Программа 1 s бухгалтерия: 1C:Бухгалтерия 8 — самая популярная программа для бухгалтерии, 1C:Бухгалтерия 8

Содержание

Что нужно знать об 1С:Бухгалтерия 8. Начинающим

Представьте, выбросило вас на необитаемый остров… Нет, не так. Шансы этого невелики. Тогда представьте: посадили вас работать в «1С:Бухгалтерия 8», а вы впервые видите программу. Ситуация немногим более реалистичная (обычно начинающего бухгалтера отправляют на курсы по работе с «1С»), но, как показывает практика, случается.

Что увидит начинающий бухгалтер, когда столкнется с «1С:Бухгалтерией»? Множество ссылок и кнопок. Попробуем разобраться, с чего вообще можно начать работу с «1С:Бухгалтерией 8».

Знакомство начнем с последней версии программы: «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3. Здесь используется интерфейс современного типа, который называется «Такси». Когда вы заходите в программу, вы видите начальную страницу и удобное меню, которое может быть сбоку (сверху или снизу – настраивается, как удобно пользователю).

Начальный экран «1С:Бухгалтерии 8»

Уже из списка меню можно понять основную функцию «1С:Бухгалтерии»: программа нужна, чтобы вести учет всем изменениям в хозяйственной жизни организации.

Что-то купили, что-то продали, кого-то взяли на работу – все это отражается в «1С».

Кому-то для учета достаточно «1С:Бухгалтерии», кто-то отдельно использует «1С:Зарплата и управление персоналом» для кадрового учета и расчета зарплаты, кто-то – специальные программы для торговли или отраслевые решения. Например, конфигурация «1С:ТрактирЪ» разработана специально для управления и учета на предприятии общепита – ресторана, кафе, столовой. Такие программы учитывают специфику отрасли и их нужно меньше настраивать для работы. При этом каждую «1С» можно индивидуально дорабатывать.

Основные элементы программы – это документы, справочники и отчеты.

Справочники – это самые важные детали для составления документов. Есть справочник контрагентов: там хранятся сведения о покупателях, поставщиках и заказчиках компании, о гос.органах и т.д. Есть справочник номенклатур – здесь есть перечень и описание всех товаров и услуг, что продает компания, а также материалов, основных средств и прочего.

Тут же есть справочник «Склады», благодаря которому можно понять, где что из наших товаров хранится и т.д.

Справочники в «1С:Бухгалтерии 8»

Допустим, нам надо отразить продажу товара.

Заходим в раздел «Продажи», выбираем «Реализации (акты, накладные)». Создаем документ с видом «Товары (накладная)», который поможет нам отразить не только факт продажи товара, но и расчеты с покупателями и заказчиками, и учтет НДС.

Как создать накладную в «1С:Бухгалтерия 8»

Почти все поля в документе вам не придется заполнять вручную, если у вас заполнены справочники и есть все предшествующие сделке документы. Остается выбрать из выпадающего меню нужное наименование (или помочь программе первыми буквами названия, если список слишком большой).

Выбор номенклатуры из выпадающего списка

Если какого-то элемента, на который будет ссылаться накладная, нет в «1С», его можно создать прямо из этого документа. Новый элемент справочника сохранится, и в следующий раз его можно будет просто выбрать из списка.

Создание нового элемента справочника

Когда все нужные поля заполнены, документ можно «Записать», чтобы сохранить изменения в программе, и «Провести», чтобы операции в нем отразились в бухгалтерских регистрах. Также документ можно сразу распечатать в нужной форме, чтобы отправить на подпись покупателю, а на его основании можно создать другие документы (например, выставить счет – там сразу будет внесена сумма того, что вошло в накладную).

Операции с готовым документом-накладной

Все операции, что мы производим в программе, отражаются в отчетах. Их много, они позволяют собрать и взглянуть на всю имеющуюся информацию в программе под нужным углом – это может быть как регламентированная отчетность, так и внутренний аналитический отчет. Это позволяет контролировать, верно ли ведется учет, а также следить за финансовым благополучием компании.

Виды отчетов в «1С:Бухгалтерия 8»

Объем элементов программы очень велик, и в небольших компаниях они могут быть задействованы не все. Однако создатели «1С» постарались учесть в программе все возможные ситуации, которые возникают в ходе хозяйственной жизни предприятия. Для узких задач отдельной фирмы партнеры-франчайзи могут индивидуально дорабатывать конфигурацию «1С».

Чтобы успешно работать в программе, надо знать основы бухгалтерского учета. Несмотря на то, что даже проводки программа подбирает сама и зубрить план счетов, рисуя «самолетики», больше не нужно, необходимо понимать, подходит ли вам проводка, которую создала программа при проведении документа, или же нужно изменить проводку вручную. Читая статьи, такому научиться сложно.

Поэтому, чтобы научиться работе с «1С», лучше всего совмещать теорию бухучета с практикой работы в «1С» под надзором опытного наставника. Если в вашей компании такого нет или вы не можете позволить себе тратить время на самостоятельное обучение, поможет курс «1С:Бухгалтерия 8».

Практическое освоение бухучета с самого начала. Редакция 3.0».

Здесь вам тоже будет, что почитать: в подарок вы получите объемную методичку по «1С», где хранятся проиллюстрированные ответы на все вопросы начинающего бухгалтера. Используя методичку как путеводитель по вехам хозяйственной жизни предприятия, вы откроете свое ООО, разработаете для него учетную политику, разберетесь с оперативным учетом, азами учета кадров и производства и в конце «сдадите» первую отчетность.

Если вы к тому времени уже начали работать на предприятии и столкнулись с какими-то сложностями, преподаватели ответят на ваши вопросы, связанные с «1С:Бухгалтерией 8» (даже если они порой будут выходить за рамки курса).

В конце курса все участники получают сертификат фирмы «1С» об окончании курса и Диплом Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ». Самое главное – после этого курса вы больше не будете чувствовать себя на «необитаемом острове», запуская «1С:Бухгалтерию 8».

1С для бухгалтерского учета в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях

1С Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия

от 3 600 ₽

Заказать

Узнать больше
Подробнее
1С Бухгалтерия + 1С Электронные трудовые книжки в Облаке Фреш
от 1 241 ₽ за 1 мес.
Заказать

от 1 001 ₽ за 1 мес.
Заказать
Уилл Кентон — эксперт в области экономики и инвестиционного законодательства. Ранее он занимал руководящие должности редактора в Investopedia и Kapitall Wire, имеет степень магистра экономики Новой школы социальных исследований и степень доктора философии по английской литературе Нью-Йоркского университета.
Д-р ДжеФреда Р. Браун — финансовый консультант, сертифицированный инструктор по финансовому образованию и исследователь, который помог тысячам клиентов за более чем два десятилетия своей карьеры. Она является генеральным директором Xaris Financial Enterprises и руководителем курса в Корнельском университете.
Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам и бухгалтерам в регистрации и составлении отчетов о финансовых операциях фирмы. Функциональность бухгалтерского программного обеспечения отличается от продукта к продукту. Более крупные фирмы могут внедрить индивидуальное решение, объединяющее огромное количество данных из разных отделов. Небольшие фирмы часто выбирают готовый продукт.
У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться только стандартное готовое программное обеспечение для бухгалтерского учета, в то время как другим потребуется специализированное сложное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
Бухгалтерское программное обеспечение является бесценным ресурсом для современного бизнеса. Программное обеспечение позволяет детально отслеживать финансовые транзакции и почти мгновенно создавать отчеты и анализ. До появления программного обеспечения для бухгалтерского учета эти задачи приходилось выполнять вручную с использованием больших журналов транзакций.
Специальная отчетность, как правило, была непрактичной из-за труда, связанного с консолидацией записей, введенных вручную. Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует эти задачи, снижая затраты на ведение учета и позволяя лучше принимать финансовые решения благодаря своевременной отчетности.
Бухгалтерское программное обеспечение также позволяет хранить большое количество данных, не занимая физического места. Это приводит к тому, что компаниям требуется меньше офисных площадей, потому что им больше не нужны большие файловые комнаты для хранения папок с данными. Меньшее количество офисных помещений позволяет сэкономить.
Возможность легкого доступа к бухгалтерской информации с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета упрощает проведение аудитов, особенно тех, которые требуют оценки информации за предыдущие годы. Это не только помогает с внутренним аудитом, но и помогает внешним группам, таким как Служба внутренних доходов (IRS), в случае, если им необходимо расследовать финансовые данные для целей налогообложения.
Существуют пакеты бухгалтерского программного обеспечения для всех компаний, от Intuit Quickbooks для малого и среднего бизнеса до предложений от Microsoft, SAP и Oracle для крупных предприятий. Некоторыми из отличительных особенностей являются функции отчетности о расходах, отчетности по запасам LIFO и FIFO, интеграции точек продаж, управления партиями, управления документами и записи транзакций в нескольких валютах.
Также важно, где и как развертывается программное обеспечение для бухгалтерского учета: локально, на основе модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS) или в облаке. Существуют общие пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые можно сразу использовать для всех типов компаний, в то время как другие пакеты требуют настройки для конкретных потребностей отрасли или бизнеса. Как и в случае с другими типами пакетов программного обеспечения, цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета могут принимать форму фиксированной ставки (например, ежемесячной подписки), повременной, на основе пользователя и многоуровневой ставки в зависимости от уровня обслуживания.
В зависимости от выбранного бухгалтерского программного обеспечения представители компании-разработчика программного обеспечения могут посетить офис клиента и продемонстрировать бухгалтерское программное обеспечение, а также правильно и безопасно внедрить его в бухгалтерском отделе фирмы.
Управление финансами вашей компании может быть затруднено, поэтому вам необходимо программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поможет вам отслеживать ваши деньги, когда они приходят и уходят со счетов. Качественные программы имеют несколько вариантов экономии времени, которые сокращают время, которое вы тратите на ввод данных в систему. В зависимости от программы, которая у вас есть, бухгалтерское программное обеспечение может сделать такие задачи, как выставление счетов вашим клиентам, запись полученных вами платежей и отслеживание просроченной дебиторской задолженности, намного проще и быстрее.
Однако сложность программного обеспечения зависит от поставщика. В то время как некоторые системы предлагают только базовые функции, позволяющие записывать входящие и исходящие данные, другие компании предлагают более продвинутые инструменты, автоматизируя задачи, которые в противном случае вам пришлось бы выполнять вручную, такие как ежедневная передача данных через банковскую ленту, согласование и т. д. и повторяющееся выставление счетов.
Бухгалтерское программное обеспечение — это инструмент, который поможет вам вести учет денежных потоков вашей компании и анализировать свое финансовое положение. С его помощью вы можете записывать транзакции, создавать отчеты, управлять контактами клиентов и поставщиков, создавать заказы на покупку, отслеживать уровень запасов, выставлять счета клиентам и контролировать остатки на счетах.
«Использование бухгалтерского пакета поможет организовать ваши записи и «принудит» вас к систематической структуре», — сказал Business.com Кен Сталкап, старший директор Houlihan Valuation Advisors. «Это поместит финансы компании в систему, которая может сообщать о финансовых результатах и помогать, когда дело доходит до налогов».
«Основным преимуществом использования современного бухгалтерского программного обеспечения является эффективность», — сказал Фабьен Давидович, финансовый директор Spendesk. «Вместо того, чтобы копировать и вставлять данные из одной таблицы в другую, вы получаете всю информацию о транзакциях в одном месте. Вы можете легко увидеть, что было потрачено или что поступило в дело, и вы всегда знаете, где найти эту информацию».
Вместо ручного ввода данных и транзакций вы можете использовать функцию банковских каналов для подключения программного обеспечения к банковским счетам вашей компании и счетам кредитных карт. Благодаря этому у вас будет ежедневное обновление ваших транзакций. В большинстве бухгалтерских приложений есть панель мониторинга, которая позволяет в режиме реального времени просматривать наиболее важные показатели.
Программное обеспечение может создавать различные отчеты и финансовые отчеты, включая отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты, которые необходимы для запроса финансирования от инвестора. Вы также можете сравнить транзакционную активность или отчеты за предыдущие месяцы и годы с вашими текущими, что может помочь вам проанализировать рост вашего бизнеса, тенденции продаж и другие ключевые показатели, необходимые для принятия обоснованных бизнес-решений при подготовке к будущему.
Вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для классификации расходов, планирования и оплаты счетов, независимо от того, платите ли вы через Интернет, чеком, кредитной картой или наличными. Это поможет вам отслеживать эти транзакции и управлять денежным потоком.
Бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует многие утомительные и повторяющиеся бухгалтерские задачи, что повышает точность ваших данных и делает вашу бухгалтерию эффективной. Если вы используете программное обеспечение для облачного учета, вы можете вести учет везде, где есть сигнал.
Бухгалтерское ПО — не просто необходимое зло. Он предоставляет множество функций, которые могут помочь вам вести свой бизнес более гладко. От автоматизации выставления счетов до управления денежными потоками — вот основные способы, которыми ваш бизнес может извлечь выгоду из программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Контролируйте свои финансы: Управление личными финансами на лету — это одно, но вам нужно что-то более официальное при ведении бизнеса. Ручка, бумага и электронные таблицы могут быть в порядке, но они не дадут вам той информации, которую может дать программное обеспечение для бухгалтерского учета. Программное обеспечение для бухгалтерского учета организует и хранит ваши финансовые данные в одном месте. Это позволяет вам получить полное представление о финансовых показателях вашего бизнеса в режиме реального времени.
Автоматизация выставления счетов: Чтобы поддерживать поток денежных средств и рост вашего бизнеса, вы должны своевременно выставлять счета клиентам. Чем дольше вы ждете, тем сложнее может быть сбор. Многие из лучших бухгалтерских программ позволяют автоматизировать выставление счетов. Вы можете создавать повторяющиеся счета, отправлять последующие напоминания и принимать цифровые платежи непосредственно из счетов. Вы также можете отслеживать неоплаченные счета и предлагать скидки за досрочную оплату.
Расходы на отслеживание: Наличные — это главное для малого бизнеса. Распространенной ошибкой бухгалтерского учета является неспособность точно отследить расходы бизнеса, и последнее, что вы хотите, — это столкнуться с нехваткой денежных средств, потому что расходы не в порядке. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам предотвратить этот сценарий, автоматизировав отслеживание расходов. С помощью программного обеспечения вы можете сканировать и записывать квитанции, а также отслеживать пробег и расходы, понесенные от имени клиентов.
Согласование банковских выписок: Ключевой особенностью программного обеспечения для бухгалтерского учета является возможность подключения к вашим банковским счетам. С его помощью вы можете получить доступ к своим банковским выпискам непосредственно из вашего бухгалтерского программного обеспечения. Вы также можете автоматически сопоставлять и сверять банковские транзакции.
Поддерживает вашу репутацию в IRS: Подача налоговых деклараций достаточно сложна, но малым предприятиям может быть еще сложнее поддерживать соответствие. Бухгалтерское программное обеспечение делает это проще. Многие из лучших бухгалтерских программ автоматически рассчитывают налог с продаж и подготавливают для вас налоговые формы.
Отчетность и анализ: Когда вы ведете свой бизнес, ваше бухгалтерское программное обеспечение собирает много данных благодаря интеграции с вашими POS, CRM и другими бизнес-приложениями. Это дает вам глубокое понимание вашего бизнеса. Большинство бухгалтерских программ предлагают функции отчетности, позволяющие легко анализировать данные и отслеживать эффективность.
Управление запасами: Независимо от того, управляете ли вы розничным магазином или работаете только в Интернете, вам необходимо следить за своими запасами. Вы же не хотите, чтобы у вас закончился ходовой товар или вы купили тот, который томится на полках. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь в этом, даже автоматизируя процесс заказа. С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете отслеживать проданные продукты, устанавливать пороги повторного заказа и создавать отчеты о том, какие товары идут хорошо, а какие нет.
Удобное сотрудничество с вашим бухгалтером: Когда вы пользуетесь программным обеспечением для бухгалтерского учета, ваши финансы хранятся в одном централизованном месте. Сканируются квитанции, заполняются налоговые формы и отслеживаются запасы. Это значительно облегчает работу бухгалтера. Многие бухгалтерские программы предоставляют вашему бухгалтеру бесплатный доступ к программе. Это также освобождает время, необходимое для сбора документов и информации, необходимой вашему бухгалтеру.
Круглосуточный доступ : Большинство бухгалтерских программ находятся в облаке, что означает, что к ним можно получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету. Это означает, что вы можете проверять продажи, принимать платежи и составлять отчеты в любое время и в любом месте.
Прежде чем вы начнете покупать программное обеспечение для бухгалтерского учета, подумайте о своих потребностях. Затем сфокусируйте свой поиск на трех или четырех самых необходимых продуктах. Это поможет вам сузить поиск и сэкономить время.
Теперь, когда вы знакомы с тем, что такое программное обеспечение для бухгалтерского учета и почему вы должны его использовать, важно знать, какие инструменты и функции следует искать при выборе системы. Почти все программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии использует двойную бухгалтерию для обеспечения точности и имеет функции дебиторской и кредиторской задолженности, банковских операций и отчетности. Некоторые из них также включают управление запасами, управление проектами, отслеживание времени и инструменты расчета заработной платы, хотя эти функции обычно входят в планы более высокого уровня или надстройки, которые стоят дополнительно. Вот некоторые основные элементы программного обеспечения для бухгалтерского учета
Дебиторская задолженность: Бухгалтерские программные системы должны уметь выставлять счета, отслеживать задолженность клиентов (дебиторскую задолженность или A/R) и их платежи. Вот некоторые из основных функций A/R, на которые стоит обратить внимание.
Обработка счетов: По крайней мере, бухгалтерское программное обеспечение должно иметь возможность обрабатывать счета. Когда вам должны деньги, вам нужно знать, от кого, сколько и когда ожидать выплаты. Все системы бухгалтерского учета позволяют распечатывать счета-фактуры, а большинство — отправлять их по электронной почте. Ваша система должна помнить основные данные клиентов, такие как имена, адреса, номера счетов и стандартные условия. Большинство современных программных систем также запоминают ваши стандартные цены на широкий спектр продуктов и услуг. [Ознакомьтесь с нашим обзором FreshBooks, который мы выбрали как лучшее бухгалтерское программное обеспечение для выставления счетов].
Автоматическое выставление счетов: Это гарантирует, что выручка никогда не будет задержана из-за того, что вы забыли отправить счет. Кроме того, благодаря автоматическим выпискам и поздним напоминаниям бухгалтерское программное обеспечение действует как отдел сбора платежей, напоминая клиентам об оплате счетов.
Многие системы учета позволяют вашим клиентам оплачивать свои счета онлайн, нажав кнопку в электронном счете, который вы им отправляете. Преимущества для поставщика многочисленны, в том числе меньше времени персонала, затрачиваемого на обработку чеков или внесение банковских вкладов, большая безопасность платежей и более быстрое время обработки. Тем не менее, есть затраты. Ожидайте, что ставки будут аналогичны ставкам компаний, занимающихся обработкой кредитных карт, чтобы ваша бухгалтерская система обрабатывала платежи по дебетовым и кредитным картам. Некоторые системы позволяют вносить платежи ACH напрямую на ваш текущий счет, и нет ничего лучше, чем платежи, автоматически поступающие на ваш текущий счет каждый месяц, без ожидания чеков по почте или беготни в банк. Хотя за это также часто взимается плата, обычно это дешевле, чем прием карточных платежей.
Никто не любит оплачивать счета, но отслеживать свои долги необходимо для любого бизнеса. То, как ваша бухгалтерская система обрабатывает отток ваших средств, может различаться. Вот некоторые из наиболее полезных функций кредиторской задолженности (A/P).
Заказы на покупку: Обработка ваших покупок и ваших долгов является одной из основных задач программного обеспечения для бухгалтерского учета, но то, как оно работает, может варьироваться от создания простых заказов на покупку до отслеживания котировок на всем пути до покупки и оплаты.
Кредит-ноты поставщиков: Предприятию легко потерять счет всех тех кредитов, которые поставщики часто выдают в качестве вознаграждения или возврата. Однако кредит-ноты так же ценны, как и наличные деньги, поэтому система, которая может их отслеживать, помогает снизить расходы.
Налоговые формы IRS: Наличие базы данных наиболее распространенных налоговых форм, таких как 1099 и 1096, может сэкономить вам много времени. Это особенно верно, если ваша бухгалтерская система может вводить все необходимые данные в формы для вас и подавать их в электронном виде в IRS. Электронная оплата налогов и подача форм могут уберечь вас от штрафов за просроченные платежи.
Модули расчета заработной платы чрезвычайно сложны в некоторых системах учета, предлагая полный спектр услуг по расчету заработной платы, которые делают все, от расчета часов и обработки заработной платы до уплаты налогов с заработной платы и выполнения 401(k) отчислений. Вот некоторые из лучших функций расчета заработной платы для бухгалтерского программного обеспечения.
Графики переменной заработной платы: Независимо от того, получают ли ваши сотрудники оклад или почасовую оплату, система, которая может точно рассчитать, что вы им должны. Проблемы возникают, когда у вас много непостоянных работников или сотрудников, работающих неполный рабочий день. Некоторым сотрудникам можно платить ежемесячно, другим — еженедельно или раз в две недели или по мере необходимости. Ваше программное обеспечение должно быть в состоянии обрабатывать различные графики оплаты, а также различные типы компенсаций (комиссионные, оклады, участие в прибылях, бонусы и т. д.) и льготы (медицинское страхование, пенсионные планы и даже привилегии, такие как платная парковка).
Прямой депозит: Это необходимо для поддержки программного обеспечения бухгалтерского учета в наши дни, так как большинство людей ожидают, что их зарплата будет депонирована непосредственно на их банковские счета. Достойное программное обеспечение для бухгалтерского учета должно позволять вам настраивать прямые платежи по депозитам.
Автоматический расчет налогов: Это варьируется от обработки только основных вычетов до предоставления сложных налоговых таблиц и печати соответствующих форм. Узнайте, поддерживает ли система отчеты о новых сотрудниках, отслеживание расходов, формы W-4 и W-9.с. Обрабатывает ли он ежемесячные депозиты федеральных налогов и квартальные отчеты по федеральным налогам, такие как форма 941? Заботится ли он о годовых отчетах и декларациях, таких как формы W-2, W-3, формы 940 и 1099? Будет ли он делать государственные налоговые декларации по подоходному налогу и страхованию по безработице? Может ли он обрабатывать расчеты и выплаты страховых компенсаций работникам?
Возмещение расходов и вычеты: Если ваши сотрудники несут расходы, не подлежащие налогообложению, такие как командировочные и представительские расходы, вам понадобится система, которая может учитывать эти возмещения и обеспечивать соблюдение сроков уплаты налогов.
Налоги занимают первое место в списке головных болей малого бизнеса. Бухгалтерское программное обеспечение снимает это бремя. Он может автоматически рассчитывать налог с продаж, определять налоговые вычеты сотрудников и обеспечивать своевременную подачу правильных форм IRS.
По крайней мере, бухгалтерское программное обеспечение должно иметь некоторую форму связи с вашим банковским счетом, что позволит вам совершать прямые платежи и импортировать данные из банка в режиме реального времени в бухгалтерскую систему. Некоторое программное обеспечение может пойти гораздо дальше.
Если у вас более одного банковского счета, необходимо программное обеспечение, которое может отслеживать их все и сверять их. Убедитесь, что ваша программа включает в себя функцию главной бухгалтерской книги и сверку чековой книжки.
Подготовка банковского депозита: В наши дни бухгалтерский пакет, который не может справиться с настройкой основных электронных депозитов, неслыханно, но вам следует проверить, какие типы электронных платежей он может обрабатывать.
Проверить обработку: Если вы совершаете много платежей чеками, то система, которая может распечатывать и обрабатывать ваши чеки, сэкономит вам много времени. Обратите внимание и на другие функции, такие как аннулирование чека и уведомление о платежах по двойному чеку.
Помимо набора функций, доступных в бухгалтерском программном обеспечении, качество и количество отчетов, которые система может генерировать, сильно различаются. Некоторые системы предлагают широкий спектр вариантов отчетов с практически неограниченным количеством категорий. Другие просто предлагают базовые отчеты: деньги поступили и вышли. Вот некоторые из лучших вариантов.
Бухгалтерская система должна быть в состоянии генерировать обычные отчеты, используемые в бизнесе, включая отчеты о прибылях и убытках (прибыли и убытки), балансовые отчеты (активы и обязательства), отчеты о движении денежных средств, счета к получению, счета к оплате и сводка по заработной плате.
Система, позволяющая настраивать параметры отчетов, позволяет создавать и компилировать любой отчет по вашему выбору. Ищите систему, которая позволяет легко добавлять или удалять столбцы в стандартных отчетах, изменять ширину столбцов и запоминать пользовательские отчеты, чтобы их можно было дублировать в будущем.
Длинные списки чисел могут быть трудны для интерпретации, поэтому программное обеспечение, которое может преобразовывать данные в наглядные формы, такие как круговые и гистограммы, может помочь вам понять, куда уходят ваши деньги. Обратите внимание на возможности цветового кодирования и возможность отображать предыдущие годы на том же графике для удобства сравнения.
Отчеты хороши тем, что помогают вам определять тенденции, но система, которая может интерпретировать данные, проводить статистический анализ и создавать прогнозы, может помочь вам принимать финансовые решения на основе фактов, а не догадок. Ищите системы, которые включают бюджетирование, оценку и другие функции затрат.
Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии может обрабатывать процессы, выходящие далеко за рамки финансового управления, предоставляя единую платформу для управления практически всеми аспектами вашего бизнеса. Обратите внимание на следующие расширенные функции, если вы считаете, что они помогут вам в управлении вашей организацией.
Для интернет-магазинов и предприятий, которые часто отправляют товары курьерами или клиентами, бухгалтерская платформа, которая может управлять процессами доставки, сэкономит вам инвестиции в отдельную программу для доставки. Вот некоторые из функций, которые вы должны искать:
Оценка стоимости доставки: Некоторые системы могут быть настроены для понимания разницы в весе и расстоянии, чтобы обеспечить точную оценку стоимости доставки. Это гарантирует, что вы включите такие расходы в свои счета и цены.
Система бухгалтерского учета с элементами управления запасами и запасами может действительно оптимизировать ваш бизнес, помогая вам определить, что у вас есть на складе, что вам нужно перезаказать и на что вы тратите свой бюджет на закупки.
Установить уровни запасов: Вы можете гарантировать, что не закажете больше или меньше определенных продуктов, используя автоматический заказ, чтобы гарантировать запас в пределах указанного диапазона. Это избавит вас от хлопот, связанных с отсутствием товаров на складе, когда они вам нужны, или с избытком товаров, которые просто не будут двигаться.
Указанные складские помещения: Для крупных распределительных центров включение складских помещений в заказы позволяет избежать необходимости в дополнительной системе управления складом, что помогает оптимизировать бизнес-функции.
Изображения товаров: Включение изображений товаров также выгодно для дистрибьюторов, поскольку позволяет всем лицам, участвующим в процессе, визуально идентифицировать продукты и гарантировать, что отгружаются нужные товары.
Большинству организаций необходимо отслеживать посещаемость и время, затрачиваемое на выполнение конкретных задач. Модули учета рабочего времени и посещаемости могут быть очень полезным дополнением к системам учета. Ищите эти возможности.
Учет времени: Если вы платите сотрудникам по часам или требуете, чтобы сотрудники приходили в определенное время, отслеживание посещаемости и часов необходимо для точного расчета заработной платы . Для обеспечения точного хронометража это обычно делается с помощью табельных часов. Эти часы могут быть совместимы с электронными картами, штрих-кодами, PIN-кодами или даже отпечатками пальцев, а некоторые системы позволяют пользователям входить в систему из веб-браузера или приложения.