Зачем делать презентацию в Prezi?
Вводные данные
К нам обратилась Екатерина Ерошина с просьбой разобрать презентацию. В отличие от работ в PowerPoint, которые нам часто присылают, она воспользовалась популярным софтом Prezi. В декабре 2014 года сервис перешагнул отметку в 50 миллионов пользователей.
Мы разберем презентацию и ответим на вопросы, почему Prezi пользуются популярностью, когда стоит переключиться на PowerPoint и Keynote, а когда нет.
Экспертное заключение
Посмотрев презентацию Екатерины, мы пришли к выводу, что использование Prezi необоснованно. Контент оформлен в привычном формате слайдов в PowerPoint. Prezi добавил нестандартный переход от слайда к слайду (от «фрейма» к «фрейму), из-за чего софт так любят.
По неведомой нам причине PowerPoint считают плохой программой, винят его в ужасных презентациях. В действительности ужасные презентации создаем мы сами. PowerPoint, Keynote, Prezi, HaikuDeck — это инструменты, как напильник или циркулярная пила. Переход с PowerPoint на Prezi не меняет ровным счетом ничего. Качайте навыки сторителлинга, дизайна, копирайтинга, структурирования, сценарного мастерства, а не ищите программу с кнопкой «Сделать красиво».
Подумайте в следующий раз, стоит ли усложнять себе жизнь из-за мнения, что «PowerPoint — это ужасный софт, и в нем нельзя делать хорошие презентации, а Prezi сделает доклад круче».
Когда использовать Prezi?
Основная «фишка» Prezi — красивый переход между элементами общего полотна. Использовать Prezi разумно в случае, если история, которую вы рассказываете, представлена в виде ментальной карты или цепочки рассуждений.
Есть 2 типа историй, которые имеет смысл делать в Prezi:
Главная мысль + множество направлений, которые раскрываем последовательно, постоянно возвращаясь к первоначальной мысли.
Взгляд с разной высоты на предмет. Смотрим на вопрос все глубже, а затем показываем картину целиком с высоты птичьего полета.
Вот часть презентации в Prezi, которую мы сделали для компании IBS. Построили таймлайн, по которому последовательно перемещались от эпохи к эпохе, а затем перешли на общий план и показали галактику, состоящую из огромного количества событий, окружающих таймлайн.
Простой тест на необходимость использования Prezi вместо PowerPoint и Keynote. Попробуйте сделать то же, что и мы — перенесите кадры из Prezi в PowerPoint. Если вы не видите существенной разницы, то используйте PowerPoint (Keynote).
Разбор презентации
Перейдем к разбору полетов конкретной презентации. Чтобы облегчить задачу, давайте представим, что мы разбираем стандартную презентацию в PowerPoint, чем она и является по факту.
Из плюсов отметим наличие большого количества примеров и относительно малое количество текста на слайдах — получаем презентацию для выступления, а не текстовые слайды, где спикер — в качестве бонуса.
Проблемы, которые мы обнаружили
Отсутствие единого стиля
Слайды значительно отличаются по стилистике — нам попадаются то рисованные диаграммы, то графики с показателями трафика из Google Analytics. Шрифты и цвета также постоянно меняются — есть ощущение, что мы смотрим не одну презентацию, а огромное количество информации, собранную на скорую руку в одном месте. Чтобы этого избежать, создавайте единую визуальную историю, в которой нет лишнего. Используя дополнительный шрифт, спросите себя, зачем это нужно. Если вы обоснуете его появление, то смело используйте, если нет — откажитесь.
Плохо совмещенные между собой изображения
В начале сильно режет по глазам белый фон ручки, который врезается в песчаный пляж на основной картинке. Несложно найти ручку с прозрачным фоном в Google Images: тогда она впишется в композицию намного лучше. Картинка в компьютере также смотрится грубовато. Если вы решили реализовать довольно-таки сложный прием и органично вписать изображение в монитор, то делайте это аккуратно (но для этого придется подучить Photoshop).
Клипарт
Старайтесь не использовать эти заезженные картинки — они уже давно не в моде. Есть множество ресурсов, на которых вы найдете классные иконки. А если вам нужно вставить фото, то рукопожатие — заезженный способ показать «сотрудничество». Ищите новые образы, экспериментируйте!
Как это сделать в Prezi
Мы попробовали оформить текущую презентацию в формате Prezi в соответствии с нашим видением, но оказалось, что сделать это невозможно. Выступление подстроено под привычный слайдовый формат. Чтобы сделать презентацию в Prezi, необходимо поменять структуру и логику повествования.
Помните об этом во время подготовки презентации, заранее определите подходящий формат.
Выводы
Не используйте Prezi для красоты — это инструмент раскрытия сложных составных идей и рассказа историй, которые слайды не могут в себя вместить. Хотя истории можно рассказывать и при помощи слайдов.
Если же использовать Prezi, то раскрывайте потенциал программы полностью — как в примере ниже:
Презентация в Prezi сегодня: нужна ли вообще программа «Прези»?
Содержание 1. О Prezi, часть 1 2. Возможности Prezi 3. О Prezi, часть 2 4. Поэтому немного поговорим о типографике 5. Найти правильный шрифт 6. Выбрать нужный размер 7. Ограничить количество текста 8. Цвет — это настроение 9. Концепция цвета 10. Грамотное применение цвета является ключевым в презентации |
В русскоязычном интернете крайне мало информации об этом ресурсе, можно сказать, что ее совсем нет.
Смотря на примеры работ, которые лежат на поверхности интернет-пространства, становится грустно, потому что с профессиональной точки зрения они похожи на студенческие рефераты и не выдерживают никакой профессиональной критики.
Это совершенно незаслуженно, ведь презентации PREZI постоянно используют и спикеры TED, и в Белом Доме, и в ООН. Интересно почему и что в них такого? Ответы на эти вопросы мы тоже искали в свое время, именно об этом и пойдет речь в статье.
Да, но для начала один интересный факт… В мире на сегодняшний день создано более 260 млн презентаций именно в этом формате, а prezi.com является самым крупным публичным ресурсом для создания презентаций с 75 млн пользователями. Стоит задуматься, не правда ли?
Надо сказать, что мы тоже долго и сознательно не использовали этот инструмент в своей работе, полагая, что это слишком сложная и нагруженная программа, которая работает только онлайн и для ее демонстрации обязательно нужен доступ к интернету. Да и функционал PREZI, если честно, был не совсем понятен. Тем более, под рукой всегда был PowerPoint.
Но сейчас, изучив эту тему достаточно глубоко, можем авторитетно сказать, что это не так и наши опасения были напрасными. Презентация PREZI − полноценный файл, который можно скачивать, пересылать, хранить и носить с собой на флеш-карте − ничего сложного.
Очень хочется приоткрыть завесу тайны над Prezi. Чем мы сейчас и займемся.
О PREZI. ЧАСТЬ 1
Чтобы легче понять, что такое PREZI, мы сравним ее со знакомым Поинтом (PowerPoint). Итак, давайте представлять…
PwerPoint – это прямая автострада с ответвлениями для второстепенных дорог, PREZI − это огромная многоуровневая развязка, по которой можно двигаться в любом направлении, в зависимости от того, где мы хотим оказаться.
По воздействию на зрителей Поинт похож на поездку по железной дороге на поезде Москва-СПБ со всеми остановками, где все предсказуемо. Prezi похож на американские горки в парке аттракционов Port Aventura, где все меняется с огромной скоростью: вверх, вниз, вверх ногами, вниз головой, но на выходе получаешь такой колоссальный эмоциональный заряд, что забыть уж точно долго не сможешь.
Наша история с Prezi началась, когда мы случайно в интернете увидели результаты одного очень интересного исследования, которые нас вдохновили на дальнейшее изучение этого ресурса.
Исследование проходило на портале prezi.com, в нем приняли участие 2099 респондентов. Им был задан ряд интересных вопросов по оценке эффективности восприятия презентаций и были получены не менее впечатляющие ответы, с которыми мы предлагаем ознакомиться и вам.
57 % опрошенных ответили, что Prezi − это наиболее эффективный инструмент для визуализации идей и взаимосвязи между ними.
5 % опрошенных ответили, что для визуализации идей лучше подходят линейные инструменты: PowerPoint, Keynote, Google слайды и т. д.
37 % опрошенных сообщили, что используют оба инструмента.
1 % опрошенных ответили, что не создают таких презентаций.
76 % опрошенных сказали, что хотели бы развивать навык эффективной визуализации при создании будущих презентаций.
77 % всех участников опроса сообщили, что они предпочли Prezi линейным инструментам, когда необходимы двухсторонние, интерактивные, «гибкие» презентации.
Стоит задуматься о том, что так много респондентов считает, что с Prezi можно достичь более успешных результатов.
69 % опрошенных респондентов уверены, что «гибкие» (нелинейные, объемные) презентации с возможностью двухстороннего интерактива более интересные, чем линейные.
Только 3 % респондентов высказали свои предпочтения в пользу линейных презентаций.
72 % респондентов сказали, что они нашли интерактивные презентации более запоминающимися.
Только 3 % респондентов сказали, что линейные презентации более запоминающиеся.
68 % респондентов сказали, что они нашли интерактивные презентации более убедительными.
Лишь 5 % респондентов заявили, что нашли линейные презентации более убедительными.
Результаты исследования позволяют с уверенностью сказать о значимости интерактивной презентации и являются четким индикатором того, что интерактивные/диалоговые/ двухсторонние возможности просто необходимы для достижения успеха при создании презентации. И мы согласны с этим утверждением полностью.
ВОЗМОЖНОСТИ PREZI:
- Нелинейный показ слайдов: 3D − это вглубь, вправо, влево, вниз, вверх − и все на плоском экране.
- WOW-эффект презентации! Ярко, стильно, эффектно, нестандартно.
- Отличная интеграция файлов с разными форматами: видео, звуковыми, рисованными вставками.
- Командная работа над презентацией и внесение исправлений в режиме реального времени.
- Демонстрация на любых устройствах: компьютерах, планшетах, телефонах; совместимость со всеми операционными системами.
- Моментальное нахождение и использование необходимого материала прямо во время показа презентации.
О PREZI. ЧАСТЬ 2
Все мы прекрасно понимаем, что содержание в презентации должно поддерживать общую идею, а не заменять ее. Тем не менее в процессе демонстрации важно убедиться, что аудитория слушает выступающего, а не перемещает весь фокус внимания на то, чтобы прочитать текст, отображаемый на экране. При добавлении текста в презентацию необходимо убедиться, что он достаточно крупный для чтения, но не будет отвлекать внимание от самого представления; является информативным, но не перегруженным информацией; расположен в слайде с четкой и определенной целью.
ПОЭТОМУ НЕМНОГО ПОГОВОРИМ О ТИПОГРАФИКЕ
Если говорить просто, то типографика − это искусство расположения и дизайна шрифта. Дизайнеры используют типографику, чтобы создать настроение, восприятие, вызвать эмоциональный отклик зрителя. Например, подумайте о логотипе компании Apple и представьте, как это находит отражение в их бренде? Согласитесь, что сразу возникает ощущение чего-то простого и чистого! Или узнаваемый шрифт Coca-Cola, который мгновенно заставляет нас почувствовать легкую нотку ностальгии.
Кроме того, ведущий должен использовать типографику в презентации, чтобы обеспечить наиболее понятный для восприятия аудитории текст.
Конечно, заманчиво использовать готовые параметры, которые приходят с программами по умолчанию, но мы все-таки призываем вас экспериментировать с формой и цветом в контексте презентации, особенно когда речь идет о создании взаимосвязи между выступающим, контентом и аудиторией.
При принятии решения о типографике для ваших презентаций есть три основных постулата, которые вы должны учитывать и использовать при создании.
НАЙТИ ПРАВИЛЬНЫЙ ШРИФТ
Шрифты в презентации не следует использовать слишком «заумные». Шрифт, который легко читать, может помочь донести точку зрения выступающего четко и быстро, в то время как декоративные шрифты могут настолько отвлекать внимание зрителей от сообщения, что докладчику будет сложно переключить аудиторию на себя и свою идею. В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию, выбирайте шрифт, который читается просто и легко. Так, чтобы аудитория могла увидеть и понять основной посыл презентации с минимальными усилиями.
Шрифты без засечек (например, Arial или Helvetica) являются более разборчивыми, поэтому это самый лучший вариант, когда необходимо четко визуализировать текст. Шрифты с дополнительными штрихами в конце письма (например, Serif-шрифты) подходят для больших блоков копирования, таких, как абзац в книге.
Как правило, в презентации лучше смотрятся шрифты с засечками (например, SANS), когда у вас небольшой текст, но он должен быть читаемым издалека.
Несколько комментариев:
- Классические стили, такие как Helvetica, Garamond, Futura, Gill Sans и Rockwell, являются одними из лучших вариантов без засечек для основного текста в презентации.
- Helvetica и Futura являются разборчивыми при различных размерах шрифта.
- Rockwell жирный подходит для заголовка или точки.
ВЫБРАТЬ НУЖНЫЙ РАЗМЕР
Ваша типографика должна быть разборчивой, когда вы создаете свой текст. Есть некоторые четкие правила, о которых вы должны знать:
Нужно выбирать 24 кегель текста как минимум, с 36 до 44 кегля для заголовков. Шрифты с засечками или тех, чьи письма могут идти вместе при меньших размерах, должны быть больше.
Необходимо проверять слайды в презентационной комнате. Ваш шрифт будет визуально отличаться при проекции на экран от изображения на вашем ноутбуке.
Размер текста привлекает взгляд. Поэтому необходимо сделать самое важное − крупным. Это противоречит нашему представлению о презентации, потому что считается, что крупным на экране должен быть заголовок. Это не обязательно так и зависит только от того, на что ваша аудитория должна обратить внимание больше всего. Вот что должно быть выделено крупным текстом.
ОГРАНИЧИТЬ КОЛИЧЕСТВО ТЕКСТА
Люди всегда пытаются читать большие тексты на экране, особенно на презентациях, но мало кто помнит, о чем они. Здесь срабатывает эффект рассеивания внимания от переизбытка информации. Фокус аудитории должен смещаться на текст только один раз за сообщение − это одно из правил эффективной презентации.
Знаете ли вы, что шесть − магическое число и для презентации: если существует более 6 объектов, отображаемых сразу, человеческий мозг будет использовать на 500 % больше времени на обработку этой информации. Это означает, что зрители начнут чувствовать, что презентация содержит слишком много информации и отнимает много душевных сил. Поэтому в случае с контентом: чем меньше вещей, на которые нужно смотреть, тем лучше. И часто визуальное представление поддерживает и развивает мысль выступающего более эффективно, чем большой и громоздкий текст на экране.
Это может показаться немного сложным, но хорошую типографику легко понять. Просто задайте себе вопрос: если вы присутствуете на презентации в качестве зрителя, понятна ли вам идея и основной смысл. Только если все ясно и кратко возможно достичь желаемого.
Сейчас, когда вы получили некий импульс двигаться в правильном направлении, посмотрите еще наши рекомендации по использованию цвета в презентации, чтобы расставить некоторые акценты.
Ни для кого не секрет, что люди являются визуальными существами. Но мало кто знает, как воздействует цвет на восприятие информации, как изменяются визуальные эффекты и реакция человека на информацию при смене цвета. Наши цветовые ассоциации − не просто вопрос предпочтений, еще они находятся под влиянием культуры и эволюции. Например, мы считаем, что люди имеют отвращение к коричневому из-за ассоциации с гниющими продуктами, а красный привлекает внимание, потому что это универсальный признак сильных эмоций.
Следует помнить, что презентации, которые не только эффектны визуально, но и продуманы, когда речь идет о цвете, имеют значительно больше шансов на успех. В этой связи мы можем дать несколько советов, касающихся цветовой палитры в дизайнерских решениях при создании презентаций.
ЦВЕТ − ЭТО НАСТРОЕНИЕ
Для того чтобы выбрать цвета для презентации, подумайте о настроении, которое вы хотите передать аудитории. Предполагается ли захватывающая презентация? Возможно, она должна поддерживать спокойствие людей на пике напряжения или, может быть, полна важной информации, которая потребует от вашей аудитории максимальной концентрации и внимательности к деталям. В любом случае попробуйте с помощью руководства ниже выбрать правильную начальную точку для вашей цветовой схемы.
Красный − страсть, гнев, сила, скорость
Оранжевый − активизация, веселье, живость, энергия
Желтый − дружелюбие, счастье, юность, радость
Зеленый − природа, отдых, рост, баланс
Синий − знания, спокойствие, безопасность, доверие
Пурпурный − царственность, мудрость, духовность, власть
Розовый − взращивание, тепло, дружелюбие, мягкость
Коричневый − серьезность, надежность, приземленность, жесткость
Белый − невинность, добродетель, чистота, мир
Черный − формальность, роскошь, тайна, гламур
Серый − беспристрастность, компромисс, зрелость, хладнокровие
КОНЦЕПЦИЯ ЦВЕТА
После того, как вы выбрали начальную точку цвета − настроение презентации, вам нужно определить базовый цвет. Это следующий этап в создании презентации.
Сейчас мы используем цветовое колесо и немного теории, чтобы помочь вам понять одну из тем концепции цвета.
Монохромный цвет: один цвет в нескольких оттенках.
Эта палитра даст вашей презентации чувство гармонии и будет визуально приятной практически каждому. Если бы это была еда, то это была бы паста. Это классика, но когда она сделано правильно, то может быть удивительной. Но даже если не все гладко, катастрофы, как правило, не происходит.
Аналогичный цвет: несколько цветов закрывают друг друга. То есть на одном колесе находятся два цвета для того, чтобы выбрать различные оттенки этих цветов, а также для контраста.
Такой подход добавляет разнообразия, но все еще достаточно безопасен с точки зрения восприятия аудиторией. Это помогает людям обратить внимание на детали и принять решение в сложных вопросах, не перегружая их внимание. Если бы это была пища, это был бы эмпанадос, который имеет немного специй, но все еще довольно безопасен и вкусен для того, чтобы кто-то от него отказался.
Дополнительный цвет: два цвета друг напротив друга на цветовом колесе, опять же − с парой оттенков каждого.
Безусловно, это привлечет внимание. Но! Когда мы видим дополнительные цвета рядом − это перегружает наш мозг. Такого рода схемы лучше всего использовать, когда вы определенно хотите серьезно встряхнуть аудиторию. Если бы это была пища, то это бы был перец чили: некоторые люди любят его, а некоторые ненавидят.
Триадный цвет: три цвета на равном расстоянии друг от друга внутри цветового колеса, с небольшими вариациями теней.
Это цветовая схема для продвинутых пользователей цвета. Когда все сделано правильно, создается сбалансированная и визуально привлекательная презентация, но есть очень тонкая цветовая грань, перейдя которую, можно все легко испортить и свести усилия на нет. В еде триада − шоколадное суфле для гурманов, невероятно вкусное и сложное в приготовлении. Согласитесь, не просто, но игра стоит свеч. И в этой связи можем дать только один совет: приглушите один цвет, а два других используйте в качестве акцентов − риск все испортить будет значительно ниже.
ГРАМОТНОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ЯВЛЯЕТСЯ КЛЮЧЕВЫМ В ПРЕЗЕНТАЦИИ
Когда вы соединили вашу цветовую палитру вместе, не забывайте о том, что презентация нужна для того, чтобы обратить внимание, а не затмить выступление.
Как пример, рассмотрим, как монохромная тема была применена к иллюстрации ниже. Слева направо: первый цвет использовался для заголовков, второй для основного текста, третий для фона, а четвертый и пятый для создания акцентов цвета.
Но всегда помните, что акценты цвета следует использовать с осторожностью. Попробуйте использовать их так, чтобы привлечь внимание к наиболее важным частям вашей презентации, например, выделить 1-3 ключевых слова, чтобы люди их запомнили.
И в заключение:
1. Визуальные образы более эффективны и работают быстрее, чем слова.
Обработка изображения и понимание смысла занимает около ¼ секунды.
Прочитать текст из 20-25 слов занимает в среднем 6 секунд.
2. Мы не можем одновременно читать и слушать.
«Когда люди думают, что они многозадачны, на самом деле они очень быстро переходят от одной задачи к другой»
Эрл Миллер, MIT Neuroscientist
3. Когда мы употребляем визуальные метафоры и образы – мы легче проникаем в мозг и полнее активируем восприятие.
Итак, ключевые основы подготовки презентации, мы осветили. Применяйте эти приемы при формировании структуры и изображения вашей презентации и вас будет ждать успех. Если вам была полезна данная информация, ждем вас снова на нашем сайте. Будем рады знакомить вас с другими возможностями нового формата презентации PREZI.
Лариса Иванченко
Отдел маркетинга Агентства бизнес-презентаций «ROMANOFF»
Гид по программам для создания презентаций 2020 года
Студия дизайна информации VisualMethod проанализировала 10 сервисов для работы с презентациями и выбрала лучший для работы в 2020 году. В этом гиде плюсы и минусы сервисов, а также обзор нововведений за 2019 год.
95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Wikipedia, а количество пользователей превысило 500 млн. В апреле 2019 года с помощью конструктора PowerPoint создан 1 млрд слайдов. Неудивительно, что для многих слова “презентация” и “PowerPoint” стали синонимами. Но с середины 2000-х стремительно появляются жизнеспособные веб-альтернативы PowerPoint. Они декларируют понятный интерфейс, максимум готовых шаблонов, бесплатные версии, новые виды контента и другое. Посмотрим, так ли это.
Google SlidesОблачная альтернатива Microsoft Office включает в себя ряд программ, среди которых и сервис для создания презентаций Google Slides. Главная особенность Google Slides в том, что презентации доступны всюду: со смартфона, планшета или ноутбука. Чтобы предоставить совместный доступ для просмотра или редактирования, достаточно отправить ссылку на презентацию коллегам или клиентам.
Плюсы- тесно интегрирован с другими приложениями Google, включая YouTube
- работает оффлайн
- минимум оформительских элементов и готовых шаблонов
- без наличия учетной записи в GMail / Google работать не получится
- моментальное переключение на пустой экран во время показа презентации
- автоматическая смена слайдов при показе презентации
- диаграммы/таблицы/слайды легко связать с исходными файлами и обновлять в презентации одним нажатием
- возможность добавить аудио
- появилась статистика просмотров и комментариев.
Бесплатный сервис
PreziПрограмму называют платформой для нестандартного мышления из-за отличия от традиционного формата: работа проходит не с отдельными слайдами, а со всей рабочей зоной, на которой можно как угодно расставлять контент. Нужные блоки на странице приближаются зумом. Программа предлагает пакет базовый, индивидуальный, плюс и бизнес, для каждого из которых есть подходящая по цене версия. При этом Prezi Business больше ориентирована на профессионалов дизайна.
В Prezi более 100 млн пользователей создали более 325 млн публичных презентаций, которые просмотрены более 3,5 млрд раз, — такую статистику приводит Wikipedia на апрель 2018 годаПлюсы
- возможен нелинейный переход между блоками информации
- красивая анимация переходов все еще способна удивить неискушенных зрителей, но уже меньше чем когда-то в 2009 году
- аналитика просмотров слайдов в платных версиях
- нет русского языка
- зависимость от интернета
- в бесплатной версии отсутствует режим конфиденциальности, а значит все созданные презентации находятся в открытом доступе
- функция личной библиотеки, чтобы сохранять необходимые изображения и другой контент
- опция вставки слайдов PowerPoint в презентации Prezi в виде фото
- горячие клавиши для добавления темы
- новые темы, шрифты и шаблоны
- убрана функция принудительного макета
- добавлен редактор изображений.
Бесплатная версия с ограниченным функционалом, платные от 5 до 59 $ в месяц, но с 14-дневным бесплатным периодом.
CanvaНе просто онлайн-платформа для создания различных графических творений (плакатов, презентаций, открыток и т.д.), но и пример успешного стартапа. Запустившись в 2012 году в Австралии с миссией сделать дизайн доступным для всех, Canva стала популярным продуктом во всем мире. В 2019 году онлайн-платформа получила 85 млн $ инвестиций, что сделало компанию одним из самых дорогостоящих и быстрорастущих стартапов в мире.
Плюсы- в отличие от многих других сервисов, бесплатная версия Canva содержит действительно много функций, достаточных для полноценной работы над презентацией и другими графическими файлами
- есть возможность редактировать файлы вместе с коллегами, при этом, работая сообща, можно объединить пользователей в команду
- Canva привязана не к определенному устройству, а к учетной записи, поэтому можно смело начинать работу за компьютером и завершать в смартфоне
- в бесплатной версии размер изображения менять нельзя, только в премиум-аккаунте.
- доступ к более полумиллиону бесплатных фото из Pexels и Pixabay
- доступ к более чем 190 кириллическим шрифтам в самых разных стилях (от строгих печатных до рукописных и декоративных), при этом русские шрифты выделены в отдельную категорию при использовании русского интерфейса Canva
- в приложении Canva для iPhone и iPad стали доступны функции премиум-подписки Canva for Work; через iOS-приложение стало удобнее и проще создавать брендированную графику
- сохранение созданной презентации в программе Canva в формате PowerPoint.
Бесплатная платформа, есть платная версия 9,95 $ в месяц.
Каждую секунду 36 пользователей создают новую pitch-deck для презентации стартапа, графику или дизайн с помощью Canva. В 2020 году компания готовится создать инструменты для работы над презентацией в смартфоне. Так вы сможете использовать все возможности Интернета и применять его для презентаций, добавляя гораздо больше таких вещей, как динамический контент, а также гифки, видео на YouTube, посты в Facebook и твиты.
Мелани Перкинс, создатель Canva
KeynoteИнструмент для создания презентаций, который по большей части является аналогом PowerPoint для Mac. Синхронизируется с гаджетами в экосистеме Apple.
Плюсы- отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote более понятным, чем PowerPoint
- таймлайн версий не даст потерять нужный вариант презентации, даже если забыть сохранить ее на компьютер
- эффект перехода между слайдами MagicMove.
- только для поклонников Mac, iPad, iPhone или iPod.
- создание анимированных GIF-файлов, синхронизация фигур и тем
- устранена ошибка, из-за которой закрытые титры для видео не воспроизводились для слайд-шоу
- добавлены стилизация текста, заполняя его градиентами или изображениями, редактирование основных слайдов во время совместной работы над презентацией
- поддержка вертикального текста в формах и текстовых полях на китайском, японском и корейском языках
- можно добавлять в слайды видео в формате HEVC (уменьшает размер файла без потери качества).
Цена
Бесплатно с покупкой нового Mac или $9.99 одноразово за лицензию.
EmazeЕще одна облачная мощная платформа для работы с различными видами графического контента. В Emaze 50 млн пользователей создали 100 млн презентаций.
Плюсы- большой выбор шаблонов презентации в формате 2D и 3D.
- слайды Emaze нельзя редактировать на мобильных устройствах.
- новые шаблоны презентации для стартапа, для учебы.
Четыре пакета, от бесплатного до платных 13-125 $ в месяц
Мы создали программу, чтобы пользователи могли делать интересные, запоминающиеся, впечатляющие презентации без оплаты услуг дорогого дизайнера, а самостоятельно. Мы не думаем о PowerPoint как о конкурирующем продукте, а скорее о том, что Emaze предлагает совершенно уникальное решение. Emaze позволяет любому создать презентацию, которая полностью реализует его потенциал, и мы предоставляем все инструменты для этого.
David Edri, генеральный директор Emaze
SlidebeanЗаявлена как программа-робот. К добавленному контенту применяются шаблоны автоматического форматирования.
Плюсы- простая работа с шаблонами
- отсутствие анимации, ограниченные возможности для собственных настроек.
- консультации с дизайнерами сервиса (для премиум-пользователей).
Есть бесплатная версия, платная — от 96 до 226 $ в год.
GeniallyПлатформа для разных видов интерактивного контента, которая превращает идеи в незабываемые истории — таково позиционирование сервиса. Сервис используют более 2 млн пользователей из 190 стран.
Плюсы- работа сервиса построена на анимации, интерактивности (информацию можно добавлять в слоях) и интеграции (карт Google, графиков, видео, документов, социальных сетей, гаджетов, 3D-изображений)
- ограниченные возможности для собственных настроек
- добавлена функция Smartblocks, что-то среднее между шаблонами и обычными инструментами, спасение для тех, кто не силен в дизайне. Например, за несколько секунд можно сделать слайд с профилями команды проекта или компании, список, процесс, интерактивную карту, таймлайн и т.д.
- новые элементы (стикеры, шаблоны, текст)
- добавлена опция создания шаблонов с нуля
- импорт контента из PowerPoint.
Бесплатный пакет, платные — от 7,5 до 79 евро в месяц.
Мы разработали более 100 новых шаблонов. Наша главная цель — создавать потрясающие, интерактивные и анимированные творения. На наш взгляд именно шаблоны являются отправной точкой для создания контента на простой и интуитивно понятной платформе.
Из блога Genially
Crello
Относительно новый украинский онлайн-графический редактор, по своему функционалу напоминающий Canva. Детище Depositphotos как ответ на запрос пользователей, которым важно не только найти подходящую иллюстрацию, но и понять, что с ней делать дальше. Crello запущен в 2017 году, и уже через 20 месяцев достиг отметки в 1 млн пользователей.
Минусы- без интернета отредактировать в Crello получится только текст презентации.
- запустили приложение для Android
- добавили эксклюзивную коллекцию фотографий, состоящую из полумиллиона изображений (бесплатно).
- добавление новых инструментов для работы с видео-дизайнами
- развитие командных аккаунтов
Цена
Бесплатный сервис, версия Pro 7,99 $ в месяц.
В Crello каждый может создавать графический дизайн со вкусом, даже если он не доверяет собственному вкусу.
Дмитрий Сергеев, основатель Depositphotos
PowtoonСервис отличается от перечисленных предназначением для анимированных видеопрезентаций. Используя шаблоны и встроенные голосовые элементы, можно создать презентацию в корпоративном, мультипликационном стиле (cartoon), в виде инфографики или белой доски (whiteboard).
Плюсы- большая коллекция шаблонов, графиков, звуковых эффектов.
- в бесплатной версии ограниченный выбор шрифтов на русском языке
- не подходит для создания обычной (статичной) презентации.
- можно преобразовывать PowerPoint в видеоролики одним нажатием кнопки.
Цена
Бесплатная версия — видеопрезентация до 3 минут, платная от 89 $ ежемесячно
PowerPointБолее 30 лет остается топовой программой для создания презентаций, доступна для всех операционных систем, и с 2019 года — для мобильных приложений. Поскольку PowerPoint — наиболее распространенная программа, она есть на большинстве компьютеров, и ваш файл почти всегда откроется корректно.
Более 500 млн пользователей по всему миру используют PPT.Плюсы
95% составляла доля PowerPoint на мировом рынке презентационного программного обеспечения в конце 90-х, по данным Википедии.
- присутствуют все функции, ожидаемые от ПО для презентаций, позволяющие добавлять текст и мультимедиа в слайды, использовать готовые шаблоны или создавать новые
- привычный интерфейс для всех, кто использует любое другое программное обеспечение Microsoft
- программа импортирует и экспортирует наибольшее количество типов файлов.
- совместный доступ работы над презентациями требует доработки
- некоторые новые функции-2019 доступны только на английском (например, Microsoft Research конструктор, который распознает большие числа, сложные для восприятия, и интегрирует их в понятный контекст, недоступен в русском языке).
- благодаря Microsoft 365 с PowerPoint можно работать на мобильных устройствах из любой точки мира (платно)
- конструктор для фирменных шаблонов, который рекомендует оформление, соответствующее бренд-буку (функция доступна только участникам программы Office 365 для Windows 10 и Mac).
- в веб-приложении появилась возможность создавать ссылку на определенный слайд презентации буквально в один клик + легко поделиться отдельным слайдом для iPad
- добавлен журнал версий, который позволяет просмотреть внесенные изменения и при необходимости вернуться к прежнему варианту
- добавлена функция инструктора презентаций Presenter Coach в веб-приложении PowerPoint (Presenter Coach в реальном времени предлагает докладчику на экране советы, помогающие улучшить навыки публичных выступлений).
Лицензия одноразовая в среднем 180 $
Каждый день конструктор выдает пользователям PowerPoint миллионы предложений по слайдам. И если кто-то решает применить предложенный вариант оформления, мы понимаем, что наши усилия не пропали даром. За последние несколько лет показатель использования предлагаемых нами слайдов вырос астрономически: в апреле 2019 года мы достигли значимой вехи — 1 млрд слайдов, созданных с помощью конструктора с момента его запуска!
Из блога Microsoft
Какая же из всех программ самая удобная? Если исключить масштабные PowerPoint и KeyNote, в которых мне удобно работать за стационарным компьютером, то обратите внимание на Canva. Cегодня я чаще общаюсь с клиентами в аэропорте, на конференциях, в кафе и в социальных сетях вместо переговорных комнат. Важны мобильность и скорость, но без снижения качества. После встречи у меня есть 5 минут, чтобы выслать прототип идеи, и поэтому я использую шаблоны приложения Canva. Мои коллеги из отдела дизайна поспорили бы и сказали, что даже в PowerPoint можно сделать быструю визуализацию через мобильный гаджет — всего лишь необходимо знать несколько функций. И не только слайд оформить, а и визуализацию в сторис, для поста, плакат и даже видео. Если все это входит в ваши задачи, попробуйте расширить свои знания в PowerPoint — вы точно удивитесь, сколько всего может эта программа.
Виктория Рындина, сооснователь VisualMethod
Программное обеспечение для презентаций и онлайн-инструменты для презентаций
1. Обзор
Единственный в своем роде открытый холст Prezi позволяет организовывать и просматривать презентацию как единое целое.
2. Смарт-структуры
«Смарт-структуры» упрощают упорядочивание контента простым перетаскиванием без нарушения макета.
3. Масштабирование
Используйте функцию «масштабирования», чтобы сфокусироваться и раскрыть важные детали по мере развития вашей истории.
4. Свободное передвижение
Больше не нужно просматривать слайды, чтобы найти нужную тему. Свободно перемещайтесь по разговорной презентации.
5. Презентация поверх видео
Появляйтесь рядом с вашим контентом, когда вы выступаете на удаленных собраниях или в классах.
Попробуйте Prezi бесплатно
1. Обзор
Единственный в своем роде открытый холст Prezi позволяет организовывать и просматривать презентацию как единое целое.
2. Смарт-структуры
«Смарт-структуры» упрощают упорядочение содержимого простым перетаскиванием без нарушения макета.
3. Масштабирование
Используйте функцию масштабирования, чтобы сфокусироваться и раскрыть важные детали по мере развития вашей истории.
4. Свободное перемещение
Больше не нужно щелкать слайды, чтобы найти нужную тему. Навигация по желанию с потоком разговора.
5. Презентация поверх видео
Появляйтесь рядом с вашим контентом, когда вы выступаете на удаленных собраниях или в классах.
Попробуйте Prezi бесплатно.
- Шаблоны конструктора
- Многоразовые презентации
- Загрузка PowerPoint
- Шаблоны конструктора
- Многоразовые презентации
- Загрузка PowerPoint
Посмотреть другие шаблоны
Показ поверх видеоПредставление поверх видеоПредставление поверх видеоПредставление поверх видеоЕсть слайды? Теперь вы можете превратить их в динамичную, привлекательную презентацию Prezi и улучшить уже имеющийся контент за 10 минут или меньше.
Перетащите, чтобы быстро сделать его своим
Умный брендинг и легко настраиваемые изображения, диаграммы и макеты позволяют создавать красивые презентации, которые вы с гордостью можете назвать своими.
- Сюжетные блоки
- Графики
- Умный брендинг
- СМИ
- Блоки с историями
- Диаграммы
- Умный брендинг
- Медиа
Блоки с историями помогут вам быстро создать сообщение Просто перетащите, отпустите и настройте.
Пользовательские диаграммы делают ваши данные ослепительными
Создавайте великолепные графики и диаграммы, а затем увеличивайте масштаб, чтобы показать истории в ваших данных с подкрепляющим текстом, изображениями или видео.
Умный брендинг поможет вам
Хотите, чтобы цвет соответствовал корпоративному цвету? Добавьте свой логотип и позвольте нашей функции «умного брендинга» создать точную цветовую тему для всех ваших презентаций.
Изображения и видео красиво расскажут вашу историю
Изображение стоит тысячи слов, поэтому у нас есть огромная библиотека визуальных материалов, а также расширенные возможности редактирования изображений, чтобы сделать их идеальными для вас.
А загружать или встраивать видео для воспроизведения прямо в презентации очень просто!
Присутствуйте везде, в Интернете и за его пределами
Облачное программное обеспечение Prezi позволяет вам создавать, сотрудничать и делиться ими по всему миру. Или работайте в автономном режиме с помощью нашего настольного приложения.
Привлеките их внимание и удерживайте его
Создавайте потрясающие интерактивные визуальные эффекты, которые позволяют адаптироваться на лету и приближать темы, наиболее важные для любой аудитории.
- видео
- Мобильность
- Инструменты докладчика
- Аналитика
- Видео
- Мобильность
- Инструменты для презентаций
- Аналитика
Доступ к вашей аудитории в любом месте
Prezi разработан для удобной удаленной презентации с высоким разрешением на всех устройствах, где есть подключение.
Нет Wi-Fi? Без проблем. Вы можете проводить презентации в автономном режиме с помощью нашего настольного приложения.
Вы даже можете использовать свое мобильное устройство в качестве удаленного кликера для презентаций.
Prezi работает с устройствами iPhone, iPad и Android.
Проявите себя как профессионал с помощью интеллектуальных инструментов для презентаций
Режим докладчика
Оставляйте себе заметки, подсказки и тезисы, которые вы можете видеть только во время презентации, чтобы не пропустить ни одной детали.
Live Prezi
Поделитесь своей презентацией в режиме реального времени с кем угодно в любой точке мира с помощью простой выделенной ссылки.
Голос за кадром
Запись пошагового комментария, который воспроизводится, когда люди просматривают ваши презентации. Это лучшая вещь, чем быть там лично.
Посмотрите, что вызывает резонанс
Следите за зрителями, пока они продвигаются по вашей презентации, и узнайте, сколько времени они тратят на каждую тему.
Получите индивидуальное представление о том, кто и когда просматривал вашу презентацию или поделился ею, чтобы вы могли точно нацелить свои последующие действия.
Новинка
Взаимодействуйте с графикой в режиме реального времени
Только Prezi Video выводит вас и вашу графику на экран в режиме реального времени для плавного, увлекательного профессионально выглядящего видео, которое вы можете сделать за считанные минуты.
Посмотреть в действии
Готовы внести свой вклад? Мы.
Попробуйте Prezi бесплатно
Битва программ для презентаций| The Beautiful Blog
Хотите верьте, хотите нет, но не так давно было время, когда для создания цифровой презентации требовалось использование PowerPoint. На самом деле, эти два слова были практически синонимами друг друга. И, конечно же, это означало множество уродливых шаблонных презентаций с использованием одних и тех же утомительных эффектов. Одной мысли о них достаточно, чтобы погрузиться в сон.
Верно; по мере того, как программное обеспечение для презентаций Microsoft Office становилось старше, они представили некоторые шаблоны презентаций, забавные виджеты и плагины для решения нескольких (из тысяч) проблем, связанных с презентациями. Но даже с бесплатными шаблонами и наворотами Microsoft просто не могла удовлетворить спрос на лучшее бесплатное программное обеспечение для презентаций. Почувствовав возможность на рынке, множество стартапов начали восставать против плохого дизайна слайдов последнего десятилетия или около того; разработка высокотехнологичных альтернатив PowerPoint для дизайна презентаций.
Но даже с бесплатными шаблонами и наворотами Microsoft просто не могла удовлетворить спрос на лучшее бесплатное программное обеспечение для презентаций.
Одна из таких компаний, занимающихся программным обеспечением для презентаций, под названием Prezi, была запущена в 2009 году и заявила, что навсегда избавит мир от плохих презентаций PowerPoint. Но оправдал ли он шумиху? Выполняет ли он все, что обещает? И делает ли это процесс создания презентаций менее болезненным?
Но самое главное, Prezi лучше, чем Beautiful. ai? Чтобы выяснить это, мы вызываем на поединок бесплатную альтернативу PowerPoint, известную своей функцией масштабирования и непревзойденной анимацией. Итак, Prezi, пусть шансы всегда будут на вашей стороне, и пусть победит лучшее программное обеспечение для презентаций. И да, мы очень постараемся избежать предвзятости.
Примечание. Мы также идем лицом к лицу с PowerPoint, а также с Google Slides, Visme, Slidebean и другими здесь.
РАУНД #1: ОПЫТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯВопрос: Какое программное обеспечение для презентаций имеет более интуитивно понятный пользовательский интерфейс?
Некоторые пользователи считают, что нелинейный формат Prezi проще для восприятия и понимания. Вместо создания отдельных слайдов Prezi позволяет пользователям создавать презентацию на одном большом холсте, а затем увеличивать и уменьшать масштаб для просмотра деталей и дополнительных данных. Известно, что нелинейные презентации вызывают у некоторых зрителей укачивание. Prezi повышает удобство работы пользователей с помощью простого в использовании облачного интерфейса, который позволяет просматривать и редактировать презентации с любого устройства.
С Beautiful.ai даже не дизайнеры могут создавать слайд-шоу профессионального качества. Настраиваемые интеллектуальные шаблоны автоматически адаптируются, используя принципы отличного дизайна. Технология «a.i» создает удобный дизайн и превосходные результаты. Поскольку докладчики могут сосредоточиться на добавлении контента, а не на создании целостного дизайна, эта альтернатива PowerPoint экономит время и деньги.
ЭТАП №2: ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вопрос: Какая альтернатива PowerPoint лучше помогает пользователям создавать профессионально выглядящий дизайн презентации?
Как упоминалось выше, пользователи Prezi могут создавать нелинейные презентации, которые не соответствуют традиционному формату слайд-шоу. В то время как некоторые пользователи сочтут презентации на холсте более интуитивно понятными, другим может быть трудно перетренировать свой ум для разработки необычного формата дизайна презентации. Тем не менее, нелинейный формат позволяет докладчикам показывать отношения между деталями, а не уводить зрителей в хронологическое путешествие.
Prezi предлагает несколько великолепных шаблонов для запуска проектов, но не поддерживает ИИ. технология, которая может помочь недизайнерам создавать дизайны презентаций, соответствующие профессиональным рекомендациям по дизайну. Тем не менее, функция перетаскивания считается главной причиной, по которой пользователям нравится использовать Prezi.
Несмотря на то, что пользователи могут создавать презентации слайдов с нуля с помощью Beautiful.ai, многие предпочитают выбирать из более чем 50 смарт-слайдов и настраиваемых презентаций в библиотеке шаблонов, которые адаптируются с использованием принципов дизайна по мере добавления нового контента. Больше нет причин тратить время на изменение шрифтов вручную, выравнивание текстовых полей или добавление графики и анимации в дизайн презентации. Просто имейте в виду, что инструмент ограничивает, где и сколько контента вы можете добавить на каждый слайд, поэтому для преданных пользователей Microsoft PowerPoint может потребоваться обучение.
РАУНД №3: ФУНКЦИИВопрос. Какой вариант предлагает пользователям лучшие функции для упрощения и ускорения создания презентаций?
Пользователи могут легко создавать холсты для презентаций с помощью Prezi, используя его функцию перетаскивания и предварительно разработанные «блочные» шаблоны, которые можно настроить с помощью данных. Облачное программное обеспечение делает Prezi доступным с любого устройства, включая смартфоны и планшеты, и из любого места, где есть подключение к Интернету. Презентациями легко могут делиться и редактировать целые команды, в то время как их можно запускать где угодно в автономном режиме или в автономном режиме, но адрес электронной почты, с которым вы хотите сотрудничать, должен уже иметь учетную запись Prezi, прежде чем вы их пригласите, что немного раздражает.
Это может быть скорее общим преимуществом продукта, чем конкретной функцией, но мы не можем не подчеркнуть, насколько приятно иметь доступ к более чем 50 смарт-шаблонам, каждый из которых автоматически адаптируется по мере добавления контента. Выбирайте из множества популярных форматов презентаций, включая временные шкалы, таблицы, линейные графики, организационные диаграммы, облака слов и многое другое. Кроме того, облачная альтернатива PowerPoint делает совместную работу такой же простой, как вставка адреса электронной почты в поле «Поделиться» — предварительное одобрение или регистрация не требуются. Затем презентации можно просматривать либо из облака, либо с помощью загружаемого настольного плеера Beautiful.ai. Пользователи также могут выбирать из множества форматов файлов экспорта, включая JPG, PDF и PPT.
РАУНД #4: АНИМАЦИЯ
Вопрос: Какие варианты анимации предлагают обе альтернативы PowerPoint для повышения вовлеченности аудитории?
Это то, где Prezi действительно сияет, надо признать. Пользователи Prezi могут улучшить впечатления своей аудитории, интегрируя анимацию в свои дизайны презентаций, которые впечатляют. Инструмент имеет боковую панель анимации, которая помогает пользователям добавлять отдельные наборы анимаций, например переходы масштабирования и затухания, к различным частям презентации, таким как обзор, темы или подтемы. Это стало основным продуктом презентаций Prezi по всему миру, а также вызвало споры из-за укачивания у некоторых зрителей.
Beautiful.ai автоматически применяет анимированные переходы между слайдами в режиме воспроизведения, начиная со стандартных настроек по умолчанию для тайминга и реплик. Пользователи могут настроить управление, время и скорость каждой анимации различными способами, включая ожидание клика, скорость перехода «медленно-средне-быстро» и даже добавлять звуковые дорожки. В конце концов, заинтересованная аудитория не только усваивает больше представленной информации, но и сохраняет больше этих данных в долгосрочной перспективе. Кроме того, анимация — это весело! И если когда-нибудь появится возможность добавить немного веселья в вашу презентацию, поверьте нам: сделайте это.
РАУНД #5: СРАВНЕНИЕ ЦЕН
Основные гайки и болты Prezi можно использовать бесплатно. Пользователи могут бесплатно создавать, обмениваться и хранить презентации для онлайн-просмотра. Дизайнеры также могут перейти на Prezi Plus всего за 19 долларов в месяц — всего 7 долларов для студентов и преподавателей — и получить дополнительный доступ к управлению настройками конфиденциальности, расширенным функциям докладчика и автономному доступу.
Beautiful.ai предоставляет пользователям до 200 слайдов без ограничений по функциям, шаблонам, совместной работе, экспорту и многому другому. Для более продвинутых «докладчиков» подписка на Beautiful.ai Pro за 12 долларов в месяц включает неограниченное количество слайдов и презентаций, возможность загружать пользовательские шрифты, загружать настольный проигрыватель, просматривать историю изменений, просматривать аналитику и многие другие дополнительные функции. Пользователи могут экспортировать свои презентации в файлы PDF или PowerPoint.
Итак, теперь у вас есть это — мы сделали бок о бок 5 наиболее важных категорий, которые следует учитывать, прежде чем переходить к новой альтернативе PowerPoint. Итак, какой из них вы выберете? Очевидно, что Prezi — отличный вариант для опытных докладчиков, которые действительно хотят «удивить» свою аудиторию продвинутой анимацией масштабирования. Beautiful.ai — отличный вариант для тех, кто ищет быстрое, простое, хорошо продуманное программное обеспечение для презентаций с более простой анимацией. Оба являются надежными альтернативами PowerPoint, и мы надеемся, что это сравнение помогло вам принять лучшее решение для ваших нужд.
Сделайте PowerPoint похожим на презентацию Prezi
Prezi — это отличный вариант для создания уникальных и привлекательных презентаций. Однако научиться им пользоваться может оказаться непростой задачей. Если вы чувствуете себя более комфортно, используя PowerPoint для своих презентаций, но по-прежнему хотите «потока» в стиле Prezi, вы можете это сделать! Этот учебник поможет вам придать вашей презентации уникальный вид и сделать вашу презентацию PowerPoint похожей на презентацию Prezi.
PowerPoint против Prezi
PowerPoint безраздельно господствует как программное обеспечение, которое все используют для создания презентаций на протяжении многих, многих лет. Несмотря на то, что существуют десятки других бесплатных инструментов для создания презентаций, программа Microsoft Office по-прежнему популярна. И по уважительной причине! PowerPoint предлагает удивительный набор возможностей при работе над презентацией. И, что еще лучше, он очень интуитивно понятен и прост в использовании для всех, кто знаком с набором программ Microsoft Office.
В 2009 году появился новый вариант презентаций: Prezi. В отличие от жесткой линейной структуры PowerPoint, Prezi использует совершенно другой подход к презентациям. Презентации Prezi сосредоточены на рассказывание историй . Презентации Prezi представляют собой не слайды, а «карты разума», по которым вы можете свободно перемещаться, увеличивая и уменьшая масштаб различных тем по своему усмотрению. Презентации Prezi имеют уникальный «поток», который сильно отличается от традиционных презентаций, созданных в PowerPoint.
У каждого из этих инструментов для презентаций есть свои плюсы и минусы, и оба являются отличными аудиовизуальными дополнениями для всех видов презентаций. Поскольку мы обычно лучше знакомы со стилем PowerPoint, презентации Prezi могут показаться более привлекательными и интересными. Однако Prezi требует терпения и времени, чтобы научиться использовать совершенно новое программное обеспечение. Его обвиняли в том, что он не очень удобен для пользователя, и многие люди отказываются от него в пользу классического, заслуживающего доверия PowerPoint.
Сделать презентацию в PowerPoint похожей на Prezi
Все это не означает, что Prezi — плохой вариант для работы над презентациями. Но поскольку PowerPoint обычно является программным обеспечением для презентаций, с которым многие из нас выросли, переход на новое программное обеспечение может быть трудным. К счастью для тех, у кого нет времени или желания научиться работать с Prezi, вы все равно можете сделать презентацию в стиле Prezi в PowerPoint.
Здесь вы найдете 2 простых способа сделать вашу презентацию PowerPoint похожей на презентацию Prezi.
Инструмент масштабирования
Первый (и наиболее эффективный) способ сделать презентацию PowerPoint похожей на Prezi — это инструмент масштабирования. В частности, функция Slide Zoom . Это довольно простой и прямой процесс. Итак, вы готовы сделать свой PowerPoint похожим на презентацию Prezi?
1. Основной слайд
Прежде всего, вам нужно подготовить основной слайд . Презентации Prezi работают как интеллект-карта, поэтому ваш главный слайд будет обзор всей презентации. Отсюда вы сможете увеличивать или уменьшать масштаб в зависимости от того, что вам нужно при презентации. Но этот главный слайд является основой, куда вы всегда будете возвращаться.
Отличная идея для основных слайдов — использовать изображения рабочих столов или чего-то еще, что естественным образом предложит вам различные элементы, чтобы ваши слайды можно было плавно включить в него. Например, я выбрал в качестве основного слайда этот слайд временной шкалы. Каждый из синих квадратов будет дополнительным слайдом, который я могу увеличить.
2. Второстепенные слайды
Сделайте свои вторичные слайды . Мне было проще иметь их все готовыми к использованию и добавлять их все вместе. Конечно, вы всегда можете сделать и добавить их с эффектом масштабирования один за другим. Но в этом случае вы увидите, что все мои второстепенные слайды уже готовы к работе.
3. Увеличить!
Теперь пришло время масштабирования! Перейдите к основному слайду, выберите вкладку Вставка > Масштаб (в группе Ссылки) > Масштаб слайда .
Откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать дополнительные слайды, которые хотите увеличить, и нажмите Вставить .
4. Расставьте слайды
Почти готово! Теперь вы сможете видеть прямой доступ к второстепенным слайдам на основном.
Теперь вам просто нужно расположить их, пока вы не будете удовлетворены тем, как выглядит ваш основной слайд. Не беспокойтесь о тех маленьких цифрах, которые вы видите на миниатюрах второстепенных слайдов. Они просто отмечают порядок слайдов и не будут отображаться, когда вы находитесь в режиме презентации.
5. Сделайте вашу презентацию PowerPoint похожей на Prezi
Чтобы ваша презентация PowerPoint действительно выглядела как Prezi, важно, чтобы вы могли «уменьшить масштаб» и вернуться к своему основному слайду после увеличения любого слайда, который вы выберете. Для этого выберите любой из дополнительных слайдов Увеличить вкладку > Вернуться к Увеличению вариант. Сделайте то же самое для каждого из ваших второстепенных слайдов.
Вот и готов продукт! Здесь вы можете увидеть это в автоматическом порядке, в котором слайды перейдут, если вы используете клавиши со стрелками. Но вы также можете использовать мышь, чтобы щелкнуть любой из второстепенных слайдов и следить за презентацией по мере ее развития. Вы сможете без проблем переходить от одного слайда к другому, как в презентации Prezi.
Настройте свой Prezi-подобный PowerPoint
Как вы можете видеть на вкладке «Масштаб» , вы можете настроить свою презентацию так, как вам нравится. Вы можете увеличить длительность эффекта масштабирования, и это сделает переход менее резким. Если вы чувствуете, что миниатюра вашего слайда дает слишком много информации, вы можете заменить ее другим изображением с помощью параметра Изменить изображение . А в опции «Стили масштабирования» вы можете еще больше настроить миниатюру вторичного слайда. Попробуйте Увеличить фон , чтобы миниатюра дополнительного слайда плавно смешивалась с фоном основного слайда. Небо это предел!
Важное примечание: Примите во внимание, что функция масштабирования слайдов доступна только в Microsoft 365 и Microsoft 2019. Поэтому, если у вас более старая версия, скорее всего, ваше программное обеспечение PowerPoint не будет предлагать эту функцию. К счастью, поскольку PowerPoint — невероятно популярный инструмент, для вас доступно множество других вариантов! Лаборатория PowerPoint — совершенно бесплатная надстройка , которая предлагает удивительный набор новых функций для ваших презентаций, включая инструмент масштабирования.