Программу для презентаций: 7 лучших сервисов и программ для создания презентаций

Программа подготовки презентаций ms powerpoint

При работе в MS PowerPoint необходимо рассмотреть следующие вопросы:

1. Основные понятия компьютерной презентации

2. Представление информации на экране

3. Создание презентации с использованием слайдов PowerPoint

4. Оформление презентации

5. Сохранение презентации. Форматы файлов.

6. Демонстрация презентации

Основные понятия компьютерной презентации

Существует достаточно много различного программного обеспечения для создания презентаций, рекламных роликов и аналогичных материалов на компьютере, но значительная часть ее рассчитана на работу профессионалов. Для подготовки презентаций используют программы MS PowerPoint, Lotus Freelances Graphics и др. Для того чтобы помочь вам создать презентацию, в пакете Microsoft Office есть специальная программа – PowerPoint, наиболее доступная большинству пользователей. Эта программа также позволит просмотреть презентацию на экране вашего компьютера или вывести ее на печать при подготовке тезисов доклада.

С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

С помощью PowerPoint можно создавать распечатки изображений слайдов с примечаниями докладчика и раздаточный материал. Возможность включения в презентации визуальной и вербальной информации одновременно, несомненно, способствует лучшему восприятию представляемого материала. С помощью Microsoft PowerPoint вы сможете подготовить безупречную презентацию, которая надолго запомнится вашим слушателям.

Презентация. PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени Ppt и содержит набор слайдов.

Слайд. Отдельные страницы в PowerPoint называются слайдами. Слайд – основной элемент презентации. На нем могут быть различные объекты

: текст, рисунок, таблица, диаграмма, текстовые пояснения, звук, статическое, динамическое изображение, причем в любой комбинации.

Т.о., презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность (набор) слайдов, объединенных одной идеей и хранящихся в общем файле. Слайды могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.

Представление информации на экране

1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае, возможно, просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Лучшее программное обеспечение для презентаций 2023 года: сравнение, обзоры и цены

Современные инструменты для презентаций выходят за рамки основных функций, перечисленных выше. Хотя эти дополнительные богатые функции не являются обязательными, они могут значительно повысить эффективность приложения для презентаций.

Конечно, вам могут понадобиться не все функции, предлагаемые данным продуктом, поэтому давайте рассмотрим некоторые из них и почему они могут быть полезны:

Видеофункции

Возможность создавать презентации с улучшенным видео ожидается уже более десяти лет. , благодаря тому, что цифровое видео находится в центре внимания современного вычислительного оборудования. Раньше для этого требовался очень дорогой компьютер, но теперь даже самые доступные смартфоны могут захватывать, редактировать и записывать видео приемлемого качества.

Простой импорт видеоэлементов (и создание скриптов для времени их воспроизведения) в слайды может быть полезным. Это может еще больше увлечь аудиторию, а также позволить докладчику предварительно записать некоторые из наиболее сложных моментов, чтобы избежать трудностей при передаче их «вживую».

Эта функция нужна большинству пользователей, если только их презентации не состоят исключительно из инфографики и логистики. Тем не менее, это достаточно мощно, чтобы пользователю действительно потребовалось это только один раз, чтобы оправдать свое присутствие.

Анимация

Анимация поставляется в трех формах с программным обеспечением для презентаций. Самым старым из них является анимированный клип (обычно в формате GIF), который просто оживляет данный слайд и добавляет немного легкомыслия в презентацию. Эта форма анимации долгое время была частью основных функций цифровых изображений в программах для презентаций.

Немного сложнее реализовать на компьютерах средней ценовой категории до начала века, движущихся элементов — это полезная функция, которую мы сейчас воспринимаем как должное. Некоторые базовые переходы включают в себя возможность плавного перехода графики, текста и других элементов из одной точки в другую по мере смены слайдов, переход на экран при первом представлении или плавный выход из сцены, когда она больше не актуальна.

Подробнее сложная анимация похожая на то, что используется в браузерных играх и веб-интерфейсах, все еще является чем-то новым. Это больше связано с тем, насколько сложно создавать сложные анимации. Предприятиям, которым нужны очень живые, анимированные презентации, понадобится простота анимации должны быть в центре внимания при выборе лучшего программного обеспечения для презентаций для своего бизнеса.

Интеграция с офисным программным обеспечением

Возможность напрямую импортировать готовые к диаграмме данные в презентацию появилась на удивление недавно. В прежние времена это приходилось делать путем экспорта графиков и диаграмм в виде цифровых изображений, которые затем импортировались программным обеспечением для презентаций.

Интеграция с современными стандартными брендами офисного программного обеспечения дает возможность напрямую импортировать электронные таблицы, логистику, отчеты и базы данных в презентацию. Лучшее программное обеспечение также может анимировать эту графику для дополнительного акцента и ясности.

Сценарии и макросы

Хотя базовые макросы для этих инструментов не являются чем-то совершенно новым, их возможность использовать людьми, которые мало программируют. Многие современные решения позволяют использовать простые сценарии для более плавной автоматизации презентации. Прошли те времена, когда докладчик отвлекался, пытаясь управлять слайд-шоу на микроуровне (или полагаясь на помощника для его запуска).

Если планируется сделать много сложных и объемных презентаций, вам понадобится хорошая система сценариев/макросов, которая будет понятна обычному пользователю.

SaaS против традиционного

Как и в случае многих корпоративных программных решений, последний и самый важный вопрос заключается в том, хотите ли вы использовать SaaS (программное обеспечение как услуга) или традиционную модель доставки программного обеспечения. Те, кто знаком с SaaS в других областях, могут задаться вопросом, почему эта модель вообще может использоваться для программного обеспечения для презентаций.

Проще говоря, веб-решения SaaS не зависят от конкретных платформ. Это означает, что презентация может запускаться на планшете или смартфоне так же легко, как и на компьютере. В свою очередь, проще настроить это минималистское, ненавязчивое оборудование.

Веб-решения упрощают оперативный доступ к презентации для совместной работы над ее созданием и разработкой, презентации или исправления в последнюю минуту. Подобное онлайн-решение на самом деле предпочтительнее, если не беспокоит бюджет лицензирования — в долгосрочной перспективе SaaS может оказаться дороже.

Советы по выбору программного обеспечения для презентаций

В конце концов, лучшего выбора не существует. Лучшие программные решения для презентаций предлагают эти решения с различной направленностью. Типы информации, которую вы обычно будете передавать, ваше техническое мастерство и состав вашей аудитории будут наиболее важными факторами при выборе решения.

Определите свои потребности и сравните отзывы

Если вам нужен мультимедийный центр, анимация будет иметь важное значение. Если у вас есть сложные, длинные, но без излишеств презентации, скрипты и макросы будут желанным удобством. Если все дело в инфографике и диаграммах, интеграция с вашим офисным пакетом будет самой решающей функцией. Если ваша команда в основном работает с мобильными устройствами, веб-приложение для презентаций просто необходимо.

Знание того, какие функции являются ключевыми для удовлетворения ваших потребностей, значительно сузит ваш выбор. В этот момент прочитайте обзоры программного обеспечения для презентаций. Посмотрите, что обычные пользователи и независимые рецензенты говорят о вашем потенциальном выборе. Это позволит вам определить, какой продукт будет работать лучше всего для вас.

Запросите бесплатную пробную версию

Если вам нравится то, что заявлено о программном обеспечении, и вам нравится то, что говорят люди, узнайте о бесплатной пробной версии или хотя бы демоверсии. Никогда не соглашайтесь на решение, пока не увидите его в действии.

Выбор лучшего программного обеспечения для презентаций

Ознакомьтесь с нашими ресурсами, включая информацию о ценах и обзоры лучших программ для презентаций. Рассмотрев свои потребности и проведя исследование, вы сможете найти правильный инструмент для своей компании.

Устные доклады | Программа по результатам и практике профилактики

Советы

1) Знайте свою аудиторию

Всегда полезно структурировать свое выступление так, чтобы любой в аудитории мог понять 
то, что вы представляете.

Хороший ученый должен уметь излагать сложные научные идеи,
какими бы техническими они ни были, в простой и понятной форме. Сложность — это не необходимость, это раздражение.

Поймите свою цель. Таким образом, вы сможете правильно и эмоционально донести суть своей речи до 
для вашей конкретной аудитории.

2) Будьте организованы

• Независимо от того, выступаете ли вы с 15-минутным или 45-минутным выступлением, убедитесь, что вы даете себе
  достаточно времени, чтобы сообщить всю необходимую информацию в спокойной манере. Выделите время для вопросов/ответов.
• Уметь резюмировать презентацию за пять минут.
• Будьте лаконичны. Используйте свое пространство с умом. Используйте иллюстрации. Проверяйте грамматику, орфографию и компоновку каждого слайда.
• Держите план во время презентации; это поможет вам не сбиться с пути.
• Подготовьте резервные слайды. Они пригодятся, если возникнет вопрос по теме, требующей дополнительных разъяснений.

 

3) Презентация

Практикуйте свою речь достаточно, чтобы у вас был поток, но не настолько, чтобы вы запомнили всю речь.
Заучивание вашего выступления утомит вас и вашу аудиторию, так как оно будет монотонным.

4) Будьте профессиональны

• Знайте, что вы представляете, и будьте готовы ответить на вопросы во время и после презентации.
  Не отвечайте на вопросы расплывчато. Знающий ученый конкретен и точен в своей информации.
• Оденьтесь, чтобы представить с уверенностью и уважением к аудитории и вовлеченной науке.
• Будьте полны энтузиазма. Научные доклады могут быть скучными, так как часто они полны технического жаргона. Будьте ясны и говорите упрощенно.
• Убедитесь, что презентация визуально приятна. Добавьте соответствующую графику и используйте меньше слов.

 

5) Помните о технических проблемах.

Убедитесь, что выбранный вами формат презентации совместим с вашим стилем речи.
Также будьте готовы к техническим авариям непосредственно перед выступлением. Вы можете представить свое выступление в другом формате 
на тот случай, если ваш первый вариант (например, презентация PowerPoint) не загрузится.

Значимость

Устные доклады являются отличным средством для сообщения фундаментальной науки или клинических исследований.
В отличие от стендовой презентации или письменной рукописи аудитория во время устной презентации больше 
внимательны, поскольку они сосредоточены на ведущем. Для исследователя это редкая возможность проявить себя!
Всего за пять минут исследователь может передать научную информацию и придать многолетнему труду

смысл, который может быть полезен тысячам людей. Конечно, это также означает, что всего за
пяти минут исследователь может вызвать большую путаницу, сделав плохую презентацию.

Как и в случае с письменными рукописями и постерными докладами, устные доклады также должны 
сообщать об исследованиях, включая все аспекты научного метода. Однако нет никаких правил относительно того,
в каком порядке и в каком формате это следует делать. Чтобы выступление было успешным, докладчик
должен быть организован, подготовлен и с энтузиазмом относиться к представляемому исследованию.

Дизайн: общее руководство

Независимо от того, выберете ли вы презентацию PowerPoint или диапозитивы для выступления, 
вот несколько общих рекомендаций, которые следует учитывать при разработке презентации.

1) Название (включая авторов и организации)

2) Введение (предыстория, цель, гипотеза)

3) Метод (краткое введение в методологию без излишнего технического жаргона)

4) Результаты (использование графиков/ диаграммы/таблица, Предоставьте дополнительный слайд/транспарант с кратким изложением результатов, Объясните результаты)

5) Выводы/Обсуждение (Четкое объяснение результатов, Клинические последствия)

6) Будущая работа (Предоставьте информацию о том, где проект возглавляет)

7) Благодарность

Презентация

Есть люди, для которых публичное выступление так же естественно, как беседа с друзьями.