Презентация программа для создания: 7 лучших сервисов и программ для создания презентаций

Создание первой презентации в Keynote на Mac

Чтобы создать презентацию Keynote, для начала нужно выбрать тему, которая включает коллекцию готовых макетов слайдов. Каждый макет слайда включает заполнители для изображений и текста, которые оформлены как заголовки и основное содержимое. Чтобы добавить собственное содержимое, замените эти заполнители собственными материалами.

Создание презентации с выбранной темой

1. Чтобы открыть Keynote, нажмите значок Keynote в Dock, Launchpad или папке «Программы».

   Если окно выбора темы (оно показано ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна. Либо выберите меню «Файл» > «Новый» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

   Примечание. Чтобы иметь возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по стандартам другого языка, перед выбором темы выберите этот язык в нижнем левом углу. См. раздел Форматирование презентации для другого языка.

2. В окне выбора темы можно просмотреть темы по категориям или нажать «Все темы», затем дважды нажать тему, чтобы ее открыть.

   Некоторые темы не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете презентацию с этой темой. Если подключение медленное или отсутствует, заполнители изображений и фоны слайдов в презентации могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка темы не завершится.

3. Чтобы изменить макет первого слайда, нажмите кнопку «Макет слайда» в боковой панели «Формат»  справа, затем выберите другой макет.

   Каждый макет слайда предлагает различные варианты расположения текста и изображений, и используется в качестве отправной точки для добавления собственных материалов.

4. Для добавления в презентацию собственного содержимого выполните одно из указанных ниже действий.

   • Добавление слайда. Нажмите  в панели инструментов, затем выберите макет.

   • Добавление текста. Дважды нажмите текст-заполнитель и введите свой собственный текст.

   • Добавление изображения. Перетяните изображение с Mac или веб-страницы на изображение-заполнитель или в любое другое место на слайде либо нажмите в правом нижнем углу изображения-заполнителя, чтобы заменить изображение своим вариантом.

5. Выберите «Файл» > «Сохранить», введите название, выберите расположение и нажмите «Сохранить».

   Если на компьютере Mac настроена служба iCloud Drive, по умолчанию Keynote будет сохранять презентации в ней. Можно в любой момент изменить имя презентации или место ее хранения.

6. Для воспроизведения презентации нажмите в панели инструментов, затем нажимайте клавиши со стрелками для перехода между слайдами.

   Для завершения презентации нажмите клавишу Esc (Escape). Другие способы показа презентации см. в разделе Воспроизведение презентации на Mac.

7. Чтобы закрыть презентацию после завершения работы, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.

   Keynote сохраняет изменения автоматически, поэтому Вы не потеряете результаты работы.

Выбор темы по умолчанию для новых презентаций

В Keynote можно открывать новые презентации в определенной теме, вместо того чтобы отображать окно выбора тем.

1. Выберите меню Keynote > «Настройки» (меню Keynote расположено у верхнего края экрана).

2. Нажмите «Основные» в верхней части окна, затем выберите параметр «Использовать тему» в разделе элементов управления «Для новых презентаций».

   После слов «Использовать тему» отображается имя текущей выбранной темы.

3. Нажмите кнопку «Изменить тему», выберите тему, затем нажмите «Выбрать».

4. Чтобы закрыть окно, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.

После задания этой настройки Вы по-прежнему сможете открывать новые презентации с другими темами. Удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый из окна выбора тем» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

См. такжеДобавление и удаление слайдов в Keynote на MacСовместная работа над общей презентацией Keynote на MacСохранение презентации и присвоение ей имени в Keynote на Mac

Создание цифровых презентаций — Университет Вуллонгонга

Вы здесь

Разработка привлекательных презентаций

«Смерть от Powerpoint» — термин, часто используемый для описания ошеломляющих презентаций, которые делают что угодно, НО не вовлекают аудиторию. Очевидно, этого следует избегать.

Эксперт по презентациям Дэвид Дж. П. Филлипс предлагает следующие шесть советов по созданию привлекательных презентаций.

• Доставка одного сообщения на слайд
• Избегайте текстовых предложений
• Сделать самый важный элемент слайда самым большим по размеру
• Используйте контраст для управления фокусом
• Используйте максимум шесть объектов на слайде
• Используйте темный фон

 

Общие инструменты для цифровых презентаций

Инструмент	Особенности/ограничения	Учебник	Стоимость
Презентации Google	Google Slides — это бесплатный облачный инструмент для презентаций, который является частью пакета Google Диска. Для использования требуется учетная запись Google. Slides предлагает небольшой набор шаблонов. Вы можете легко редактировать текст, а также вставлять изображения, диаграммы, видео и фигуры. Вы можете экспортировать файлы в различные форматы файлов, включая PowerPoint (.pptx). Также доступны автономные расширения для Chrome.	Начало работы со слайдами	Бесплатно
Колода Хайку	Haiku Deck предлагает широкий выбор визуальных шаблонов и доступ к бесплатным изображениям.	Начало работы Учебники YouTube	Бесплатно/платно
Основной доклад	Keynote — это стандартное программное обеспечение для презентаций, входящее в комплект поставки компьютеров Mac. Интегрируясь с Microsoft PowerPoint, Keynote предлагает ряд тем и анимаций, которые помогут вам создавать привлекательные презентации.	Keynote помощь Основное обучение Keynote	Включено в macOS
LibreOffice Impress	Impress, часть пакета LibreOffice, представляет собой бесплатное программное обеспечение для презентаций с открытым исходным кодом. Impress имеет относительно небольшое количество шаблонов и ограниченную функциональность для совместной работы.	Импресс FAQ Введение в Impress	Бесплатно Открытый исходный код
Microsoft PowerPoint	Microsoft PowerPoint — это стандартный инструмент для создания презентаций на большинстве рабочих мест, который предлагает широкий выбор шаблонов. С учетной записью Microsoft и OneDrive вы можете легко сохранять презентации и делиться ими. Примечание. OneDrive, облачное хранилище Microsoft, позволяет создавать резервные копии документов и работать совместно с другими пользователями. студент UOW имеет доступ к OneDrive и облачным версиям пакета Microsoft Office	UOW Learning Co-Op PowerPoint help Основное обучение PowerPoint Обучение работе с PowerPoint для Windows Справка PowerPoint для Mac	Бесплатно для студентов и сотрудников UOW
Прези	Prezi — это веб-инструмент для презентаций, предлагающий многоуровневую модель членства. Prezi позволяет осуществлять нелинейную навигацию, увеличивать или уменьшать масштаб для визуального эффекта. Примечание. Prezi Classic в основном заменен Prezi Next — помните об этом, когда ищете онлайн-руководства или повторно активируете старую учетную запись Prezi.	Первые шаги с Prezi Next Видеоруководства по началу работы	Бесплатно/платно

 

Этот ресурс был адаптирован и переработан из «Digital Essentials» по международной лицензии UQ Library Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0.

Это адаптированное произведение находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Дополнительные ресурсы

• Создание и редактирование аудиофайлов
• Создание и редактирование видеофайлов
• Создание и редактирование файлов изображений
• Создание и редактирование веб-сайта
• Создание цифровых историй
• Совместная работа в облаке
• Руководство по авторскому праву

Как создавать профессиональные презентации: программное обеспечение, стратегия и дизайн

Дизайн презентаций — это задача, которая затрагивает почти все отрасли.

Эти текстовые слайды и первые изображения Google больше не считаются подходящими для профессиональных презентаций.

Ваша компания должна создавать привлекательные визуальные эффекты для конференций и возможностей для продаж, которые привлекают аудиторию и сообщают важную информацию о компании — сложная задача для занятых руководителей и творческих отделов.

К счастью, мы в Puffingston помогли сотням клиентов разработать привлекательные презентации, и мы хотим поделиться этими знаниями с вами — от вариантов программного обеспечения до стратегии презентации и выбора дизайнера презентаций — мы обеспечим вас.

Вы будете намного впереди конкурентов. Давайте копать!

Перейти к: 

• Программное обеспечение для презентаций
• Стратегия презентации 
• Конструктор презентаций

Программное обеспечение для презентаций

PowerPoint:

Самое старое и наиболее распространенное программное обеспечение для презентаций, PowerPoint постепенно добавляет важные новые функции в пакет программного обеспечения Microsoft Office 365.

3 новых функции PowerPoint, о которых вам нужно знать

Часто считающаяся синонимом скучной,

последняя версия PowerPoint предлагает убедительные способы разрушить этот стереотип — вы можете использовать новые функции Designer, Morph и Zoom для создания элегантных слайд-шоу на платформе, с которой вы уже знакомы.

Если в вашей компании уже есть Office 365, это, вероятно, ваш путь наименьшего сопротивления, когда дело доходит до подготовки презентаций. У нас есть несколько учебных пособий, показывающих, как максимально эффективно использовать PowerPoint, например 9.0119 как использовать Morph и рассказывание историй в бизнесе .

Используете более старую версию PowerPoint? Надоели слайды? Если вы хотите отказаться от статус-кво и использовать совершенно новый подход к презентациям, то позвольте представить вам…

Prezi:

Эта технически подкованная платформа, запущенная в Будапеште в 2009 году, сейчас насчитывает более 100 миллионов пользователей по всему миру, чьи презентации просмотрели 3,5 миллиарда раз!

Компания Prezi первой разработала концепцию диалоговое представление – нелинейное представление, при котором информация классифицируется по темам и может перемещаться через масштабируемый интерфейс. Докладчики используют единое интерактивное полотно, а не отдельные слайды, что позволяет им так же легко приближать любую интересующую область и уменьшать масштаб.

Облачная архитектура Prezi также предлагает явные преимущества по сравнению с настольными приложениями, такими как PowerPoint, — вы можете собирать расширенную аналитику, когда делитесь презентациями в Интернете, легко редактировать презентации совместно с другими пользователями Prezi и поддерживать синхронизацию благодаря интеграции с критически важными для бизнеса инструментами, такими как Slack и Отдел продаж.

Все еще не знаете, как работает Prezi? Мы создали несколько замечательных руководств на YouTube по

, как визуализировать ваши данные и в разговорном представлении , иллюстрируя, как получить максимальную отдачу от программного обеспечения.

Prezi — это услуга на основе подписки, очень похожая на Office 365 или Adobe Creative Cloud. Если вы ищете принципиально иной подход к созданию презентаций, Prezi может стать платформой для вас!

Презентации Google :

Slides — это версия традиционного инструмента для создания слайд-шоу от Google. Хотя Slides не так надежен, как PowerPoint, он предлагает достаточно функций, чтобы удовлетворить потребности большинства докладчиков.

Как и в других инструментах G Suite, ключевой привлекательностью Slides является его доступность в облаке и функции совместной работы. Если вы не знакомы, эти функции позволяют нескольким пользователям делиться, совместно работать и редактировать один и тот же документ даже одновременно, что значительно упрощает управление версиями в организации.

Slides также может импортировать и экспортировать презентации PowerPoint, что позволяет относительно легко переключаться между двумя платформами в зависимости от ситуации.

Keynote:

Keynote — это версия традиционного инструмента для создания слайд-шоу от Apple. Keynote почти так же надежен, как PowerPoint. Это эксклюзивное приложение для Mac, которое завоевало поклонников благодаря простоте использования, элегантной анимации и графическим возможностям.

Как и Google Slides, он имеет функции облачной синхронизации, которые позволяют легко делиться презентациями и редактировать их совместно с другими участниками. Keynote также легко интегрируется с другими продуктами Apple, такими как Pencil, что позволяет дизайнерам презентаций придавать своим слайдам уникальный штрих.

Что касается совместимости, Keynote предлагает, пожалуй, самый прямой процесс преобразования между презентациями PowerPoint и обратно. С учетом сказанного, некоторые из элегантностей, которые пользователи любят в Keynote, теряются при преобразовании PowerPoint, поэтому платформа, как правило, наиболее подходит для организаций, которые активно используют Mac для презентаций.

Стратегия презентации

Теперь, когда у вас есть некоторое представление о том, какое программное обеспечение для презентаций может работать для вас лучше всего, давайте рассмотрим стратегические соображения, которые часто забывают на этапе планирования презентации.

Темп:

Сколько времени отведено на презентацию? В каком темпе ведущий продвигает свои слайды? Соотношение слайдов и времени может иметь решающее значение: слишком много слайдов, представленных быстро, может показаться подавляющим или отвлекающим, слишком малое количество слайдов может показаться не синхронизированным с тем, что обсуждает докладчик.

Настройка:

Где будет стоять докладчик? Где будут отображаться слайды? Динамика между выступающим на сцене и слайдами, проецируемыми на огромные дисплеи позади нее, отличается от выступающего, стоящего рядом с HDTV в конференц-зале.

Важный совет: Организуйте для докладчиков дополнительный «монитор уверенности», чтобы они могли видеть свои слайды, не поворачиваясь к дисплею. в конференц-зале эту роль может выполнять правильно установленный ноутбук.

A/V Tech: 

Если вы какое-то время участвовали в презентациях, то знаете, что они не всегда гладко переносятся с одного компьютера на другой. Тем не менее, несколько важных технических соображений по внешнему интерфейсу могут иметь большое значение для успеха вашей презентации:

• Всегда проверяйте наличие на воспроизводящих машинах программного обеспечения для запуска презентации, включая правильную версию программного обеспечения. Например, в более новых версиях PowerPoint есть функции, которые заменяются при загрузке в более старых версиях.
• Если в вашей презентации используются нестандартные шрифты, убедитесь, что вы внедрили или связали эти файлы шрифтов с конечными результатами презентации. Многие красивые презентации были испорчены компьютером, заменившим базовые шрифты вместо тех, с помощью которых презентация была разработана изначально!
• Дважды проверьте, правильно ли загружаются все мультимедиа или специальные эффекты в вашей презентации на воспроизводящую машину. Часто видео или анимация могут быть заблокированы ноутбуками с корпоративными ограничениями на них.
• Наконец, если у вас есть возможность протестировать свою презентацию заранее, воспользуйтесь ею! Гораздо лучше найти любые технические проблемы за несколько часов или даже дней, а не за несколько минут до начала шоу.

Соотношение сторон:

Большинство презентаций либо широкоэкранные (16:9) или полноэкранный (4:3). Какое соотношение сторон наиболее подходит для вашей презентации? Современные дисплеи, такие как мониторы, телевизоры высокой четкости и проекторы, по умолчанию имеют широкоэкранный режим, так что это, безусловно, более безопасный вариант для постоянного использования. Тем не менее, все еще есть много старых проекторов и экранов проекторов , которые являются полноэкранными, поэтому, если вы можете заранее узнать о настройке аудио/видео, вы можете определить наилучший подход.

Если вы создаете презентацию, которую обычно публикуют на планшете, знайте, что iPad использует соотношение сторон 4:3, в то время как другие планшеты используют оба формата 16:9.и 4:3 — так что еще раз повторите, что ваша домашняя работа может гарантировать, что ваша презентация будет полностью оптимизирована для экрана, используемого во время презентации.

Участие аудитории:

Вы хотите, чтобы ваша аудитория выполняла определенные действия во время презентации, например, писала твиты и делилась фотографиями определенных слайдов в социальных сетях? Визуальные подсказки, такие как значки социальных сетей и хэштеги событий, могут стимулировать эти действия… и позволяют вам проверить, что ваша аудитория опубликовала после презентации!

Дизайнер презентаций

Наконец, обдумав программное обеспечение и стратегию для презентаций, вы приходите к самому важному решению: кто будет разрабатывать презентацию?

Когда дело доходит до этого этапа, у вас есть несколько вариантов: сделать это самостоятельно, попросить (или потребовать!) коллегу сделать это, поручить работу фрилансеру или сотрудничать с презентационным агентством.

Конечно, у каждого из них есть свои преимущества и недостатки — все зависит от того, что лучше всего подходит для вашей компании.

Давайте рассмотрим некоторые соображения по каждому из них:

Сделай сам
Вы хотите заняться этим проектом самостоятельно — на помощь извне не хватает ни времени, ни денег.

Плюсы:

Передача знаний:  При выборе пути «сделай сам» нет необходимости предлагать свои идеи и концепции дизайнеру; адаптация проекта происходит намного быстрее.

Логистика:  Совместная работа над презентациями может занимать много времени, требуя многочисленных встреч для концептуализации, разработки стратегии и окончательной доработки дизайна презентации. Когда вы создаете всю презентацию, вы можете обойти большинство (или все!) этих встреч.

Минусы:

Качество: Если корпоративный мир чему-то и научил нас, так это тому, что большинство бизнес-профессионалов понятия не имеют, как создавать привлекательные презентации. Вы можете знать содержание, но знаете ли вы, как визуально передать его вашей аудитории таким образом, чтобы это было запоминающимся и захватывающим?

Доступность: Теоретически, как дизайнер DIY, вы находитесь в кресле водителя, когда дело доходит до подготовки презентации. Однако это может сработать против вас, если у вас есть десятки других проектов, конкурирующих за ваше время.

Владелец:  Быть дизайнером презентаций часто может быть дольше, чем вы ожидали. Люди могут по-прежнему приходить к вам с вопросами или просьбами об изменениях через недели, месяцы или даже годы после того, как вы «закончили» презентацию! Вы действительно хотите, чтобы эта презентация преследовала вас до конца вашей карьеры?

Внутренний дизайн

Если дизайн презентаций не является вашим набором навыков или ваш календарь уже перегружен, следующим вариантом обычно является передача проекта внутри компании. В некоторых случаях это может означать коллегу или стажера, который «получит PowerPoint», в других случаях у вас могут быть внутренние творческие ресурсы, которые могут помочь с проектом.

Плюсы:

Стоимость: В большинстве случаев это самый дешевый вариант с точки зрения дополнительных расходов — сотрудники уже получают зарплату в вашей компании. Если нет бюджета на дизайн презентации, это может иметь смысл.

Скорость редактирования: Теоретически, наличие кого-то, работающего над презентацией в компании, должно гарантировать, что у вас будет прямой доступ к дизайнеру и вы сможете быстро редактировать презентацию. Если позволяет время, вы можете пройти множество концепций и раундов редактирования без дополнительных затрат.

Адаптация: Сотрудник должен быть знаком с вашей компанией, ее продуктами/услугами и, возможно, даже иметь опыт работы с контентом, который вы представляете. Вам не придется тратить значительное количество времени на обучение своего дизайнера презентаций, как если бы вы наняли его со стороны.

Минусы:

Неэффективность:  Наглядные и срочные презентации могут отнимать много времени. Проекты такого типа почти наверняка затормозят важных членов команды и заставят их останавливать другие проекты, над которыми они работают.

Бесконечное редактирование:  Наличие легко доступных членов команды может быть замечательным, но это также может привести к неформальности процесса обновления, что приводит к бесконечным циклам изменений, которые еще больше отнимают графики ваших коллег.

Квалификация: Если в вашей компании нет дизайнера презентаций, у внутренних ресурсов может не быть опыта или знаний, чтобы максимально использовать возможности вашей презентации так, как это могут сделать специалисты по презентациям.

Ваша команда слишком занята или не имеет опыта, чтобы взяться за проект, поэтому вы решили отдать проект на аутсорсинг. Вы работаете с фрилансером или агентством?

Фрилансер

Вы знаете, что этот проект выходит за рамки вашей компании, но вы не уверены, что у вас есть время или ресурсы, чтобы начать официальное партнерство с агентством.

Плюсы:

Доступность: Поскольку фрилансеры, как правило, работают в одиночку, они часто могут быстро взяться за работу и выполнить ее — полезно, если вы находитесь в затруднительном положении или поздно решили, что работа необходимо передать на аутсорсинг. Многие фрилансеры также могут работать ненормированный рабочий день и готовы неформально общаться с помощью текстовых сообщений или социальных сетей.

Стоимость: Фрилансеры обычно более доступны, чем дизайнерские агентства.

Минусы:

Неопределенность: В мире много квалифицированных и талантливых фрилансеров, но это может быть немного сложно, если вы раньше с кем-то не работали. Для важного проекта вы можете не позволить себе роскошь рисковать с кем-то новым и надеяться, что все обернется хорошо.

Доступность:  Да, фрилансеры могут быть доступны в короткие сроки, но их также можно использовать для других проектов или в отпуске именно тогда, когда они вам больше всего нужны. Даже когда вы строите отличные постоянные отношения, существует риск, что они в конечном итоге перейдут на постоянную работу и больше не смогут быть вам полезными. Наконец, даже в своих лучших проявлениях фрилансеры — это всего лишь один человек; они не могут присутствовать на встречах с вами, отвечать на электронные письма, звонить по телефону и одновременно разрабатывать, как компания с выделенным менеджером по работе с клиентами.

Агентство презентаций

Вы решили, что фрилансер слишком рискован для такого важного проекта… вам нужны большие пушки!

Плюсы:

Квалификация:  Дизайн презентаций — это нишевая специализация, и компании, которые специализируются на этом, как правило, лучше понимают инструменты и соображения дизайна, чтобы сделать вашу презентацию максимально успешной.

Профессионализм: Агентства по презентациям понимают, как обычно протекает процесс корпоративной презентации — от ранних стадий концепции до раундов исполнительной проверки — и могут использовать эти идеи для соответствующего планирования вашего графика результатов. Вы получите четкие сроки и ожидаемые сроки доставки, а также выделенное контактное лицо для бесперебойной связи.

Партнерство:  Ищете постоянного партнера по проведению презентаций? Агентство может служить расширением дизайнерских ресурсов вашей компании — получить четкое представление о вашем бренде, создать внутреннюю библиотеку активов вашего бренда (чтобы вам не приходилось каждый раз искать их) и предоставить информацию для улучшения вашей презентации на основе по предыдущим совместным работам.

Агентства также могут иметь специальный доступ в пространство для презентаций — например, в Паффингстоне нам Prezi Platinum Certified означает, что мы получаем ранний доступ к новым функциям продукта, участие в разработке продуктов Prezi и приоритетную поддержку, которую мы можем использовать для ваших презентаций.

Свобода:  С готовым дизайном презентации вы и ваша команда можете сосредоточиться на стратегии контента и других важных проектах, над которыми вы работаете, будучи уверенными, что ваш проект в надежных руках!

Адаптация:  Агентства по презентации знают, какие вопросы задавать и какие элементы учитывать. В Puffingston мы проводим с клиентами анкету для презентации, чтобы иметь полное представление о наших клиентах и ​​их целях до этапа проектирования. Хотя этот процесс может занять больше времени, чем работа с внутренним ресурсом, он часто раскрывает идеи и идеи, о которых наши клиенты не догадались бы сами, и дает нам основу для создания потрясающих презентаций для них!

Минусы:

Нет! (шутка)

Стоимость: Использование всех ресурсов презентационного агентства, вероятно, будет дороже, чем сборы, связанные с внутренними ресурсами или фрилансерами. Хорошей новостью является то, что эти сборы дают вам полный спектр услуг: в Puffingston каждый проект презентации для клиента консультирует наш директор под наблюдением нашего креативного директора, разрабатывается специальным графическим дизайнером и поддерживается специальным менеджером по работе с клиентами.

Вот оно! Вооружившись этими знаниями, вы будете готовы сделать осознанный выбор программного обеспечения для презентаций, стратегии и дизайнера для своих предстоящих презентаций.