Что такое PowerPoint, и как использовать программу? :: SYL.ru
Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.
Что такое PowerPoint?
PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.
Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.
История
PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.
Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.
Как скачать программу?
PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.
Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:
- отдельная программа для PC на Windows и Mac;
- часть подписки на PowerPoint в Office 365;
- PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
- приложение для мобильных устройств Android и iOS.
Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.
Как сделать в PowerPoint презентацию?
PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.
Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.
Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.
Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.
Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.
Групповая работа
Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.
В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.
Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.
Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.
Область применения
Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:
- занятия для сотрудников;
- запуск продукта;
- торговые встречи;
- демонстрации для выставок;
- встречи в клубе;
- публичные выступления;
- маркетинговые стратегии;
- ежеквартальные презентации;
- бизнес-планы.
Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.
Аналоги
Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.
Смерть через PowerPoint: миф или правда?
Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.
Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:
- запутанная графика;
- нагромождение картинок;
- непоследовательно структурированная информация;
- слишком большое количество контента на странице;
- слайды со большим количеством текста и докладчиков;
- невыдержанный стиль документа.
Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.
Несколько важных советов по созданию удачной презентации:
Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.
Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.
Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.
www.syl.ru
Создание презентации в веб-приложении PowerPoint
Приложение Веб-приложение PowerPoint, запущенное в браузере, позволяет:
-
создавать презентации и добавлять в них изображения, видео, переходы и анимацию;
-
открывать презентации с компьютера, планшета или телефона;
-
делиться презентациями и работать совместно отовсюду.
Создание или открытие презентации
-
Выполните вход на странице office.com/signin.
-
-
Выберите Новая пустая презентация, откройте файл в списке Последние или выберите один из шаблонов.
Присвоение имени презентации
-
Щелкните заголовок в верхней части страницы и введите имя.
Все изменения автоматически сохраняются в Веб-приложение PowerPoint.
support.office.com
Аналоги программы PowerPoint
Не во всех случаях презентация — это документ, созданный только с помощью PowerPoint. Логично полагать, что для всех задач в этом мире есть альтернативные пути решения и процесс подготовки демонстрации в этом не исключение. Потому можно предложить широкий список различных программ, где создание презентации может быть не только похожим по удобству, но и в чем-то даже лучше.
Устанавливаемое ПО
Вот небольшой список тех программ, которыми можно свободно заменить MS PowerPoint.
Prezi
Prezi является наглядным примером того, как оригинальность создателей позволяет их детищу выбиваться в топы. Сегодня данная программа считается таким же конкурентом PowerPoint, как Samsung по отношению к Apple. Сегодня эту платформу особенно любят информбизнесмены и различные популяризаторы науки, которые используют свои работы в Prezi для различных демонстраций.
Что касается принципа работы, то данное ПО изначально разрабатывалось на роль убийцы PowerPoint. Потому опытному пользователю детища Microsoft здесь будет не совсем легко. Интерфейс и принцип создания презентаций здесь нацелены на максимальную уникальность каждого творения, с огромным числом возможных настроек и возможностей. Если достаточно глубоко изучить все это, то можно создавать нечто, похожее, скорее, на интерактивный фильм, нежели на перелистывание слайдов.
Самое грустное в этой программе – невозможность приобретения в вечное пользование. Доступ к программе осуществляется по платной подписке. Есть три варианта, и каждый отличается по функциональности и цене. Само собой, чем дороже, тем больше возможностей.
Kingsoft Presentation
Наиболее близкий по функциональности родственник MS PowerPoint. В данной программе можно создавать функциональные презентации так же, как и в творении от Microsoft. Можно даже больше сказать – Kingsoft Presentation как раз «вдохновлен» PowerPoint от 2013 года и является более доступным и широким аналогом. Например, существует полностью бесплатная версия программы, где можно воспользоваться почти полусотней бесплатных тем оформления, есть поддержка более широкого спектра файлов для вставки в слайды и так далее.
Что наиболее важно – существует свободно распространяемая версия этой программы на мобильные устройства, что позволит работать с презентациями прямо с планшета или телефона. Ну и главное – Kingsoft может сохранять итоги работы в широком спектре форматов, среди которых есть как свой собственный DPS, так и уже знакомый нам PPT, который можно будет потом открыть в PowerPoint.
Скачать программу Kingsoft Presentation
OpenOffice Impress
Если же брать полностью бесплатный и свободный аналог MS Office, то речь здесь пойдет именно об OpenOffice. Данное ПО специально создавалось, как доступный и свободный в распространении аналог гиганта от Microsoft. По функциональности он ничуть не отстает от своего вдохновителя.
Что касается презентаций, то здесь за них отвечает OpenOffice Impress. Здесь можно эффективно и быстро создавать обычные слайд-шоу, используя уже знакомые элементы и инструменты. Программа регулярно обновляется и обрастает дополнительными функциями, часть из которых создавалась под влиянием опыта самих создателей, а не подглядывая за Microsoft.
Скачать программу OpenOffice
Облачные и веб-сервисы
К счастью, не всегда нужно устанавливать ПО на компьютер для работы с презентациями. Сегодня существует огромное разнообразие онлайновых ресурсов, где можно спокойно создавать необходимые документы. Вот наиболее известные из них.
SlideRocket
SlideRocket — сетевая интерактивная платформа для создания презентаций онлайн. Данный сервис считается дальнейшим эволюционным этапом развития PowerPoint и при этом ближе всего к нему по принципу работы. Различия заключаются в том, что весь инструментарий перенесен в интернет, есть огромное количество современных необычных функций, для каждого слайда существует тонна настроек. Из отдельных интересных возможностей наиболее перспективной является совместная работа над одним проектом, когда создатель презентации дает к ней доступ другим людям, и каждый делает свою часть.
В итоге получаются классические слайдовые презентации, вроде PowerPoint, однако намного живее и ярче, благо всевозможных шаблонов и тем здесь достаточно много. Главный недостаток приложения – его дороговизна. Полный пакет функций и макетов стоит 360 долларов США в год. Бесплатное же издание значительно ограничено по функциональности. Так что данный вариант подойдет только для тех, кто зарабатывает на жизнь подобными документами, и оплата сервиса стоит в одном ряду с покупкой новых инструментов для столяра.
Сайт SlideRocket
PowToon
PowToon представляет собой инструментарий в облаке, который предназначен в первую очередь для создания интерактивных (и не очень) видеороликов в формате презентации. Само собой, данное приложение очень нравится тем, кто хочет рекламировать свой товар. Здесь присутствует огромное количество настроек, интересных персонажей и инструментов. При должном изучении всего этого богатства можно создавать действительно мощные рекламные ролики. В PowerPoint на производство чего-то подобного уйдет намного больше времени и сил, да и все равно тамошний функционал ниже.
Здесь же всплывает и соответствующий вывод, согласно которому спектр использования сервиса очень ограничен. Если дело не будет требовать рекламы и широкой демонстрации чего-то конкретного, а будет носить, скажем, чисто информативный характер, то PowToon здесь мало пригодится. Лучше попробовать альтернативные варианты.
Отдельное преимущество системы в том, что редактор полностью находится в облаке. Доступ бесплатный для использования наиболее общих и простых инструментов и шаблонов. Для более глубокого использования понадобится оплатить. Также оплату предпочтут те пользователи, которых не устраивает фирменная рекламная водная марка на каждом слайде.
Сайт PowToon
Piktochart
Piktochart является онлайновым приложением для создания инфографики. Здесь можно разработать нечто более яркое и неформатное по сравнению с классическими слайд-шоу.
По принципу работы система представляет собой огромную базу разных художественных шаблонов с областями для различных объектов – медиафайлов, текста и так далее. Пользователь должен выбирать и настраивать макеты, наполнять их информацией и компоновать все это между собой. В арсенале приложения есть также и анимированные шаблоны с настройкой эффектов. Распространяется приложение как в платной полной версии, так и в бесплатном гражданском варианте.
Сайт Piktochart
Заключение
Существуют еще и другие варианты программ, где можно работать с презентациями. Однако вышеперечисленные являются наиболее популярными, известными и доступными. Так что никогда не поздно пересмотреть свои предпочтения и попробовать что-нибудь новенькое.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТlumpics.ru