изменения документа.
Лучшие офисные программы для Андроид, Виндовс — бесплатные альтернативы Microsoft Office
Читати українською
Постоянно нужно работать с офисными документами, но не хочется отдавать крупные суммы за лицензию на Microsoft Office? В этой статье вы узнаете о лучших альтернативах офису.
Юлия Головатская
Лучшие альтернативы Microsoft Office, pinterest.ru
1. LibreOffice2. Google Docs, Sheets and Slides3. OneDrive4. WPS Office Free5. SoftMaker FreeOffice6. ThinkFree Office7. Zoho Office Suite8. OnlyOffice9. Apache OpenOffice
В современных реалиях крайне трудно представить работу за компьютером без использования офисных программ.
Офисные программы Microsoft Office — самый популярный офисный пакет для создания и редактирования документов, таблиц, презентаций. Но за их использование придется немало заплатить. В этой статье вы ознакомитесь с бесплатными аналогами майкрософт. Какой из них лучший?
Подпишись на наш Viber: новости, юмор и развлечения!
ПодписатьсяLibreOffice
Удобная в использовании офисная программа LibreOffice — отличная бесплатная альтернатива офису от Microsoft. В ней вы найдете популярные инструменты, имеющиеся в Excel, PowerPoint и Word. Также поддерживаются все форматы файлов Майкрософт.
В офисном пакете доступны 6 программ, выполняющих определенную функцию. А три из них — уникальные инструменты, позволяющие расширенно работать с документами. Их не удастся найти в большинстве бесплатных аналогов. Что особенно ценно, так как платная программа Microsoft Access часто нужна для офисной работы. А бесплатную альтернативу найти крайне проблематично, поэтому приходится покупать платную версию.
Libre Office постоянно совершенствуется командой опытных и амбициозных добровольцев. Регулярно внедряется новый и полезный функционал. В пакете представлен огромный выбор шаблонов на различные случаи. Использование этих программ полностью бесплатно.
Многие функции схожи с опен офис от Apache. Но предпочтение лучше отдать LibreOffice из-за современного и интуитивно понятного в использовании интерфейса, а также более частых обновлений.
LibreOffice прекрасно работает на Windows, Linux и MAC. Версия для мобильных устройств так не была выпущена, за исключением приложения, позволяющего просматривать документы на Android.
Скачать для ПК
Скачать для смартфона
Google Docs, Sheets and Slides
Пожалуй, лучшая замена офису для коллективной работы. Офисный пакет от Гугл подойдет, если вам необходимо часто переподключаться между различными устройствами. Основные программы пакета полноценно работают во всех браузерах. Также есть мобильные версии приложений для Андроид, что очень удобно.
По интерфейсу программа отдаленно похожа на Майкрософт Офис.
Если вам необходим расширенный пакет инструментов, то Google не сможет заменить Майкрософт. Лучше отдать предпочтение вышеупомянутому LibreOffice. Но для привычной рутинной работы над документами в офисном пакете от Google вы найдете все необходимое.
Дополнительным преимуществом стоит назвать автоматическое сохранение документов. Среди недостатков можно выделить то, что будет непросто открыть документ, который создали, используя другую программу. Также некоторые файлы отображаются некорректно.
Google Docs для ПК
Google Таблицы для ПК
Google Презентации для ПК
Google Документы для смартфона
Google Таблицы для смартфона
Google Презентации для смартфона
OneDrive
Неудивительно, что между Google и Microsoft началась серьезная борьба за пользователей. Создатели Майкрософт офиса понимали, что большая часть людей не готова платить за приобретение лицензии на офисный пакет.
Поэтому было принято решение создать веб-версию, которая очень похожая на MS как по дизайну/интерфейсу, так и по функциям.
Интерфейс Майкрософт офис онлайн аналогичен оффлайн-версии. В этом офисном пакете недоступны многие расширенные инструменты, как и в пакете от Гугл. Среди них: сводные таблицы. С пакетом от Google вам не придется конвертировать файлы.
OneDrive веб-версия
WPS Office Free
Абсолютно бесплатная, но лишенная ряда функций версия офисного пакета премиум-класса. Каждая из трех программ пакета отлично выполняет свои функции и заменит эксель, ворд и павер поинт.
WPS Office Free поддерживает многие форматы, также вы сможете сохранить документ в родных форматах майкрософт. Офисным пакетом не предусмотрено наличие специальных инструментов, позволяющих работать с базами данных. Также в комплект входит удобный ридер для чтения файлов в формате PDF.
Производители создали приложение для мобильных устройств на платформе Android. Также выпущены версии для операционных систем Windows и Linux.
Скачать для ПК
Скачать для смартфона
SoftMaker FreeOffice
Софт Мейкер предлагает альтернативы для программ Excel, PowerPoint, Word. Все они бесплатны и ничуть не уступают версии от Microsoft.
Еще в 1997 году создатели ввели поддержку форматов майкрософт. В пакет встроена функция конвертирования документов в формат PDF и Epub. Преобразование происходит очень быстро и легко.
Многие полезные функции, имеющиеся в премиум-версии, разработчики сделали недоступными для бесплатной версии пакета. Например, был изъят тезаурус, что можно назвать довольно весомым недостатком для пользователей, часто пишущих в программе. Также была убрана возможность просмотра со вкладками, но это не существенно.
Офисный пакет Softmaker обладает слегка старомодным интерфейсом, что для некоторых может стать существенным минусом. А другие напротив находят его простым и интуитивно понятным, в отличие от ленты Microsoft.
Скачать для ПК
Скачать TextMaker BASIC для смартфона
Скачать PlanMaker BASIC для смартфона
Скачать Presentations BASIC для смартфона
ThinkFree Office
Отличное бесплатное приложение.
ThinkFree Office работает в режиме онлайн, благодаря чему отпадет необходимость загружать на компьютер пакет офисных программ.
Приложение отличается приятным и простым интерфейсом. Также имеется возможность синхронизации файлов между облаком и компьютером.
Скачать для ПК
Скачать для смартфона
Zoho Office Suite
Довольно известный бесплатный офисный набор, позволяющий работать с документами. Используя этот пакет, вы сможете создавать презентации на профессиональном уровне. Это прекрасный аналог экселя и ворда. Пакетом Zoho Office Suite предусмотрена работа с текстовыми документами, таблицами.
В Zoho Office Suite можно создавать заметки, а также внедрена функция напрямую экспортировать файлы в HTML. Отзывы пользователей говорят о том, что функции, предоставляемые программой, необходимы для полноценного редактирования документов. Офисный пакет работает в режим онлайн, как и Google Docs.
Скачать для ПК
Скачать для смартфона
OnlyOffice
Уникальная офисная программа вместила в себя массу полезных функций.
Это отличная замена офиса, которую пользователи могут использовать абсолютно бесплатно. Также OnlyOffice совместим со всеми существующими форматами документов Microsoft. Все файлы (вне зависимости от формата), которые загружают в программу, автоматически конвертируются в один из форматов Microsoft.
Одним из главных преимуществ OnlyOffice можно назвать его кроссплатформенность. Пользователи имеют возможность совместно работать над презентациями и электронными таблицами через браузер.
Также была разработана мобильная версия, обеспечивающая полноценную работу на большинстве мобильных устройств. Она является полноценным редактором для работы с офисными документами.
Скачать для ПК
Скачать для смартфона
Apache OpenOffice
Проверенный офисный пакет, существующий уже более двух десятилетий. В 2018 году была выпущена последняя версия. Пакет программ Apache OpenOffice, помимо богатого функционала, также обладает приятным глазу интерфейсом.
Подойдет как для повседневного использования, так и в коммерческих целях.
Также представлена возможность совместно использовать несколько документов.
Для работы с офисными документами на виндовс и андроиде абсолютно не обязательно использовать платные пакеты. С легкостью можно найти найти похожие бесплатные офисы на русском языке, которые станут отличной альтернативой ворду.
Скачать для ПК
Скачать для смартфона
Подпишись на наш Viber: новости, юмор и развлечения!
ПодписатьсяТеги: Microsoft
Популярные новости
Победитель «Битвы экстрасенсов» рассказал о дате распада россии — терпеть осталось недолго: «Правда волной упадет»
Юрист объяснил, как возраст может спасти мужчину от мобилизации: когда заканчивается «граница»
Погода в Украине на май 2023 года заставит людей хорошенько намокнуть: «высохнуть» получится не всегда
Готовиться к отключениям? В «Укрэнерго» предупреждают о дефиците электроэнергии
Одна из сиамских близнецов завела парня и рассказала про интим при сестре: «Я быстро засыпаю, а он.
..»Ясновидец видит окончание войны: когда украинцы навсегда забудут даже ее «запах»
Монетку в 1 копейку предлагают почти за 40 000 грн: в чем ее уникальность
На свадьбу и к терапевту — только с военным билетом? Украинцам рассказали, как теперь «любить» и лечиться
Кондратюк назвал украинцев «зеленой наволочью»: люди задохнулись от ярости
Кто из пенсионеров получит надбавку почти в 500 гривен: могут рассчитывать на бонус
«Деньги возвращать не хотят»: украинцы с картами «Ощадбанка» внезапно поняли, что остались ни с чем
Не едет, а летит: как выглядит «Запорожец» с ходовой и двигателем от BMW, произведение искусства
Семейная пара спустила с крана 120 тонн воды за месяц, но не просто так: «подарок» хозяину квартиры
В Украине могут «отобрать» выплаты у пенсионеров из-за проверки: на что рассчитывают в ПФУ
Пенсионеры получат 1000 гривен доплаты: кто может рассчитывать
Самые вредные каши, какие есть на полках супермаркетов: их лучше не употреблять
«Люди добрые, уезжайте.
..»: таролог и победительница «Битвы экстрасенсов» встревожила украинцевВозлюбленная «Да Винчи» показала, какая болезнь «рубит» воинов ВСУ в окопах
Читать дальше
Совместная работа над документами Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Интернета Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Дополнительно…Меньше
С Microsoft 365 легко работать с другими людьми, в том числе с людьми, у которых нет Microsoft Office, потому что вы можете отправлять ссылки на документы вместо отправки вложенных файлов, которые они могут просматривать (и редактировать, если вы позволите им) в Microsoft 365 для Интернета. Это экономит место в хранилище электронной почты и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного и того же документа.
Для начала сохраните документ в OneDrive
Загрузите свои документы в OneDrive, а затем поделитесь ими.
Примечание. Если вы используете Office в Интернете для учебы или работы, здесь приведены сведения, относящиеся к командным библиотекам и OneDrive для бизнеса.
Чтобы отправить ссылку, нажмите Поделиться в верхней части окна программы Microsoft 365:
Когда ваши друзья нажимают на отправленную вами ссылку, документ открывается в их браузере.
Для редактирования они нажимают команду для редактирования в программе Office для Интернета.
Работайте с другими в Microsoft 365
Когда вы редактируете файл в Office, вы можете увидеть уведомление о том, что другие тоже работают с этим файлом. Нет особой хитрости, чтобы начать совместную работу над документом. Вы редактируете как обычно, и если другие также редактируют документ, Office предупреждает вас об их присутствии и показывает, где в файле они работают.
Люди могут работать в Office 2010, Office для Mac 2011 или более поздней версии.
Примечания:
Поскольку Microsoft 365 автоматически сохраняет все изменения, команды «Отменить» и «Повторить» могут работать не так, как вы ожидаете.
В Excel, когда один человек изменяет порядок сортировки или фильтрует данные, представление меняется для всех, кто редактирует книгу. Поэтому помните о сортировке и фильтрации, пока другие находятся в рабочей книге.
Работайте с другими в OneNote
Если вы сделаете свою записную книжку доступной для редактирования другим людям, ваши друзья смогут работать над ней одновременно с вами.
Это хорошо подходит для записных книжек, где вы собираете информацию от группы людей, например, во время мозгового штурма или группового проекта. Записная книжка функционирует как вики, где каждый вносит свой вклад. Вы можете видеть, кто что сделал, и при необходимости можете вернуть страницу к предыдущей версии.
Если у вас или у других людей есть OneNote 2010 или более поздней версии, вы можете работать в настольном, веб-приложении и мобильном приложении OneNote, пока другие люди работают над той же записной книжкой. Вы можете поделиться записной книжкой в OneDrive так же, как документами Excel, Word и PowerPoint, но вы также можете поделиться записной книжкой в OneNote 2010 или более поздней версии.
Перейдите на вкладку File и на вкладке Info щелкните Пригласить людей в этот блокнот под именем блокнота.
См. также
Что такое автосохранение?
Просмотр предыдущих версий файлов Office
Совместная работа над документом в Word Online
Совместная работа над книгами Excel одновременно с совместным редактированием
Работайте с другими людьми над презентацией
10 самых полезных программ для офисных работников
Эти программы упрощают работу миллионов людей по всему миру.
Возможно, вы еще не слышали о некоторых из этих приложений. Давайте пройдемся по списку наших любимых программ и сервисов.
Microsoft Office — универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), электронными таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другие виды документов. Этот продукт остается одним из самых популярных на рынке, и вряд ли вы о нем не слышали.
Программы пакета Microsoft Office обладают мощными функциональными возможностями и очень просты в использовании. Поэтому они идеально подходят для создания и редактирования офисных документов любого типа и сложности. Кроме того, они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над одними и теми же документами вместе с другими людьми.
Microsoft Office выходит далеко за рамки основных функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи.
При этом OneNote умеет даже распознавать текст на картинках.
Этот популярный блокнот является отличным инструментом для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему различных тегов для удобного поиска. Такой подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро найти нужные.
Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к сети.
3. Полезная офисная программа на номер для отправки больших файлов : FileWhopper программное обеспечение Проблема переноса файлов с компьютера на компьютер во время работы очень распространена. И очень важно обеспечить безопасную передачу файлов, особенно когда речь идет о конфиденциальных рабочих документах. Вероятно, самый простой и надежный способ — передача файлов с помощью приложения FileWhopper.
- Можно отправлять файлы или папки ЛЮБОГО размера
- Простая и очень быстрая загрузка и выгрузка
- Обеспечена целостность передаваемых данных
Офисным работникам часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. Наличие удобной программы просмотра PDF-файлов необходимо при ежедневной работе с PDF-файлами. Лучше всего, когда средство просмотра PDF также позволяет оставлять комментарии в документах, так как это упрощает отправку файлов обратно для редактирования. Foxit Reader — это быстрое и простое приложение, позволяющее читать PDF-файлы, делать заметки в тексте и оставлять комментарии.
5. Полезная офисная программа: Cold Turkey Blocker Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неподходящие сайты или программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на определенный период времени.
Вы не сможете открывать сайты и программы, внесенные в список для блокировки, пока не истечет время. Cold Turkey Blocker может автоматически включать ограничение по расписанию, которое вы для него установили. Вы замечаете, что слишком часто проверяете Facebook до такой степени, что ваша работа начинает страдать? Просто используйте это приложение, и оно быстро поможет вам избавиться от привычки.
Pushbullet синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Все, что вам нужно сделать, это просто установить клиент Pushbullet на все ваши устройства и подключить их к одной учетной записи. После этого вы сможете видеть все уведомления вашего телефона на своем компьютере, передавать заметки, ссылки и небольшие файлы между устройствами.
Если ваше мобильное устройство работает под управлением ОС Android, то вы также можете отправлять и получать текстовые и мгновенные сообщения прямо с вашего компьютера.
Кроме того, Pushbullet объединяет виртуальные буферы обмена разных устройств: любой текст, скопированный на смартфоне или планшете, можно сразу вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.
Освещение в вашем офисе меняется в течение рабочего дня, но цвета на экране вашего компьютера всегда одни и те же. Из-за этого иногда экран может казаться слишком ярким. Программа f.lux автоматически настраивает цвета дисплея в соответствии с условиями освещения. Аналогичная функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет получить максимальный комфорт для глаз.
8. Полезная офисная программа: GIMP Даже если вы не дизайнер, вы наверняка сможете редактировать изображения для различных офисных нужд. Например, обрежьте фотографию и настройте ее цвета для презентации или публикации в Интернете. Установка Photoshop для таких простых целей — излишество. Гораздо проще использовать его бесплатную альтернативу — GIMP.
Этого редактора более чем достаточно для непрофессиональных задач.
TextExpander сэкономит время всем, кто много работает с текстами и часто вынужден вводить одну и ту же информацию. С TextExpander вы можете настроить сочетания клавиш, которые будут мгновенно вставлять текстовые фрагменты любого размера, подготовленные заранее. Например, в пару кликов можно вставить адрес электронной почты, ответить на письма, вставить платежные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто вводите вручную. Благодаря синхронизации биты текста также доступны на iOS.
10. Полезная офисная программа: TodoistTodoist можно использовать как обычный планировщик для повседневных ситуаций на работе или дома. Конечно, вы получаете стандартные функции, такие как создание задач, установка напоминаний, отметка выполненных задач.
Дополнительно Todoist позволяет работать со сложными офисными проектами, имеющими многоуровневую структуру, большое количество участников и подзадач.